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如何有效进行班级管理(实用14篇)

作者: 琉璃

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管理者如何进行有效的沟通

良好的有效的沟通,就象一个润滑剂,可使公司内部部门与部门之间,员工与员工之间,管理者与被管理者之间的配合更加默契,将公司中可能出现的问题消灭在萌芽状态。创造良好的工作氛围和人际关系,使每个人工作起来更加愉快,更加高效。沟通没有一定的成规,关键是管理者要充分重视沟通的重要意义,在日常工作中做留心人、有心人、主动人,细细体会,不断摸索总结,一切从工作出发,找出对每个人最家的沟通方式,必然将通过沟通提升员工的积极性和工作效率,促进企业的发展。

希望 沟通是企业管理中的一个重要环节。良好的沟通就像润滑剂,使公司内部门与部门之间、员工与员工之间、管理者与被管理者之间的配合更加默契,能将公司中可能出现的问题消灭在萌芽状态,从而创造良好的工作氛围和人际关系,使每个人工作起来更加愉快、更加高效。《管理者怎样有效开展沟通》一文就沟通的重要作用、忽视沟通的后果、沟通的内容、沟通的时机选择、沟通中应遵循的.原则、沟通中听与说的技巧、提升沟通效果的技巧共七个方面进行了阐述。本报管理前沿版分三期进行刊出,就此问题和广大读者交流。沟通的重要作用沟通对公司、对个人尤其是各级管理人员的工作有重要的意义。现在管理学上有一种说法,管理就是沟通,任何问题都可以通过沟通来解决或改善。有人认为,作为管理者来说,什么能力是最重要的呢?很多管理学家和大公司的负责人不约而同地给出了一个相同的答案:沟通能力。作为一个合格的主管,沟通能力应占到80%,而其他能力只占20%。一般情况下,没有经过有关培训和训练的主管,很多都缺乏沟通的意识和能力。因此各级主管需发现并重视沟通的重要作用,将培养自己的沟通意识和提高沟通技能上升到战略高度来加强,企业才能够发展得更顺畅更高效。

对公司来说,有效沟通至少可以获得以下三种显著效果。收集到有益的建议和智慧。通过沟通,可以从其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同层次的想法和建议,为自己思考问题和作出决策提供更多的参考和依据,为各级主管制订制度、措施、方法的正确性提供保证。可能职工一个小小的建议,就能带来成本的大幅度降低或效益的提高。发现和解决公司内部问题,改进和提升企业绩效。通过沟通可以更充分地发现公司内部存在的问题和解决问题的方法,只有不断地发现问题和解决问题,公司的管理水平才会不断地提高,公司或部门的绩效才会不断提升。提升和改进公司内各部门的合作。通过沟通,可以促进各部门之间、上级和下级之间、员工之间的相互了解。只有充分的了解才能实现相互的理解,只有深刻的理解才能实现良好的协作。

。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题,工作缺乏主动性,容易导致工作质量降低。长此以往,员工没有进取心,工作上缺乏激-情和积极性,工作效率必然无法得到提高。同时,缺乏沟通还将导致员工之间、管理者与员工之间人际关系冷漠,相互协作意识淡薄,企业将会成为一盘散沙。沟通的内容公司或部门阶段性工作重点和方向。在向员工通报公司或部门工作重点和方向时,可以请员工就此分析自己该如何配合工作,具体方案如何,实施过程中可能会遇到哪些困难,需要提供哪些帮助等。公司或部门的重大事件。如重要合同签定、经营业绩取得重大突破、部门工作获得表扬和广泛认可等。公司、部门或个人表现优异的具体方面。员工在工作中的闪光点,作为管理者一定要能发现并明确地提出表扬,可以是一个很细小的方面。只要管理者善于发现,每位员工都有很多的优点。所属员工或部门工作中需改进的方面及具体改进方案。有些工作可能做得不错,但不是尽善尽美,可能有其他人做得更好,作为主管,可以就此引导员工进一步努力达到更好,或和员工一起探讨改进的方向和改进方案的可行性。明确对下属工作上的期望,说明其工作对公司、部门工作的重要性。

主管要经常和员工交流,表达你对他工作的认可和欣赏,你期望他怎么样工作。在日常工作中,注意发现员工工作和公司整体工作、尤其是阶段性工作重点的切合点,说明其工作完成效果对公司整体工作完成的影响,以加强员工对本职工作的重视和热爱,增强其使命感。对工作方法上的建议和个人经验。员工在工作上可能存在不完美之处,作为主管,应该给员工多提些建议,可以在工作方法上给予提醒,将自己遇到类似问题时是怎么处理的告诉员工。对公司其他部门在工作过程中存在的问题和改进的建议。作为发现问题和了解与其他部门协作关系的一个方法,可以及时发现内部协作环节的问题。但这要求主管要掌握一个原则,只针对具体事实进行沟通,可以就自己知道的内容向员工作出解释,以消除误会和隔阂,不要进行盲目归纳和总结,更不能脱离事实妄加评论。通过沟通可以了解公司内部协作状况,为提升协作效率奠定基础,又可以避免流言蜚语的传播。

班主任如何进行班级管理

一个组织健全的班级,能有利于班级管理。班主任要策划好班级组织,并明确分工,让他们各司其职。班主任要充分调度好班级组织,充分发挥班级组织的功能。良好的班级组织一般具有榜样、同化功能,其他同学会以他们为榜样,发生潜移默化的变化。同时具有激励和约束功能,其他同学会在他们的激励下,自发产生一种无形的力量约束自己的行为。并且班级组织也具有监督共管功能,促使班级学生向自我管理迈进。

班级常规管理是学校管理工作的重要组成部分,它是班级学生各项能力得到充分锻炼,使培养目标得以实现的必不可少的重要环节之一。班主任首先要克服传统的管理思想,要有科学的管理思想.。班主任要管理与教育相结合,通过管理促进教育,又通过教育促进管理,取得意想不到的收获。其次要有科学的规章制度,以《中学生守则》、《中学生日常行为规范》,《学校一日常规》为准则,狠抓学生基本生活习惯,文明语言、举止行为,校内外学习行为、纪律道德,使常规制度化。另外常规管理对学生的行为成长具有导向性的作用,需要建立监督机制。班主任可以依靠班级组织的力量,并及时了解情况,适当加以引导,使学生在不知不觉中把常规管理落到实处,使班级常规管理更具科学性。

一个班级学生很多,班主任不可能每天都管住每一个学生,要提高管理效果,树立典型是关键。首先要树立正面典型,以班级中勤奋好学,积极上进的学生作为典型,进行积极的指导,指出他的闪光点和不足之处,要求他在各方面都起模范带头作用。其次要树立思想暂时落后的转变典型。要耐心启发,循循善诱,肯定和指出他的闪光点,增强他的自信心,并以正面典型激励他,启发他,一点点一滴滴,他定会转变的`,这样就可以以一带十,点面结合。通过典型的树立,全面育人,使学生更佩服、尊重班主任,就可以很顺利地开展班级管理工作。

班级由学生组成,研究学生是管理班级的重点。学生是班级管理中的主体,学生是班级管理的一个支点,班主任只有利用好这个支点,才能使班级管理的杠杆更加有力可使,班级管理的杠杆才会平衡。

现在的学生,思想、性格大多活跃,在平时很容易形成自然群体。俗话说:物以类聚,人以群分。作为班主任就必须掌握尺寸,用合理、科学的态度加以分析。首先不要极力阻止。一般来说,它是具有积极意义的,有时往往“一人有难,众相帮忙”。在活动中能充分发挥群体的集体力量,班主任要把这一点加以引导。积极的引导,有利于学生个性得到较好的发展,有利于同学间取长补短,互相促进,共同提高,有利于增强班级的凝聚力。但自然群体是无组织的,往往很容易涣散,不利于班级管理。因此班主任要掌握好尺寸,正面引导,指导学生选择合适的伙伴。俗话说:近朱者赤、近墨者黑。好的伙伴会终身受益。

班主任如何进行班级管理

明确学生干部的基本要求和目标,对全班学生组织一次干部岗位职责的学习培训,使每一位学生了解掌握班干部各岗位的职责要求,明确不同岗位的责任和义务,为任职、上岗作好充分的思想、心理准备。新任职的班干部必须在任职前或任职第一天做一段演说。这段话可以是关于任职的想法、计划、打算,可以是对履行职责过程中可能遇到的困难估计及对策、方法或要求同学们给予的支持配合,可以是诚意聘请有关岗位的顾问或干事并加以说明,也可以是对前任干部工作中值得借鉴之处的表述或在此基础上提出新的设想……便于班干部对自己的职责有一个很好的认识。

2、目标管理,责任分工到人。

每个岗位都有它特殊的职责,班干部应该十分明确自己的职责范围。如:学习委员,开展各种知识性活动,负责每日早读和中队图书管理,关心并反映队员学习要求和意见,做好“学习园地”组织、出版工作。学习开展各种知识性活动,负责中队图书管理,及时反映队员学习情况,做好“学习园地”组织工作。在教师指导下学习负责中队图书管理及“学习园地”组织工作,关心队员学习情况。宣传委员,负责出好黑板报,负责队员的报刊订阅工作,按时收集各类信息,组织队员影视、征文活动。负责中队墙报、黑板报的组织工作,做好信息收集、报刊订阅等工作。学习墙报、黑板报的'组织、出版工作和班级报刊发放工作。劳动委员,负责组织队员的校内外劳动及红领巾服务队工作,负责检查教室内外环境卫生的宣传、检查、评比工作。负责组织队员的班内外劳动,做好室内外环境卫生的宣传、检查、评比工作。做好队员值日生组织工作及室内外环境卫生的宣传、检查、评比工作。文体委员,负责中队的日常文体工作,负责保管好文体活动用品。做好中队文体组织工作,保管文体活动用品。

小学班、队干部轮换制要顺利实施并取得预期效果,关键在于教师、学生、家长三方面观念、态度的转变。

1.教师--变“使用发展”为“发展使用”。由于教师特别是班主任老师在长期的班级管理中已经培养了一批班级干部,这些班干部经教师指导和实践锻炼已经具备了较强的工作能力而成为老师们的得力助手,在班级工作中起到不小的作用,因此老师们普遍偏爱、信任他们。要实行班、队干部轮换制必须使教师通过学习、思考从原来的“通过使用得发展”转变为现在的“为促发展而使用”,并由“让一部分学生先发展”转变为“让全体学生都发展”。

2.学生--变“被动服从”为“主动进取”由于以往大多数学生缺乏担任班、队干部的实践经历,久而久之便形成了“被动服从”的态度和习惯。他们从对干部工作的向往到失望到淡漠,安于自己的现状,消磨了自信心与自主性。经报告动员、榜样示范激发学生的进取心,激励其发挥潜能,积极主动追求自身发展。

3.家长--变“颇感无奈”为“期待、关注”由于孩子们连续失去担任班、队干部的机会,致使家长最初的“无限期望”成为泡影。班干部岗位十分有限,孩子的确不够“出色”,家长们颇感无奈。好在班、队干部轮换制带来了新的希望,意味着每一个孩子都有机会施展才干。我们在家长会上宣传意义达成共识说明方案,动员家长共同关心孩子的发展变化,给每一个孩子以期待与关注。

要使实现全员锻炼,还可以这样,在一个班级中多设置几个职位,多选拔、培养几名班干部,这样至少有以下几点好处:

1.减轻每名干部的负担。一个班级组织虽小,但工作却不少,如收发各科作业、负责打扫卫生、组织文体活动、敦促学习、记录班级立志、向科任教师反馈教学信息等等。如果班干部人员太少,就会出现一人身兼几职的情况,这样就容易影响学生的学习和工作。

2.有利于班级管理。由于班干部较多,每个人的工作内容单一,工作目标明确,因而容易把工作做细、做好。同时,由于班干部一带头,很快就能形成一种风气,产生较大的影响力。

3.有利于全体学生共同发展。培养学生担任班干部,是培养学生能力、提高学生素质的一种很有效的方法,如培养其组织能力、管理能力、社交能力、语言表达能力等,还可培养其关心集体、关心他人、乐于奉献、积极进取等优良的思想品质。多培养干部或让学生轮流担任干部有利于多数学生全面发展。

班干部在同学中有一定威信,深受同学们的尊重,因此,班主任可把班级、班务工作交给他们去做,培养他们自治、自理、自立的能力。如班级的日常工作安排、班务日记的填写、代表值班同学上台总结发言及班队活动等工作均可由班干部主持,发挥他们在班级管理中的主体作用,而老师及时点拨和指导,起主导作用。

在班务工作中,班干部往往由于工作方法不当而影响工作的顺利进展,此时,班主任应根据实际情况教给他们工作方法。当班干部在学习上取得优异成绩时,我恰当地给予表扬,请他们向同学们介绍学习经验,勉励他们再攀高峰,激励同学们互勉互助,共同进步,提高班干部在同学中的威信,使他们成为同学们学习的好榜样。

此外,我注重从工作上激励班干部。当他们为班级取得成绩的时候给予大力表彰,激励他们为班级继续做好工作的热情。一个好教师,应是研究学生的专门家,更是创造性工作的教育家。在班、队干部轮换制的整个实施过程中自始至终都需要教师根据学生的年龄特点及其共性和个性悉心做好基础阶段和实施阶段的指导工作。不管是优秀学生也好,不管是后进学生也好,教师都要根据其细微的心理变化进行独特的、艺术的思想教育。不是这样,将难以抓住教育契机促进学生的充分发展而使实验仅仅停留于形式。学生的发展又是一个不平衡的、千变万化的过程,还需要教师的教育智慧,以在特定的情况和情境中采取更新的教育手段。

如何更好的进行班级管理

一个班主任只有用心去管理班集体,班级才有可能成为优秀的班级,用心是最主要的条件和因素,只有自己热爱班级,热爱学生,班主任想把班级管理成优秀的班级,才管理中自己才有动力,才不会倦怠,才会有信心克服管理中遇到的各种困难。

在班级管理中需要班主任付出更多的爱,没有爱的教育就是一潭死水,毫无生机,爱班级,爱学生,一切为了班级,为了学生着想,所有的工作都以班级以学生为重,心中时刻记着班级和学生,自己从不为付出自己的爱而后悔,哪怕是失败,用自己爱传递爱,让学生也处处讲爱,爱班级,爱学生,用爱消除隔阂和误会,让班级充满爱和欢笑。

班主任在班级管理中要用自己的真情去打动感化学生,让学生也体会感受到你是爱班级,爱他们的,你所做的一切都是为了他们的健康成长,在处理学生之间的矛盾纠纷中更多的依然要以情来化解,告诉学生要珍惜师生情,珍惜同学情谊,使同学之间形成良好和谐的人际关系,情是凝聚班级的最好武器。

俗话说:“没有规矩不成方圆”,校有校规,班有班规,班级要有适合自己班级的规章制度,这种规章制度最好是有教师和学生商量共同制定的,学生在违反了班规会受到什么样的惩戒都要有说明,因为很多的'班规只有规劝,规定,没有指明学生犯错后要怎么办,所以告诉学生犯错后会面临什么样的惩戒很重要。

要树立正确的管理观,班级是用人来管理的,而不是管理人的,班级不是班主任一个人的,是所有学生的,所以在班级管理中要充分发挥调动学生的管理力量,培养学生的参与意识,让学生认识到自己才是班级的小主人,培养他们的管理能力,培养他们的班级荣辱感,这才是班主任真正要做的事情,这就是管理。

让一个班级成为理想中的优秀班级不是一天两天的事情,班主任要做好充分的心理准备,要坚持有耐心,不能因为遇到一点困难就轻易的放弃了,这样前面所做的努力都会付诸东流,所以恒心,坚持是成功的关键。

如何有效的进行时间管理

长远计划,比如三年五年目标,中期计划,比如一年后你要达成什么目标,再到小计划,比如每周做好计划,当周按计划执行。

分清事情的紧急和重要程度,优先做既紧急又重要的事情。

这样同类的事情以后就能很容易上手,而且能由点及面地系统地完成目标。

别做低头族,别有空就八卦。把上下班时间,做家务时间都可以拿出来学习。而且我自己发现,越在琐碎的'时间中做的事情效率越高。

事事完美,结果只会事事不美。所以放下完美主义,该完美的做到完美就可以了,其他的完成即ok。

有的人想的太多,想了很久都没有迈出第一步,那所谓的目标仅仅是个空想而已。想到马上就着手去做,才有可能使想法变成现实。

班级如何进行柔性管理

现代管理的一个重要思想就是“人本”思想,这一思想的基本精神就是:人是管理活动的主体,是管理的核心与动力,必须发挥组织成员的积极性与参与精神,建立良好的人际关系。在这种现代教育管理理论的指导下,班级管理必须突破“以教师为中心”的传统管理模式,因为这种管理模式往往采用“保姆式”、“警察式”、“裁判式”的管理方式,与现代学生独立意识的觉醒、自主意识的确立和民主参与意识的增强极不适应。“以学生为中心”的管理模式则体现了人本思想,把学生作为班级管理活动中的'主体,有利于学生自主、自律及民主参与意识的增强。

运用“以学生为中心”的柔性管理模式,教师在与学生的沟通交往中,把交往方式控制在成人状态,把学生看成是平等的交往者,因此,十分重视“感情投资”,以情感人,使学生因感到温暖而把班级当作自己的“家”,从而形成一个温情脉脉、人人“爱家”、“报家”的“家庭式”的组织。在这样的班级中,学生容易接受老师的教育。

柔性管理因人因时因地而异,忌千篇一律、程序化和公式化。处在成长过程中的学生,个性差异很大,这就要求班主任对不同个性的学生采用不同的沟通办法与教育方法,对变化着的班级软环境、管理措施、手段应作出相应的调整。整个管理活动既要考虑学生思想、心理动态变化发展的要求,又要考虑不同学生性格特点、文化素质、道德水准的差异。

柔性管理追求以新奇制胜,以巧妙攻心,关注学生的日常学习、生活等细枝末节,注重创造性地挖掘。看似与学生的制度管理、道德品质培养无关的事情,利用有利时机,如学生的生日、获得了奖学金等进行“小题大作”,为特殊学生寄生日卡,举办别出心裁的颁奖仪式,以取得“无心插柳柳成行”的良好教育效果,给学生心理、思想和行为造成极好的影响。

中层管理者如何进行有效沟通

当你与下属沟通工作的时候,下属在讲话的时候,你除了用眼神和面部表情和员工保持交流外,语言必不可少。当下属说完一段话的时候,你要对下属的话进行复述,通过复述表明你听懂他的话了。注意,复述不是一字不漏地把员工的话再说一遍,这是小孩的讲话方式,小孩再故意惹人生气的时候,会一字不差地重复别人的话。

你只需要把员工谈话的重点,摘要进行复述,并征询员工的意见。比如:“小王,你刚才是说我们需要把计划重新明确一下,根据计划协调各部门共同参与这个事情,是这样的吗?”

通过复述确认你的确理解了员工想要表达的真实意思,同时,借此,你可以通过提问的方式获取员工更多的信息,让员工进行更充分的表达。沟通高手都善于在谈话中使用复述技巧,即便他们在沟通过程中已经完全明白员工所表达的意思,他们仍然会不时地和员工确认他们谈话的意思,这样做的好处在于激发员工继续讲话的热情,激发员工的灵感,获取更有价值的信息。

这样做的好处有:

复述能最大限度地消除上下级之间的误解,避免不必要的争执;

复述帮助上级有效推进沟通,避免过于武断地评价员工,给双方制造心理障碍;

如果员工在和上级沟通时带有情绪,比如怨恨、愤怒、心理不平衡等,上级通过复述能帮助下属舒缓这种情绪,慢慢让下属感受到上级是想帮自己,而不是单向评价,通过不断地复述与确认,使谈话重新回到良好沟通的轨道。

确认对上级还有一个最大的好处,就是节省他们的时间,通过复述员工的话,并让员工确认,实现信息完全共享,把谈话背后的假设挖掘出来,找出深层次的思想,避免日后再次因为这个问题,双方因为理解不一致,而发生争执。

下面举几个例子说明:

案例 1

员工:“我们目前的绩效考核程序设计得太复杂了,本来工作就比较忙,还要忙于填写那些表格,很麻烦,能否通过信息化系统把这些东西固化下来,这样我们就不需要重复做一些无意义的工作,可以有更多的时间做自己应该做的事情。”

上级:“你是说,我们需要把绩效考核和信息化系统结合起来,通过信息系统填写考核表,收集数据,并据此进行打分?是这个意思吗?”

员工:“没错,如果能把我们目前的考核表整合到信息化系统里,我们可以省很多力气。”

案例 2

员工:“我听说财务部的小王 excel 用的非常好,可以进行大量的数据处理,我们部门也经常需要进行数据处理,我每次都是用很笨的办法,一个数字一个数字地弄,非常麻烦。经理,你看能否请他们给我们做个培训,我们掌握了这个方法,可以节省很多时间,而且数据差错会比以前少很多。”

员工:“我已经把业绩合同的编制方法和各个部门的经理解释清楚了,为了做这个事,我做了大量的准备,在培训的时候还专门安排了练习。可是,今天我把考核表收上来的时候,发现他们还是填的一团糟,他们似乎根本没有听进去我的建议。”

上级:“那么,在你培训之后,有没有在过程当中对他们进行具体的指导,帮助他们再次理解考核表的填法?恐怕培训之后,需要跟进辅导,否则,这些人回去还是一头雾水,毕竟我们是头一次做这个工作。”

2 、给予适当的反馈

当上级与下级在沟通的时候,上级不要一味地倾听,而忘记了自己到底在做什么。不要走神,也不要沉浸其中,没有任何反应。适当的反馈是非常有必要的。

当上级对下属进行反馈的时候,是向下级表达“继续讲,我对你的讲话很感兴趣。你说的东西我愿意听。”

当上级需要延长谈话时间,或者让谈话更融洽地进行下去,就需要对下属进行积极的反馈。积极的反馈会给下属莫大的力量,让他们产生更丰富的思维。这时,上级不需要表达自己的观点,也不需要表达和员工相反的意思,只是表达想继续听明白员工想表达的意思。

反馈的时候只需要使用简洁的语言,比如:“我听见了”,“我知道了”,“继续说下去”,“我正听着呢”,“好的”,“没错”,“啊”,“有意思”以及“啊哈”。同时我们也可以用非语言性的方式表示附和,比如面部表情、肢体语言,或者手势,它们包括:

扬起眉毛 - 表示你不太确定,或没听明白,需要对方告诉你更多的信息;

微笑 - 表示你同意对方的观点;

身体前倾 - 表示你对对方正在说的内容非常感兴趣;

轻微点头 - 表示认可;

保持目光接触 - 让发言者知道你正在听着;

反馈能帮上下级建立积极的合作伙伴关系。通过这种方式,让下属指导,领导对他的发言表示认可,同时也明确地表明,上级在认真倾听他的讲话。当上级对员工的讲话进行反馈时,实际上,他扮演了一个辅导者和拉拉队长的角色,态度明确地鼓励员工尽情地表达自己的想法,倡导自己的目标、计划和解决策略。在进行反馈的时候,上级不要带有任何评论,不要说类似:“我知道你想说的意思……是这个意思吧?恐怕我非常不同意!”一旦上级在反馈的时候带有任何评论或批评,都将把沟通带向不好的方向,最终可能导致双方不欢而散。

3 、开诚布公

上下级沟通过程中,上级开诚布公的态度对于帮助下属梳理思路,形成鲜明观点和成熟的想法多有助益。当上级准备对下属实施开诚布公的沟通策略时,他们不会歪曲实施,不会主观判断,不会带着面具和下属说话,而是真诚地下属交流分享,互相交换看法,畅谈感受。

开诚布公的做法能使帮助上下级之间建立起信任、亲密的关系。

当上级采取开诚布公的策略时,下属的心结逐渐会被打开,原本不想说的话,不愿说的,也会被激发出来,在经理的倡导下,员工会表现得更加积极。同时,上级的开诚布公也会帮助下属逐步进入开诚布公的状态。开诚布公能营造更加融洽的工作关系,提高沟通质量。

需要注意的'是,上级要把握好开诚布公的尺度,过犹不及。那些不间断地与下属分享自己的每一个观点、每一种感受以及任何鸡毛蒜皮的信息的经理人,是走向了另一个极端。

案例:

刘经理管理着公司的客户服务培训部门。他从事管理工作已经两年了。让我们来听一听发生在刘经理与他的一名下属员工小王之间的部分对话。

刘经理:“我想与你分享一下我对于部门重组的想法和感受。我认为,我们部门与产品销售部门即将进行的合并,无论对于我们双方还是企业来说,都是极其有益的。这将使我们更加深刻地认识到我们的产品是怎样被卖出去的,以及客户喜欢我们产品的哪些特质。当我们对客户进行培训指导时,这将很有帮助。我非常支持这一合并计划,会尽我所能推动计划的施行。”

小王:“我同意你的观点,我也知道该计划将带来的好处,不过我确信一部分员工将因此而失业。”

刘经理:“我知道这个问题无时无刻不让人感到担忧。我也有着同样的忧虑,也感到害怕。我热爱这份管理工作,我打心眼儿里不愿让它就这么消失了。”

4 、保持一致

所谓一致性,是指在管理者与下属进行沟通的时候,要保持前后一致、语言和行动一致、说的和做的一致。经常会有一些管理者,明明已经没有耐心听下属说话,嘴上说:“嗯,不错,你讲的挺好的,我很愿意听你继续讲一些细节,我也很想知道你是怎么想的,为什么会有这样的想法。”虽然嘴上这样讲,实际上,手里却在把握自己心爱的手表或者手机,或者干脆拿起一本书在那里翻来翻去。更有一些人,一边说话一边收拾东西做准备离开的样子。

这就不是保持一致了。

案例:

王接任采购部已经半年多时间了。刚上任的时候,事情非常多,因为时间总不是够用,他发现倾听下属的想法变得很困难。他有太多的任务需要完成,以至于连喘口气的时间都没有,在履行新的管理职责时也显得有点儿力不从心。

他的下属都是刚刚走出校门的大学毕业生,他们非常聪明,不过对手头的工作知之甚少。他们提出的所有问题幼稚得让王明难以置信,因为答案对他来说实在太简单了。

但是,他不得不微笑着回答,忍受这一切。他正在努力支持、帮助他们,让他们感觉老板非常重视他们所说的话。

上个星期,王召开了一次部门会议,要求部门中的五名成员实事求是地回答,他们对于王这位新经理人的工作评价如何。刚开始大家都有点儿犹豫,吞吞吐吐的,不过在王的稍加“诱导”下,他们逐渐开始吐露心声了。大家对王的专业技术能力,以及渊博的行业知识,给予了很高的评价。

然而,大家一致认为,王是一个糟糕的倾听者。他们认为他应该花更多的时间和员工待在一起,给他们提出好的建议,但王的行为却总是让大家认为他更喜欢做其他的事情。他们之所以会有这样的想法,是因为王的非语言性行为。

他们举例说,王总是眼睛看着别处,不与发言者保持目光接触;一边听别人说话,一边做其他的事情;经常叹气;当王明与大家分享一些好消息,或试着给大家鼓劲时,喜欢皱着眉头。王明的语言性行为,也就是他说的话,总是与他的非语言性行为脱节,让大家感觉一头雾水。

王遇到的正是一致性方面的问题。王用语言(分享知识,提供支持)传递的是一种信息,用非语言性行为(不感兴趣,厌倦)传递的却是另外一种信息。无论我们扮演的是发言者还是倾听者的角色,所传递的信息必须保持一致,也就是说,语言和非语言性行为应该彼此呼应。

作为一个上下都有管理人员的中层管理者来说,需要做到既能和下属打成一片、赏罚分明、给予他们工作指导,又能和上级融洽相处、不卑不亢、汇报各阶段工作,这就需要有很好的沟通能力。

根据多年的工作实践,笔者发现中层管理者常会遇到的相对棘手的沟通情景有以下几种。下面我们对这些情景逐一分析,并提出应对的建议。

情景一:当“死党”成为上下级

在公司创业时期,有三个人曾经是销售“铁三角”、“死党”,现随着部门员工规模的扩张,其中有两人做了组长,一人成为部门主管。随着三人位置的变化,问题也跟着来了——两位组长常常在新员工面前跟主管对着干,这让主管深感难堪和为难。

随着创业期业务的不断开展,公司规模上去了,需要做的事情也多了,其中一项很重要的工作就是人才梯队建设。这时出于稳定和能力互补的考虑,公司会安排有的人去做基层管理,有的人去做中层管理,有的人参与执行,有的人参与决策。

作为当了中层、“提前富起来”的那部分人,第一要明确自身的定位,对自己提出更高的要求,做出更出色的业绩,才能服众;第二,与原来的创业元老们自始至终都要保持密切和良好的工作之余的沟通,这能争取他们更多的理解和支持;第三,在公开场合和新员工面前,要主动提及他们的功绩和辉煌过去,让他们不觉得自己被冷落。

情景二:当技术高手升任管理者

有些冷漠型研发能手,因为业绩优秀被一路升迁到部门主管的位置,却不知怎样和下属沟通才能把部门工作开展起来。

“绩而优则仕”尽管并不科学,但实践中却普遍采用,很多技术能手被提拔到管理岗位。然而,对于部分性格冷漠的技术能手,本身没有多少管理天赋,也缺乏后天加强,当被放到基层管理岗位时,还可以应付,而到了中层管理岗位,往往就会出现无作为或不知所为的情况。

作为“成竹在胸却无话可说”的那部分管理者,首先要意识到自己已经是一个中层管理人员,要有意识地通过看书或视频教学,提升自我管理水平;其次,当不知道怎么说的时候,就先开始练习怎么写,系统地去整理自己零碎的经验和想法,逐渐汇总成一篇文章,开会的时候念出来也行,慢慢地就会形成良好的发言习惯了;再次,日常工作中自己已经不用去管基层员工了,所以要盯紧基层管理者,多和他们沟通,偶尔抽查员工的工作即可。让基层管理人员觉得自己受到重视和信任,是中层管理者成功的重要因素之一。

情景三:遭遇空降专家越级汇报

在企业的“空降兵”里,有时会有一类专家型人才,一切工作他们都不想与直属经理汇报,而是直接找更高一级的管理者(比如总监)汇报,作为中层管理者的经理不敢责怪这样的专家,但又怕其他员工效仿,很是为难。

公司给自己安排了一个比自己资格老,或经验丰富的下属,是很多中层管理者头疼的问题,尤其对于新晋中层的管理者,常常会不知所措。

这种情况下的中层管理者的心态可以说是“投鼠忌器”,但实际上很多时候困难都是想象出来的,也是惯出来的。管理不仅仅是“理”,还有“管”的成分在,所以,白脸黑脸都要唱,这是中层管理的必经之路。具体来说,首先对越级汇报的行为要获得高层的帮助,让他们在小问题上放权,不再和员工直接交流而让他们去找直属经理;其次,要在部门会议上给予资深员工以发言的机会和认可,同时强调部门的团体性,明确员工责权利所在;再次,要不断提升自身专业水平,努力赶超空降专家或老资格员工,如果技术上赶不上对方,则要尽量从方法-论上给他们以改进的建议和意见,切实为他们的业务开展起到帮助作用,就会赢得认可和尊重。

情景四:当和老上级观念出现分歧

年逾一甲子的老上级,不理解年轻人的思想,一味要求部门经理为员工做培训,甚至亲自披挂上阵统一员工思想,部门经理深知这是在做无用功,却不得不执行命令。

企业在发展的过程中,会形成自己的价值观和是非观,即企业文化。作为一路伴随企业成长的老上级,他们希望看到企业的精神得到传承,希望看到具有企业特色的理念在每一代员工身上都能得到发扬。一个强势的高层上级,会给中层工作开展带来很多实质性的帮助,却也会造成很多麻烦。老上级坚持要求中层做好年轻基层的思想统一工作,只是诸多麻烦中的一个。

面对一个强势且固执己见的上级,中层管理者首先要有足够的耐心去与其磨合,把握他们发出有关指令的原因所在,思考是否有实现目标的最佳途径;其次,要尝试着站到高层的角度去思考问题,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加执行的信心;再次,对于确实无法执行的命令,且口头沟通失败的,要能够形成书面报告,向上级说明自己作为执行者的想法。书面沟通可以避开口头沟通时的不系统性和来自上级的权威压迫感。

情景五:年轻中层棋逢同级老字辈

有些部门(比如人力资源部)的经理年纪偏小,但其他部门经理都是老资格,于是在开展工作和改革时,往往阻力重重。

跨部门合作,沟通是最重要的一项。作为新晋中层管理人员来说,在前辈们面前表示出足够的谦卑是必要的,在专业范围内的主动发言权和决定权也是必须的。具体来说,要关注以下三点:

第一,在需要进行跨部门合作的时候,要先和各部门的中层做好前期沟通,对他们的时间、人力、物力安排有一个大致了解,然后有针对性地提出需要他们配合的地方。

第二,对于一些大型项目,通常都会有高层牵头的各部门负责人兼职的项目小组,要充分利用好这个项目小组的价值,每一次会议都要反复让与会人员意识到这个小组的重要性,引导他们投入更多精力,方便进一步工作的开展。

第三,对于明显有抵触情绪的部门,需要强势起来的时候就要强势一些,需要找高层帮助的地方要主动找高层协商。

总结以上五种情景,我们可以把中层管理者与上下级沟通的要点汇总为以下几点:

第一,明确自身定位,加强自身专业修养,培养管理技能,无论是与哪个级别人的沟通,你的专业水准决定了别人对你的信任程度。

第二,给予对方充分的理解和尊重,让对方感受到你希望了解和消除隔阂的诚意,你的真诚决定了别人对你的坦诚度。

第三,沟通是一个反复的过程,不可期待一蹴而就,要有坚持不懈的动力,你的坚持决定了别人对你的接受程度。

第四,不要把沟通当作解决问题的方法,而是解决问题的前置步骤。沟通结束,需要立即找到相关人员,做出切实可行的措施。你的执行力,决定了你以后找别人沟通时受重视的程度。

第五,沟通中,该强势的时候就要强势,从不和-谐到和-谐,也是沟通的一种。只是要明确,对事不对人,并且事后主动加强沟通。

试论如何进行我国建筑垃圾有效管理

一般来讲,对顾客忠诚的研究属于关系营销的范畴,关系营销本身是一种新兴的用于培养持久的、长期的(因而也是赢利更多的)顾客关系的可行框架,这就涉及到什么是顾客忠诚这一最根本的问题,目前理论界对顾客忠诚进行明确的定义,主要是尝试去解释和说明顾客忠诚的内涵。

顾客忠诚通常认为是重复购买同一品牌或产品的行为,而这种行为是有目的性的、经过思考而决定的购买行为。从而忠诚顾客就是重复购买品牌,只考虑这种品牌并且很少甚至不再进行相关品牌信息搜索的顾客。

顾客忠诚为公司创造了卓越的价值,顾客忠诚为企业利润所作的贡献是通过一系列商业环节逐步实现的(如下图1所示),较高的顾客忠诚度带来的利益是相当的可观的。如果一个公司始终如一地提供高价值的产品和服务,并能够赢得顾客忠诚就会带来下面的一系列的收益,并因此也会带来长期的竞争优势。下面我们可简单分析一下忠诚顾客所带来的价值。

1、忠诚顾客的频繁业务会使得公司的收入和市场份额增长,同时获得顾客和服务的成本就会降低。相关研究表明,争取一位新顾客所花费的费用是保住一位老顾客所花成本的5—6倍。

2、公司赢得较高的顾客忠诚度,从而建立起重复销售和顾客之间的推荐销售。公司可将额外收益投资一些新颖的活动来提高顾客所得到的价值,增加对顾客的吸引力,如降价和增加产品特性。

3、顾客忠诚能够使公司员工的工作自豪感和满意度增加,员工流动减少,这样建立起良性循环,通过更好的服务又加强了顾客的忠诚。好的经济状况意味着公司能付给员工更高的薪水,这会引起一系列的变化:提高薪水鼓舞了员工的士气,提高了他们的归属感和总体工作满意度,这样他们的知识与经验能更好的为顾客服务,于是顾客就更倾向于对该公司保持忠诚。

4、口碑传播在购买服务中起着重要的作用。人们认为口碑传播比其他信息来源更具有信誉,产品/服务最佳的推广方式来自那些提倡使用这家公司服务的顾客,口碑传播为公司带来新的顾客。公司可以就新顾客带来的收益及其节省的促销成本,来度量这种宣传的财务价值。

二、顾客忠诚管理系统。

市场营销——其活动本身——并不能够建立持久的顾客忠诚度。顾客忠诚于某一个公司或品牌不是因为其促销或营销项目,而是因为他们得到的价值。顾客忠诚的理念和口号并不难于理解,重要的如何有效的管理顾客忠诚,如何实施有效的顾客忠诚计划。对于这个问题,我们将通过开发一个顾客忠诚管理系统来加以解决。这个顾客忠诚管理系统是由这样几个部分组成的:

三、目标顾客及其价值的界定。

如果我们想建立顾客忠诚,就应该调查/测试下面的问题:

l我们有哪些类型的顾客?每种类型的顾客数量是多少?

l哪些顾客群对我们具有战略意义?

l这些顾客群对不同的营销、销售和服务有何反应?

l他们怎样反应?反应有多大?特别是他们在精神上的和行为上忠诚度提高了吗?

细分市场的生命时间价值分析表明,每次购买量较小,但经常购买的顾客对公司的利润贡献和生命时间价值的贡献比一次性购买量较大的顾客要多。我们必须明确希望为哪些顾客群提供忠诚利益,以及这些利益如何在顾客群之间进行分配。惯常的做法是根据顾客的购买规模而定,但也有其他办法和标准。

顾客毫无疑问是以忠诚度为基础的系统的一个重要部分,企业的成功依赖于顾客的忠诚,但顾客不全都是一样的。公司应找准合适的顾客对象——不一定是最容易吸引的或在短期内最有利可图的,而应是那些有可能与公司建立长期业务关系的。由于种种原因,一些顾客不会永远忠诚于某一个公司,不管他们能获得何种价值。公司面临的挑战是尽量避免这种顾客,同时去服务那些有可能培养其忠诚度的顾客。

人口统计和以往的购买纪录可以体现出一位顾客固有的忠诚度。通过人员介绍而进行购买的顾客比因广告吸引而购买的顾客更倾向于忠诚,按标准价格购买的顾客比按促销价购买的顾客更加忠诚,有家室的人、中年人和农村人口也较为忠诚,而高流动性的人口本来就不忠诚,因为他们每次迁移都会中断原有的商业联系。

寻找忠诚顾客需要仔细察看公司能给什么样的顾客提供优越价值。如果分析做得好,顾客细分市场就会具有很高的同质性,而这种同质性也将会提高服务该细分顾客群的经济性。

知道了哪些顾客是忠诚的,自然也就知道了哪种顾客是不忠诚的,这样,公司就能将资源从那些可能背叛的顾客调向那些忠诚的顾客。用于赢得新顾客的特殊促销方式和其他价格策略的作用往往适得其反,公司总是用定价作为有力工具来不加选择地笼络顾客,而不是像应该的那样,把价格策略用来精确的筛选出不忠诚的顾客。

四、顾客服务力量的检测。

公司一旦明确它应该保留的顾客,就应该开展相应的活动已达到目的。公司如果想要更好的为顾客提供高价值的产品和服务,必须具备一定的实力和条件。因此,在实施顾客忠诚计划之前,我们应该审视一下我们企业的现状,这一般来讲主要包括以下几个方面:

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如何有效进行团队管理

举个简单的例子:如果有一车沙从大厦顶上倒下来,对地面的冲击是不太大的,如果把一整车已凝固成整块的混凝土从大厦上倒下来,其结果就大不一样。团队管理就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。

沙土需要搭配石头、钢筋和水泥等才能形成混凝土,在团队建设中同样如此。每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例的配置,达到合理的互补,决定了这个团队的基本要素。

有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?没有水,没有搅拌,就还不行。混凝土中的水就是一种良好的团队氛围,团结信任积极向上的工作气氛。具备了这种气氛,意味着项目成功了一半。

项目主管在团队管理中相当于搅拌机的作用,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终能形成明智的决策。

2 制定良好的规章制度

小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。

所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。

执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。

3 建立明确共同的目标

先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性命而跑呀。”

这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。项目主管直接面向客户,需要按照承诺,报质保量地按时完成项目目标。项目成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然干项目能学到新知识新技能就更好。

团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。

当然,在具体实施上可能会遇到一些问题。比如说员工持股问题,本来是把员工的利益与公司的利益捆-绑在一起的问题,但是操作起来就可能会走样。a为一高科技企业的研发经理,他所在的公司实行员工持股制度,他说:中国搞员工持股根本就没有吸引力,上不了市,我们手中的股票和垃圾没有区别,老板搞员工持股,还是网不住这些骨干员工的。

笔者看来,项目主管也许还没有调配员工股的权利,但是可以给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。

3 营造积极进取团结向上的工作氛围

假如项目缺乏积极进取团结向上的工作氛围,项目成员的力量就很难合在一起,大家相互扯皮推诿指责,项目也就不可能成功。

钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只能够出去。企业里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。

对于项目组中的不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。对于公司而言,也许历史尚短,还没有形成成熟的企业文化和企业精神,从而造成大环境的不良风气,但是在项目组内部,通过大家的一致努力,完全可能营造出一个积极进取团结向上的工作氛围。

项目主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民-主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。

4 良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙

由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差。

举个简单的例子,在软件设计中,b和c之间有接口。项目主管在给b和c分配任务时,就可能讲到了这个接口,但是b和c由于理解上出现不一致,导致在调试过程中出现问题。在这种时候,项目主管就需要具备良好的沟通能力,并能迅速判断到底谁的理解出了问题,把b和c的理解提升到同一层次。

在现实研发中,会经常出现接口问题,在实际工程项目中,还会经常出现客户对项目需求的更改要求,估计这也是每个项目主管都非常头疼的问题。项目已经进行到了收尾阶段,客户发现现实需求已经发生变化,需要项目组做大幅度的调整。项目主管要是不管不顾,这个项目可能就毫无意义;项目主管要是按照客户需求来调整项目目标,这个项目就可能拖期,超过预算。在这种时候,项目主管与公司高层,与客户之间的沟通能力就极其重要,良好的沟通能力将有助于解决这类复杂问题。

5 团队管理的几个误区

团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。

常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。

解决团队管理误区的措施:

* 提高团队的开发能力

让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。

* 在经验教训中成长

如果团队已经做出了错误的决定,项目主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。

* 避免短视行为

要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。

* 快刀乱斩麻的魄力

要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。

* 解决反抗与抵制情绪

技术人员的特点,决定了他们对项目主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。项目主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现项目目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。

* 工作重点和工作能力

项目主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。

一、建立完善的团队管理体制

有效的团队管理体制可以提高团队的运做效率以及速度。这个是团队的核心和基础。所谓团队管理体制也就是团队管理的规章制度,俗话说“不以规矩,无以成方圆”,高效团队要有严格的规章制度和高的管理标准。一般的大企业都会举行一些团队的活动,但光靠这些活动是不够的,因为一个员工每天在这里工作,一天保守来说也要八个小时,所以他的工作环境对他的影响是很大的,因此,团队管理应该用在他的工作环境的所见所闻中,来刺激他走团队路线。再加上必要的年度活动,把他们的向心力带动起来,这两者共同作用才能达成有效管理团队的目标。试想一个人第一天来上班,走进办公室第一眼看到的是什么?是公司的标志、形象,是一个品牌,假如这个公司的品牌做得非常好,顾客对这个品牌有很好的认同感,员工也会有很好的认同感,他们从第一眼看到这个品牌,在走进公司和坐下来工作的第一刹那间就产生了对品牌的效忠,产生一种团体意识。

二、领导者和团队的核心

很多人正常都会认为团队的领导就是核心。这是一般意义上的,其实团队的领导者是一个团队的驾御者,他可以说是团队领袖,但和核心还是有点区别。而这个核心也是要靠团队的'领导者去树立的,也就是说,团队的领导者要在团队中树立一个核心。这个核心我们可以理解为标杆,我们做任何事情都需要有标准,其实团队也一样。有了标准我们做事情才更有效率,也会因这个标准而使大家团结起来。可是,有人说了,我们的团队是有标准的,也有目标的。我们这里所说标杆并不是指团队整体标准和目标,而是团队内部个体中的一个标杆或者目标,或者说是一个模范者。这就需要团队的领导去树立和营造,让团队中的每个成员都可以感受到这个标杆的存在,这对于团队内部良性竞争具非常重要的意义。

三、团队中的个体重要性

团队是由每个个体构成的,每个人都发挥着自己的作用,同时又与他人合作,从而使整个团队发挥它的作用。而要想团队实现团队的目标,单靠某个人是行不通的,必须使每个人发挥其应有的作用,而又要相互协作共同来完成团队的目标。这样就要求我们对团队中的每个个体的性格、特长等进行分析,把每个个体放在适合的位置上,利用每个成员的优势,这样才能发挥每个成员的积极性,团队才会表现出强大战斗力。除此之外,要让每个员工感受到公司的关怀及公司和-谐的工作氛围。每个成员的职业规划和考*,都涉及到团队,因此要在团体里面追求的就是一种公平的气氛,员工应该感觉到他在这个团体里面是得到尊重的,享受公平的。让每个人有一个公平的环境,付出多少得到多少,他认同这个团体的价值观,然后才能产生团队精神。

四、团队凝聚力

定期举办一些可以提高团队凝聚力的活动,这样可以提高团队内部的凝聚力。在活动中的互动和沟通还可以增加员工之间的感情。由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差。举办团队的集体活动不仅可以提高团队的凝聚力,而且还可以增强员工之间的沟通能力,良好的沟通能力将有助于解决一些复杂的问题。

班级管理心得体会:如何进行小学班级管理

当我们经过反思,有了新的启发时,马上将其记录下来,这样我们可以养成良好的总结方法。但是心得体会有什么要求呢?以下是小编为大家收集的班级管理心得体会:如何进行小学班级管理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

班级是学校教育教学工作最基础的组织单位,而班主任则是全班学生的领导者、组织者和教育者。班主任工作的好坏直接影响着学校教育工作的质量,影响着未来人才的素质。那么班主任如何才能管理好一个班级呢?我觉得关键是要切实抓好班集体建设这一核心。下面是我在多年班主任工作中的一些做法和体会。

在我刚走上教育岗位时,对自己的言行并不十分注意,常把学生引入误区。有一年,我所教班级学生的作业字迹潦草。尽管我大声疾呼,然收效甚微。后来有一个同学在日记中写道:“老师,您要求我们的作业字迹要端正,可您在黑板上的板书‘漂亮’得使我们无法辨认。”这时我才真正领悟到老师的表率作用是何等的重要。从此以后,我处处用高标准严格要求自己,在行动上我总是身先士卒,好象要求学生做到随手拾纸屑,我每次进教室,都会不声不响地把纸屑拾起来放进垃圾箱内。后来班上逐渐养成了一个风气,谁桌子底下出现纸屑,就会受到同学们的指责。就这样,在潜移默化中,使班集体建设不断向前迈进。

实践证明,要建立一个优秀的.班集体,必须使学生爱这个集体,要使学生爱这个集体,班主任首先要对每个学生付出爱。我着重从下面两个方面作努力。

1、对优秀学生要严格要求,一丝不苟。因为他们虽然学习成绩优良,思想进步,但同样也具有青少年共同的生理、心理特征,同样有缺点和不足。这就不能对他们偏爱,对他们的缺点就视而不见。应该既爱他们好的一面,又从爱护出发,批评其缺点和不足,严格要求他们。有一次有学生向我反映中队长抄袭作业。我进行了调查,发现不仅中队长在抄,其他同学也在抄。于是我找中队长个别谈心,向他指出,同学们的眼睛都看着中队长,这样做所带来的后果是严重的。然后启发他自愿在班上作检讨。当他哽咽着说:“我没有尽到一个中队长的责任,辜负了大家对我的信任”时,不少同学的眼圈都红了,其他抄作业的学生更是受到震动,纷纷站起来作了自我检讨。这件事让同学们感到老师的爱是严格的、公平的。我觉得全班同学的心与我近了许多。

2、对后进生要宽厚和容忍。后进生心理普遍存在自尊与自卑的矛盾。我们要全面、深入、客观地了解他们,及时发现他们点滴的积极因素,把他们心灵中微弱的火花点燃起来,并积极创造条件,使他们能够施展所长,让他们通过亲自实践,获得成功的体验,使他们的自尊心一步步得到满足,从而把老师的要求变为他自身的内在需要。

学生陈小威,头脑灵活,身强力壮,但学习成绩差,还常常欺负同学。我多次找他谈话,他虽然当面做了保证,可过后依然如故。他自己也觉得自己不是读书的料,自卑感强烈。我仔细观察他,发现他特别喜爱体育活动,而且有才能。在一次全乡运动会上,我鼓励他报名参加了1500米长跑项目。比赛前几天,他每天都很早起床,进行强化训练。在比赛中,他果然不负众望,力夺第一名,为学校争得了荣誉。于是我在全体同学面前表扬他,同学们都向他投去了赞赏的目光。事后,我又找他促膝谈心,问他是否愿意担任体育委员,为全班同学服务,他高兴地同意了。从此他在班集体中有了显示自己的机会,有了一种“尊严”感鞭策着他前进,他不但带领同学在体育比赛中取得更多的成绩,而且在学习上也有了很大的进步。

做过班主任的都有一个共识:要带好一个班,不怕有后进生,就怕没有得力的班干部。一个好的班干部核心一旦形成,就能使一个松散的班级变成一个团结、奋进的集体,班主任也自然会从繁杂的琐事中解脱出来,更有利于集中精力搞好教育教学工作。

组织建设是做好班级工作的保证,思想建设则是做好班级工作的基础。通过加强思想建设培养学生的集体精神,形成良好的班风。班风是一个班级思想风貌的集中反映,它既是一种有形的表现,又是一种无形的教育力量。优良的班风可以对学生个体产生“久熏幽兰人自香”的强化效应。但良好的班风不是自然形成的,它需要教育者花费较长的时间,做大量的艰苦细致的工作。

我认为良好班风的形成可以从以下几个方面着手。

1、优化教室环境。环境的影响是一种润物细无声的教育。优化教室环境是培养和形成文明班风的一个重要手段。

2、树立榜样。少年儿童模仿性强,榜样以其生动、具体和崇高的形象感染学生,激励他们仿效榜样,像榜样那样克服困难。

3、恰当地运用表扬和批评。表扬和批评是对学生行为评价行之有效的教育手段。恰当的批评和表扬,对激励先进、鞭策后进、融洽师生关系、形成良好的班风,可以起到事半功倍的效果。

4、严格管理。严格管理是形成良好班风的基础性工作。在严格管理的同时,要注意学生自我意识的提高,从而发展到自我思考、自我教育、自我管理的良好习惯,为形成良好的班风而奠定基础。健全的班集体是一个巨大的教育力量,它的影响要比教师个人的影响大得多,它往往能解决一般教育行政手段所不能解决的问题。因此,建立一个优秀班集体,是班主任工作获得成功的关键。

试论如何进行我国建筑垃圾有效管理

有效的团队管理体制可以提高团队的运做效率以及速度,这个是团队的核心和基础。所谓团队管理体制也就是团队管理的规章制度,俗话说“不以规矩,无以成方圆”,高效团队要有严格的规章制度和高的管理标准。

二、领导者和团队的核心。

三、团队中的个体重要性。

团队是由个体组成的,每个团队的成员都有他独立特性的一面,要想每个成员都能发挥出出色的水平和效率,就要对团队中的每个个体的性格、特长等进行分析,把每个个体放在适合的位置上,这样才能发挥每个成员的积极性,团队才会表现出强大战斗力。

四、团队凝聚力。

定期举办一些可以提高团队凝聚力的活动,这样可以提高团队内部的凝聚力。团队的每个成员都是来自五湖四海的人,每个人都有自己特性,可能并不是所有的人都有很强的包容性,在一起的时间长了,难免会有一点矛盾,但可以通过一些户外拓展训练或者活动来缓和或者消除这些矛盾。对于这一点每个团队都应该有一个合适的团队户外拓展活动计划,来从整体上规划团队短期和长期的活动。

注:以上内容只是简单大概表述我对于团队管理的看法。对于如何提高团队效率不是短短几句话就可以说清楚的,就那上面所说的性格分析一项内容没有个十天八天的也是拿不下来的。希望有兴趣的朋友大家一起讨论.谢谢支持.

企业中层干部如何进行有效管理

前不久,《经理人》杂志第三年面向在企业,公司担任部门项目经理及以上职务的经理进行调查,发布“中国经理人痛苦榜”。从职务上来看,总监,副总监级经理人的痛苦指数最高(48.8) ,而企业最高层经理人“董事长、总裁及副职、企业主、合伙人”的痛苦指数相对最低(37.6)。而这些痛苦的来源有很多,除了对企业经营业绩指标的挑战、所在组织环境的不成熟性等企业原因外,还有一部分是来自于自身的原因,比如:个人职业生涯发展的危机等。

企业中层是企业中的一个特殊群体,由于他们自身职责和权限的规定,决定了他们在企业中既不同于高层领导又不同于一般员工的角色定位,他们不仅仅承担着信息传递的作用,而且还具有中继以及监督的职能。企业中层是否精明强干,决定企业经营战略、各项计划和各个决策方案是否能顺利组织实施。因此,尽可能将企业中层的“痛苦指数”降低在一定限度内,做好他们的职业生涯管理,从而更好的发挥他们的作用,是企业和中层管理者自身应该充分考虑的问题。

企业的中层是在层级制组织中位于高层领导与一般员工之间的一个群体,可能享有项目经理、地区经理、部门经理的头衔,负责一个部门或一项关键业务。他们在公司中有不可替代的作用。

首先,中层雇员是组织中的创意者。他们比高层更熟悉日常经营活动、顾客和员工,因此能更准确地了解问题的所在;而且由于他们不直接从事操作工作,因此有较深远和大局性地思考,从而更能够找到解决问题的方法。

其次,中层雇员是组织中的传达者。他们是信息的中转站,处于枢纽的位置。由于大多数中层雇员是从基层做起的,长期建立起来的关系网广泛而深厚。而非正式的关系网络使得中层容易了解员工的想法,能进行有效的沟通。

再次,中层雇员是组织中的安慰者。高层与员工比较疏远,并且更关注于外部的情况,所以通常无法与员工进行心理沟通。那么了解员工心理需要和困惑的重任就自然而然的落到了中层的身上。他们能针对不同的个体采取不同内容的谈话,从而在心理上团结员工,鼓舞士气。

最后,中层雇员还是组织中的协调者。中层是信息的传达者,同时是下属的安慰者,这决定了中层作为组织中的协调者的地位。中层出面对各方利益进行协调,不但能有效兼顾雇员需要和公司目标,而且也比基层雇员和高层雇员更具有说服力。

常见的中层雇员的职业生涯危机有两种:职业生涯高原现象和技能老化现象。这两种现象都会威胁到中层雇员职业生涯发展,首先,我们要先了解它的状态和成因,从而找出对付危机的方法。

职业生涯高原 指在个体职业生涯中的某个阶段中,个体获得进一步晋升的可能性很小。这个概念最早是由美国心理学家ference在1977年时提出的。1988年feldman和welz的研究认为职业高原是一种个体职业变动的缺失,它意味着个体工作上进一步增加责任与挑战的可能性很小。职业生涯高原的出现与个体的工作晋升和变动密切相关。因此,职业生涯高原通常被看作是个体职业生涯的一个相对的“停滞期”,是工作责任与挑战的相对缺失,是个体职业向上晋升的机会减少。

与处于其他组织层次的员工相比,中层雇员的职业生涯高原现象比较明显。一来,与处于其他组织层次的员工相比,处于中层地位的雇员最有可能达到职业顶峰。对员工个人或企业而言,到达职业顶峰不一定是一件坏事。到达职业顶峰的员工可能不会希望再承担更多的工作责任,其工作绩效可能会只达到最低的标准要求。而当员工感到工作受阻或缺乏个人发展的空间时,到达职业顶峰就使人变得情绪异常。这种受挫感可能会导致工作态度恶劣,缺勤率上升以及工作绩效不佳。

二来,因为中层在企业工作时间长,与企业适应期已过,职业的快速发展时期也过去,没有升迁的希望,声音也得不到重视。他们的工作积极性逐渐消磨。而且由于年龄的缘故,他们认为重新规划职业生涯已经迟了。在找不到好的解决方法时,只能在原职位上做一天和尚撞一天钟。

技能老化指在员工完成初始教育后,由于缺乏对新工作流程、技能和技术知识的了解,而导致的能力下降。这里所指的技能已不是传统意义上的技术人员和专业人员所需具备的技术,而是包含从生产到管理所有业务范围内的技能。

处于这也生涯中期的中层雇员容易形成技能老化,这种现象的发生是由于工作的变化和个人的变化相结合而造成的。一来,当培训的机会无法跟上变化中的工作需求的步伐时,就产生技能老化企业针对中层雇员的培训一般比较忽略,所以中层容易出现技能老化。二来,当员工使用新技术的能力落后于工作的需要时,就产生技能老化。很多研究结果表明,中层雇员更容易遭受到技能老化的威胁,因为他们都有较长的工作经历,而在此期间所具备的技术和知识都有可能过时。

中层雇员的职业生涯危机对个人和企业都有一定程度的影响,下面就从个人和组织两个方面来说明中层雇员的职业生涯危机的影响。

中层雇员的职业生涯危机对个人而言是个人职业发展的相对停滞。此时他们对自己的.职业未来发展失去信心,看不到自己这也发展的希望,感到迷茫。在工作中表现得冷漠,没有激情,消极怠工,工作效率低下,工作满意感低。由于工作没有挑战和责任心下降,或技能运用跟不上工作的需要,影响个人能力的发挥。长此以往,就会使人成为一种能力平凡且牢骚满腹的不受欢迎的员工。这种消极的不良情绪还会蔓延到其他的工作领域,最终使个人的职业生涯受到极大影响。

中层雇员出现职业生涯危机,对企业具有很大的负面影响。一旦企业中较多中层雇员出现上文提到的两类职业生涯危机时,企业的创新能力会降低。竞争力下降,还会造成大量的优秀人才的流失,从而都导致企业的发展受到严重的阻碍。

在人的职业发展的某个阶段,大部分员工都会经历“职业高原”和“技能老化”的现象,而对于企业十分重要的中层雇员尤其如此。那么职业危机的这些负面影响是否可以避免呢?如何引导处在职业危机阶段的员工向健康的方向发展。企业和个人如何应对这些职业危机的不良影响,这是人力资源管理者的一个新课题。

我们很清楚“解铃还需系铃人”的道理,要解决职业生涯发展过程中出现的危机,必然还是要从职业生涯管理入手。于是我们现在的课题即是如何进行好中层雇员的职业生涯管理,我们可以从个人和组织两方面探讨如何对中层雇员进行职业生涯管理。

管理者应如何进行有效授权

企业管理者不能象员工一样,事事亲历亲为。有效授权对人事主管、员工及企业三方都有利。在管理者方面,授权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。在员工方面,授权可以让他们学习新的技巧和专长,让主管及员工都有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。在公司方面,授权可以增进整体的效能。

要诀一:不要只问“懂了吗”

交办事情给员工时,管理者习惯性都会问“懂了吗?”“我讲的你明白了吗?”等句子,但可想而知,许多对细节还不太懂的员工都会反射性地回答“知道”“明白”,他们不想当场被主管看扁。问他“你打算从哪里着手”“你大概打算用什么流程去做”是个好方法,可以测试他到底懂不懂自己该做什么。

要诀二:明确绩效指标与期限。

员工必须了解自己在授权下必须达到哪些具体目标,以及必须在什么时间前完成,才能有基本的行动方向。授权不是丢件事给员工而已,还要让他知道管理者期盼些什么,以及完成的期限。

要诀三:授权后也要适时闻问。

授权以后不能不闻不问,等着他把成果捧上来。你可以不必紧迫盯人,但仍要主动注意员工的进行状况,适时给予“这儿不错”“那样可能会比较好”之类的意见提点,才能让他做得越来越稳。如果任务特别需要“准时”,也可以提醒他注意进度与时间。

要诀四:为下次授权做“检讨”

一次的授权结束后,管理者应找员工讨论他这次的表现如何、检讨改进。管理者也可以请他描述自己在这次过程中学到了什么,再配合自己观察到的状况,做为下次再授权(无论同性质事项或其他事项,都一样)时的参考。

要诀五:授权不一定要是大事。

即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是“授权”,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫授权。尤其对于新进员工,从小事授权起,可以训练他们负责任的态度,也建立他们的自信。

要诀六:先列清单再授权。

简单来说,当主管的可以先列出每天自己要花时间做的有哪些事,再根据“不可取代性”以及“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可授权事项清单”了。这会比脑海中东想一件、西想一件,来得有系统、有条理。

要诀七:授权的限度要弄明白。

有些员工会自作主张,扩张自己获得的授权,做一些超出授权太多的事。因此最好在授权时能特别交待“界限”到底在哪里,一旦快触碰到了,他们就应该煞车,回到界限以内的空间去活动,这可以防止他们擅自跨过界限。

要诀八:找对你打算授权的人。

每件事都有不同的“对”的人,而且未必就是最资深的那个人。对于你打算授权的工作,这个人必须有能力(或至少有潜力)做好,而且有意愿。你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。

要诀九:排定支持措施。

例如,告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。例如,告诉合作对象,自己已经授权给某位员工负责分析市场现况,请他以后直接给予该名员工协助,事先为员工的成功铺平道路。此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主管的意见和支持。

要诀十:授了权就该适度放手。

许多管理者授权后都还会因为东担心、西担心而一直追问员工很细的进度,让员工不胜其扰,也觉得“主管根本不信任我”,而没有真正感觉到“获得授权”。与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工做。这样你可以省一些精力,他也可以一试自己的能力。

要诀十一:帮员工设想可成长项目。

就某种角度来说,授权也是一种用来训练员工成长的方式。因此在授权时,要为员工设想“他能通过我的授权,而在过程中学到什么”再安排。如果授权他做只是因为你忙不过来,就胡乱分一些杂事给他去弄,那或许不能叫授权,只能算是“帮主管打杂”。

管理者应如何进行有效授权

授权最初产生于20世纪60年代风起云涌的民权和女权运动中。当时的初衷是想给人民权力以掌握自己的命运。直到80年代应用于企业管理,授权被解释为有限的委托和参与决策,也就是通过权力下放,希望用较少的管理成本从员工身上获得更多的产出过程。20世纪90年代以后,市场竞争越来越激烈,企业更多采用扁平化、更加灵活的组织形式。管理者通过对员工进行授权来提高组织绩效。同时,企业内员工数目不断减少,员工获得更多的权力。正是在这种大背景下,授权已成为现代管理活动中不可缺少的重要部分。

授权是权力下放的过程。赋予权力并使之承担相应的责任,是权力下放的一个重要方面。但授权远不仅如此。授权本质上是释放员工本身的潜能,从而获得惊人的绩效。有效授权不仅能强化管理者的团队意识,而且能培养员工的新技能,提升员工知识水平,发掘新的潜能。例如,通用汽车公司saturn工厂之所以取得成功就在于所实行的雇员授权。saturn内部成立了一个比较小的、自我指导的业务单位的组织。即saturn工人组成了150个小组,每组15人左右,每人的工作范围都很宽泛。并且每个小组有权制定传统上只能由管理者决定的决策。同时,saturn工人实现了对他们的公司可能出现的不正常情况,及时予以处理的承诺。这种saturn承诺就是一种授权体现。因此,进行有效授权,能激励整个团队,提高员工的工作绩效和员工的满意度,一定程度上可以避免员工的流失。

(二)有效授权能使员工明确目标。

亚里士多德说:“要想成功,首先要有一个明确的、现实的目标——一个奋斗的目标”。有效授权方式。当一个人不知道他驶向哪个港口时,所有的风向都是错误的。要想通过授权取得巅峰业绩,一定要使员工能够看远处的最终目标,只有清晰的目标导向才能把成功的欲望深深植于员工的意识中,使员工更快、更好、更有动力地完成工作,到达目的地。目标不明确,不但起不到激励的作用,还会使被授权者茫然、无所适从。胡授权时,管理者一开始就应清晰地告诉员工,公司试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。这样员工才能根据这个了然于胸的目标,依据自己的能力,迈出第一步、第二步、第三步,直到成功。

(三)、有效授权让员工有发展的空间。

建立一个与有效授权相配套的授权机制,营造一个与有效授权相适应的授权氛围,是企业管理者进行有效授权留住员工的一种追求境界。有效授权,给员工足够的空间去想象,可以充分发挥员工的潜能,激发员工自我负责的精神,从而实现授权的意义和企业的目标。通过有效授权,培育良好的授权氛围,使每一个员工都感觉到自己能够独立判断,对自己的工作负责。例如:甲骨文公司的内部有效授权机制,公司通过给各层级的员工必要的自主权,让他们对自己的岗位承担责任。如,一位整合产品部经理在22岁时就有足够的权责去影响公司的总业务收入(一般公司要等到35岁甚至40岁左右才拥有这种影响力)。他不仅可以去决策,去掌握客户,进行产品发布,以及管理研发人员,而且还可以进行一切和他有关的各种事务流程。只是为每个员工提供一个可以施展才华的空间,在这个空间里所有的一切,都需要员工自己去创造,需要他们自己对自己的工作负责。另外,要有负责任的上级管理者可以确保员工不会有越权行为,在这种基础上,甲骨文公司和几乎所有美国大企业一样从管理体制上给了员工上进的空间,从制度上吸引和留住优秀员工。这也是我们现在追求的有效授权,就是给员工空间,让员工自己对自己的工作负责。

(一)确定授权对象。

权力授给谁,管理者首先要考虑这个问题。而且,在做出决定之前,你必须考虑很多的因素,这里着重讲的是授权对象愿不愿意接受领导者授予的权力。下级对领导者授予的权力,并非都会欣然接受。应当明白,下属也是人各有志,不可勉强。领导者勉强授权,很难取得成效。这就需要管理者把权力授予愿意接受权力的人。

管理者应注意授权对象的承接力和如何把握适合的时间策略,如果你想要授权有效和体现出成果,必须要经过精挑细选,被选中的员工应具备以下素质,有职业道德,善于灵活机智地完成任务,有自我开创能力及协调与合作精神,善于思考的头脑,而且要懂得一定的传帮带技术。

(二)明确授权内容。

管理者由下属授权,必须明确哪些权力可以下授,哪些权力不能下授。管理者的权力保留多少,要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。

一般情况下,管理者应保留以下几种权力:事关区域、部门、单位的重大决策权,直接下属和关键部门的人事任免权,监督和协调下属工作的权力,直接下属的奖惩权。这些权力属于职能责任者工作范围内的权力,不能授出。除此之外的其他权力,可根据不同情况灵活掌握。

从实际上工作上衡量,凡是分散管理者精力的事务工作,上下都得支配或可分担的边际权力,以及因人因事而产生的机动权力等都可以考虑下授。但要注意事情的「本末」、「轻重」、「缓急」程度和授权方法。

(三)授权方法选择。

1、充分授权。

管理者在充分授权时,应允许下级决定行动行动的方案,并将完成任务所必须的人、财、物等权力完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。充分授权极大地发挥下属的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管不必要的工作负担。

2、不充分授权法。

凡是在具体工作不符合充分授权的条件下,管理者应采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,应当要求下属就重要性较高的工作,在进行深入细致的调查研究的基础上,提出解决问题的全部可能的方案,或提出一整套完整的行动计划,经过上级的选择审核后,批准执行这种方案,并将执行中的部分权力授予下属。

采用不充分授权时,上级和下属双方应当在方案执行之前,就有关事项达成明确的规定,以此统一认识,保证授权的有效性和反馈性。

3、弹性授权法。

管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时,采用弹性授权法。在运用这种方法时,要掌握授权的范围和时间,并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。例如,实行单项授权,即把解决某一特定问题的权力授予某人,随着问题的解决,权力即予以收回。或者实行定时授权,即在一定时期内将权力授给某人,到期后,权力即刻收回。

4、制约授权法。

管理者管理幅度大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权,即可采用制约授权的方法。制约授权是在授权之后,下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方式。它是管理者将某项任务的职权,分解成两个若干部分并分别授权,使他们之间相互制约、互相钳制的作用,以有效地防止工作中出现疏漏。

5、逐渐授权法。

管理者要做到能动授权,就要在授权前对下级进行严格考核,全面了解下级成员的德才和能力等情况。但是当管理者对下属的能力、特点等不完全了解,或者对完成某项工作所需的权力无先例可参考时,就应采取见机行事、逐步授权的方法。如先用“勘理”、“代理”职务等非授权形式,使用一段时间,以便对下级进行深入考察。当下属适合授权的条件时,领导者才授予他们必要的权力。这种稳妥的授权方法,并非要权责脱节,而最终要是使用两者吻合和达到权责相称。

以下是我的工作笔记和总结,其中夹有自身的一些观点与感受,望借此与所有授权者和被授权者共勉。

(一)只做自己该做的事。

1、授权是“让别人去做原来属于自己的事情”。

2、授权是管理最重要的组成部分。

3、管理者永远不要幻想一个人独揽大局;“无权不揽,有事必废”-一个不愿授权、什么都干的管理者,什么都干不好”。

4、能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。

小结:授权每个员工都意义匪浅。授权数倍、数百倍地扩大了员工的发挥的空间。这种空间赋予员工的是自由、是尊重、是信任、是机遇,也是权力。而赋予管理者的是绩效,是成功,是远大的前景。

(二)信任是授权不可动摇的原则。

1、不信任值得信任的人,你得到的将是最大的危险。

2、缺乏信任的授权,会使员工丧失动力,降低工作效率。

小结:授权只有运行在信任的轨道上,才能产生可喜的正面效应,达到最终目的-更好地实现公司的价值。

(三)目标是授权的灵魂。

1、当一个人知道他的目标方向,这世界都会为他开路。

2、只有清晰地知道目标,管理者的目标管理法才会有效。

3、设立目标的艺术-挑战性、多样化、网络化、可考核、远大性。

4、不要在没有考虑授权对象的情况下就选择一个授权目标-适合某个员工的任何或目标也许完全不适合另外一个人。

小结:目标是一个人意志的体现,是一个人努力的依据,也是鞭策一个人向前迈进的动力和源泉。当一个人明确了他的目标方向,这世界就会为他开路。

(四)自尊是授权的激励工具。

1、自尊是授权的鼓励工具:管理者越增进员工的自尊感,也就越能激励他们去从事授权任务。

2、选择给予员工自尊的授权语言:用“我们需要”、“感兴趣”、“热切”、“进展成果”、“很乐意”等温馨客可人的授权语言,带给员工一种激人奋进的归属感与自尊感,促使他们愉快地接受你授权的工作。

小结:自尊,是一种新的授权鼓励工具,管理者正视这一工具的存在,满足员工与日俱增的“自尊”需求,员工就会表现得更为积极,更为合作。

(五)愈注意反馈,授权离成功愈近。

1、没有管理者的反馈,员工就会沿着同样的路走下去。当员工不知道干得怎样时,就无法朝着目标有效地努力。

2、选择积极的反馈方式:员工对于好消息的反馈总是不饱和的,但坏消息无论多少也总是显得“太多”。因此,当你要表达一个不太好的反馈时,要非常小心、一旦方法不当,就会挫伤员工的积极性。例如可以选择-“我可不可以对……提出一点建议?”、“我能不能谈谈对……的感觉?”

3、自下而上的员工反馈:有效的授权在形成授权方案时,还包括一个授权反馈系统。这个系统的流向方向也并非单纯的自上而下,真正的反馈是双向的。不知道员工像什么,管理者想什么也会不着边际。

4、一个管理者必须接收来自员工的所有消息,无论好坏,悉数接纳。否则,他们就会被虚假的烟雾所迷惑。

5、一个管理者应控制好自己的情绪,给员工真实反馈信息提供轻松的环境。不要让员工揣摩你当时的心情好坏来决定是否反馈或虚假反馈。

6、要避免虚假的信息反馈,最有效便捷的途径就是积极赞扬那些能够真实反馈的员工,强化他们继续反馈的意愿。

小结:反馈在授权过程中是不可缺少的,是授权的重要成分。没有反馈,整个授权过程将不会完整。

(六)寻找授权适度的平衡点。

1、授权的教科书不是魔术师的箱子,一旦管理者亲自打开它,授权平衡点的谜底和神秘之处便显露无遗,是靠管理者用心去把握的艺术。

2、权力分享不仅是战略的、理性的,它更应当是直觉的,应根据具体场合、具体时间而有所不同。建立在智慧上的判断,是寻得授权平衡点的关键。

3、踏上取得授权平衡的九层台阶:把握管理者与管理领导者之间的不同;理解管理者与权力之间的关系;了解应该怎样运用手中的权力;接受权力的有限性;理解个人的缺陷会导致错误的权力分享;接受权力分享的限制;与员工一同回顾现实;寻找权力分享不足的线索;接触相互协调的文化。

小结:真正的自由和效率,既不是存在专制之中,也不存在于极端的放权民主之中,而是存在于适度的授权活动中。

(七)有效授权,始于聆听,终于回答。

1、管理者要想更有效地授权,就应该了解自己的员工,了解他们的种种需求,从情感上赢得员工。

2、共鸣倾听:沟通专家估计:10%是通过口述得词语来进行的,另外30%是通过声音来完成的,而60%是通过肢体语言完成。因此,更重要的是通过眼睛和心灵来倾听。

3、倾听的艺术:管理者像手下听取自己的命令那样去倾听自己员工的心声,特别是一些不甘不愿、欲言又止的话语,要善于听出员工的“弦外音”。

小结:自然的力量塑造了人类,据说它赋予人类两只耳朵和一张嘴巴,就是为了使人类多听少说。倾听,能使你更好地了解员工,更正确地授权。

(八)正确对待员工犯下的错误。

2、不要以“重拳还击重拳”:指正错误是必要的,关键是适当。指正一个人的错误却不降低他的自我评价,常需要管理者付出较平时十倍甚至百倍的努力。任何人的承受能力是有限的,如果对员工的指正超过其承受能力,员工会产生防御心理,像刺猬一样自卫,或者干脆对你的指正充耳不闻。

3、与其纠缠不休,不如强调改进:过度强调错误只会让员工产生逆反心理,打击其积极性。

4、给你的批评加点糖:批评夹在表扬中间,然后提出问题,然后再说一些好话,给犯错的员工找个台阶。

5、管理者应代人受过:管理者再一肩放下“担子”的同时,另一肩要做好承担授权工作中错误的准备。适当地承担错误,是成功授权的一种手段。

小结:指正错误是授权之必需,但是关键是适当。面对恰当的谴责,员工会在感激之余,自责自惭,自奋自强,把工作干得更好、更出色。

(九)要放手,更要定期检查。

1、成功的管理者不仅是授权能手,更是控权的高手。

2、定期检查的关键是了解员工的执行情况。

3、定期检查需要寻找平衡点:授权盯得太紧,容易抑制员工的想象力;但对于已经驾轻就熟的员工,仍然需要被检查。因此,如何掌握定期检查的正确尺度,既检查又不干涉内政,是对每个管理者的挑战。

小结:定期检查是授权过程中的关键,也是授权艺术中复杂又微妙的一个方面。授权就像放风筝,给检查找个平衡点,要给它足够的空间去翱翔。

(十)逆向授权必使管理失败。

1、逆向授权,犹如金字塔被倒转过来,由员工来授权管理者。

2、管理专家曾把员工遇到的“工作问题”形象地比喻成“猴子”。现实工作中这只“猴子”常借助“逆向授权”之手,在员工和管理者之间跳来跳去。

3、猴子上跳的智慧:员工通常是喜欢逃避问题,不愿主动去解决问题,就会很容易将问题转移到管理者那里,“喂养猴子”就成为管理者一个人的事情了。

4、授权使由主管指向下属的:有些管理者成天手忙脚乱,逐一为员工做决定、拍板时,非但没有意识到,自己被员工牵着鼻子走,处理一些本应由员工处理的问题,在某种程度和某个方面上,正在沦落为员工的手下,反而沾沾自喜,沉迷于“收到尊重”、“大权在握”的美妙感觉中。

5、让猴子呆在正确位置的锦囊妙计:1)训练猴子不要抬错脚-比如“我们有问题”,意味着员工越俎代庖的错误。你可以明确告诉他们,“我有问题”才是他们惟一正确的发言方式。2)一开始就不要让猴子的脚放在你的背上-你可以帮助他,但就是谁的'问题一定要达成共识。

小结:无论什么时候,无论什么问题是什么,帮员工解决问题时,绝不能职责不分,引“猴”上身,让员工的问题变成你的问题。

(十一)重相马更重驯马。

1、许多管理者抱怨我希望授权,可手下无将才,以致无法摆脱“伯乐”的桎梏。对任何公司而言,驯马师常常要比伯乐更为重要。

2、宝马不是天生的:管理者应该有一个授权就能马上接受任务的员工。如果没有,就要培训出这样的员工。

3、培训不可能立竿见影,它需要“驯马师”付出艰辛的努力和百倍的耐心,慢慢引导员工,提供员工。

小结:培训员工是一种双赢的行为。谁能用培训员工把员工举起来谁就是强大的,恒久的。

(十二)把权利力给合适的人。

1、管理者更多的工作便是选择适当的人。为一个合适的岗位选择一个合适的人,要比改造一个原本就选错的人要容易得多。

2、管窥择人窍门:把握好选人要素-对工作任务的了解、对员工能力的了解、对授权目的的了解。

3、管窥择人误区:

(3)选择自己看得顺眼的人,或者个性与能力与自己相仿的人,这样很难弥补你的盲点,最终发出就是同一个声音。

小结:只有挑选到合适的人选,才能通过授权满足员工需要,为组织构筑更好的未来。

(十三)授权成功的“引渡人”

1、刘邦筑坛拜将(韩信)是授权艺术的典范。管理者在授权给下属时,最容易犯的毛病就是轻率。

2、如果管理者只是很随便地授权,或布置一项任务,就等于告诉被授权的员工这项任务不是那么重要。

3、员工做一件事情的动力,与他们对这件工作的重要性的认识,存在高度的正向相关性,只有当他们认为工作是重要有意义的时候,他们才会主动地为之尽心尽力。

4、开个授权会议,给员工解释清授权工作,是非常必要地,它永远值得管理者为之付出时间。

5、明地管理者向员工“借智慧”,以让授权会议计划更加丰富完美,让授权会议更加富有成果。

小结:关于成功授权,有一个永远有效地主题:“先计划好时间,以免将来浪费时间”;或者说是“与其以后你不断抱怨,不如现在就将他们解释清楚。”体现这些警示的最好地方,就是授权会议。

(十四)赛马中不断授权。

1、管理者满怀信心对相中的“千里马”授权后,不久即发现,相中的“千里马”原来只是一匹披着盛装的劣马,金玉其外,败絮其内。

2、海尔赛马授权:根据赛场成绩,除选出千里马以外,还对其他“马”也分出三六九等,然后,因人而异废其能,授其权,从而确保了能与权的质的平衡。

3、“千里马”之后的三类马:“良马”-授权他们一定挑战性的,需要一定经验方能出色完成的任务;“健马”-虽健,但经验不足。他们均从初级一步一步做起,把“一定要授权的工作”交给他们去做,往往能有条不紊地完成;“异马”-常怀绝技,但深藏不露;凡是抱着无所谓的态度,也不愿尽心而为,近乎于局外人。但当公司面临特殊情况时,异马往往是应急求援的最佳对象。

小结:“赛马授权”是没有尽头的,赛马上岗也不是一成不变。对不同时段不同“赛马”结果,管理者要灵活把握,根据需要对所授权力和对象加以调整。

(十五)确定授权的任务。

1、“确定授权任务”这个看似简单的问题,如绕树之藤,深深困扰着管理者,它是管理者成功授权必越的一个坎,只有跨越这个坎,授权才会获得持久而强壮的生命力。

2、正确授权:

(1)有些管理者会犯“授权过多”的毛病,把一些完全不能授权的工作慷慨地授权给员工,例如人事或机密的事务、关于制定政策的事务、直接向你负责的员工培养问题,上级分配给你亲自做的事情等。

(2)一般可以授权的工作:日常和必须要做的事情、专业性很强的事情、授权“职业爱好”、授权发展机会。

(1)必须躬亲履行的工作,不能假手于人;

(2)必须躬亲履行的工作,但可借助员工帮助完成的工作;

(3)可以履行,但员工若有机会也可代行的工作;

(4)必须由员工履行,但在紧要环节可获管理者协助的工作;

(5)必须由员工履行的工作。实践证明,在实施授权时,管理者决不能把前两层的工作授权员工,把后三层次的工作悉数揽入怀中。

小结:作为管理者,最好先确定这项任务是否可以授出,是否值得花费员工的时间和努力。

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