最新合同管理部门职责(通用13篇)
在一个公司中,常见的部门有人力资源部、市场营销部、财务部等。通过随机选择一条第一部分的语句,一条第二部分的语句,和一条第三部分的语句,可以生成例如:
综合管理部部门职责
3、配合招采部门,完成项目合同的审核;。
4、完成工程量清单的审核,并与历史项目形成对比分析;。
5、完成项目的动态成本监控、预警;。
6、定期项目成本数据,找出可优化成本的项目,刷新公司建设标准;。
7、完成公司安排的其他工作。
合同管理部门职责
1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。
物业管理部门职责
1、直接对上级主管负责,全面负责做好安保及消防工作。
2、落实、执行年度、月度工作计划,监督各班执行情况。
3、协助进行单元收楼,退租及跟进工作。
4、按照部门制定的有关规定及岗位的职责与操作规程,实施检查和督促。
5、协调、帮助领班完成上级交办的各项任务及各自范围内的工作。
6、负责开展对物业高级/管理员的军训、业务培训及考核工作。
7、检查小区记录簿、日记簿是否正确使用,及跟进处理所列问题。
8、协助管理处处理治安、消防事件,接受业户对治安、消防安全防范方面的投诉。
9、做好对各岗位的抽查工作并做好记录。
11、履行应尽的其他职责及完成上级交办的.其他任务。
物业管理部门职责
4、妥善处理一切紧急及突发事件;。
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;。
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;。
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
停车管理部门职责
旅游客运码头停车场变成了酒楼的专属停车场。
厦门日报7月21日讯 停车问题是社会关注热点。近日,市纠风办陆续接到有关停车场设置、管理方面的反映,调查后发现,有人圈地私设停车场,甚至将公共停车场变成了经营场所的专用停车场。
针对调查发现问题,市纠风办及时召集建设、交-警、城-管、物价等部门进行协调,明确监管职责,就监管中存在的突出问题,还将组织专项民-主评议。
寿山路11号旁人行道被人用铁链围了起来,做成了收费停车场。
近日,有群众向民评热线反映:“三个月前,寿山路11号旁通往鸿山新村的左侧人行道,突然被人用铁链、地桩围起来,变成收费停车场。”17日下午,调查人员实地调查发现,该处人行道确实被铁链圈了起来,在水泥地面上打上地桩,圈成14个停车位,被侵占的人行道有四五十米长。这里停放了四五辆车,有的车尾占据了部分人行道,行人通行困难。
停车位是谁设置的呢?周边居民表示是旁边的一家大排档。调查人员找到该大排档,员工表示,每个车位月租300元,已经都租出去了,该地块属于土地开发总公司的红线范围。
随后,调查人员从土地开发总公司了解到,该地块确实是政府的储备用地,但他们并不清楚该地块被人私设收费停车场问题,他们将立即着手整改。
圈地私设停车场,还占用人行道,这种现象该谁来管?城-管部门表示,如果是红线范围内的,应向建设部门报备,占用人行道的,则应由交-警部门处理。交-警部门则表示,只有占用道路内的临时泊位才归他们管,如果私划停车位,按规定处罚500元—2000元。合法的停车场都有收费许可证,没有许可证则属违规收费。市物价局表示,红线范围内设置停车场的该项收费不属于政府定价范围,可以自己定价,但是要明码标价。
那么,究竟谁来管呢?经过了解,在红线内设置停车场,也应向建设部门备案,未按规定备案的,处以10000元罚款。市建设与管理局表示,将对寿山路的停车场整改情况进行跟踪,敦促整改到位。
碧山临海小区紧挨马路设起了停车场。
位于博物馆附近的`碧山临海小区,小区沿街道路这个月初开始被设置为临时停车场,引发了小区居民的投诉。17日下午4时左右,调查人员来到该小区,由于地上设置了石墩,车辆无法进入小区,保安看到有车要进,搬开了一个活动道闸,让车辆停入。保安表示,交5元钱,“你要停2个小时、半小时都可以。”
调查人员注意到,沿街店面一侧的地面上划了10余个车位线。对此,小区物业表示,设停车场是征得小区业主同意的,只对小区业主提供车位,每月月租300元,不对外开放,保安私自让外来车辆停放,属于个人违规行为,将进行批评。
调查人员注意到,这个停车场的设置实际也已超出小区红线范围,物业也承认,按照相关要求,他们必须预留1.5米的距离作为人行道,而在实际操作中,他们所设置的停车位却是紧临马路的。
调查人员在现场未发现有关收费标准,这个新设置的停车场是否向有关部门备案?物业方面表示,他们曾带了相关材料去区建设局等部门备案,但区建设局未收材料,表示口头报备就可以了。
对小区设置停车场问题,职能部门在监管中是否履职到位?市建设与管理局表示,根据《厦门经济特区机动车停车场管理条例》,建筑区划内规划建设的停车场不能满足业主停车需要的,经业主大会依法作出决定,可以对现有停车设施按照规定进行改造或者将建筑区划内合适场地设置、改建为停车场,但不得影响建筑区划内交通的安全、畅通;不得占用消防通道、消防施救场地和人员疏散通道;符合停车场设计标准和设计规范等。仅仅靠打一个简单报告或者口头报备都是不行的,必须按照规定提交停车场权属证明、方位图等相关材料进行备案,建设部门还将现场验收审核。市建设与管理局表示,接下来需要城-管部门进行查处,先厘清红线范围,建设部门再跟进处理。
市城-管执法局表示,将对碧山临海小区地上停车场问题展开调查,如果超出红线范围,占用公共资源,将责令其整改。
根据群众的反映,旅游客运码头停车场“变味”了,如果不到那里的餐饮场所就餐,车子就进不了停车场。
17日16:55,调查人员来到旅游客运码头停车场,道闸旁摆着“车位已满”的标示牌。调查人员将车辆靠近道闸,佯称要到“潮福城”,保安马上过来取停车票,道闸随即升了起来,车辆顺利进入停车场后,保安还帮忙指挥停入车位。调查人员注意到,停车场内还有不少空位。
2分钟后,另一辆暗访车试图进入该停车场,保安一听只是要停车,并非就餐,就指引车辆到别处停放,“办月卡的车辆马上就回来了,没地方了。”在此期间,陆续有车辆报了该酒楼的名字,顺利进场停放。
根据停车场外设置的公示牌,调查人员找到了该停车场的责任单位—轮总海上客运旅游有限公司(以下简称“轮总”)。“轮总”表示,为节约管理成本,他们把该停车场委托“潮福城”管理,保安也由对方聘请,停车收入也是由对方支配。也就是说,“轮总”作为停车场的责任单位,实际并未尽到管理职责。
根据《厦门经济特区机动车停车场管理条例》,公共停车场经营者应当遵守公共停车位“先到达先使用”的规则,不得擅自将公共停车位改成专用停车位。市建设与管理局表示,将敦促“轮总”依法整改,确保公共停车场的公共属性。
“轮总”随后表示,他们的管理确实不到位,今后会加强管理力度,将停车场全部对社会开放,发现查实管理人员在有空余车位、无正当理由拒绝社会车辆进入停放的,将对当事人进行严肃处理直至辞退。
市民评代表 曾焕生 曾志强
(厦门日报记者 薄洁 实习生 李怡萱)
公司各部门职责管理
公司各部门职责管理第一章行政办公室职责一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
三、
负责公司的对外公关接待工作。
四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。
五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
十一、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
十三、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
十四、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
十五、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
十六、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
十七、员工绩效考核,薪酬管理。
十八、员工社会保险的各项管理。
十九、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
二十、人员档案管理及人事背景调查。
二十一、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
二十二、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
二十四、负责公司员工工伤事故的处理。
二十五、完成总经理交办的各项工作。
第二章财务部职责一、公司财务预算、决算、预测。
二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。
三、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
四、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
五、对各种单据进行审核。
六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
七、处理应收、应付货款等有关业务工作。
八、负责公司税务处理工作。
九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
十、监督公司不合理费用开支。
十二、核算、发放公司员工的工资。
第三章销售部职责一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
二、搞好公司的产品宣传策划。
三、组织合同评审工作。
四、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。
五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
七、负责建立公司营销资料库。
第四章技术部一、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。
二、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
五、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
六、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
七、负责建立公司技术资料库。
八、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。
第五章生产部一、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。
二、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
三、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。
四、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
五、合理使用设备,提高设备使用率。
七、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
八、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
九、负责公司安全管理、消防安全管理工作。
十、按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
十一、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。
十二、负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。
十三、负责公司生产用水、电、气的管理。
第六章采购部一、负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。
二、负责编制公司物资管理相关制度。
三、负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。
四、负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。
五、负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
六、负责建立公司物资比价体系。
七、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。
八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。
九、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
十、负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。
第七章质量部一、负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。
二、负责对产品品质的全过程管理。
三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。
四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。
五、对产品进行各种功能性测检。
六、加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。
七、负责公司计量管理工作。
八、收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。
九、买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。
物资管理部门职责
1、融合业务对接。
2、托盘、工服、物资等融合交接处理。
4、新增保温箱统筹工作,需进行保温箱整体系统监控及实物管理,涉及区域整体周转环节。
5、同步推动战区进行保温箱管理问题改善。
6、月度统筹区域整体保温箱盘点,对接集团进行盘点提报。
7、对接集团及区域条线,进行整体保温箱异常管理跟进。
8、对接集团进行工服等劳保物资管理系统上线。
9、区域月度工服盘点。
物资管理部门职责
2、对产品在不同阶段出现的问题进行记录并进行处理;。
3、规划产品战略发展方向,制定产品的长期竞争策略;。
4、规划产品年度发展方向,制定产品年度计划;。
5、对产品的设计、开发、包装、渠道、定价、上市等过程进行全程监控。
1、制定产品管理制度与方案规划产品发展方向,制定产品的长期竞争策略;。
2、参与企业年度营销计划及预算编制;。
3、开展市场调研,对相关行业的发展进行调研、分析,对产品提出整改计划;。
4、管理产品开发、定价、上市的全过程,监管产品发展情况,处理产品问题;。
5、管理产品品牌和产品成本;。
6、负责组织产品管理部完成企业产品的功能设计和实施;。
7、承担与产品项目相关的项目管理职责,对完成进度和质量负全责;。
10、协助企业领导层确定产品价格,根据市场变化及时提出调整价格的建议和方案;。
11、负责与相关部门(销售、制造、研发等)进行联络和协调;。
12、完成领导交办的其他工作。
1、依据业务运转环节,梳理、确立新项目的工作流程,明确环节各部门职责、权利和目标。
2、项目各环节部门间的协调整合工作,保证项目的顺利进行。
3、产品版本规范的修编及管理。
4、运营产品数据的统一监控管理,包含所有数据的更新审批。
5、公司及各项目网站内容的审核。
6、知识产权各阶段工作的监管。
7、制定部门工作规范及部门内部考核制度,岗位职能的划分及调整。
8、组织相关行业知识培训。
物资管理部门职责
3、负责发放货物的跟踪落实,及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;。
4、负责管理公司项目物资;。
5、完成上级交给的其它工作。
综合管理部部门职责
1、负责完善和执行各项财务制度。
2、主管财务核算和税务管理。
3、负责年报审计,防范税收风险。
4、负责开展财务部内外的沟通与协调工作。
5、参与制定和执行融资计划,维护和拓展融资渠道,负责公司与融资、贷款相关的工作。
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行政管理部门职责
7、负责公司人力成本的分析与管控;。
8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。
9、负责各类办公设备等资产的管理;。
10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。
11、其他领导交办的事项。
物资管理部门职责
1、协助hr招聘工作:简历筛选、面试邀约、候选人人才储备池建设。
2、协助hr人事资料管理:员工入调离资料办理、归档台账管理。
3、办公福利管理:日常办公用品、福利项采购与发。
4、协助专项培训项目的组织实施,其他拓展项目活动的组织。
行政管理部门职责
3.协助行政经理完成其他行政工作;。
4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标,包含纸质标书和电子标书;。
5.协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作;。
6负责与供货商的协调等相关事宜;。
7.负责项目合同资料的管理与归档;。
8.配合销售部门相关工作。