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2023年行政管理部年中总结模板

作者: 曹czj

总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。

2023年行政管理部年中总结模板篇一

行政管理部始终把政治学习摆在重要位置,坚持集中学习和自学相结合。积极参加组织的集体统一学习和各种形式的参观、讲座、答题等学习活动,统一思想,提高认识,努力适应新时代、新形势和新要求。立足岗位,努力发扬成绩,补齐短板,把学习的成果体现在工作中。坚持静态学习与动态工作相结合。在实际工作中,部门人员开展谈心谈话、互相勉励、互相提醒,激发工作热情和干劲,树立健康向上的精神风貌。坚持学习理论和工作实际相结合。认真学习领会集团公司各项规章制度,履行职责,学习相关业务知识,加强内部管理,进一步明确职责,细化分工,变外行为内行,不懒政不惰政,主动工作,较好完成了上半年各项工作任务。

按照全市创建卫生城市整体部署和上级工作要求,成立 了集团公司创建卫生城市工作领导小组和办公室,并指导集团公司各企业成立相应机构,负责本单位卫生城市的创建工作。组织企业开展创建卫生城百日攻坚活动(活动延长至9月底),通过标语,宣传栏等开展了垃圾分类和创建卫生城的宣传活动。为了便于开展工作,降低办公成本,提高工作效率,组建了集团创建卫生城qq工作群和微信工作群,及时转发上级通知和相关文件,通报卫生城创建活动的开展情况,收到良好效果。下沉到企业,对有生活小区无物业和没有生活小区的企业,进行分类指导,组织负责具体创城工作的`人员进行对标学习,召开了专题座谈会,相互学习交流,对创城的重大意义和重要性及存在的问题,答疑解惑,提出要求与属地管理保持经常性沟通等具体的建设性指导意见,收到企业的赞同。推行周五爱国卫生日制度。结合创建卫生城,强调每周五开展卫生清扫活动,这项工作不仅在集团总部坚持开展,在各企业也积极推行提倡,坚持周五搞卫生,同时进行卫生检查已经逐步成为常态。积极配合辖区办事处做好门前道路“三包”工作,会同资产经营部对集团总部租赁商户的“门前三包”不到位,占道经营,私搭乱建等问题进行了整改攻坚,迎接创建卫生城检查验收。

加强总部大院内部卫生管理,按照集团总部环境卫生管理条例,坚持对卫生区域和办公环境,进行督导和检查考核与。在正常条件下,每周组织各部室,对集团总部公共卫生区域和部门卫生进行检查督导,自觉保持良好的卫生环境已经形成常态。截止6月底,组织卫生检查15次,查出不达标的检查项目25次(项),对不达标的项目和存在问题进行了整改。

为了保持夏季正常的办公环境,在进入夏季以前对总部大院的供水供电,办公设施,卫生环境等进行了检修维护。一是对破损的纱窗进行了维修维护,值班室的纱窗进行了更换。更新纱窗2个,维修12个。二是对办公室,会议室的空调进行了消毒清洁和维修维护,截止目前维修空调7台次。三是对化粪池进行抽空,防止雨季倒灌。四是对供电线路关键部位进行了检查,排除隐患,并配备了必要的易损件的配件。对个别用空调用电进行了调整,避免了用电过载跳闸,影响正常办公的秩序。五是修剪绿植排除病虫害。初夏组织本部室人员对大院冬青进行了修剪,购买了药物,经过勾兑,对院内绿植进行了喷洒,及时遏制了病虫害。六是对大院北墙进行了修复。本着少花钱也办事的原则,对大院北墙脱落的墙砖进行了局部修复,美化了集团大院环境,节约了开支。七是按照集团主要领导要求,确保集团本部员工饮用水安全,及时更换净水设备滤芯,确保总部员工饮水健康放心。八是对办公楼主楼进行房顶维护。房顶年久失修,遇到连续阴雨天有多处出现漏雨。经过多家征询比较,选择有资质价格公正的维修队,签订包括安全、质保的维修合同,对房顶进行了整体修缮。九是及时处理上下水管道堵塞等突发问题。由于集团办公楼是上世纪70年代建筑,一些上下水管道老化,极易发生堵塞和泄露现象,上半年发生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,发生后及时组织人员维修,在我们自己不能解决的情况下,再找外援解决。维护了正常的办公秩序。

四、提倡团结协作,加强后勤管理

为了加强值班管理,改善值班环境和条件,对值班室内供电线路、视频线路,网线等进行了梳理,配齐电源插座,保证微波炉,电磁炉,电话传真,计算机等生活和值班的需要。为了防止蚊虫叮咬,放置了电热蚊香液和杀虫气雾剂,保证了值班制度的严格落实。

针对盛夏三伏天,天气潮湿闷热,供水供电系统容易发生故障的情况,按照集团领导的要求,通过微信工作群发布了《关于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企业的重视。

节俭降耗,做好后勤保障。对需要维修的项目,先进行市场调研,提出合理的维修方案,经主要领导审批后进行维修。严格控制各项费用支出。对物品采购、设施维修、备件材料等的采购,按照多家比价,好中选优,综合考量的原则,按规定程序审批采购,对较大的维修项目,签订施工合同书,征求集团聘请律师意见,再实施。加强日常消耗物品的管理,做到少花钱多办事,充分调研市场,货比三家,节约开支,二人或三人共同采购,专人管理,建立日用耗材领用台账,降低了日常消耗,节省了开支。

在做好上述工作的同时,组织安排集团本部女员工,在长安区妇幼保健站进行了体检。与长安区卫生环保大队和辖区办事处联系,配备了垃圾分类箱等。为常山快讯提供信息1篇,市国资委信息中心采用集团创卫信息1篇。

看到成绩的同时,还存在着许多缺点和不足,有待在今后的工作中改正。一是对管理要突出“严”字,在工作要求上改变偏向于“宽”的倾向,克服“差不多”的思想。二是对确定了的工作,不拖延不推诿,马上干,提高工作效率。

一是做好创卫工作9月份验收检查的准备工作。二是做好创卫投诉举报平台的相关工作。三是做好冬季取暖的准备工作以及其他后勤保障工作。

2023年行政管理部年中总结模板篇二

一、加强管理,保障重点,不断提升服务质量

(一)抓重点。行政后勤工作点多、面广、事杂,通过把主要矛盾和矛盾的主要方面解决好,抓住重点带动一般,保障了库房消防系统改造工程、教育公司培训任务和文化公司节目录制后勤服务、业务部门用车等公司重点工作的顺利完成。

序,围绕各岗位程序规范和纪律规范的落实来开展工作,推动服务工作质量的提高。

1.签订安全生产责任书。我部门下属综合事务组、网络技术组、工程维保组、餐饮服务组、内保部分别签订安全生产责任书,实行“谁主管、谁负责;谁使用、谁负责;谁的岗位、谁负责;谁违章、谁负责”的原则,将安全责任落实到每个岗位、每个人,做到事事有人管,在安全生产工作中不留空白。

2.加强队伍纪律作风建设有关工作。强调纪律作风问题无小事,行政管理部的工作性质虽然属于后台服务,但纪律上绝对不能松懈,必须与业务部门保持一致。部门内员工务必以良好的工作作风和精神面貌做好行政后勤保障工作,八小时之内抓安全生产,八小时之外抓自身纪律。同时,为将纪律作风建设落实到实处,行政管理部组织所有员工签订了一份纪律作风保证书,并保证严格执行,一经违反,自觉接受公司问责处理。

(三)抓具体。在行政后勤工作中,通过从具体事抓起,从具体岗位管起,用心做好每一件事,服务员工、服务基层。

查明情况及时维修。因需更换零部件的,行政管理部都依照采购日期在需维修部位以张贴通告形式告之。

2、推出“温馨提示”小贴士特色项目,分别在集团公告栏、餐厅、8号院、南楼隔离区张贴包括《关于行政维修途径的温馨提示》、《关于加强8号院巡视检查工作的温馨提示》、《关于办公楼三层东侧进行全面施工装修的温馨提示》在内的温馨提示30余份,为员工的工作和生活提供了便利,让他们感受到了公司的人文关怀。

3、全天候的提供订票服务项目。自3月份接手集团、子公司海内外订票事宜,截止至11月底,共订票229人次,为公司业务的顺利开展提供了保障。

二、充分挖潜,节约开支,降低行政管理成本

一是严格费用支出。从细节上降低行政管理成本,治理“跑冒滴漏”现象,取得了比较好的效果。

在保障日常需求的前提下,减少采购数量,降低采购成本,避免资源浪费。办公用品采购共花费22257.85元,比去年同期节约19%左右;保洁用品采购共花费13606元,比去年同期节约38%左右;医疗用品采购花费60602.35元,为公司盈余3897.55元。

2、规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。截止11月底,共发班车500余次,为各部门、子公司出车1227余次,行驶111272公里。加油费共计111632元,比预算185856元节约支出74224元;过路费、停车费19763元;比预算49440元节约支出29677元;保险、保养维修费用32090.5元,比去年同期减少40%左右。

三是提高工作效率。工作效率与行政管理成本成反比,效率越高,成本越低。我部注重运用统筹方法、简化程序等多种措施,不断优化人员配臵,不断提高工作效率。2014年行政管理部共裁员8名,同比降低14.8%。在服务人员减少的情况下,基本满足了公司运行的后勤需求。

三、加强内部安全保卫工作

(一)尽职尽责,顺利完成集团公共安全培训工作 积极配合教育公司承接的各种培训任务。针对培训项目需要采购柴、汽油制作模拟炸弹,由于爆炸声音较大,周围群众多次举报反映,我部门经常同李桥派出所、安全管理部门协调解决群众的投诉。屡次向培训部提出能否将模拟炸弹药剂、油量少放一些,这样声音会降低些,一直未能实现。有些培训单位车辆人员较多,临时调配人员现场加岗,配合好每一次的培训任务,保障培训任务的顺利开展。

案,并在施工结束后多次查看施工现场确认没有明火,确认电气设备均已断电,关备好所有门窗方能离开。

后院库房搭建现场,发现高空作业施工人员未佩戴安全帽及保险绳、手套等安全用具,提醒工人动火时必须开具动火证明。现场配备灭火器及水桶、消防沙等灭火器材,并警告现场负责人安全第一不得违规作业。确保施工期间安全顺利进行。

(三)按章办事,严格履行管理规定消除安全隐患 严格履行集团公司的管理规定,对外来访客、车辆做好登记,并通知被访员工前去大门口接待。提醒新入职的员工到内保部领取车辆出入证。出入大门的货车必须停车检查,如携货出门必须要有内保部下发的出门条方可放行,确保集团公司及员工的财产及人身安全。

针对8号院宿舍区域,我部先后组织数次不定期的检查,发现安全问题,通过上报各相关部门,协调解决,避免隐患过夜。在检查过程中,针对不锁门、关闭电源空调等问题,在各个宿舍张贴温馨提示。

网络技术组截止11月底,共处理集团公司、子公司网络维护与维修881人次。监控故障与维护33次,其它故障维护与维修299人次。

四、存在的问题和不足 2014工作总结

(一)行政后勤服务程序和工作流程方面还存在很多的问题,需在日后工作中进一步优化管理。

(二)部门人员综合素质和服务意识要进一步提升和加强,以更好的精神面貌为其他业务部门提供全面的后勤保障工作。

五、2015年工作计划

一、进一步加强行政队伍建设

一是通过部门改革逐步优化行政部门人员的组成结构,汲取管理能力较强,政策水平较高,勤劳务实的优秀人才加入行政管理队伍。二是重视和加强行政服务人员的培训学习。充分利用工作例会时间进行业务技能、管理理论等方面学习,多方式多渠道地提高行政队伍素质,努力建设一支具有强大战斗力、凝聚力的队伍,以适应新形势下后勤服务的要求,提高行政后勤保障能力和服务水平,适应公司的快速发展。

二、进一步完善行政各项规章制度和保障机制

进一步建立健全行政各项规章制度,明确各岗位职责,细化服务标准;制定严格周密的服务程序及工作流程;构建科学的监控措施;建立严明的奖惩制度,建立责、权、利相统一的管理机制。做到以制度抓落实,以制度求提高,以制度促发展,严格规范后勤管理,充分调动全体行政后勤人员服务的积极性和创造性。

三、采取有效措施,降低行政成本 2014工作总结

将“以精打细算,用最少的开支发挥最大的效用”作为行政服务理念,通过加强固有资产管理,约束资产配臵,规范资产处臵,盘活存量,降低资产闲臵浪费;通过改进公司采购方式,提高采购效率,降低采购成本,多措并举降低行政成本,把更多的财力用于解决关系公司发展的紧要问题。

四、实行层次管理制度,落实工作目标

我部门拟将2015年的各项目标任务层层分解,步步落实,形成一级抓一级,一级管好一级,一级向一级负责的良好工作局面,办事不越权、不揽权、不推诿。办公程序的严格规范,进一步明确责任,增大工作透明度,确保工作目标和任务的顺利完成。

2023年行政管理部年中总结模板篇三

一、搭建机构、优化团队建设

进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,确定各部门的岗位设置数量及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司在既有的组织架构中正常运行。

二、招募优秀人才,满足公司发展

为了进一步优化人员配备,充实各部门有生力量。上半年行政管理部结合各部门稀缺人才通过网络招聘,现场招聘等方式广纳贤才。报名总人数106人,通过初选人数38人,最终面试后录用3人。录用后通过新员工培训及所学专业分别安排到行政管理部,市场发展部,物业经营部。

三、协调内外关系,落实各项工作 行政管理部在上半年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,在对外方面,我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前发展。另外行政管理部在博览中心与新城集团中起到了关键性的桥梁作用。在对内方面行政管理部积极贯彻集团公司领导方针,急时传达博览中心各部门事务到集团公司。

四、做好服务保障,确保各部门出成效

行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政工作的基本标准。半年来,行政管理部共组织公司各种会议40余次,接待参观考察30余次,接收上级文件100余份,印制公司文件及宣传材料150余份,处理传真200余份,复印材料1000余份,发放办公用品500余件,安排车辆80余次,认真做好服务和后勤保障工作。从亚洲会展财富论坛,无锡会展业合作交流会,无锡台湾合作交流会,在到太湖国际装备制造业博览会,春季(无锡)全国微型汽车配件展览会,中国太湖〃无锡春季房地产交易展示会,第九届中国(无锡)国际工业设计博览会,陶都风——宜兴陶瓷艺术无锡展行政管理部全体员工高标准、严要求,周密组织,合理安排,从布置会场,车辆安排到接待领导后勤服务都争取做到尽善尽美。特别是第十届亚洲财富论坛和国际工业设计博览会,是公司承办的层次最高、规模最大、范围最广的国际性会议,会展,这对行政管理部全体员工来说既是机遇又是挑战。在集团公司领导的指导下,学习借鉴国内大型会议组织的成功经验,召集部门人员召开多次专题会议,就参会人员的邀请、会议内场、外场的布置、参会人员的食宿安排、接机接站等具体工作进行了细致的谋划和统筹安排,做到层层分解任务、责任落实到人,向参会人员充分展示了公司良好的企业形象。通过几次活动的锻炼,行政管理部练就了一支敢打硬仗、能打硬仗的队伍。

五、存在的不足和下一步工作安排

1、组织好办公室搬迁工作,确保搬迁工作安全顺利进行。

2、做好新办公区启用后的日常管理、综合服务和后勤保障。

3、做好各项规章制度的修订、执行和检查监督工作。

4、做好人力资源管理工作和薪酬方案的执行、考核、管理工作。

5、做好综合协调和内外联系工作。

6、完成领导交办的各项工作。

无锡太湖国际博览中心行政管理部 二0一二年七月十八日

2023年行政管理部年中总结模板篇四

下面对我下半年的工作进行总结,重点指出工作中的领悟和不足之处,加强对自己的鞭策及整体推进公司的发展,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

1、个人品行

作为一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思维方式、坚定的信念和决心;其次思想觉悟得到进步,树立良好的工作作风。责己要厚,责人要薄;克己,责己,正己,才能修身。在任行政管理部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。拥有着正直,原则性强的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,确保了处理事务的公开、公平、公正。如在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守公司制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

2、管理思维:

“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、公司的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把公司利益、员工的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为公司贡献自己的微薄之力。

3、人性化服务性工作

相比20xx年,今年的人员流动性明显降低,这正是行政工作人性化服务的结果。在日常工作,我们为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们美化办公环境、组织团队活动、培训,在工作及生活中尽自己所能帮助公司的每一位员工,使他们都能认识到,公司就是我们的家。

4、加强执行力培训

我深知企业执行力的强弱,关系到企业的成败。工作中加强执行力培训,先要做到以身作则、日精进、修己安人,领导的执行力将产生强大的震撼力,员工也乐意服从和跟随,就会高度信任领导,严格执行领导安排的各项工作任务,做到强将手下无弱兵。

其次做到目标落实,措施严抓,沟通加强,激励员工。养成一个快速反应、执行力强的氛围得不到遏制的话,这种氛围会逐渐蔓延到每一名员工,最终使企业及员工获得更大的利益。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

1、计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的.开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

2、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对工程师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们的招聘工作不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

3、培训不够系统

由于各部门业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足公司的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

4、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。员工的评级、评定职称、各项考试工作做的不够到位。

充满希望的20xx年到来了,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

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2023年行政管理部年中总结模板篇五

1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。异常是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。经过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅仅调动了员工的积极性,并且提高了工作质量和工作效率。

另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情景进行了普查,并完善构成《岗位说明书》,为员工招聘、培训供给了参考依据。

另外,经过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《xx年xx市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据证明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提提议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并构成《各部门岗位设置提议》,为领导供给了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并构成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自我的收获等等。

总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供给好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原先的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元盒降至12元盒,耿总提出能够不使用该效果的名片,那么价格还能够下调至少2元盒;经过200元的攻关,今年残联保障金能够免掉,为公司节俭2万余元;经过一系列的斗志斗勇工作,为公司节俭物业管理费3000余元;经过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情景下,经过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20xx元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节俭80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原先的一家垄断,我们经过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节俭了800余元,打破了原先为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

2、办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,异常是配合今年融资工作的`开展,完成了很多的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

2023年行政管理部年中总结模板篇六

培训时间02月04月05月06月07月09月10月11月12月培训内容培训形式参加人数考核方式讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课讲课23人18人16人16人16人17人15人15人18人笔试面试笔试笔试笔试面试面试面试笔试合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%备注------------------20xx年,公司共组织培训9期,员工培训计划实现率为100%,人员培训及时率汇总为100%。培训结束后部门负责人组织考核,受训人员均达到合格水平,能满足生产及管理的需要,培训有效率为100%。

行政人事部编制《公司组织结构及部门、岗位职责》,确定所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保完成这些任务所必要的独立性和权限。

公司在进行组织结构设计的时候树立了权变的思想,根据企业所处环境、技术、战略、任务类型性质、人员情况等因素的变化随时进行组织结构调整。表现为:公司体制明确定性;组织结构能适应公司的发展和市场化的需要;公司管理系统健全,人力资源管理、公共关系、市场营销、审计等重要职能部门功能完整、齐全;部门职能界定清晰、岗位职责界定明确;部门协调机制健全。

a.质量手册、程序文件及质量记录

c.管理性文件,包括各类管理制度

d.外来文件,包括国家标准、行业标准、法律、法规及顾客或供方提供的标准、图样等文件。

从体系运行以来,文件管理情况大体有:

文件的编写与更改工作都已完成并且随时进行修订,以及新添加的文件都按体系文件要求进行。2.文件的发放签收工作:所编写的体系文件已全部发放到相应部门,并做了相应的签收记录,并且保存完整。列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。

3.文件的状态标识工作:所有的体系文件都做了受控状态标识,报废、换页的文件也都做了报废、保留标识。其他供户查看的体系文件也做了非受控状态标识。

4.外来文件的收集和保存工作:收集了相应的外来文件,相关的法律法规,国家标准行业标准等文件,并随时对相关文件的适宜性进行评价,确保文件是最新版本,将最新的标准、法律法规等文件发放到相应的部门使用和保存。

1.人员招聘:根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性的招聘员工,配备各岗位,通过一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等多种办法招揽人才。

2.建立健全、规范人事档案:实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作统计并进行核对,及时对员工通讯录进行更新,方便各部门查找、管理。

3.加大行政管理及监督力度,严格执行公司各项规章制度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。

2023年行政管理部年中总结模板篇七

今年2 月,我通过人才招聘,在xxx 公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx 结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成 http:///3221788(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用 一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx 公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在8 月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对 http:///3221788(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用 每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx 公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好 的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性 http:///3221788(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用 与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx 公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每 http:///3221788(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用 一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx 公司明天会更好!

2023年行政管理部年中总结模板篇八

行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。

20__年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将20__年的工作做如下简要总结。

20__年行政部工作大体可分为以下六个方面:

一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理

5.逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度;

6.加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。

二、行政人事方面行政人事方面

2023年行政管理部年中总结模板篇九

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、不断转变工作方式,变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管采购、车辆、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,。

二、规范流程、优化制度,完善企业行政体系

1、制度管理:

根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,新修订了手机使用规定,宿舍管理办法及文档管理制度,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

2、文书档案管理:

为了规范对文档的管理,根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

3、计划管理:

坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。

4、办公用品及采购管理:

在采购上,坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20__年,共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。

5、会议管理:

落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效依据。汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建设和谐团队起到了积极的作用。

6、车辆管理:

我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。

7、其他日常工作

(1)每月及时办理缴纳办公室电话费、餐卡费、餐卡补助费及开票。

(2)每月统计员工考勤,根据考勤及考核情况制作工资表。

(3)负责公司车辆管理包括维修、保养、审车、保险、油卡充值、开票等。

(4)文档资料、公章的管理及制度完善工作。

(5)社保办理,包括新入职、离职手续和开票,及每年的基数调整。

(6)每年三月份开始办理营业执照的年审。

(7)每月月底办理个往来客户的付款手续。

(8)制定客户结账表,作为财务开票依据。

(9)协助领导办理房屋租用、开票及其他工作。

(10)协助计检班提供外贸船船的相关资料,每一次都及时无误办理相关手续,为生产工作的顺利进行做好保障。

(11)负责公司常用物资维修工作(电脑、打印机、复印机等办公设备;灯、门、监控、空调等简单维修;滑片泵、污水泵等电机维修)。维护保养监管到实处。

(12)负责易制毒每年九月审核公告工作,且每年3月需报登记台账。

三、建议及计划:

1、建立办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。仓库物资管理与物资采购工作有着紧密的联系,库存的正确率直接影响物资的使用率,库存不准确,就容易出现资源闲置浪费,每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用。

2、根据实际需要建立劳保、办公用品发放标准,做到节能降耗。

3、固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,以防账物不符。计划20__年对公司资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

4、现因办公室与库区分开等问题,公司公用车辆管理不方便,建议购置行车记录仪,利于责任划分。

5、成立维修部门,公司提报采购的一些物资,只是坏了一部分零件,可否先重维修,而非重购买,不要浪费。部分机器的及时维修维护,有利于增加使用寿命。

6、希望每月提报计划前能把仓库物资库存发给采购员,采购时有据可依,不产生重复购买,杜绝库存积压。

7、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。同时做好人才储备工作,计划年初去招聘会现场了解联系用工情况。

8、物资采购方面保证质优价廉,材料齐全,手续齐备,20__年多寻遍一些合格供应商。

办公室每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落,在以后的工作中更加积极努力出色的完成本职工作。

2023年行政管理部年中总结模板篇十

一、搞好团结是行政管理部开展一切工作的保证。行政管理部是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的内容。到目前为止,行政管理部在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要的工作是如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。行政管理部目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

二、协调内外关系,落实各项工作。在行政管理部上半年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,在对外方面,我们积极与集团、市公安局、属地派出所、证监会等上级单位保持经常沟通,08年是中国“奥运”年,以上各单位对安全稳定数次检查以及完成上级单位下达的各项工作,如向市局报送单位以及单位人员情况材料、向证监会上报维稳情况汇报材料、完成集团下达的各项自检自查工作等等,保证了总部经营的正常运行;在对内工作方面,行政管理部根据集团安全生产月的要求和公司下发的通知组织部门成员学习了各种防灾救灾知识,开展了安全生产知识的问答,并进行了应急预案的演练;在安全生产月中,行政管理部制定了公司总体的安全生产有关制度,同时负责着公司防火、放盗、防爆等安全保卫工作以及应对突发的紧急情况等。

三、办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。在今年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,以及时服务为工作目标,在文件报刊的收发、打字、复印、印鉴管理、车辆保障及调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年度相比都有所加强,同时也为各部门工作的完成提供了保障。

四、其他重要工作。08年总部领导在选好新址后准备对新址进行装修,这项艰巨的工作落在了行政管理部,为了让此次工作非常顺利的完成,行政管理部多方联系装修公司给出报价及图纸等工作,经过多次筛选选定一家报价以及设计较为合理的公司作为新址的施工单位。并且根据新办公楼的施工以及日后使用的要求,对电力部分与业主多次沟通进行了增容,并且通过多次协商增加了柴油发电机摆放位置。与此同时,为了加强督导施工的效率和质量,行政管理部从各个方面为新址的装修做了大量的、充分的准备。

五、目前存在的问题以及下半年的工作计划。行政管理部自成立以来,部门内员工存在年龄较大、人员少等问题,这对行政管理部工作的开展起到了制约作用,从工作氛围上与其它部门存在一定差距,现在我部急需有充满活力,积极进取,符合做行政工作的年轻人员的加入,这样在今后的工作中才能为公司领导及各部门提供更好的服务。

最后,下半年的工作计划是加强对员工的岗位素质教育,上半年行政管理部虽然抓了各项制度的落实,但各项工作开展的还有所欠缺,许多工作还没有抓起来,下半年要根据公司新的要求,将每一项工作落实到实处。(1)抓职工岗位素质教育,包括提高本部门员工的素质。(2)多组织了解、学习外面好的行政管理经验。(3)按照公司领导的要求全力做好公司新址的装修及搬迁工作,为公司美好的未来作出应有的贡献。

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