2023年行政管理部岗位职责模板
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2023年行政管理部岗位职责模板篇一
岗位编号 行政部部长 岗位名称
行政部 所属部门 常务副总 直接上级
基
本
岗位等级 薪酬标准
信
息
内部关系：公司各部门
岗位工
作关系
外部关系：供应商、行业协会、政府机构等
职位概要
行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。
相关法律法规负责。
岗
组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。6.位
职
组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。7.责
组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。8.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。9.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。10.预防措施并实施整改，对行政部质量/组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正11.体系运行符合要求负责。
弘扬正气负责。,抵制歪风,对在公司倡导先进的企业文化,组织宣传报道工作12.对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。,组织保安管理工作13.14.完成上级临时交办的其它工作任务。
有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。1.工
作
有权对劳资、人事工作作出解释。2.权
有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。3.限
培训执行率和有效率；
财产安全事故发生次数；
关 键
工伤事故发生次数；
绩
效
文件、资料和质量记录控制是否符合要求；
指
标
员工满意度；
5s 管理符合要求的程度；
部门合作满意度
教育背景：
大专以上学历
培训方向：
人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。
工作经验：
年以上工作经验。5 任
职
资
知识技能：
格
件使用方法；具备基本的网络知识。
个人素质：
能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。
工作场所：办公室，产品生产区域 工作时间：正常，偶尔加班
工 环境状况：一般
作
环
境、与本部门工作相关的工具和设备使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）
危险性：基本无，无职业病
核准人 初审人 撰写人
任职人 任职时间 填写日期
2023年行政管理部岗位职责模板篇二
岗位名称：行政人事部负责人（1人）
主要职责：
部门协作配合；
3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理
4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。
5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；
6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；
8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
况；
10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；
11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作
12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
门妥善解决；
17、参与公司文化、形象改建
18、公司研究决定的其它事情
岗位名称：行政前台（1人）
主要职责：
1、来访接待及登记；
2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；
3、督促员工公出登记 ；
4、负责公司员工每天的报餐 ；
5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；
7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；
8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；
9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；
岗位名称：行政助理兼外联（1人）
主要职责：
（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；
2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）
主要职责：
2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；
3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；
4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。
5、负责不合格人员的辞退；
7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；
计划，并组织安排培训；
9、主导制定年度招聘方案和计划；
10、对各部门工作纪律督查；
11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；
12、完成上级领导交办的其他任务；
岗位名称：行政人资助理（1人）
主要职责：
定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）
2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
3、协助部门做好办公用品的领用、登记；
4、负责员工宿舍的管理工作；
5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；
8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；
9、及时更新公司花名册、通讯录信息；
10、公司领导交办的其他工作；
岗位名称：采购主管（1人）
主要职责：
1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。
2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。
3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。
岗位名称：司机（5人）
主要职责：
1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。
2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。
3、保证公司商品购销的发运及提货用车。
4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。
5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。
7、领导安排的其它工作用车。
岗位名称：保洁人员（1人）
主要职责：
1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。
2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。
物。
等物品。
5、定期维护公司花木盆景植物。
6、公司领导交办的其他工作。
2023年行政管理部岗位职责模板篇三
公司执行副总岗位说明书 1 2 3
1.在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范
2.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改
公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司
作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确
保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱
乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责
工资、劳保福利，加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助
处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作，计划下周工作安排。
办公室文员工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁
主要工作：
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
4． 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答：
2023年行政管理部岗位职责模板篇四
1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等；对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。
2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。
3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。
4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。
5、负责公司印鉴的使用和保管。
6、落实公司领导的指令，保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。
7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。
8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。
9、负责协调公司各部门之间的工作，督办落实相关的协调事项。
10、负责外地办事机构的管理和指导。
11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发，推动公司制度化建设和创新活动的开展。
12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。
13、负责对外部人员来公司业务的招待。
14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。
15、按时完成领导交办的其它工作。
2023年行政管理部岗位职责模板篇五
主要工作任务：
1.康乐项目的开发、设计规划
（2）组织建设经公司领导批准后的康乐服务项目
2.编制部门经营计划及规范性文件
（1）建立和健全部门各项管理制度、服务程序、质量标准与操作流程
（2）组织制定康乐部及各营业点的经营计划
4.上传下达与协调工作
5.组织康乐设施设备的管理
（2）审核签发各营业点提交的物品申购、领用及费用开支计划
6.人员管理
（3）负责各营业点经理、主管、领班的绩效考核工作
任职资格：
2.八年以上工作经验，三年以上同岗位工作经验
2023年行政管理部岗位职责模板篇六
行政部 受行政部经理领导，直接向行政经理报告工作。
1、部门职责：
（1）、各职能部门的关系协调；
(2)、建立各项规章制度并核查实施情况，促进各项工作规范化管理；
（4）、公司会议组织、记录及记录归档工作；
（5）、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；
（6）、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅；
（7）、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；
（8）、福利管理
（8-1）、福利制度的制定，并经批准后实施；
（8-2）、福利制度的研究、修订、改进等事项；
（8-3）、福利事项的办理、工作总结、分析和改进；
协助总经理管理各部门劳动纪律、5s及日常事项管理
负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知，人员制服定制
负责公司人员考勤异常处理；人员薪资核算；
行政助理：
行政或人力资源管理专业，1-2年以上行政、人事工作经验，至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。
2023年行政管理部岗位职责模板篇七
市场部部门经理岗位职责
直接上级：市场总监
直接下级：内勤、礼品库、督察部人员
司关于本部门的规章制度、管理流程及工作指令义务
工作职责：
拓展；参与终端渠道客户管理与维护；参与公司人员的入职培训等方向从而提升部门的任务与使命。）
10．按时、按质、按量完成公司领导交办的其它工作。
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