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2023年行政管理部工作总结优质

作者: 曹czj

工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

2023年行政管理部工作总结优质篇一

一、遵守法律法规和国家政策情况

我院一直以来严格遵守各项法律法规,医院始终坚持“以病人为中心”,构建和谐医患关系,始终把实现和维护好广大人民群众的生命健康安全作为贯彻出发点和落脚点。严格执行国家药品价格政策和医疗服务收费标准,做到“因病施治,合理检查、合理用药、合理收费”。

二、医院人员和机构变动情况

20__年医院未变动场地,我院共有员工x人,其中医生x人,护士x人,化验人员x名,司机x人,厨师x人,保洁x人,药剂师x人,收费x人,前台x人,电工保安x人。

三、财务管理情况

我院经费投入主要保证医院改造、设备设施的增添与更换上,坚持做到专款专用,有计划开支。

四、组织开展各项活动

1、20__年间我院组织开展了一系列爱心活动:组织全院为x身患疾病的x一家爱心捐款。

2、学校助学行活动。

3、走进社区,下乡为广大人民群众免费进行义诊,在活动现场通过悬挂标语,发放健康宣传资料,为群众听诊、把脉、测血压并详细询问群众的身体状况,耐心分析病情,讲解注意事项,为有需要的患者指导下一步的诊疗方向,提高广大群众的健康知识水平和看病意识。

2023年行政管理部工作总结优质篇二

一、搞好团结是行政管理部开展一切工作的保证。行政管理部是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的内容。到目前为止,行政管理部在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要的工作是如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。行政管理部目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

二、协调内外关系,落实各项工作。在行政管理部上半年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,在对外方面,我们积极与集团、市公安局、属地派出所、证监会等上级单位保持经常沟通,08年是中国“奥运”年,以上各单位对安全稳定数次检查以及完成上级单位下达的各项工作,如向市局报送单位以及单位人员情况材料、向证监会上报维稳情况汇报材料、完成集团下达的各项自检自查工作等等,保证了总部经营的正常运行;在对内工作方面,行政管理部根据集团安全生产月的要求和公司下发的通知组织部门成员学习了各种防灾救灾知识,开展了安全生产知识的问答,并进行了应急预案的演练;在安全生产月中,行政管理部制定了公司总体的安全生产有关制度,同时负责着公司防火、放盗、防爆等安全保卫工作以及应对突发的紧急情况等。

三、办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。在今年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,以及时服务为工作目标,在文件报刊的收发、打字、复印、印鉴管理、车辆保障及调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年度相比都有所加强,同时也为各部门工作的完成提供了保障。

四、其他重要工作。08年总部领导在选好新址后准备对新址进行装修,这项艰巨的工作落在了行政管理部,为了让此次工作非常顺利的完成,行政管理部多方联系装修公司给出报价及图纸等工作,经过多次筛选选定一家报价以及设计较为合理的公司作为新址的施工单位。并且根据新办公楼的施工以及日后使用的要求,对电力部分与业主多次沟通进行了增容,并且通过多次协商增加了柴油发电机摆放位置。与此同时,为了加强督导施工的效率和质量,行政管理部从各个方面为新址的装修做了大量的、充分的准备。

五、目前存在的问题以及下半年的工作计划。行政管理部自成立以来,部门内员工存在年龄较大、人员少等问题,这对行政管理部工作的开展起到了制约作用,从工作氛围上与其它部门存在一定差距,现在我部急需有充满活力,积极进取,符合做行政工作的年轻人员的加入,这样在今后的工作中才能为公司领导及各部门提供更好的服务。

最后,下半年的工作计划是加强对员工的岗位素质教育,上半年行政管理部虽然抓了各项制度的落实,但各项工作开展的还有所欠缺,许多工作还没有抓起来,下半年要根据公司新的要求,将每一项工作落实到实处。(1)抓职工岗位素质教育,包括提高本部门员工的素质。(2)多组织了解、学习外面好的行政管理经验。(3)按照公司领导的要求全力做好公司新址的装修及搬迁工作,为公司美好的未来作出应有的贡献。

2023年行政管理部工作总结优质篇三

一、加强管理,保障重点,不断提升服务质量

(一)抓重点。行政后勤工作点多、面广、事杂,通过把主要矛盾和矛盾的主要方面解决好,抓住重点带动一般,保障了库房消防系统改造工程、教育公司培训任务和文化公司节目录制后勤服务、业务部门用车等公司重点工作的顺利完成。

序,围绕各岗位程序规范和纪律规范的落实来开展工作,推动服务工作质量的提高。

1.签订安全生产责任书。我部门下属综合事务组、网络技术组、工程维保组、餐饮服务组、内保部分别签订安全生产责任书,实行“谁主管、谁负责;谁使用、谁负责;谁的岗位、谁负责;谁违章、谁负责”的原则,将安全责任落实到每个岗位、每个人,做到事事有人管,在安全生产工作中不留空白。

2.加强队伍纪律作风建设有关工作。强调纪律作风问题无小事,行政管理部的工作性质虽然属于后台服务,但纪律上绝对不能松懈,必须与业务部门保持一致。部门内员工务必以良好的工作作风和精神面貌做好行政后勤保障工作,八小时之内抓安全生产,八小时之外抓自身纪律。同时,为将纪律作风建设落实到实处,行政管理部组织所有员工签订了一份纪律作风保证书,并保证严格执行,一经违反,自觉接受公司问责处理。

(三)抓具体。在行政后勤工作中,通过从具体事抓起,从具体岗位管起,用心做好每一件事,服务员工、服务基层。

查明情况及时维修。因需更换零部件的,行政管理部都依照采购日期在需维修部位以张贴通告形式告之。

2、推出“温馨提示”小贴士特色项目,分别在集团公告栏、餐厅、8号院、南楼隔离区张贴包括《关于行政维修途径的温馨提示》、《关于加强8号院巡视检查工作的温馨提示》、《关于办公楼三层东侧进行全面施工装修的温馨提示》在内的温馨提示30余份,为员工的工作和生活提供了便利,让他们感受到了公司的人文关怀。

3、全天候的提供订票服务项目。自3月份接手集团、子公司海内外订票事宜,截止至11月底,共订票229人次,为公司业务的顺利开展提供了保障。

二、充分挖潜,节约开支,降低行政管理成本

一是严格费用支出。从细节上降低行政管理成本,治理“跑冒滴漏”现象,取得了比较好的效果。

在保障日常需求的前提下,减少采购数量,降低采购成本,避免资源浪费。办公用品采购共花费22257.85元,比去年同期节约19%左右;保洁用品采购共花费13606元,比去年同期节约38%左右;医疗用品采购花费60602.35元,为公司盈余3897.55元。

2、规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。截止11月底,共发班车500余次,为各部门、子公司出车1227余次,行驶111272公里。加油费共计111632元,比预算185856元节约支出74224元;过路费、停车费19763元;比预算49440元节约支出29677元;保险、保养维修费用32090.5元,比去年同期减少40%左右。

三是提高工作效率。工作效率与行政管理成本成反比,效率越高,成本越低。我部注重运用统筹方法、简化程序等多种措施,不断优化人员配臵,不断提高工作效率。2014年行政管理部共裁员8名,同比降低14.8%。在服务人员减少的情况下,基本满足了公司运行的后勤需求。

三、加强内部安全保卫工作

(一)尽职尽责,顺利完成集团公共安全培训工作 积极配合教育公司承接的各种培训任务。针对培训项目需要采购柴、汽油制作模拟炸弹,由于爆炸声音较大,周围群众多次举报反映,我部门经常同李桥派出所、安全管理部门协调解决群众的投诉。屡次向培训部提出能否将模拟炸弹药剂、油量少放一些,这样声音会降低些,一直未能实现。有些培训单位车辆人员较多,临时调配人员现场加岗,配合好每一次的培训任务,保障培训任务的顺利开展。

案,并在施工结束后多次查看施工现场确认没有明火,确认电气设备均已断电,关备好所有门窗方能离开。

后院库房搭建现场,发现高空作业施工人员未佩戴安全帽及保险绳、手套等安全用具,提醒工人动火时必须开具动火证明。现场配备灭火器及水桶、消防沙等灭火器材,并警告现场负责人安全第一不得违规作业。确保施工期间安全顺利进行。

(三)按章办事,严格履行管理规定消除安全隐患 严格履行集团公司的管理规定,对外来访客、车辆做好登记,并通知被访员工前去大门口接待。提醒新入职的员工到内保部领取车辆出入证。出入大门的货车必须停车检查,如携货出门必须要有内保部下发的出门条方可放行,确保集团公司及员工的财产及人身安全。

针对8号院宿舍区域,我部先后组织数次不定期的检查,发现安全问题,通过上报各相关部门,协调解决,避免隐患过夜。在检查过程中,针对不锁门、关闭电源空调等问题,在各个宿舍张贴温馨提示。

网络技术组截止11月底,共处理集团公司、子公司网络维护与维修881人次。监控故障与维护33次,其它故障维护与维修299人次。

四、存在的问题和不足 2014工作总结

(一)行政后勤服务程序和工作流程方面还存在很多的问题,需在日后工作中进一步优化管理。

(二)部门人员综合素质和服务意识要进一步提升和加强,以更好的精神面貌为其他业务部门提供全面的后勤保障工作。

五、2015年工作计划

一、进一步加强行政队伍建设

一是通过部门改革逐步优化行政部门人员的组成结构,汲取管理能力较强,政策水平较高,勤劳务实的优秀人才加入行政管理队伍。二是重视和加强行政服务人员的培训学习。充分利用工作例会时间进行业务技能、管理理论等方面学习,多方式多渠道地提高行政队伍素质,努力建设一支具有强大战斗力、凝聚力的队伍,以适应新形势下后勤服务的要求,提高行政后勤保障能力和服务水平,适应公司的快速发展。

二、进一步完善行政各项规章制度和保障机制

进一步建立健全行政各项规章制度,明确各岗位职责,细化服务标准;制定严格周密的服务程序及工作流程;构建科学的监控措施;建立严明的奖惩制度,建立责、权、利相统一的管理机制。做到以制度抓落实,以制度求提高,以制度促发展,严格规范后勤管理,充分调动全体行政后勤人员服务的积极性和创造性。

三、采取有效措施,降低行政成本 2014工作总结

将“以精打细算,用最少的开支发挥最大的效用”作为行政服务理念,通过加强固有资产管理,约束资产配臵,规范资产处臵,盘活存量,降低资产闲臵浪费;通过改进公司采购方式,提高采购效率,降低采购成本,多措并举降低行政成本,把更多的财力用于解决关系公司发展的紧要问题。

四、实行层次管理制度,落实工作目标

我部门拟将2015年的各项目标任务层层分解,步步落实,形成一级抓一级,一级管好一级,一级向一级负责的良好工作局面,办事不越权、不揽权、不推诿。办公程序的严格规范,进一步明确责任,增大工作透明度,确保工作目标和任务的顺利完成。

2023年行政管理部工作总结优质篇四

下面对我下半年的工作进行总结,重点指出工作中的领悟和不足之处,加强对自己的鞭策及整体推进公司的发展,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

1、个人品行

作为一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思维方式、坚定的信念和决心;其次思想觉悟得到进步,树立良好的工作作风。责己要厚,责人要薄;克己,责己,正己,才能修身。在任行政管理部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。拥有着正直,原则性强的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,确保了处理事务的公开、公平、公正。如在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守公司制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

2、管理思维:

“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、公司的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把公司利益、员工的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为公司贡献自己的微薄之力。

3、人性化服务性工作

相比20xx年,今年的人员流动性明显降低,这正是行政工作人性化服务的结果。在日常工作,我们为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们美化办公环境、组织团队活动、培训,在工作及生活中尽自己所能帮助公司的每一位员工,使他们都能认识到,公司就是我们的家。

4、加强执行力培训

我深知企业执行力的强弱,关系到企业的成败。工作中加强执行力培训,先要做到以身作则、日精进、修己安人,领导的执行力将产生强大的震撼力,员工也乐意服从和跟随,就会高度信任领导,严格执行领导安排的各项工作任务,做到强将手下无弱兵。

其次做到目标落实,措施严抓,沟通加强,激励员工。养成一个快速反应、执行力强的氛围得不到遏制的话,这种氛围会逐渐蔓延到每一名员工,最终使企业及员工获得更大的利益。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

1、计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的.开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

2、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对工程师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们的招聘工作不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

3、培训不够系统

由于各部门业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足公司的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

4、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。员工的评级、评定职称、各项考试工作做的不够到位。

充满希望的20xx年到来了,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

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2023年行政管理部工作总结优质篇五

(一)职场管理方面

1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算。

3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传。

5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

1、完成了第四五届职工运动会、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。

1、在20xx年上半年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年上半年的分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司20xx年上半年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年上半年的实际及20xx年下半年的规划及时地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了上半年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司之前多收取的费用将及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司三年未按合约履行违规收取的通讯费用。

(五)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年上半年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配置及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处置闲置资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲置资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。

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