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最新会计档案整理报告(通用17篇)

作者: 薇儿

会计工作的需求在各个行业和组织中都存在,拥有会计背景的人才具有广泛的就业机会。这些会计总结范文都是经过精心撰写和整理的,希望能对大家的写作提供一些启发。

档案整理报告书范文

我局档案工作在局党委的领导下,在市xxx的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区xxx组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区xxx安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市xxx推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

档案整理不规范整改报告

在我省基础教育发展的新阶段、新形势下,加强依法管理、自主管理、创新管理,深入推进素质教育,提高教育教学质量,切实规范办学行为,优化育人环境,向管理要质量和效益,已经成为我校内涵发展的内在要求。

为了切实提高学校管理水平,一年多来我校把贯彻落实《管理规范》作为学校发展的重点。

通过有计划、分步骤地对学校全体教职员工进行《管理规范》的专题培训,通过督查考核和激励机制,我校的各项管理工作都较以前上了一个新的台阶,现作一阶段小结。

一、校务管理:建章立制,强化规范意识。

以“一切适应、满足、促进学生的发展”为学校的办学理念,树立正确的教育观和质量观、学生观:一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切。

建章立制,强化规范意识。坚持依法治校,以《管理规范》作为创建安全、健康、文明的“和谐校园”的重要内容和标准。对照《管理规范》后附的十项管理制度,结合本校实际情况,用创新的精神研究、制定出适合我校的各项管理制度,确保我校逐步走上依法管理、自主管理和创新管理的轨道。

坚持民主管理,推行校务公开。实行校长负责制,岗位责任制。充分发挥教代会职能,定期召开职代会,向代表汇报阶段工作,汇报一阶段学校经费的收支情况,同时充分听取教师的心声,悦纳教师的意见和建议,并及时利用教师大会颁发金点子奖。大力推行公开、公平、公正的民主管理方式。

严格执行规范,学校从未发生过乱收费现象,学校也不分重点班和非重点班。实现了零投诉记录。

二、教师管理:着力打造一支具有凝聚力的师资队伍。

1、均持教师证上岗,新进教师都参加市、区统一组织的新教师上岗培训。

2、师资队伍的建设贯穿学校管理的始终:

目标引领,让教师找到重心;通过座谈会,一杯清茶、一张贺卡,加强双方的良性沟通,让彼此的心灵走得更近;实行“牵手”计划,发挥学校市、区学科带头人和骨干教师的引领和辐射作用,让骨干教师在引领中进一步提升自己,让青年教师在榜样的感召下找到目标,让教师在互帮互助中实现双赢;设置助理竞聘计划,分别设立德育中心和教研中心,鼓励青年教师参加助理竞聘,既增强中层的职能意识和整合意识,又为优秀教师的成长搭建了平台;对于日常教学中偶发的触犯学校规范的现象,按事故处理办法和程序及时剖析,或谈话或实施经济处罚,毫不含糊又不乏温情。杜绝了歧视、侮辱、体罚和变相体罚学生的现象,广大教师尊重学生人格,注重维护学生的合法权益。学校老师无私地为学困生耐心辅导,不计较报酬,教师中没有有偿家教现象。

教师队伍的建设更多的是在直面问题的同时给予肥沃的土壤和良好的氛围助其迅速成长。学校立足校本,开展扎实有效的校本培训,以课题为龙头,加强理论学习,促进知识的更新与观念转变,落实课堂研究,开展沙龙研讨,与专家对话、互动,在行动研究中反思、不断提升教学水平,真正实现了教研、科研的整合。

三、学生管理:以德为首,注重习惯养成。

德育为首,多渠道地开展丰富多彩的`活动。除了结合市、区活动以及传统节假日开展的活动,注重家庭、社会、学校三结合,构建育人网络,我们更多地把育人工作化为平时扎实的环节。

1、细处入手,落实“六会”抓常规。

学校地处城郊结合部,凌家塘农贸市场、物流板块、装饰城如日中天的商贸活动,千亩蔬菜地的开辟,带来了全国各地性格迥异、习俗不同的生源,学生在行为习惯、认识上存在偏差,规范的落实存在很大的差异。

2、与好书牵手,用书香浸润童心。

书似一个灵动跳跃的音符,能使人快乐,似一幅幅流光溢彩的画卷,能提升人的审美观。惟有书能使人开阔眼界,滋养心灵,丰富人生。因此,“让阅读尽早成为孩子生命的一件大事”这个理念已随着读书活动的开展渐渐地浸润到每一个孩子的血液中。

我们抓住教改的契机,适时与利用图书馆教育结合起来,让学生在学习怎样阅读的过程中,一并掌握利用图书馆技能,为学生传播相关的检索知识,使其具备选择知识鉴别知识和利用知识的能力,根据小学生的特点,分别举办了综合知识智力大比拼竞赛、趣味辩论赛、走近名人、走进三国、我与水浒108将、读书征文、新书推荐、我与老师读书赛跑、我与父母读书赛跑、争当故事大王、故事续编等名目繁多、形式活泼的系列读书活动,强烈地激起了孩子们的好奇心和求知欲,直接调动了孩子们的读书兴趣,低年级的孩子们对于阅读相关书籍的兴趣也愈发浓厚了,高年级学生克服了阅读的盲目性,有针对性地选择与课堂学习和课外阅读所需的资料,做到课内与课外巧妙结合,在知识得到延伸,生活日趋充实的同时,把民族精神、理想信念、公民道德、法律法纪一起注入到孩子稚嫩的心田,为孩子健康心理的养成奠定了坚实的基础。

四、教学科研管理:执行规范不折不扣。

1、严格按规定开齐开足课程,并开设了校本写字、排球两类课程,举行了读书节、数学节、排球节、运动会等,在确保学生每天体育锻炼一小时的同时,注重培养学生健全的人格、强健的体魄,提高耐挫力,培养学生适应社会生存与发展的能力。

2、我们坚持以实验促改革,以改革促发展的工作思路,积极进行课题研究,在课题研究中研究学校凸现的重点、难点问题,力促教师增强问题意识,提高反思能力,从而改进教学方式,力求从根本上提高教学质量。近两年,学校曾经研究过的课题有《转变学习方式,全面提高学生的语文素养》《采用探究式教学,促进学生发展》《挖掘小学英语教学中的育人价值》《让学生在自主学习中学会学习》等,均扎根于课堂教学,积极引导学生自主、合作、探究学习,注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力,立足于学生发展。最近又论证了新的课题《培养流动人口子女良好学习习惯的实践研究》,旨在帮助学生形成良好的学习习惯,为终身学习打下基础。

3、严格执行规范条例,严格控制学生在校时间,不超过6小时,低年级不留书面作业,中年级作业不超过半小时,高年级不超过一小时。

4、对学生实行多元化的评价,既有过程性评价,又有终结性评价,但更注重过程性评价,每一项学业的达成过程和结果的呈现都有家长的评价,又有学生之间的互评,学生成长袋的使用和素质报告单等级记分制的实施,完全摒弃了以往教师的单一评价和结果评价,不以考试成绩和升学率作为衡量教育教学工作的唯一标准。

5、在执行学籍管理规定上,做到学龄儿童就近入学,没有一个流生,不留级,不开除,每班基本控制在50人以内,只是由于本地流动人口密集,为了让每个儿童享受优质教育,六年级每班均超过1人。

档案整理社会实践报告

根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案整理社会实践报告

在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。

一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。

两节实习课结束以后,我无限忏悔。

这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。

我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理确实是个好工作。

再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的'合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。

档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。

会计档案管理自查报告

将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,下面是小编为大家收集的会计档案管理。

供大家参考欢迎大家借鉴。

根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项。

规章制度。

和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发[20xx]1号文件)要求,现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下:

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组,严格按省一级标准,统筹安排20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。

(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照xx市档案局的管理规定执行,对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、xx市审计局对审计业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,要求有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

(三)进一步完善了档案管理制度,修订了《xx市审计局档案工作管理办法》,对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查,对审计质量进行了评定打分。

(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料。

(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。

(一)审计业务档案由审计组长负责整理,督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作,办公室副主任杜月玲负责会计档案整理,办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集,档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。

(二)通过立卷归档,20xx年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘),其中:文书档案24盒(永久9盒,30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。

(一)为年度审计计划的制定提供依据,为提升综合分析质量提供对比数据和资料。

(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。

(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。

(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。

通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用,使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务,今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化,继续在档案软件、硬件建设上下功夫。

今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

合同。

等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

经过近x个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷x卷,其中永久长期x卷(县级发文x卷,镇级发文x卷,镇级汇报总结、各类报表类x卷,经济合同类x卷,各部门业务档案x卷),短期x卷(县委、县委办发文x卷,县府、县府办发文x卷,县其他部门发文x卷),实物档案x件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷,其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷,针对性发文x卷,各类报表x卷,实物档案x件),短期x卷(上级各类文件x卷,会计档案x卷)。

主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。

档案整理社会实践报告

档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何。下面是有档案整理。

欢迎参阅。

1.一要,创新档案管理工作的思路。

2.二要,创新档案的管理模式。

3.三要,创新档案的管理机制。

4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。

文件档案管理信息系统特点。

原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!

社会实践实践小结市场调查。

根据档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员。

先进性教育。

活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等。

规章制度。

的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员。

岗位职责。

》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。

一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒置了。

两节实习课结束以后,我无限忏悔。

这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。

我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理确实是个好工作。

再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。

档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。

1.一要,创新档案管理工作的思路。

2.二要,创新档案的管理模式。

3.三要,创新档案的管理机制。

4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。

文件档案管理信息系统特点。

原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管-理-员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!

会计档案管理自查报告

今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议,传达县的档案会议及文件精神,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班,使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村自200x年以来档案资料进行整理,重点是各村委的积存资料,各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

经过近x个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷x卷,其中永久长期x卷(县级发文x卷,镇级发文x卷,镇级汇报总结、各类报表类x卷,经济合同类x卷,各部门业务档案x卷),短期x卷(县委、县委办发文x卷,县府、县府办发文x卷,县其他部门发文x卷),实物档案x件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷,其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷,针对性发文x卷,各类报表x卷,实物档案x件),短期x卷(上级各类文件x卷,会计档案x卷)。

主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。

档案整理述职报告范文系列

按照xxxx省委、省政府关于扶贫开发规划到户、责任到人工作部署和我所《关于扶贫开发规划到户、责任到人工作实施计划》,20xx年xx月xx-xx日,在所长张偲、党委书记黄良民带领下,我们来到了xxxx韶关乐昌市云岩镇白蚕村开展扶贫帮困社会实践活动。

白蚕村是我所定点扶贫村,自然条件恶劣。该村有农户xxx户、总人口xxxx人,其中家庭年人均纯收入xxxx元以下的贫困户xx户、贫困人口xxx人。到达白蚕村后,我们分成四组逐户进行慰问67户贫困农户,我被分在贫困户最多的大白蚕村。我们冒着稀沥沥的冬雨,手提着我们的慰问品,满怀激情地开始了我们的慰问。

第一户只有2位老人在家,儿子媳妇都去外地打工了,孙子在小学读书。老二口几乎没有收入来源,住的是破旧的老房子,由于下雨,地上的几处水渍清晰可见,屋内的温度和屋外没有差别,一样的寒冷。因为提前接到通知,知道我们的到来,但看到我们的时候还是有点手足无措,对我们非常热情,邀请我们去屋里坐着,给我们倒上了热开水,就这样,我们的扶贫帮困社会实践活动真正开始了。在接下来的4个多小时里,我们带上所里的问候与祝福,深入到每个贫困户中问寒问暖,了解生产生活情况,为白蚕村农户举办了农业技术讲座,向他们传授蔬菜种植、畜牧家禽养殖等科技知识。通过这二天的活动,每位同学的心灵受到了强烈的触动,特别是像我这样从农村走出来的孩子,更感受到祖国还有这么多贫困的父老乡亲,我不能有一刻的懈怠,必须时时提醒自己,加倍珍惜现有的良好的学习和生活环境,加倍努力学习,争取在科研上取得更好的成绩。以下是我个人的一点。

在与农民伯伯交谈的过程中,我们了解到大白蚕村种植的都是一些经济价值很低的作物,主要用于自己解决日常的温饱问题。由于地处山区,可耕作的土地非常少,这就直接导致收入的低下,可以说,除了去外地打工挣钱之外,这里的村民几乎没有额外的收入。从白蚕村的自然环境条件来看,这里雨量充沛,年光照时间较长,非常适合金银花、油茶、桉树的种植。而且这里的年青村民大都出去务工,仅剩的劳动力以老弱病残为主。结合以上二点,我觉得在白蚕村种植桉树是一个不错的选择,当然,这需要科技工作者对各种经济作物的种植进行适当的培训。

在此期间,我们还与白蚕村小学的孩子们展开了海洋知识科普教育游戏活动,并向小学图书馆转交了所图书馆捐赠的近xxx册图书。看到这些可爱的孩子这么的`好学,我感到这里的村民很快就能脱贫致富,对省委、省政府的双到工作充满了信心。

中华民族有着优秀的传统美德,一方有难,八方支援。但是,这种支援必须建立在干实事、干正事、干好事的基础之上,只要我们干的是功在当代、利在于民、造福子孙的大事,就一定会得到社会各方面的援助。在白蚕村作为我所定点扶贫对象以来,我所多次对白蚕村进行扶贫活动。出资资助修建了连接自然村的公路,多次带去慰问品。在这次扶贫帮困期间,看到小学教室的灯光太暗的不利学习环境后,我们学生党支部积极动员各方力量,展开了2天的捐款活动,同学们反应强烈,使得小学的孩子们终于可以不用在昏暗的地方学习了。等等的这一系列活动充分说明了我所对白蚕村扶贫的决心与具体行动。

通过这次扶贫帮困实践活动,作为年轻的党员同志的我觉得肩上的担子很重,要想为社会多做点贡献、去帮助那些在困难中挣扎的人们,我认为首先要用科学知识武装自己,认真学习环境遥感等方面的知识,努力改善知识结构,增强专业素质,不断学习,时刻不忘学习,树立终身学习的观念。但一个人仅仅学习而不思考,那将等于什么也没有学到,因此要牢固树立重在行动,贵在落实的理念。在任何学习过程中会面临各种困难,面临各种难以预料的考验,因此在学习中要把握好原则性,又要灵活多变,同时又能够破除旧观念,用知识去帮助那些贫困落后的人多学技能,多跟他们交流,让他们走向共同发展,共同富裕的道路。

虽然我从农村走到了城市,对农村自认为有很多认识,但这次的扶贫帮困却是真正让我思考最多的一次,正是这些激励着我不断进步、不断创新、不断发奋图强。

档案整理报告书范文

根据《xxx档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规的规定,结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底,我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

领导重视,是做好档案工作的前提条件。几年来,我中心领导高度重视档案管理工作,使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作安排时,总是把档案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。

为了搞好档案安全管理工作,中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

继续加强各科室工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时也发现了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如:档案管理设施不够完善,还存在陈旧老化问题;各科室资料归档不及时;保密观念还有待进一步强化;档案管理工作资金投入不足等等,这些都有待在今后的工作中加以克服,不断改进。

针对以上问题,我们制定了今后的整改计划:

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,增强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案整理不规范整改报告

工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科学方法和科技配套成果,真实地反映了设计活动的.历史过程,除具有科技档案的一般共性以外,还有其自身的特点.充分认识和掌握它的各种特点及其管理要求,对加强工程设计档案工作并充分发挥其作用十分重要.现就工程设计档案的一些特点,谈谈个人的若干体会.

作者:龚海廷陈凤利作者单位:龚海廷(齐齐哈尔市档案馆,黑龙江,齐齐哈尔,16100)。

陈凤利(齐齐哈尔市房地产产权市场管理处,黑龙江,齐齐哈尔,16100)。

刊名:黑龙江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):2009“”(3)分类号:g27关键词:

档案整理不规范整改报告

工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科学方法和科技配套成果,真实地反映了设计活动的.历史过程,除具有科技档案的一般共性以外,还有其自身的特点.充分认识和掌握它的各种特点及其管理要求,对加强工程设计档案工作并充分发挥其作用十分重要.现就工程设计档案的一些特点,谈谈个人的若干体会.

作者:龚海廷陈凤利作者单位:龚海廷(齐齐哈尔市档案馆,黑龙江,齐齐哈尔,16100)。

陈凤利(齐齐哈尔市房地产产权市场管理处,黑龙江,齐齐哈尔,16100)。

刊名:黑龙江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):“”(3)分类号:g27关键词:

整理档案的实习报告的体会_档案专业实习报告

当我们还沉浸在上次社会实践的洗礼中时,这次社会实践已悄然来到了身边,细细的回想,原来一年的光阴竟这样在不知不觉中消逝。这让我们不得不加快前进的步伐,为了体验不同的工作模式,学习不同的知识,掌握不同的技巧,今年我们选择了留在学校和几个伙伴组成一个强大地团队整理学院毕业生的档案和户口迁移等方面的诸多工作。下面就让我们一起走进这次的暑假大餐——暑期社会实践之学院毕业生档案整理工作之感。

这次实践是学校刚放假就开始了,说真的做的工作不是很累,但是,只要你一不小心,就有可能做出南辕北辙的事;你们团队之间的相互配合很关键,只有通过强有力的有效沟通和合作,才能做到更好。所以,思维高度集中和责任心以及团队的合作是做好这次暑期社会实践的保障。只有兢兢业业的努力,才会换来成功。

曾在大一的时候,我们跟随学长处理过一年的档案相关的问题,因此,对这些还是有一定的经验和常识。这次社会实践是在我的带领下大家一起努力。我也很荣幸的当了回团队队长。

第一天,在学院负责老师的带领下,我们团队的几个同学到尚大楼就业指导中心认真听取了领导的相关指示,对工作的整个流程有了一个大概的了解。负责老师也跟我们几个说,这个工作你们一定要认真,谨慎,不然将造成很大的麻烦或者损失。我们就差不多秉承负责老师的原则。但是好多细节方面的新变动还是一知半解,需要在实践中慢慢掌握提升。但是至少我们有了前进的方向,我们的路不是那么彷徨。我就去年的经验和教训以及今年的变动等方面对大家的工作态度和以后需要注意的细节等方面提出了一些要求和具体方案,制定了整体方案和行动策略。为团队做出了事项安排。

接下来要做的就是把全学院毕业生的毕业材料(党团材料,入学登记表,奖学金审批表,报到证(报到证和派遣证是有学校尚大楼负责的,它不是一放假就全部整理出来,就是过几天有一些,所以你就等那边老师的通知,啥时候叫你过去领,你就啥时候过去,另外,报到证和户口迁移证毕业生自己可以领取,尽管我们贴了一个时间区间,但是他们也没有说有一个固定的时间来学院领取报到证和户口迁移证,我们处理材料的时候还是得全部都处理,有时候我们东西都做好了,都打算寄去了,甚至在去邮局的路上,突然有毕业学长学姐联系说,他(她)的材料要自己领走,或者通知让同学领走,让我们好长时间的努力都成了无用功。),派遣证,户口迁移证(户口迁移证是有集美派出所发放的,先由尚大楼户籍室的老师全局整理,全校那么多毕业生,那些老师的工作也很繁重,我们都是分批整理,这样就无疑拉长了战线。),毕业生登记表等等)分类整理,编号,排序,由于设备原因,办公室只有一台电脑,要处理这么多问题显然只能捉襟见肘,所以我们就是用眼睛一个一个盯过去,半天下来,眼睛都酸了,况且人又不是什么智能机,难免会出现一些错误,我们就精益求精,三天下来,所有的编号和分类以及排序等方面的问题都全部解决了,我们团队5个人一下子松了一口气。感受到团队带来的快乐和方便。为了肯定大家的工作态度和调动大家以后的积极性,我组织了一个小型聚餐,都是自费的,就我们几个,在餐桌上,我们几个畅所欲言,谈了自己对工作各方面的独特见解和创新型建议和意见。这样下来,大家的干劲更足了,为以后各项工作的顺利开展提供了有力保障。

然后薛彦强同学就把每个毕业生的材料打包到档案袋里面,并且在封面上注明里面有什么材料,以及要说明他们部分档案不能寄出去的具体原因。要一一对应的说明一个档案袋里具体有什么材料。这个环节还是需谨慎,细心,每个人的材料首先要归纳到一起,不然也很容易造成一定的麻烦。具体可能会导致甲同学的档案袋里面放的是乙同学的材料,里面的材料和封面上的信息不对应等等。

再者我就按照派遣方案和就业协议书(就业协议书由公司发放到学校就业指导中心,当然有一部分直接寄到学院,但是为了确保一份不落下,我们得去尚大楼就业指导中心借来那边的底稿,过来和我们学院的核对,把没有的就业协议书一个一个挑出来,然后再在学院办公室全部复印,这个工作两个人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出学生档案以及户口迁移证等材料的投寄地址,这个工作需要在电脑上面完成(要把具体的地址用电子邮件的方式发给邮局,他们直接打印成电子版,方便我们大家以后的工作),还好两个学长都带了电脑,这样王新龙同学的工作还可以稍微快点,但是,我们更加注重效率,而不是一味的求速度,因为欲速则不达,再者,这个环节是整个工作的最关键环节,前面所有的都是给这个打基础。所以,这个环节关系着整个流程的成败。我们下了所有的精力在这个环节上,把错误率降到最低。

有些公司的那些负责人的签名太潦草了,不能确定的还得一一打电话过去确认每一个字,决不能出错,不然你的一个不小心对一个毕业生将造成不能正常就业,不能正常落户,或者导致档案材料遗失等问题。就如负责老师说的,或许只是你们的指头按错了一个键,决定一个毕业生的前程。一个学院那么多毕业生,每一个毕业生的信息需要一个一个整理,我们用3台电脑做了整整四天,接下来就是我和薛彦强同学认真核对每一个人的信息是不是有漏洞,又用了两天时间,发现了好多问题,我们全部一一纠正,心里想,似乎大功要告成,一丝喜悦油然而生。

做完这些之后的第二天我负责把这个邮件发给邮局,我们也度过了轻松地半天时间,给自己放了一个小假。就在要寄出的时候,我们进行了最后一遍核对工作,结果发现错了一个字,修改了这个字的时候那种成就感真的不知道怎么表达。

其次要做的就是把没有领走的报到证和户口迁移证用挂号信的形式寄出去,这个采用的我们的创新办法,把所有的信息同样编成电子版,每一个人的信息编辑在一个小纸条上,最后用剪刀把每一个人的信息剪下来直接贴在挂号信的信封上,这样的好处主要有以下几点:1.不像手写版一样要重复的写两遍,而且手写也容易出错;2.学院档案室可以保留电子版,以后有什么问题,用电脑查询既方便又不会出错;3.投递的时候方便,不会出错4.学院以后的工作更加顺利进行。

我和薛彦强同学的这个方法得到了大家的认可,并且受到了负责老师的赞许。他说明年的档案整理工作就采取我们改进后的方式。

同时,薛彦强同学的在积极主动等方面表现的尤为突出,用他自己独特的思维方式给大家带来了无限的快乐。值得一提的是,他用一双慧眼发现了一些以前整理档案材料中的问题和缺憾,这样让我们的工作有了进一步的发展。

最后就是把所有的材料的投递情况或者为何不能寄出的做好登记工作和具体的说明,方便以后不时之需。

在整个工作过程中,我们相互配合默契,没有发生过不愉快的事,相互鼓励,好的意见和建议相互商量,再筛选出最佳方案,我们像兄弟一样完成了所有的事,确实是一件不容易的事。通过和毕业生学长们的聊天,我们都收获了好多,尤其是以后的就业和工作方面,他们也很认可我们对工作的精神和激情,以及一丝不苟的工作态度,这让我们对以后更加充满了热爱与期待。

通过为期20天的暑期社会实践,我们的感受和收获主要如下:。

首先,让我们团队都深深的认识到无论干什么工作,都不能走马观花,而是要投入自己的热情,并且,要学会和其它不同行业的人们交流来提高自己的品味,用行动向大家证明自己的实力。端正自己的态度,认真、踏实的干好自己的分内事,并且利用自己的专业特点和优势来启发周围的人们,尽量发挥自己的优势去和其他人交流经验,并从中得到可靠可行的方案。尽自己最大的努力把自己做的更好。

其次,让我们团队收获了友谊,以前和学长,学弟的交流并不是很多,通过这一次暑期社会实践的机会,让我们大家了解了一些关于就业等方面的知识,深入了解了我们的明天是怎么样的。更加明确了前进的方向,有这样的经历,相信我们会成功的。

再次,通过和一些大四毕业生的交流,我们了解到了现在航运事业不是很景气,我们一定要努力学好专业课,为自己争取一点资本。尤其是专业英语,这是我们以后生存之道。我们专业尽管有一定的优势,但是机遇总是垂青于有准备的人,我们一定会从现在开始准备。还有就是以前毕业的学长用经验证明了好多,都说,社会不像我们学校一样,并不是像我们想的那么简单,就是说的害人之心不可有,防人之心不可无的境界。让我们对社会有了初步的了解,我们大家应该会汲取一点社会生活的经验。

同时,让我们都深刻的认识到团队精神的重要性。以前老是嘴边挂着团队精神,但是,在实践中很少能够体现出来,通过这次暑期社会实践,我们深深的感受到了团队精神的威力。有些事,除了团队成员之间的相互合作是没办法完成的,只有形成强大的团队阵容,一些问题才会势如破竹,迎刃而解。这次实践告诉我,在以后的生活和学习中,一定要有一个强有力的团队,这样以后的学习工作将不再是那么的棘手。

最后,也是最关键的,这次暑期社会实践让我们都成长了不少,通过学长的聊天,我们明白,社会本来就是一个复杂的统一体,什么样的人都有,你是要去适应社会,在社会上有一个立脚之地,而不是让社会来适应你的步伐。否则,你只能是以失败告终!所以,你在生活中,一定要锻炼自己适应社会的能力,给自己争取一个施展的机会。这就是你要做生活的强者,而不是做一个行尸走肉的人,让别人拖着前进。

我们坚信,通过这次暑期社会实践,我们团队的好多方面的不足和缺憾会有所弥补!我们都会把自己的经验和教训带到以后的学习和生活中,给我们大家提供前进的动力和方向。同样,我们也更加明白,坚定了信念,找到了自己的优势和特色。所以,我们将会更快的融入社会,发挥自己的优势,使自己做到最好。

档案整理工作报告

*年是贯彻落实xx大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破。

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面。

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

会计档案的整理方法

无论在学习、工作或是生活中,整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容,会计档案的整理是有一定步骤的。下面是小编帮大家整理的会计档案的整理方法,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号—目录号—案卷号。

2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊

(1) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

(2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数:填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(5 )保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

(6)全宗号、目录号

(7)案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

(8)盒号:暂不填。

(9)填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统

点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。

1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。(最多两年使用一册账簿)

4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统

步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计账簿类”.

1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。

2、会计凭证的编号:

每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。

3、装盒并填写:

编号完成后,按顺序装入会计档案凭证盒,装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与会计凭证封面一致。

(1)单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。

(2)会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

(3) 时间:填写本盒会计凭证所属年月。

(4) 起止时间:填写本盒会计凭证的起止年月日。

(5) 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。

(6) 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。

(7) 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。

(9)全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。

(10) 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

(11)案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

(12) 会计凭证盒盒脊填写方法

盒脊项目与正面有关项目对应填写。

4、录入电子文档管理系统

步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计凭证类”,并录入凭证起止号。

对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容,是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员必须认真对待,努力做好。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。

整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。再次,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作。

首先,要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次,填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“20xx年xx月凭证”和案卷号。再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。

年度终了,各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。

会计报表一般在年度终了后,由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。平时,月(季)度报表,由主管人员负责保存。年终,将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。

其他财会资料,包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同,也应随同正式会计档案进行收集整理。但是,这部分资料不全部移交档案部门,有的在一个相当长时间内,由财会部门保存。这就需要认真筛选,把收集起来的这些资料,逐件进行鉴别,将需移交档案部门保管存放的,按要求另行组卷装订,而后移交档案部门。

会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围,整理按规范,装订按标准。

会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。

现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。

各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志; 不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账; 其他需要保管三年的会计档案。

1、贸易公司总帐工作的统筹及汇报;

2、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与erp系统相核对;

5、负责公司的成本结算及管理;

6、负责公司的税务审计工作;

7、完成会计经理安排的其它工作。

(1)会计凭证

(2)会计账簿

(3)财务会计报告,包括会计报表、报表附注和财务情况说明书

各单位每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后,应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。

移交单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆装的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,分清责任。

永久保管期限:年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册

保管3年的:月、季度财务报告

保管25年的:现金日记账和银行存款日记账

保管5年的:银行存款余额调节表;银行对账单;固定资产报废清理后的固定资产卡片

其余为15年。

08多选:企业应永久保存的是( )。

a、年度财务报告

b、现金日记账

c、原始凭证

d、会计档案保管清册

答案:ad

各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定和审查,编造会计档案销毁清册。

对于保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷。由档案管理部门保管到未了事项完结时为止。

银行会计档案整理心得体会

第一段:引言(100字)。

银行会计部门是一个极其重要的部门,负责着银行日常财务事务的处理和核算工作。而无论是对内还是对外,银行会计档案的整理和管理都是一项非常关键的任务。通过参与银行会计档案整理工作,我深刻体会到了其重要性和需要注意的事项,下面将从准备工作、整理流程、问题解决、经验总结以及对日常工作的影响等方面进行探讨。

第二段:准备工作(200字)。

在开始进行银行会计档案整理工作之前,首先要进行一系列的准备工作。首先是制定详细的整理计划,明确整理的目标和范围。然后需要统筹筹备所需的工具和资源,包括整理用的文件夹、标签、复印机等。同时还需要了解所负责银行的会计政策和规定,以确保整理工作的准确性和合规性。这个阶段的准备工作对于整个整理过程的顺利进行起到了关键的作用。

第三段:整理流程(400字)。

首先,整理工作需要按照预定的计划进行。在开始整理之前,要将档案根据一定的分类标准(如日期、账户等)加以归纳,以便于后续的整理和检索。然后,对于每个归类好的档案,要先进行筛选和核对,确保其内容的真实性和准确性。随后,将档案逐份进行编号和分类,并用标签进行标识。在整理过程中,需要注意保持文件的完整性和清晰度,以便于后续的查询和使用。整理完成后,要进行最终的检查和汇总,确保所有档案都经过了正确的整理和归类。

第四段:问题解决与经验总结(300字)。

在整理的过程中,我也遇到了一些问题,但通过不断地思考和尝试,最终得到了解决。例如,有时会遇到某些档案缺失或者已经损坏的情况,这就需要及时与相关责任人进行沟通和核实。同时,整理工作虽然繁琐,但也要细心并注重细节,以免出现遗漏或错误。在整理的过程中,要保持条理性,合理安排工作进度,充分利用工具来提高效率。最后,要及时总结经验,记录工作中出现的问题和解决方法,以便于今后的参考和改进。

第五段:对日常工作的影响(300字)。

通过参与银行会计档案整理工作,我深刻认识到档案的重要性和合理管理的必要性。一个好的档案管理系统不仅可以提高工作效率,也能有效地保护公司利益和遵守相关法律法规。因此,我在日常工作中更加注重了档案管理的规范性和准确性。同时,通过整理工作,我也更好地了解了公司的财务运作和会计制度,对银行行业的会计核算工作有了更深入的了解。这些经验和知识对我在银行会计工作中的发展和进一步提升将起到积极的促进作用。

总结(100字)。

银行会计档案整理是一项繁琐而重要的工作,需要有准备、规划、执行和总结的能力。通过参与整理,我深刻认识到了档案管理的重要性和科学性。同时,也增加了对银行会计工作的了解和认识。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的档案管理能力,为银行公司的发展和运营做出更大的贡献。

档案工作自检报告小编整理

二、施工文件档案管理组织安排。

水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用,其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

(一)落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律,明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作,由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

(三)配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行,项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具,如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、施工文件档案管理。

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工文件资料的多样性、分散性,且数量较多,本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制,在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作,其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发,需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

(二)施工方案报审文件的管理:施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成,这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。

(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的。

管理:各种原辅材料在进场验收时,由材料设备科经办人负责索要出厂合格证和质保书,并及时交由质安科负责保管备查;各种原辅材料的检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基面基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训、合格后上岗,并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作,安全员每天进行安全检查并书写。

(七)照片资料的管理:施工过程中,由工程科和质安科负责同时对施工作业过程、中间报验状态、现场特殊状况等进行数码拍照,及时录入计算机按时间进行编号保存,除用作中间报验等文件资料的必要附件外,选用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并装入照片档案像册保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过我们一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制。

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。为此,我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

工程归档竣工图1卷19张。

五、施工档案管理自我评价。

在建设处的统一领导和安排下,在建设处和监理部的指导和帮助下,本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给建设处归档保存。

工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本。

建设项目(工程)档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行,组卷遵循工程文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,注意工程文件材料完整性和成套性,并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复,卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

依据《江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》,结合工程的实际情况,经过分类整编,共形成档案资料如下:

工程归档文件资料17卷,其中竣工图1卷。

银行会计档案整理心得体会

第一段:介绍档案整理的重要性和背景(200字)。

作为银行会计人员,档案整理是我们日常工作中必须面对的任务。银行作为金融行业的重要组成部分,处理大量的财务信息和客户资料,因此对档案的整理和管理要求极高。一份完善的档案可以为银行工作提供准确、可靠的依据,为客户服务提供及时、高效的支持。我在银行会计档案整理的过程中积累了一些心得和体会,希望能与大家分享。

第二段:整理档案的原则和方法(200字)。

在整理银行会计档案时,我发现遵循一些原则和采取合适的方法非常重要。首先,明确档案的分类标准和归档规范,根据文件的性质、用途和保管期限进行分类,确保信息系统化和可检索性。其次,建立合理的文件编号和档案名录,便于快速查找和整理。同时,及时更新档案的内容和索引,保证档案的及时完整。另外,在整理过程中,要注意保护个人隐私和敏感信息,确保档案的安全和机密性。

第三段:整理档案的挑战与解决方法(200字)。

档案整理过程中常常会遇到一些挑战,比如文件数量庞大、情况复杂多变等。对于这些问题,我们可以采取一些解决方法。首先,制定详细的工作计划和时间安排,确保按时完成整理任务。其次,在进行档案整理时,要保持专注和耐心,仔细核对每份文件的内容和归属,避免出现错误和遗漏。此外,合理使用辅助工具和软件,如电子文档管理系统和员工档案管理软件,可以提高整理效率和准确性。最后,及时清理和更新无用的档案,并建立定期审查和保管制度,确保档案的及时更新和规范管理。

第四段:档案整理的重要性和价值(200字)。

银行会计档案的整理是银行工作和决策的基础。一个良好的档案管理体系可以为银行提供准确、可靠的数据支持,为工作流程和决策提供有力的参考。同时,档案整理也直接关系到客户的切身利益。银行作为金融机构,与客户之间存在大量的合同、账单等重要文件和数据,只有通过规范的档案整理和管理,才能确保客户的权益得到保障。而且,在面对监管审核和法律诉讼时,档案的完整性和准确性也显得尤为重要。因此,银行会计档案整理的价值和重要性不容忽视。

通过参与银行会计档案整理的工作,我深刻认识到档案管理的重要性和挑战。一个良好的档案管理体系不仅要求我们掌握专业的知识和技能,更需要我们具备细心、耐心和责任心,不断提高自身的能力和素质。只有通过持之以恒的努力,才能建立起高效、安全、可靠的档案管理体系,为银行工作和客户服务提供坚实的支撑。同时,档案整理的经验和方法也可以运用到其他领域,如企业管理、个人资料整理等,具有广泛的应用价值。

总结:

通过银行会计档案的整理工作,我深刻认识到档案管理在银行行业中的重要性和挑战。在整理档案时,我们需要遵循一定的原则和方法,解决遇到的困难和问题,并认识到档案整理的重要性和价值。这对于提高工作效率、保护客户权益以及应对监管和法律审查具有重要意义。通过档案整理的工作,我们也能够不断提高自身的能力和素质,为个人和职业发展打下坚实的基础。

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