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最新档案工作情况汇报 档案整理工作报告(大全8篇)

作者: 文锋
最新档案工作情况汇报 档案整理工作报告(大全8篇)

在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇一

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、 主要工作

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、 存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇二

各位领导,同志们!

经局党组研究批准,今天我们召开全局党的建设工作会议。这次会议主要任务是:总结x年党建工作,安排部署x年党建工作任务。根据会议安排,我就x年全局机关党的建设和党风廉政建设情况和x年的工作安排向大家作简要报告。

一、x年党建工作情况

一年来,局党组切实履行工作职责,把党建工作作为“一把手”工程认真抓落实。在工作中,全局认真贯彻落实中央、省委和市委从严管党治党的要求,按照“抓党建、促发展”的工作思路,全面推进党的思想政治建设、作风建设、组织建设、党风廉政建设,充分发挥了党建在引领和服务事业发展方面的作用,有力地推动了就业创业、社会保障、人事人才和劳动维权等业务工作的顺利开展。

一年来,突出抓好了五个方面工作:

第一,抓思想建设,进一步提高了党员干部的综合素质

一是以学习党的、系列重要讲话及对毕节试验区重要批示精神为主线,切实抓好政治理论武装。通过集中学习和自学等方式,组织全体党员认真学习党的、xx届三中、四中全会、系列重要讲话及对毕节试验区重要批示精神,深入学习中央、省委和市委有关会议和文件精神,切实抓好党员干部的理论武装,把思想和行动统一到中央、省委和市委的要求上来。二是认真组织开展以学习党章为主要内容的党纪党规的学习,强化纪律意识和规矩意识。组织和引导党员干部自觉学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章,严格用党章规范自己的工作、学习和生活。三是认真组织开展“远学焦裕禄、近学文朝荣”活动,以先辈先进为标准净化思想灵魂。通过观看影视资料、听取报道和组织参观等方式,深入学习焦裕禄、文朝荣等先辈先进的典型事迹,引导全体党员干部清理了思想上的污垢和灰尘,净化了灵魂,提升了思想境界,增强了的群众观念和宗旨意识。

第二,抓作风建设,进一步提升了党员干部履职服务能力

按照中央、省委和市委安排部署,以思想教育、完善制度、集中整治、严肃纪律为抓手,通过党的群众路线教育实践活动这个平台,着力解决“四风”突出问题,促进党员干部作风转变。一是认真开展“四风”突出问题专项整治。规范公务车辆的使用和管理;全面清理党员领导干部办公用房;大力压缩“三公”经费;狠刹公款送礼和公款吃喝、“会所中的歪风”等奢靡之风。二是大力整治损害群众利益的行为。对服务态度生硬、推诿扯皮、办事效率低等行为进行了整治;全面整治了“收红包”及购物卡、借子女升学和老人做寿办酒席敛财、职工上班懒散、办事拖拉等行为。三是狠抓制度、机制建设规范履职服务。要求党员干部严格遵守中央八项规定、省委和市委十项规定,在局原有的22个制度的基础上,新制定了《公务出差管理规定》、《职工考核考勤暂行规定》、《公务接待制度》等6个制度,从严从实加强了内部管理,进一步规范党员干部的履职服务行为。

第三,抓组织建设,进一步提升了党建工作水平

加强基层组织建设始终是党的建设的重要工作。一是顺利完成了各基层党支部的换届选举。按照《中国共产党章程》和《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等规定,根据市直机关工委有关工作要求,结合我局党员较多的实际,将原来两个党支部调整为四个党支部,并组织完成了支部书记和支部委员选举,进一步夯实了基层党组织基础。二是严格党内政治生活。组织召开党员领导专题民主生活会和支部专题组织生活会。在专题民主生活会上,局领导班子成员紧密结合各自的思想、工作和生活实际,开展了严肃的自我批评。在党支部的专题组织生活会上,局领导都以普通党员的身份参加了所在支部的组织生活会,带头进行批评和自我批评,引导党员同志结合自身工作和生活,深刻进行自我剖析。通过认真组织开展专题民主生活会和专题组织生活会,进一步严肃了党内政治生活。三是积极组织参加各类党务培训。派员到苏州市委党校参加了党务干部培训及市直机关工委组织的贯彻落实《中国共产党发展党员工作细则》专题培训,组织4位同志参加了入党积极分子培训。四是认真做好党员日常管理工作。坚持把政治标准放在首位,严格工作程序和纪律,将4名同志吸纳为预备党员进行培养;认真开展民主评议党员工作,评出了20名优秀党员;认真做好党费收缴工作,共收缴党费29263元。

第四,抓廉政建设,进一步提高了抵御风险的能力

防范廉政风险,扎实推进党风廉政建设。一是加强廉政教育,筑牢思想防线。一年来,认真组织学习中纪委xx届三次、四次全会精神,深入学习关于党风廉政建设的重要论述,认真组织学习省纪委十一届三次、四次全会精神和市纪委一届五次、六次全会精神,深化了对中央、省委和市委关于加强党风廉政建设有关精神的认识。二是强化警示教育作用,让防腐之钟长鸣。局党组主要领导亲自带队,组织县级领导、中层干部、重要岗位工作人员亲临毕节监狱和市检察分院警示教育基地,通过实地参观服刑人员的监狱生活和廉政图片展等方式,让全体党员干部深刻体会贪腐对个人、对家庭带来的危害,增强抵制诱惑和腐败的自觉性和主动性。认真引导党员干部算廉政“账”,认清贪腐之害,形成有效心里震慑,真正让党员干部不想腐、不敢腐。三是加强对廉政风险点的排查防范。根据市纪委要求,局党组认真组织,对就业创业、社会保险经办、人事人才服务、劳动维权等领域的廉政风险进行全面排查,共排查廉政风险点44个,并制定了防范措施。四是强化对重点环节和领域的监督措施。在纪检监察部门的支持下,大胆创新监管方式。建立了职业技能培训远程视频实时监控系统,对职业技能培训进行远程实时监管;改革医疗保险基金监管模式,对定点医疗机构进行了严格监管;创新社会保险基金监督和稽核,引入社会组织监管,加强了监管力度。

第五,抓党建扶贫,进一步增强了密切联系群众能力。根据市委安排,派出了4名同志到百里杜鹃管委会仁和乡朝阳、竹盈、双坝、仁和和响水等5个村驻村开展工作,扎实为基层办好事、实事。一是为仁和乡朝阳村协调建设了6.1公里的通村水泥路,增强发展后劲。二是出资近6万元,在帮扶村开展实用技能培训。组织两个班次共98人的计算机基础技术培训和种养殖技术培训。三是积极协调帮扶资金项目。为朝阳等5个村协调了20万元帮扶资金、4万元的树苗、3万元的土豆种子,帮助农民增收致富。四是积极开展帮扶慰问。为朝阳村小学捐赠了10张铁床、10床棉被、16台电脑及电脑桌;在“六一”儿童节期间,为朝阳村留守儿童送去5千余元的学习用品。五是积极帮助协调解决社会矛盾纠纷,先后协调解决矛盾纠纷30余起。

回顾x年的党建工作,局党组全面落实了从严治党管党的责任,各项工作扎实推进,取得了一定的成绩。但是,也存在一些问题和不足。一是党员干部理想教育工作还需加强。二是基层党支部的作用没有得到充分发挥,“三会一课”等制度执行得不好。三是少数党员干部作风转变不到位,工作中还存在语言生硬、态度不好、办事拖拉等现象。四是极少数党员干部工作懒散,得过且过。五是廉政风险防范工作尚待加强。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇三

一是县委、县政府领导高度重视档案工作,调整了双牌县档案执法工作领导小组,局领导更是高度重视档案保管保护工作,不仅每年对全县进行一次档案执法检查,而且每年都将县档案馆档案的保管保护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书,将档案保管保护及档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。

三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

双牌县档案馆虽为19xx年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,县委、县政府十分重视档案工作,县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升,除每年从预算内安排xx万元的档案抢救与保护专项资金外,另外每年还现批xx万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修改造,馆内档案保管保护设施设备日趋完善,档案保管保护及安全管理工作也十分到位。

1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器,档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

2、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

4、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇四

我受支部委员会的委托,作党支部工作报告,请予审议。

本届支部于20xx年8月组成,是我院第三届老干部党支部。三年来,我们继承发扬前两届党支部的传统作风,继续以把党支部建设成为离退休人员的活动堡垒、服务堡垒和发挥院党组联系老干部的桥梁纽带作用、当好院领导的参谋助手为宗旨,围绕创建五好先进党支部,积极开展各项工作,连年被院机关党委表彰为先进党组织,20xx年9月、20xx年11月先后两次在全市老干部党支部书记培训班上介绍经验,20xx年4月作为我市机关老干部党支部的代表接受省委老干部检查组检查受到充分肯定,20xx年6月被市委表彰为20xx-20xx年创先争优先进基层党组织。

本届支部近三年的工作,主要表现在对离退休人员的服务做到了六个坚持:

一、坚持搞好党支部自身建设,尽职尽责地为离退休人员服务。

20xx年8月,党支部按照市直党委的要求进行了换届选举,翟帮和、高居信、段允生3名同志连任。20xx年初,支部书记翟帮和同志患病,为了不影响工作,我们先是扩大两名党小组长列席支委会,后又于4月中旬补选孔祥东、王克仁两同志为支部委员,增补高居信为副书记主持工作,保证了组织健全。20xx年3 月,党支部又选举高居信任书记、段允生任副书记,使支部班子建设得到进一步加强。

我们坚持每月至少召开一次支委会、有重要事项及时召开支委会、平时互相通报情况这三项制度,有效地增强了凝聚力和战斗力,做到有事集体讨论决定、齐抓共管,步调一致。

各位支部成员尽管有的年大体弱、有的家中有事,都能尽职尽责、尽心尽力地发挥自己的组织服务作用,赢得了党员公认和组织褒奖,不仅多次被院机关党委表彰为优秀共产党员,而且多次受到市委、市政府、市老龄委的表彰。段允生同志于20xx年被表彰为全市优秀共产党员。翟帮和同志于20xx年获市关心下一代工作突出贡献奖。高居信同志于20xx年x月被推荐为全市模范老人。返聘在机关工作的王克仁同志连年被市政府表彰为先进工作者。

二、坚持经常请示汇报,依靠党和政府的领导为离退休人员服务。

老干部工作是党和政府的一项重要工作,老干部党支部只有依靠党和政府的领导,才能做好老干部工作。基于这样的思想认识,我们不断加强对上级党组织和政府主管部门的请示汇报。

党支部成员的增补、分工调整,我们每次都要向院机关党委书面请示。党支部每年年初拟定的老干部逐月集体活动计划,都要书面报院党组审批。平时准备开展的组织活动,都要事先向院领导请示。老干部中有什么重大情况、问题、意见和建议,我们都要及时向院党组、院机关党委和政治处的领导汇报反映,使得老干部呼声有领导倾听、困难有领导帮助解决、本人或家属患病有领导看望、70岁以上老干部的生日有领导祝贺、老干部集体活动有领导参加。

20xx年,检察长换届到任,我们先后采取书面和当面两种形式汇报,让新任领导及时了解和掌握离退休人员基本情况和工作开展情况;列席参加研究老干部工作的院党组扩大会,积极组织参加新任检察长召开的老干部代表座谈会,认真负责地提出意见和建议;参与讨论制定我院老干部工作制度;与调整新任的老干部工作专干及时沟通,加强联系,配合默契。

我们还十分重视向市委组织部、市委老干部局、市老龄委、市直机关党委、市人力和社会保障局上报材料,汇报工作,争取指导。

三、坚持组织政治理论学习,为离退休人员与时俱进、保持革命晚节服务。

党支部充分利用每月的例会时间,组织全体党员进行政治理论和时事政策学习,并先后请院党组书记、副书记给老干部党员上党课,传达中央、省委、市委有关会议文件精神,通报国情、省情、市情、院情,进行理想信念教育。

20xx年,组织开展了向建党90周年献礼活动,征文编辑了老干部工作文集《检察情歌》,向有关组织、报刊、协会投稿,举办书画诗文展,抒发对共产党的感激之情,表达永远跟党走的心声。为了服务创建全国文明城市的大局,党支部组织开展了“怎样为创建做贡献”的讨论,达成了“从自身做起、从家庭做起、从家属楼院做起、从本单位做起”等4项集体承诺,见诸报端,付诸行动。

20xx年,组织开展了迎接和庆祝党的胜利召开的系列活动。为节约资金支持我院重创保持省级文明单位荣誉,党支部主动研究决定取消当年组织老干部出省旅游的计划,改为参观我市新型社区建设,保证创建活动取得圆满成功,获得院领导、在职干警和离退休人员三满意。

全体离退休党员响应党支部x9年向全市离退休干部发出的倡议,终生学习,与时俱进,理想信念坚定,保持了革命晚节。

四、坚持开展敬老助老活动,服务离退休人员应得之尊。

党支部把对离退休人员的节日慰问、有病看望和70岁以上老干部的生日祝贺,当作常规工作。每年年初,都要和政治处一起,印制院党组成员联系老干部分工表、节日慰问和有病看望登记表以及70岁以上老干部生日表,常年抓落实。每逢重大节日,支部成员都要随同院领导到老干部家中慰问。每有老干部患病住院,支部成员都要报告院领导并随同看望。每遇70岁以上老干部生日,支部成员都要和院领导一起前去祝贺。

郭家法、高居信的80大寿和宋功臣的70华诞,党支部都精心策划制作了寿联贺匾等礼物,并为其主持祝寿仪式,摄影录像,刻碟制盘,使他们及其家属深受感动。

20xx年,党支部一班人在院党组的支持领导下,花费半年时间征文编辑出版的老干部工作文集《检察情歌》,图文并茂,内容丰富,载入了我院95%离退休人员的作品,讴歌了党组织对离退休检察干部的关怀之情和离退休检察干部对党组织的感激之情,向全市老干部赠阅后得到广泛赞赏。党支部继鼓励帮助楼炳法、张战成、宋功臣、段允生出版回忆录之后,20xx年又帮助张怀忠编辑出版了回忆录。

每年重阳节前后,都要根据市老龄委的要求,开展敬老月活动。

五、坚持开展健身悦目活动,服务离退休人员益寿延年。

坚持每年一次的体检报告咨询和健康知识讲座,请体检医师来院,将体检报告发到每个离退休人员手中,回答离退休人员根据体检报告上显示的病情提出的咨询,并对糖尿病、消化道疾病、心脑血管疾病、恶性肿瘤等疾病的预防、治疗和老年身体保健做系统讲解,深受欢迎。

坚持每年一次的老干部运动会,进行了打乒乓球、下象棋、投标、定点投篮等项比赛,请院领导给优胜者颁奖,并为全体参赛者发纪念品。

坚持协助组织离退休人员外出观光。三年来,先后到山西运城、临颍南街村、巩义长寿山、洛阳牡丹园、安阳殷墟、湖南长沙市韶山张家界考察和本市新型社区参观,开阔眼界,陶冶情操。

六、坚持宣扬好人好事,为离退休人员发挥余热和彰显检察机关良好形象服务。

三年来,我院老干部工作和离退休人员中涌现了许多好人好事。离休检察长楼炳法情系检察事业的事迹,刊登于20xx年10月30日的《检察日报》。退休检察长宋功臣在市委老干部咨询组和市关工委发挥余热,20xx年获市关心下一代工作突出贡献奖。楼炳法、宋功臣、郭家法、高居信、翟帮和等5位老领导在本院老干部咨询组中建言献策。市关工委青少年法制报告团长宋功臣、成员段允生多次到学校作法制报告。以老干部党支部成员为主体组成的我院关心下一代工作小组于20xx年10月被表彰为全省关心下一代先进集体。王克仁、王泽祥继续被本院返聘为检察事业做贡献。八旬高龄的郭家法,担任党小组长,工作认真负责。王泽祥、高居信、翟帮和、段允生、葛有福、王克仁、朱家宏7人在社区楼院义务服务。段允生担任市诗词楹联学会秘书长,被表彰为20xx年度河南省楹联界先进个人;x3年6月又被聘请为济源市普法讲师团成员。宋功臣、张战成、狄克运、李立德等人在居委会、村委会中为群众服务。等在市老干部大学学习充电。还有不少老同志坚持老有所学、老有所为、老有所乐,展现夕阳风采。党支部都在会议上和工作总结、经验介绍中宣扬了他们的事迹。

20xx年6月出版的老干部工作文集《检察情歌》,把我院老干部工作集体和个人在以往20xx年中获得的75项荣誉和19份事迹材料载入史册。

20xx年重阳节前,调查推荐整理上报了敬老先进集体和个人的事迹材料,使我院被市老龄委表彰为敬老模范单位,分管老干部工作的院党组副书记、常务副检察长郭黎明被市老龄委表彰为老龄工作先进工作者,杨烈聪、翟帮和、翟肖丽、苗红等分别被市老龄委表彰为模范老人、敬老模范家庭、孝顺子女、孝顺媳妇。最近,我们又在和院政治处一起调查推荐整理上报此类材料。

我们还非常重视通过媒体进行宣传报道。三年来,党支部成员、党员共5人在河南老干部网和全国各地报刊上发表诗、联、文稿100件。其中,有《我家四代人入党》、《七一抒怀》的诗,有《喜迎党的》的联,有《市检察院老干部集体承诺为创建作贡献》、《老干部工作文集深受老干部欢迎》的文,有反映张战成《书画诗文伴 欢乐度晚年》和高居信《心宽体健夕阳红》的报道,有《又到韶山》、《殷墟行知》的游记,有《健康的老人也需要关心》、《养老金应由老人亲自掌管》的呼声,有《钓鱼有益健康》、《抖空竹治好了我的两项病痛》、《老学撰联为实用》的体会等。

通过宣传报道,使我院的老干部工作和离退休人员受到社会各界的好评,从一个侧面彰显了检察机关的良好形象。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇五

档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献,也是信息的载体。经济越发展,社会越进步,人们对档案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性,因为中央银行的监管对象是金融机构,服务对象也是金融机构和公众,其发展方向就是要面向金融机构和公众,加强档案信息资源的开发利用。

一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务,其各项工作的对象是各类银行和信用社,服务的对象则包括所有的客户,所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩,不能只局限于本单位,要面向所有金融机构和广大公众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点,改变只为自身服务的局限性。

二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管,有针对性地进行开发利用少,档案编研侧重于编史修志,相对而言,在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少,也没有根据工作发展增加编研材料,如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。

三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少,除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外,只是根据金融机构需要什么,凭介绍信和领导批示进行被动查询,采取的是“看门守摊,你查我找”的封闭、半封闭的服务方式,对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确,主动服务甚少,系统服务少。为适应形势发展的要求,我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系,努力开发档案信息资源,推进档案工作创新服务。

(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一,是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次,除了利用原始的档案资料外,还要求利用档案编研资料。继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作,在此基础上开发档案信息资源,把档案由实体管理提升到信息管理的高度。

1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础,档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。例如将统计部门提供的各类数据进行汇编,形成各种《数据汇编》,并与历史上的同期进行比较,写出分析材料,供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等,这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性,成为指导工作开展的重要依据,减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况,以便及时采取措施进行补救,有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。

2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研资料是档案信息的主要载体,因其提供的档案信息内容丰富系统,使用范围广泛,查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇,因此档案编研工作应向正规化、程序化发展,具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性,这样的档案信息产品才能“适销对路”,才能为经济金融工作提供全方位服务。

——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识,具有综合分析能力。如根据近来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况,经综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料,提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的,对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测,对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。

——竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求,围绕本单位和社会关注的热点、难点问题,紧跟经济金融工作的发展方向,具有使用价值。如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料,虽然大部分资料不是文件,但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。

——服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理,使之具有规律性,便于查找和利用。例如,为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会,不定期召开会议,对金融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策,期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料,对这些资料进行整理汇编,形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料,便于查找和对类似问题进行对比分析,对金融监管工作的开展具有实质性意义。

——精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价值和借鉴意义,不仅仅从形式上进行简单地分类和整理,必须进行理论上的提炼和升华,有理论指导作用。例如,为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融安全,促进中山市经济金融健康发展,人民银行积极开展中山金融安全区的创建工作,制定了《创建中山金融安全区纲要》,定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估,将金融机构报送的有关数据、资料整理综合,形成数字汇编、文字编研材料和中山金融安全变化情况图表,对金融监管部门及时掌握辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。

(二)拓宽服务领域,增加服务的系统性。对人民银行而言,其档案管理除了为本单位服务外,就是要利用与各金融机构的密切关系,加强沟通与联系,了解各单位对档案信息的需求,开发各金融机构需要的信息资料。例如,为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况,提高金融系统防范、化解信贷风险的能力,更好地为央行履行货币政策和金融监管职能服务,人民银行开发了银行信贷登记咨询系统,建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库,通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据),及时、全面掌握借款人的资信情况。金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(web)、电话传真等多种方式,向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信信息,从而判断该借款人的风险程度。在此基础上,我们还可以进一步开发自然人资信信息,使该信息系统的建设更趋完善。

(三)变被动服务为主动服务,善于把档案信息产品“推”出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布,这也是档案管理的一个重要环节。参照银行信贷登记咨询系统的做法,建立一个金融信息中心,内容包括金融监管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历利率变动情况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车以及其他放贷产品)的、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等,这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作提供服务,密件可以通过密码方式管理,另一方面可以酌情对外发布,让金融机构和公众从金融信息中心免费索取,也可以通过电话、传真、电子邮件索取。

(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等,档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见,通过汇总分析,有针对性地改善档案信息编研工作,减少无效劳动和盲目性,尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性,做到有的放矢,更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇六

成立档案管理工作领导小组,严格档案管理体制,将档案工作纳入本单位工作计划,同时建立健全档案管理制度,下设党政办公室,配备档案工作人员,积极参加档案工作培训,将档案管理工作落到实处。

本单位有专门保管档案的档案柜、档案室,并由专人负责管理;档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施,档案无霉变、损毁现象。

(一)灾后重建档案管理工作

我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一,与其他工作同部署、同组织、同考核,配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络,切实抓好灾后重建档案管理工作。

(二)以前档案规范化管理工作

为了促进我乡档案管理工作规范化,我乡严格档案管理。专门聘请了两位档案管理老干部对本乡以前的档案进行了收集、整理,并将安排移交进馆,确保工作落实。

(三)20xx年-20xx年档案规范化管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我乡结合实际,每一个部门都建立健全和完善了档案管理的一整套制度,比如出纳管理制度、文书管理制度、会计管理制度、林业管理制度、综合治理管理制度、计生管理制度、伙食团管理制度等等,制定了保密管理制度、库房管理制度、归档管理制度、借阅管理制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时,加强对档案的收集、整理、报送,同民政、水利、城建宣传等部门联系,报送了大量相关的灾后重建档案。

(四)民生档案规范化管理工作

为使民生档案管理规范化、科学化,我乡档案管理由专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序、编号统一、目录规范标准。几年来,归档后的档案门类齐全、结构合理,为我乡档案管理工作向规范化、科学化方向发展进一步奠定基础。

通过自查,我乡档案管理工作自查为100分。我乡档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮助指导下,以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各项目标任务,全乡档案事业取得了长足发展。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇七

我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

档案工作情况汇报 档案整理工作报告篇八

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

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