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规范用纸通知大全(14篇)

作者: 文锋

通过通知,我们可以及时了解到组织或社区的最新动态和要求。借鉴以下通知范文的经验和写作技巧,可以提升通知的质量。

规范考勤制度的通知

公司各部门:

为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:

1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。

2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。

4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。

5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。

6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。

7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。

关于事假的规定:

1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。

2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。

3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。

4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。

关于病假的`规定:

1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。

2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的,其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务和社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。

xx有限公司。

20xx年6月1日。

规范考勤制度的通知

学校各部门:

根据《沈阳工程学院教职工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139号)文件精神,为进一步增强劳动纪律观念,加强教职工工作作风建设,提高工作效率,培养优良校风,塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神,现就进一步加强考勤管理工作通知如下:

一、各部门要严格考勤制度,选出办事公道,责任心强的同志兼任考勤员,报人事处备案。考勤员负责本部门教职工的.考勤工作。

二、每月5日之前,由部门考勤员将上月考勤汇总、填写《教职工请假情况报告单》(附件一),经部门领导签字后,报人事处备案。考勤实施“零报告”制。在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假。对不严格执行考勤制度,隐瞒不报并造成严重后果的,将追究部门负责人及考勤员的相关责任。

三、学校教职工因病(事)或其他原因,需要请假(病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等)的,须按照学校请假和考勤制度的管理规定,填写《请假审批单》(附件二),严格按照审批权限执行请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员,及时以书面的形式报送人事处。

四、严格考勤制度,是强化学校管理的重要任务。希望各部门高度重视,增强责任意识,确保学校各项工作的顺利开展。

特此通知!

人事处。

日期:

规范的通知与

院属各单位、各部门:

冬季是用电的`高峰期,也是各类事故频发的时期。目前学院电荷峰值已达上限。为给学院师生员工创造一个安全、舒适的工作环境,确保学院用电安全,现将有关事项通知如下:

一、增强节约用电意识。学院各单位要充分认识资源节约的重要性,积极教育引导师生提高节电自觉性,自觉养成好的用电习惯。全体师生员工要切实增强节约用电意识,将节电行为自觉融入到日常生活、工作中去,以自己的实际行动践行节能减排活动。

二、养成良好用电习惯。院属各单位要教育本部门员工养成良好的用电习惯,切实做到冬季空调温度控制在20度以内。空调运行期间禁止开窗,房间无人时应关闭空调,尽量缩短空调运行时间。长时间不在办公室或下班时,应做到人走灯灭,主动关闭所有电器设备电源。

三、加强用电安全检查。近期,学院党政办、后勤服务中心、保卫处等部门将联合开展冬季用电安全检查活动,督促各单位、各部门把安全用电、节约用电工作切实抓牢抓实。

xxx单位。

20xx年5月25日。

规范会议的通知

机关各科室:

为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。

2012年7月11日

各村、社区,机关各办:

为进一步规范会议管理,严肃会议纪律,促进作风转变,提高行政效能,经镇党委、政府同意,现就有关事项通知如下:

一、会议意义

会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视,提高对会议重要性的认识,深入查找办会和会风方面存在的问题,切实推进会议规范和会风转变,进一步提高行政效能。

二、会议要求

各类会议的召开,均需向书记或镇长报告,获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议,会务工作归党政综合办负责;由各线负责主持召开的各类工作会议,会务工作归口各办负责。同时,要严格控制会议时间、参会人数和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会。

三、会议纪律

(一)会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议,相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加,不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的,应提前向党政主要领导、会议主持人请假,并报党政综合办登记。

(二)会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中,所有参会人员手机必须关机或调到震动,任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。

(三)会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查,详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,无故缺席、迟到、早退的,每人每次扣0.5分,纳入对机关办、村(社区)年终综合目标管理考核。

二〇一二年五月二十二日

主题词:会议管理 会议纪律 通知

**镇党政综合办 2012年5月22日印发

为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示(报告)等工作程序,不断提高工作效率,保证会议质量,现就有关事项通知如下:

一、关于每周会议安排

(一)党委会、校长办公会

由党委会、校长办公会的`会议主持人根据实际情况适时安排,并列入每周会议安排表,如遇特殊情况可随时召开。

(二)主管校领导安排的会议

由校领导根据工作需要提出即可,有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。

(三)部门安排的会议

由各单位、部门负责人根据工作需要提出,拟定会议日程并形成相关书面材料,于每周五上午12:00前(如遇节假日,提前至放假前1天)报主管校领导审批同意方可安排。

(四)会议征集与协调

学校办公室于每周五下午4:00前(如遇节假日,提前至放假前1天)向每位校领导征集下周会议安排计划,汇总整理形成周会议安排表,报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更,特殊情况除外。

二、关于会议议题的提报

(一)学校党委会议题

党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》(齐鲁工大办字〔2015〕3号)、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》(齐鲁工大党字〔2015〕19号)的有关规定,具体提报程序和要求如下:

议题应于党委会前3天(一般于每周四下午5:00前)提报,特殊情况除外。

(2)提报的议题凡涉及多个单位的,由牵头部门负责协商,取得一致意见后按程序提报;条件不成熟的议题不得提交会议。

(3)议题汇报要简洁明了、切中主题,议题汇报单位参会人员一般不超过2人。

(3)议题表一经确定,除重大、特殊情况外,原则上不再变动。

(二)校长办公会议题

校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》(齐鲁工大党字〔2015〕19号)有关规定,参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项,须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》(齐鲁工大办字〔2016〕3号)文件的有关规定进行联审会签。

三、关于重要事项的请示(报告)

1.重要事项的请示(报告)必须以书面正式公文形式报送学校办公室,由学校办公室按照公文处理程序办理,不得以电话或口头形式汇报;如遇紧急情况,可先口头汇报后再补交正式公文。

2.除校领导要求直接报送的材料外,重要事项的请示(报告)不应报送或直送校领导个人。

四、关于约请校领导出席重要活动

承办单位约请校领导出席重要活动,要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》(见附件3),经单位主要负责人签字后,报送学校办公室主任审批。

附件:附件1:

附件2:

附件3:

学校办公室

2016年5月27日

早会流程规范的通知

四、早会流程表:

五、早会主持人顺序安排(每日顺延):

说明:每天轮流的主持人如遇出差/请假/调休等事宜应提前安排所属部门的职务代理人主持晨会(雨雪天气,晨会取消)。主持人不遵守早会纪律,所在部门全体人员接受惩罚!

有限公司

2017年1月1日

全体员工:

为进一步规范和加强公司管理,增强公司的凝聚力,提高公司整体工作效率和工作效果,经研究决定规范公司晨会,具体通知如下:

一、晨会类型

晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。

二、晨会时间

周一——周五7:55——8:10

三、晨会地点

某某某

四、晨会主持人

1、晨会主持人由管理部负责人指定,一般需准备若干人员作为主持人。

2、主持人站在队伍的`中间正对面,宣布“开始晨会”和“散会”。

3、主持人需提前3分钟开始召集,并将晨会需要的物品、资料等准备好,将有关设备调试好。

4、若当日主持人因事不能主持晨会时,由***部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。

五、晨会流程和内容

(一)点名

1、公司正式投产以前,由主持人按照公司名册全部点名。

2、公司正式投产以后,分部门点名。部门负责人将未到人员上报。

3、点名时未到按照公司有关规定办理。

(二)播放《****之歌》

1、点名后主持人播放《****之歌》。

2、全体人员跟随音乐唱《****之歌》。

(三)经验分享

1、主持人宣布公司人员做经验分享。

2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享,不可尽兴发挥。

3、分享的经验限定在对员工本人有提高,对公司发展有帮助的事迹,一般以公司内发生的事迹为主。

4、分享经验时间一般控制在3——10分钟。

(四)中层管理人员发言

1、发言的中层管理人员需要提前做好准备,并在晨会开始前告之主持人。

2、中层管理人员可传达公司领导指令,安排有关工作,宣布有关通知、通报,也可对日常发现的各类问题进行分析和说明,等等。

3、如果问题只出现在部门内,一般不在公司晨会上说,而是在部门晨会上解决。

4、中层管理人员发言需要简明扼要,如果需要进一步沟通协调,可在会后找相关人员。

5、当一个中层管理人员发言完毕,告之主持人,由主持人宣布下一个发言人员。

6、每一位中层管理人员发言一般限定在6分钟以内。如果超出6分钟,由主持人提醒,经提醒后发言在3分钟内必须结束。

(五)公司领导讲话

1、如果公司领导不在场,此项可跳过。

2、公司领导讲话不限定形式、时间和内容,等等。

(六)散会

以上事项做完,主持人宣布散会。

六、部门晨会

1、部门晨会由部门负责人安排,时间、地点、参会人员、会议内容等由部门负责人规定。

2、部门晨会需要参会人员带好笔记本、笔和相关资料,在会议期间做好记录,在会议结束后按照会议要求执行。

3、部门晨会可由部门负责人主持,也可轮流主持。

七、晨会要求

1、公司晨会要求全体员工主动准时到达晨会地点,不可早退,中途不得离开。

2、按照部门站成若干队列,面向主持人。

3、晨会期间,不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。

4、晨会点名未到人员,由管理部核查其具体情况。

5、晨会期间,手机调成震动、静音或者关闭。

6、散会后需要留下的人员不可离开。

7、对于违反以上晨会要求的人员,管理部按照公司有关规定处理。

某某有限公司

20**年*月*日

规范的通知与

各位同仁:

20xx年1月1日——元旦为国家法定假日,放假一天。

为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作,现将元旦放假调休日期具体安排通知如下:

200xx年12月30日—200xx年1月1日放假,共3天。其中,1月1日(星期二)为法定节假日,12月30日(星期日)为公休日,12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一),12月29日(星期六)上班。

节假日期间,各部门要认真做好各项工作:

(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导,强化监督管理,落实各项安全措施,确保节日期间安全生产。

(2)要做好节日期间值班和安全保卫工作,严格值班制度,并要有领导带班、值班制度,值班人们员要恪尽职守,遇到重大问题和紧急突发事件,要在第一时间向上级请示报告,妥善处理,不得延误。在新一年到之际确保过上一个欢乐、祥和节日。

请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。

**有限责任公司。

xxxx年xx月xx日。

春节公司放假通知模板。

亲爱公司全体员工:

新春佳节渐近,为欢度中华民族传统佳节,使全体人们员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和20xx年春节,尽可能与家人们一起享受节日欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定:

公司定于1月**日起开始放年假,年假共计xx天,截止时间为*月*日,*月*日正式上班。

同时,公司要求所有员工必须在*月*日到达深圳,确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。

为让不回家员工过一个欢乐祥和春节,同时也方便公司在春节期间食宿安排和管理工作开展,特通告好下:

1、决定不回家并留厂员工(包括外宿员工)如果仍未登记员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加统计名单于元月xx日前将留厂人们中名单交到行政部。

3、行政部将根据留厂人们员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记。

4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动,不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。

xx有限责任公司。

20xx年xx月xx日。

清明公司放假通知模板。

公司各部门:

根据国家法定假期规定,并结合公司实际情况,现对清明节放假做出安排,具体如下:

一、放假时间:20xx年4月4日(周六)至4月6日(周一)。4月7日正常上班。

二、请各部门负责人们做好本部门节前工作安排,放假前做到相应清洁工作,并检查相关设施、设备,做好防火、防盗工作,确保办公场所安全、有序。

三、全体员工在节假日期间,请保持手机通讯畅通,注意人们身财产安全,安全度过假期。

特此通知。

xx科技有限公司。

行政部。

201x年xx月xx日。

五一公司放假通知模板。

公司全体员工:

根据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉决定》,我司“五一”国际劳动节放假安排如下:

“5月1日至5月3日放假调休,共3天。

按照国务院办公厅通知规定,今年“五一”节全国各地放假3天,时间为5月1日至3日。其中,5月1日(星期五、“五一”国际劳动节)为法定节假日,5月2日(星期六)、5月3日(星期日)照常公休。

据此,国家法定节假日只有5月1日,其余为公休日。

节假日期间,各部门应妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保安全、平稳度过节日假期。预祝大家节日快乐!

xxx公司。

xxx部门。

201x年4月x日。

端午公司放假通知模板。

各位员工:

端午节假期将至,首先向全体员工致以节日问候,为度过欢乐、祥和、平安节日,201x年端午节放假时间:201x年6月20日至6月22日放假公休,共3天。6月20日(星期六,农历端午节当日)为国家法定节假日,6月21日(星期日)公休,6月22日(星期一)补休。

特提醒全体人们员注意以下几点:

一、各部门在节前要组织一次安全检查,进行全面安全自查,杜绝一切安全隐患。包括:不留人们房间锁好门窗、不用设备应切断电源;连续使用设备应安排专人们值班,确保使用安全;重要物品妥善保管,注意防火防盗。。

二、对值班人们员开会进行一次安全教育,教育值班人们员遵守公司制度,提高安全意识。

三、各部门在节前要加强对仓库物品管理,严格执行出入库管理规定。

四、做好车辆安全管理工作,节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。

五、所有员工端午节期间手机必须保持开机,到外地必须开通漫游,以便保持联络;外出回家探亲员工,注意路途安全,及时购买返程票,防止由于车票紧张而延误节后上班。

六、端午节期间,大家要注意安全。

祝全体员工节日愉快,身体健康!

xx公司人们力资源部。

20xx年5月25日。

中秋公司放假通知模板。

各部门:。

值中秋节临之际,根据“《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法决定》”有关规定,结合我公司实际情况,经领导班子研究决定,现将201x年中秋节放假事项通知如下:

一、中秋节放假时间定为9月6日—8日,共3天。

二、各部门接通知后,妥善安排好值班工作,并将各部门值班表于201x年9月5日下午17:00以前报公司办公室。

三、各部门要加强对值班人们员管理,认真落实公司突发事件预案制度,切实做好公司防火、安全、保卫等工作,发现苗头要及时向公司办公室值班人们员报告。

公司办公室值班电话:***-******。

*******有限公司。

*年*月*日。

国庆公司放假通知模板。

各位同仁们:

国庆佳节即将到,根据国务院关于法定节假日规定和我单位工作实际情况,现将201x年国庆节放假有关事项通知如下:

一、单位放假时间为10月1日到7日,10月8日正常上班。

二、如有需加班部门,加班工资按照国家规定并根据单位实际情况发放。

三、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制,防火防盗,确保公司员工人们身和财产安全。

四、各各部门、各办公室要安排好值班人们员,保证联络畅通,并于9月30日前将本单位值班人们员名单及联系电话报综合科。

五、各部门负责人们要做好值班检查工作,严明纪律,严格要求;对无故脱岗人们员要进行严厉批评,造成责任事故,要追究部门领导和值班人们员责任。

六、国庆节期间设总值班室,联系电话:xxxxxxxxxx.

*******有限公司。

*年*月*日。

规范的通知与

xx公司全体员工请注意:

2017清明节假期将至,根据根据国家节假日放假规定,并考虑公司的实际情况,公司特将2015年清明节放假做以下安排,请各位员工参照执行!

1.清明节放假时间:根据公司实际情况,我公司从2017年4月2日至4日调休,共3天。4月2日至4日调休,共3天。4月1号(星期六)调班/课,上班/课,4月5号(星期三)、4月6日(星期四)照常上班/课。

2.节假日期间外出游玩请看好自己的行李物品,注意自己的人身安全。意外情况,公司将不予负责!

3.请各部门将需要安排值班情况以及值班人员安排的详细情况(包括姓名、部门、联系方式等)与放假前一天下班之前提交公司人事部xx处,谢谢!

规范的通知与

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。

通知具有三个特点:

1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。

2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。

根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:

1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的'通知,同样需在标题中注明“转发”字样。

3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。

4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。

5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:

1.标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:

(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。

3.正文。另起一行,空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法:

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面:

1)说明批转的目的或陈述转发的理由;。

2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;。

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。

第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,最后写落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

范例:

财税〔xxx1〕108号。

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,宁夏、西藏、青海省(自治区)国家税务局,新疆生产建设兵团财务局,上海、深圳证券交易所,中国证券登记结算公司,各证券公司:

根据《财政部国家税务总局证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的通知》(财税〔xxx9〕167号)和《财政部国家税务总局证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的补充通知》(财税〔xxx0〕70号)有关规定,为进一步完善个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税办法,现就有关问题通知如下:

一、自xxx2年3月1日起,网上发行资金申购日在xxx2年3月1日(含)之后的首次公开发行上市公司(以下简称新上市公司)按照证券登记结算公司业务规定做好各项资料准备工作,在向证券登记结算公司申请办理股份初始登记时一并申报由个人限售股股东提供的有关限售股成本原值详细资料,以及会计师事务所或税务师事务所对该资料出具的鉴证报告。

限售股成本原值,是指限售股买入时的买入价及按照规定缴纳的有关税费。

二、新上市公司提供的成本原值资料和鉴证报告中应包括但不限于以下内容:证券持有人名称、有效身份证照号码、证券账户号码、新上市公司全称、持有新上市公司限售股数量、持有新上市公司限售股每股成本原值等。

新上市公司每位持有限售股的个人股东应仅申报一个成本原值。个人取得的限售股有不同成本的,应对所持限售股以每次取得股份数量为权重进行成本加权平均以计算出每股的成本原值,即:

结算系统的标的限售股成本原值,以实际转让收入减去成本原值和合理税费后的余额,适用20%税率,直接计算需扣缴的个人所得税额。

合理税费是指转让限售股过程中发生的印花税、佣金、过户费等与交易相关的税费。

四、新上市公司在申请办理股份初始登记时,确实无法提供有关成本原值资料和鉴证报告的,证券登记结算公司在完成股份初始登记后,将不再接受新上市公司申报有关成本原值资料和鉴证报告,并按规定以实际转让收入的15%核定限售股成本原值和合理税费。

五、个人在证券登记结算公司以非交易过户方式办理应纳税未解禁限售股过户登记的,受让方所取得限售股的成本原值按照转让方完税凭证、《限售股转让所得个人所得税清算申报表》等材料确定的转让价格进行确定;如转让方证券账户为机构账户,在受让方再次转让该限售股时,以受让方实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。

六、对采取自行纳税申报方式的纳税人,其个人转让限售股不需要纳税或应纳税额为零的,纳税人应持经主管税务机关审核确认并加盖受理印章的《限售股转让所得个人所得税清算申报表》原件,到证券登记结算公司办理限售股过户手续。未提供原件的,证券登记结算公司不予办理过户手续。

七、对于个人持有的新上市公司未解禁限售股被司法扣划至其他个人证券账户,如国家有权机关要求强制执行但未能提供完税凭证等材料,证券登记结算公司在履行告知义务后予以协助执行,并在受让方转让该限售股时,以其实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。

八、证券公司应将每月所扣个人所得税款,于次月15日内缴入国库,并向当地主管税务机关报送《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》及税务机关要求报送的其他资料。

九、对个人转让新上市公司限售股,按财税〔xxx0〕70号文件规定,需纳税人自行申报纳税的,继续按照原规定以及本通知第六、七条的相关规定执行。

请遵照执行。

财政部国家税务总局。

xxx年十二月三十日。

单位发文规范通知

根据兴档函[20xx]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理。

长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的.档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。

经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。

二、基础设施。

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架基本能容纳以上的档案,档案装具统一在县档案局购买。

经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:11.5分。

三、业务建设。

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》,保管期限划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。

经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。

四、开发利用。

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编,以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。

规范会议制度的通知

公司各部门(组)及全体员工:

为进一步加强公司领导执行力建设,围绕公司生产运营规划和效益目标,提升会议效率,明确会议职责,强化会议沟通,突出会议落实,确保会议主题明确、程序清楚、议而有决,公司决定对会议制度进行规范,具体通知如下:

一、会议类别、时间、地点、参加人员

(一)周交-班会

时间:每周星期一9时00分

地点:公司办公室

参加人员:部门以上领导及办公室全体人员

主持人:总经理

(二)月例会

时间:每月1日9时00分

地点:公司办公室

参加人员:部门以上领导及办公室全体人员

主持人:总经理

二、会议内容

(一)周交-班会

1、各部门(组)汇报上一周工作完成情况及落实进度、本 —1—

2、副总经理就分管的工作提出工作要求;

3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度,就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。

(二)月例会

2、公司副总经理就分管的工作进行点评,提出具体的工作要求;

3、公司总经理对上个月总体工作进行小结,同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。

三、会议要求

1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数,缺员原因;

2、会议组织部门要指派专人进行会议记录,会后就重点工作形成会议纪要;

4、与会人员要严格执行请假制度,不能参会须提前向会议组织部门请假,不得无故缺席;

5、各部门(组)在每次会议的前一天17时30分前将本部 —2—

云 南 飞 林 物 流 有 限 责 任 公 司

6、与会人员要遵守会场纪律,着公司制服,不迟到、不早退、不旷会、不中途退场,手机关机或置于振动状态。

云南飞林物流有限责任公司

二〇一二年四月九日

—3—

xxx单位:

为进一步加强会议管理及更好的推动元坝建设,围绕工程建设提升管理水平、会议效率、明确会议职责、强化会议沟通、突出会议落实、确保会议正常进行、会议主题明确、程序清楚。做好各项会议的安排工作,现将有会议安排通知如下:

一、会议内别、时间、参会人员:

1、 生产运行会:会议时间 :每周星期一

主持人 : 由生产技术办主持

参加人员 :各领导、组室负责人

2、 月度工作会:会议时间 :每月月初

主持人 : 由生产技术办主持

参加人员 :各领导、组室负责人

3、 晨会: 会议时间 :每日8:30

主持人 :由生产技术办主持 参加人员 :各领导、组室负责人

4、 投运准备会:会议时间:

主持人 :由前线指挥部主持

参加人员 :各领导、组室负责人

二、会议内容:

1、生产运行会: 各组室汇报一周工作完成情况及落

实进度、本周计划、q办做最后讲评。

2、月度工作会 : 各站 组室对上月工作作总结、查找存在的问题、对本月的工作做安排、分管领导对所有工作做出点评、提出具体要求。

3、晨会: 各

三、会议要求:

1、会议主持部门负责及时持向主持人通报会议实到人数。

2、会议主持部门要指派人员进行会议记录,会后对重点形成会议纪要。

3、汇报工作要深入具体,对于汇报的问题及时落实。

4、参会人员要严格作息时间和请假制度,不能参加会议的要及时向会议主持部门请假。

5、参会人员遵守会场纪律、统一工服、不迟到、不早退、不狂会、

xxx-xx单位

二0一四年四月二日

规范会议制度的通知

各科(室)、机关党委:

为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制,经队党组会研究决定,现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下:

一、队党组会议制度及程序

1、队党组会议由队党组书记召集并主持,队党组成员参加,办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假,会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要,会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人,上述扩大的人员以列席身份参加会议。

2、队党组会议一般每季度召开2-3次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由党组书记决定。

3、队党组会议主要研究决定以下内容:贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等,提请上级研究决定的有关事项,以及需要队党组会决定的其他事项。

4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开,党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时,按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行;讨论其它事项时,以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。

5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总,并在会前提交至党组书记确定,有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。

6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录,需形成书面材料的,由记录人拟定,报队党组书记审阅签批后上报或下发。

7、队党组会议决定的事项,由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实,并及时反馈工作进展和办理结果。

8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项,进行协调督办。

二、队长办公会议制度及程序

1、队长办公会议由队长召集并主持,队领导参加,办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假,会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要,可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人,上述扩大的人员以列席身份参加会议。

2、队长办公会议一般每召开1次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由队长决定。队长外出或有其他公务活动时,可委托一名副职主持召开。

3、队长办公会议主要研究讨论的内容有:及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神,以及、市政府会议精神;研究分析统计调查工作中存在的问题,并作出相应的决策;队领导通报各自分管工作的执行情况,研究讨论下阶段工作任务;商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。

4、队长办公会议前,办公室要向与会人员通知会议内容,与会人员要按会议内容做好相应准备,做到有的放矢,言简意赅,保证会议质量。

5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录,需形成书面会议纪要的`,由记录人或办公室主任拟定,报队长审阅后下发。

6、各分管领导、各科室要各负其责,各司其职,认真落实好队长办公会的决议、决定,按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。

三、队务会议制度及程序

1、队务会议由队长召集并主持,队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时,由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假,会后由主持人或安排专人通报会议情况。

2、队务会议一般每月召开一次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由队长决定。

意见;协调、理顺各科室之间的工作关系;安排布置其他工作及需要队务会讨论的其他事项等。

4、队务会议由办公室指定专人负责记录。

5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备,材料力求简练准确,主题突出。

四、全队工作会议制度及程序

1、全队工作会议由队长召集并主持,队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假,会后由办公室向其通报会议情况。

2、全队工作会议一般每季召开1次,特殊情况需要增加或减少召开次数的,由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时,由队长指定一名副职召集主持。

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单位发文规范通知

各乡镇党委、人民政府,县直有关单位:

经研究,决定召开xx县政府机构改革动员会。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:5月5日下午3:00。

二、会议地点:xx五楼多功能厅。

三、参会人员:县委、人大、政府、政协、纪委、人武部全体领导成员,县委、县政府督查组正副组长,担任过县级正职领导职务的离退休老同志和近5年来退休的副县级干部,县法院院长,县检察院检察长,其他县级干部,县直正科级党政群机关、县委县政府直属正科级事业单位及部分正科级垂直管理单位党政主要负责人,县人大驻会常委、各工委主任,县政协驻会常委、各专委会主任,各乡镇党委书记、乡镇长。

四、其他事项:

(一)各参会人员请于5月5日下午2:50前,直接到会场报到参会。

(二)严格执行中共xx县委办公室、xx县人民政府办公室《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员因特殊情况无法参会的应向县委办公室主任、县政府办公室主任请假,同时书面报县委督查室、县政府督查室备案。没有书面请假手续,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。

(三)请县效能办安排人员做好会风会纪的监督。

(四)请县广电中心、xx周刊社、县政务信息中心、xx网派员做好会议宣传报道工作。

中共xx县委办公室xx县人民政府办公室。

20xx年5月4日。

规范打卡的通知

为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:

一、考勤时间。

二、考勤细则。

1、打卡次数、时间:

d、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;

2、迟到、早退:

3、考勤汇总:

d、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。

4、考勤漏签:

三、本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。

人力行政部。

进一步规范员工日常行为规范通知

2、随便吐痰吐痰是最容易直接传播细菌的途径,随地吐痰是非常没有礼貌而且绝对影响环境、影响我们的身体健康的。如果你要吐痰,把痰抹在纸巾力,丢进垃圾箱,或去洗手间吐痰,但不要忘了清理痰迹和洗手。

3、随手扔垃圾随手扔垃圾是应当受到谴责的最不文明的举止之一。

4、当众嚼口香糖有些人必须嚼口香糖以保持口腔卫生,那么,我们应当注意在别人面前的形象。咀嚼的时候闭上嘴,不能发出声音。并把嚼过的口香糖用纸包起来,扔到垃圾箱。

5、当众挖鼻孔或掏耳朵有些人,习惯用小指、钥匙、牙签、发夹等当众挖鼻孔或者掏耳朵,这是一个很不好的习惯。尤其是在餐厅或茶坊,别人正在进餐或茶,这种不雅的小动作往往令旁观者感到非常恶心。这是很不雅的.举动。

6、当众挠头皮有些人头皮屑多的人,往往在公众场合忍不住头皮发痒而挠起头皮来,顿时皮屑飞扬四散,令旁人大感不快。特别是在那种庄重的场合,这样是很难得到别人的谅解。

7、在公共场合抖腿有些人坐着时会有意无意地双腿颤动不停,或者让跷起的腿像钟摆似地来回晃动,而且自我感觉良好以为无伤大雅。其实这会令人觉得很不舒服。这不是文明的表现,也不是优雅的行为。

8、当众打哈欠在交际场合,打哈欠给对方的感觉是:你对他不感兴趣,表现出很不耐烦了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要马上用手盖住你的嘴,跟着说:“对不起”。

(二)不恰当的着装。

1、过分的时髦。现代女性热爱流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求流行。流行也会左右着你。有些女性几近盲目的追求时髦。例如有家贸易公司的女秘书在指甲上同时涂了几种鲜艳的指甲油,当她打字或与人交谈时,都给人一种厌恶的压迫感,一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,同时要切记:在办公室里,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。

2、过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性便不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。

3、过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。"。

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