最新合同工档案在哪(精选9篇)

随着人们对法律的了解日益加深，越来越多事情需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢？这里我整理了一些优秀的合同范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

合同工档案在哪篇一

甲方：___________

乙方：___________

丙方：___________

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的`人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。

四、乙方按年度向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。

六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙双方解除聘用（劳动）关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。

七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。

甲方（盖章）：___________

甲方代表签字：___________

乙方（盖章）：___________

乙方代表签字：___________

丙方（签字）：___________

日期：___________

合同工档案在哪篇二

乙方：______身份证号码：______编号：______

根据国家、省、市相关政策文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下：

1、代管人事档案，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；

2、出具以档案材料为依据的各类证明（需要出具证明时请携带此合同书）。

1、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理的有关规定；

3、乙方应按时缴纳代理费，并将本人需归档的材料及时送交甲方；

4、在本合同期限内，需要转递档案的，乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的'单位出具的商调函或调档函。

2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期内的档案管理费共计人民币元，合同期内如档案调出，费用不予退还。

1、若一方要求解除或变更合同，应提前一个月通知对方；

2、在本合同期满前一个月内，乙方应向甲方提出是否续费或将档案转出的意见。若在合同期满后一个月内，乙方未办理相关手续，甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。

甲方：___（公章）乙方：___（签字）

联系电话：___联系电话：___

签订合同时间：___年___月___日

合同工档案在哪篇三

甲方：

单位性质：

乙方：

身份证号：

联系电话：

地址：

联系电话：

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》(中共中央组织部、人事部“人发[1996]118号”文件)和《安徽省人事代理办法(试行)》(安徽省人事厅“皖人发[1997]76号”文件)以及国家和省有关政策规定，现就甲方为乙方代理人事档案，经双方协商，订立如下合同。

一、乙方自愿委托甲方代理其人事档案，甲方负责为乙方接转和代管人事档案。乙方需协助甲方，将本人档案由原管理档案单位按规定的程序和手续转至甲方，人事档案转入时档案材料不完整、转档手续不全的，责任由乙方承担。

二、经审核，乙方人事档案尚需及时补充以下材料:

三、乙方在代理期间，应及时将需要归档材料交由甲方，归入本人档案。乙方提供的档案材料必须真实，如不提供档案材料或提供的档案材料不真实，造成不良后果的，责任由乙方承担。

四、按省物价局核定的标准，乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年 元。超过一年不缴代理费的按所欠金额每日加收 的滞纳金。

五、乙方需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的，甲方在政策许可范围内，可为乙方提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。

六、乙方超过一年以上不缴纳人事档案管理费的，甲方有权中止有关代理服务，由此而造成的后果，由乙方承担。

七、乙方与所在的工作单位发生聘用(劳动)合同纠纷，甲方不承担连带责任。甲方不负责解决乙方工作期间、失业期间以及退休后的养老、失业、医疗、工伤、生育等一切劳保福利问题。

八、乙方因就业、升学等原因，需要将人事档案转出甲方的，需有能接管档案的单位发函至甲方，始可申请转出人事档案。人事档案转出后，本合同终止。

九、本合同如需变更，须经双方协商同意。

十、本合同自 年 月 日起，经双方签字后生效。

十一、本合同一式二份，双方各执一份。本合同应妥善保管，办理相关人事代理服务时需出示本合同。

甲方 乙方 代表签字 签字 年 月 日 年 月 日

代理人员注意事项：

1、以下档案材料请及时归档，否则可能对本人造成不良影响。

年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的'审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。

2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续，转正定级表从本中心领取或网上下载，由工作单位盖章后交本中心办理。

3、普通高校专科毕业生工作满三年，本科毕业生工作满一年，符合初定职称的代理人员，本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后，连同劳动合同、年度考核等材料，交本中心申请办理。

4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员，要关注职称评审时间和评审要求，准备好评审材料，由本中心出具委托函，本人报送相应的评审委员会评审。

甲方： 乙方： 日期：

合同工档案在哪篇四

__________人才服务中心（以下称甲方）与委托单位__________（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下：

一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、甲方管理责任

。负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。

2。保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3。负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4。甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5。甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任

。应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2。负责收集存档人员在乙方工作期间形成的.档案材料，及时交甲方归档。

3。乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

4。存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。

5。乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6。乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、本合同自双方签字之日起生效。

五、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

甲方：_________________

（签字盖章）

乙方：_________________

（签字盖章）

_______年_____月_____日

单位立户号：___________

存档号：_______________

合同工档案在哪篇五

甲方：

乙方：

根据《浙江省人事代理暂行办法》的规定，甲、乙双方经协商一致，订立本人事代理合同如下：

一、甲方接受乙方人事代理委托。代为乙方人事代理计 人(人事代理人员名册附后)。

二、人事代理的期限为 年，自 年 月 日起到 年 月 日止。

三、被委托代理人员在乙方工作期间所形成的档案材料，乙方要及时转交甲方归档。

四、甲方可为乙方提供下列人事代理项目：

1、人事档案管理；

2、聘用或劳动合同鉴证；

3、户籍党籍管理；

4、身份管理；

5、职称评定；

6、社会保险；

7、出国出境、考研政审；

8、档案工资调整；

9、人事关系接转；

10、人事政策咨询；

11、人才素质测评；

12、协调流动争议；

五、乙方认定，甲；方为乙方提供合同第四条中所列的人事代理服务。

六、甲方有如下责任：

1、甲方以党和国家人事工作方针政策的`有关规定为依据，承担乙方要求人事代理基础上的具体义务。

2、甲方认真做好乙方人事代理项目中规定的管理和服务工作；

3、甲方尽可能为乙方提供人事管理相关的工作方便；

七、乙方有如下责任：

1、按甲方要求，及时提供与委托代理内容相关的材料；

2、根据委托代理内容，及时交付有关费用；

3、乙方如工作单位变动或其他变化，应及时通报甲方。

八、甲方不负责乙方除人事代理合同规定项目以外的其它管理责任。

九、人事代理合同期满，乙方需继续委托人事代理的，应在合同期满前一个月内续订人事代理合同书；终止合同的，乙方应在合同期满前一个月通知甲方，以便做好交接工作。

十、合同中如有未尽事宜，须经双方协商，签订补充条款，双方履行签约手续。

十一、本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，存乙方人事档案一份，经双方负责人签字盖章后生效。

甲 方：

负 责 人：

签订日期：

详细地址：

联系电话：

邮政编码：

乙 方：

负 责 人：

签订日期：

详细地址：

联系电话：

邮政编码：

合同工档案在哪篇六

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）_________ 乙方（签字）_________

代表人（签字）_______

合同工档案在哪篇七

档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型

从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）

（二）专门档案保管期限表

它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表

它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表

它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表

它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期

1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久

2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料

3、1主要文件材料长期

3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料

4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期

4、3其它需要执行的文件材料短期

7、本机关召开会议的文件材料

7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料

7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久

7、1、2典型材料、代表发言、简报长期

7、1、3小组会议记录、参考材料短期

7、2一般专业会议文件材料

7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期

7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料

8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久

8、2一般业务问题的长期

8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

9、1重要的法规性的长期

9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料

10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久

10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告

11、1重要的永久

11、2一般的短期

12、本机关的.请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示

12、1方针政策性的重要问题的永久

12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告

13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久

13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字

14、1年度和年度以上的永久

14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表

15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久

15、2季度、月份的短期

17、干部任免的文件材料

17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久

17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料

18、1省级以上的永久

18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料

19、1影响大、问题严重的永久

19、2一般的长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织

关系的介绍信及存根长期

22、本机关职工、党员名册永久

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

28、1有历史意义和长远利用价值的永久

28、2重要的长期

28、3一般的短期

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料

29、1重大活动的主要文件永久

29、2一般活动的审批手续、考察报告长期

29、3其它文件材料短期

30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32、本机关处理人民来信来访的文件材料

32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久

32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期

32、3其它有重要处理结果的短期

32、4没有处理结果的短期

33、下级机关报送的总结、报告、统计报表

33、1年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期

33、2年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期

合同工档案在哪篇八

学号: ____________

所属学院：_____________________

年级及专业：_____________________

本、专科层次:____________

身份证号码: ____________

班主任:____________

乙方:____________(学校)

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条 甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：_____________________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________

邮政编码:____________

家庭电话:____________

移动电话:____________

签字：_____________________

________年____月____日

乙方:____________

地址:____________

邮政编码:____________

电话:____________

档案馆盖章:____________

________年____月____日

合同工档案在哪篇九

乙方：_________

一、 甲方：_________

1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、 乙方：_________

1、 在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)

2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：_________待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、 合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、 本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：_________ 乙方：_________

盖章：_________ 盖章：_________

日期：_________日期：_________