最新银行每周例会会议记录(七篇)
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银行每周例会会议记录篇一
公司各部门:
一、 会议时间:每周一上午 09:00 早会
二、 会议地点:会议室
三、 主 持 人:各部门轮流主持
四、 参加人员:公司全员 会议主要内容:
(一)
(二)
(三)
(四) 总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; 会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。
六、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。
七、备注:
会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
人力资源部
20xx年xx月xx日
银行每周例会会议记录篇二
会议主题:山西八建集团有限公司月度安全生产例会
会议主持:董事长
会议具体内容纪要如下:
1、有关**及会议精神传达。
2、事业部的安全管理机构要紧密围绕事业部安全管理职责展开工作,对所属项目要有绝对的管控,对不配合管理、不落实整改的项目要及时采取措施。
3、各事业部明确事业部各管理层的安全管理职责,并对项目的安全管理工作定期进行考核,逐步总结完善事业部对项目进行安全绩效考核的要点,并争取在短时间内取得突破性的进展。
4、各事业部要及早对年度的安全教育培训工作进行计划安排,要学习借鉴工程技术人员的考核方法,对全员进行安全知识的学习和考核,强化大家的安全意识,普及安全知识。
事业部的安全管理行政***要亲自抓,同时还要注重好事业部****建设。
银行每周例会会议记录篇三
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有_项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王**在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个**都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对**的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴**有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成**交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的`1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假**问题:财务部要加强检查,发现劳务假**要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的**,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要****,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司**全力**,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司**来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,*时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家*时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
银行每周例会会议记录篇四
会议时间:x年xx月xx日上午9:30
主持人:
参加人员:筹建处,总监办、安全监理工程师,各驻地办安全监理工程师,各施工单位安全部长。
会议议程:
一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;
二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;
三、筹建处领导发言。
会议内容:
一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报,主要包括:各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。
二、总监办对近期安全工作提出以下要求:
1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现,各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如:、标段),但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致,对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查,很多时候都是个性问题,但是通过这些个性的、某一方面存在的问题,自己要延伸到其他的方面,有则改之无则加勉。例如:制度及操作规程等。
2、对各种安全文件的落实。各单位下发的安全文件及项目部自己的安全文件当中所涉及到的要求是否都已经落实了呢?可以说文件内容涉及到工地上各类安全的方方面面,各时段(节假日、季节性)及国内建筑工程发生的案例,要对这些有关文件认真学习,并且传达到相关人员(通过培训)。
3、安全月活动的开展,x年安全生产月主题为:安全责任重在落实。希望各单位都要开展相关的活动,并且把活动内容归档。
4、x季到来,切实做好及工作。
5、内业资料的完善及现场安全的重点监控。
6、加强工人住宿生活条件改善及现场临时用电的规范使用。
1)、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2)、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3)、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
安全生产台帐一般包括:
1)、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同)。
2)、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等)。
3)、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。安全员、班组长等岗位职责。
4)、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等。
5)、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6)、安全生产检查资料。
7)、安全会议记录。
8)、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。
9)、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10)、机械、电气等设备管理资料。
11)、安全技术交底资料。
12)、爆破物品管理及消防台帐。
13)、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。
14)、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。
15)、其他。
三、筹建处x工为今后的安全工作提出建议和要求:
1、对于、标段刚刚进场,要按照文件要求把内业资料及现场标志标牌加紧完善。
2、通过x月份的安全检查,部分施工单位的消防器材配备不齐,必须按照现场实际情况配备齐全并有相应的责任人。
3、加强施工现场的临时用电管理。
4、现场各种标识标牌及警示标志在丢失和损坏后要及时补齐。
5、没有制作隧道逃生通道的单位要抓紧制作,根据实际情况设置。
银行每周例会会议记录篇五
20__年_月_日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
张__总经理
参会人员:
计11人,名单如下:
张____
何__吴___李红卫钟____刘__
列席人员:
无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
李红卫
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟____跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟____协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟__联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部qq群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张____总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟__负责;海绵样品则由张____总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张__总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
银行每周例会会议记录篇六
会议地点:南5204
与会人员:
会议主持:
一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;
四是要加强工作的执行力,工作一定要落实到底,不能落空,做到让人放心满意。
最后,厉*分享了如何为人的六项方面:要做到“谦”,即做到谦虚低调,摆低自己的姿态,不可目中无人;“淡”,即淡泊**,淡泊明志,莫为**遮望眼,心态*和;“俭”,即俭以养德,勤俭节约;“自”,即自信自强,自立自尊;“礼”,即以礼待人,懂礼貌,有教养;“正”,即正值、正派。
①办公室值周副**要主动协助常务副**工作;
②参考一下廖俊杰副**发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结,以后写这方面的东西时,要遵循这种格式。
潘正楠副**总结如下:
①办公室公共博客已更新,请大家及时查看
②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。
穆娅新副**主要总结:社团活动呈报表只批两周之内的活动。会议第三项,由侯佳楠**总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠**首先检查上周布置工作的落实情况,然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。
最后布置办公室本周工作:
①做好“金点子”的凝练与筛选工作
②做好量化考核工作
③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备
④物品采购工作由潘正楠副**完成
⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副**。
会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。
主要有:
③每周周末舞会都有主题,即“周周有主题,期期有特色”。
④办公室门口挂一个意见本
⑤大力宣传十佳社团,让其内部成员充满工作的动力。
银行每周例会会议记录篇七
会议地点:办公室
主持人:
参加人员:、
会议记录:
会议内容:
本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:
一、 薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):
:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。
:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。
、:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。
:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。
2、 工作制度
(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。