q季度会议 季度会议通知
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q季度会议 季度会议通知篇一
学院决定召开x年第一季度安全工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
3月28日(星期二)9:00
二、会议地点
机关楼1801会议室
三、参会人员
1、各单位、部门党政一把手及分管安全工作的负责人。
2、各二级学院办公室主任、辅导办主任;学生工作部公寓管理中心主任;后勤管理处办公室主任、饮食服务中心主任、总务科科长、房产科科长、卫生所所长。
3、附属医院分管安全工作副院长、保卫科科长、学生科科长。
四、会议要求
1、请参会人员提前10分钟到达会场签到、领取会议资料,会议期间保持会场秩序。
2、如有特殊情况不能参加会议者,提前告知保卫处,联系人:,联系电话:。
特此通知。
保卫处
x年3月27日
q季度会议 季度会议通知篇二
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
3、全国经销商
暂定“酒店
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
q季度会议 季度会议通知篇三
酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的.会务人员都有自己的服务经验。
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
戏院式;课桌式;u型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;t型台。
3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;
4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
q季度会议 季度会议通知篇四
酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的'服务经验。
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
戏院式;课桌式;u型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;t型台。
3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;
4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
q季度会议 季度会议通知篇五
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
成立会议筹备领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:xxx
成员:秘书处有关人员
职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:xxx
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人:xxx
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人:xxx
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人:xxx
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿
负责人:xxx
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道
责任人:xxx
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人:xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
q季度会议 季度会议通知篇六
专业会议的筹备方案
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
q季度会议 季度会议通知篇七
至送:各部门
发出:总办
日期:2011年12月28日
项目:2011年昆仑大
一、评选名额:
1、优秀团队 1 个
2、优秀管理者 3名;
3、优秀主管 3名;
4、优秀员工 6名:房务部6名、餐饮部(含厨房)2名、后勤部(含保安部、工程部、财务部、采购部、员工餐)2名。
5、另设特别奖:(微笑天使奖、勤劳肯干奖)各部门推荐人选。
三、评选条件:
1、优秀团队、优秀管理、优秀主管的条件为:
1)在酒店工作满半年以上,没有受过书面警告和通报批评及以上处罚。
2)能严格执行饭店各项规章制度,团队协作精神好,安全经营意识和荣誉感强,服从管理,与酒店经营理念保持一致。
3)积极配合并支持酒店工作,无迟到早退现象,酒店卫生检查合格
4)部门员工精神状态良好,服务意识强,民主作风好,有良好的职业道德,为酒店赢得良好声誉。
5)能够组织员工学习业务知识,不断提高专业技能,能积极参加各种形式多样的技能培训和文体活动。
6)节能降耗意识强,成绩突出。
7)消防、安全经营意识强,部门全年未发生重大安全责任事故。
2、优秀员工的条件:
4)在服务、业务技能、管理、安全、环保、节能降耗等方面主动提出合理化建议,为饭店创造良好效益或在其它方面做出了突出贡献。
四、评选办法和要求:
1、优秀员工评选工作由各部门组织实施,人力资源部作好监督评选工作,且各部门参评员工人数不得低于本部门应到人数的90%以上。各部门在总结员工个人全年工作的基础上,注重实绩的考核,优中选优,要评出团结、评出风格、评出水平,切实按照评选条件进行公平、公正评选。而后,报经人力资源部复核,经经理例会讨论研究决定。
2、优秀主管由各部门自荐,并将先进事迹一并报人力资源部,经经理例会研究决定。
3、各部门应于 2011年1月10日前将评选出的优秀主管和优秀员工报人力资源部。
为了切实提高酒店的整体服务质量,调动员工积极性,树立先进,号召各岗位人员努力学习,提高自身服务技巧、技能及服务意识并形成向先进学习、向先进看齐、努力使自已成为先进的学习氛围。经酒店总经理室研究决定,在酒店内开展每季评选优秀员工活动。
具体规定如下:
一、评选时间:
1、每季度评选一次
2、每季度首月15日前经酒店管理当局(总经理及部门经理)投票选出上季度优 秀员工6名(前台4名,后台2名)。
二、参选名额:
2、前台指:餐康部、房务部、营销部、前厅部;
3、后台指:工程部、安全部、财务部、行政部、采购部。
三、评选条件(分必备条件和优先条件):
(一)必备条件
1、工作满一个月以上的员工(含院校实习生);
3、季度内未受到任何纪律处分,如口头、书面警告等,服务质量扣分不超过2 分(含2分)的处罚。
(二)优先条件
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4、在社会或酒店活动中表现突出、成绩优秀者。
四、评选办法:
3、公示通过的优秀员工侯选名单报管理当局讨论,开会投票选举,每部门可投 一票给本部门的参选员工,按票数高低选出6名优秀员工,票数相同时由 总经理投票裁定。
4、优秀员工可每季重复当选。
5、经确认的优秀员工每月将进行复审,一有发现不符合标准的情况将立即予以 撤销,并追回相关奖状及奖金。
五、优秀员工守则
1、保持良好的工作状态,礼貌待客、踏实肯干、服从管理;
2、遵守酒店及部门的各项规章制度
3、积极参加酒店组织的各项活动,发挥主人翁精神;
4、无论何时必须能在相应岗位上起到模范带头作用;
5、在服务全程中能充分体现酒店卓越的服务精神;
6、杜绝在服务中因个人原因造成宾客或酒店相关部门投诉;
7、经常能为宾客或酒店相关部门、同事提供个性化服务;
8、在部门能担当岗位培训员的相关职责;
9、积极参加酒店及部门组织的各项培训,达到酒店培训手册的相关规定。
六、奖励方式
1、季度优秀员工发给荣誉证书,在员工宣传窗内张榜表彰;
2、优秀员工奖励200元优秀津贴;
4、年度优秀员工奖励外出旅游一次。
(附件:临海双鸽〃国际酒店季度优秀员工推荐表)
呈报:汪总、李副总
抄送:各部门
临海双鸽〃和平国际酒店季度优秀员工推荐表
注:后附优秀员工详细事迹说明。
一、 目的
二、 优秀员工评定标准
1、 在酒店服务九个月以上的员工、领班,工作表现一贯表现良好、工作能力强。
2、 对本职工作积极主动,认真负责、服从分配,成绩显著受到部门领导的一致好评。
3、 能够遵守《员工手册》和《工作岗位细则》的规定;工作无任何过失,工作态度端正,包括无迟到早退、无违纪被罚(故意或同一原因再次被罚)。
4、 对同事团结,对领导尊重,对客人礼貌。无顶撞、藐视行为。
5、 工作区域干净整洁。
6、 三次以上得到宾客口头或一次书面表扬,受到酒店通报表扬或嘉奖。
7、 积极参加与工作相关的培训,或主动培训他人,考核成绩优秀。
8、 对上级安排的任务,能按时按量按质完成,并对临时安排的工作积极配合完成。
9、 工作数量与质量达到标准要求并高于其他员工。
三、 优秀员工的评选对象和名额
1、 评选对象:酒店领班级(含领班)以下员工。
2、 各部门名额按部门总人数的10%的比例(4舍5入),即保安部1名;营销、前厅部1名;客房部3名;餐饮部2名;人力资源办、财务部共1名。
3、 酒店年度优秀员工申报人选8人。
4、 酒店年度优秀集体申报名额1名。
四、 优秀管理人的评选标准
1、 入职满六个月以上的管理人员。
2、 执行力强,能带领下属圆满完成上级下达的各项工作任务。
3、 工作效率高,对部门存在的问题整改迅速。
4、 沟通组织能力强,受到员工的尊重和信服,员工队伍稳定、团结。
5、 工作业绩显著,在经营管理方面投诉率低,宾客满意度高。
6、 能够培育下属、督导下属,使团队能够发挥出最佳的职能。
优秀管理人的评选对象和名额
1、 评选对象:副主管级(含副主管)以上的管理人员。
2、 评选名额:按副主管级(含副主管)以上管理人员总数的5%(4舍5入),即2名。
3、 由酒店总经办根据评选标准及宁缺勿滥的原则进行提名推荐。
五、优秀集体的评选标准和方法
1、 部门有较高的凝聚力,人员稳定,离职率低。
2、 能出色完成各项工作任务(如接待服务、经营指标、环保节能、卫生标准等)。
3、 有较强的质量意识和服务意识,认真执行各项管理规定。
4、 积极配合其他部门工作,客人及酒店各相关部门的评价良好。
5、 无重大员工违纪、无重大宾客投诉、无安全责任事故,对在质检工作中检查到的问题能认真对待,积极整改。
6、 优秀集体由酒店经理级以上人员于周例会根据以上标准公开投票选出,每部门经理持1票,副总经理、总经理持2票,票数最多者为胜出原则。
7、 如出现票数相同的情况,以票数相同的部门进行复选。
六、推荐和申报提名人选
1、 总经理、部门经理可以推荐优秀员工提名人选。
2、 获得评选资格的部门可按所获名额进行申报。
3、 未获评选资格的部门如有成绩特别优异的,须直接向总经理申报。
4、 推荐人选不占申报人选名额。
七、 评选时间及流程
1、 2017年1月15日前,各部门根据员工的工作情况填写《年度员工考核评分表》进行评分数交人力资源部。
2、 1月15日人力资源部根椐员工全年度考勤等进行审核并填写《年度员工考核评分表》进行评分。
3、 部门评分与人力资源部评分总和,最高分者为该部门优秀员工。呈交总经办审批。
4、 总经理审批后,各部门的优秀员工于2月10日前向人力资源部提供各一张个人生活照,以张贴于酒店公告栏当中。
5、 2月1号周例会选出优秀集体。
八、 奖项设置
1、 各部门的年度优秀员工奖励****元/人。小计:*人×***元/人=****元。
2、 年度优秀集体:*****元。
3、 年度优秀管理人员:***元/×*人=****元。
4、 证书:****元。
5、 合计:*****元。
九、 组织编写优秀员工材料
1、 优秀员工名单经审批后,各部协同优秀员工编撰《优秀员工代表发言稿》报备人力资源部。
2、 确定优秀员工代表一名发言。
妥否,敬请批示!
人力资源部
2017年1月4日