关于公司印章使用管理制度通用(四篇)

 2023-03-24 13:38:26

 作者： 曹czj

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关于公司印章使用管理制度通用一

我单位因业务需要，现介绍同志（身份证号码：）前去办理刻章备案手续。需刻制印章名称如下：。

财务专用章、公章

共计（大写）贰枚。

企业负责人或经办人签字（加盖手印）

济南**商贸有限公司篇2：刻章介绍信模板刻章介绍信模板

刻章介绍信

兹介绍我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。 xxxx公司 20xx年xx月xx日篇3：刻章委托书和介绍信

委托书

大兴公安局：

我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜，刻制合同专用章壹枚。特此证明。请予办理！

被委托人：法人签字：

介绍信

大兴公安局：

北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损，我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****同志（身份证：************************）前往办理审批手续。请予办理！

北京*********有限公司年月日

关于公司印章使用管理制度通用二

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公司印章及资质证件管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为了加强公司的印章及资质证件管理，规范用印及资质证件的管理程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。第二条适用范围

本制度适用于公司各中心及其所属部门。公司各分子公司可根据各自实际情况酌情进行调整。

第三条资质证件、印章及ukey的种类以及保管部门归属

第四条保管部门的主要职责

一、人事行政部门负责制定或修改印章及资质证件管理办法，并对公司印章及资

质证件管理进行监督、检查；

二、人事行政部负责公司资质申办及印章制发等相关工作；

三、根据本制度第三条所示内容对公司的资质证件及印章进行保管；

四、保管部门须按照本制定规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；

五、人事行政部须根据公司经营需要申办相关的公司资质，并在资质证件办理完

毕后按本制度规定与财务管理部办理资质证件的交接手续；

六、财务管理部门须负责与财务相关的资质证件及印章的变更、备案等手续的办

理；

七、财务管理部门负责监督、管理资质证件的年检、备案等手续，并配合资质证

件的发照主管机关完成相关的信息公示等工作；

八、人事行政中心须建立公司资质信息台账，并会同财务管理部门根据实际情况

对台账信息进行及时更新；

九、中心/部门须根据本制度的相关规定对本中心/部门印章进行有效的申办、保管

及使用；

十、保管部门对于印章及资质证件须指定专人保管。

第五条印章及资质证件保管人员的职责

一、负责保管印章、资质证件的安全；

二、负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；

三、负责执行印章、资质证件及ukey的备案、年检、续费等手续的办理；

四、负责台账信息的更新。

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第二章印章的制发

第六条印章刻制

一、国家行政主管机关、银行系统及其他与公司经营相关的主管机构规定的必须

刻制及备案的印章，主要为：公章、合同章、发票专用章、法定代表人印章（以下简称“人名章”）、人事专用章。

人事行政部可在相关资质证件办理完毕后直接刻制，但须在公司办理备案手续，其中：

(一)法定代表人印章（即人名章）须在法定代表人任命文件下发、企业登记或变

更登记核准后，由人事行政部办理相关制发手续；所有与该印章相关的文件（包括但不限于审批、授权、备案等文件）须由人事行政部妥善保管。

(二)人事行政部须在有法定资质的营业单位刻制该类印章，并按规定向公安部

门办理备案手续；印章刻制的备案文件及印鉴卡须根据本制度第三条的规定由主管部门妥善保管。

二、公司内部管理所需的印章刻制：

(一)公司印章实行内部备案制，且必须经ceo审批通过后方可刻制；

(二)公司印章必须由人事行政部统一安排刻制，其他中心/部门无此权限；对于

非人事行政中心安排刻制的印章，均属于私刻印章，不具备任何法律效力，一经查出，当即作废，同时，人事行政部有权根据实际情况，对责任人进行处罚；

对于情节严重的，按严重违纪处理，公司有权与责任人解除劳动关系，且不承担任何经济补偿；对于因私刻公司印章给公司带来的直接或间接经济损失，公

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司有权采取法律途径向责任人进行追偿。

(三)需求部门须填写《印章刻制申请表》，说明印章的种类、名称、形式、申

请原因、使用范围、管理权限等内容，经部门及中心负责人、人事行政部负责人及ceo审批通过后，方可由人事行政部安排印章刻制；

(四)印章刻制完成后，人事行政部与需求部门须按本制度规定办理印章备案及

交接手续；

(五)人事行政中心在完成印章交接手续后两个工作日内发布《印章启用通知》。

三、印章的规格、尺寸，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规

定》执行，其中公司内设机构圆形公章的直径不得大于4.5 厘米。

第三章印章及资质证件的保管

第七条印章、资质证件及ukey的保管部门按本制度第三条所示内容执行。保管部门须指定专人负责印章的使用及日常管理。对于印章及资质证件的指定保管人须经ceo授权方可生效，其中授权文件中应包括长期保管人和临时保管人信息。人事行政中心须妥善保管授权文件。

第八条印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章及资质证件并造成损失的,保管者负全部责任。

第九条长期保管人员因请假、出差等情况不在司的，应由授权文件中的临时保管人负责印章、资质证件及ukey的使用及管理，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。

第十条印章、资质证件及ukey保管人员发生异动时（包括但不限于岗位调整、离职、医疗期或工伤期间），保管部门负责人须重新指定保管人并经ceo审批授权后，办理交接手续。人事行政部须对授权文件及交接手续妥善保管。

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第十一条指定保管人如未尽到保管义务的，公司有权随时更换保管人；对于因保管不当而给公司带来直接或间接经济损失的，公司有权根据实际情况，对保管人进行相应处罚；对于情节严重的，可按严重违纪处理，公司有权解除与保管人的劳动关系，并不承担任何经济补偿。

第十二条公司对于指定保管人每月发放300元特殊岗位补助金。当指定保管人离岗(包括但不限于出差、请假)超过五个工作日及以上而无法正常履行保管责任时，则由临时保管人负责相应职责，该期间临时保管人享受该特殊岗位补助金，同时停发指定保定人的特殊岗位补助金。特殊岗位补助金最小计算单位为月，即凡是参与保管的，不管实际保管天数是否足月，均按每月300元发放。

第四章印章及资质证件的使用

第十三条使用原则

一、印章及资质证件实行申请登记制；ukey根据业务类型，实行专人专管；

二、印章及资质证件的使用申请全部采用钉钉（app）进行线上审批；对于特殊

情况的，可采取纸质审批。

三、严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章及资质证件的权威性与严

肃性。

四、遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。

五、人事行政部可随时抽查印章及资质证件的保管及使用情况。

第十四条印章及资质证件的最终审批人权限设定范围

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关于公司印章使用管理制度通用三

为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《xxx公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

1、印章管理制度及执行情况：各单位能够按照《xxx印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章

制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日