最新总经办办公室主任的岗位职责(6篇)

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总经办的职责篇一

2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理

3、负责与集团各部门的'业务承接；

4、负责公司日常行政工作；

6、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

总经办的职责篇二

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

4、做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。

7、督促检查会议决议、制度、文件等的执行情况，并及时反馈给上级领导。

10、负责收发以公司名义的对外文件、信函、电传及信件以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司各种印鉴、文印统一制作及管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

12、负责公司内部会议的通知传达及外部会议的组织会务工作。

13、建设企业文化，并负责对外宣传。

14、负责管理所有办公设备，制定办公用品、办公设备的'采购计划，控制管理费用，不断降低办公成本。

15、负责公司日常办公事务及来宾接待工作。

16．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动；

17、负责公司所有车辆的调配和安全管理。

18、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经办的职责篇三

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务。

总经办的职责篇四

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的`前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

总经办的职责篇五

岗位名称：总经理助理

直接上级; 总经理

根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

岗位名称：总经理秘书

直接上级; 总经理

1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

2) 协助总经理整理员工的'周工作月工作报告的归档及整理。

3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

8) 协助总经理为员工办理离职手续；

总经办的职责篇六

2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；

3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；

4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；

5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；

6、协助配合编写项目类相关文档；

7、完成交待的其他相关工作。