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2023年办公室主任岗位职责大全

作者: 曹czj

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

2023年办公室主任岗位职责大全篇一

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

第一条 在集团公司党政的领导下,按照集团公司办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。

第二条 协助集团公司董事长、总经理做好办公室的日常行政工作和公务接待工作。

第三条 负责做好集团公司党委会、董事会、总经理办公会议及其它专门会议的组织协调工作。

第四条 负责做好集团公司会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的起草、整理工作,督促检查会议决议的贯彻落实与执行。

第六条 负责集团公司的公章使用与管理,制定、完善档案文书管理、人员岗位的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

第八条 负责做好集团公司信访接待、安全保卫工作,协调解决来信来访工作。

第十条 协助集团公司主管领导做好工会、团委的管理工

作。

第十一条 负责集团公司机关后勤、车辆管理及调度工作。 第十二条 完成集团公司领导交办的其他工作。

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的.管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

2023年办公室主任岗位职责大全篇二

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的'监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

2023年办公室主任岗位职责大全篇三

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

2023年办公室主任岗位职责大全篇四

一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

七、做好机关工会活动。

2023年办公室主任岗位职责大全篇五

1、组织和领导本组教师认真学习和执行党和国家的'各项方针政策,贯彻各级教育行政部门的文件精神,落实学校的工作计划和各项规章制度。

2、抓好本组教师的思想建设,加强师德教育,调动全组教师“教书育人”的积极性。使年级组成为团结、和谐、奋发向上的教师集体。每学期召开全组教师会议不少于四次,每两周召开班主任会议一次,布置、检查、小结年级的教育工作,研究、分析学生的状况。

3、根据学校工作计划,结合本年级实际,制定学期工作计划。教育、教学活动要系列化、制度化。及时检查计划落实的情况,发现问题要及时向有关领导汇报,做到上传下达,有效监控,使工作落到实处。期末要写好工作总结。

4、负责年级教学质量管理,检查和督促各备课组的工作,维持日常教学秩序,及时协调班主任与科任教师、教师与学生之间的关系,帮助教师排除工作中的障碍。定期组织全年级教师进行学情分析,发现问题,寻找对策,及时解决,确保年级教学水平的不断提高。

5、负责组织和安排年级学生的统一活动(如集会、校外集体活动和社会实践活动),督促、检查年级各班完成学校组织的大型活动情况(如全校大清洁、文艺会演、体育比赛等)。

6、根据阶段教育的需要,召开年级学生大会,对学生进行时事教育,表扬在各方面表现好的学生。

7、关心学生的身心成长。面向全体学生,热情鼓励他们在政治、思想、学习上争取进步。对不同层次的学生,制订适合他们实际的奋斗目标,以起到激励作用,增强德育工作的实效。可通过查阅班级日志,班主任工作手册、学生周记、召开学生代表座谈会等,掌握学生的思想动向。掌握本年级住宿生的生活情况及在宿舍的表现,对有缺点、错误的住宿生要与生活指导老师一道共同做好教育转化工作。

8、注意进行心理品质教育,特别关心有问题家庭和单亲家庭子女。对严重违纪学生在教育后应向学生服务中心反映情况,提出处理意见。

9、做好后进生的转化工作。制订有效措施,加大管理力度,对后进生做到“关心”、“爱心”、“耐心”、“细心”,使后进生的行为走上规范轨道,学习上亦有所进步。

10、建立全级畅通的反馈渠道,成立互动小组。发挥年级组对学生管理方面的优势,师生互动,教学相长,全力搞好班风、学风建设。

11、负责处理本年级的偶发事件,了解学生对学校各方面工作(特别是教师的教育、教学工作,食堂、宿舍的工作)的意见,及时解决或缓和矛盾,以保证学生能安心学习、生活。对于自己不能解决的矛盾,应及时向相关管理部门或校长室报告。

12、抓好学生的体育卫生工作,保证学生健康成长。

13、办好家长学校,密切与家长的联系。主持年级学生家长大会。了解学生在校外的表现,共同作好教育工作。

14、审查各班三好学生、优秀学生干部名单,并上报审批。

15、在校长办公室的指导下,会同政教处、教务处做好年级组教师的考评工作。

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