2023年复印机公司管理制度规范 复印机使用管理制度(精选四篇)
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复印机公司管理制度规范 复印机使用管理制度篇一
1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。
2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。
3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。
4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。
5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。
6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。
7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。
8、复印机管理人员每日对复印机的'运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。
复印机公司管理制度规范 复印机使用管理制度篇二
第一条公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责;<
第二条复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可;
第三条财务报表、单据及需要保密的'文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁;
第四条复印机发生故障,复印人应立即向其管理员告之予以解决。若出现较大故障,由管理人直接与维修商联系,要求维护;
第五条复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护;
第六条在不影响用途及严肃性前提下,资料、文件一般采用双面复印;
第七条公司员工均应爱护复印机,若发现有故意损坏者,将视其情节轻重予以处罚。
复印机公司管理制度规范 复印机使用管理制度篇三
为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的`使用特作如下规定:<
1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。
2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。
3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4.为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立即销毁,不得外传。
6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。
复印机公司管理制度规范 复印机使用管理制度篇四
为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的`正常运转的原则,特制定本办法。<
一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。
二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。
三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。
四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。
五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。
六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。
七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。
本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。
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二oxx年八月二十八日