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2023年大学生毕业晚会策划书背景(七篇)

作者: 曹czj

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

大学生毕业晚会策划书背景篇一

光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!

二、晚会内容及性质

名称:追忆往昔,展望未来——__学院毕业季大型欢送会。

主题:回收,展望,感恩,奋斗。

形式:

1、领导讲话;

2、学生代表讲话;

3、节目表演;

4、毕业生大合唱。

内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等。

地点:大礼堂。

参与对象:__学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹。

三、晚会性质

主办单位:院团委;

承办单位:院学生会社团联合会;

协办单位:各系学生分会;

赞助商:__;

顾问:__;

指导老师:__;

主要负责人:__。

四、前期筹备

赞助:x月__日到x月__日;

主持人选定:x月__日之前选定;

节目筛选:x月__日;

彩排:x月__日;

正式演出:x月__日;

后期制作:x月中旬完成。

光碟制作及视频公开发布在学校网站,__网站及其他兄弟院校网站。

五、晚会流程

(一)准备工作:

2点所有节目彩排;

5点到7点演员化妆;

7点开始入场;

7点30入场完毕。

(二)晚会开始:

1、晚会视频播放;

2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始;

3、学校领导致辞;

4、学生代表发言。

(三)晚会开始:

1、开场舞;

2、晚会节目;

3、主持人宣布闭幕;

4、共同欢唱校歌。

(四)结束阶段:

1、所有制作人员及演员上台上台留念;

2、相关领导嘉宾,演员合影留念;

3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作。

六、工作组人员

1、外联组:

组长:__;

组员:__。

主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。

2、后勤组:

组长:__;

组员:__。

主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。

3、舞台组:

组长:__;

组员:__。

主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组:

组长:__;

组员:__。

5、筹备组:

组长:__;

组员:__。

主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组:

组长:__;

组员:__。

主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理。

7、秩序维护组:

组长:__;

组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作。

8、礼仪组:

组长:__;

组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费:台签、文件的打印、邀请函__元;

宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)__元;

会场装饰材料费:鲜花、气球、等__元;

荣誉证书:__元;

光碟制作:__元;

化妆品:__元;

茶水饮料费:__元;

照片洗印费:__元;

其他未知费用:__元;

共计:__元(不包含服装租借费)。

经费来源:学校拨款及赞助商提供。

八、应急预案

(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案:

台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

九、晚会后期工作

清理场地及设备的归还;

影片的制作及视频的放映;

相关部门的简报。

大学生毕业晚会策划书背景篇二

下面是本站小编为大家整理的2018大学生毕业晚会策划书范文,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注本站策划书栏目。

一、晚会主题及意义

xx年6月,我们音乐系将送走又一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

二、晚会形式及内容

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。

三、前期准备:真情交流

相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。

四、晚会地点和时间

地点:焦作师专大学生活动中心

时间: xx年5月30日(待定)晚六点三十分

参加人:音乐系全体师生

五、前期工作具体组织安排

负责者:音乐系团总支学生会

(1) 第一项目组:统筹组

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:宣传组

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式 开展宣传

b、负责现场的摄相工作

c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

(3)第三项目组:外联机动组任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(4)第四项目组:舞台礼仪组任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

c、物品购买包括晚会道具及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

6、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

① 节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

②赞助商确定:由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。

②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。

③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。

7、经费预算

1:晚会幕布:600元

2:音响及摄像1000元

3:场地布置及宣传物品制作类300元

4:舞台道具及节目服装化妆500元,主持人造型服装200元

合计:2600元

呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采!

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间x轴,那么我们希望随着轴的不断延伸,以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营,在未来的领域捷足先登!与此同时,通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿,希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战,去努力完善成为时下高素质人才的需要!

一 晚会目的

精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

二 晚会性质

1、晚会名称:“展望未来—毕节学院20xx毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会。

3、晚会时间:本年度5月中旬

5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可

三 晚会事宜

主办机构:毕节学院

承办单位:毕节学院团委及毕节学院学生会

赞助商:待定

顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)

指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

策划:陈元元

四 前期筹备日程安排

宣传:xx月xx日到xx日

赞助:xx月xx到xx月xx

主此人选定:xx月xx日前即可

节目筛选:xx月xx日

后期节目制作及彩排:xx月到xx月中旬

正式开演

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五 晚会流程安排

晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六 节目主题及来源

整个晚会包括3个小主题

1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

七 目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长 组员

任务:完成主持人的选拔

完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组

组长 组员

任务:舞台及演播厅的布置

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组

组长 组员

任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组

组长 组员

5、 礼仪组

组长 组员

任务:请柬的制作与及时呈送

挑选十个礼仪小姐及培训

晚会现场的礼仪服务

6、化妆组

组长 组员

7、机动组

组长 组员

任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

会场的后勤服务保障

处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长 组员

任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长 组员

以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!

八 晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

九 经费预算

宣传:1000元

节目单:100元

服装租赁:1200元

请柬及门票:300元

化妆品:500元

矿泉水:100元

舞台形象设计与包装:1000元

荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元

节目评奖:600元

荣誉证书:300元

节目排练补贴费:800元

光碟制作与视频传播:600元

其它未知费用:300元

合计:7900元

经费来源:学院拨款及赞助商提供

十 应急方案

十一 晚会后期工作

清场、设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

毕节学院文体部

20xx年xx月xx日

预祝本次大型欢送晚会圆满成功!

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大学生毕业晚会策划书背景篇三

6月中旬暂定

音乐广场暂定

交通工程系全体师生

那些年我们走过的日子

三年后,我们工程系11级学生迎来了毕业告别的时刻。他们将带着青春的活力和崇高的抱负离开团结友好的家庭,过上新的生活。学生会计划通过告别艺术晚会表达毕业生的美好祝愿,也让11名毕业生再次感受到学校家庭的温暖和过去三年的美好回忆,也表达了低年级学生的感受和祝愿,让低年级学生也可以快乐,无悔地度过大学的学习和生活!

西华大学安德校区交通工程系那些年我们一起走过的日子

承办单位:西华大学安德校区交通工程系学生会文艺系

1.5月,各部门协助主持稿件,安排节目内容,选出演员陆续排练

2.联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核。

3.录制微电影。

4.购买所需物品。

5.节目排练(暂定)进行排练,要求每个节目必须穿好衣服,带好道具,并需要再次走派对的整个过程。重点是让每个节目适应派对场地,需要把握时间,员工也应该努力发现每个节目的一些缺点,让他们在接下来的几天里加强培训,努力在派对当天发挥最好的水平。

6.安排节目,制作节目清单,邀请嘉宾,确定主持人、照明和礼仪人员,并进行相关培训。

1.召开会议,安排各班和学生会的具体分工和注意事项。

2.两周前,办公室制定了晚会现场所需的物品清单,需要在一周前购买。

3开始排练,安排场地。清理场地,确定舞台照明设备和扬声器设备在晚会期间的安装和调试。做好最后的准备。

1.主持人宣布晚会开始

2.《那些年》的第一幕——大一:首先,舞者们以舞蹈的形式展现了大一新生的新鲜感和活力,主演们在表演中带出了下一个节目。

3.《汇合歌唱表演》:将传统歌曲串烧改编成汇合歌唱,即一人先在舞台上歌唱,歌曲不断变化。不同的人出现在观众中,逐渐走上舞台。前一个唱歌的人成了和声,每次走出来都成了主唱,最后在舞台上合唱。

4.素描:主要是搞笑带动气氛,尽量不要有流氓土匪,内容积极,互动性强。

5.快闪《dreamhigh》:主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。

6.游戏1:入场前,座位将安排成三组,留出两条走廊。走廊和后面的开放空间在舞台上呈倒u形,可以在走廊上设置关卡互动游戏,使游戏能够包围观众,具有替代感,更容易引起观众的兴趣。

7.颁奖典礼

8.游戏二:参照第六项。

大学生毕业晚会策划书背景篇四

晚会的主要形式是文艺晚会。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)

经管系团委

20xx年6月

西教学楼

晚会分为上下篇:上篇是终四季之旅,下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。

终四季之旅 春:它象征着我们大学的第一个阶段,正所谓一年之计在于春,是的,我们 所有的理想和抱负,不就是在大一确定的吗,就像呱呱坠地的小孩,从头到脚都是新的,同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的,处处充满阳光。 (开场待定)

夏:火热的夏天让人看到了生命的涌动,激情的大二阶段,我们是那么的充 满活力,那样的激情澎湃。 (节目待定)

秋:这是收获的季节,正如我们说奋斗的第三阶段,即经过辛苦的耕耘,然 而喜得硕果是我们每个学生的心愿,因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。 (节目待定)

冬:肃杀的冬天叫人心寒,我们也面临新的选择,我们要面对冷酷的现实, 去挑战让人心寒的短处,只有经历艰苦的磨练,我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。 (节目待定)

经过“四季”的大学生活后,就完成了象牙塔里的四季之旅,明天过后,我们将踏上新的征程。

始人生之程

访谈:以对话的方式,请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习 生活。

颁奖:领导为优秀毕业生颁奖

祝福:由在校生、教研室老师、系领导代表发言,表达对毕业生的美好祝愿 (烟火,全体许愿)

合唱:(节目待定)

晚会结尾: 再次送上真诚的祝福, 歌曲《一路顺风》

大学生毕业晚会策划书背景篇五

四年的大学是我们人生旅途中的驿站,四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里,每个人都逐渐转变并成熟。不同的人有不同的经历,或风浪,或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此,我们特别举办了这次毕业生晚会,送上我们最真诚的祝福。

湖南涉外经济学院体育馆(3000人)

外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导

12月10号

篇章一:“追寻,理想!”进入了大学,我们或迷茫,或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。

第二章:坚持,理想!

第三章:奋斗,理想!大学总是充满了许多奋斗。奋斗,为了自己,为了理想,为了生活。

第四章:放飞,理想!人生最有意义的四年即将结束。不要难过,放飞我们的理想,奔向新的征程。

晚会节目丰富多彩,以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。

该项目由学生会外国语学系组织,选择优秀的节目参加晚会。同时,晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。

2.主持人:拟定四位主持人,分别为二男二女。

(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。

(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目,最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。

(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。

(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。

(5)策划宣传组:负责海报制作,协助舞台布局组长:宣传部部长成员;宣传部全体成员。

(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放,以及电视台`协调并派记者收集文稿组长:调查分析部部长成员;调查分析部全体成员。

(7)外联组:负责联系赞助商,解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。

(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。

(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。

(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。

(11)、安全保卫组:负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序,保障晚会顺利完成。组长:纪检部部长成员:所有纪检部成员。

(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。

1.主持人服装租赁费400元。(每人100元,4套)

2.演员服装租金:20xx元。

3.化妆费:200元。

4.音响租赁费:200元5.会场布置及宣传费:300元。

6.节目单及宣传资料:200元。

7.车费报销:200元。(服装和音响处理)

8.物流:200元。(冲印照片50元,客人150元)

9.备用资金:共9项200元,共3900元。

(1)彩排时间:12月10日白天

(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。

(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。

(1)演员抱怨预防和补救措施:演员的相关事件应提前声明其权利和责任,不得由其他演员造成,并自行承担。同时,采纳和解释其信息,以完美完成派对和明年作为参考。

(2)催场不能预防和补救措施:应提前选择候场(三)。在紧急情况下,可以协调节目顺序,但应及时与主持人协调,主持人应提前做好准备。

大学生毕业晚会策划书背景篇六

“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

20xx年xx月xx号

共青原滋原味大酒店

待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。

整个流程可以分为四个部分:

①时光剪影

②离别寄语

有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。

③真情交流。

同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给每个同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

④心语心愿

最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

节目的最后,有请班主任做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《xxx》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

宴会安排共8桌桌,一桌十至十二人。

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在桔园的照片,参加比赛等活动的.照片。

在活动之前,组织好同学们一个人出100元钱,作为本次宴会的经费来源,加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等),若有剩余资金,退还捐资人或留作下次聚会用。

主持人:班长及老班长;

现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等。

组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中。

生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

文艺委员负责节目的次序和节目的总类,最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。

文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。

1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

2要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作

3场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)

活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来

策划人:商英1全体班委

此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。

大学生毕业晚会策划书背景篇七

对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

总体目标:

晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:

让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。

明天更美好

文化产业管理学院10级所有学生

20xx年6月20日18:00——21:30

甘特图

网络图(局部)

项目里程碑

资源使用图(局部)

责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)

(1)舞台公司费用:

4700元

①舞台搭建:3500元

②音效设备:700元

③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元

备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、

(2)节目费用:1300元

①主持人4套服装租用费用:600元

②主持人发型化妆费用:200元

③赞助各节目服装道具费共:500元

(3)宣传费用:500元

①横幅制作费用:50元

②海报制作费用:200元

③传单印发费用:200元

④邀请函印发费用:50元

(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元

备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1、采购数量不足。

2、物资质量不及格。

3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1、联系不到场地设备管理员。

2、舞台公司未能及时到位。

3、舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1、主持人由于意外未能及时到位。

2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。

3、演出过程发生失误。

会后:

1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求

2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况

3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异

4、act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的`完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。

(1)项目小组的沟通

沟通手段:

主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)

为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:

一星期两次

为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话

当面沟通频率:

需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单,横幅,海报沟通。

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

1、采购项目清单

2、备选单位清单

(一)停电应急方案:

1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

节目单:

1、开场舞(有激情,活力、动感)

2、歌曲独唱(校园十大歌手)

3、民族舞蹈(集体舞)

4、话剧(幽默有亮点)

5、歌曲(乐队表演或十大)

6、相声

7、游戏

8、师生合唱(教室节目)

9、古典舞

10、舞蹈(街舞)

11、小品(搞笑、调节现场气氛)

12、诗歌朗诵

13、主题曲演唱

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