零星采购报告(汇总15篇)
有效的采购战略可以使企业在市场竞争中占据有利地位,实现可持续发展。以下是相关专家对于采购管理的建议和意见,希望对大家的采购决策有所帮助。
零星采购合同
需方:______________。
供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。
第一条:商品名称、数量、型号、价格。
注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。
第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装。
第四条交货规定。
1、交货方式:自取。
2、交货地点:_______货运部。
3、交货日期:自合同生效期内_______日
4、运输费:由需方自负。
第五条违约责任。
1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。
2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。
3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的'一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。
4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第七条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。
需方:______________供方:______________。
开户银行:______________开户银行:______________。
帐号:______________帐号:______________。
签订地点:______________。
签订时间:_______年_______月_______日。
零星采购合同
甲方委托采购项目名称:__________。
项目中拟采购的货物、工程、服务:就上述项目的采购,甲方委托乙方采取__________方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下:
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作:
(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同;。
(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作:
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。
甲方:__________。
乙方:__________。
日期:__________
零星采购合同
(零星材料类)
采购合同
签订地点:签订日期:
甲方(采购方): 乙方(供货方):
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方充分协商,订立:工程项目的采购合同,以资共同遵照执行。
第一条 货物的概况、数量、单价及合同额(如果涉及的采购商品较多,则可以以附件的形式列于合同附件)
本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由乙方转移至甲方。
第四条 运输费用承担
货物的运输费用由 承担; 货物的卸货费用由 承担。
第五条 质量要求及技术标准、乙方对质量负责的条件和期限
1.质量技术要求: 。
2.双方约定质量保证期为 ,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。
第六条 验收标准、方法
1.具体结算办法和付款方式: 。
第八条 解决合同纠纷的方式
合同执行过程中,出现争议的,甲乙双方可协商解决,协商不成,可以向甲方所在地的有权管辖的人民法院提起诉讼。
第九条 违约责任
1.甲方违约责任:。 2.乙方违约责任:。 第十条 双方其它约定事项
。 第十一条 合同效力
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。本合同正本一式 贰 份,具有同等法律效力;合同副本一式份,送甲方留存叁份,乙方留存 份。
甲方: 乙方:合同授权代表: 合同授权代表:
签 订 日 期 :年 月日 签 订 日 期 :年月日 公司地址:公司地址:固定电话: 电话: 授权代表手机:
零星采购合同
转效率,特制订本制度。
第二条第二条本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管。
理。大宗物料包括各公司的原料,主要辅助材料,外购、外协的半成品;零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。
第三条本制度适用于集团公司及各子分公司(以下简称公司)。
第四条第四条集团公司采购管理的原则(一)集中管理的原则;(二)采购。
管理与执行分离原则;(三)计划管理的原则;(四)质量与价格并重。
原则;(五)不依赖单一供应商原则。
第五条职责分工(一)计划采购部职责。
1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。
2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。
3、负责供应商评审及管理。
4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。
5、编制采购计划,组织采购计划资金预算。
6、负责分析大宗物料市场行情,实施战略采购,及通用的五金材料采购。
7、负责主要材料替代项目的协调推进,努力降低采购成本。
(二)各分子公司。
(一)公司提报需求计划。
1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划,根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划,周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。
2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。
(二)采购计划的编制、审批。
3、根据市场行情分析结果,计划采购部提出战略采购专项计划,计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见,计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜,战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。确定供应商签订合同各子分公司与供应商签订合同,采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款,报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的,超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。
第一章对越权签订合同的行为,公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同。
零星采购合同
甲方:
乙方:
签订地点:枣庄薛城签订日期:甲乙双方本着平等互利、等价有偿,诚实守信的原则,在协商一致的基础上,签订本合同。
见附件1。
现金。
如甲方提出要求需要送货时,乙方负责送货到甲方指定地点。
1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求(如有样品需参照样品质量),并附带厂家的说明书、保修卡等,并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处,乙方必须无条件予以退、换货。
2、甲乙双方约定保质期为年。保质期内产品出现质量问题,乙方必须无条件的'予以退、换或维修,知道合格为止。
乙方交付的货物不符合合同规定,又不调换的,甲方有权拒收,乙方必须退还甲方货款。
甲方:
委托代理人(签章):
乙方:
委托代理人(签章):
日期:
零星采购合同
合同编号:
出卖方:
买受方:
项目名称:
一、 产品名称、商标、型号、规格、单价
1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算;
3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用;
4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样,最终送货型号、规格、以封样一致为准。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限
3、若经检验,产品不符合国家规范要求及标准,出卖方必须无条件予以退货更换;
5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的复印件应在产品进入现场交付的同
三、交(提)货方式和费用承担
2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章,送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息,填写的送货信息必须规范、准确,时,一并向买受方提供,质量证明书要与实物相符合,否则买受方有权拒收。
否则买受方收料人员可拒绝签单。
四、合理损耗及计算方法
买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求,由出卖方负责无条件退换。
五、交货地点 买受方项目部施工现场。
六、验收方式
买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量,并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单,出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求,出卖方保证所送同一产品均与样品一致,如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失,出卖方应在 3 天内更换相应数量的质量合格货物,若出卖方未能及时更换,买受方有权追究出卖方的责任。
七、定货方式
出卖方按照买受方通知的时间代办运输,买受方应根据工程进度提前 3 天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间,安全将货物运输到指定地点,出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。
八、结算及付款方式
1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。
2、付款方式:
4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书(复印件加盖单位公章)等资料,所送资料应齐全有效,满足工程资料使用需要,否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。
九、违约责任
在本合同有效期内,买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为,应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题,即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题,买受方有权单方解除合同,并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的.损失(按出卖方所送全部货物金额的10%计取)。
十、解决合同纠纷的方式
双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷,若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。
十一、其他约定事项
1、最终结算数量按买受方的实际进货量及其所签收的送货单为准,以此作为结算依据(收料人: )。
2、若因出卖方所供标的物在使用过程中因本身质量问题造成事故及买方经济损失,买方有权追究卖方责任。
3、本合同标的物质保期为 年,该质保期自工程竣工验收合格之日起开始计算。在质保期内,如因出卖方质量原因造成的问题均由出卖方无偿更换或修复,出卖方必须在接到通知后24小时内答复并派人到现场,根据现场实际情况,积极进行维修。出卖方未能在约定时间内到达或拒不修理时,买受方有权派员或委托第三方进行维修,因此所发生的一切相关费用从质保金中扣除,超出质保金费用由出卖方承担,并将追究出卖方违约责任。出卖方在维修过程中更换的货物及配件等应自维修完成经过验收合格投入使用之日起相应延长质保期。
4、在不影响出卖方二次销售的情况下,对买受方使用剩余货物,出卖方应予以退货。
5、出卖方送货人员应经过必要的安全教育和安全交底,进入买受方施工现场时应遵守国家、天津市及买受人有关安全及文明施工的规定,必须配备相关安全防护用品,如非因买受方原因对出卖方人员、设备等造成损害的,其责任由出卖方自行承担。
6、本合同所有附件与合同均具有同等法律效力。
7、若遇不可抗力因素(如地震、洪水、战争等,不含产业政策变化等人为因素)造成协议终止,双方互不承担责任。
8、本合同自买卖双方授权代表人签字和加盖公章后生效,合同将保持其效力直至双方已经完全履行合同项下的所有义务,并且双方之间的付款和索赔已结清为止。
9、除双方签定书面变更或补充协议,并作为本合同附件之外,本合同条款不得有任何变动。
十二、本合同壹式肆份,出卖方贰份,买受方贰份,具有同等法律效力。本合同传真、
复印无效。
出卖方(签章):买受方(签章):
代表人: 代表人:
联系方式: 联系方式:
年月日年月日
零星采购合同
乙方(供方):
为增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,经双方充分协商,订立本合同。
4、乙方不能全部交货的属违约,乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。
5、乙方违约后,如甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失,应当在明确责任后十天内付清,否则按逾期付款处理。
其他条款
1、本合同未尽事项,必要时由甲、乙双方另订补充合同,经签字盖章后与本合同有同等法律效力。
2、本合同自双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章后生效。
3、本合同一式 份,双方各执 份。
仲裁机构:常州武进区人民法院
甲方(盖章): 乙方(盖章):
经办人(签字): 经办人(签字):
地 址:地
电 话:
开户名称: 帐号:
月____日 _________年____月____日
零星采购合同
甲方:枣庄市银牛面业有限公司合同编号: 乙方:
签订地点:枣庄薛城 签订日期:甲乙双方本着 平等互利、等价有偿,诚实守信的原则,在协商一致的基础上,签订本合同。
一、物资名称及规格型号、数量、价格等。
二、付款方式:现金
三、配送方式:如甲方提出要求需要送货时,乙方负责送货到甲方指定地点。 四、保质条款(按第条规定执行):
1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求(如有样品需参照样品质量),并附带厂家的说明书、保修卡等,并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处,乙方必须无条件予以退、换货。
2、甲乙双方约定保质期为 年。保质期内产品出现质量问题,乙方必须无条件的予以退、换或维修,知道合格为止。 四、违约责任:
六、合同履行中,如一方需要修改,须事先征得对方同意,另行签订补充协议作为本合同之附件。 七、本合同一式二份(甲方执一份、乙方执一份),均为正本,具有同等法律效力,未尽事宜,双方友好协商后予以解决。
甲方: 乙方:
委托代理人(签章): 委托代理人(签章):
金零星材料采购合同
合同号no:
甲方:餐饮投资有限公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)。
签订地点:
签订时间:年月日。
甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订此采购合同。
一、合作关系。
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:
1.乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至酒店。
2.乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。
二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。
附件具有同等法律效力,价格由甲乙双方协商后定价,每半个月进行询价后与乙方定一次价,定价的方案由双方签字确认,作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如:天气),需要临时调价的提前填写《调价通知单》,否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格,以到岸价为准。
三、送货日期:
自合同签订之日起,酒店正常运营之后,每天晚上由采购部与供应商确认第二天要送的菜品,供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部,经厨房部验收质量合格,财务部稽核会计验收数量到位。
四、送货质量:
乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金,并立即取消合作。其中:为了保证原材料质量,必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。
五、付款方式:
账期为15天,乙方凭经甲方厨房部、财务部稽核确认签字后的单据,于每月10日和25日(遇节假日顺延)结算货款,货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。
签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。
六、运费:乙方负责全程运费。
七、乙方违约责任:
原因,甲方将以口头警告的形式告知乙方,警告三次以上,通知乙方进行面谈。2.因乙方提供甲方的.产品质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知乙方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,如乙方对质量问题有异议,可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。
八、甲方违约责任:
甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
九、供货原则;。
供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。
十、保密条款:
1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。2.乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
十一、合同解除:
2.在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;3.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
因违反合同条款造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
十二、合同纠纷解决:
甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。
甲方乙方。
单位名称(盖章):单位名称(盖章):
单位地址:单位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
开户行:开户行:
帐号:帐号:
税号:税号:
邮编:邮编:
零星采购合同
甲方:(需方)(以下简称甲方) 乙方:(供方)(以下简称乙方)
因甲方项目开发需要,同意由乙方供应甲方 ,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方充分协商,订立本合同,以资共同遵照执行。
一、物资的概况、数量、单价及合同额:
二、交(提)货时间、地点、方式及费用:
2.1 交(提)货时间:合同生效之日起 天内运至施工现场,到达现场后 天内安装调式验收合格完毕。因不可抗拒自然灾害、停电等意外因素影响,工期顺延。
2.2 交(提)货地点:(甲方指定地点)。
2.3 交(提)货方式: 。
2.4 运输方式及运输费用:(乙方包运输及下货,运输及下货过程中造成的损失由乙方方承担)。
三、货物验收标准:样品或行业标准或合同要求(颜色、规格、材质、品牌、包装、配件、技术指标等 。
四、货物售后及质保:产品属 ,日常维护管理由甲方负责。因
甲方维护和管理不善造成的损坏、遗失,乙方不负责任。因产品质量本身存在的
问题造成的损坏,或者在非人为因素情况下,在一年期限内由供方免费维护。 产品质保期为一年,一年质保期过后维护只收取材料费。
五、付款方式:预付款 ,安装验收合格付。
六、合同约定其他条例: 。
七、违约责任
7.2如乙方不能按约定时间交货或甲方不能按规定时间支付货款,每延迟一天违约方应按合同金额的1%的向对方支付违约罚金。
7.3乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料,应当承担相关的赔偿责任。
八、解决合同纠纷方式:本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,双方可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、其它:本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份。自签字盖章之日起生效。合同履行期内,当事人双方均不得随意变更或解除合同。
十、付款约定:甲方根据以下资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款:
单位名称:
银行账号:
开户银行:
乙方指定 为合同业务办理人,联系电话: ; 甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票(增值税普通发票)及加盖公章的请款报告给甲方。否则,甲方有权不予审计,由此产生的责任及损失均由乙方承担。质保金发票也需在安装验收结算完毕后5日内提供。
十一、未尽事宜另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
附件:1.材料进场验收单;2.合同请款单;3.廉洁协议;
甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人(签约人):法定代表人(签约人): 日期:日期:
零星采购管理制度及流程零星采购程序
为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类。
1、月度物资需求计划即月采购计划;
2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式。
(一)采购原则:
1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;
2、供方评定原则;
3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;
4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)采购方式:
1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
(三)付款方式:
1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。
(二)选择采购渠道,确定采购价格。
五、质量验证与检验。
六、物资验收入库结算程序。
采购物资到厂后,料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后,填写各类《物资入库验收单》,签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》,填写《借款单》,经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的`采购物资,在采购物资到厂入库后,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》,《物资入库验收单》,以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定要求。
(一)物资需求(采购)信息传递规定:
1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明,特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知供应部,双方协商积极配合处理好有关事宜。
(二)物资采购规定:
1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。
2、供应部要严格遵守供货商评定规定,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择三家以上合格的供方,并保存合格供方的质量记录。
3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资,必须采取公开招标的方式,由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购,供应部应及时通知物资需求使用单位,双方积极协商处理好有关事宜。
(三)采购物资验收入库、出库规定:
1、采购物资到厂后,必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的采购物资,料库通知供应部,由供应部与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,经部门。
(四)采购物资付款规定:
下列情况财务部应拒绝支付采购款项:
1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。
4、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
(五)采购纪律规定:
金零星材料采购合同
甲方(需方):
乙方(供方):
二、质量技术要求及验收方法。
1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》。
2.验收标准及验收方法:按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式。
1.交货时间:
2.运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货。
四、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付余款。
五、双方责任。
(一)甲方责任。
1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料,准备卸货。
(二)乙方责任。
1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的0.5%向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
六、纠纷解决方法。
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门解决。
七、本合同一式两份,经双方的法定代表人或法定代表人委托授权的委托代理人签章后生效。
甲方(盖章):代表签字:联系电话:地址:
金零星材料采购合同
甲方(以下简称需方):
乙方(以下简称供方):
供需双方本着真诚合作、互惠互利的原则,在平等友好的基础上,经过协商签订下列条款以共同遵守:
一、产品品种、数量、交货期限。
涂料名称。
编号。
数量。
单价。
总额。
总计金额(大写)。
总计金额(小写)。
2、按照交货期限________年____月____日内,交至指定公司仓库。
3、供货周期。
(1)样板和样漆的交付时间。
供方在当天中午前收到需方需要调色的色样,当天内完成调色并由快递。货运或其他方式发出给需方。
(2)批量供货交付时间。
在供方收到需方订货通知单起____个工作日内,由快递货运或其他方式发出给需方,到达时间视路途距离而定,确保在双方约定的时间内到达。
二、产品的质量标准。
供方供应给需方的涂料,满足下列标准:
1、供方所提供的产品符合其他协定标准或相关行业标准。
2、上述各条款不能包容时,如果有公共标准时,则以公共标准为准。
3、双方有特殊要求的,协商制定。
三、产品的验收以及质量问题处理。
1、供方向需方交货时,附带本批样板1份。
2、需方收到涂料后,如发现颜色、数量有不符的情况,需方应___日内书面通知供方。
四、产品质量。
如双方对产品质量发生异议,以双方认可的色板封样和每批涂料小样为依据,可共同抽样送国家权威涂料机构评定,并以此结论区分双方责任。如出现难以判定的质量纠纷时,双方协商处理,协商不成,同意以国家质量监督机构为鉴定单位,有关质量问题交由该单位检验,并以其检验报告为依据处理纠纷。
五、价格与货款支付。
1、涂料的价格有供需双方协商确定,确定后价格表将作为本合同的附件。
2、特殊颜色的价格供需双方另行商定。
3、价格包括供方运至需方指定地点之前的所有费用。
六、付款与结算。
1、对账。
双方每月____日前核对上个月的供货数量及货款金额。核对无误后双方在对账单上签字并盖章,供方根据核对盖章后的对账单开具发票。
2、结算期限。
月结方式,货到后天结算付款,如果需方不按协议付款,供方可停止供货。
3、结算方式。
需方按供方指定的账号办理电汇或支付现金汇票、或银行承兑汇票。
4、返利。
为了双方长期友好合作,在合同期内,需方严格遵守双方所规定的付款期限给供方付款,供方将按照需方年使用涂料总量的额度给予涂料折返(该使用量不包括需方享受的上年度折返数量等优惠使用量),折返部分供方将根据需方所需涂料进行返还,折返涂料不开具发票。
5、合同终止处理。
双方如果不再发生业务往来,需方必须在____日内将所有货款结清,延期支付货款按支付延期部分违约金。
七、技术服务。
1、第一次订单:供方原则上必须在需方现场跟踪,及时沟通生产技术产品质量等信息。
2、需方如发现供方提供的涂料在物性、色差等方面存在问题或因涂料引起的产品质量问题,供方在接到通知内及时核实并处理。
八、解决纠纷的方式。
因履行合同发生的一切争议,供需双方应当友好协商解决。如协商后仍不能解决的,则申请__________仲裁委员会仲裁。
九、其他约定。
1、本合同自________年____月____日起至________年____月____日止,合同到期,新合同未签署前,该合同自动顺延。合同有效期内,供需双方均不得随意变更或解除合同。
2、本合同签字盖章后有效,一式两份。
甲方:。
________年____月____日。
乙方:
________年____月____日。
金零星材料采购合同
乙方:
经双方共同协商,本着互惠互利、互不侵犯对方利益的原则,鉴定本合同,以资共同遵守。
一、根据甲方工程所需,乙方向甲方提供水泥,所供水泥的质量要求及技术标准必须符合《公路工程施工技术规范》、国家有关标准和业主下发的相关材料文件的要求。
二、水泥运到价为:
狮头42.5普硅水泥人民币元/吨。
狮头32.5普硅水泥人民币元/吨。
娄烦32.5矿渣水泥人民币元/吨。
(包括卸车),并提供发票,运输由乙方负责。
三、质量要求。
符合国家规范标准要求。
四、材料验收:水泥进场后由甲方质检部门进行抽检,材质符合规范要求、规格合格方使用,否则乙方应自觉将不合格材料运离施工现场,所发生费用由乙方承担。
五、计量方式:水泥进场后要通过甲方清点计算。
六、供货期限从20xx年3月20日至20xx年8月15日,数量以实际运到为准。
七、付款方式:水泥进场后使用到构件上,根据业主本月计量款到位情况进行支付。
八、违约责任:在水泥使用过程中,乙方无故停止供货影响甲方正常施工所造成的经济损失由乙方负责赔偿。
九、安全问题:乙方在供货期间发生任何安全事故均由乙方自行负责,与甲方无关。如交通事故、失窃等。
十、解决合同纠纷方式:发生纠纷,甲乙双方协商解决,协商不成由甲方所在地人民法院促裁。
十一、本合同自签字盖章之日起生效(同时以前签定的合同作废),一式两份,双方各执一份。
金零星材料采购合同
甲方:_________有限公司(以下简称甲方)。
乙方:_________有限公司(以下简称乙方)。
依照《_____》和《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程施工事项协商一致,订立如下条款,以资共同遵守。
第1条材料名称。
1.1材料(产品或设备)名称:详见材料清单。
1.2规格型号:详见材料清单。
1.3质量标准(或技术指标):符合国家相应产品质量标准。
1.4所购材料附送服务项目还包括第3和4项。
5.其它:
第2条材料包装。
2.1包装标准:________。
2.2包装费用:由________方承担。
2.3包装物的处理方法:选择以下第1和3种处理方法。
第3条材料数量。
3.1采购数量:详见材料清单。
3.2计量单位:详见材料清单。
3.3合同数量确认方法:以甲方材料入库耗用单所确认数量为准。
第4条收货规定。
4.1交货单位:________有限公司。
4.2收货单位:________有限公司。
4.3收货地点:________________________。
4.4收货方法:以甲方相关人员确认为准。
4.5运输方式:________。
4.6运输费用的承担:由________方承担。
4.7收货时间:以甲方通知为准确性。
第5条收货时间。
5.1本合同起止时间:________年________月________日至________年________月________日止。期间具体节点,见甲方提供的相关文件。
5.2若属乙方原因而使合同逾期,则每逾期一天按乙方材料总价款的万分之二在采购结算时扣除。
5.3如遇下列情况乙方用书面形式通知甲方,经甲方认可后,材料供应可作相应顺延。
5.3.1按施工准备规定,不能提供施工场地,水、电源道路未能接通、障碍物未能清除影响进场施工。
5.3.2甲方提出重大设计变更;新增项目或材料供应量大幅增加。
5.3.3施工期间遇到不可抗力(台风、地震等自然灾害)。
5.4乙方若违反合同及其附件对材料供应时间及附加服务进度的规定,甲方有权对合同范围内的材料及服务范围进行调整。
第6条合同价款。
6.1本合同总价款为________元(大写________元整)。作为支付材料预付款和逐批材料的每批货款的依据。
6.2以上合同价款中含税。
本工程竣工前,乙方收取的预付款和进度款总额,达已完成工程量的________%。
6.3本合同价款为固定价格合同。材料采购总价包干,如因甲方要求更改造成材料采购的增减,则纳入最终结算,其它原因甲方一律不予增减采购量及价格。
第7条货款支付。
7.1材料预付款:按合同的________%支付,发货前清。
7.2材料采购进度款:按每月甲方公司审核完毕后的乙方当月提供材料及完成附加服务的实际量支付________%的进度款。待甲方办理好审计后,累计资金支付至最终结算价的________%。留________%作为材料质保金,一年后无息返还。
7.3乙方施工和生活用水、电及机械台班、测量,由双方按定额规定或按实结算。
7.4乙方在单位工程竣工验收后一个月内,将工程竣工结算书送交甲方,若因乙方自身原因使结算拖延,责任由乙方自行承担。
7.5乙方的预决算人员应有该单位的授权委托书,明确授权结算的工程项目、时间、金额、转帐的银行账户、账号。没有授权委托书的,不得与甲方办理预决算。
7.6工程完工验收后,乙方报送的工程预决算书(一式________份)只能作为支付进度款的依据,甲方收到乙方预算书一个月内审核完毕。
第8条工程质量与竣工验收。
8.1本工程质量应根据设计施工图、修改图、变更通知、施工说明及有关技术文件资料,遵照国家现行《建筑安装工程施工及验收规范》和有关工程质量的规定,由乙方确保其提供的材料及其相应的安装等符合工程质量要求。
保证金。
8.3乙方应认真按照标准、规范和设计要求以及甲方代表依据合同发出的指令施工,随时接受甲方代表的检查检验,并按甲方代表要求返工、修改,承担由自身原因导致返工、修改的费用,同时向甲方提供工程事故报告。因甲方代表不正确纠正或其他非乙方原因引起的经济支出,由甲方承担。
8.4隐蔽工程验收。隐蔽工程在隐蔽前由乙方自检合格后,填写《隐蔽工程验收单》,通知甲方代表检查验收。乙方方可进行下一道工序施工。
8.5工程竣工验收,应以设计施工图、修改图、变更通知、施工说明、施工验收规范为依据。
8.6工程竣工验收必须具备下列条件:
8.6.1达到国家《建筑工程质量检验评定标准》中规定的合格以上标准。
8.6.2提交齐全的工程竣工资料和竣工图2套。
8.6.3已签署工程保修证书。
8.7工程保修期限为________年。
第9条文明施工与安全保卫。
9.1乙方应严格遵守国家和当地有关文明施工、现场安全和保卫的各项规定,并制定相应的管理制度,采取严格的安全防护设施,承担因安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。
9.2乙方施工区域现场应达到文明工地合格标准。若被有关部门评为不合格工地,乙方应在两天内按要求整改完毕,并承担经济处罚。
9.3乙方应建立完善的安全管理制度,乙方现场负责人应是安全负责人。乙方施工区域内发生的安全事故,应由乙方按照国家有关规定进行处理、上报。安全事故发生后应在2小时内通知甲方。
9.4乙方的施工机具、材料、周转材料、临时设施均应放在甲方划定的区域内,并自行承担消防工作。如发生公、私财物被盗及火灾昀由乙方负责。
9.5甲、乙双方签定的安全、保卫、治安协议是本合同的附件,具有同等效力。
甲方将按废弃物清理出场,所发生的清理费用由乙方承担。
第10条争议、违约。
10.1发生争议后,除甲、乙双方协商一致同意停止施工外,乙方都应保护施工进度,保护好已完工程。
10.2凡乙方出现或发生下列情况,甲方有权决定终止协议的履行。
10.2.1工程发生重大事故,或在质量检查中被质监部门评为不合格。
10.2.2工期达不到已确定的节点考核要求。
10.2.3发生重大安全事故,且现场管理混乱。
10.3甲方不能履行义务,应承担违约责任,相应顺延工期。
10.4因乙方不能履行义务,应承担违约责任。
10.5双方因合同发行发生争议,应协商解决。协商不成,双方同意向________区法院提请诉讼。
第11条其他。
11.1本合同未明确事项均按《_____》、《建筑法》等有关规定和条款执行。
11.2合同文件范围:
11.2.1工程施工总承包合同及其附件(含安全协议、治安防火协议、廉政协议)。
11.2.2中标书、投标文件、招标文件。
11.2.3关于工程协商、变更等。
11.2.4甲方代表的书面指令。
11.2.5施工图纸及说明书。
11.2.6国家、本(省、市、区)关于工程建设标准、规范、规定和技术资料、技术要求。
11.3本合同经双方代表签字后生效,至合同工程竣工验收,结清工程尾款,保修期满后自动失效。
11.4本合同正本________份,双方各执________份;副本________份,甲执________份,乙执________份。
甲方(签章):____________乙方(签章):___________。
法定代表人:___________法定代表人:___________。
(或委托代理人):________(或委托代理人):________。