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库房人员出入管理制度大全(20篇)

作者: 翰墨

规章制度的制定和执行,可以提高组织内部的效率和秩序,并确保公平公正的环境。在制定规章制度时,可以先参考一些规范性文件和法律法规,以及其他组织的先进经验,以便更好地制定自己的规章制度。

人员出入管理制度

控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障小区内正常的生活和工作秩序。

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

3、1秩序维护主任负责检查执行情况。

3、2秩序维护当值班长、秩序维护员负责实施人员及物品出入管理。

4、1对熟悉的住户进入小区时:

1)当值秩序维护员立即起立,并主动问好;

2)待住户离开后,当值秩序维护员方可坐下。

4、2当陌生人进入小区时:

1)当值秩序维护员立即起立,敬礼,并说'您好!请问您去哪一栋哪一号房。

3)当事人说明是业主/租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班长前来处理。

4)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪栋哪号房。

5)对公司领导或员工进入小区检查或进行工作进,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。

3、1租客、来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时当值秩序维护员应礼貌的拒绝物主勿将此类物品带入小区。

3、2租客、来访者携带物品离开小区时,当值秩序维护员应礼貌检查放行手续。

3、3如已经办理有效的`放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。

3、4物品经核对无误后放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。

3、5物品入行后,当值秩序维护员应及时将物品的种类、数量等记录在《物品放行登记本》上。

3、6下班前,当值秩序维护员应收集所有放行条交班长,并由班长上交办公室统一保管。

5、1附表。

5、1、1《物品放行登记表》。

5、1、2《放行条》(见业主手册)。

外来人员出入管理制度

为了使外来人员出入厂区得到有效管控,并确保人员安全,特制定本管理办法。

3.1安全环保部负责人:负责制定外来人员出入厂安全管理办法,并督导安全保卫员的.执行情况,纳入其绩效考核。

3.2安全保卫员:按照该管理办法执行外来人员出入厂的安全管理,并确认告知受访人员。

3.3各部门:被访部门提前向中心副总经理申请(vip人员不需提前申请),并提醒外来人员持好有效证件。

5.1.1外来人员进入厂区,需到安保室进行登记并由安全保卫员通知(被访)部门接待。

5.1.2安全保卫员对外来人员进行培训告知,本厂区相关规定,外来人员需在[外来人员安全培训记录]上签字确认,并按照[外来人员出入登记表]对其进行有效证件的登记。

5.1.3外来人员进入厂区必须由接待人员全程陪同,不能随意进入厂区作业区,如有需要,需相关部门人员许可并陪同方可进入。

5.1.4对于供应商和客户来厂区拜访和参观,需经相关部门领导同意,接待人全程陪同方可进行。

5.1.5外来施工人员需进入厂区作业,由安全员对其进行培训,并做好培训记录,签字确认,安全保卫员必须全程陪同并监督其作业,对于厂区的“四种作业制度”必须有相应的作业证方可进行作业。

5.1.6所有外来人员需要进入厂区必须提前申请(vip人员不需提前申请),如当天申请需中心副总级以上特批,必须持有效证件方可进入。

6.3[安全须知]。

出入人员管理制度

控制闲杂人员进入封闭小区、规范物品出入管理,保障小区正常的生活和工作秩序。

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

3.1保安部主管、副主管负责检查执行情况。

3.2保安部当值班组长、保安员负责实施人员及物品出入管理。

4.1.1对熟悉的住户进入小区时:。

a)当值保安员立即起立,并主动问好;。

b)待住户离开岗位后,当值保安员方可坐下;。

c)及时按《住户出入登记表》认真登记。

4.1.2当陌生进入小区时:。

a)当值保安员立即起立、敬礼,并说:“您好!请问去哪一栋,哪一座”

b)当来人说明是住户时,当值保安员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进!”

c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班、组长前来处理:。

--如来人不能出示有效证件或不原办理来访登记手续时,当值班、组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班、组长方可离开。

d)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁;。

--如来人无法说出要访的人姓名或单元号时,当值人员说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗”

--如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号且要强闯进入小区时,当值人员应立即通知当值班、组长、应急分队队员前来协助处理。

e)当来人说明是施工人员,则需核对有无有效施工证,如有,炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作说,当值人员应主动问好。然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

4.2.1租客、来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。

4.2.2当值保安员应对施工人员携带物品离开小区时,当值保安员应礼貌检查放行手续:。

b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;。

c)物品经核对无误放行后,当值保安员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.2.4物品放行后,当值保安员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。

4.3当值保安员具体工作中,言行举止应严格依照《管理处员工服务管理标准作业规程》的规定进行工作。

4.4每班下班前,当值保安员应收集所有放行条交班、组长,并由班、组长上交保安部统一保管,《物品放行登记表》及放行条保存期为3年。

5.1《住户出入登记表》。

5.2《来访/施工人员出入登记表》。

5.3《物品放行登记表》。

5.4《物品放行条》。

6.1《管理处员工服务管理标准作业规程》。

6.2《保安部员工培训实施标准作业规程》。

工地人员出入管理制度

1、实行施工人员与车辆出入挂牌制度,维护施工现场的秩序及安全,对施工人员与车辆实施有效的管理,实现安全文明施工。

2、由施工单位项目经理出具函件,提供施工人员名单、职务、身份证复印件(提供原件备查)及照片(免冠一寸彩照)到项目管理部办理施工人员和车辆出入证,并明确各具体施工小组组长名单和联系电话,方便联络。

3、每次新进入的施工人员必须由施工单位项目经理出具函件,到项目管理部办理出入证。

4、施工人员与车辆的出入证失去有效性(如终止服务)后,不准使用;若继续持证进入施工现场,视为侵权行为,将被追究。

5、如施工现场允许某些人员住宿,有关单位应将入住人员名单报给项目管理部,保安人员有权在每天晚上对施工单位宿舍进行检查,其他人等一律不得在施工现场居住逗留。

二、对材料与设备出入管理

1、材料与设备进入之前,由施工单位将进入材料或设备明细复印件到项目管理部备案;材料与设备运到之时,保安人员必须首先通知项目管理部,核对无误之后引导车辆进入有关施工单位的库存区,交由该单位负责人签收,不得妨碍施工现场交通流畅。

2、为了防止材料或设备被盗窃外运,保证材料或设备的安全,从而保证整个项目的顺利施工,若有任何人员或施工单位未经项目管理部出具加盖公章的《物品放行条》,保安人员一律不予放行,并及时向项目管理部报告。

3、施工人员个人携带手工具或设备器材进入施工现场,必须实行物品进入登记;携带物品离开时,保安人员核对无误后方得放行。

三、保安人员的组织形式、值班行为准则与具体任务

1 、保安人员(共 人)值班分配:

早班:( — ) 门岗 人,巡逻 人

中班:( — ) 门岗 人,巡逻 人

夜班:( — ) 门岗 人,巡逻 人

2 、保安人员值班行为准则:

3、举止文明、大方、端庄,微笑服务;

4、穿着规定制服,佩带员工牌,整齐干净;

5、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚;

8、不得配戴饰物,不得哼歌曲、吹口哨;

9、不得随地吐痰、乱丢杂物;

10、注意检查和保持仪表;

13、如遇下雨或气温高时应为客户遮风挡雨;

14、对进入工地的外来人员进行对话时要注意言语。

四、 保安人员的5项具体任务

施工现场周边为全封闭围墙,有 个出入道口(以下简称道口),人员、物品与车辆进出,都必须经过这 个道口, 个道口皆设门岗,保安人员轮流看守门岗和巡逻全场,具体任务如下:

1、在道口执行“外来人员未经项目管理部许可不得进入制度”。

(2)对闲杂人员,一概不准进入;

(5)如有个别合理请求,凭书面约定办理;

(6)对人员随行物品,在进入时有登记的,检查记录证实后放行,在进入时未登记的,检查《物品放行条》证实后放行。

2、在道口执行车辆出入登记和核实制度。

(1)保持良好交通秩序,避免出现堵塞现象;

(2)做好车辆出入登记(车辆出入登记表,见附件二);

(3)对离开的所有车辆,必须检查车内或车上是否载有物品,车内或车上的物品没有在道口登记,或没有《物品放行条》的,一概不准放行。

(4)在道口执行物品放行管理制度。

(9)对进入时已登记的随行物品(包括工具),原样带离时,经核对,可放行,不需《物品放行条》,但必须做好记录。

3、在施工现场执行保安巡逻制度。

(3)与竹晖派出所建立紧密联系;

(4)定期分析治安形势、特点以及防范的方法和技能。

4、紧急情况下必须采取的措施

(3)偷盗案件发生时,保安人员必须控制现场并立即报警,协助警方调查破案;

(4)对捣乱、破坏等突发事件,保安方必须特别提供应对方案以便执行。

5、履行保安人员应尽的相关职责:

(1)保安人员不得侵害他人的合法权益;

(2)注重思想道德教育,防范监守自盗或与外人联手偷盗等违法活动;

(3)主动与项目管理部、施工单位的联系,促进相互信任,共同掌握情况,加强保安工作。

一、施工现场人员出入由项目消防保卫组负责管理。

二、公务人员出入 

1、公务人员出入免办登记手续。 

3、甲方代表、监理工程师可随时出入现场。

三、管理人员及劳务人员出入 

1、管理人员及劳务人员进入现场应戴安全帽,佩戴施工证。

4、对于无任何证明出入现场者,值班警卫有权盘查,并制止其行为。 

5、部门主管以上人员及因公需经常出入现场的人员可随时出入现场。 

四、来访人员出入 

1、来访人员应向警卫出示有效证件,并填写“会客证”后,方可进入现场。 

2、来访人员离开现场应向值班警卫交回有被会见人签名的“会客证”。 

3、值班警卫有权阻止无有效证件,又不能证实其身份的来访人员进入现场。 

五、施工证的管理 

3、施工人员应妥善保管施工证,严禁将施工证转让他人使用,保卫组如发现有故意使用他人施工证蒙混出入现场者,应对使用人和借用人同时进行批评教育并各罚款200元。

机房人员出入管理制度

为了公司信息化工作有序、正常地开展,保障机房设备与软件系统的安全、稳定、高效运行,现制订以下制度。

一、机房人员与出入管理

1 、机房设置专人管理,未经批准,严禁非机房工作人员随意无故地进入机房,杜绝陌生人进出机房。

2 、无关人员未经批准不得进入机房,更不得动用机房设备、物品和资料,确因工作需要,相关人员需要进入机房操作必须经过主管批准并在机房人员的指导或协同下进行。

3 、参观人员进入机房需由机房管理人员陪同,陪同人员应全程陪同并承担参观过程的管理责任。

4 、工作人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。

5 、任何人不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房。

6 、未经主管领导批准,禁止将机房相关的钥匙、密码等物品和信息外借或透露给其他人员,同时有责任对信息保密。对于遗失钥匙、泄露信息的情况要即时上报,并积极主动采取措施保证机房安全。

7 、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

8 、出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110 报警等严重事件时,机房工作人员必须尽快到达现场,协助处理相关的事件。

二、机房设备与环境管理

1 、统一管理机房设备,并完整保存计算机及其相关设备的`驱动程序、保修卡、合格证及重要随机文件。

2 、路由器、交换机和服务器等网络关键设备,非机房专职人员不得自行配置或调试。

3 、机房设备的报废应经相关专职人员鉴定和公司领导批准后方可申请报废。机房重要设备的添置应由机房管-理-员申请并经公司领导批准后办理。

4 、中心机房应保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护( 包括温度、湿度、电力系统、网络设备等) 。

5 、机房管-理-员应对网络安全及其所涉及的服务器各种帐号严格保密。同时应对网络数据流量情况进行监控,从中检测出攻击行为及时应对处理。

6 、机房管-理-员应对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。

7 、机房内严禁吸烟、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,机房工作人员应保持机房安静。

8 、定期对机房环境进行清洁,对机器设备吸尘清洁,以保持机房整洁。

三、数据保密与备份管理

1 、根据数据的保密规定和用途,机房管-理-员应确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。

2 、任何人员未经批准严禁泄露、外借和转移专业数据信息。

3 、机房管-理-员应做好数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。

4 、业务数据必须定期、完整、真实、准确地异地异机保存。

5 、中心服务器数据库要定期进行备份,备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

6 、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

四、计算机病毒防范与安全管理

1 、机房管理人员应具备较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并通知相关部门。

2 、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

3 、经远程网络传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。

4 、机房管-理-员应随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应及时上报并详细记录。

5 、做好网络安全工作,严格保密服务器的各种帐号,对操作密码定期更改,超级用户密码由机房主管掌握。

6 、机房管理人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

五、机房设备运行维护管理

1 、各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经信息中心主管审批后进行;同时必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。

2 、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作,并严格实行异机存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订,专人保管。

4 、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随意安装软件。如需要对服务器进行配置,必须在主管的批准后才能对服务器进行配置。

5 、服务器发生故障必须请示主管后进行维护,不得私自重启或配置。

1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经主管领导批准,并认真填写登记表后方可进入。

2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋;机房工作人员必须穿着工作服。

3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

4、进入机房人员未经同意不得随意翻看机房内文件、软件等资料,不得随意碰触机房内电子仪器。

5、机房内严禁吸烟。

6、外来实习或因临时性工作需要进入机房,必须经有关部门批准,并有本中心管理人员在场。

出入境人员挂牌管理制度

第一条 为了方便出入境人员的对外交往,规范携带外币现钞出入境行为,根据《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国外汇管理条例》,特制定本办法。

第二条 本办法下列用语含义:

“外币”是指中国境内银行对外挂牌收兑的可自由兑换货币(见附件1);

“现钞”是指外币的纸币及铸币;

“出、入境人员”是指出境、入境的居民个人和非居民个人;

“当天多次往返”是指一天内出境或入境超过一次;

“短期内多次往返”是指15天内出境或入境超过一次。

第三条 入境人员携带外币现钞入境,超过等值5000美元的应当向海关书面申报,当天多次往返及短期内多次往返者除外。

第四条 出境人员携带外币现钞出境,凡不超过其最近一次入境时申报外币现钞数额的,不需申领《携带外汇出境许可证》(以下简称《携带证》,见附件2),海关凭其最近一次入境时的外币现钞申报数额记录验放。

第五条 出境人员携带外币现钞出境,没有或超出最近一次入境申报外币现钞数额记录的,按以下规定验放:

一、出境人员携出金额在等值5000美元以内(含5000美元)的,不需申领《携带证》,海关予以放行。当天多次往返及短期内多次往返者除外。

二、出境人员携出金额在等值5000美元以上至10000美元(含10000美元)的,应当向银行申领《携带证》。出境时,海关凭加盖银行印章的《携带证》验放。对使用多张《携带证》的,若加盖银行印章的《携带证》累计总额超过等值10000美元,海关不予放行。

三、出境人员携出金额在等值10000美元以上的,应当向存款或购汇银行所在地国家外汇管理局各分支局(以下简称外汇局)申领《携带证》,海关凭加盖外汇局印章的《携带证》验放。

第六条 “当天多次往返”及“短期内多次往返”的出入境人员携带外币现钞出入境按以下规定验放:

一、当天多次往返的出入境人员,携带外币现钞入境须向海关书面申报,出境时海关凭最近一次入境时的申报外币现钞数额记录验放。没有或超出最近一次入境申报外币现钞数额记录的,当天内首次出境时可携带不超过等值5000美元(含5000美元)的外币现钞出境,不需申领《携带证》,海关予以放行,携出金额在等值5000美元以上的,海关不予放行;当天内第二次及以上出境时,可携带不超过等值500美元(含500美元)的外币现钞出境,不需申领《携带证》,海关予以放行,携出金额超过等值500美元的,海关不予放行。

二、短期内多次往返的出入境人员,携带外币现钞入境须向海关书面申报,出境时海关凭最近一次入境时的申报外币现钞数额记录验放。没有或超出最近一次入境申报外币现钞数额记录的,15天内首次出境时可携带不超过等值5000美元(含5000美元)的外币现钞出境,不需申领《携带证》,海关予以放行,携出金额在等值5000美元以上的,海关不予放行;15天内第二次及以上出境时,可携带不超过等值1000美元(含1000美元)的外币现钞出境,不需申领《携带证》,海关予以放行,携出金额超过等值1000美元的,海关不予放行。

第七条 出境人员可以携带外币现钞出境,也可以按规定通过从银行汇出或携带汇票、旅行支票、国际信用卡等方式将外币携出境外,但原则上不得携带超过等值10000美元外币现钞出境。如因特殊情况确需携带超过等值10000美元外币现钞出境,应当向存款或购汇银行所在地外汇局申领《携带证》。

第八条 出境人员向银行申领《携带证》,携带从自有或直系亲属外汇存款中提取外币现钞出境的,应当持护照或往来港澳通行证、往来台湾通行证,有效签证或签注,存款证明向存款银行申请;购汇后携带外币现钞出境的,应当持规定的购汇凭证,向购汇银行申请。

银行审核出境人员提供的材料无误后,向其核发《携带证》,并留存上述材料复印件5年备查。

第九条 银行向出境人员核发《携带证》时,不得超过本行存款证明的.金额或购汇金额核发《携带证》,银行核发的《携带证》每张金额不得超过等值10000美元,但可以低于5000美元。

第十条 出境人员向外汇局申领《携带证》的,应当持书面申请,护照或往来港澳通行证、往来台湾通行证,有效签证或签注,银行存款证明,确需携带超过等值10000美元外币现钞出境的证明材料向存款或购汇银行所在地外汇局申请。

外汇局审核出境人员提供的材料无误后,对符合规定条件的,向其核发《携带证》,并留存书面申请及其它材料的复印件5年备查。

第十一条 《携带证》应盖有“国家外汇管理局携带外汇出境核准章”或“银行携带外汇出境专用章”,并自签发之日起30天内一次使用有效。

第十二条 《携带证》一式三联。原《携带证》是由银行签发的,第一联由携带人交海关验存,第二联由签发银行按月交当地外汇局留存,第三联由签发银行留存。原《携带证》是由外汇局签发的,第一联由携带人交海关验存,第二、三联由签发外汇局留存。

第十三条 出境人员遗失《携带证》,原《携带证》是由银行签发的,应当在出境前持第八条规定的材料到原签发银行申请补办,原签发银行应当审核出入境人员提供的材料和原留存材料无误后,向其出具《补办证明》(见附件3),出入境人员凭银行出具的《补办证明》向银行所在地外汇局申请,凭外汇局的核准件到银行补办《携带证》,银行应当在补办的《携带证》上加注“补办”字样;原《携带证》是由外汇局签发的,应当在出境前,持补办申请以及第十条规定的材料向原签发外汇局申请,外汇局应当审核出入境人员提供的材料和原留存的材料无误后,为其补办《携带证》,并在补办的《携带证》上加注“补办”字样。禁止外汇局和银行在出入境人员出境后为其补办《携带证》。

第十四条 银行应当在每月终了5日内,将上月签发《携带证》的情况,以《携带外币现钞出境统计表》(见附件4)报送所在地外汇局。

第十五条 各外汇局应当汇总辖区内外汇局和银行签发《携带证》的情况,并在每月终了10日内以《携带外币现钞出境统计表》报送国家外汇管理局。

第十六条 银行应当严格按照本办法规定向出入境人员核发《携带证》,对违反本办法规定的银行,由外汇局给予警告、通报批评、罚款直至取消其签发《携带证》资格的处罚。

第十七条 出入境人员携带外币现钞违反本办法规定的,由海关按有关规定进行处理。

第十八条 出入境人员携带汇票、旅行支票、国际信用卡、银行存款凭证、邮政储蓄凭证等外币支付凭证以及政府债券、公司债券、股票等外币有价证券出入境,海关暂不予以管理。

第十九条 本办法由国家外汇管理局和海关总署负责解释。

第一章 总则  

第二章 出境  

(一) 交验户口簿或者其他户籍证明;    

(二) 填写出境申请表;  

(三) 提交所在工作单位对申请人出境的意见;      

(四) 提交与出境事由相应的证明。  

第四条 本实施细则第三条第四项所称的证明是指:  

(二) 出境探亲访友,须提交亲友邀请证明;  

(三) 出境继承财产,须提交有合法继承权的证明;  

(四) 出境留学,须提交接受学校入学许可证件和必需的经济保证证明;      

(五) 出境就业,须提交聘请、雇用单位或者雇主的聘用,雇用证明;      

(六) 出境旅游,须提交旅行所需处汇费用证明。  

第三章 入境  

第四章 出境入境检查  

第十五条 有下列情形之一的,边防检查站有权阻止出境、入境:   

(一) 未持有中华人民共和国护照或者其他出境入境证件的;      

(二) 持用无效护照或者其他无效出境入境证件的;  

(三) 持有伪造、涂改的护照、证件或者冒用他人护照、证件的;    

(四) 拒绝交验证件的。  

具有前款第二、三项规定的情形的,并可依照本实施细则第二十三条的规定处理。  

第五章 证件管理  

(一) 持证人因非法进入前往国或者非法居留被关回国内的;      

(二) 公民持护照、证件招摇撞骗的;  

第六章 处罚  

第七章 附则  

第二十七条 中国公民因公务出境和中国海员因执行任务出境管理办法,另行制定。   

第二十八条 本实施细则自发布之日起施行。

物品人员出入管理制度

第一条 为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。

第二条 本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章 人员出入管理

第三条 工作胸卡的使用规定:

(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。

(二)工作胸卡不得转借他人。

第四条 打卡规定:

(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。

(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡

(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。

(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。

第五条 外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。

第六条 参观人员出入生产区规定:

(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。门卫登记参观人员出入时间。

(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。

第三章 车辆出入管理

第七条 公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。

第八条 非本公司车辆出入按以下办理:

(一)入厂:

1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。

2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。

(二)出厂:

1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。

2.装运公司各种货物的`车辆按第四章物品出入管理处理。

第九条 任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。

第四章 物品出入管理

第十条 外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。

1、 人员进出的管理:

(1)与动物实验无关人员、非该责任区的人员及有传染性疾病的人员均禁止进入动物屏障系统。

(2)动物实验人员须经培训后方可进入屏障系统工作。

(3)所有人员进出屏障系统时,须在动物登记本上填写姓名、目的、进出时间、携带物品。

(4 )人员在进入屏障系统前,必须在专用更-衣室脱下外套,在内更-衣室穿、戴好净化衣、口罩、帽和手套,再经风淋室风淋1分钟后进入动物实验区。

(5)在屏障系统内,人员进出时不能同时开启两扇门,并做到随手关门。

(6)在屏障系统内,人员应注意保持安静。

2、 物品进出的管理:

(1)耐高温高压灭菌的物品,均须经121℃、30分钟的高温高压灭菌处理,并确认灭菌指示纸达到安全状态后,放置在物品储藏室。

(2)不耐高温高压灭菌的物品,须在传递窗内用0.5%过氧乙酸喷雾消毒,紫外灯照射15分钟后,从传递窗内侧带入屏障系统。

(3)动物用的笼具、饲料、饮用水等物品从清洁储藏室分配至各饲养室。

(4)每次更换下来的笼具、饮水瓶等物品通过走道运至缓冲间,再由系统外的工作人员从缓冲间取出至清洗间清洗。

(5)与动物实验无关的物品,不准带入屏障系统。

(6)未经实验动物室工作人员同意,不准把动物笼器具带出屏障系统。

3 动物进出的管理:

(1) 所有实验动物必须从持有实验动物生产许可证的单位中谨慎购入,并做相应的隔离观察。

(2)实验人员、工作人员不准虐-待动物;不准在动物饲养室内处死动物。

(3)工作人员、实验人员在工作中如发现有死亡动物时,应立即取出动物尸体,用塑料袋包装,在标签牌上记录动物死亡数、日期,并更换该笼、笼盖、饲料及饮水瓶。双方人员及时沟通,分析死亡原因。

(4)动物尸体用塑料袋包装后存放冰柜,集中焚烧处理。

人员出入库房管理制度

第一条 为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。

第二条 本规定适用于所内各库房管理。

第二章 ?管理机构及其职责

第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。

第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。

第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。

第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。

第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:

(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。

(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。

(三)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。

(四)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。

(五)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。

(六)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。

(七)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。

(八)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。

(九)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。

(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。

第三章 ??工作程序

第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。

第九条 收货程序

(一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。

(二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。

(三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。

第十条 发料程序

(一)严格出库领料手续,库管员依据课题本、领料单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。

(二)发料后要求领料人在领料单上签字。

第四章? 库房安全管理

第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙,严格参照执行。

第十二条 材料库安全防火制度

(一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

(二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

(六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

(七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

(八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

(九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

第十三条 玻璃库安全防火制度

(一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

(二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

(六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

(七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

(八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

(九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

第十四条 贵重金属的安全管理制度

(一)贵重金属,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

(二)科研人员在领用贵重金属时,必须详细填写领料单,经本单位领导签字,带贵重金属卡,方可发放。

(三)库管员在发放贵重金属时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,认真称重,避免误差。

(四)库管员在发放贵重金属后,认真填写贵重金属随物卡和总卡,以备后查。

(五)对研究室返纳的贵重金属,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对贵重金属称重做好标签,装入保险柜存放。

(六)库管员在发放贵重金属后,应该关好水、电和防盗门。

第十五条 剧毒药品库的`安全管理制度

(一)剧毒药品,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2人保管与发放。

(二)科研人员在领用剧毒药品时,必须详细填写使用报告,经本单位领导签字,报保卫部门签字备案后,方可发放。

(三)库管员在发放剧毒药品时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,在发放称重时应带胶手套,认真称重,避免误差。

(四)库管员在发放剧毒药品后,应该保存领料单第二联,以备后查。

(五)对研究室临时存放的剧毒药品,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对剧毒药品称重做好标签,装入单独保险柜存放。

(六)库管员在发放剧毒药品后,应该关好水、电和防盗门。

第十六条 气体库安全管理制度

(一)各种钢瓶必须按照国家标准染色,写上气体名称以示区分。

(二)气体钢瓶应专瓶专用,不得任意改动。

(三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放,特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体,绝不允许在一起存放。

(四)气体库房要通风良好,库管员要经常检查气体钢瓶嘴子,严防气体泄露。

(五)充满气体的钢瓶不得靠近火源,不得受日光爆晒。

(六)钢瓶嘴子不可随意拧动,应无油污,不得用胶垫,充满气体的钢瓶要带好安全帽。

(七)轻拿轻放,不得随意放倒滚动。

(八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压,过压钢瓶绝不允许充装气体。

(九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性,规范科学地进行管理。

(十)发生火灾及时拨打“119”火警电话。

第十七条 危险品库的安全管理制度

(一)化学药品必须储存于库房中,并按其性质分区、分堆、隔距保管,药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间,应该留出一定的间距通道并保障通风良好。

(二)爆炸药品与放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,不得与其他药品同一库房存放。

(三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品,不得同库储存。如:强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品,强酸性腐蚀物品,易燃物品与油脂,氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。

(四)遇水燃烧,怕冻、怕晒的化学危险品,不许在露天、低温或高温处存放。

(五)化学危险品仓库,应加强保卫,严格出入库制度。库内严禁烟火,杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要,必须用火时,需经单位领导同意和保卫部门批准,在指定安全地点进行。

(六)容器包装要密封完整无损,如发现破损渗漏,必须立即进行安全处理,以防引起燃烧、爆炸或中毒。

(七)性质不稳定容易分解和变质,以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品,应该定期进行测温、化验,防止自燃或爆炸。

(八)搬运化学危险品时,要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库,应该保持良好的通风。工作结束后,应该进行安全检查并切断电源。

(九)化学危险品仓库保管员,必须对工作认真负责,克尽职守,并具备一定业务知识,以便有效贯彻各项安全防火措施,确保安全。

(十)化学危险品仓库,应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。

第五章 ??附则

第十八条? 本办法由资产处负责解释。

第十九条? 本办法自印发之日起施行。

目的:应公司相关规定,为规范仓库 现场秩序,确保物料安全,加强仓库正规化管理。结合公司有关制度,现制定以下规定,望各部门遵守。

一、仓库是储放公司物料和物品的地方,属公司重点管控点。无关人员,禁止入内。

二、公司相关部门需要进入的仓库的人员,应提前经本部门主管提报,仓库主管审批,方可进入。未提报或审批的人员禁止进入仓库,如需进入应经仓库人员的许可后,方可进入。

三、供应商送货人员,原则上不可进入仓库。但根据公司实际情况,需要将物料放入仓库,应经仓库人员的允许或陪同下,方可进入。并只可在指定区域内活动。

四、对供应商需要进入仓库,判定有争议的物料。应与相关人员一起,并经过仓库人员同意后,方可进入。

五、未提报或审批的人员,并未经过仓库人员的批准,私自进入仓库的。将以处罚50元以示警戒。在仓库里乱串,私自动用仓库电脑或其它设备的,将以处罚100元以示警戒。私拿物料或资料的,将于偷盗处理,并交予有关部门处理。

六、供应商未经仓库人员许可,私自进入仓库的,将以处罚50元以示警戒。在仓库里乱串,私自动用仓库电脑或其它设备的,将以处罚200元以示警戒。私拿物料或资料的,将于偷盗处理,并交予有关部门处理。

外来人员出入库管理制度

一、目的 为了保证公司正常的生产工作秩序,确保公司财物和人员安全,特制定本规定。

二、适用范围 本规定适用于所有进出生产经营场所的外来人员。 

三、场所类型 a类:进出公司指定的'接洽场所(如洽谈室、接待室、展厅、培训室及办公室)。 b类:进出公司生产各车间、加工制造场所、仓储场所及生产现场等。

四、具体规定 

1、凡进出公司a类场所的所有外来人员,需由大门值班保安进行登记,由接洽人员核准后,在指定的接洽场所完成接洽工作。

2、凡进出公司a类场所的所有外来人员,需由接待人员提示安全告知,如:指定的接洽场所禁止吸烟,场所内的电气设备禁止随意打开或关闭。

3、车间主任严格管理本车间,严格控制非加工人员进出情况。 

4、凡进出公司b类场所的所有外来人员,需由大门值班保安进行登记,并报相关部门负责人,由相关部门负责人陪同完成工作。事毕在大门值班保安处签注出厂时间。

6、未经许可,任何外来人员不得进入危险作业场所。 

7、工程承包施工及设备安装维修人员进出公司b类场所,相关负责人还需审核相关单位及人员资质证明,做到持证上岗。

8、政府及其它嘉宾等参观人员,入厂时先由工厂办公室接待,按接待程序安排好陪同人员和参观路线,再由生产相关部门负责人带领参观,参观完毕出厂时签注出厂时间。

9、外来人员参观非经准许区域或核心区域,必须由总经理核准。

10、外来人员来访及参观时间以上班时间内为限,非工作时间,概不接待。 

11、外来人员未经许可禁止进入厂区。 12、公司生产作业现场禁止拍照、摄影,任何外来人员禁止携带照相机、摄影机入厂。经公司总经理批准者不在此限,但须加以限制,不得逾越指定准许摄影的范围。

 

1目的 

为维护厂区安全,加强外来人员进出公司管理,特制定本规定。 

2范围 

本规定适用于除海易集团及日照海恩锯业有限公司员工之外的所有外来人员。 

3职责 

安保部是公司门卫的归口管理部门,直接对外来人员出入公司进行管理。 

4具体细则 

4.2 进入公司的外来人员(市政府及其他兄弟单位领导、客户除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则填写“外来人员登记表”和“外来人员出入公司凭证”,由受访部门派专人引领进入公司,离开公司时,将有接待部门或接待人员签字的“外来人员出入公司凭证”交回给门卫方可出厂;若不同意或受访人员不在则不予进入。

4.6 未经批准,严禁公司员工私自带外人进出公司。 

5 本规定经总经理签发有效,自发布之日起开始实施。 

附:外来人员出入公司凭证 

人员出入口管理制度

第四章  出口电脑登记员工作制度 

第五章  货物核查员工作制度 

一、工作人员在运输车辆驶入道口停稳后,须根据提供的数据对车辆所载货物进行核查。 

第六章  特殊情况处理办法 

二、如遇到有驾驶员对出入口工作不配合,在劝解无效并造成出入口工作无法继续执行的情况时,应立即通知基地执勤保安前来处理,同时开放其他车道便于工作正常进行。

出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。

要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据,并报公司业务管理部备案。

统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送:

1.周报内容为一周内货物实际出口情况,应于每星期六下午报至主管。

2.季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况,月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。

3.年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部,业务管理部累加整理后,于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。

已上报表如遇节假日影响,不能当期完成的,影响应提前填报。

商品名称应规范具体,数量和金额应整数填写;金额一律以美元为统计单位。

统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果,应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评,责令其按照要求填报。

(一)目的

为加强货物出口报关管理,提高工作效率,特制定本规定。

(二)出口报关

总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的,须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。

在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的,须由业务部门经理于星期三提出书面申请,经业务管理部及主管副总裁同意后,方能报关出货。

报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理报关单位办理报关手续,其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的,公司不付报关代理费。

(一)目的

为加强出口收汇管理,健全出口收汇制度,提高经济效益,特制定本规定。

(二)核销单的领用及管理

公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领,集中保管。

各有关出口企业应配备核销单领用登记本,登记本由财务部保管。

领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用,由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后,由领用人将领用登记本交还财务部。

(三)核销期限

个出口企业财务部应根据核销单领用登记事项,督促、检查核销工作办理情况。

核销期规定为:即期信用证及本票出口项下的核销单,原则上一个月内核销完毕。远期信用证及托收出口项下核销单,原则上一个半月内核销完毕。

过期未核销的,财务部发出催办通知。催办后仍不办理,又无特殊原因的,业务管理部有权暂时不发核销单,直到办完过期核销单为止。

(四)核销单的核销

核销单的核销,公司有业务经理负责办理,下属各有关出口单位由各自单位的财务人员负责办理。

核销单的核销手续时应提供下列材料:核销单、报关单、汇票副本、发票以及结汇水单正本及复印件。

如结汇水单金额中已扣除押汇利息、佣金、保险费等,应提供相应的发票单据及银行付款通知单。

公司业务管理部在收到信用证后,应将信用证对照合同加以审核。审核无误后,开出一式三份的审证记录单,两份留底,一份交业务部门,在出货前,由业务管理部对照信用证项下已收客户单据情况,加签“同意出货”意见后。由业务经办人员交财务部门。审核信用证工作一般在一个工作日内完成。

各部门应按业务管理部的审核意见执行。需要修改时,业务部门应在出货日3天前,要求客户通过开证银行修改完毕,够则一切后果由承办人负责。

业务管理部门应对拟出货的信用证经常查阅。对已过装期、效期的.信用证,及时与业务部门联系,业务部门应向业务管理部门提出书面的缴证证明,以便及时通知银行办理撤证手续。

在提交银行议付单据中,如有客户出具的单据,业务部门应要求客户在出货前1天,将单据传真给业务管理部门,或将单据正本送公司业务管理部,以便核对或修改,不延误出货和结汇工作。凡出货当日客户出具的单据正本未能送达业务管理部的,或有不符点的,不予出货。不按此规定执行的,业务部门应付相应的责任。

单证审核相符的,在出货时,由财务部门根据业务管理部门在出口货物关审批单上签署的审核意见,开具内部货物调拨单,凭此出口报关。

出货后当天,业务部门应将出货装箱等详细资料提交给业务管理部门,以便及时制单。业务管理部门应根据信用证得时间要求,及时审核,制作好结汇单据,并将一份商业发票交给财务部备案。

(一)业务流程

1.新产品开发(样品收集)。

2.客户开发。

3.客户询价(电报、信件、电话处理)。

4.报价。

5.订单确认。

6.开立生产部订单。

7.出货。

8.客户付款。(按具体合同规定,要求客户付款)

(二)业务处理细则

新产品开发(样品收集)

1.业务科取得新样品后,应填写产品卡,写明以下资料:

(1)临时编号。

(2)品名、规格、包装。

(3)负责人的联系方式

(4)开发成本。

(5)预估生产成本。

(6)实际成本审核报价。

(7)可能销售对象及地区。

(8)预估售价。

(9)预估毛利。

2.业务科于每周业务汇报时,就前项新产品提出讨论,经逐项评估,按开发价值分为a、b、c三类,a类为极具开发价值,b类为有开发价值,c类为无开发价值。

3.经评估列为a、b类之产品,赋予正式产品编号,列入产品档。样品拍照存档,样品存放样品室,并于产品卡上写明存放位置。经评估列为c类之产品,产品卡列入次品档,样品存放次品室。

4.业务科每月就现有产品,选择过时产品,于每月第一周业务汇报时,提出检查,经评定已无开发价值者,产品卡列入次品档,样品移入次品室。

客户开发:

1.业务科于每月最后一周业务汇报时,提包下个月的客户开发计划,计划内容包括:

(1)制作公司简介,产品目录(注明交货期限及付款条件)。

(2)产品市场研究、分析、及客户资料之收集。

(3)介绍新产品(邮寄新产品目录)。

(4)刊登广告、邮寄开发信。

(5)其他。

2.客户开发应选择a类产品,并配合季节性需求。

3.经研讨定案之客户开发计划,应由业务科列入下个月的营业计划,并按职责列入个人工作计划。

客户询价(电报、信件、电话处理)

1.业务科收到客户询价的电报及信件,应即加盖收文戳记,填上收文日期,并依来电或来信内容,于文件空栏填具处理意见后,将来文大意及处理情况,登记于收文簿,将原文呈经理核阅后,依经理批示内容,回函或回电,并将回函或回电大意填入收文簿。回函或回电副本存客户档。

2.处理中的电报或信件,存于待办卷,随时查阅催办,已经处理的电报或信件,依客户别归入客户档。来文无适当空栏时可另以签办单,粘附处理。

3.客户电报限当日回电,客户信件,除按经理指示期限外,限三日内回函。

4.接到客户电话,应将通话内容记入电话记录上,呈经理批阅,并依指示处理。电话记录一式两联,处理程序同电报、信件。处理完成后,第一联依顺序归入电话记录档,第二联按客户别归入客户档。

报价:

1.业务科接到客户询价之电报或信件,应立即按客户需求指派人员洽询厂商后,挑选产品item,呈经理核可后,打报价单,必要时修剪样品照片,贴于报价单上。

2.报价单一式两联,第一联寄客户,第二联存客户档。

订单确认:

1.业务科接到客户订单,即依订单内容,填成交卡交专业人员,让厂商确认买价及交货期后,打sales confirmation(s/c),s/c一式五联,第一、二、三联寄客户,第四联存业务科待办卷,第五联存客户档,并将订购品名、数量、单价、金额、交货期、生产厂商填入客户档。

开立生产部订单:

1.订货单一式四联,第一联交售方存查,第二联存业务科待办卷,第三联交专业人员,据以协调厂商填写生产及验货进度表,第四联交售方签认后存厂商档,并将订购品名、数量厂价、交货期等,记入厂商档。

2.业务科依据s/c及订货单填写产品表。

出货:

1.出货前,业务科联络船公司确定船期,填写装船预计表,同时联络专业人员,确定装柜日期及地点,通知拖车公司将货拖到制定地点,以备装柜。

2.装船预计表一式三联,第一联交报关行签shipping  order(s/o),第二联业务科存查,第三联交专业人员据以验货。

3.装柜完成后,专业人员立即回报每一种货品实际出货数量、箱号、净重、毛重、材数、及退税方式。

客户付款:

1.每笔货品出口后,业务科于结关后三日内收集厂商寄来的发货单、销货发票、及专业人员填具验收记录之装船预计表第三联,核对无误后送会计。

工厂人员出入管理制度

1.1、本制度规定了外来车辆、私人车辆进出入现场的要求。

1.2、本规定适用于工程建设期间所有外来车辆和个人。

规范施工现场车辆、人员的出入,保障工程安全和顺利实施。进一步强化项目工程施工过程中车辆、人员的安全监管,保障项目工程施工的安全进行,结合公司及项目部的相关要求和规定,制定本办法。

由项目安全部负责项目部车辆、人员的进出入。

4.1、凡出入施工现场的施工人员,均需办理出入证(门禁卡)或临时出入证,并应佩戴规范,主动出示证件。无证人员不得出入施工现场。

4.2、出入施工现场应举止文明、着装规范,正确佩戴安全帽。严禁酒后或赤脚、袒胸露背等衣冠不整者进入施工现场。

4.3、凡出入施工现场的'车辆必须到门卫处进行登记,并应自觉停车接受检查,走过水槽,同时主动出示相应证件或有效证明。未经许可不得强行进出入施工现场。

4.4、在施工现场大门口建造洗车池,对出入现场的车辆用高压水进行清洗,防止将泥土等工地废料带入城市道路。对于易产生扬尘的车辆要用蓬布覆盖;所有进出现场的车辆要按预先制定的路线进出现场及市政道路,禁止超载、超高、超速行驶。对工地周围的道路要求专人清扫,及时清除撒落的尘土砂石。

4.5、出入施工现场的车辆必须按有关规定按指定路线行驶、停放,严禁超速、乱行、乱放。

4.7、施工工程机械进入现场时,由设备部、安全部对相关机械进行验收,合格后方能进入现场;特别是运送塔吊、施工电梯、钢筋机械等车辆。

4.8、运送材料的车辆进入现场时,应按照现场的规定路线进入、码放材料。出场时,自觉停车接受门卫的检查。

4.9、现场材料、机械需要运送出厂时,必须要签订车辆放行条。

4.10、无关人员或车辆不得进入施工现场。严禁将小孩、亲友或其他人员及其车辆擅自带入施工现场。业务人员联系工作,应征得接待单位同意,并在门卫登记后方可出入。

4.11、外来参观、实习人员需要进入施工现场时,由接待的同意后到保卫部门办理“参观证”或“实习证”。

4.12、上级领导检查工作需要进入施工现场时,由接待部门与门卫值班员联系,做好接待工作。

4.13、违反本《规定》,保卫部门有权根据公司有关规定作出相应处罚;情节严重者移交公安机关依法处理。

未尽事宜,按照项目部的相关规定和项目部总承包管理办法进行处理、协商。

工厂人员出入管理制度

第一条 员工进入厂内需佩带识别证(胸前工作证)才能进入。

第二条 员工未佩带识别证时,守卫(门卫)人员需查明身份及登记后才准进入。

第三条 上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或部级以上人员外,一律须凭"进出单"通行。进出单由各部门部长签字执行,遇部长不在,由人资行政部签字执行。

第四条 迟到、早退或请假者,须在门岗签字进出。

第五条 员工出入厂区限在规定时间内,早6点至晚23点前。

第六条 本厂大门每天自晚20:30以后至次日凌晨7:00以前关闭,由门岗人员守卫,除特殊事故,经批准外,一律禁止车辆出入。

第七条 早7点至晚18点间,员工出入大门须穿着制服,并将识别证佩挂于制服上,严禁酗酒或携带危险物品。违者将予以处罚,乃至开除处理。

第八条 员工夜间加班或例假日加班时,其出入规定亦须遵守以上规定。

第九条 守卫人员每天须将"进出单"送人资行政部门,并登记在出勤卡的出勤记录中。

第十条 员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续后方准进入。

来宾出入管理规定

第十一条 凡是来宾访客(包括外包协作厂商,本公司其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续,并查明来访事由,经内线征得受访人员同意及填写"会客登记单"后,颁发"来宾识别证"及持第2份"会客登记单"进入厂内,并依下列规定使用:

(一)"来宾识别证"应佩挂于胸前,才能进入有关单位,会客后,受访者需在"会客登记单"上签字,来宾须将"来宾识别证"及"入厂登记单"交还给门岗检查后,方可离厂。

(二)团体来宾参观时,须由有关单位陪同才准进入。

第十二条 来宾来访时,除特殊业务需要准许其进入厂内外,其余原则上均须在门岗会客室会面,不准进入厂内。

第十三条 本公司人员陪同其他单位人员,因业务需要进出厂区时,除部长级以上主管外,一律须先办登记后才准进入。

第十四条 员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经由部长核准外,不得在上班时间内会客,不得于会客室内等候在下班时会见。

第十五条 外包协作厂商出入厂区频繁者,由有关单位(采购或贸易关联部)申请识别证,凭识别证出入大门,没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。

第十六条 来宾出入厂区时,门岗人员须检查随身携带的'物品,严禁携带危险物品进入。

第十七条 严禁外界推销人员或小贩进入厂内。

人员物资出入管理制度

第一条 为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。

第二条 本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章 人员出入管理

第三条 工作胸卡的使用规定:

(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。

(二)工作胸卡不得转借他人。

第四条 打卡规定:

(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。

(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡

(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。

(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。

第五条 外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。

第六条 参观人员出入生产区规定:

(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。门卫登记参观人员出入时间。

(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。

第三章 车辆出入管理

第七条 公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。

第八条 非本公司车辆出入按以下办理:

(一)入厂:

1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。

2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。

(二)出厂:

1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。

2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。

第九条 任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。

第四章 物品出入管理

第十条 外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。

第十一条          外来物品出厂:外来人员携带自备工具或物品出厂应由其出具“外来人员物品清单”第一联,经门卫核对并签注出厂时间后放行。

第十二条          物品外出维修或外加工:由仓库出具“商品发货单”及“货物出门证”,经生产厂长签字,门卫登记后予以放行。维修物品回厂后,当班门卫予以注销。

第十三条          废旧物资出售:由仓库出具“商品发货单”及“货物出门证”,“货物出门证”经供销副厂长签字后门卫予以放行。

第五章 罚则

第十四条          凡违反第三条任一项规定的,罚款20元。

第十五条          凡违反第五条至第十三条规定的,罚款10元。因此造成损失的,赔偿相应经济损失。

第六章 附则

第十六条          本制度由办公室负责解释并修订,经厂长批准后颁布执行。

1.0目的 

1.加强本厂人员及外来宾客进出管理,提升工作效率; 

2.加强物品进出管理,防止工厂物品随意外流;

3.加强车辆进出工厂之管理,将车辆管理予以明确化。  

2.0范围 

1.本厂所有人员、委外协作厂商及来宾;

2.进出工厂所有物品;

3.本厂、非本厂进出之车辆。 

3.0权责 

1.行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作,董事长最终批准执行; 

2.保安部负责执行、实施本制度; 

3.全厂人员贯彻执行。  

4.0相关文件、资料 《员工手册》、《保安部手册》  

5.0生效日期 

6.0管理办法 

6.1本厂人员 

1.本厂人员须佩带厂证,才准进入; 

2.上班时间因公务离开工厂者,一律须凭“外出单”通行;     

3.请假者须凭“请假单”通行; 

4.员工出入工厂限制在规定时间段内,晚上24:00以后不许进出;  

5.个人有携带包者,须主动向保安开包示意,接受保安检查。  

6.2非本厂人员 

6.3物品进出 

1.本厂物品 

2.非本厂物品 

2.2员工携带的私人物品放在工厂指定的地方,不得带进工作区。 

6.4车辆 

1.本厂车辆 

1.1上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置; 

1.2公务需用车者凭部门主管核准,行政部填写统一调度的《派车单》方可放行;

1.3载有物品的货车,凭物品所属部门准签人核准之《物品放行单》方可放行。

2.外来车辆 

2.2进入工厂的外来车辆,保安人员予以检查,明确登记所载物品; 

7.0应用表单 

8.0工作流程指导 1.来访人员物品检查流程 

学校疫情出入人员管理制度

第一条为加强校园安全管理,维护校园治安和交通秩序,落实防疫指挥部“身份必验、体温必测、信息必录、口罩必戴”重要指示精神,根据《高等学校内部保卫工作规定》的具体要求,特制定本办法。

第二条本办法所称校门,是指荆楚理工学院的东门、南一门、南二门、北门。

第三条学校各校门实行人车分流,各行其道。

(一)东门为学校授权车辆和社会车辆通道。

(二)南一门为单向驶入通道,学校授权车辆和社会车辆只能从此门驶入校园。

(三)南二门为学校授权车辆和社会车辆通道。此门还设有摩托车专用通道,摩托车、电动车和自行车实行刷卡通行。

(四)北门为学校授权车辆通道和后勤保障车辆通道。

(一)校外人员进入校园办事、联系工作或走亲访友者,需经相关部门和保卫处同意后,方可入校。办事人员进入校园时应提前办理《荆楚理工学院校外人员进出校园审批表》。

(二)校外人员开车进出校园时,必须出示《荆楚理工学院校外人员进出校园审批表》,车上乘客名单不在表中者禁止带入或带出校园。车上乘客信息要详细登记。

(一)学校各校门都设有人行通道,校内人员(师生员工、文园和馨园住户、校内商户)步行出入时,刷“校园卡”进出校门,一人一卡,禁止一卡多人进出校门。在校居住的小学生、中学生、高中生由门卫验明身份后放行(中学生、高中生必须穿学生本校校服)。

(二)校内人员开车进出校园时,必须出示校园卡。车上成员是教职工者,出示校园卡,不是教职工者,出示《荆楚理工学院校外人员进出校园审批表》,车上乘客名单不在表中者禁止带入或带出校园,车上乘客信息要详细登记。

(三)学生无必须禁止出校。学生有特殊情况凭临时出入证出校(临时出入证办理流程:班主任、辅导员审批-学院书记、副书记、学生科审批-兰书记审批-办理临时出入证)。学生突发疾病由老师带出校园就医,出校老师和学生信息要详细登记。

(四)为食堂、超市等送货人员及车辆从北门进出。保卫处为其办理临时进出校门通行证。车上禁止载人进出校园。

(五)摩托车、电动车由南二门摩托车专用通道刷卡出入校门,车上所载的人员也要出示校园卡或《荆楚理工学院校外人员进出校园审批表》。

(六)进入校园内的车辆禁止鸣笛,禁止超速(限速15km/小时)。

(一)车辆运载物品出校门时,必须提供相关部门书面证明,自觉接受学校门卫检查,经门卫检查登记后方可出校。

(二)个人携带物品出校门时,凭本人有效证件,经门卫检查登记后物品方可出校。

(三)禁止将易燃、易爆、管制刀具等违禁物品带入校园。

第七条校内外人员和车辆进出校门时,要自觉服从门卫管理,对拒绝门卫检查,无理取闹、强行进出校门者,保卫处视其情节给予批评教育、通报单位或上报学校处理;对构成违法者,将移交公安机关处理。

第八条特殊时期进出校门管理办法另行规定。

第九条本办法由保卫处负责解释。

工厂人员出入管理制度

第一条  为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物品的管理有所规范,特制定本规定。

第二条  凡人员及物品出入厂门悉遵守本规定,由保安人员负责管理。

第三条  本公司人员出入管理

(一)  本公司员工出入厂门,应穿着规定服装,配挂工作证于胸处,以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。

(二)  员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。

(三)  员工上下班时,应行排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依人事管规则处分。

(四)  凡进出厂在大门及在厂区范围以内,无论上下班时间一律佩挂工作证,未按规定佩挂者,依人事管理规则处分。

(五)  工作时间内出厂者

1、  员工临时因公外出时,应填写“员工出入门证”,经部门主管核签后交保卫室,并由保卫人员签注出厂时间。公毕返厂时,亦由保卫人员签注入厂时间后由保卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录,如遇有异常情况 应即联络其所属部门的'主管自理。

2、  因故请假出厂者,应按规定办理请假手续后打卡出厂。

3、  下班时间除公务者外,禁止逗留或进入厂内。

第四条  公司外人员出入管理

(一)  公司外人员来访时,应先填签“来宾登记表”,由保卫人员签注入厂时间。

(二)  外来人员出厂时,并由保卫人员签注出厂时间。

(三)  凡进现场参观的人员,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。

(四)  禁止来宾未经准许进入现场参观,发现或接获他人检举,应由管理部门查明责任归属,依人事管理规则有关规定办理。

第五条  物品(含托外加工品、下脚品等)出厂,应凭“携物外出放行证”由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“保室”检点存查。

第六条  厂商交货车辆,经保卫人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”注明车行、车号、装运品名、入厂时间以备查考。

本公司员工遗失“工作证”,应即向人事单位申请补发,如有重领或原领工作证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者,一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。

第一条 员工进入厂内需佩带识别证(胸前工作证)才能进入。

第二条 员工未佩带识别证时,守卫(门卫)人员需查明身份及登记后才准进入。

第三条 上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或部级以上人员外,一律须凭"进出单"通行。进出单由各部门部长签字执行,遇部长不在,由人资行政部签字执行。

第四条 迟到、早退或请假者,须在门岗签字进出。

第五条 员工出入厂区限在规定时间内,早6点至晚23点前。

第六条 本厂大门每天自晚20:30以后至次日凌晨7:00以前关闭,由门岗人员守卫,除特殊事故,经批准外,一律禁止车辆出入。

第七条 早7点至晚18点间,员工出入大门须穿着制服,并将识别证佩挂于制服上,严禁酗酒或携带危险物品。违者将予以处罚,乃至开除处理。

第八条 员工夜间加班或例假日加班时,其出入规定亦须遵守以上规定。

第九条 守卫人员每天须将"进出单"送人资行政部门,并登记在出勤卡的出勤记录中。

第十条 员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续后方准进入。

来宾出入管理规定

第十一条 凡是来宾访客(包括外包协作厂商,本公司其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续,并查明来访事由,经内线征得受访人员同意及填写"会客登记单"后,颁发"来宾识别证"及持第2份"会客登记单"进入厂内,并依下列规定使用:

(一)"来宾识别证"应佩挂于胸前,才能进入有关单位,会客后,受访者需在"会客登记单"上签字,来宾须将"来宾识别证"及"入厂登记单"交还给门岗检查后,方可离厂。

(二)团体来宾参观时,须由有关单位陪同才准进入。

第十二条 来宾来访时,除特殊业务需要准许其进入厂内外,其余原则上均须在门岗会客室会面,不准进入厂内。

第十三条 本公司人员陪同其他单位人员,因业务需要进出厂区时,除部长级以上主管外,一律须先办登记后才准进入。

第十四条 员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经由部长核准外,不得在上班时间内会客,不得于会客室内等候在下班时会见。

第十五条 外包协作厂商出入厂区频繁者,由有关单位(采购或贸易关联部)申请识别证,凭识别证出入大门,没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。

第十六条 来宾出入厂区时,门岗人员须检查随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。

第十七条 严禁外界推销人员或小贩进入厂内。

学校疫情出入人员管理制度

第一条根据国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组《重点场所重点单位重点人群新冠肺炎疫情常态化防控相关防护指南(20xx年8月版)》、《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案(第四版)》和河南省疫情防控教育系统专班办公室《20xx年秋季学期开学疫情防控工作方案》《校园新冠肺炎疫情防控要则》和“五个一律不准”要求,为有效控制和降低疫情传播风险,保障师生身体健康和生命安全,确保学校各项工作安全有序运行,制定本规定。

第二条疫情防控期间学校实行封闭管理。

第三条每个校区保留一个大门出入。孔明路校区关闭东门,车辆人员从南门进出;光武路校区关闭西门,车辆人员从北门进出。

第四条人员进入校园须佩戴口罩,查验工作证明或审批证明,测量体温(小于37.3摄氏度)、查验国务院通信大数据行程码,符合规定者可进入校园。

低风险地区来校的省外人员须持72小时以内的核酸检测阴性报告,省内市外人员或行程码显示为绿*的须持48小时以内的核酸检测阴性报告。

对行程码为红、黄色或出现发热、干咳等异常症状者严禁入校,同时向综合协调、技术和医疗工作专班报告,按应急预案执行。

教职工进入校园需持工作证或一卡通;后勤服务中心用工人员由后勤服务中心按外来人员进入校园规定办理通行证,到保卫处备案。

学生返校时要佩戴口罩、测温、接受健康码、行程码、登机或乘车前48小时内核酸检测阴性证明核验,合格后方可入校。学生入校后凭请假条和学生证(一卡通),履行防控手续后,可进出校园。

第五条原则上禁止外来人员进入校园,确因保障性和项目实施需要必须进入学校的,由业务部门通过oa“外来人员来访”提交申请,经审批后,履行查验手续后方可进入校园;在校内工作2天以上的,需提前填写《通行证办人员及车辆信息登记表》(见附表),提供48小时内核酸检测阴性证明报告,到保卫处办理通行证(粘贴1寸照片)后,履行查验手续后方可进入校园。

第六条暂停使用车牌识别系统。教职工及经批准进入校园的车辆人员,车内人员应佩戴口罩、出示证件(教职工出示工作证或一卡通,外来人员出示身份证),驾驶员驾车从车辆入口处履行查验手续,同乘人员下车步行通过测温通道履行查验手续,车内人员均符合要求后方可进校。车辆入校后,要规范停放,对违停车辆按原规定处理。

第七条人员、车辆进出校园要自觉排队,前后保持1米以上距离,有序出入。

第八条坚持快递外卖不进门、运输车辆不进校,禁止外卖、快递和物流人员进入校园。确需向校内运送大型货物的物流车辆和人员,经审批同意后,履行进校手续,由对口业务单位严格对人员、物品、车辆严格检测,做好消毒处置,方可进入校园;装卸货物后要迅速离开校园。

第九条对不配合疫情防控规定的教职工,将在校园网上进行通报;外来及临时用工人员列入黑名单,禁止进入校园。情节严重的,移交公安机关,依据相关法律法规进行严肃处理。

第十条本规定自20xx年8月26日起执行。由疫情防控工作领导小组安全稳定工作专班负责解释。

第十一条本规定将根据上级政策和疫情变化情况适时调整。

人员出入证管理制度

为了进一步加强对学校内部人员的车辆管理,规范车辆管理秩序,防止安全隐患的发生,对内部人员的车辆管理做出如下规定:

一、学校对学校内部人员的车辆实行发放“车辆出入证”管理制度。师生凭“车辆出入证”方能停车取车。

二、内部人员的车辆进入存车处保管,必须领取“车辆出入证”,放学取车出大门时,必须出示“车辆出入证”并交还给值班管-理-员。

三、“车辆出入证”是师生车辆保管的重要依据,一定要妥善保管好,谨防丢失。如有拾到丢失的“车辆出入证”的,要自觉交到车管员处。

四、师生确实丢失了“车辆出入证”的,须持学生本人校牌及时向车管员报告,经车管员核准并做好记录后才能同意放行;对有意谎报丢失“车辆出入证”的,一经核实将严肃处理。

五、严格执行学校的《内部人员车辆管理暂行规定》,学生自行车交给学校保管的,要按照规定在车的尾部挂学校车辆保管牌,把车辆停放在各班指定停车区内,停放好的`车辆要锁上两把不同型号的锁。

本规定从发布之日起执行。

第一章  总  则 

第十九条  走读生凭学生处出具的走读证明及家长证明办理走读证。 

第二十一条  补办时间:学院周五8:00¬—12:00。 第四章  罚  则 

第三十三条  教职员工出入证首次免费发放,补办交工本费二十元。 

第三十五条  临时出入证每次办理交工本费五元,押金三十元。 附  则 

第三十七条  本《规定》由西安海棠职业学院保卫处负责解释。

学校疫情出入人员管理制度

为做好20xx年春季学期新冠肺炎疫情防控工作,防止疫情在校园内扩散,切实加强进出学校的管理,维护学校正常的教学秩序和生活秩序,全校实行全封闭式管理。根据上级有关要求,特制定办法。

1.校外无关人员和体温超过37.3度的人员一律不得进校。

2.所有进校人员必须佩戴口罩,未按规定戴口罩人员不得进校。

3.本校教职工如驾车来校,在入校前需配合进行体温检测,温度正常者经道闸系统识别后进入学校;如步行或驾驶非机动车来校,需走人员通道,经人脸识别成功、温度检测正常者进入学校。

4.南、北校区所有机动车辆一律从该校区南大门进出。

5.学校物业服务人员凭工作证进出校园。后勤、基建、绿化、维修、商业服务区(含超市、理发店等)等外来务工人员及长期固定送货人员进校需办理临时通行证,进行体温检测、登记、核验身份后进入校园。

6.外卖人员、快递员一律不得进校。相关快递一律到校内快递投放点投递和接收。

7.所有非本校教职工或物业人员,因疫情防控或学校保卫、医疗、后勤保障等工作需要进出校门的,均实行预约制。预约申请由各办事申请部门发起,并至少提前一天在协同上完成申请流程,或至少提前一天向保卫处递送纸质《疫情防控期间校外人员进校预约申请表》(见附件)。学校分管领导同意后,校外人员持本人身份证进行体温检测、登记、核验身份后方可进入校园。

8.本规定自20xx年4月18日起施行,由保卫处负责解释。

学校疫情出入人员管理制度

为贯彻落实河南省教育系统疫情防控工作视频调度会议精神和安阳市疫情防控要求,有效应对严峻复杂的疫情防控形势,根据《安阳师范学院校园封闭管理期间疫情防控办法》院党发〔2022〕2号、3号要求,结合文明大道校区实际,制定校园闭环管理期间疫情防控办法如下。

(一)把牢校门入口。

1.教职工和外包服务人员按照人事处审定的名单进入,严格落实查验两码、测温等防疫措施,一律走人脸识别通道。离退休人员(返聘、续聘人员和承担关工委工作的人员除外)不得入校,名单由人事处提供。

2.外聘教师不得入校,开展线上教学,由教务处、软件学院、互联网+应用技术学院监管。

3.与公务活动无关人员不得入校,公务活动人员由党委办公室、院长办公室认定。

4.未参加学校组织核酸检测的`教职工和服务外包人员不得入校。个人自行检测阴性证明者,由个人所在单位报人事处审核,审核通过后,通知保卫处开通人脸识别系统。以上名单由人事处审定。

5.学生原则上不出校。出入校门凭请假条走人工通道。

6.车辆入校时,驾乘人员须出示一卡通,查验两码、测温。随车人员要下车进行体温检测、两码查验,走人脸识别通道入校。

7.所有人员进入校园,必须佩戴口罩。

(二)严格外出管理。

1.暂停所有跨省活动。

2.非特殊必要不离开安阳市区。确需离开安阳市区的,教职工由人事处长审批,中层副职由主管人事工作的副校长审批,中层正职由书记、校长审批,并报人事处备案。返安后,分类落实疫情防控措施。

3.未返校学生暂不返校。确需离安的,离安后暂不返校。

(三)加强重点人群管理。

1.全面排查3月10日后来安返安的师生员工、服务外包人员,以及与其共同生活人员。严格落实省外返校、省内中高风险地区返校师生员工和服务外包人员3天2检、7天居家健康监测等措施,核酸检测结果阴性经审核评估后方能入校,入校后列入重点人群,重点监测、重点抽检。本人及其共同生活成员接触过上述人员的,防控措施等同。本人或家庭成员接触外地返安人员的,立即报备,落实3天2检。

2.外包人员。外包用人单位按照不低于教职工疫情防控标准,制定具体办法,经分管校领导审批后报人事处备案。

3.餐厅炊工。尽可能校内居住,不能校内居住的,严格落实“家—校”两点一线措施。

4.餐厅原料供应等必须固定人员、固定时间、固定校门,入校提供48小时内核酸检测阴性证明,两码和体温正常方可入校,无接触送货。

(四)严格闭环式管理。

1.学生严格落实“宿舍—餐厅—学校”三点一线闭环管理措施,非必要不离安、不离校。

2.教职工及服务外包人员严格落实“家—校”两点一线闭环管理措施,不聚餐、不聚集,不在外就餐。

(一)严格网格化管理。

1.宿舍网格。健全副书记、辅导员、班长、宿舍长为组长的四级学生网格管理体系。

2.教学网格。健全教务处副处长、院长为楼长,教学副院长为楼层长,任课教师为教室长和班长(团支书)为网格长的四级教学网格管理体系。

3.教师网格。健全学院领导、联系分管科系室、教职工三级教师网格管理体系。

4.后勤服务保障网格。健全校区、学院、餐饮、物业、保洁、保安等后勤服务保障网格。

(二)加强南苑学生进出校园通道管理。

1.学生疫情防控专班负责在高峰期安排学工人员、志愿者值班值守,疏通引导学生有序高效通行;教育引导学生,不做停留,不购买校外食品物品。

2.保卫处负责禁止校区门口快递、外卖进入。

(三)做好师生教育引导。

1.一手抓疫情防控,一手抓思想教育,确保校园稳定。

2.培养防疫意识。引导师生科学防护,养成戴口罩、勤洗手、勤通风、不聚集、不聚餐、1米线等科学防护习惯。

3.加强人文关怀。妥善解决师生员工因校园闭环管理带来的学习、工作、生活中的实际困难,及时回应合理诉求与关切。关注师生心理状况,积极疏导心理压力。

4.凝聚防疫共识。充分挖掘疫情防控育人元素,上好疫情防控思政课,教育引导广大师生与国家共患难。

5.严格佩戴口罩。教师在室内上课要全程戴口罩;学生在教室、图书馆、实验室等场所要全程戴口罩。所有在校园内活动的人员必须佩戴口罩。

6.严控聚集性活动。聚集性活动非必要不举办、能线上不线下,最大限度减少聚集性疫情传播风险。

7.强化个体责任。分别签订教职工、学生疫情防控承诺书,明确个人在疫情防控中的责任和义务。后勤服务保障人员由学校所属部门签订备案备查。

(一)有序开展核酸检测。

1.落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”要求,第一时间切断疫情传播途径。

2.配合社区、校医院完成师生员工和外包服务人员全员核酸检测。后续按规定开展核酸抽检。

3.规范核酸检测操作流程,培训学生志愿者做好安全防护前提下,做好师生信息登记,节省排队、扫码时间,提高检测效率。

(二)坚决切断传染源。

1.快递消杀。教育引导学生不网络购物、外卖,确实必要提醒学生及时消毒。

2.公共区域消杀、餐厅原料无接触配送、冷链食品采购与管理严格按照学校要求,督促相关责任人落实。

(三)持续提升保障能力。

1.落实学院领导24小时带班、学工队伍南苑学生进出校园通道值班、周末值班制度,以上人员保持24小时信息畅通。

2.加强与社区、院办、学生处、校医院校内外合作机制,指导疫情防控工作。

(一)建立“两触发”机制。

1.省外触发机制。如出现外省报告本土病例,立即触发应急机制,半小时内要做出反应,迅速倒查该省关联师生员工及其共同居住人的14天健康状况和行踪信息。

2.省内触发机制。若省内某地出现本土病例,立即触发应急机制,半小时之内做出反应,全面排查该地区关联师生员工及其共同居住人信息。

(二)明确压实责任。

1.明确责任。书记、院长是学院疫情防控第一责任人,学院领导对分管联系科系室负领导责任,科系室负责人对所属教职工负直接责任,辅导员对分管学生负直接责任。

2.躬身入局。学院领导、科系室负责人、辅导员靠前抓、亲自抓,深入一线指挥调度,坚决果断处置各类风险隐患。一旦校区发现阳性病例、密接、次密接人员,学院领导、科系室负责人、辅导员必须第一时间到现场指挥,做好应急处置。

(三)严格落实日报告零报告制度。

1.每日7点30分前,由科系室负责人负责完成所属教职工“两码”收集保存备查,并完成“日报告、零报告及每日不进校人员情况”报送。后勤服务保障单位负责人负责所属员工“两码”收集保存备查,并完成“日报告、零报告及每日不进校人员情况”报送。

2.不及时上报单位,由书记约谈。

(四)健全校内调度研判制度。

1.调度会。按时参加学校调度会并汇报疫情防控工作。

2.研判会。每周召开一次疫情防控研判会,查短板、补漏洞、细举措,筑牢疫情防控屏障。

(五)实行特殊作息制度。

1.双休调整为单休,每周六休息。

2.小长假放假安排按照学校通知执行。

3.调休时间并入寒暑假。

(六)落实督查问责机制。

1.配合学校督查。党委建立相应督查机制,层层督导、压实责任。

2.严肃追责处理。如因措施落实不到位、应急反应不迅速、处置不果断,出现聚集性疫情的,师生员工和外包服务人员违反本办法的,按有关规定进行严肃追责、严肃处理。

(一)健全联防联控机制。

落实属地管理要求,主动与社区对接沟通,实现信息共享,争取地方支持、指导,联防联控,守护校园净土。

(二)健全应急处置机制。

建立平急转换机制,完善应急预案,与社区卫生健康部门、疾控机构和医疗卫生机构、校医院、保卫处、宿管、物业等有针对性地协同开展多场景、实操性应急演练,确保一旦发生疫情,第一时间应急处置、最短时间遏制蔓延。

(三)健全线下线上教学转换机制。

制定线上教学预案,一旦发生疫情,及时由线下教学转为线上教学,做到停课不停学。

(四)健全舆情应对机制。

完善疫情防控重大网络舆情应急预案,正确引导、妥善处置突发疫情舆情。严格落实各级责任,及时发现和掌握苗头性、预警性信息,第一时间反应处置,及时消除风险隐患。

药品仓库出入人员管理制度范文

1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

(1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

(2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

(3)、发货明细表。

(4)、质保书。

(5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

(6)、使用说明书。

(7)、公司领导批准的采购。

2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

5、钢材检验签证合格后,方可入库。

6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或m3计量的物资应丈量或量方。

13、下列情况应严格把关,不准验收:

(1)、无公司领导批准采购的`。

(2)、与合同订货单不符的。

(3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

(4)、质量不合格的。

14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

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