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物业客户服务方案范文(18篇)

作者: 字海

在服务月期间,居民可以积极参与各种服务活动,了解并满足自己的需求。服务月带给社区的变化是显而易见的,以下是一些影响的统计数据,让我们一起来看看。

客户服务系列活动方案

3月5日是毛泽东主席提出“向雷锋同志学习”**周年纪念日。为深入开展学雷锋志愿服务活动,积极参与创建省级文明县和德育教育特色学校的活动,大力弘扬雷锋精神和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,校德育处、团总支拟定如下活动方案,望各处室、班组积极配合。

一、活动时间:3月—6月。

二、活动主题:弘扬雷锋精神,争做文明学生。

三、活动内容。

1、深入开展学雷锋团队主题教育。校团总支分别组织学生开展“学雷锋红领巾在行动”和“学雷锋共青团员在行动”主题班队会活动。各中队开展“三个一”主题教育,即课前讲一个雷锋故事,每周学习一篇雷锋日记,学会唱一首歌曲——《学习雷锋好榜样》。引导青少年缅怀雷锋同志的光辉事迹,学习当代先进人物的高尚情操。各团支部开展“三个一”主题教育,即开一次“争做雷锋精神传人”主题团会,开展一次“雷锋在我心中”主题演讲活动,开展一次“我和我身边的雷锋”征文活动。

2、积极开展环保志愿服务活动。发动学生环保志愿者,在校园内外开展清扫卫生无死角等活动,让学生在学雷锋活动的同时,体验劳动的快乐。

3、将学雷锋与绿色环保、美化校园相结合,结合植树节,沿续开展“领养树”活动。

4、开展敬老“阳光行动”。尊老、爱老、助老是中华民族的传统美德,为了提高中学生的敬老爱老意识,培养中学生的劳动能力,学校发动带领一批学生志愿者走进社区、走进敬老院,开展敬老“阳光行动”。

四、总结表彰。

发动学生小记者,结合身边发生的事,积极撰稿;利用“**之音”广播站、**中学网、**中学公众号、**中学报和《**清音》校刊,广泛开展宣传、表彰活动。并由各中队、支部推荐上报,评选出“凉中最美小雷锋”若干名。

客户服务系列活动方案

为进一步弘扬雷锋精神和“学习雷锋、奉献他人、提升自己”的志愿精神,让少年儿童树立正确的世界观、人生观、价值观,弘扬中华传统美德,传播志愿服务理念,推动学习雷锋活动常态化、机制化。根据共青团**区委的工作部署,并结合我校工作实际,特制定本方案。

一、活动主题:认真实践“学习雷锋、奉献他人、提升自己”的志愿服务精神,以“弘扬志愿文化共创文明城市”为主题,精心部署,广泛发动,认真组织开展内容丰富、形式多样、富有实效的社会志愿服务活动,推动志愿服务活动持续健康发展。

二、活动时间:

三、活动地点:

联系人:

四、活动组织及参加人员:。

策划者:。

组织者:

拍照:

报道:

参加人员:

五、活动内容:

(一)“弘扬志愿文化共创幸福社区”系列活动——亲子文艺汇演、传统游戏进社区活动。

开展邻里守望志愿服务活动,与悦城居委会、中珠上城小区联合开展社区亲子文艺汇演、民族传统游戏活动,为社区居民搭建相识到相知再到相助的平台,通过学校少先队大队部的优势来发动社区内的少先队员主动展现自己的才艺比如乐器演奏、歌曲舞蹈、民俗游戏如滚铁环、抖空竹、跳飞机等,吸引广大社区居民群众主动参与,从而增进邻里友谊。通过开展一系列简单却充满乐趣的传统游戏,引导社区居民走出家门,走进社区主动参与文娱体育活动,强身健体,快乐成长。以游戏为契机弘扬“老吾老以及人之老、幼吾幼以及人之幼”的中华民族传统美德,让实验学校所在社区的.爱留守儿童、孤寡老人、空巢老人也能在活动中得到情感陪护与心理疏导等志愿服务。

(二)“弘扬志愿文化共创幸福社区”系列活动——跳蚤市场进社区活动。

引导广大青少年从自身做起、从小事做起,在学习和生活中厉行节约、反对浪费,物尽其用,低碳生活,做“厉行节约、反对浪费”的宣传者、实践者、监督者、示范者,倡导“厉行节约,绿色生活”新风尚。以跳蚤市场的形式,提供一个互利互惠的交易平台。也借此宣扬一种勤俭朴素的生活作风。

号召社区的学生拿出自己闲置不用的东西(图书、文具、玩具、手工艺品),收集起来,对这些物品进行价格登记,然后在**区实验学校团员教师志愿者和义工服务队的协助下,将图书杂志、影音制品、文具玩具、运动户外、配饰箱包等各种生活旧物、闲置物品带到跳蚤市场进行等价交换或物物交换。

(三)“弘扬志愿文化共创幸福社区”系列活动——明德讲堂、交通引导进社区活动。

结合**区“明德讲堂”“**好人”评比等活动,主动发掘和不遗余力的宣传发生在社区里的邻里故事、身边感动人物,优秀义工事迹,引导社区居民培养勤劳节俭,崇德向善,遵德守礼、孝老敬老的社会风尚,大力围绕绿化美化开展志愿服务行动,结合3月份学雷锋、保护母亲河、植树节等公众主题活动日,宣传生态文明观念和环境保护知识。组织师生深入校园及所在社区的公共绿地开展植树、认养绿地、捡拾白色垃圾、低碳环保宣教教育、节能减排等美化环境、保护环境活动。

开展公共秩序维护志愿服务行动。利用红领广播站、学校宣传栏等宣传乘车礼让、文明过斑马线等文明礼仪教育,营造浓厚的文明交通氛围;组织志愿者深入主要路段、重点路口开展维护秩序、劝导不文明交通行为等志愿服务活动,形成文明行车、文明乘车、文明走路的优良交通环境。(备注:本项活动需要悦城居委会领导和义工联大力支持,首先是提供“明德讲堂”“绿色环保”“交通引导”等创文宣传资料,然后是安排相关义工和志愿者等相关人员配合宣讲、派发居民宣传材料)。

六、具体安排:

1、横幅“弘扬志愿文化共创文明城市”或者“幸福社区、志愿同行”。

物业客户服务部职责

3、负责辖区内日常投诉或突发事件处理、配合重大投诉处理;。

4、负责业主档案管理,对档案的机密性负责;。

5、负责辖区内装修管控、管理率催缴;。

6、负责策划与组织辖区内社区文化建设工作,活跃社区气氛;。

7、负责对本部门人员进行培训、考核及工作指导;。

8、根据房产销售状况,配合楼宇前期介入及验收移交、策划与组织交楼工作;。

9、定期收集客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务品质;。

物业客户服务心得体会范文

物业客户服务是现代公寓管理中非常重要的一个环节。客户服务是客户与物业管理公司之间联系的桥梁,维持好客户服务可以提升顾客满意度,促进业务的繁荣。在现代社会中,客户服务已经成为了竞争的利器。良好的物业客户服务能够为物业公司带来不同寻常的竞争优势。

物业客户服务的体验往往可以对客户留下深刻的印象。物业公司应该尽可能在服务上提供更加完美、更加贴心的体验,让客户满意的离开。良好的体验带来的长期护航可以让物业公司在日后的运作中享受更好的口碑传播和更好的顾客回头率,保障公司运营的如意顺利。

物业客户服务的衡量需要有实际的行动例子,有多种途径可以增强体验的感受。让客户感觉到放心、安心,了解到其所关心和所需的问题并尽快解决,这是良好的物业客户服务的必须要做到的。例如充分理解顾客需求,提供个性化的服务;积极关注问题反馈,及时解决客户遇到的问题;更新服务理念以便不断提高服务质量等。

物业客户服务过程中也会遇到很多不同的挑战,如时效性的问题,不能及时解决客户反馈的问题;人员不足,不能为客户提供足够的服务等等。物业管理公司可以通过加强人员配备、完善培训制度、投入现代化的技术和设备来提升服务质量,解决服务过程中遇到的挑战。

段落五:结论。

好的物业客户服务是公司成功的关键因素之一。客户服务不是单向而是双向的,可以借此时间来深入了解客户问题和需求并掌握解决方案。把好物业客户服务的关键,从而创造良好的顾客满意度和口碑效应,是每一个物业管理企业所追求和应当具备的特质。

客户服务系列活动方案

1、开展“学雷锋”主题团日活动:

3月18日晚上20:00-21:30,我院大一到大三十个团支部开展了“唱雷锋歌、讲雷锋事、学雷锋行”等形式多样的主题团日活动,以缅怀雷锋,感悟雷锋精神。

2、推动我院团员青年注册成为志愿者:

学院各支部广泛动员每一位青年学生注册成为志愿者,旨在团结凝聚我院广大团员青年,引导团员青年认同志愿服务理念。

3、开展“三月春风处处留、雷锋精神心中留”的志愿服务活动:

3月21日下午15:00,学院团总支学生会围绕“三月春风处处留,雷锋精神心中留”组织开展志愿者活动,旨在激励青年学子们积极投身于志愿服务活动,践行雷锋精神。

4、开展“我身边的雷锋故事分享会”:

为大力弘扬雷锋精神,激励我院青年学子争做向上向善好青年,学院各支部开展了“我身边的雷锋故事分享会”,涌现出了《愿你们被世界温柔以待》、《我说慈善在身边》、《青春志愿行、温暖回家路》等学雷锋故事。

5、做好宣传报道工作:

我院在开展学雷锋志愿服务月系列活动中,积极运用传统媒体和新媒体相结合的宣传方式,宣传报道活动信息和活动情况,努力掀起志愿服务的热潮,营造了良好的活动氛围。

客户服务系列活动方案

全市各单位:

根据中央明办和省明委工作安排,为全面推进我市学雷锋志愿服务工作深入开展,全市继续开展学雷锋志愿服务主题月系列活动。现就有关事宜通知如下:

一、总体要求。

按月月有主题、全年不断线的总体要求,把握每月富有影响的节假日、纪念日等重要时间节点,结合各地各部门实际情况,广泛开展学雷锋志愿服务活动,大力弘扬志愿精神、传播志愿理念,不断扩大学雷锋志愿服务覆盖面,不断推进学雷锋志愿服务制度化,让社会主义核心价值观扎根人心、落地开花,为建设幸福美丽新xx营造良好氛围、提供精神力量。

二、活动安排。

1-月份,全市围绕迎新年、庆新春、学雷锋等主题,开展了送温暖献爱心、送春联、化进基层学雷锋志愿服务活动、义务植树活动等。为促进志愿服务活动常态化,下一步活动安排如下:

四月份,围绕清明祭祀,开展明祭扫、绿色清明志愿服务活动,以明、绿色、环保、生态方式祭奠逝者、追思先烈。

五月份,围绕庆五一、迎五四,开展劳动最美、青年志愿服务系列活动,彰显劳动者、青年志愿者形象。

六月份,围绕儿童节、中高考,开展关爱留守儿童、流浪儿童、爱心护考等志愿服务活动,营造全社会关心关爱未成年人、支持中高考的氛围。

七月份,围绕迎接建党节和暑期,开展党员志愿服务、三下乡志愿服务等活动,党员示范引领,专业志愿者为放假学生、一线农民工等提供服务。

八月份,围绕庆祝建军节,开展军民联合庆八一等志愿服务,军爱民、民拥军、军民鱼水情深。

九月份,围绕教师节,开展宣传实践家风家教、弘扬传统美德、传承优秀化、参与明创建等志愿服务活动。

十月份,围绕欢度国庆、欢度中秋、敬老爱老、扶贫助困,开展爱祖国爱家乡爱单位爱学校志愿服务、关爱空巢老人、扶贫济困等志愿服务活动。

十一月份,突出消防安全主题,组织消防志愿者深入社区、学校、企事业单位等开展消防志愿服务。

十二月份,围绕庆祝国际志愿者日,开展各类志愿服务典型展示宣传、各类志愿服务实践活动,形成争当志愿者的热潮。

三、有关要求。

做好20xx年学雷锋志愿服务主题月活动,要从以下四个方面把握。

一是把握时间节点开展活动。在传统节假日、重要纪念日等,安排相应主题志愿服务活动,举办相关启动仪式,广泛宣传、开展志愿服务。

二是把握务实融合设计项目。立足社区、村组,围绕留守儿童、留守妇女、空巢老人、贫困人群、残疾人、农民工等重点群体,注重就近就便,务求有力有效,设计能提升群众获得感、幸福感的.志愿服务项目;遵循事事可为、时时可为、处处可为原则,让志愿服务活动和项目成为各单位工作和创建活动的重要载体,实现相互融合、相互促进。

三是把握志愿力量示范引领。党员团员带头,积极参与志愿服务,下基层、进社区,做宣讲、做奉献,争当学雷锋志愿服务的先锋模范。各级明单位带头,组队伍、出计划,结对帮扶、实实在在,争当核心价值观的示范典型。各级好人、道德模范带头,发挥模范效应、放大好人力量,组建以好人、道德模范命名的志愿服务公益组织,争当好人安徽的先进楷模。

四是把握规范要求对标执行。主题月系列活动中,志愿者招募注册、培训、服务记录、褒奖激励等方面要按规范进行操作。主题月系列活动将纳入“双创”考核、xx市明单位测评,活动信息作为考核的重要依据,需要在当月8日前或主题日前天报到市明办志愿服务科(见附),事后要及时在本地本部门明网等媒体进行展示,并上报xx明网集中专题展示。联系人:杨祥东联系电话:2208009。

物业客户服务中心职责

3、负责对客服条线开展专业培训工作;。

5、负责对客服端口专业疑难问题的处理;。

6、负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提交可行性分析报告;。

7、做好与公司职能部门和项目的联系接洽工作;。

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

物业客户服务中心职责

3、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作;。

4、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理;。

5、负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的咨询服务和办理工作;。

6、负责写字楼、商业水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作;。

7、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况;。

8、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;。

9、负责客户档案的收集、保管等工作;。

10、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;。

11、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;。

13、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作;。

14、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。

物业客户服务触点心得体会

物业客户服务是确保社区居民满意度的重要环节。客户服务触点是客户与物业公司进行沟通和互动的地方,对于提升物业公司的形象和客户满意度起着至关重要的作用。在与客户进行沟通和互动的过程中,我深刻体会到了物业客户服务触点的重要性,并且积累了一些心得体会。

首先,物业客户服务触点应该确保及时响应客户的需求。在我与客户进行沟通的过程中,我发现客户最为关注的是他们的问题能否得到及时解决。既然是服务触点,那么我们就必须做到随时随地坚守岗位,保证能够第一时间回应客户的需求。无论是电话、邮件还是线下的面对面交流,我们都要尽力确保及时性,让客户感受到我们对他们的重视。只有当客户感受到我们的专业和效率时,他们才会对物业公司产生信任感。

其次,物业客户服务触点应该注重沟通的质量。沟通是客户服务工作非常重要的一环,通过良好的沟通能够解决客户的问题,增强客户的满意度。在与客户进行沟通的过程中,我们要保持耐心和细心,听取客户的需求和意见,同时确保传递的信息准确明了。有时候客户对问题存在一定的误解或者不了解某个政策,我们要以客户为中心解答他们的问题,提供专业的意见和建议,使客户对物业公司的服务有更深入的了解。

第三,物业客户服务触点应该具备良好的服务态度。服务是物业行业的核心竞争力,而良好的服务态度则是提升服务品质的基础。在与客户进行交流和互动的过程中,我们要时刻保持微笑、友好和亲切的态度。无论是处理客户的问题还是提供咨询服务,我们都要保持耐心和友善,并尽力为客户解决问题。当客户感受到我们的主动提供帮助和真诚的服务时,他们会对我们产生信任,愿意与我们建立长久的合作关系。

第四,物业客户服务触点应该与客户建立良好的关系。建立良好的关系是保障物业客户服务的持续性和稳定性的关键。在与客户进行沟通和互动的过程中,我们要关注客户的需求,了解他们的期待,积极主动地为客户提供解决方案。同时,我们还应该及时记录客户的反馈和意见,关注并解决客户可能存在的问题。通过与客户的良好互动,我们能够更好地了解客户的需求,针对性地提供更好的服务。

最后,物业客户服务触点需要不断改进和提升自身的能力。随着社会发展和客户需求的不断变化,我们不能停留在原地,必须不断提升自身的能力和服务水平。我们应该参加培训、学习专业知识,关注行业发展动态,不断提升自己的技能和业务能力。同时,我们还应该定期进行客户满意度调查,听取客户的建议和意见,及时调整和改进我们的服务。只有不断提升自身,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

总结起来,物业客户服务触点的重要性不言而喻,它是物业公司与客户互动的关键环节。通过及时响应客户的需求、注重沟通的质量、以友好的态度服务客户、与客户建立良好的关系以及继续提升自身能力等方面的努力,我们能够提升物业客户服务触点的质量,增强客户的满意度,进而提升物业公司的形象和市场竞争力。

物业客户服务触点心得体会

物业客户服务作为保障住户生活质量和物业价值的重要一环,一直是物业管理公司关注的重点。在与物业客户进行交流和互动的过程中,我深刻体会到了物业客户服务的重要性,并积累了一些心得和体会。

物业客户服务的触点是指与客户接触和互动的各种途径和场合,如物业前台、客户电话、社区活动等。这些触点直接影响着客户的满意度和对物业管理公司的认可度。一个良好的客户服务触点,不仅可以提高客户的满意度,还可以增强客户对物业管理公司的信任感和忠诚度。因此,物业管理公司必须高度重视客户服务触点的建设和维护。

第二段:重视客户的需求和意见。

在与客户进行交流和互动的过程中,我发现客户的需求和意见是非常重要的。客户来物业前台或打电话咨询,往往是因为遇到了问题或需要帮助。作为物业工作人员,我们要始终保持敏感的嗅觉,关注客户的需求和意见。只有真正听取客户的声音,并及时采取行动,才能解决客户的问题,提升客户的满意度。

第三段:细致入微的服务态度。

在与客户进行交流和互动的过程中,我发现细致入微的服务态度是非常重要的。无论是接待客户还是解答客户的问题,我们都要保持耐心和亲切。面对客户的抱怨和意见,我们要心平气和地倾听和回应,不要争辩或急躁。而且,在解决客户问题的过程中,我们要充分考虑客户的感受,并提供有针对性的解决方案。只有以细致入微的服务态度对待客户,才能真正赢得客户的信任和满意。

第四段:提供额外的关怀和价值。

在与客户进行交流和互动的过程中,我认识到提供额外的关怀和价值对客户的重要性。除了解决客户的问题和提供基本的服务外,我们还应该关注客户的生活需求和感受。比如,可以定期举办社区活动,增进社区居民之间的交流和互动;可以提供一些便民服务,如维修服务、安全巡查等。这些额外的关怀和价值,不仅可以提升客户的满意度,还可以增强客户对物业管理公司的认可度和忠诚度。

第五段:持续改进和学习的意识。

在与客户进行交流和互动的过程中,我深刻认识到持续改进和学习的重要性。随着社会的发展和客户需求的不断变化,物业管理公司必须时刻关注行业最新的发展动态和客户的新需求,不断提升服务水平和能力。通过不断改进和学习,我们可以更好地满足客户的需求,提升客户的满意度,并使物业管理公司在竞争中保持领先地位。

通过与物业客户进行交流和互动,我深刻体会到了物业客户服务触点的重要性。重视客户的需求和意见,细致入微的服务态度,提供额外的关怀和价值,持续改进和学习的意识,是提升物业客户服务的关键。只有真正关注客户的需求,提供优质的服务,才能赢得客户的信任和满意。物业管理公司应该不断加强客户服务触点的建设和维护,为客户提供更好的居住环境和物业管理服务。

物业公司客户服务工作总结

自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高啦我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行啦笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有啦较大的提高,得到啦广大业主的认可。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定啦相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响啦收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定啦我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表。

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升啦客务部的形象,在一定程度也提升啦整个物业公司的形象,更突出啦物业公司的服务性质。

客服部20xx年工作计划:

一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成xx阳台维修工作。

物业客户服务岗位职责

7、负责应收费用的催缴和客户水电表的抄录工作;

8、负责每日装修审批和日常巡检工作,负责巡检空置房并及时归档;

11、完成服务中心交办的其他工作。

物业公司客户服务工作总结

先将截至目前的收房明细整理如下:

xx年3月初至4月初———回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。

xx年4月初至今———其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。

入住率:共收房310户,入住率达36%。

由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。

目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。

入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。

代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。

有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。

产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。

做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。

以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。

物业客户服务岗位职责

每天:

1、做当天工作计划并递交项目经理、

2、完成前一日项目经理留下的工作任务单上的工作,并作详细记录、

3、完成前一日'客户主任工作日志'上'备忘录'一栏的工作,并作详细记录、

6、对客户致电管理处的投诉的处理,分析及回访、

7、完成物业经理交办的各项工作、

8、每日定时填写'每月工作一览表'中当日各业户生所发生处理的.明细

每周:

1、负责管理处仓库的管理工作,负责物品验收入库和物品的保管和发放工作、

2、每周定期巡查物业的各项情况,作出记录,遇特别或严重情况立即向项目经理汇报、

3、在小区管理方面,作好与发展商各部门的协调与配合工作、

4、负责拟定管理处各项文件和相关文字处理工作、

5、每周定期拜访客户,询问意见并进行处理、

7、每周最后个工作日与出纳校对维修费用及办公费用清单并及时输入电脑、

每月:

1、协助办理客户入住退户手续,负责一周更进式服务、

2、负责处理收接记录及客户档案

4、负责公用事业费的收取及代缴工作、

5、负责拟定和发小区公告及其它文件至业户或发展商

6、每月协助物业经理制定管理处各种预算、

7、每月初配合出纳做维修和办公费清单、

8、每月底做'重大事件汇总'并呈递物业经理、

物业客户服务心得体会范文

物业客户服务是现代化社区的重要组成部分,它直接影响着业主的生活质量与社区形象。随着城镇化进程不断加速,物业客户服务的重要性越来越凸显。在此背景下,物业公司和其员工对于客户服务的态度与方法需要不断的提升和改进。本文将分享个人在从事物业行业中对于客户服务的拙见。

第二段:观察。

在实际工作中,我们需要认真地观察业主的需求和情况,以此为基础提供适宜的服务。例如,在某些节日或重要场合时,物业公司可以组织开展一些庆祝活动,增强业主与社区的交流。另外,在接到业主投诉时,我们一定要耐心听取业主表达的意见,了解具体情况后对症下药,做出合理的解决方案,以此提升业主对物业公司的信任感。

第三段:反馈。

及时反馈是良好的客户服务的关键之一。物业公司需要建立起一套完善的投诉反馈机制,并且要确保信息的及时率和准确度。同时发布一些最新的社区资讯和物业服务信息,可以增强业主对物业公司的信任感,从而增强社区的凝聚力。

第四段:沟通。

在物业行业中,良好的沟通技巧和态度是非常重要的。沟通的关键在于要建立起互相信任的良好关系,这样才能更好地了解业主的需求和意见。与业主沟通时,需要注意文明用语和礼貌待人的精神,主动发现并满足业主的需求。

第五段:体验。

在我们提供客户服务时,业主对我们的服务有一种体验感。因此,我们需要不断优化客户服务流程,从中找到提升服务质量的细节,对于这些小细节的重视,往往能够带来惊人的效果。同时,需要不断将个人的服务水平和态度与其他同事进行分享,共同学习共同进步,提升整个物业公司的服务标准。

结语:

良好的物业客户服务是提升社区品质的关键所在。通过观察、反馈、沟通和体验,我们不断提升自己的服务水平,增强业主对物业公司的信任感和满意度。未来,我们还需要不断探索新的服务理念和方法,为社区提供更加完善的物业客户服务。

物业客户服务岗位职责

5、负责报告、信函等公文的起草及相关事项的跟进;

6、跟进绿化、清洁的执行情况,与相关主管保持联系;

7、与业主建立并保持良好关系;

8、接收领导临时指派的工作,并及时完成;

物业客户服务岗位职责

8、督导各客户服务助理的工作;

9、接受及处理客户投诉,并予记录,重要事件向上级报告;

10、协助追收管理费之工作;

11、检查大厦管理日志,跟进所列问题;

12、跟进处理突发事件;

13、编写部门管理月/年报告。

物业客户服务管理制度

1、接待用户投诉时,耐心倾听,态度和蔼。

2、对所有投诉,包括来电、来函及来访,需将投诉内容登记在《来人来电来访登记表》中。

3、在投诉中,凡需要进行处理的问题,由接待人员填写《用户投诉处理单》,交相关部门负责人处理并要求其处理完毕后,将《用户投诉处理单》交还客户服务部,客户服务部致电回访。

4、投诉中,如遇重大投诉,需上报物业中心经理。

5、客服部将负责组织每季度的用户投诉汇总、分析。定期召开例会,责任部门对本部门的投诉进行分析,并确定应采取的纠正和预防措施。

6、客服部将每季度的`投诉汇总、分析应采取的纠正、预防等措施形成《用户投诉分析报告》上报物业公司总经理审批。

二、档案管理制度

1、根据国家档案法和档案管理规定,对各部门档案进行管理,确保档案准确、系统和完整,更好的为管理服务。

2、档案人员认真应履行工作职责,努力钻研业务,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理加工,做到归档完整、系统、准确。

3、宣传并遵守《档案法》,作好各种门类和载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘等)文件材料的建档、归档、修补等工作。

4、对收到的档案材料应及时进行分类、整理、排列、编号、归档或存入电脑,做到熟悉库藏、管理科学、查找迅速。

5、对档案库房的门、窗、柜、锁要经常检查,适时通风,施放防虫、防尘和防鼠等工作。每季度全面检查一次档案保管状况,对破坏、变质的档案及时进行修复制,确保档案的完整,并对作废档案及时销毁。

6、档案人员要自学遵守保密守则制度,未经领导批准,不得自行扩大借阅范围,不准擅自向外透漏档案内容。

7、认真做好档案的收进、保管、统计和移交工作,积极开展档案利用工作,为领导决策提供依据。

三、例会制度

每周五9:00

参加人员:主要负责人

内容:总结一周工作情况并对下周工作进行部署,协调各部门关系,将一些集中问题协商解决。

会议记录:王凡

四、文件管理制度

1、公司的各项制度、文件下发到物业中心的必须经每位管理人员签字后存档。

2、物业中心制定的各项内部管理制度,必须经管理人员开会讨论签字认可后下发执行。

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