客户回访心得体会（通用19篇）

心得体会的写作可以让我们更清晰地认识到自己的成长和进步的轨迹，增强信心和动力。以下是一些真实的心得体会范文，希望能给大家提供一些写作思路和技巧。

设计公司回访客户心得体会

设计公司回访客户是一项重要的工作，它不仅是与客户进行有效沟通的机会，更是了解客户需求和反馈的重要途径。在进行回访客户的过程中，我们通过与客户的交流和反馈，不仅加深了对客户需求的理解，也发现了自身存在的问题和改进的方向。在这篇文章中，我将分享我在回访客户过程中的一些心得体会。

第二段：认真聆听客户需求。

在回访过程中，我意识到认真聆听客户需求的重要性。客户在设计项目中的需求和期望是多样化的，只有真正倾听他们的声音，才能更好地理解他们的需求，并提供满足他们期望的解决方案。因此，在回访客户时，我通过主动提问和耐心倾听，收集并记录客户的需求，确保不会遗漏任何重要细节。在设计过程中，我们要始终保持客户需求为核心，以满足他们的期待为目标。

第三段：及时沟通解决问题。

回访客户的另一个重要目的是了解客户对设计项目的反馈和意见。在沟通的过程中，我们经常会遇到一些问题和困难，这就需要我们能够及时与客户沟通，以便快速解决问题。回访过程中，我发现主动沟通非常重要，通过有效的沟通可以找到问题的根源，并及时采取措施进行调整和修正。这样一来，不仅可以解决问题，还能充分体现出设计公司的专业性和责任感。

第四段：改进设计和服务质量。

回访客户还是提高设计和服务质量的重要机会。在与客户的交流和反馈中，我发现了一些存在的问题和改进的方向。比如，有些客户对设计效果不满意，那么我们就需要反思自己的设计理念和创意，以提供更符合他们期望的方案。另外，有些客户可能对施工和售后服务有意见，我们需要认真倾听并加以改进。通过不断地改进和提高，我们可以让更多的客户满意，同时也提升了设计公司在行业中的竞争力。

第五段：建立长期合作关系。

回访客户不仅仅是一次性的交流，更重要的是建立起长期的合作关系。通过回访客户，我们可以了解并满足他们的需求，逐渐建立起信任和合作的基础。在与客户的交流中，我发现沟通和理解是建立长期合作关系的关键，我们要充分发挥自己的专业性和创造力，为客户提供最优质的设计和服务。只有这样，我们才能与客户建立稳定和长久的合作关系，共同成长和发展。

结语。

通过回访客户，我们深刻体会到了设计公司与客户之间的交流和合作的重要性。通过认真聆听客户需求、及时沟通解决问题、改进设计和服务质量，我们不仅可以提高客户满意度，还可以建立起长期合作关系。这些心得体会对于设计公司的发展和成长都具有重要意义，我们将以这些心得为指导，不断提升自身的能力和质量，为客户提供更好的设计和服务。

客户回访心得体会

第一段：引入背景和重要性（200字）。

客户回访是企业与客户之间建立稳定关系的重要环节，也是了解客户需求和满意度的有效途径。作为销售人员，我有幸参与了公司的客户回访工作，并从中收获了许多宝贵的经验和体会。本文将结合个人经历，分享我对于客户回访的心得体会。

第二段：积极沟通与倾听（200字）。

在客户回访过程中，积极沟通和倾听是非常重要的。首先，我会提前了解客户的需求，然后选择合适的时间和方式进行回访，以确保回访尽可能地顺利进行。在回访的过程中，我会仔细倾听客户的意见和建议，并积极提问了解他们的真实需求。通过与客户的沟通和倾听，我不仅能更好地了解客户的需求，还能积累宝贵的用户反馈。

第三段：及时解决问题与改进（200字）。

客户回访过程中，有时会出现问题或者客户的不满意。作为销售人员，我觉得及时解决问题和改进是至关重要的。对于客户的问题和不满意，我首先要表达歉意，并且承诺积极解决。然后，我会迅速与相应部门协作沟通，找出问题的根本原因，并提供有效的解决方案。同时，我也会将客户的问题和不满意进行归纳总结，对公司的销售策略和产品进行改进，以提升客户满意度。

第四段：客户关系维护与巩固（200字）。

除了解决问题和改进，客户回访也是维护和巩固客户关系的重要机会。在回访过程中，我会对客户表达感谢和关心，并与他们建立良好的人际关系。我会主动询问客户目前的情况和需求，并根据客户的反馈提出更多的服务建议和产品介绍。通过与客户的持续沟通和关心，我能够增强客户的信任和忠诚度，进而巩固客户关系。

通过参与客户回访工作，我意识到客户回访不仅仅是了解客户需求和满意度，更是对销售工作的一种启示。回访过程中，我能够更深入地了解销售产品和服务的不足之处，更加深入地了解客户的心声。在工作中，我将这些心得体会应用到销售工作中，提高销售技巧和专业素养，为客户提供更好的服务和解决方案。

总结：通过客户回访，我学到了积极沟通和倾听的重要性，以及及时解决问题和改进的必要性。同时，客户回访也是维护和巩固客户关系的机会。回访过程中，我还获得了对销售工作的更深入认识。客户回访是一项重要的工作，我希望将来能在销售领域不断进步和提高，为客户提供更好的服务。

瓷砖回访老客户心得体会

瓷砖行业的市场竞争日益激烈，为了提高市场占有率，多数企业都采用回访老客户的方式来提高客户满意度，并达到较好的商业效益。在回访老客户的过程中，要善于发掘客户需求，提供合适的解决方案，从而增强客户黏性和忠诚度。下面，我们将分享一下在瓷砖销售过程中回访老客户的一些心得与体会。

第二段：建立信任。

回访老客户要先建立良好的信任关系。做好客户关系管理，建立完善的客户档案，了解客户需求和购买偏好，通过个性化服务，积累好口碑，让客户感受到企业的诚信和专业性，进而提高客户的忠诚度，让客户成为长期合作伙伴。

第三段：解决问题。

在回访老客户的过程中，要及时了解客户的购买情况和使用情况，对可能存在的问题进行及时解决。如果发现客户因产品本身、安装或服务等方面存在问题，一定要及时做好售后服务，积极协助客户解决问题。只有保证客户的使用体验，才能让客户对企业的信赖度更高，也可以减少不必要的损失和后期成本。

第四段：为客户提供帮助。

客户大多是非专业人士，对于瓷砖地面装修了解不多，因此在回访老客户的时候，应当主动询问是否有装修需求，主动介绍新产品和技术应用，提供相应的解决方案。让客户感受到企业对于装修的专业性和贴心的服务。同时，也可以为客户提供一些相关的资料或者指导，帮助消费者容易地更好地完成购买和装饰行程。这样可以增加客户对企业的记忆点和对企业的认可度，客户会感觉企业不是仅仅想着销售自己的产品，也关心他们的装修需求和感受。

第五段：总结。

回访老客户需要不断改进和完善的过程，只有适应市场的变化、把握客户的需求，不断创新和符合客户需求的推广方式，才能赢得市场和客户的双赢的目标。瓷砖行业，从生产到销售，所涉及的环节与关系非常复杂，企业要保持专业、可靠、高效的形象和声誉，只有不断提高服务水平和满足客户需求，才能在日益严峻的市场中立于不败之地。

设计公司回访客户心得体会

作为一名设计公司的销售人员，公司回访客户是我的一项重要任务。通过回访，既可以了解客户对公司服务的满意度，也可以收集客户的建议和意见，进一步改善我们的服务品质。在这过程中，我经历了很多，不但在技术方面得到了很大的提升，更进一步认识到了客户的需求和期望。以下是我在设计公司回访客户中的一些心得体会。

第一段，明确回访客户的目的和意义。回访客户并不仅仅是为了了解客户对公司服务的满意度，更重要的是了解客户的需求和期望，以便公司能够提供更好的服务。回访客户不仅是一种积极主动的沟通方式，也是一种有效的市场调研手段。通过回访客户，我们可以了解客户的实际需求和市场趋势，以便公司能够根据客户的需求进行业务调整和升级。

第二段，确认回访客户的时间和方式。在回访客户之前，我们需要提前与客户进行确认，并安排好回访的具体时间和方式。通常情况下，我们会以电话或邮件的方式进行回访。在确认回访客户的时间和方式之后，我们需要准备好相关的资料和问题，以便能够在回访过程中有条不紊地进行沟通。

第三段，通过回访客户了解客户的需求和满意度。在回访客户的过程中，我们需要耐心倾听客户的意见和建议，并详细记录下来。通过与客户的交流，我们可以了解到客户对公司服务的满意度和改进建议。同时，我们还需要了解客户的需求和期望，以便在后续的服务中能够更好地满足客户的需求。

第四段，回访客户后的处理和落实。在回访客户之后，我们需要及时对客户的意见和建议进行分析和整理，并将其反馈给相关部门。同时，对于客户提出的问题和需求，我们需要主动与客户进行沟通，以便能够及时解决问题和满足需求。在回访客户后，我们还需要对我们的回访工作进行总结，以便今后能够更好地开展回访工作。

第五段，总结整个回访客户的工作。通过回访客户工作，我进一步认识到了客户的需求和期望，也对自己的工作提出了一些新的要求。回访客户不仅仅是了解客户的满意度，更是与客户建立良好关系的机会。通过回访客户，我与客户建立了更加紧密的合作关系，也得到了客户的肯定和认可。在今后的工作中，我将更加注重对客户的需求的了解和满足，并不断提高自己的专业技能，以提供更好的服务。

总之，通过设计公司回访客户，我不仅提高了自己的专业技能，也得到了客户的认可和支持。回访客户不仅是了解客户对公司服务的满意度，更是了解客户需求和期望的机会。通过回访客户，我们可以及时调整和改进我们的服务，以更好地满足客户的需求。在今后的工作中，我将继续注重回访客户的工作，不断提高自己的综合素质，以提升公司的服务品质。

设计公司回访客户心得体会

随着市场竞争的加剧，各行各业都越来越注重客户需求和客户满意度。作为设计公司，回访客户是了解客户对产品或服务的满意度以及改进的关键环节之一。在回访客户的过程中，我们可以了解客户的真实需求，发现不足之处并及时改进，提升客户的满意度。以下是我所在设计公司回访客户的心得体会。

首先，建立良好的沟通和信任是回访客户的关键。回访的目的是为了了解客户的真实需求和意见，客户只有在信任我们的基础上才会真实地告诉我们他们的想法和意见。因此，在回访之前，我们首先要与客户建立良好的沟通，让客户明白回访的重要性，并对我们的回访表示欢迎。而在回访的过程中，我们要耐心倾听客户的意见和建议，对客户的每一个想法都进行认真的梳理和记录。只有通过真诚的沟通和信任，我们才能获取客户的真实需求。

其次，回访客户的过程中我们需要及时的反馈并解决问题。客户不仅仅希望我们能够听取他们的意见，更希望我们能够解决问题并取得实际的效果。在回访的时候，我们要格外关注客户所提出的问题和建议，并及时进行反馈。如果问题无法在短时间内解决，我们也要告诉客户我们正在积极解决，并及时与客户进行沟通。通过及时反馈和问题解决，我们能够增加客户对我们的信任，并进一步提升客户的满意度。

再次，回访客户的过程中可以发现内部不足并进行改进。回访客户不仅仅是了解客户的真实需求和意见，更是通过客户的反馈来发现自身的不足之处。在与客户的沟通过程中，我们可以发现一些我们自己意识不到的问题，比如产品功能和设计的不实用性，服务流程的繁琐等等。这些问题，只有通过客户的反馈才能够及时发现并进行改进。因此，在回访客户之后，我们应该及时总结反馈信息，并对不足之处进行改进，以提升我们的产品和服务质量。

最后，回访客户可以建立长期的合作关系。通过回访客户，我们不仅仅是了解客户需求和意见，更是为我们和客户之间建立了一种长期的合作关系。回访客户之后，我们要及时发送感谢信并表达我们希望与客户建立长期合作关系的意愿。同时，我们也可以在回访客户的过程中寻找到一些合作的机会，比如对现有产品进行升级改进，或者开发一些新产品以满足客户不断变化的需求。通过回访客户建立长期合作关系，我们可以减少客户流失的可能性，并增加公司的收益。

回顾我们的设计公司回访客户的过程，通过良好的沟通和信任建立，及时反馈并解决问题，发现内部不足并进行改进以及建立长期合作关系，我们可以提升客户的满意度，改进产品和服务的质量，并为公司长期发展奠定基础。因此，回访客户是设计公司经营管理中不可缺少的环节之一，设计公司需要不断的完善和改进回访客户的机制和方法，以提升自身的竞争力和市场占有率。

回访客户纪录片心得体会

作为一名销售人员，回访客户是提高销售业绩和维系良好客户关系的重要环节。观看了一部关于回访客户的纪录片，让我深受启发和感悟。下面，我将从纪录片的内容、片中人物的真实感受、对自身工作的启示、与客户关系的建立以及心得体会总结这五个方面展开我的文章。

首先，纪录片将回访客户的整个过程进行了详细的描述。片中，销售人员与客户之间的对话交流生动有趣，共同探讨问题并寻找解决办法。这让我意识到回访客户是一个复杂而细致的过程，需要耐心和沟通技巧。而通过这个过程，不仅能够了解客户对产品的反馈，还能够挖掘出更多的潜在需求和问题，为未来的销售工作打下良好的基础。

其次，纪录片中客户的真实感受给了我很大的触动。有的客户对销售人员的回访表示感激，认为他们的问题得到了重视和解决；也有的客户对产品提出了质疑和意见，希望能得到更好的服务。这让我明白客户的反馈对于销售人员来说非常重要，只有真正了解客户的需求和意见，才有可能制定更好的销售策略和服务方案。

纪录片也给了我一些关于自身工作的启示。在纪录片中，销售人员在回访客户过程中，不仅仅是销售产品，更是给客户提供了一种关怀和支持的感觉。他们用真诚的态度和专业的知识解答客户的问题，尽力满足客户的需求。这让我明白作为一名销售人员，只有真正关心客户，才能建立起良好的客户关系，进而实现销售目标。

在客户关系的建立方面，我从纪录片中学到了很多。片中销售人员注重与客户的互动和沟通，不断地接触和了解客户，建立起长久的合作关系。纪录片中的客户也对这种互动感到满意，坦率地表达了对销售人员的赞赏和信任。这让我明白只有建立起一个互相信任和理解的合作关系，才能够有更多的机会和空间来发展销售业务。

对于我个人而言，观看这部纪录片让我有了很多感悟和体会。首先，我意识到回访客户并不仅仅是一个任务，而是一种机会和责任。只有真心关心客户，才能对客户的需求有更好的了解。其次，销售工作需要耐心和持久的努力，只有通过与客户的互动和沟通，才能建立起稳固的客户关系。此外，我也明白了作为一名销售人员，需要不断学习和成长，只有不断提升自己的专业知识和销售技巧，才能更好地服务客户。

总结来说，观看回访客户纪录片让我深刻地认识到回访客户的重要性和复杂性。在回访客户的过程中，要注重与客户的沟通和互动，真心关心客户的需求和问题。通过与客户的关系建立和维护，不仅能够提升销售业绩，还能够增进客户的满意度和忠诚度。对于我个人而言，观看这部纪录片给了我很多启示和教益，让我深刻体会到销售工作的重要性和价值，也让我对我的职业有了更深层次的认识和思考。

客户回访心得体会

第一段：引言（150字）。

客户回访是一种对过去购买过产品或使用过服务的客户进行再次联系的营销活动。在这个竞争激烈的市场中，保持客户的忠诚度和满意度至关重要。我个人在与客户回访过程中有了一些宝贵的体会和心得，下面将分享给大家。

第二段：真诚沟通（250字）。

在客户回访中，与客户的有效沟通是至关重要的。首先，要保持真诚，展现出对客户的关心和尊重。我发现客户更愿意与那些真心对待他们的销售人员建立联系。其次，要倾听客户的需求和意见，并积极回应。尊重客户的意见，及时解决问题是提升客户满意度的关键。

第三段：定期跟进（250字）。

客户回访不仅仅是一次性的接触，而是需要持续的定期跟进。定期跟进可以建立与客户的长期关系，加强彼此的互动。我发现通过电话、电子邮件和社交媒体等渠道与客户保持联系，定期了解客户的需求和意见，并提供与之相关的最新产品信息和优惠活动，可以有效地提高客户忠诚度和满意度。

第四段：个性化服务（250字）。

在客户回访中，给客户提供个性化的服务是提升客户满意度的重要手段。个性化服务包括根据客户的购买习惯和喜好为其提供定制化的推荐和建议，以及根据客户的反馈和需求调整服务。我发现，当客户感受到自己受到关注和重视时，他们更愿意选择并推荐这家企业的产品和服务。

第五段：总结（300字）。

通过客户回访，我深刻认识到客户是企业最宝贵的财富，保持良好的客户体验和关系对于企业的发展至关重要。真诚沟通、定期跟进和个性化服务是提高客户满意度的关键步骤。通过这次回访经历，我也提高了自己的沟通能力和服务意识。我将把这些经验和体会应用到以后的工作中，不断提高自己的专业能力，为客户提供更好的服务体验。

总之，客户回访是保持客户满意度和忠诚度的重要手段。通过真诚沟通、定期跟进和个性化服务，可以建立良好的客户关系，并提高客户的满意度。通过这次回访经历，我也在实践中不断提升自己的专业能力。我相信，通过持续的努力和实践，我将能为客户提供更好的服务体验，并取得更好的业绩。

客户回访心得体会

第一段：引言（约150字）。

客户回访是企业与客户之间的重要环节，能够加强沟通、改善服务、提高客户满意度。在过去的一段时间里，我有幸参与了公司的客户回访工作，并积累了一些宝贵的心得体会。在这篇文章中，我将会结合自身的经历，分享我对客户回访的认识和体会。

第二段：优先倾听客户需求（约250字）。

客户回访的目的之一就是了解客户的需求和意见，所以在整个回访过程中，优先倾听客户的声音尤为重要。

首先，我们要给予客户充分的表达空间，将话语权限交给客户。这样做不仅能够让客户感受到我们的尊重，也能够更准确地了解他们的需求。

其次，我们要做到真正的倾听。在与客户对话时，要专心听取他们的每一个诉求和意见，不要心不在焉。客户回访不仅仅是一个检查环节，同时也是一个了解客户心声的机会，我们应该充分利用。

第三段：积极反馈和改进（约250字）。

客户回访不仅仅是了解客户的需求，更重要的是通过积极的反馈和改进，提高服务质量，以及满足客户的期望。

在回访过程中，我们要及时反馈客户所提出的问题和建议。客户希望自己的声音被采纳和重视，所以只有及时给予反馈，才能让客户感受到我们对他们意见的重视程度。

同时，我们还要本着真诚的态度去改进。客户回访是一个改善服务的契机，通过客户的反馈，我们能够找到不足和问题所在，相应地做出改进。只有不断完善服务，才能够赢得客户的信任和满意。

第四段：建立良好的关系（约250字）。

客户回访是与客户建立良好关系的重要步骤。通过回访，我们能够进一步加深与客户的联系，培养客户的忠诚度。

首先，建立良好的沟通平台。在回访过程中，我们要注重与客户的互动，耐心听取他们的心声，并及时解决问题。只有通过真诚而积极的沟通，才能够建立更好的关系。

其次，要保持持续的关注。回访只是一次事件，但与客户的关系是需要持续维护的。我们可以通过定期的电话回访、发送问卷调查等方式，让客户感受到我们对他们的关心和重视。

第五段：总结（约300字）。

客户回访是企业与客户之间的重要桥梁，通过回访，我们能够更深入地了解客户需求、改进服务、建立良好关系。而在实践中，我们要注重倾听客户需求、积极反馈和改进、建立良好关系等方面的工作。通过客户回访，我们可以不断提高服务质量，增加客户的满意度，也能够更好地发展企业。因此，加强客户回访工作，将是我们提升企业竞争力的重要途径之一。

最后，我衷心希望企业能够更重视客户回访，不断优化回访过程，提高服务质量，以及与客户建立起长久的合作关系。只有不断改进和创新，我们才能够在市场竞争中立于不败之地。

客户回访制度

1）提高客户对公司服务的满意度。

2）全面认识客户的服务需乞降花费特色。

3）提高公司信用，流传公司客户服务理念。

2、合用范围。

本控制程序合用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

1、客户服务专员依据公司客户资料库和客户回访的有关规定对所保留的客户信息进行分析。

2、客户服务专员依据客户资料确立要拜见的`客户名单。

3、客户服务专员依据客户资料确立每个客户拜见的详细目的。

客户服务专员依据客户资料制定《客户回访计划》，包含客户回访的大体时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要依据公司业务情况联合客户特色选用合适的回访方式。

2、预防回防时间和地址。

（1）客户服务专员实时同客户联系，与客户预定回访的时间和地址。

（2）时间和地址的预定要充足思虑客户的时间安排，不打搅客户。

3、准备回访资料。

客户服务专员依据《客户回访计划》准备客户回访的有关资料，包含客户基本情况（姓名、职务、年纪等）、客户服务的有关记录和客户花费特色等。

1、客户服务专员将在客户回访过程中构成的报销凭据和票据进行汇总，经部食客户服务主管审察并署名后，到财务部报销。

2、回访花费的报销额度应控制在公司限制的范围内，超额部分自行负担。

客户回访制度

1.1责任人:客服部主管。

1.2客服部主管制定回访计划,逐一安排回访。

1.3投诉事情处理完毕后三天内进行回访,回访率达50%,一般投诉由物业助理回访,重要投诉由部门主管回访,重大投诉由公司经理回访。

1.4维修工程处理完毕后一个月内进行回访,回访率达30%,具体由责任区物业助理负责。

1.5组织文体活动结束后一个月内进行回访,回访率达10%,具体由社区文化文员(物业助理)负责。

1.6重大节日拜访由公司经理组织进行,入伙回访、突发事件处理完毕后回访。

1.7上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访记录表中写明“电话回访”。

1.8客服部主管对物业助理的回访工作进行检查并签署意见。

1.9对回访中,客户又重新提出的意见、建议或投诉等不能当即解释清楚或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的回访,在第二次以后的不属于第三类投诉的回访可采用电话作回访形式。

1.10当需对同一问题进行回访工作时,公司可以用公开信的形式给住户答复,公开信应存入回访档案。

1.11对客户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。

1.12对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),应作一次记录。

1.13对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回访,但应将复函情况附在投诉表后。

2.2客服部按照“投诉记录”的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。

2.3回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向客户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。

2.4将回访内容记录在《回访记录表》上,交部门主管审阅。部门主管将每月统计回访结果记录在《客户回访记录》上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。

3.1《回访记录表》。

客户回访制度

2、优质来电客户三日内再次电话邀约，了解其动态并再次邀约;。

3、优质来电客户三日内邀约后，每周定期电话邀约，直到其来访;。

(一)普通客户。

4、c类客户，视客户每周安排回访，持续其对项目的感受;。

5、d类客户在重要节点及节日给予祝福，多以信息形势维护，以期进行口碑传播。

(二)特殊客户。

2、公司举办重要活动，特邀的vip贵宾，其回访根据公司安排进行，每逢节日以信息的方式向客户表示祝福，持续其对项目的印象，联系客户感情。(信息规范以"尊敬的贵宾"或"xx先生/女士您好"开头，以首席预约电话：xxxxxx置业顾问：xxx"结尾)。

2、定期回访，每半月以电话或信息形式回访客户，联络感情，了解其最新动态;。

4、节日以信息或电话形式回访客户，致以节日祝福。

1、节假日务必回访客户，给客户发祝福信息，重点客户以电话形式表示祝福，联络感情;。

2、重要项目节点回访客户，如开盘、sp活动、封顶、交房、样板间开放等。

2、尊重客户，对于客户反感电话联系等，要适当降低频率并寻找好的回访机会和借口;。

7、约电之前，调整气息，使自己持续良好的心态，面带微笑，并想好说辞，切忌随意打电话回访客户，做到心中有数。

客户回访制度

1)提高客户对公司服务的满意度。（客户包含创客以及游客）2)全面了解客户的服务需求和消费特点、行为偏好等。3)提高公司信誉，传播公司客户服务理念。

2.适用范围。

本制度适用于客户服务专员（包含游客服务专员和创客开发专员）对游客进行的例行回访和针对创客的特定回访。

1.客户服务专员根据马上游后台资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的创客名单。3.客户服务专员对每一个回访后的客户需求进行登记。

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》（包含《游客回访记录表》和《创客需求反馈表》），包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的.回访方式以及回访时间。

2.预约回防时间和地点。

(1)客户服务专员及时同客户联系，与客户预约回访的时间和地点。(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排，不打扰客户，上午09:00-11:00，下午15:00—17:00为宜。

3.准备回访资料。

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

马上游科技股份有限公司。

1.客户服务专员要定期回访游客，尽可能为其提供一切需求。

2.创客维护人员定期回访创客，每月上门回访不得低于一次，电话微、信沟通不低于2次。3.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《游客回访记录表》。

4.回访结束后，客户服务专员要整理资料，并将结果反馈给相关领导。

1.客户服务专员在结束回访后根据回访过程和结果，根据《游客回访记录表》，对游客的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.创客维护人员在结束回访后，总结创客需求及解决办法及时向上级反馈。

1.客户服务部相关人员对《游客回访记录表》进行汇总，并经过分类后由专人负责保存。2.相关市场、运营部参考客户回访的相关资料制订《创客需求解决办法》和《游客销售策略》。

3.运营部参考客户回访的相关资料制定整理出《游客行为偏好分析表》和《游客个人大数据库》，对游客的行为偏好、个人身体情况、个人信息等进行登记整理，以便于后期回访和根据游客个人情况及行为偏好推荐旅游产品。

1.游客回访：xxx时间：a、游客购买产品使用前的温馨提示；

b、游客购买产品使用后三天内的体验满意度回访；

c、游客购买产品使用1个月后的再次需求回访；

a、开发人员维护自己开发的创客，定期回访创客，每月上门回访不得低于一次，电话微、信沟通不低于2次。

第一条为提高服务质量，树立企业形象，促进与客户的信息交流，对用户做到事事有落实、件件有结果，特制定本制度。

第二条对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客房来电72小时内追踪工单落实结果，以确保客户问题的及时处理，达到客户的满意。

第三条回访要解决问题。在回访时发现了问题，一定要及时给予解决，并做好对客户的解释工作。

第四条做好客户回访记录，有效处理回访资料，找出工作中存在的问题，以利于不断地改进工作、改进产品、改进服务。

第五条定期对大客户进行回访，制定大客户回访计划，要把大客户回访工作作为一项长期、重点的工作狠抓不懈。

第六条客户服务回访制度作为公示项目，各分公司必须认真做好自查、督导工作。

客户回访制度

内容简介：回访客户在现代营销中越来越重要，依据营销目标不同，客户回访有多种，这里的回访主要就有过投诉记录的卷烟零售户开展回访来谈的，烟草商业企业在完善客户投诉处理系统的时候，应该组织成立客户回访组，在处理完客户的投诉后不要不再过问，而是组织专门的人员对客户开展走访，看客户对问题的处理是否满意。

首先，对卷烟零售户开展回访是延伸客户服务的一种重要形式，成功的回访不仅可以保障客户服务质量，掌握客户心理变化，提升客户的忠诚度满意度，增进客户感情，而且还能从客户那里收集到有关市场、产品、服务方面的营销信息，加强对市场的掌控能力。回访既是一种实用的营销，也是深化服务的重要途径。

其次，对有投诉记录的零售户开展回访也是加强内部监管，监督客户经理、客户服务中心等是否为客户尽心尽力做好本职工作的重要方式，提升服务，就应当针对客户投诉过程中提出的烟草营销、服务工作的薄弱环节开展有针对性的整改，以完善客户服务流程、提高员工的积极性以及服务意识，提高办事效率，向零售户开展个性化服务，以维护零售户利益、维护国家利益为原则，努力树立责任烟草、诚信烟草的良好形象。

回访是客户拜访的新起点。

回访客户就是提高客户的满意度，因此，必须让客户体会到回访带来的好处，才能使客户不觉得回访实在走形式。对此，回访客户应该及时，解决完客户的投诉之后，烟草公司应该安排人员走访客户;其次，对于回访中客户表达新的不满、有新的建议的，应该及时向客户服务中心反馈，及时解决，可以二次回访;再有就是回访中的延伸服务，借回访的机会，向客户提供一些帮助、指导;收集零售户对商业企业存在的见解和看法，应该成为客户回访的重要内容，对于客户提出的个性化的问题进行个性化的服务，对于共性的普遍反馈的问题则进行专项改进，通过新的服务形式，增强客户的配合、支持以及满意度。回访客户应该尽可能的方便客户，提高效率、节约成本，可以电话回访、登门回访，有条件的可以开通客服网站，让客户对相关的问题在网上反馈。此外，回访人员在回访之后应该及时的总结，看是否实现了目标，回访中有什么不恰当的需要继续改进，及时向烟草公司反馈搜集来的市场市场信息。

客户回访制度

1）提高客户对公司服务的满意度。

2）全面了解客户的服务需求和消费特点。

3）提高公司信誉，传播公司客户服务理念。

2.适用范围。

本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》，包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点。

（1）客户服务专员及时同客户联系，与客户预约回访的时间和地点。

（2）时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排，不打扰客户。

3.准备回访资料。

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况（姓名、职务、年龄等）、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后，客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司，如果由于客观原因确实无法归还，应报客户服务主管批准。

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果，根据《客户回访记录表》，填写《客户回访报告表》，主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅。

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查，并提出指导意见。

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总，并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总，经部门客户服务主管审核并签字后，到财务部报销。

2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内，超额部分自行负担。

客户回访制度

3、通过回访获得的信息，进一步分清金牌客户、重要客户和一般客户，并可作为业务人员培训的资料。

1、电话回访；

2、信函回访；

3、走访；

4、任何一种方式都配上表格，仔细填写，入档；非正式的回访可以寄贺卡（生日卡、乔迁贺喜、升迁祝贺等）。

1、回访的时间选择及主要任务：

设备安装调试后一个月，主要是了解设备运行情况并解决设备运行中存在的问题，进一步提醒并帮助客户熟悉设备的操作程序及设备的维修、保养方面的注意事项，并设法把设备在品质和服务方面的优良信息传递给客户。

客户回访制度

1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

3)提高公司信誉，传播公司客户服务理念。

2.适用范围。

本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

二、调取客户资料。

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》，包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务状况结合客户特点选取适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点。

(1)客户服务专员及时同客户联系，与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分思考客户的时间安排，不打扰客户。

3.准备回访资料。

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料，包括客户基本状况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后，客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司，如果由于客观原因确实无法归还，应报客户服务主管批准。

五、整理回访记录。

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果，根据《客户回访记录表》，填写《客户回访报告表》，主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅。

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查，并提出指导意见。

六、资料保存和使用。

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总，并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

一、面带微笑服务。

每一天重复做同样的工作，产生心理疲劳，缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋，在工作上就会懒散，表情上就会显得淡漠。在这种状况下，笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋，而频繁更换员工的工作岗位，如果每个岗位上都是生手操作，必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都就应明白惟有调整好心态，高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话，透过声音能够想象对方此时此刻的情绪。这是因为人都有透过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑，听筒另一边的客户即使没有看见，也同样能够感觉得到。因此，我们进行回访工作也务必要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务。

话术规范服务是服务人员在为服务对象带给服务过程中所应到达的要求和质量的标准，话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此，公司专门拟定了一系列规范话术，如：新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等，也是为突破性地提高服务质量，减少客户投诉，缩短与其他公司服务水平的差距。

三、因人而异、对症下药。

1、对冲动型客户莫“冲动”

在回访过程中，常常会碰到这种性急而暴躁的客户，一时性急而说出气话，所以我们只当未听见，仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来，这类客户往往很果断，决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户就应务必做到用温和的语气交谈。

2、对寡断型客户“果断”地下决心。

这类客户表现优柔寡断、三心二意，常常是被人左右而又拿不定主意。个性是新单回访中常常会出现此类客户，客户购买了保险后又反悔，害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善，公司破产后该怎样办;害怕购买保险后得不到理赔怎样办等等，应付这类客户须花很多时间，坐席务必用坚定和自信的语气消除客户忧虑，耐心地引导其购买此保险是正确的。

3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶。

对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨，其实并不是什么了不得的问题。只但是是他原先就有不满情绪，正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户，也不可对其失礼。不妨请他把话讲完，同样征求他对问题应如何解决所持有的意见，满足他的讲话欲望，使他的自尊心不受伤害，这样不需要采取更多的措施，也能把问题解决。

在客户回访中，有效地利用提问技巧也是必然的。透过提问，我们能够尽快找到客户想要的答案，了解客户的真正需求和想法。透过提问，理清自己的思路，同时透过提问，也能够让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选取性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说，人上一百，形形色色。服务工作者的努力，让每一位客户满意，这是多么困难。在服务工作者成功背后，是巨大的代价和艰辛。需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功，也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。

1、注重客户细分工作。

在客户回访之前，要对客户进行细分。客户细分的方法很多，根据自己的具体状况进行划分。客户细分完成以后，对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户、流失客户等;对客户进行细分也能够按照客户的来源分类，例如定义客户的来源包括:callin、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型，如合作伙伴、供应商、直接客户等;还能够按客户的地域进行分类，如国外、国内，再按省份例如山东、北京、上海等，再往下能够按地区或者城市分;也能够按客户的拥有者的关系进行管理，如公司的客户、某个业务员的客户等等。

客户回访前，必须要对客户做出详细的分类，并针对分类拿出不同的服务方法，增强客户服务的效率。总言之，回访就是为更好的客户服务而服务的。

2、明确客户需求。

确定了客户的类别以后，明确客户的需求才能更好地满足客户。个性是最好在客户需要找你之前，进行客户回访，才更能体现客户关怀，让客户感动。

很多单位都有定期回访制度，这不仅仅能够直接了解产品的应用状况，而且能够了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何，对我们单位有什么想法，继续合作的可能性有多大。我们回访的好处是要体现我们的服务，维护好老客户，了解客户想什么，要什么，最需要什么，是要我们的售后服务再多一些，还是觉得我们的产品就应在改善一些。实际上我们需要客户的配合，来提高我们自己的服务潜力，这样才会发展得越来越好。

一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些，及时联系到需要帮忙的客户，带给相应的支持，将大大提升客户的满意度。

客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看，电话回访结合当面回访是最有效的方式。

按销售周期看，回访的方式主要有:。

·定期做回访。这样能够让客户感觉到贵单位的诚信与职责。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。·带给了售后服务之后的回访，这样能够让客户感觉贵单位的专业化。个性是在回访时发现了问题，必须要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理，将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

·节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户，同时送上一些祝福的话语，以此加深与客户的联系。这样不仅仅能够起到亲和的作用，还能够让客户感觉到一些优越感。

客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意，找出问题;了解客户对本公司的系列推荐;有效处理回访资料，从中改善工作、改善产品、改善服务;准备好对已回访客户的二次回访。透过客户回访不仅仅解决问题，而且改善公司形象和加深客户关系。

产品同质化程度很高的状况下，客户购回产品后，从当初购买前担心质量、价位，转向对产品使用中的服务的担心。所以在产品销售出后，定期的回访十分重要。

最好的客户回访是透过带给超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度，从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的，销售也是持之以恒的，透过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为，借助老客户的口碑来提升新的销售增长，这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍，可见维护老客户是如何重要了。

企业建立客户回访制度，很重要的方法就是建立和运用数据库系统，例如利用客户关系管理(crm)中的客户服务系统来完成回访的管理。将所有客户资料输入数据库，如果可能，还要尽量想办法收集未成交客户的资料，并进行归类。无论是成交客户还是未成交，都需要回访，这是提高业绩的捷径。制定回访计划，何时对何类客户作何回访以及回访的次数，其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库，并记录详细的回访资料，如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。

6、正确对待客户抱怨。

客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的，正确对待客户抱怨，不仅仅要平息客户的'抱怨，更要了解抱怨的原因，把被动转化为主动。推荐单位在服务部门设立意见搜集中心，收集更多的客户抱怨，并对抱怨进行分类，例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务潜力不够等等)等方便。透过解决客户抱怨，不仅仅能够总结服务过程，提升服务潜力，还能够了解并解决产品相关的问题，提高产品质量、扩大产品使用范围，更好地满足客户需求。

客户回访是客户服务的重要一环，重视客户回访，充分利用各种回访技巧，满足客户的同时创造价值。

1、回访主体资料确定。回访工作者在与顾客沟通中，他是公司的“发言人”，他所讲的资料代表公司。因此，回访的资料，务必要事先确定统一的用语，个性是技术性比较强的产品，技术术语的解释十分重要。

2、回访的方法。能够采用电话、书信、电子邮件、qq等现代通信方式回访。对于重要顾客能够上门回访。个性是对产品提出意见或推荐的顾客，必须要上门回访。

3、回访行为要求。回访工作人员的语言行为、行体行为都务必要体现企业文化。都务必要诚实、可信，并且对公司负责，对顾客负责。

4、回访制度的法律依据。在回访中，要处理顾客的投诉、不满、疑惑等，因此，回访制度要有法律基矗参考的法律文件有：《三包法》、《消费者权力保护?》、《产品质量法》以及国家有关的《产品制造检验标准》等。

5、回访信息记录。回访工作人员务必要日清日结，对所回访的对象身份信息、社会地位信息都要有书面记录，对于回访对象所提出的问题、推荐都要有原始记录。

客户回访制度

第一条：为提高客户满意度，满足和了解客户需求，提高客户对公司服务的满意度，以“你是我的客户，我是你的朋友”这一服务理念为指导，打造亚泰伊通鼎鹿水泥品牌形象。特制定本制度。

第二条：建立规范、完整的客户档案（与销售档案同步）信息系统，并对客户进行分级分类，根据销售及客户变化情况实行动态管理，及时更新。

第三条：售后人员应定期进行客户回访。在销售旺季至少一周电话回访一次，半个月走访一次，销售淡季半个月电话回访一次，一个月走访一次。

第四条：以水泥大客户、新老客户、重点客户、对产品质量及经营服务进行过投诉的客户为重点回访对象，重点收集有关水泥性能的信息。

第五条：客户回访的目地是对客户进行水泥产品质量、经营服务质量、客户投诉处理及水泥需求信息等收集。售后人员及相关职能部门应定期对相关客户进行回访。访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。回访中，对客户的询问、意见，不能当即答复的，应告知预约时间答复。回访后遇到的重大问题，应与上级领导商议，找出解决方案，做到件件有落实，事事有回音。

第六条：客户回访人员要衣着整洁，态度谦和，树立公司良好形象。随行的技术人员要具备一定的专业知识及售后服务经验。

第七条：企业须建立和完善客户投诉处理机制，按“首问负责制”原则及时处理客户投诉，对客户损失按相关规定予以补偿，保障客户的正当权益。

第八条：公司须设立客户管理人员，构建客户管理体系，按照“同一业务、同一客户两人或两人以上掌握”的原则进行管理，确保客户成为企业的资源。

第九条：加强客户咨询的管理，加强技术服务的预先指导和过程指导，针对大用户发放用户手册、针对中小用户发放通俗易懂的使用说明书。

第十条：对收集的信息要及时处理，产品质量类信息归技术质检部，服务类信息归生产部、销售部。关于产品质量有价值的信息，技术质部要认真分析，并作为质量改进的重要依据。

第十一条：本制度经公司总经理办公会批准，于二零一二年三月一日起施行。

第十二条本制度由公司市场部负责解释。

客户回访制度

第一条、来电：

1、当日来电客户当日电话回访，确定客户质量并邀约其来访;。

2、优质来电客户三日内再次电话邀约，了解其动态并再次邀约;。

3、优质来电客户三日内邀约后，每周定期电话邀约，直到其来访;。

第二条、来访：

(一)普通客户。

4、c类客户，视客户每周安排回访，持续其对项目的感受;。

5、d类客户在重要节点及节日给予祝福，多以信息形势维护，以期进行口碑传播。

(二)特殊客户。

2、公司举办重要活动，特邀的vip贵宾，其回访根据公司安排进行，每逢节日以信息的方式向客户表示祝福，持续其对项目的印象，联系客户感情。(信息规范以“尊敬的贵宾”或“xx先生/女士您好”开头，以首席预约电话：xxxxxx置业顾问：xxx“结尾)。

第三条、老：

2、定期回访，每半月以电话或信息形式回访客户，联络感情，了解其最新动态;。

4、节日以信息或电话形式回访客户，致以节日祝福。

1、节假日务必回访客户，给客户发祝福信息，重点客户以电话形式表示祝福，联络感情;。

2、重要项目节点回访客户，如开盘、sp活动、封顶、交房、样板间开放等。

第五条、备注：

2、尊重客户，对于客户反感电话联系等，要适当降低频率并寻找好的回访机会和借口;。

7、约电之前，调整气息，使自己持续良好的心态，面带微笑，并想好说辞，切忌随意打电话回访客户，做到心中有数。

客户回访制度

为进一步提高维修质量，加强与客户的沟通，向客户带给优质、满意的.服务，特制定客户回访制度。

1、回访工作安排专人负责，专职回访员.

2、回访对象：所有与修理厂(服务站)发生联系，包括：有尝修理、保用修理、登记定保的客户。

3、回访时限的要求：

(1)在修理厂(服务站)做过有偿修理后10日内。

(2)在修理厂(服务站)做过保用服务后10日内。

(3)在修理厂(服务站)进行登记后10日内。

4、回访的资料：

(1)自我介绍。

(2)了解车况。

(3)解释说明。

(4)询问服务信息。

(5)告别客户。

5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意，首先应表示歉意，再问清细节，了解客户要求，包括事件经过涉及的相关人员，并做好记录，及时向修理厂分管领导汇报，落实职责人，做好妥善处理，并再次回访客户，告之处理结果，最后得到客户满意。

6、回访员要将回访的状况录入微机，实现回访微机化管理。