收集档案的通知（实用17篇）

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谈高校学生档案的收集

高校学生档案是指高等学校培养的学历教育学生在校期间学习、生活及成长的真实记录,是高校学生就业及今后发展的.重要依据.随着高校毕业生就业压力的加大,如何更好地发挥高校学生档案管理工作的服务效能,在促进学生教育、培养、就业等方面有所作为,是高校档案管理人员必须思考的重大课题.

作者：娄微微闫霜作者单位：娄微微(黑龙江省社会福利院)。

闫霜(黑龙江省军队离退休干部服务中心)。

刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：

档案管理收集归档自查报告

根据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：

1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

根据档案管理的实际需要和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》文件要求，积极配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防盗门窗、铁橱和窗帘，基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。

按照《档案法》的规定，结合我委实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

根据《档案法》和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》的要求，我委确定了档案管理的专兼职人员，制定相关的规章制度，对符合标准的相关档案进行电子化处理，并积极和档案馆联系，落实档案移交工作。目前，我委已对xx—xx年的档案进行整理，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、表彰档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。这些档案符合移交条件，已于20xx年底移交。

1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全机关工作人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，为团县委各项工作提供更好的服务。

谈高校学生档案的收集

1、高校学生档案管理工作流程。开学建档是学生档案管理的首要环节，开学后由学生处、教务处、研究生学院、成人教育学院和职业技术学院组织学生网上填写个人信息电子表格和本人电子照片，由所在院(系)进行审核并确认，然后上传到学校档案馆学生档案室。学生档案室按照院(系)、专业和班级进行数据处理，用《高校学生档案信息管理系统》进行管理，这时学生档案建档完成。高校学生毕业时学校档案馆按照学校有关规定为用人单位提供学生信息，用人单位初审。初审合格后由档案馆进行转档，转档后等待对方的回执。其工作流程如图1所示。

资料。

左边是系统功能模块的界面，不同的用户权限对应不同的功能模块，只有使用admin这个超级管理员用户时才会同时显示本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置这三个功能模块界面。中间部分是功能模块的具体加载位置，本系统使用的是多tab处理模式，可以同时显示不同功能模块的处理界面。

1、认真学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》(国家教委27号令)的文件精神，领会其实质和内涵。这是新时期新阶段国家为促进高等教育又快又好发展做出的一项重要决策，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文件，对加快促进高校档案管理制度化建设，规范高校档案管理，深化高校档案工作内涵建设，提高高校档案工作服务质量，对高校的办学能力和教学研究水平有着重要意义。本办法新增了学生类档案，将学生在校形成的文件材料纳入归档范围，且单独设类，并明确提出高校学生档案管理工作中存在的重点和难点问题，彰显了以人为本和重视民生的档案理念，对高校学生档案管理起着巨大的促进作用。

2、高校档案馆要树立以人为本，牢固树立服务创新的思想。加快高校档案现代化管理水平，用创新理念服务于高校学生档案管理工作。因为高校档案工作的重点一是管理，二是服务。要提高学生档案管理工作水平，计算机网络化管理是关键。要做好学生档案工作，创新服务理念是核心。要提高档案工作服务意识，需要从创新角度去具体开展服务工作。档案工作服务创新是从事档案工作的理论基础和行动指南，因为科学研究的本质在于创新，创新出成果，创新出人才，高校各项工作的创新呼唤着档案管理工作创新。物竞天择，适者生存，我们要在新的机遇条件下，结合高校学生档案工作的实际情况，用创新理念服务于高校各项工作。

3、认真做好高校学生档案的邮寄转档和回执反馈管理工作。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。机要局要求接收档案的单位必须是县团级以上部门。因此，档案接收单位必须写明省、市、单位名称和邮政编码。另外，国营单位可以接收学生档案，而私企、合资企业不能接收学生档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。所以学生在签约接收单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案无法寄出，或因地址不详而被退回。用人单位在收到学生档案后一定要给档案馆寄来回执，学生档案室要做好回执信息的管理工作，以便学生询问本人档案去向时能够合理应答，严格杜绝学生档案丢失现象发生，以免给学生和用人单位造成不利的影响和后果。

总结高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分，加强高校学生档案信息化管理，使学生档案各归档单位与档案馆形成一个有机整体，将学生电子档案生成与归档相连接，实现实时归档，提高学生档案归档率。通过网络实现网内共享、远程传递、异地处理，使学生档案的查询不再局限于学生档案室，突出以人为本的创新服务理念，使学生档案最大程度的发挥作用，以便为用人单位和学生提供更好的服务。

档案管理收集归档自查报告

xx年，我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下：

(一)加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

(二)制定计划。年初制定档案工作计划，对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

(三)完善制度。按照《档案法》的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施办法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，基本上满足了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化管理。

(二)档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上规范化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的规范化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。xx年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。

在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面，均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。

档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料，是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

文档为doc格式。

收集档案的心得体会

第一段：介绍档案收集的重要性和目的（200字）。

档案收集是指将有关个人、组织或事件的资料、文献等有序地进行搜集和整理的工作。无论是个人还是组织，都需要收集档案来记录和保存重要的信息和历史。档案的收集目的在于保留重要的历史文化遗产、提供可信的依据和证据以及帮助个人、组织或社区实现自身的发展与进步。

第二段：档案收集的方法与技巧（250字）。

在进行档案收集时，我们可以根据实际情况采用多种方法。首先，利用现代科技手段，如数字化、云存储等技术，可以轻松地保存和共享档案资料。其次，我们可以通过调查研究、采访访谈、查阅文献等方式，广泛搜集档案材料。此外，加强档案管理和信息安全措施也是收集档案的重要环节，确保档案的完整性和可靠性。

第三段：档案收集的意义与价值（300字）。

收集档案不仅是对历史的回顾和纪念，更是为了更好地认识现实、面向未来。首先，档案记录了历史事件和文化事物，可以成为研究学问、探究真相的重要依据。其次，档案可以帮助个人或组织了解自身的发展历程和成长经验，从而总结经验教训，提供未来发展的参考。此外，档案还有着教育和文化传承的作用，可以为后代提供历史教育和价值观引导。

第四段：档案收集中的关键问题与应对策略（300字）。

在进行档案收集过程中，我们也会面临一些困难和问题。首先，如何筛选和甄别档案资料的真实性和可靠性是一个重要问题。在处理这个问题时，我们可以采用多种方法，如对比多个来源、查证事实、核实背景等，提高辨别真伪的能力。其次，档案资料的整理和分类也是一个繁琐而重要的工作。我们可以借助不同的文件管理工具和技巧，如标签分类、记录索引等，来提高档案整理的效率和质量。

第五段：个人心得与收获（250字）。

通过参与档案收集工作，我深刻认识到档案的重要性和价值。档案是人类文明的见证，是后代了解历史、认识过去的重要工具。同时，收集档案也是一项具有意义和挑战性的工作，需要我们具备一定的专业知识和技巧。通过这个过程，我不仅锻炼了自己的信息处理和分析能力，也更加珍视历史和文化。

总结：档案收集是一项重要而有意义的工作，通过档案的保存和利用，我们可以更好地了解历史、传承文明，同时为个人和组织的发展提供有力的支持。在进行档案收集时，我们需要采用科学的方法和策略，同时也要提高自身的素质和能力。收集档案不仅是一种工作，更是一种责任和义务。

收集档案的心得体会

档案是一个国家、一个组织或一个个人的重要财富，对于我们来说，收集和管理档案是非常重要的。在这个信息爆炸的时代，人们会产生大量的档案，如何有效地收集和管理这些档案，成为我们每个人都要面对的问题。在我的日常工作中，我积累了一些关于收集档案的心得体会，下面我将通过五段式文章来分享给大家。

首先，我意识到收集档案需要有明确的目标和目的。在收集档案之前，我们需要明确自己的目标和目的，只有明确了目标，才能更加有针对性地进行收集。例如，如果我们是为了展示一个历史事件，那么我们就需要收集与这个事件相关的档案，包括文字、图片、视频等。同时，我们还需要明确自己收集档案的用途，是为了保存还是为了展示。只有明确了目标和目的，我们才能更加有针对性地进行收集，避免收集了大量无用的档案。

其次，我发现收集档案需要有良好的分类和整理能力。在收集了大量的档案之后，我们需要进行分类和整理，以便于后续的查找和使用。分类和整理要根据档案的性质、内容和用途来进行，可以按照时间、地点、人物等进行分类，可以使用标签、编号等进行整理。同时，我们还需要制定合理的档案命名规范，以便于统一管理。良好的分类和整理能力可以提高档案的利用价值，使我们能够更加高效地查找和利用档案。

第三，我深刻认识到收集档案需要持之以恒的精神和耐心。收集档案是一个长期的过程，我们需要持之以恒地进行，不能半途而废。有时候，我们可能会遇到一些困难和挫折，这时候我们需要有足够的耐心和毅力，不断攻克困难，坚持下去。同时，收集档案也需要有足够的关注和热情，只有对档案有真正的兴趣和热爱，才能够在长期的工作中坚持下来。

第四，我认识到收集档案也需要多渠道收集和多角度思考。当我们收集档案的时候，不仅仅要局限于某一个渠道或某一种思维方式。我们可以利用互联网、图书馆、档案馆等多种渠道进行收集，最大限度地获取各种不同类型的档案。同时，在收集档案的过程中，我们也需要多角度思考，思考档案的意义、价值和用途，不拘泥于表面的信息，要思考背后的深层次含义。

最后，我认为收集档案还需要注重保护和传承。收集档案不仅仅是为了自己使用，更是为了传承和保护这些宝贵的文化遗产。因此，我们需要注重档案的保护，采取措施防止档案损坏或丢失。例如，可以利用数字化技术进行档案的备份和保存，可以利用防潮、防尘等措施进行档案的保护。同时，我们还需要通过各种途径传承档案，可以通过展览、教育等方式，将档案的价值传递给更多的人。

总之，收集档案是一项重要的工作，我们需要有明确的目标和目的，具备良好的分类和整理能力，持之以恒的精神和耐心，多渠道收集和多角度思考，注重保护和传承。通过这些心得体会，我相信我们在收集和管理档案的工作中能够更加高效和有效。

谈高校学生档案的收集

在现阶段，高校学生档案分为两种类型：纸质档案和电子（数字）档案。由于多方面的原因，电子（数字）档案的真正普及还有待时日，因而以重、实、杂、多著称的纸质档案依然大行于天下，为了更好地体现“以学生为本”，服务广大学生，其工作的精细化需求已是题中之义。

一般来讲，高校学生档案是指高校学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，其基本内容包括：

（一）高考档案。

（二）新生入学体检表。

（三）学生情况登记表。

（四）学生实习鉴定表、学年鉴定表；

（五）学生学籍变更材料。

（六）学生在校期间的各种奖惩材料。

（七）学生在校期间党团籍材料。

（八）毕业生档案材料。

学生档案的内装材料就是要保证有关单位通过对学生档案的审查，能使其全面地了解这个学生，为其作出针对这个学生的相关决策提供强有力的佐证和辅助。

学生档案管理的精细化，笔者认为可以从以下几个方面来着手：

（一）收。

要求所有的“档案邮件的可能收件人”要形成一个联动机制，在接收到相关的档案邮件后，应立即转送到本校学生档案管理部门，由这一部门操控相应的造册登记、归档保存程序；学生自带到校的本人档案，由辅导员负责接收，指定好安全的存放区域，安排相关学生干部协助，工作难度应该不大。

（二）清。

它与“收”几乎是同步的。“清”就是清查出没有入学前档案的学生名单，告知学生，以便学生本人与高中毕业学校联系，追查其档案的去处，确保其档案顺利归档。二级院（系）在上交其接受的学生档案时，最好以班级为单位进行捆扎，为将来的毕业生建档打好铺垫。另外，应附上此班级的学生名单并标注出无档学生，以便上交后学生档案管理部门能顺利完成相关统计工作，在后续的工作中对相关记录进行核销和公布。当然学生档案管理部门清理完毕收集的学生档案后应向相关院（系）及时通报提供统计名单，方便二级院（系）及时与缺档学生沟通，完成新生档案的最终收集任务。

（三）存。

1。入学新生档案的存放。一般来说应该按院系、分专业进行集中存放。这样便于日后查找和毕业生建档，也便于新收到的学生档案及时归类。

一般情况下，转专业同学的档案应该及时归到他新的班级中，并作好相关记载，防患于未然；休学的同学应该从原有的班级中抽取出来，按照休学的年限分别标识、存放，为学生复学后其档案得及时归类做好准备。

3。托管档案的存放。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的`毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地。还有一部分高校以前是自己为毕业生托管档案，这部分档案的存放更加重要，特别是人事制度的改革，就是过了托管期限也没有人来认领或查找，这部分档案更是重中之重。这类档案可能会随时被查阅和寄走，因此，一定要与其他类型的学生档案区别开来进行存放。

4。死档的存放。只所以说是死档，是指存放在学校无人认领的学生档案。这部分学生或遭遇特殊变故而终止学习，或录取未报到但不知道其高中档案的去处，其档案即成为死档。作为机密文件，档案管理的工作职责使然，依然应该专柜妥善、分类保管，而不能随意销毁。

（四）填。

一般来说，档案材料的填写应该是很严肃的、规范的、详实的。这也跟学生档案管理部门提出了要求，也就是在填写档案时，要根据国家相关部门政策、规定及时出台相关的填写规范。一般用黑色的签字笔正楷字体填写，而不能用其他颜色的签字笔、圆珠笔等来写；院系、专业、班级的简称一定要参照有关的格式模板而不能随意缩写；加盖印章的区域范围、时间标志的印制规范等，要落实到具体细节部位等等。总之就是要保证学生档案填写信息的客观性。

（五）装。

一般说来，毕业生档案主体材料的封装在二级院（系）。这些材料主要包括填写好的相关登记表、奖惩材料、毕业登记表，以及由相关部门返回的体检表、心理健康档案、诚信记录、党团材料、派遣证副本等，再加上毕业生的高中档案。直截了当地说毕业生档案的主体工作是在相应辅导员的主持下完成的。在这个环节，学生档案管理部门应该及时去二级院系进行随机抽查样本、现场指导，以便随时更正不规范之处。确保学生档案封装的初步完成，上交后以便学生档案管理部门顺利进入学生档案二次封装工序。

在二次封装开始前，学生档案管理部门先要对毕业生档案加盖骑缝章，准备好机要信封等相关材料，设计和打印好学生档案转移的存根、通知、回执，并编号、盖章。依照相关部门提供的学生人事档案转递地址制作地址标签，然后将对应的学生档案和学生档案转移的通知、回执装入机要信封，贴上对应的地址标签，最后封口、归类、捆扎。

（六）寄。

在与邮局机要机构交接学生档案的时候，要根据学生档案邮寄清单逐一核查，及时解决问题，并协商好档案清单的送返时间及相关学生档案的退回事宜。因为部分毕业生档案在机要转递的过程中由于邮寄地址不准确被打回，还有的档案因材料不全被档案接收部门退回。凡此种种，需要跟邮局的机要机构达成一个协议，确保这部分毕业生档案能顺利回收、整理及二次机要邮递。

（七）查。

有条件的高校可以设计一个毕业生信息平台，将档案信息及时录入毕业生信息系统，并开通毕业生的网络查询端口，既方便学生网络查询又为人工查询提供便捷之途。留校托管的学生档案也要进入查询系统，及时更新相关信息，特别是超过托管期限后寄回生源地的学生档案，更要作好充分的、详细的备注记录工作，让查询人一目了然。

（八）退。

在这方面主要是针对中途退学或其他原因被开除学籍的学生档案，一般来说这类档案的处置应该在学生办理退学手续时同时办理。由学生提供相关的地址，其操作方法应与正常的毕业生档案转递一致，由邮局机要机构转递，并做好相关的记录，及时收取回执、备案，以便处理后续的查询事宜。

“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切。”要真正做到这一点，说难也难，说不难也不难，关键是我们的态度。学生档案管理是学生工作的重要组成部分，他既是一个为学生服务的可操作平台也是一个服务窗口；他既是学校管理水平的体现，也是学校教育质量高低的形象标志；他既需要在细枝末节上的修修补补，也需要在宏观的战略层面上去灵活把握工作的度。作为高校工作人员，恪尽职守，服务好学生，就是服务教师本人，也就是在服务人民大众，也是在回报社会。

参考文献。

【1】本书编委会。《高等学校档案管理办法实施手册》[m]。北京：

收集档案工作的通知范文

二、档案材料收集范围：

各类原始材料都属于档案收集范围。

三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移交对单位有价值的档案材料。

四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4（80g）规格的办公用纸（*特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐*。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

档案管理收集归档自查报告

xx年，我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下：

（一）加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

（二）制定计划。年初制定档案工作计划，对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

（三）完善制度。按照《档案法》的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施办法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

（一）安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，基本上满足了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化管理。

（二）档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上规范化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

（三）队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的规范化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。xx年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的`照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。

在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面，均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。

档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料，是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

档案管理收集归档自查报告

20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下：

一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的'一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理工作业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。

2、加大设备投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。

档案工作的最终目的是为了提供利用，在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

收集疫情档案的通知范文

2、存储与命名：电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名：“文件形成单位+年度+主题词”命名，比如：保卫处2020年疫情防控文件（或照片）汇总。每一个文件题名按时间+单位+问题(事由)+文种等命名，比如：20220505西安交通大学保卫处关于疫情期间教职工出入校园的通知。照片和视频档案以时间+单位（人物）+地点+事由为题名（关键信息要完整体现）。

3、档案馆收集指导室工作人员全程指导部门归档人员做好防疫纸质文件的鉴定、分类、组卷、编号、编目、装订等立卷整理；各职能部门归档人员，可通过档案馆云平台授权一卡通登录上传归档，完成电子文件数据的远程上传、云平台存储备份等。

文件形成部门填报归档人员登记表。

“防疫档案”具有一定的复杂性和特殊性，各单位在收集归档中如遇问题，可及时联络档案馆：82665384（刘老师）；82665257（成老师）。档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。

档案馆。

2022年5月17日。

干部人事档案收集制度

【档案办法】张家口市档案馆收集档案范围实施细则

（略）。

第一条。

为了加强档案资源管理，完好地保存和有效地利用党和国家的档案财富，为经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河北省档案工作条例》《河北省档案收集管理办法》，结合本市实际，制定本细则。

第二条。

市档案馆收集档案的原则是：依法实施，应收尽收，反映事实原貌，完整准确。逐步建立内容丰富、结构合理、有本地特色、覆盖人民群众的国家档案资源体系。

第三条。

本细则所称的档案收集，是指市档案馆依照档案法律法规及相关规定，接收本市机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案，以及采用收购、征购、交换、接受捐赠等方式，征集散存于自然人、法人和非法人组织或者散失于境外对国家、社会具有保存价值的档案的活动。

各档案移交单位应依法将列入收集范围的档案向市档案馆移交。

第四条。

市档案馆依法接收下列机关、团体、企业、事业单位形成的档案：

（一）中共张家口市委及其所属各部门；

（二）张家口市人民代表大会及其常设机构；

（三）张家口市人民政府及其所属各部门和单位；

（四）张家口市政协及其常设机构；

（五）张家口市人民法院、人民检察院；

（六）张家口市各民主党派机关；

（七）张家口市总工会、共青团、妇联等社会团体；

（八）市属国有企业和事业单位。

以上单位设置的临时性机构和下属单位形成的档案，市档案馆将全部或者部分接收。

国家和省有关部门驻张单位形成的档案，经其上级主管部门同意后，由市档案馆接收。

第五条。

前条规定的单位被撤销、合并、解散，企业依法宣告破产或转制以及由于其他原因终止的，市档案馆按规定接收其尚未移交的档案。

第六条。

中华人民共和国成立前张家口市行政区域内中国共产党各级地方党组织、革命政权、地方武装和群众团体形成的革命历史档案，各个历史时期旧政权机构、各类社会组织、著名人物的档案，列入市档案馆收集范围。

第七条。

反映党和国家领导人、省委、省人大、省政府、省政协主要领导在我市参加公务活动时的讲话、题词、照片、录音、录像等各种载体的档案资料，列入市档案馆接收范围。

第八条。

反映本市重大政治、经济、科技、文化、宗教等活动、本市行政区域内发生的重要事件形成的档案资料，列入市档案馆接收范围。

第九条。

反映本市经济、科技、教育、文化等领域建设成就，尤其是重点建设工程，以及城乡历史风貌变迁的档案资料，列入市档案馆接收范围。

第十条。

市文广新、教育、卫计、住建、人社、民政、科地、环保、发改、水务、林业、农牧、人防、公安、国土、城管等部门形成的涉及民生的专业档案，列入市档案馆接收范围。

第十一条。

非国家所有的对国家和社会具有保存价值或者依法应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，也可以向市档案馆寄存、捐赠或者出卖。对保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，市档案馆可以依法采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，必要时将依法进行收购或者征购。

第十二条。

经协商同意，市档案馆通过寄存、接受捐赠、购买等形式征集散存于自然人、法人和非法人组织或者散失于境外对国家、社会具有保存价值的下列档案：

（三）本市各专业领域中著名人物、专家具有代表性的成果、作品等及个人档案；

（四）反映张家口历史文化的各种档案资料，如史书、志书、家谱、族谱、传记、回忆录；名人手迹、手稿、信札、日记、声像、谱牒；书刊、报纸等。

第十三条。

鼓励档案所有者向市档案馆捐赠档案。向市档案馆捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案享有优先使用的权利，对档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制使用意见。市档案馆向捐赠者颁发证书，给予捐赠者奖励，维护捐赠者的合法权益。

第十四条。

对单位和个人寄存的档案，未经所有者同意，市档案馆将不对外提供利用或公布。

第十五条。

列入市档案馆接收范围的单位，本馆接收其保管期限为。

“永久”、“。

30。

年”（或“长期”）以上的各种门类和载体的档案。

第十六条。

除国家另有规定的外，各单位应当按下列期限向市档案馆移交档案：

（一）本细则第四条规定的列入本馆接收范围的档案，自形成之日起满。

10。

年移交；

3

个月内移交；

（三）国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案，自企业破产清算终结之日起。

1

个月内移交；

（四）全市重大活动、重要事件形成的档案，自重大活动或者重要事件结束之日起。

1

个月内移交。

因特殊情况，需要提前或者延期移交档案的，应当经市档案局同意。

第十七条。

对移交市档案馆的档案，各单位应当按规定进行整理，经市档案馆验收合格后办理移交手续。

第十八条。

市档案馆应当适应信息化建设的需要，收集电子档案和纸介质档案的数字化副本。

第十九条。

向市档案馆移交档案时，各单位应当同时移交下列有助于了解档案内容及本单位历史的检索工具、资料和相关设备。

（一）按本市统一规定的信息网络传输标准和数据格式制作的文件数据资料；

（三）与所移交档案有关的报刊、年鉴、志书、回忆录和口述档案等资料；

（四）管理和利用档案必需的专用设备。

第二十条。

本细则自印发之日起施行。

档案收集心得体会

第一段：引言（约200字）。

档案收集是一项重要的工作，对于个人和组织来说都具有重要意义。在我的工作中，我有幸参与了一些档案收集工作，并从中积累了一些宝贵的经验和体会。通过这篇文章，我将分享我在档案收集中所学到的经验和心得，希望对正在从事或有兴趣从事这项工作的人有所启发。

第二段：准备工作（约200字）。

在进行档案收集之前，做好充分的准备工作是必不可少的。首先，要明确收集的目标和目的，确保收集的档案与之相符。其次，要调查搜集相关的背景信息，了解相关的历史和背景知识。与此同时，建立一个系统的档案收集计划也是很重要的。这个计划包括收集的内容、方式和时间等。最后，要确保有必要的工具和设备，如相机、扫描仪等，以保证档案的质量。

第三段：实际操作（约400字）。

在进行档案收集的过程中，我发现有一些实际的操作技巧是非常有帮助的。首先，要保持专注和耐心，尤其是在收集大量的档案时。往往会遇到一些困难和挑战，但保持冷静是解决问题的关键。其次，要善于与别人进行沟通和合作。有时候，需要与他人合作收集档案，这就需要良好的沟通和协作能力。此外，要学会灵活应对不同的情况和场景。在实际操作中，常常会遇到一些意外情况，目标的变更等，要学会灵活调整自己，并及时做出改变。

第四段：档案整理与归档（约300字）。

收集完档案后，接下来就是整理和归档的工作。这一步骤同样非常重要，因为只有档案被正确整理和归档，才能被更好地保存和利用。在档案整理的过程中，要事先制定一套合理有序的规则和标准，以便将档案的相关信息整齐地分类和归类，确保档案的查找和使用更加方便。同时，要注意保护和保存好这些档案，采取适当的措施维护其完整性和可读性。

第五段：总结与展望（约400字）。

档案收集是一项艰巨而有挑战性的工作，但对于个人和组织来说都具有重要意义。在我的档案收集经历中，我学到了很多宝贵的经验和技巧。不仅提高了我的工作效率，同时也提升了我在这一领域的专业素养。但是，我也意识到档案收集工作还有很多需要改进的地方，例如更好地利用现代工具和技术来提高工作质量，加强档案数字化的工作等。希望通过不断地学习和实践，我能够在档案收集工作中不断提升自己，并为保护和利用档案做出更大的贡献。

总结（约100字）。

档案收集是一项重要而有挑战性的工作，要做好这项工作需要充分的准备工作、专注和耐心、善于沟通与合作、灵活应对和规范整理等技巧。只有通过不断地学习和实践，我们才能不断提升自己，在档案收集工作中做出更大的贡献。

收集档案的心得体会

作为一个资料收集爱好者，多年来，我一直对档案资料保留和整理感兴趣。从学习历史到研究个人生活，我都希望能够有系统地收集和整理相关的档案资料。在这个过程中，我积累了一些心得体会，分享给大家。

第二段：明确目标和主题。

选择一个明确的目标和主题是收集档案的第一步。在开始整理和收集之前，了解自己想要了解的内容是非常重要的。无论是研究一个历史事件，还是了解一个人的成长经历，明确目标和主题可以帮助我们更有针对性地收集相关的资料。

第三段：多样化的来源。

收集档案资料需要广泛地寻找各种来源。如今，我们可以通过图书馆、博物馆、档案馆等机构来收集档案资料。此外，互联网也成为了一个重要的来源，各种在线资源和数字档案可以为我们提供海量的资料。然而，在这个数字时代，我们也需要保持警惕，确保资料的真实性和可靠性。

第四段：分类和整理。

一旦我们收集到了足够的资料，分类和整理就是下一步的关键。通过对资料进行分类，可以使整个档案更加有序和易于管理。我们可以按照时间、主题、类型等多个维度进行分类，以确保每一份资料都能被准确地归档。同时，给每一份档案标注清晰的信息也是非常重要的，这样可以方便我们日后的查找和使用。

第五段：维护和利用。

档案的维护和利用是一个长期的过程。为了保证档案的长期保存，我们需要定期进行检查和维护工作，确保档案的完整性和安全性。同时，在了解和利用档案时，我们也需要注重合法性和道德性，尊重他人的隐私和权益。

总结：

收集档案是一项有趣且有意义的工作。通过收集档案，我们可以更加深入地了解历史和个人的故事。然而，在收集过程中，我们也需要耐心和毅力，因为它可能是一个漫长而繁琐的过程。但是，只要我们坚持下去，并按照一定的原则和方法来进行，我们一定能够收集到有价值的、丰富多彩的档案资料。

档案收集整理工作方案

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

为了正确界定奉节县档案馆(以下简称县档案馆)档案收集范围，制定了奉节县档案馆收集档案范围细则，下面是详细内容。

为了建设覆盖人民群众、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，正确界定奉节县档案馆(以下简称县档案馆)档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)，结合奉节县实际，制定本细则。

第一条本细则适用于列入县档案馆接收范围的党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织(以下简称单位)和个人。

第二条档案收集工作贯彻科学发展以人为本的理念，按照统一规划、分级管理的原则，维护党和国家真实面貌，全面反映奉节县发展历程，依法收集属于本县档案馆收集范围的具有永久和长期保存价值的档案，便于社会各方面利用的要求。

第三条本细则所称收集，是指县档案馆按照国家有关规定接收及征集档案和其他有关文献的活动，分为档案接收和档案征集。本细则所称档案接收，是指县档案馆按照国家规定收存档案的过程。本细则所称档案征集，是指县档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。征集的方式主要有征购、收购、交换、接受捐赠等。

第四条县档案馆依法接收下列组织机构的档案：

1.中共奉节县委及其所属部门、奉节县人民代表大会及其常设机构、奉节县人民政府及其所属部门和单位、奉节县人民政协及其常设机构、中共奉节县纪律检查委员会、奉节县人民法院、奉节县人民检察院。同时接收以上机构的部分下属单位和直属的临时机构形成的应移交进馆的档案。

2.奉节县总工会、共青团奉节县委、县妇联、县残联、县科协、县文联、县工商联等人民团体。

3.县属文化、教育、卫生、体育、科研等事业单位。

4.县属国有企业。

5.县属各乡镇人民政府、白帝城风景区管委会。

6.撤销的县直机关、团体和撤销、破产、转制、合并的县属企业、事业单位。

7.市在县直属机构。

第五条县档案馆收集本县下列重大活动、重要事件形成的档案：

1.党和国家领导，市主要领导来我县视察、指导工作;。

2.外国元首、政党领袖、政府首脑等来县参观访问;。

3.市委、市政府在本县召开的重要会议;。

4.中共奉节县委、县人大、县政府、县政协、县纪委召开的重要会议;。

5.本县重大政治、经济、科技、文化、体育活动，严重自然灾害、事故灾难、突发公共事件、社会安全事件及其它具有重大影响或较大规模的活动和事件。

第六条本县土地承包、土地确权颁证、土地房屋权属登记、征地拆迁、集体林权制度改革、退耕还林、天然林保护、婚姻登记、社会保险业务、城乡居民最低生活保障、伤残抚恤人员、信访、公证、城乡居民健康、移民、公积金、农村五保供养、城镇廉租住房、就业失业登记、工伤鉴定、各类普查等涉及民生的档案依法列入县档案馆收集范围。

第七条县档案馆收集本县下列人物的手迹、手稿、著述、信件、日记、声像、实物等档案：

1.全国劳模、“五一”劳动奖章获得者;。

2.具有重要影响和声望的企业家;。

3.获得国家表彰的英雄人物、具有重要社会影响的军人;。

4.在科学技术领域有突出成绩的专家、学者以及国家高科技研发者;。

7.县委、县人大、县政府、县政协主要负责人。

第八条经协商同意，县档案馆可以收集或代存县内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的.档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

第九条县档案馆接收保管期限为永久、30年以上(含30年)的档案。

第十条县档案馆在收集纸质档案时，同时收集电子档案及纸质档案数字化副本。

第十一条县档案馆在收集档案时，同时收集有助于了解档案内容和立档单位历史的资料：

1.全宗介绍、组织机构沿革、大事记;。

2.编辑出版的刊物、传记、史志、年鉴、回忆录等。

第十二条县档案馆在收集档案时，同时收集有助于管理和利用特殊载体档案所必需的电子、声像等专用设备。

第十三条县档案馆在收集档案时，同时收集档案案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等手工目录、机检目录等检索工具。

第十四条县档案馆按照收集齐全、分类科学、整理规范、期限准确、编目正确、方便利用的标准接收档案，各单位移交档案必须符合进馆标准，并不得拒绝移交。

第十五条各单位按规定时间向县档案馆移交档案：

1.文书档案自形成之日起满5年移交，应移交的业务档案一般自形成之日起满5年移交，如因工作需要经县档案馆同意后可适当延长移交期限，照片档案、声像档案、实物档案、电子档案、会计档案随文书档案一并移交。

2.重大活动、重要事件档案，自活动、事件结束后3个月内向县档案馆移交。

3.由于保管条件恶劣等因素给档案保管造成严重安全隐患的，经县档案馆同意，可以提前移交;专业性较强或者需要保密的档案，可以适当延长移交时间。

4.其他单位和个人档案的接收时间，可以参照党政机关档案接收时间，也可以协商确定。

第十六条对不按规定移交档案，或无正当理由拒不移交档案的单位和个人，由奉节县档案局依据《中华人民共和国档案法》、重庆市纪委、重庆市监察局、重庆市档案局《关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定》及相关规定给予处罚。

第十七条本细则由奉节县档案馆负责解释。

第十八条本细则自发布之日起实施。