最新应用文写作通报批评（模板16篇）

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高职应用文写作

摘要：高职高专培养对象的特点要求应用文写作的教学有更强的应用性，让学生获得应有的身份意识是解决教学困难的重要突破点，分析学生缺乏身份意识的原因，通过实例教学帮助学生获得身份意识，学生才能有所收获和拓展。

应用文写作课程是高职高专层次学生的一门公共必修课，在以适应社会需要为目标，以培养技术应用能力为主线的高职教育中，肩负着培养学生未来岗位工作所必需的文书写作和书面沟通能力的重要任务。但在具体教学中，因为学生自身在社会常识、言语表达和逻辑思维等综合素质上的欠缺，传统侧重文体学知识介绍的教学模式显得过于枯燥，特别是教学效果差强人意——经过文种的文体学特征介绍、文种结构和例文示范后，学生的习作依然会出现千奇百怪令人啼笑皆非的错误。使后一步的习作修改环节很难有效展开——教师被各种问题弄得手足无措，学生也失去修改的方向和信心，使得学生的独立习作常常只能停留在对例文的照抄或替代性改写上，无法满足应用文书针对具体问题寻找解决途径的根本要求。鉴于此，在实际教学中，以任务指导的教学模式替代知识介绍的教学模式，培养学生的身份意识就是其中一个重要的任务。

高职高专的学生，虽然毕业后的出路和本科学生最大的不同。

用些自己都不明所以的“大词”开始洋洋洒洒地表达自己的观点和立场，写出一大篇无关解决问题的主观情绪极强的“废话”还自我感觉良好，面对这样的习作，教师基本上是无从改起。更有甚者是有些学生甚至提出范文过于枯燥没有文采、没有感染力的观点，这些都是没有充分认识应用文书写作和个人写作区别的谬见，要改变这些固有的错误印象，首先就要让学生具备身份意识的观念，学会从特定的社会角色身份角度进入文书所要解决的具体问题场景，以积极的态度面对、有效的解决问题，而不是随意地大放厥词。

为了强调实践应用性，教学中要安排更多设定情境的实例训练，特别是身份意识，必须在具体的情境中让学生体会文书应用者的处境和目的，以下就举一实例来说明身份意识训练的必要性，此案例来自美国宾夕法尼亚社区学院的《商务写作》课程：情境是文书应用者所负责的工作项目的数据在公司会议上被同事错误地引用，要求学生根据提供的情境给该同事发一封邮件来澄清这件事。

在要求学生进行习作前，通过视频形式将原课程里的例文给学生演示一次，然后要求学生把自己带入到这个职场人的身份里给同事写这封邮件。和过往知识介绍模式相比，这种具体情境下的写作练习学生的积极性更大，写作时对范文的依赖程度更小，更有自主发挥的主动性。但也因为学生会有意无意地想当然，对范文的优点常是很难自觉领悟的，在具体训练中发现，在学生自己动笔之前对范文的优点进行点评效果并不好，而等到学生写完后，对他们出现的问题进行典型分析后，再总结范文的优点学生收获更大。

学生的初次习作中出现的最集中的问题就是身份意识的吻合度不够，主要有以下几种偏误：

（1）重点放在对数据出错这一事件会引发的后果不断推演，强调对方的这一行为会给自己带来一系列的负面影响。

（2）重点放在回忆两人私交、强调友谊至上、批评对方不应为蝇头小利损毁感情。

（3）重点放在表明严正抗议，表示对对方的诋毁行为没有惧怕，表示要通过上报领导甚至诉诸法律来维护自身的利益。

学生出现上述可笑幼稚的错误都是他们现有社会常识和情商的反映，而这些，也正是未来可能妨害他们工作进步的因素，这些细节都是岗位要求的综合能力的内容，却也是理论课堂里很难涉及的层面。在实际教学中，针对这些想当然的错误进行分析矫正，也是很受学生欢迎的环节。接下来对上述三种主要的错误身份立场进行以下点评：

针对第一种，向学生强调应用文书写作的出发点是为对方考虑，因为如果对方看过后发觉与自己无关要么不会看完要么可以完全的置之不理。不断地强调对自己的影响，对读者而言既无利也无害，只会让对方觉得你头脑简单；而第二种则是学生人际关系模式简单化的直接投射，在他们的观念里除了长辈外基本就是朋友关系，友谊至上几乎是他们唯一的价值标准，让他们明白社会生活中的友谊关系其实并不是主体，更多情况下是竞争关系或是竞合关系，他们也就能理解和同事攀亲谈感情是多么行不通的想法了；第三种应对方式看起来很有保护自我利益的意识，也很强硬，但小题大做动辄上纲上线也是无能软弱的表现，还是会被人小视，更无助于问题的解决。最后归结下来，这三类看似各自不同的错误其实有着共同的思维出发点——还是强调个人，强调情感因素，还是过往个人文字表达留下的习惯。

再强调应用文书解决问题而非发泄情绪、强调组织身份淡化个人恩怨的基本原则后再向学生分析范文的优点，学生就能体会到范文的老道和理性。

范文从头至尾都在强调整体利益，谈到错误数据可能对公司策略的错误影响，谈到同事应该有为公司发展努力的共同目标，这就跳出了个人恩怨的小圈子，而是一个理性的职业人形象，也没有负面委屈的情绪，而是提供详尽资料证明对方在会议上使用资料出现偏差，并积极约谈弥补错误数据可能带来的失误和损失。

对范文优点点评后，再把范文以word形式板演，要求学生再次修改之前的习作，学生基本上就能把握这封邮件的写作要点了。

通过强调身份意识这一写作任务，在教学中最直观的收效是对学生的习作可以进行有针对性的有效更正和点评。通过之前学生自己想当然写出的错误例子对照，学生对看似简单的范文有了更深的理解，对应用文书言简意赅的客观表述有了真切的体会。对应用文书写作的目的和困难也有了更细腻的认识，认识到好的应用文并不是简单的能有规范的格式、能使用规范用语或者专门词语，更重要的在于应景，能找到当时的根本问题是什么，而最直接最有效的解决问题的角度是什么，当事人又能通过怎样符合身份的途径来解决具体的问题。

此外，对应用文的一些基本常识，学生能够通过实际身份带入的方式来理解，而不是以往的死记硬背了。针对身份意识而言，在行文方向上的错误明显少了。以往对每一文种的行文方向，学生都是采取死记硬背的方式，在使用时仍然无法避免诸如在上行文中使用命令要求的语气的错误，强调身份意识后，学生在写作时心里就会有一个明确的沟通对象，哪些话该说、该怎么说才更有效，这些过去必须教师反复强调的问题就能被他们自己应对解决了。

当然，身份意识的获得绝不是课堂几次案例分析就能达成的，它需要是一贯理性积极地面对问题、解决问题的态度和习惯。课堂上帮助学生了解当时、当地、当事人的处境和根本矛盾要花去不少的时间和精力，而且哪怕一样的矛盾，身处不同角色要在文书中强化和弱化的要素也不尽相同。身份意识的训练也不是一蹴而就的，训练中也有学生表现出畏难情绪，甚至认为授课教师故意把本来依葫芦画瓢的应用文复杂化。作为教师，能在课堂教学中尽可能多地、见缝插针地提示学生进行身份意识的代入训练，哪怕课堂上没有办法给予更深入的分析，对培养学生自主自觉地在实践中体悟该有的身份意识都是意义非凡的。

高职应用文写作

树立“以学生为本”的办学理念，改变高职教育教学中近年来忽视应用文写作教学的倾向。进一步明确高职教育应用文写作课程定位，找准教学改革突破口，解决应用文写作教学改革中的具体问题。切实提高应用文写作教学水平，培养出适应经济建设需要的高素质技能型人才。

(一)应用文写作教学在强调技能训练的高职教育中受到冷落。

高职教育强调技能训练和应用技术的掌握，因此应用文写作教学在某些高等职业院校教育教学中，正象其他人文学科一样，有渐渐被忽视的倾向，这一点应当引起职业教育工作者足够的重视。

(二)教材内容陈旧。

一些应用文写作教材多年使用一个固定套式，按文种排列，内容是概念——结构——方法——注意事项——例文，十分枯燥。入选的例文不足。例文的内容缺乏时代气息。

(三)教学方法简单呆板。

应用文写作规范化和程式化比较突出，因此一些教师在教学中受到束缚，过于强调基础知识的讲授，把原本应该多训练、多实践的课程讲得十分僵化呆板，难以激发学生的学习兴趣。

(四)考试方式单一。

按着传统的教材，势必很难摆脱传统的教法，即使有一点点教法方面的改进也只停留在表面，那么考核教学效果和学生的应用文写作能力的方式方法也往往拘泥于传统的考试形式上。

(五)学生厌学。

学生厌学原因有主观和客观两个方面，主观原因是懒于思考和动笔，客观原因主要是强调专业动手能力训练的同时忽视理论教学和学习的导向，使相当一部分学生甚至包括某些学校对应用文写作不重视，教材教法也是造成学生厌学问题的重要原因。

(六)人才奇缺。

用人单位反馈，相当一部分高职院校的毕业生“动手容易动笔难”，甚至写不出合格的应用文是比较普遍的问题。

在高职教学中，从根本上改变应用文写作教学的现状首先要解决的是定位问题。学生对所学知识和技能的整体把握应是定位的要点，教材使用、学时安排、采用教法、选取例文、实践训练等环节都应围绕这一要点进行。

应用文写作能力是高职毕业生的就业需求，更是社会或企业从业人员的竞争需求。一个人的书面语言表达能力、事务语言的使用技巧、架构一篇应用文的基本技能需要足够的教育积累和经验积累，一篇成功的社会市场调查或企业经济活动分析是长期人文学科教育和市场经验厚积薄发的结果，而应用文写作教学在培养和训练学生应用文写作技巧的同时能够使学生从不同的角度获得有效提高。

1.解决应用文写作教学改革中存在的共性问题。

应用文写作理论教学最突出的问题是杂、旧。

(1)“杂”，即教学内容有的随意拼凑；有的面面俱到，刻意求全，内容庞杂。

(2)“旧”，即一是教学内容相对陈旧，教师授课脱离实际；二是教学方式与教学手段相对陈旧，课型单一，几乎是清一色的讲授课，远离多媒体技术或者对现代教育技术利用不充分；三是考试方式及题型相对陈旧，多年来习惯于闭卷、笔试、作文。

2.找准教学改革的突破口。

(1)教学内容界定。

依据不同专业的不同培养目标与课程目标，把与专业有关课程内容和必要的内容进行重组，选择具有系统性的课程内容，可以形成适合不同专业使用的内部教材和教参。

(3)增加实践教学。

应用文写作教学与专业课教学有某些相似之处，都要突出其“应用”性利用职业教育突出实践教学的特点，将专业课程的某些教学手段移入应用文写作教学中来。依据培养和造就应用型、技能型人才的需要和应用文写作教学的根本需求，决定了必须把实践教学纳入应用文写作教学中，给学生创造出进行实际写作训练的教学实践。其目的是切实加强从业能力综合素质的基本功训练，增强人才的职业适应性。

(4)改进教学方法。

应用文写作教学与许多专业课程一样离不开“操作”与“实践”，在充分采用我国职业教育常用的某些教学方法即讲授法、模拟法、案例法、模块法、岗位练习法等教学方法的同时，提高现代教育技术手段在应用文写作教学中的应用水平，引导学生使用互联网和通过模拟实践进行应用文写作的深入学习，教师的教学方法多变，学生才能学习兴趣盎然。

(5)改革考核方式。

近年来现代教育技术已经被充分利用，但应用文写作课程的考试考核方式仍然因循守旧，有些教师表面在进行着教学改革，学生有强烈的学习愿望，却调动不起学习兴趣，久而久之，连学习愿望也淡漠了。考试方式的灵活能够有效调动学生学习应用文写作的积极性和主动性。

即优化教师本身理论教学水平与写作应用文的能力，改变凡是语文教师就能讲授应用文写作课程的观念，提高应用文写作教师的专业素养。

1.组织性。

在高职院校中进行应用文写作教学改革将涉及诸多方面和层面，需要协调各方面关系和调整一些具体问题，仅靠任课教师或者基础部和教研室很难实现改革目标，因此有组织有步骤地实施改革方案是完成应用文写作教学改革的根本保证。

2.系统性。

高职应用文写作教学的困境和问题不是单一的教师问题或者教法问题，我们所看到的是各种问题的表现形式，仅仅解决教材问题、教师问题或者教法问题是远远不够的，所以改革也应是一个系统工程，能否系统地、全面地解决应用文写作教学中存在的问题是改革的关键。

3.具体性。

应用文写作教学改革应避免浮在面上或者流于形式，其改革的实质和根本应突出一个“用”字，教师队伍建设应突出一个“专”字，教学模式和方法应突出一个“变”字，知识讲授应突出一个“精”字，现代教育技术应用要突出一个“辅”字，考试考核应突出一个“活”字。

4.实效性。

实践是检验真理的唯一标准，考试考核成绩和用人单位反馈意见是检验教学改革实效性的依据，建立学生结业考试考核档案，加强对教学改革和教学质量的监督和考核，以系部为单位对毕业生进行职场状况跟踪调查并建立档案。

应用文写作教案

教学中所使用的教材为高等教育出版社20xx年12月出版，中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容，作为常用事务类公文的一种，是文秘专业学生必须掌握的文种之一，从本节教材内容安排来看，按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局，逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上，学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作，既体现出一定的文学性，又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色，有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。

1．知识与技能。

（2）培养实事求是、诚信为人的就业心理准备。

学生提高表达能力是成长的需要，更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱，自信心不足，而又面临就业，专业性要求突出，这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台，通过巧妙的.设计和引导，激发学生自主探究的热情，培养自信心，提高表达能力；同时注意培养实事求是的求职心理准备。

《求职信》是最常见的事务类应用文之一，本节课的设计，我是希望学生通过对求职信的学习，既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解，又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信，从而对提高学生的表达能力有所帮助。

在教学过程中，精心的设计确实起到了一定的作用，大大激发了学生的写作热情，因此教学效果上总体不错，这也告诉我自己一个道理：教师必须不断探索创新，付出一定有回报。但美中不足的是，部分学生在课堂上不敢主动交流，这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼；再者表达能力的提高非一朝一夕所能及，还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累，心中有物，下笔才会有神，所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。

应用文写作试题

一、单项选择题(本大题共22小题，每小题1分，共22分)。

在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.为了增强解说词的感染力，使观众听完后能留下深刻的印象，写作解说词时要求()。

a.逻辑性强b.议论充分。

c.形象艺术d.内容真实。

2.要想真正起到宣传和教育的目的，通讯在写作时要求()。

a.主题突出b.针对性强。

c.打动人心d.感情强烈。

3.采用简明、扼要的文字，迅速及时地报道人们所关注的、新鲜的、重要的关于人和事件情况的报道称为()。

a.通迅b.消息。

c.解说词d.通知。

4.答辩状是被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉状而制作的用以答复或辩驳的书面文书，因此在写作时要求()。

a.目的明确b.特色鲜明。

c.通俗易懂d.号召力强。

5.公民、法人或其他组织认为行政机关或行政机关的工作人员在行使行政权力时侵犯了其合法权益，请求人民法院依照法定诉讼程序审理和裁判，以维护其合法权益而使用的诉讼文书是()。

a.民事诉状b.刑事诉状。

c.行政诉状d.个人诉状。

6.制定守则时，除了要把握大的方针政策，还要注意本地区、本单位、本行业特点，使制定的守则()。

a.具有知识性b.具有号召力。

c.条文简明d.内容可行。

7.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是()。

a.请示b.申请书。

c.申请执行书d.意向书。

8.用概括的方法将会议的主要内容加以记录，称为()。

a.摘要记录法b.主观记录法。

c.简明记录法d.速记法。

9.计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，因此，计划在写作时要求()。

a.留有余地b.实事求是。

c.模糊不清d.论证充分。

10.为了使申请书的接受者对申请者的具体情况、申请事项、申请理由有一个具体、明确的了解，申请书写作时要求()。

a.论证充分b.考虑周详。

c.条款明确d.表述清楚。

11.演讲稿的主旨确立后，就要围绕这个主旨组织材料，进行论证，欲使演讲具有说服力，写作演讲稿时要求()。

a.主旨明确b.有的放矢。

c.论证充分d.短小精悍。

12.欢迎词和欢送词大多是在欢迎和欢送现场当面向来宾口头表达的，所以遣词造句具有特点()。

a.振振有词b.多用口语。

c.号召力强d.说服力强。

13.慰问信要较全面的概括慰问对象的可贵精神，并对其提出希望和祝愿，以勉励他们继续努力工作和奋斗，从而取得更大的成绩，因此慰问信写作时要求()。

a.感情真挚b.论证充分。

c.号召力强d.语气恳切。

14.一般都因慰问对象成绩卓著、贡献突出，或遭受挫折、损失，或节假日坚持工作等原因才写慰问信以示慰问，因此慰问信具有()。

a.说服力b.具体性。

c.艺术性d.尝试性。

15.在招标书、投标书中，项目标准和条件往往通过数据来表现，为使招标、投标双方不引发纠纷，影响工程质量，写作招标书、投标书时要求()。

a.格式规范b.谨慎思考。

c.立意鲜明d.数据精确。

16.意向书一般只在合作双方或多方初步接触、草签意向到签订正式的合同之时起作用，因此意向书具有()。

a.临时性b.随意性。

c.论证性d.友好性。

()。

a.经济项目可行性研究报告b.意向书。

c.总结d.经济合同书。

18.选择一定数量的专家，用系统的程序，采取不记名和反复进行的方式，轮番征询不同专家的预测意见，经过征询、反馈，再征询、反馈，使专家的意见逐步趋于一致，从而得出一个比较一致的结果，这种市场预测调查的方法称为()。

a.专家意见法b.集合意见法。

c.因果法d.实验法。

19.在特定的条件下，通过实验对比，观察、分析、研究市场中某些量变的因果关系的市场调查方法是()。

a.抽样法b.典型法。

c.观察法d.实验法。

20.陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是()。

a.说明b.叙述。

c.解释d.归纳。

21.材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行()。

a.对比筛选b.规范格式。

c.充分论证d.修改润色。

22.个人的智慧是有限的'，认识问题也往往有所局限，这要求立意应()。

a.尽量模糊b.选准角度。

c.集思广益d.慎重考虑。

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)。

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

23.申请执行书的特点主要有()。

a.陈述全面周详b.理由充分。

c.要求明确d.格式规范、要素齐全。

e.愿望强烈。

24.通知的特点主要有()。

a.周知性b.权威性。

c.情感性d.时效性。

e.广泛性。

25.感谢信的写作要求是()。

a.感情真挚b.述评精当。

c.篇幅短小d.以理服人。

e.实事求是。

26.经济项目可行性研究报告的作用主要表现为()。

a.为企业筹措资金提供依据。

b.为有关部门的审批提供重要依据。

c.为企业确保产品质量、提高经济效益提供保障。

d.为经济部门和企业领导提供建设项目的决策依据，避免决策失误。

e.为有关部门和企业签订协议提供依据。

27.要做到立意深刻，主要应做到()。

a.紧抓矛盾关键环节b.不落俗套，应与众不同。

c.揭示客观事物的深层本质d.阐明事物之间的必然联系。

e.尽量不采用他人意见。

三、简答题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)。

28.请回答出三点对广播稿写作时的要求?

29.演讲稿开头主要有哪三种方法?

30.商品广告的写作要求有哪些?

31.市场活动分析报告的写作要求有哪些?

32.市场调查报告的作用主要表现在哪些方面?

四、综合写作题(本大题共2小题，共50分)。

34.××电力公司与××变压器公司经过协商，欲购买两台××××型号的变压器两台，每台价格××万元，要求对方两个月内将产品送到××市火车站，运费由对方负担，产品在一年内实行“三包”，收货时按装箱单验收，对方应负责免费安装;付给对方××万元预付款，合同生效，余款交货时一次付清。详细技术参数要求达成了一个技术协议作为合同补充。请依据上述情况拟写一份经济合同，未提及部分可适当扩充，题目自拟，字数要求200字以上。(15分)。

35.在××××年即将结束之际，请你为××电力公司你所熟悉的部门拟写一份年度工作总结，题目自拟，字数要求600字以上。(35分)。

应用文写作教案

重点:目标2。

难点:目标2。

一、情境创设，导八课题（1）。

同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。

二、训练步骤。

1．首先让学生明白什么是济应用文?

明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。

2．经济应用文的特点。

（1）很强的实用性。

（2）一定的权威性。

（3）特强的时效性。

（4）格式的规范性。

（5）内容的专业性。

3．经济应用文的写作要求。

（1）内容真实。

（2）目的明确。

（3）眉目清楚。

（4）语言朴实。

（5）要经常练笔。

4.凭证应用文与告启类应用文的区别（7）。

定义凭证类：用来建立和确认某种关系的凭据性文书（包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）。

告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包括启事、海报、请柬等）。

格式。

凭证类：标题、正文、落款。

告启类：标题、正文、结尾。

三．写作指导（1）。

四、写作训练（15）。

根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。

五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。

六、布置作业。

写一份校50周年的征文启事。

要求：

（1）中心明确，有条下紊；

（2）不少予400字。

高职应用文写作

应用文写作能力是现代人必备的五大核心能力之一，应用文写作是高等职业技术学院开设的一门拓展素质课，旨在使学生通过理论学习和实践训练，掌握一定的应用写作基础知识，提高常用应用文写作能力，适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要。它既是一门研究应用写作规律与方法的学科，又是一门实践性很强的学科，具有综合性、实用性、工具性特征。应用文写作课程在设计理念上强调以满足学生生活、工作的职业能力需求和可持续发展为教学出发点，以前瞻者的目光开启学生的思维、能力为目标，以学生为教学主体，以素质为基础，让学生了解掌握与未来生活、职业息息相关的应用文写作知识，使学生具备解决生活、职业实际问题的写作能力，以保证学生走上社会后具有持续发展的能力，全方位培养未来发展所需要的高技能专门人才。设计的思路是选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种，根据其内在联系，以模块化的形式对教学内容进行整合。根据学生生活与职业岗位的能力需求，分为应用文基础知识、事务文书写作、行政公文写作、宣传文书写作、会议文书、礼仪文书、经济法律文书写作、职业文书写作八大模块安排教学内容。在教学环节上，一般先以“情境导入”或“案例分析”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“知识介绍”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领，然后以“相关链接”拓展学生的知识面，最后以“问题诊断”和“技能训练”有效提高学生的写作技能。

在课程教学中，要坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用的原则，使学生从理论上掌握必备的写作理论知识。写作理论知识是对写作实践的理论概括和总结，能够高屋建瓴地指导写作实践；积极引导学生阅读应用文范例，阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读可以直接有所借鉴，在教学中，知识的讲授必须与范例的分析紧密结合，可以适当选用一些具有时代感、与学生实际相关的优秀例文进行讲授；悉心指导学生进行有效的作文训练，通过集中当堂训练指导和课后作业相结合的方式，使学生快速掌握写作规范，提高写作应用文的能力。

当高职学生通过整门课程的学习后，能够依据规范、借鉴例文练写出符合基本要求的常用应用文，理解各种常用应用文的适用情境、基本特点和写作规范，为今后继续学习相关专业应用文和走向社会的写作实践打下良好的基础，在应用文写作教学中，渗透职业意识、职业素养教育。

1.选择性地使用现代教育技术。现代教育技术介入的教学方式与传统教学方式相比更具有教学优势，但凡事均要从正反两方面来看，是否使用现代教育技术，如何使用好现代教育技术，在一定程度上要根据所授课程的内容和实际情况来确定，如机械制图的机构运动需要动画模拟、注重逻辑推理的高等数学、文字表述居多的应用文写作等，在使用现代教育技术手段时，要了解学生对之前所学基础知识、现代技术的掌握程度等。

2.恰到好处地运用现代教育技术。现代教育技术的优点是表现形式新颖、活泼，教学方式直观、明了，减少了中间过程，增大了教学内容的信息量，对提高教学效率有极大的帮助。其不足一是淡化了师生的情感交流，课堂上学生更多的是关注电脑屏幕上的内容，与教师之间的语言交流减少，不利于激活学生思想的火花，激发学生的求知欲，形成情感交流和思想的碰撞，减少了师生间探讨互动的快乐。二是由于多媒体技术、网络技术的介入，限制了学生的想象空间，忽视了学生的能力培养，忽略了师生的主体作用等。因此，在使用时要扬长避短，根据不同场合、不同内容采用不同的教学方式。笔者经常采用的教学方式是结合传统的教学方式，先采用“粉笔+黑板”教学方式，再以多媒体进行补充和加深理解、记忆，这样既不过分依赖，也不全部回避多媒体，能灵活地、有机地将传统教学与多媒体教学结合起来，使教学形式多姿多彩，教学内容相互穿插相得益彰。三是不能很好地建立以学生为主体的教学环境，由于采用了大量的电脑技术，使得学生更多地关注课件的内容，失去了自主学习的主动性，教师在利用现代教育技术进行教学时，不能仅仅充当放映员、解说员，而应做教学活动的组织者和引导者，高度重视学生表情、语言等信息的反馈，加强课堂互动，给学生留下一些思考空间，通过对教学过程的多方位设计，采用灵活多变的形式，使多媒体发挥出最佳教学功能。四是分散学生的学习注意力，产生“视觉疲劳”，由于长时间观看电脑屏幕，也许一开始几节课对学生来说会有新鲜感，但久而久之，再动感的画面、再好听的音乐，学生也会漠视，而且利用电脑进行教学，授课内容多，使得教师讲授速度加快，学生无所适从，只能不想不问地埋头记录，时间一长思维也时时出现短路或空白，不利于教学效果的提高。因此，教师要合理使用好现代教育技术，做好与传统教学方式的结合，做到动静结合，视听结合，提高效果。"。

3.充分发挥现代教育技术的作用。如何用好现代教育技术，关键在于使用者的认识水平。高职的教学目标是培养生产、建设、管理、服务等一线需要的高端技能型人才，教师要时刻牢记学生在教学过程中是主体，教师起主导作用。现代教育技术在此过程中仅仅是辅助教学的一种手段，结合传统与现代，要恰如其分地利用好这一先进的教学手段，使其真正地起到“传道、授业、解惑”的作用。

1.课堂教学方面。高职应用文课的教学内容更多是文字的表述，应用文写作内容具体包括应用文写作基础、行政公文概述及公文格式、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、从业文书（计划、总结）、述职报告、启事、会议文书（通知、开幕词、闭幕词、会议记录）、会议简报、会议纪要、就业文书（求职信、个人简历）、日常交际类文书（书信、条据、告启类）等。应用文写作课中，大量语言文字描述往往被视为教学难点的内容，教师可结合所授课程的需要，借助计算机多媒体具有的直观性，充分利用教学课件中的声音、视频、动画等进行讲述、启发，自然而然地将所要传授的内容以逐渐展开的方式呈现在学生面前，降低学生对知识理解的难度，将在传统方法难以讲清的重、难点进行突破。

随着当前高职教育教学改革的不断深入，相当多的高职院校在开设应用文写作课程时，在课时上进行了调整，基本上整门课程只有30学时左右，而文书知识的掌握对高职学生毕业后所具有的意义使得课程的重要性显而易见，因此任课教师更应该借助现代教育技术的手段加大课堂教学的信息量，通过回放巩固、加深对所学内容的理解和记忆，使学生在有限的授课时间内，学到更多的知识，达到教学效果的最优化。

2.教师备课方面。在教师的备课过程中，可根据所授课的教学内容、教学效果的需要制作教学课件，包括幻灯片、多媒体课件、网络课件等，在教学课件的制作过程中，可根据课程内容和学生特点，将案例分析、情景设计、分组讨论、角色扮演、启发引导等教学方法灵活地融入课件内容中，引导学生积极思考，同时要充分利用好网络资源，如在计算机教室上课，同时连接互联网，查阅有关方面的资料来补充教学内容（包括上网下载有关电子教案、课件等）。

3.学生课后自学方面。在当今职业教育改革中，上课前的自学、下课后的可持续学习，也是一个关注的改革话题。高职学生经过高中的学习培养，大部分已具备了相当的自学能力，学生在自学过程中，利用计算机、网络，自定学习进度，自选学习路径，从而更好地培养了学生的自学能力和探索创造能力。学生在利用网络的学习过程中，网络给学生和电脑之间提供了一个可控性和操作性都较强的人机交互、人人交流沟通的信息传递反馈平台，为师生之间的交流沟通创造了一个良好的界面。教师可以将应用文写作课程制作成网络课程，便于学生课后自己通过网络自学，课后学生可以把教师的课件复制带回去，重复学习，加深理解。

随着电脑技术和网络技术的不断快速发展，将现代教育技术融入教学是当前教育发展的趋势所在，对教师如何用好、会用、用对现代教育技术提出了更高的要求。现代教育技术在融入教学提高教育教学质量的过程中，会遇到各种各样的问题，为了使其更好地为教学实践服务，我们要从实际教学出发，具体分析，合理利用，这样才能使得现代教育技术在教师手中如鱼得水，教学效果也会因此锦上添花，把现代教育技术和传统教学方式有机结合，将使教师设计的教学内容表现得丰富多彩、淋漓尽致，整个教学活动和模式更加合理化、科学化。

高职应用文写作

摘要:英语写作一直是英语教学的薄弱环节,英语应用文写作又是高职高专英语应用能力考试中的一项重要内容。因此,如何提高英语应用文写作能力对高职高专院校的学生而言尤显重要。本次调查以问卷形式了解高职高专学生英语学习的情况,特别是在英语应用文写作方面存在的问题及实际困难,为进一步制定科学合理的英语应用文写作教学方案提供参考。

在英语学习中,学习者除了通过听说学习语言,更要通过用英语进行书写深入理解词汇的用法、语句的构成,进行语句的训练和创造,产出新的语句。对于高职高专的学生来说,学生需要掌握如何用英语写出实际需要的各种文体的文章。教育部高教司20xx年颁布的《高职高专英语课程教学基本要求》,对大学英语课程提出了具体的要求。要求指出:高职高专英语课程教学目标是使学生具有一定的英语基础,培养学生的英语应用能力,使他们在今后工作和社会交往中能使用英语有效地进行口头和书面的信息交流。考虑到高职学生的需求和高职高专英语课的教学目标定位,为了在教学实践中探求解决英语写作教学难问题的方法,我们于20xx年秋季学期对我院20xx级5个专业10个班级的350名学生进行了“关于高职高专学生英语应用文写作”的问卷调查。

(1)调查对象。

20xx级5个专业10个班级的学生。

(2)调查目的。

通过调查,了解学生在英语应用文写作方面存在的问题,做到因材施教,从而提高我院学生的英语应用文写作水平,推进我院的英语教学改革,使学生达到真正意义上自主写作的目的。

(3)调查方式。

设计了十个问题对学生进行问卷调查。发放问卷350份,回收319份,有效率为91.14%。调查内容分为三部分:对自身英语应用文写作情况的认知程度;对英语应用文写作的态度与习惯;对英语应用文写作的教学方法的看法。

从表1看,96%的学生都认为应用文写作重要。在没有老师布置的情况下主动练习写作的不到5%,在统计学上可以认为高职高专学生(所调查群体)在课堂之外不练习写作,而56%的学生在写作时根本不列提纲便盲目进行。从调查结果来看,在英语应用文的写作上,大多数学生的写作态度和习惯都存在问题,还需要不断地改进与提高。基于此,我们将高职高专英语的教学目标定为:通过教学,学生能掌握基本的写作技巧,能根据提示写出简单的短文和应用文,培养学生对英语应用文写作的兴趣。

从数据看,被调查的319位学生没有过高估计自己的英语水平,76.18%对自己英语应用文写作水平的评价并不乐观,约79%的学生觉得对英语应用文体掌握不太熟或一点不熟。归其原因,学生语言质量不过关,语法错误多,用词用句不规范。语法错误在词语上体现最多的就是用词有误和搭配错误。用词错误是指实意动词、形容词和副词等的误用。搭配错误主要体现在各类词组短语惯用法上,当然还有拼写错误。在句子上出现的问题主要是缺少主语、主谓不一致、主从句时态不一致、从句引导词误用、固定句式错用等。学生的作文中还有很多中国式英语,以及大量非正式用法。

从调查结果可以看出,尽管学生基础不是很好,但却希望老师用英语或多用英语授课,这是一个值得深思的问题。这也说明,我们在课堂上使用的授课语言的方向没有偏离,但要把握好一个度。在应用文写作的教学方法上,所调查的学生大多数选择折中的方法。在使用何种语言教学上,54.55%的学生认为英汉对半较好,在课堂上也认为讲练对半较好。关于老师多讲好还是学生多练好这个问题,学生的选择表明教师“满堂灌”或多讲是行不通的,只有讲练结合并倾向于多练才是出路。从调查结果来看,80%以上的学生认为每个单元均应安排一种应用文体的写作。从这三个调查问题的结果来看,大多数学生有学好应用文写作的良好愿望,但对自己对于英语应用文体的写作能力持否定态度。其原因可能有二:学生基础差;教师在方法上还有待改进。应用文体的写作,对于高职高专毕业生是基本要求。可以说,课堂上进行应用文体的写作是大势所趋。

通过本次调查,我们对我院高职学生的英语应用文写作情况有了一个比较全面的认识。总而言之,这次调查问卷反映出来的主要问题有以下几点:在明白自身英语水平和清楚自身问题的前提下,大多数学生对于英语应用文写作所做出的努力很少。毋庸置疑,我们进行英语应用文写作问卷调查只是初步阶段,有待于深入。英语写作不同于汉语写作,不能按汉语的思维模式进行作文,因此学生初步学会了某种写作技巧或模式,不管这种技巧或模式是否适合学生个体,就要求他们很快能够熟练地写出很好的应用文或作文来,这几乎是不可能的。英语写作课教学必须体现实用性,教的内容要满足学生岗位的需求,能够在今后的工作岗位上用得着,学以致用是高职英语写作教学的最大特点。这就要求教师在教学中做到以下几点:(1)在教学内容上能够根据不同的专业方向有所取舍,有所侧重;(2)鼓励学生经常进行英语应用文写作的练习,开展形式多样的英语活动激发他们的写作热情;(3)结合自身教学特点和学生实际情况,不断改进教学方法,优化课堂教学方案,提高学生对词汇与语法的掌控能力。

英语应用文写作展示的是英语综合实力,需要有过硬的文字功底,准确简明地传达有关的信息。英语应用文写作比母语写作多了一个思维习惯和文化差异问题,需要教师和学生付出更多的努力。教师对课堂训练的设计和训练方法对学生影响很大。因此课堂设计应结合学生的生活实际,以学生的生活与经验为核心,处理好理论与实践、语言与文化、内容与实际的关系。

参考文献:。

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[2]刘润清.论大学英语教学[m].北京:外语教学和研究出版社,1996.

[3]束定芳.外语教学与改革:问题与对策[m].上海:外语教育出版社,20xx.

[4]欧求忠.高职英语写作课教学实验与问卷抽样调查报告.职业教育研究,20xx.12.

[5]王檬檬.大学英语写作教学存在的问题和训练方法探析[j].河北大学成人教育学院报,20xx.12.

[6]李桂波.高职高专英语写作教学中读写结合方法的实证研究[j].工会论坛,20xx,15(4).

应用文写作教案

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用。

（三）形成初步运用应用文各要素的能力。

二、教学重点与难点。

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征。

（二）教学难点：应用文各要素的运用。

三、课时安排：2课时。

四、授课方法：讲授法、讨论法。

第一课时。

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料。

授课步骤：

一、导入。

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??

今天我们将学习一类新的文体——应用文。

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等。

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）。

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）。

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人。

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）。

三、应用文的特点。

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性。

（二）真实性。

（三）规范性。

（四）简约性。

（五）严格的时效性。

四、应用文的种类。

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示。

议论文：论点、论据、结构、语言、论证。

说明文：主题、材料、结构、语言、说明。

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述。

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式。

1、概念。

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种。

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则。

正确、鲜明、集中、深刻。

3、确立主旨的方法。

（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）。

（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）。

4、表明主旨的方法。

（1）标题明旨（公务文书中多见）。

（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）。

（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨。

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）。

例：p78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》。

1、材料的概念。

2、取材。

（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料。

（2）调查采访。

（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用。

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅。

3、选材。

（1）真实。

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点。

（2）典型。

选取的人或事件要典型，具有代表性。

（3）新颖。

与时俱进，反映时代精神。

4、剪裁。

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略。

（2）合理安排材料的顺序。

（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍。

（4）详略得当。

课堂练习：p14第四题。

第二课时。

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式。

授课步骤：

一、导入。

高职应用文写作

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，突出应用写作的特性，突破不适应当前需要的教学定势，提高学生学习应用文的兴趣，发挥学生的积极性、自觉性和主动性，达到好的教学效果，本文结合笔者的教学实践，对应用写作的教学进行探索和研究。

社会经济和劳动就业结构的变革，对高职教育的培养目标、培养模式、培养机制等提出了新的要求和挑战。加强学生综合职业能力和全面素质培养，提高学生能力和发展学生能力，已成为高等职业教育深入改革、适应经济发展和社会进步的关键。作为与社会生活密切相关的应用文写作，更显示其重要性。正如教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体，如何更好地为适应社会经济发展需要和提高学生就业能力服务，已成为从事应用文写作课教学的教师认真思考和研究的问题。

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，突出应用写作的特性，突破不适应当前需要的教学定势，提高学生学习应用文的兴趣，发挥学生的积极性、自觉性和主动性，增强应用写作教学效果，本文结合笔者的教学实践，对应用写作的教学进行探索和研究。以下结合个人的实践，谈谈个人从事该门课教学的一些想法和做法。

毋庸置疑应用文也是一门理论性较强的学科。同文艺作品相比，既无形象性，又很少趣味性。再加上学生初次接受很难一下便把应用文纳入原有的语文知识结构中，在文种上也不易变通。因此，如何化难为易，让学生轻松的掌握这门课程的理论及其写作，成为我们教学的一个重要任务。根据自己几年来的教学体会认为应从以下几个方面做起：

应用文每一章节涉及的内容都较为广泛。教师在备课时就应反复理解教材内容；其次根据情况，灵活应用，做到经纬分明，重点突出。在一节课的有限时间内既要做到重点突出，又要顾及到面的知识，因而教师成了至关重要的设计师，必须把每一章节的内容做一个科学的安排，让学生在主次分明中获得知识。比如在行政公文这一章，这是应用文教学中的一个重要内容。学生能顺利地完成公文的写作必须具备多方面的素质，有政治思想，政策水平，业务水平及社会知识等诸方面的素质。但就本章来讲，学生重点掌握的是公文的结构样式及其内容的写作。其结构样式涉及的内容较多，学生一一死记硬背很容易出现差错。因此，我在讲此章的知识点时，直接从公文的结构样式出发，首先在黑板上设计一张“公文纸”，然后按公文结构样式的要求和包含的内容填入“公文纸”上规定的位置，再用不同颜色把选择和规定项目加以区别，这样可以把较繁杂的内容直观的表现出来，学生学起来也就比较容易。当然其它章节仍可以创造出一种比较便捷而又直观的教学方法，去帮助学生更好的理解和掌握。

在应用文课堂教学中，我们还可以有意识地引导学生运用“比较法”，让他们在“同中求异”或“异中求同”中掌握一些文体的特点和写法，以加强他们的记忆力，如请示和报告，很容易混淆，通过引导学生进行比较，就会发现二者的相同点是均属上行文，不同有四点：写作动机不同、写作侧重点不同、写作时间不同、处理方法不同。再通过让学生列表整理其相同点和不同点，学生对请示和报告的区别就一目了然，想再混淆都难。这样自然会加深印象，也就能准确的掌握各自的特点。此外，应用文中还有许多章节可运用这种方法。如在讲通知的种类时，就着重评点几种常用的通知在告知范围和内容性质方面的区别，并列举了公文中的任免和聘用干部的通知与一般会议通知的实例。在讲计划时，可将本章中几种不同文种(要点、意见、方案等等)进行比较，分析其作用、目的地、内容侧重点的不同。对于较容易混淆的，如：调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等，这类文体可以放在一起进行比较，帮助学生识同辩异，更好地掌握文体的特点。总之，在教学中有意识地引导学生进行比较，让他们在比较中掌握每种文种的不同个性，既加深了理解，又能增加求知欲，拓宽知识面，在教学生“学会”的过程中，也教会了学生“会学”。

应用写作的文种很多，但不是孤立的，利用文种之间的相互关系，促成文种与文种的互动。

市场经济体制的建立和发展，对应用文写作提出了内容实用的广泛性和文体多样性的要求。应用写作内容涉及面极广，所以要写好应用文必须掌握方方面面的知识。笔者认为应用写作的格式只是一个“壳”，是一种形式，不能单独存在，是为所要表达的内容服务的。在应用写作的教学中，如果只是脱离内容讲写作，对提高学生的写作水平无异于隔靴搔痒，当学生遇到实际情况时仍会困惑、茫然。在学生的头脑中首先有了欲表达的内容，又掌握了必要的写作技巧，写作才能成立，“巧妇难为无米之炊”，“米”相当于写作的内容，“炊具”相当于写作的格式，烹饪技巧相当于写作的技巧，烹饪过程相当于写作的过程。让每个优秀的厨师精通各种粮食和蔬菜的种植和特性是不可能的，厨师只需备好各种材料即可施展技艺。这就要求学生具备多种素养。针对现实要求，教学中教师要始终贯穿一种素养意识，即在传播应用文写作知识的同时，要求学生必须具备一个写作者应具备的各种素养，理论素养，业务素养，心理素养等。同样，讲授应用写作的老师也不可能精通要写的所有内容，要教好写作也可以充分利用学校现有的资源，与相关的课程互动。讲授“演讲稿”的写作时，可以与教公共关系的老师台作，学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合公共关系课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作，这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢，学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛，由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系老师从形式上评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟了演讲的技巧，又学会了演讲稿的写作技巧。“经济合同”的写作中牵扯到许多经济法的内容，可以与“法律基础”课互动；审计报告、经济活动分析报告的专业性比较强，可以与“会计学原理”、“市场营销”课互动等等。这样，课程之间得到了互补和共长，还节约了课时，对学生和老师都是一箭双雕。

在以往的应用文写作课上主张学生多练，认为只有这样学生才能提高学生的写作能力。岂不知题目越多越好的“题海战术”，那样会使学生感到“苦海无边”而产生“弃学是岸”的念头。练，要有导有引，导是主导，引是引趣。这就给教学提出新的要求：既要有理论性又要有趣味性，既要注重理论又要加强实践。“写作”即是写写作作，不写不作，是无法提高写作能力和写作水平的，躬行方知写作，应用写作是一门实践性很强的课程，缺少实践环节，只能是“纸上谈兵”，闭门造车是造不出好车的，要取得良好的教学效果，理论与实践的互动是必不可少的。具体做法有以下几种：

应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程，教师在教学活动中应该扮演组织者、指导者、参与者和研究者，学生是学习的主体，教师要发挥学生的主导作用，帮助和促进学生的知识建构。

每个学生的发展水平、个人生活背景和兴趣爱好不同，对同一事物的理解和认识程度、角度不同，写作教学过程应该是学生主动学习的过程，学生的学习方式除了听老师讲授，更重要的是自己去思考、体验和建构，还有学生之间的互相影响、引导、启迪。在教师的策划和组织下，学生在一起讨论和交流，通过这样的合作学习环境，群体的思维与智慧可以被整个群体共享，彼此取长补短，互相启发，共同完成对新知识的意义建构。讨论、交流的方式还为学生提供了宽松的学习环境，减轻了学生的心理压力，有助于培养学生的发散性思维和提高吸收知识的能力。如讲到平行文“函”，我们假定学生临近期终考试，可是出现了不规则的停电现象，严重地影响了学校的教学工作，让学生代表学院拟写一份函给当地的供电局，先把一个学生写的函投影到屏幕上，其他同学进行补充。从函的标题、受文者、正文的诸项内容到函的结语、落款、成文时间，在教师的引导下，学生自由发言，反复补充、不断争论，最后根据讨论结果，让每个学生起草一份函，学生就可以胸有成竹的写出规范、完整的函。学生不仅学会了一种文体的写作方法，还明白了“事事洞明皆学问，人情练达即文章”，体会到了应用文的“实用性”。再如简报的版面设计要求很严格，内容可以由几个相对独立的部分组成，这样的文体也适合把学生分几个小组，他们内部分工，集体设计、排版、撰写，最后完成。笔者做过比较，有单个学生分别完成，从版面的安排到写作的格式，内容的设计与写作完全正确的极少，经过合作完成的简报往往比较完善，学生在合作制作过程中，领会更多，更细的知识点。

在教师的组织下，让学生担任不同的角色，协调配合，制发文件、办理公务、谈生意签合同、订计划作总结等，与实际密切结合。如“发文处理”的操作性非常强，教师讲完了其程序后，将学生分为几个小组，扮演不同的角色，从草拟、会商、核稿、签发、注发、缮印、校对、用印、签署、分装、传递到立卷、归档、销毁，进行流水线作业，调动学生的感官系统、立体地把一整套工序完成，变抽象、繁杂、枯燥的理论为具体的、实实在在的操作技能，学生走向社会后就可以轻车熟路的授入到工作中去，以最快的速度适应社会的需求。写作模拟室不仅巩固了写作理论知识，而且激发了学生学习应用文写作的兴趣，同时也提高了学生的交际应变能力。

在讲操作性强的应用文，如求职信、会议记录等文种时，让学生现场扮演机关、企事业单位等应用文的办事员、秘书人员针对某一事务的处理和处置，或口头，或怎么笔头在规定情境中完成写作；练习给上级写汇报材料，让同学们作现场口头汇报，领导作报告，同学们做现场记录等，使说写结合，丰富教学形式，以活跃课堂气氛。

除课内练习外，适当加强课外练笔，指导学生将所学文体在日常生中加以实际运用，如给亲朋好友写信，给学校广播战、黑板报写稿，订计划，写总结，针对校园中违纪事项或好人好事写通报，为自己家乡的土特产品写广告，针对校内学生进行消费调查。这样将所学的知识用于实践，架设了知识能力的转化的桥梁，学生们写出质量较高的应用文的同时，更增强了社会适应能力。

应用文写作课最终的落脚点还是在写作上，只有学会了写作，才可以称得上学好。因此在教学中一般采取的是“教师讲读一一学生练习一一评析作业一一自我改正”这四个环节。其中评析作业是非常关键的一个环节，因为成功的作业评析，是把学生写作活动升华一个层次的重要阶段。在具体实施教学要求时，要研究学生作业的总体情况确定本次作业评析所要解决的的问题，慎重选取方能达到评析的预期效果。一般情况下选取中等偏上的作业，优秀作业更佳。因为即使是优秀的作业，也往往瑕瑜互见。若文中之“瑜”为他人所难见，“瑕”又为他人所多见的优秀习作则更有典型性。这样的例文既可激发学生的写作热情，效法学习，又可在美中不足的探索中，解决共同的问题，找到修改途径。这样的评析，可以把学生的写作实践从整体上再提高一步，因为这个评析过程不是孤立的。一方面结合所学的文体理论进行的评析，既增强了学生对理论的直观感受，并内化为个人能力；另一方面也为学生修改自己的作业找到了可供借鉴的范例。

应用文教学是一门综合性艺术，作为一名教师，不仅要掌握课堂上的分分秒秒，传授给他们理论知识，还要根据不同情况善于创造情境并只有这样，才能把“应用写作”课变得更生动、更多样，也更有成效。

应用文写作总结

应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获。

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学习公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此，学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学习。

三、学习的经验。

这个学期在应用文的学习过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在平时注意积累材料。

此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。

四、学习中的不足之处。

学习了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练习的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学习公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。

敬礼

崔浩。

xx年xx月xx日。

1、文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第。

2、句子成份残缺的一句话是(3)句（只填序号），补出这个成份：这部戏（或它）。

3、重复多余的一句是（6）句（只填序号），此句应改为：

4、动宾搭配不当的是（7）句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。

1、请指出文中的两处格式错误。

（1）称呼“晓光”应顶格写。

（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。

应用文写作·总结

时光匆匆，一学期很快就过去了，一学期下来，工作途中有汗水，有泪水，苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。

我担任11级的应用文写作教学工作，作为一名新进教师，我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作，熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学，我采取了以下一些措施：

一、制定应用文的教学目标和计划，明确自己对学生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己这样做的目的是什么，怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单，就是让学生们懂得应用文在生活中的价值，懂得最基本的一些应用文的写法，会写这几种基本的常见的应用文，并由此更加关注生活。因此，在教学初期，我制定了一份教学计划，安排好教学进度，编排好教学内容。

二、多角度激发学生的兴趣。

课堂上教师为主导，学生为主角。应用文是门理论实践课，理论需要教师做好主导，为学生打好坚实的理论基础，让学生当主角，把理论用于实践。课堂上，我会跟学生做很多的互动，以不至于整堂课太沉闷，学生产生厌学情绪。同时，语言尽量风趣点，举例多举学生关心、感兴趣的内容，从而激发学生的兴趣。

三、依托各种学校活动，借助各种活动指导学生进行应用文写作。

生活是学习的源泉，写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校，但学校也会有很多丰富多彩的活动，所以，借助这些活动，组织学生练笔，特别有意义，也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修，我就安排学生学习写作通告，告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项；又如围绕迎新晚会，学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况，在上课时，给学生进行指导，并进行优秀作品的交流和展示。

四、在课堂上及时练及时改。

学生们自觉性较薄弱，作业总是布置在课后的话，只会有较少的学生认真独立完成，这就失去了练习的意义，没办法检查学生是否学会，所以我会在课堂上保留一定的练习时间，做到及时教，及时练，及时改，及时会。有时时间不够，我仅仅只能做到抽几名同学上台书写，全班评改，这是我在教学过程中的失误，应该在课前就做好完善的课堂设计，合理安排时间和教学重点。

一学期的教学工作实际上并没有什么大的成绩，只是在一片茫然中隐隐约约找到了前进的方向。在工作中，也发现了许多的问题，下面谈谈存在的问题和不足。

一、专业知识不扎实，对教材不熟悉。

专业知识不扎实，以至在解读教材时非常的困难，不能很好的理解文章的内容，往往懂得一知半解，这样当然不能很好的传授给学生知识。我对教材很不熟悉，备课时要查找大量的资料，花去很多的时间。我还需要不断学习提高自身的专业素养，来提高课堂整体的教学质量，给予学生正确的课堂指导，要参与到学生的实践中去。

第二，不会管理学生和课堂。

一些学生缺乏学习的积极性，学习上存在困难，心理上有困惑，课堂上精力不集中，作业不认真完成，不听老师指挥，还有很多很多教学管理上的问题，这些都一直困扰着我，需要好好向有经验的老师学习。

这学期的教学已经结束了，下个学期，我要好好改进不足的地方，认真对待工作，把教书当作一份事业。把工作融入生活，享受工作带来的乐趣，而不是把它当成一种负担。争取一学期之后教学能力有很大的提高。

教师姓名：程芹任教专业：石油、电子、汽模、计算机。

学校安排我上09级所有班级的《应用文写作》课程，根据这个课程的实用性，和各个班级的特点，我充分备课。我每次都在上课前一周备好上课内容，在钻研教材的过程中我发现教材中有些学生应该多了解的知识只是有所提及，但不详细，在这种情况下，我通过网络和广泛查阅资料，让学生更多的学习知识，拓宽学生的知识面。比如，在上“法律应用文”这一章节中，提到最多的词汇就是“民事、刑事、行政、判决、裁定”等这些法律专用名词，教材中并没有对这些词汇进行解释，学生都不理解，我就通过查阅资料让学生理解这些法律专用名词的概念，通过学习，学生也更多的了解了法律知识，增强了学生的法律意识，同时，助于预防青少年犯罪。

上课是教学工作中的重要环节，在这方面我分三个方面进行总结。

1、课堂上对学生的要求实行“五不得”准则。

记得去上每个班的第一节课就严格的要求学生，上课期间“不得玩手机，不得看小说，不得睡觉，不得扰乱课堂纪律，不得做与课堂无关事宜”。刚开始，可能是他们认为我是一位女老师的缘故，说了之后，根本没人听进去，我上课他们照样的睡觉、玩手机、看小说。然后，只要我在课堂上发现一个学生玩手机、看小说或是做其他事情的，就收了他们的手机或是小说，交予班主任处理。当然，每个学生都不可能这么听话玩了手机就交的，也有玩了手机不交的，我就说“你现在给我，我下课还给你，如果你现在不给，就去请你们的班主任来”，他们也不想把事情搞的复杂，都选择交给我，这样一来，既不违反原则，也没有影响课堂教学。

2、课堂上与学生的互动。

与其中，让我体会到，学生的学习方式讲究多样性，你的教学方式越多学生的学习兴趣越浓厚。

首先，将重点贯穿起来统一复习，通读重点；

再次，把班上同学分男女两队，进行比赛式复习；

最后，我就说“现在背了的，在期末成绩上给予适当的加分”，学生的积极性就更高了，学习兴趣更浓厚了。到最后，大部分学生都能背诵，所以在考试时该班取得09级所有班级中最佳成绩。

3、与学生搞好关系。

我对学生的作业、笔记实行“三按”规则，即“按时、按质、按量”。每个学生在一堂课上完之后都必须完成相应的作业、做相应的笔记，不能达到要求的便重新来过。布置作业之后也有不做的，所以，督促、吹促学生做作业也是很有必要的，就是在课堂上布置作业后，一吹再吹，点名指姓的吹学生做作业，吹到他不好意思不做为止。在这过程中我也知道了，学生对自己能做的题会积极地按要求把它做好，而不能做的就只是把题抄好，留在那里。所以，我在布置作业的时候也考虑到题的难易程度。

经过本学期的教学，基本达到教学目标，完全完成教学任务，在这一学期的教学过程中，的确学到不少，在以后的教学工作中，我一定严格要求自己，按时、按质、按量完成教学任务，改掉缺点，发扬优点，积累经验，运用到教学工作中去，在乐中工作，在工作中学习。同时，在这里也感谢学校领导的指导，和同事们帮助。

应用文写作基础

所授课程为《应用文写作基础》，使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书，是为计算机专业开设的课程，该课程一般在第二学年第二学期开设，周课时二节，共计36课时。是一门理实一体课。

1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。

2、课程地位。

应用文作为实用文体，是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具，作为计算机专业的学生，同样在学好专业课的基础上，还面临毕业后走上工作岗位，适应岗位的需要，进入社会生活，面临着频繁的社会交往和思想交流的需要，同时，我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求，其中之一就是能写会画，所以开设应用文写作课，具有重要的地位和作用。

依据以上分析和教学大纲要求及学生实际，确定了本课程的教学目标：通过学习，使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识，包括写作格式，要求等；锻炼学生对文章的分析处理能力，实际写作能力，培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神，增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。

教材中将应用文划分为七大类：公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中，考虑到学生对各类文体的熟悉程度，有针对性地运用几种教学方法，避免按部就班的程式化讲授，方法灵活，有利于调动学生的积极性，也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求，引导学生探索各类应用文体的文体格式，写作方法和写作规律，明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是：讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。

为了使学生能够理论联系实际，边学边练，达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。

为了更好地展示案例及学生的作业，激励学生，主要采用投影仪进行教学。

教材的内容由于涉及的文体多，而课时少，结合学生的实际和认知水平，在教学计划上做了相应的调整，对内容做了适当的删减。

所授课班级为08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分学生语文基础薄弱，对写作不感兴趣，认为自己是学计算机的，又不是学文秘的，学了也“没用”；有些文体以前也学过，“简单”，没啥意思。作业应付差事，大部分学生动手写较困难，所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识，还要在激发学生的学习积极性上想办法，要让学生乐学，能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例，领会其写作要领，模仿其写作格式，进行文体的写作训练。认真完成布置的作业，部分重点文体还要反复练笔。

注重读写能力的培养和综合素质的提高，通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。

本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。

这本教材把应用文划分为七大类（前面叙述过），本章《事务应用文》是其中的一类，是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体，而且与其它文体相比较，也是学生较为熟悉的一个文体。

本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书，两者虽同属事务类，但写法不同，《倡议书》是由个人或团体发出提议，号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体；《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系，对促进社会主义精神文明建设有巨大作用，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过（贫困生资助时使用过），但大部分学生都不能规范地写好申请书，有些学生甚至不会写，就有必要系统、规范地学习。由此制定：

［知识目标］：熟知申请书的含义，掌握申请书的写作格式、基本要求。

［能力目标］：能写出符合要求的申请书，并能熟练具体应用。

［情感目标］：通过对课程内容由浅入深地学习，使学生明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”，“我也行”，体会到学习的乐趣。

［德育目标］：培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。

对申请书要点的归纳。

在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用。

应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力，因此，在教学过程中，在方法上体现“以教师为主导，以学生为主体，以训练为主线”的原则，通过讲、议、写、练和归纳等方法，特别要突出边讲边练，达到熟练掌握的目的，展现学生不断获取新知识，解决实际问题，提高写作水平的过程，基于本节前面的分析及本节内容的特点，我主要采用了以下教学方法：案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法（点评法）。

教师要做到学法指导和教法相结合，充分发挥学生的主体意识，调动学生积极动脑、动手、动口，进行积极思维主动书写，以改变“满堂灌”的教学方式，最大限度地让学生在课堂上“活”起来，使学生共同参与课堂教学环节，既要求学生“学会”，又要学生“会学”。本节课上，先从案例引入，让学生进行分析、讨论归纳写法，在老师的帮助下，明确写作要领，然后大胆拟写、练写，直到熟练掌握规范书写申请书的目的。

（一）案例导入新课（约5分钟）。

（二）明确本节课重要知识点（约1分钟）。

（三）学习新知识。

1、申请书的含义、种类（约3分钟）。

运用提问、启发等方法，使学生理解其含义，知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。

2、申请书的格式（约15分钟）。

通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析，引导学生讨论、归纳出申请书的结构，主要有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分，在此基础上，归纳其写法，理清思路，其中正文主要要写申请的理由、申请的事项，有的还要表明决心，然后趁热打铁，转入对教材案例《开业申请书》的学习上，采用提问方法，让学生指出每一部分都写了什么，进一步强化所学知识。主要方法：讨论法、总结归纳法。

3、课堂练习（约15分钟）。

老师给学生提供素材，请2名同学上黑板拟写一则申请书，其他同学在作业本上练写，然后学生互评、修改，老师点评，强调深化，表扬写的好的同学，激励同学们的积极性，同时指出不足和努力之处。

4、课堂小结（约3分钟）。

5、作业布置（约3分钟）。

1、师资条件：

教师必须熟练掌握课程的内容及知识，熟练掌握主要文体的写作格式及要求等，具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。

老师在讲授理论知识的同时，应注重案例分析，通过案例分析帮助学生理解知识，掌握写作诀窍，指导学生认真学习教材案例，认真完成平时作业，作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。

2、设施设备：

在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。

应用文写作基础

大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在xx老师的指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。

说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在xx老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。

xx老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此，虽然课程内容单调，但是在xx老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。

在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过xx老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径，因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。

在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。

在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：

1、要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。

2、查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。

3、寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。

4、注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习。巩固直至完全掌握它。

应用文写作基础

公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

决定的适用范围。

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法。

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

通知的适用范围??在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

通知的写法与撰写注意事项??通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

撰写通知的注意事项:。

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，

可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告的适用范围。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。

报告的种类。

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

报告的写法与撰写注意事项。

报告的写法?报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。1，标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。2，主送单位主送机关写在正文前第一行。3，正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"。

落款及日期如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

撰写报告应注意的事项:。

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。

请示的适用范围。

请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

请示的特点:。

请示与报告的区别。

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见。

后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。四、请示的写法请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。1，标题请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。2，主送单位即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。3，正文请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

请示撰写的注意事项。

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复的适用范围。

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

批复的用途。

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项。

1、标题批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。

2、主送单位批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应。

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函的适用范围。

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函与批复的区别:。

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文。

请示函与请示的区别:。

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:第一，请示是上行文，函是平行文。第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

函的写法。

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

会议纪要的适用范围和种类。

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

会议纪要的种类。

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

撰写会议纪要应注意的事项:。

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

应用文写作基础

1、掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（1）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（2）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（3）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

1、了解思路的含义及思路与结构的关系。

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1思路的含义。

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2思路与结构的关系。

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（1）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。

（2）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2、了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法。

（1）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（2）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（3）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（4）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化。

作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：

1、信实性。

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：

（1）要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分；事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

（2）表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物；不能装腔作势，哗众取宠；"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。

（3）数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样；有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性。

即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约；给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗；介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和专门化。

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：

（1）具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等；结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

（2）具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句；叙述事物时宜用短句；发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。

（3）力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。

（4）用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

1、准确清晰。

准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：

（1）用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词；"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

（2）用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

（3）要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了。

（1）简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采用文言词语及短语。文言词语（包括成语、典故）行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。（2）明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止；二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句；三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。

3、平实自然。

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体妥帖。

（1）得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗；需要委婉时，决不直露；需要明确时，决不含糊；需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂；需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。（2）妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动具体。

生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语（尤其是动词的运用）时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。

应用文写作基础

1、行政公文的格式的概念。

2、行政公文的格式的内容。

（1）眉首。

（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

（二）行政公文的行文规则。

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

（2）公文不直接报领导者个人的原则。

（3）非特殊情况不越级行文原则。

（4）同级机关可以联合行文的原则。

（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

（一）计划与方案。

（二）总结。

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种。

正文：

1、前言：交代与中心内容有关的情况；

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

（三）简报。

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验；

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

4、快：迅速及时，快编快发；

5、全：要素齐全，格式规范。

（四）调查报告。

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点。

一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；

二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；

三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

（五）汇报提纲。

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

（六）会议记录。

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。