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档案业务工作总结范文(14篇)

作者: 温柔雨

月工作总结是对整体工作情况进行回顾和总结的机会,通过总结可以发现并解决工作中的问题,提升工作效率。请大家参考以下的月工作总结范文,看看其中的亮点和精彩之处。

档案业务工作总结精选

为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

档案业务工作总结精选

(一)全面开展社保业务档案达标验收工作。根据自治区社保业务档案达标验收工作总体部署,20xx年开展全区地、县两级社保业务档案达标验收工作,20xx年底,自治区完成对各地、州、市级社保业务档案达标验收工作。各地区按自治区要求及时开展并完成对所属市、县社保业务档案达标验收工作。

(二)加强对档案管理人员专业培训。根据社保业务档案管理工作的需要,开展对现有档案管理人员专业知识与计算机操作技能培训,以进一步提高全区社保档案管理工作水平。

(三)加强已入库档案的安全管理和有效利用。采取有效措施从库房管理和档案利用两方面加强已入库档案的管理,确保社保业务档案的安全、完整。耐心解答参保单位或个人对业务档案的查询,提供优质服务,树立社保经办机构的良好形象。

(四)进一步加强社保业务基础建设。各级社保经办机构要从保障档案管理基础用房、设备和机构、人员等方面加强社保业务档案基础建设,以实现社保业务档案管理工作科学发展。

档案业务工作总结精选

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

档案业务建设半年工作总结

上半年以来,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案局的监督指导下,以开展党的群众路线教育实践活动为契机和动力,按照县委、县政府的工作部署紧紧围绕全县经济建设和各项中心工作,全面加强档案法制建设、档案基础业务建设和档案馆库建设,面向基层,服务社会,较好的完成了年初制定的工作目标和各项任务。主要工作如下:

按照县委活动办在全县开展党的群众路线教育实践活动的部署和要求,我局高度重视,把开展好党的群众路线教育实践活动作为一项重要工作来抓。一是做到计划周密,学习深入,发动广泛,认识统一。通过第一环节的学习和查摆问题,使全局职工更加深刻认识到了开展党的群众路线教育实践活动的重大现实意义。二是态度端正,找准问题,原因剖透,边查边改。三是进一步开展学习,做好教育活动第二环节的各项工作。

按照县委、县政府的工作部署,我局今年加强“三送”工作队伍,抽调了二名得力干部专抓“三送”工作,全局所有职工都安排了联系户,全局职工都能结合实际,采取切实可行的方法和措施帮点内村民做实事,不仅达到了“三送”工作的要求,也得到了点内村民的好评。

由于原档案馆建设项目选址未能征收土地和拆迁房屋,导致无法动工。针对这种情况,我局领导积极向县委县政府和上级业务主管部门反映并取得县政府的重视,于今年6月5日县长办公会决定对档案馆建设项目重新进行选址,新选址在已由国土局收储的位置,我局正积极会同相关部门做好档案馆建设项目报建工作。

根据市人大常委会教科文卫工作委员会和市档案局赣市常(2018)1号文件精神要求,我局于4月下旬,深入县人民法院、县国土局、县人社局、县林业局、县工信局,采取听汇报、现场查看等形式,就档案机构设置、基础设施、人员配备、经费落实、管理与保护及档案的开发利用等情况进行了调研。通过执法调研,不仅了解到我县贯彻《档案法》存在的问题,为以后工作更有针对性。也使这些部门提高了档案意识,增强了档案法制观念,都表示立即整改档案工作中存在问题,加大对档案工作的投入,切实提高档案服务群众的水平。

今年上半年,我局对县地税局、县交通局、县烟草公司等20多个单位的档案工作进行了指导。通过业务指导,不仅提高了各单位的档案意识,还促使各单位的档案进一步得到规范化、标准化、科技化管理。

切实做好查档者的接待利用,对前来查档的人实行有笑脸、有问候、有礼貌用语的优质服务,对查档线索不详者不厌其烦、热心细致。同时还采取了函电代查、为领导决策、经济建设、解决纠纷等提供档案依据。上半年共接待利用者接待利用者210人次,调阅档案1156卷。由于我县的档案馆库房问题,许多档案还在各个单位没能移交上至县档案馆,对一些查找这些档案的利用者,我局职工帮助联系,介绍这些人到存档案的单位查阅,让每一位查档者希望而来,满意而归。

存在的问题:一是干部队伍年龄老化,平均年龄45岁,造成整体战斗力不强。二是档案馆基础设施条件太差,制约档案工作的开展。三是档案馆建设工作因没有成立指挥部,光靠我局协调难度较大,造成档案馆建设项目进展程度不能达到预期效果。四是财政预算不合理,我局经费严重不足,基本经费得不到保障,影响正常工作的开展。

档案公司业务入职工作总结

姓名:武超。

时间:2014年11月1日。

本人2014年7月14日在博宇公司报到,先后在磨矿车间实习70天,在浮选车间实习15天。入职三个月以来,思想认识上经历了由学生向企业员工的转变。熟悉了公司生产工艺流程、各生产工序控制指标、主体设备参数及工作原理、生产运行常见问题及处理方法,了解了公司生产管理、设备运行、检修维护等制度,学习了一线员工设备操作、问题处理、班组管理等内容。不断与各岗位同事交流学习,了解了他们的各类诉求及建议,贴近生产,掌握第一手资料,持续总结工作,提升自身的能力。实习期间,在单位领导和同事的关心指导下,使我很快地进入了工作状态,适应了新环境。不断增强作为一名博宇公司员工的自豪感,不断增强作为一名企业员工的责任心,不断使我从内心深处迸发出对这个大家庭的热爱。

一、熟悉现场,总结经验,找出不足。

在磨矿车间,从原矿给入2154球磨机,到分级机的分离,到350旋流器,再到2157二段,经250旋流器,再到2157三段,从磁选机的粗选到150旋流器,再到立磨,再到一磁、二磁和三磁,诸多设备组成一个完整的系统,其操作、维修、管理复杂。在任何环节出现问题,都会影响到系统的运行。在2145格子型磨机、2157溢流型磨机、立磨等关键主体设备岗位,关系到矿石单体解离,关系到产品质量,突发情况应对要及时,如突然停电、停水、磨机涨肚、矿箱向外溢流等。所以,强化岗位责任制、提高岗位员工责任心至关重要。

二、强化管理,提高效率,降低成本在激烈的市场竞争环境下,企业只有强化管理、提高效率、全力降低生产成本,才能提高核心竞争力。虽然我公司具有稀土产业承天独厚的优势,但是每一位员工不能忘记竞争的残酷性,要居安思危。如设备润滑问题,应该进一步明确责任人或设置专职点检,完善点检制度。如奖惩制度方面,应进一步根据优化奖惩,制定细则。让人人肩上有压力、有指标、有动力。“喊破嗓子不如甩开膀子”,让真正付出的人得到实惠,让滥竽充数的人无处可藏,打造公平竞争的平台,全力提高效率,降低成本。

三、不断学习,不断改进。

虽然在这三个月的时间里,学习了一些知识,掌握了一些技能。但是作为一名新员工,在实践经验、自身素质方面存在很大差距。需要不断学习,用理论武装头脑,虚心请教,充实自己。争取在较短时间内提升自身素质,为公司贡献自己的力量。在工作中,不断发现问题,提高自身分析问题、解决问题的能力,在实践中,实现自我价值的实现。在今后的工作中,我应更加严格要求自己,不断拓宽视野,向公司优秀的榜样们学习,争取早日成为一名有技术、有能力的员工。

档案业务工作总结精选

做好业务档案管理工作,关键在组织领导。为进一步做好我局业务档案工作,按照文件精神,及时成立档案工作领导小组。领导小组由局长担任组长,分管副局长担任副组长,各科室负责人为成员,以加强对档案管理工作的指导。同时,挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各科室分别确定一名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

档案业务工作总结精选

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案局业务科工作总结

20xx年,业务二科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合下,通过我们辛勤工作,较好地完成了一年的工作任务。

根据科里20xx年的工作计划,结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作,我们多次召开科室会议,进行认真分析、周密计划,对任务进行分解。科里工作一季度一总结,层层落实任务,尽管科里人员少任务重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:

(一)文件归档工作。

认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。

20xx年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。20xx年3月14日到25日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人(业务一科50人,业务二科79人)总计:129人,业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件18369件,其中永久:8852件,30年3816件,5568件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

档案业务指导是一项开拓性工作,在掌握常规工作方式的同时,需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡,我们能及时对症下药。

对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班,今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。

对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。

为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能,我们科在20xx年4月份建立了“xxxxqq群“随时随地在qq群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。

我们科同志能齐心协力,团结互助,分工不分家,互相“补台”,共同营造了一种和谐融洽的工作环境,工作中,在针对性和时效性上下功夫,以实际行动切切实实提高工作效率.

二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作。

根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县(市)区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。

今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表,指导-20xx年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导,xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与20xx年9月测评为xx省优秀档案室,也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.

为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的`疑难点问题,进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

(一)完善档案,逐级备案。

信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。

(二)统一制度标准,保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

(三)结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家,一万多件信访专项救助资金档案。

继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。

七月份我们对xx区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,制定做了培训方案,有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

四、各县(市)区档案馆建设情况。

1、铁东区档案馆建设情况。

铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx省档案局发展“十一五”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。

根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[20xx]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。

五、《xx内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?我岁数大了身体也不怎么不好,为了完成任务和珊珊下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份征订任务.

我们科主管的县(市)区,也完成了省档案局《xx内外》杂志社分配的征订任务。

xx:167份超额完成20份,总计:187份。

xx:161份。

xx区:73份。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

一、做好20xx年度市直机关文件材料的立卷归档工作,对其进行全程监督与指导,使其达到齐全完整和规范标准,6月前要完成归档工作。

1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》。

2、四月份办班(半个月)。

3、六月末下发通报(1-----6月末完成)。

二、开展档案管理信息化建设,指导电子文件的归档管理工作。(1----6月末完成)。

三、继续开展民生档案工作,指导民政局、社区、家庭建档工作,使发挥作用。(7-----12月完成)。

四、开展机关档案室规范化管理测评工作,指导3个档案室达到省优秀等级(市),县(市)区8家省优秀等级。(7—12月完成)。

五、监督指导县(市)区档案馆业务工作(全年)。

六、《xx内外》征订工作(7—12月完成)。

档案业务工作总结精选

20xx上半年以来,在省档案局的指导下,以档案业务提升年活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进四个无锡建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。

档案业务工作总结精选

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

档案业务工作总结精选

打扫库房卫生等临时性的工作。

业务二科在工作中存在的不足:温故而知心,比较而知短,知短而奋斗。一年来虽然我们做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清楚的看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们在工作中离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

1、创新精神不足,工作思路和方式以及对档案工作理解等与快速发展的形式不相适应。

2、有些工作处理不到位。

3、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对社区档案工作实际情况调查研究不够。

以上存在的问题,在新的一年里,我们要清楚的熟悉,并在今后的工作中不断加以改进。

档案业务工作总结精选

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

3、继续业务及相关制度学习,积极参加公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案多种形式的档案查询服务,方便用户。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好,努力开创企业档案工作新局面。

档案业务工作总结精选

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

档案业务工作总结精选

市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展档案业务提升年活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。

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