展会邀请函解析（汇总16篇）

邀请函是联系人与被邀请人之间沟通的桥梁，承载着双方的期望和祝愿。下面是一些优秀的邀请函例文，供您在撰写邀请函时进行参考和学习。

展会邀请函

宗旨：奉献爱心、人人享有康复服务。

传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗。

组织机构。

主办单位：湖北省老年保健医学研究会?武汉市食品药品监督管理局。

武汉市卫生局。

协助单位:?武汉市老龄工作委员会办公室?武汉市残疾人联合会。

武汉医疗展历程。

_________年十一届医疗展会承办经验：1996年9月24日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山隆重举行。展位219个，企业167家。

首届家庭医疗用品展：20_________年9月_________5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。

武汉首次举办?医疗卫生及家庭保健领域的一次大阅宾、大检阅、大聚会。

展会邀请函

地点：主办单位：

主题：为项目寻找加盟。

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

展会邀请函

中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等：

您们好!

20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日结束，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。

此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围。

夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。

夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱，以便学会统计需求票数量并上报。

本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。

中国科协馆。

20xx年x月x日。

展会邀请函

尊敬的各位同行朋友：

我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在__市__区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师__先生及研发人对此产品进行详细讲解。

为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信__年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!

组织单位：__市__演出器材有限公司

客服专员：____

工作手机：__

e-mail:_

时间：

地点：

网址：

如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。

展会邀请函

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的'会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）。

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函

非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注：

公司地址：_______________________________。

展会地址：_______________________________。

展位号：_______________________________。

电话：_______________________________。

贵公司准备出席的人选：

展会邀请函

成交过订单，以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。

有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发，想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，湾仔站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官站下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。

展会邀请函

尊敬的xx：

支持单位：北京市商务委员会。

主办单位：中国休闲娱乐产业协会中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会。

北京斯图加特国际会展有限企业。

【前言】foreword：

本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。

为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区（景观）游乐设施所建设需求、展示优秀景区（景观）、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20xx北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20xx年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!

【参展范围】scopeofexhibits：

儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉spa、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。

xx。

20xx年x月x日。

展会邀请函

尊敬的客户：

您好!

非常感谢您长期以来对深圳市森树强电子科技有限公司的支持和信任!我公司定于20xx年6月25日至20xx年6月27日于中国国际展览中心（老馆）参加由中国消费电子协会，中国电子信息产业协会及森展国际展览集团主办的展会。希望通过这次机会和您共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作，共同开拓市场。

展会地址：中国国际展览中心（老馆）北京市朝阳区北三环东路静安

展览日期：20xx年6月25日-27日

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函

尊敬的美容会所老板：

趋势在变，美业大洗牌比你想象中来的还快！20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

20xx年广州美博会即将到来，嘉悦国际（国际护肤品。中国第一市场运营商）诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务，还提供营销模式及业绩定制，让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺：凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上；凡合作不满意任何时候退货退款。过去已不重要，未来能走多远，就看你选择与谁同行！

敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13。2馆（国际馆）嘉悦国际展位，展位号a29。

香港嘉悦国际集团。

20xx.5.19。

展会邀请函

我亲爱的媒体朋友们:

距离20xx年第六届苏州家具展开幕还有近三个月。为加强展会与媒体的合作与沟通，组委会特开放部分活动举办权，邀请您参与展会活动的策划与组织，以互利共赢为宗旨。

经过六年的磨砺，苏州家具展赢得了地方政府、行业协会、媒体单位等各方的支持，努力打造高品质的家具行业展会。专业运营，品牌线。苏州家具展自20xx年诞生以来，为2600多家参展商和近70万名参观者提供了品牌展示、供需对接和行业交流的机会，成交金额超过44亿元，在二、三、四级市场受到行业青睐。观看展览& middot放眼全球家具，苏州家具展已成“中国最具潜力的家具展”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展诚邀您来一场家具、美酒、美食的盛宴，诚邀您的加入！

媒体在展会期间举办活动，可以加强与组委会的交流与合作，进一步加强双方的默契；第二，你可以向参展商和专业参观者传达你的专业理念，促进家具行业的发展；第三，利用展会期间的高人气，重点推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和口碑。

组委会将根据媒体在活动中的合作意愿，进行统筹规划，整合展示资源，确保活动效果。组委会根据活动计划和洽谈事宜，负责前期的宣传推广工作，与展馆沟通协商，提供场地和必要的道具，参与活动的策划和实施，允许媒体放置相关宣传资料(x-stand/宣传文件夹/报刊杂志等)。)在活动现场。

组委会将在展馆以大型海报的形式展示相关媒体，并配合邀请嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，适时在近百家行业媒体和大众媒体上报道活动。

1.峰会论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛

2.企业峰会——汇聚优秀的家具企业代表和行业精英

3.设计活动——创新家具设计作品展览

4.著名演讲厅——经销商讲堂

5.专家讲座——家具“微观”营销实战

6.商业活动——家具精品品鉴、新产品发布、大规模订购、ceo签约

7.促销活动——家具名品抢拍会

8.电视团购——与苏州电视台联合举办第三届大型电视集团家具专场

9.公益活动——帮助有需要的人

10.赞美和礼貌——微信终极互动活动

xxx

时间：

展会邀请函

【前言】foreword：

本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。

为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区（景观）游乐设施所建设需求、展示优秀景区（景观）、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20xx北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20xx年5月26—28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离！

【参展范围】scope of exhibits：

儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉spa、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。

咨询电话：xxx

联系人：xxx

展会邀请函

尊敬的._展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信20xx年xx展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

e-mail:________________

________________公司网址：

展会邀请函

地点：xxxxxxx主办单位：

xxx主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

南京特许加盟创业展是以特许经营创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

展会邀请函

非常感谢您长期以来对****的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还期望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的`费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您期望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

备注：公司地址：

展会地址：

展位号：

电话：

展会邀请函

尊敬的媒体朋友：

距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的'举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。

苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!

媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。

组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。

组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。

1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛

2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英

3.设计活动——家具创新设计作品展

4.名家讲堂——经销商大讲堂

5. 专家讲座——家具“微”营销实战

6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会

7.促销活动——家具名品抢拍会

8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动

9.公益活动——帮助需要帮助的人

10.点赞有礼——微信终极互动活动