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实用的行政专员年度工作总结范文(15篇)

作者: 笔砚

通过月工作总结,我们可以发现自己在工作中取得的成功和进步,也可以找到不足和需要改进的地方。以下是小编整理的一些实用的月工作总结范文,供大家参考,希望能对大家的写作有所启发。

行政专员年度工作总结

5、公司设备故障,及时告知相关人员保修。

1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好;

4、会议室管理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;

7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量不足的物品及时通知采购员采购;

11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于异常考勤及时通知个人走oa流程处理。

入职以来,我本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间认真做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心请教,积极沟通,不断的充实提高自己,为公司做出更大的贡献。经过这一年的工作与学习,在领导和同事的关心下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识,工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是我一直努力的目标和方向。

行政文员的工作是非常繁琐的,好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,把繁琐的事情高效率的做好,才是一名合格的行政专员。

回顾这一年多的工作,工作中还存在一些不足,主要表现在:

3、自己所学的专业知识运用的较少,还要继续多看书,提高自己的专业技能;

4、在撰写公司规章管理制度和发文时,语言组织能力和词汇把握度有待提高。

1、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,实现管理规范化;

4、认真、按时、准确、高效率地做好领导交办的其它工作;

5、做好电子公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,做好备份工作。

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政专员年度工作总结

20**即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到**工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。

(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20**对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20**共上报集团一周讯情43次,月报9次。

(9)做好会议记录和来客接待工作。2**年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。

(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。

1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。

2、20**年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。

3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。

认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

行政专员年度工作总结

感谢近一年来对我工作上的支持与帮助,在xx的这一年,让我学到了很多知识,公司由小作坊起家而发展到如今的规模企业——狼途公司,并且在业界也很有知名度的企业,值得我有太多的东西需要学习,公司能有今天的成果,这是作为有一个像你这样的核心领导分不开的。狼途的前景是非常远大,目标也是正确的。现把我近一年的工作总结汇报如下:

1、规范了人员的入职资料档案。

把原来的零星的人事资料系统归档,分部门、按工号进行整理。

2、个人档案增加了身份证扫描数字档,按部门进行分类。

3、全公司人员建立了完整的花名册,人员核查方便简单。

4、全司人员相对来讲比较稳定,人员流动率很小。

5、人员进出记录准确,方便以后查询。

6、人员培训教育也卓有成效,特别是新进员工,培训他们公司的基本规章制度,使用他们知道公司的一些基本的管理制度。

7、与员工有了更多的沟通与了解,解决他们在工作中和生活上的一些事情。

8、新增了一些绩效考核的表格,使员工在转正或加薪时有所依据。

9、完善了公司有关人事方面的一些规章制度。如《人员招聘制度》、《考勤管理制度》、《请假制度》、《薪资核算管理制度》、《绩效考核制度》等。

10、建立了全公司人员的厂牌,规范了干部员工的厂服,给公司规范发展提供了保证。

1、普及了员工的安全、防火意识,使他们掌握紧急情况下的自救和逃生的能力。

2、公司各部门的安全检查,从用电、用水、防火、防盗、防爆、机械安全、消防通道、灭火消防器械等。

3、固定资的盘点,登记、管理工作。每半年进行盘点,平时进行登记管理。

4、宿舍的检查与管理。每天进行检查,人员进出进行登记、宿舍安排。

5、饭堂的管理。每天进行检查。

6、行政规章制度的建立与完善。先后修订了《宿舍管理规定》、《用餐管理规定》、《会议室管理规定》、《司机管理规定》、《厂服厂牌管理规定》、《门卫值班制度》等。

7、努力解决员工在生产和生活过程中遇到的各种困难,如空调不制冷、热水器无热水冲凉、房间灯不亮、宿舍出现臭虫等等。

8、严格执行公司规定。违规的首先通过教育,使他们认识到自己所犯的错误,和可能造成的后果,对屡教不听或不能改正者,再处以罚款或劝退。

9、对员工思想进行统一,使他们不敢随便旷工,有事可以请假,及时清除了几个经常旷工者。

10、对员工进行企业文化教育,包括张贴标语,狼途文化宣传牌等。

11、领导交给的其他事务。

1、安全方面:

a、防火、防爆。

从前几天昆山出现的粉尘爆炸可以确定,一个企业无论赚多少钱,如果出现这类事故,企业将面临倒闭。财产损失了可以再挣,生命却无法挽救。工厂应加强易燃易暴地方的检查;在工厂车间的门口和宿舍楼梯转角处加装应急灯,方便紧急情况下断电后的照明。

b、职业病危害。

自行车行业,容易患职业病的职位无非就是喷漆、磷化、焊接和接触天拿水的一些岗位。建议建立这些岗位人员的职业健康档案,每年体检一次,同时保留劳动保护用品的分发记录。

c、防盗。

新厂宿舍四楼成品仓库和骏伟厂隔得太近,建议窗户加装防盗网或加装摄像头。新厂员工宿舍楼梯口应安装摄像头,方便监管。

d、防雷电。

放置溶剂油漆的仓库最好有避雷设施。

e、机械安全。

加强员工安全教育,部门主管要对员工进行设备安全运行培训。

f、食品安全。

每年要对厨房人员进行身体健康检查,预防传染病。同时采买人员要注意采购合格的食品。禁止闭杂人员进入厨房。

g、用电安全。

预防触电事故和超负荷引起的燃烧事故。

2、人事、行政按目前的框架逐步发展状大。淘汰部分不能胜任者。

3、iso方面:

还是按以前的步骤和方法去运行,iso9001:xx版明年年底才能推出,也是二年的过渡期。所以暂时不必怎么去考虑。

今年关键是要复评,必须准备这三年来的资料。包括:

a、外部审核报告,不符合报告、纠正预防措施和整改资料。

b、三年的管理评审资料及纠正预防措施和相关整改资料。

c、三年的内审资料及纠正预防措施和相关整改资料。这三样资料是必检查的项目。

其次是各部门的三年资料。包括品管的来料检验、测试等,成品检验报告等,各生产部门的过程控制和采购仓库等不合格原辅材料管控。人力资源的培训、考核、招聘等。

新的标准(xx版)将与现在的版本有很大的区别,主要集中的过程的确认和文件化的信息。以后可能没有了质量手册和程序文件且查的时候注重过程的检查。如一个订单可能从采购开始一直到客户,中间的各个环节都要查到,各个部门也要查到。

再次感谢狼途及李总,给了我这个机会,我的手机将24小时开机,随时取得联系。

行政专员年度工作总结

2020年10月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入名思教育的大集体。

两个半月的时间很快过去了,在这2个半月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是10月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这2个半月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:

(1)公司的收入支出统计。

(2)公司新进员工的入职办理和员工的考勤统计。

(3)工作区域的卫生管理及执行。

(5)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。

(6)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个半月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

行政专员年度工作总结

岁月如梭,2016年即将过去,新的一年即将到来,进入公司担任行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮助下,顺利完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要不断学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结陈述如下:

一、前台日常工作。主要包括:

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;

5、公司设备故障,及时告知相关人员保修。

1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好;

4、会议室管理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;

7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量不足的物品及时通知采购员采购;

11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于异常考勤及时通知个人走oa流程处理。

三、

收获。

入职以来,我本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间认真做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心请教,积极沟通,不断的充实提高自己,为公司做出更大的贡献。经过这一年的工作与学习,在领导和同事的关心下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识,工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是我一直努力的目标和方向。

行政文员的工作是非常繁琐的,好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,把繁琐的事情高效率的做好,才是一名合格的行政专员。

四、不足之处。

回顾这一年多的工作,工作中还存在一些不足,主要表现在:

3、自己所学的专业知识运用的较少,还要继续多看书,提高自己的专业技能;

4、在撰写公司规章管理制度和发文时,语言组织能力和词汇把握度有待提高。

五、新的一年对于我来说意味着新的机遇和挑战,针对2016年工作中存在的不足,在新的一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,实现管理规范化;

4、认真、按时、准确、高效率地做好领导交办的其它工作;

5、做好电子公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,做好备份工作。

六、总结。

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政专员年度工作总结

转眼间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了20xx年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了20xx年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将20xx年的学习、工作情况总结如下:

20xx年,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:20xx年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

面临着项目已接近尾声,在20xx年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

截至xx年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。

客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

行政专员年度工作总结

1、上半年根本能完成公司各部门所需的人员增补规划,满意各部门人力资源需求。下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满意各部门人员需求量。

2、近期我司人员流淌较为频繁,公司职(员)工人员鼎盛时期到达389人,现在人数是356人。与过去相比,人员流失比例为8.5%。究其缘由,分析有二:1)人心向背;2)春节返乡。针对此问题行政部及各部门治理人员应从多方面查找缘由。并要多和员工进展沟通、沟通,尽量削减人员流淌量。

3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。

4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。

5、今年也加强了员工的消防、安全方面的学问培训和现场模拟,同时对于公司的消防和安全设施和设备也进展了不定期的检查。

6、在20xx年同时公司也建议全部员工参加到“抗震救灾”的`活动中,把全部员工的爱心也奉献给同胞。

7、关于现阶段宿舍治理评分制度没有连续执行,导致宿舍治理及清洁卫生不是很抱负。

人力资源工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好,因此需要公司领导予以重视和支持。

行政专员年度工作总结

时间如梭,不知不觉20××即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作计划两部分分别陈述如下:

第一部分:工作总结

工作内容:

2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。

作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20××年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20××年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:工作计划:

1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;

3、加强主动意识,提高办事的实效性;

4、全面提高执行力度,抓决策落实;

新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20××年能担起行政管理的全面工作!

最后,请公司领导给予我指导性意见!

行政专员年度工作总结

20xx年马上完毕,在这一年的工作中我有许多的感受,我是六月份来到胜天工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着“把工作做快,做认真”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注意文档的存档工作,严格标准流程,学习档案治理。

(2)做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

(3)做好合同的治理工作,对合同进展编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。

(4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年对办公区、生活区和各工程部进展盘点,盘点科目52类,包括办公器材和根底设备等,对固定资产登记造册。

(5)做好公章的治理工作。严格执行公司公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(6)做好办公用品的治理工作,对各工程部办公用品使用状况、纸张使用状况和办公耗材使用状况进展统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进展了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责治理着9辆车,协调车辆,为各部室供应效劳。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。

(9)做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤治理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐治理工作等。

(11)安排值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员值班状况记录工作。

(12)帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。

(13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。

1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改良之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的治理,力求公司的文件存档工作的'不断改良和完善。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改良的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各工程部上报周报和月报要求不严格,各工程部上报时大多以口头述说的形式,简单消失误差。改良的地方:要求各工程部以书面签字的形式上报周报和月报。

4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的力量。

1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进展统一治理、统一安排和修理,做好记录工作。

2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,治理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。

3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反响,进展沟通,防止错误发生。

做好每周工作规划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各工程部进展核销,车辆的使用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们进展的平台,我在这个根底上通过工作来提升自身力量,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关心和培育!

行政专员年度工作总结

20xx年x月的时候我来到公司,经过了x月的工作之后,自己已经有了极大的转变。反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想方法挤出更多的学习时间。在这样的状况下,这x个月里,自己的力量在快速的上升!

固然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一名极为精彩的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下:

思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进展高度同步,喜爱公司、喜爱工作,工作中和同事们相互帮忙,相互提高。努力提高自己作为行政人员的'作用,团结同事,提高公司的运作效率。

工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进。

由于自己的工作,我还熟悉到了不少不同部门的同事,熟悉到的人多了,自己的工作过也变得更加的便利有利。所以在日常的工作内外,我都在努力的生疏公司的同事,让自己能熟悉大家,也让大家能熟悉我,以便更好的完成行政工作。

生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了许多朋友,他们在工作和生活中都给了我许多的帮忙,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺当。

在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的学问,并努力的在工作中做好自己负责的工作。

在一开头的时候,我学问负责学习已经进展一些简洁的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有前辈确认,但是我总是仔细负责的认真检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。

而在熟识了公司的状况之后,我也增长了许多阅历。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开头前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的维护。

一年的工作,其实自己学到的远比这些更多,但是许多的东西我都还没有深入的学习,只是有了肯定的了解而已,作为行政专员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员!

行政专员年度工作总结

在xx科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢xx总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:

1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。

2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。

3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。

5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。

充满希望到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。

3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

行政专员年度工作总结

回顾,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in认真学习市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。

管理所成立一年来,在短短的时间里取得可喜成绩,通行费征收超额完成任务%,泰赣路费收业务知识竞赛第一名,管理所各项工作步入正轨,安全无事故,内部稳定,职工安心,留得住人,为实现物质文明,政治文明,精神文明打下了扎实的基础。回顾过去,我们有以下几点体会:一是建设好一个单位必须要有一个好的领导班子,带领大家建设好团队。万安所领导班子成员同心同德,一心一意干事业,有强烈使命感和责任感,执政为民,勤政为民,廉洁自律,以身作则,大公无私,带领大家谋发展,认真履行制定的《管理所领导干部行为规范》,以人为本,科学管理,以身作则,率先垂范,以德养性,廉洁自律,以绩为荣,无私奉献。

成立了后勤专项工作招标领导小组。根据工作需要,后勤往往担负着学校的专项工程工作,按照学校的有关规定,学校成立了专门的招投标领导小组,专门负责专项工作的招标事宜,后勤只是负责监工和服务。但是,今年下半年,院纪委开展反商业贿赂以后,对我们的工作也有了很大的促进,我们根据实际工作需要,也成立了后勤内部小项工程的招投标领导小组,进一步规范了小额专项工程及超过千元以上的维修项目的操作原则,从经济活动的源头乃至整个过程都增加了监控制约能力。

行政专员年度工作总结

时间如梭,不知不觉20xx马上过去,新的一年马上到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作规划两局部分别陈述如下:

工作内容:

2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。

作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展备案……在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:

2、由于车辆治理专业学问方面的欠缺,车辆治理始终没有很好的提高;。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮忙!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的力量!

其次局部:工作规划:

1、加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;。

3、加强主动意识,提高办事的实效性;。

4、全面提高执行力度,抓决策落实;。

新的一年,新的挑战,我将以更好的姿势和更敬业的工作态度,投入到公司行政治理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政治理的全面工作!

最终,请公司领导赐予我指导性意见!

时间如梭,不知不觉20xx马上过去,新的一年马上到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及xx年的两局部分别陈述如下:

第一局部:

1、行政事务:

2、人事事务:

绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展备案……在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:

2、由于车辆治理专业学问方面的欠缺,车辆治理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮忙!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的力量!

其次局部:

20xx年工作规划:

加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿势和更敬业的工作态度,投入到公司行政治理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政治理的全面工作!最终,请公司领导赐予我指导性意见!

岁月如梭,20xx年马上过去,新的一年马上到来,进入公司担当行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮忙下,顺当完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要不断学习,不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结陈述如下:

2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,保持良好的礼节礼貌;

4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;

5、公司设备故障,准时告知相关人员保修。

1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件准时处理好;

4、会议室治理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;

11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于特别考勤准时通知个人走oa流程处理。

入职以来,我本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分表达自己的人生价值,为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间仔细做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心请教,积极沟通,不断的充实提高自己,为公司做出更大的奉献。经过这一年的工作与学习,在领导和同事的关怀下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的熟悉,工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是我始终努力的目标和方向。

行政文员的工作是特别繁琐的,好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,把繁琐的事情高效率的做好,才是一名合格的行政专员。

回忆这一年多的工作,工作中还存在一些缺乏,主要表现在:

3、自己所学的专业学问运用的较少,还要连续多看书,提高自己的专业技能;

4、在撰写公司规章治理制度和发文时,语言组织力量和词汇把握度有待提高。

五、新的一年对于我来说意味着新的机遇和挑战,针对20xx年工作中存在的缺乏,在新的一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、帮助公司领导不断完善各项规章治理制度,实现治理标准化;

4、仔细、按时、精确、高效率地做好领导交办的其它工作;

5、做好电子公章的治理工作,公章使用做好具体登记,严格执行公司公章治理规定,不滥用公章,做好备份工作。

感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。

行政专员年度工作总结

依据公司进展需要,我有幸从今年1月份开头担当公司行政专员一职,有时机呈现行政治理方面的力量。这一年里,在公司领导和同仁的支持、帮助下,我努力工作,围绕治理、效劳、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下:

1、加强对员工考勤的治理,通过日常检查和有重点的进展整治,订正了员工许多不标准的考勤行为。

2、监视落实门卫检查制度,仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条,标准员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。

3、严格根据公司要求,标准员工仪容仪表,加大对公司员工行为标准方面的监视检查力度。

4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监视检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进展抽查,营造良好的生活、办公环境。

5、加强档案治理,准时收集各部门档案资料进展存档;按档案治理标准对档案室资料进展重新归档。

行政工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为公司效劳、为领导效劳、为员工效劳。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购和发放等方面做好后勤保障工作。

“安全第一”不仅表达在生产上,也表达在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面加强门禁治理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发觉任何安全隐患准时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进展集中治理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了局部员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从今,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增加了大家的安全感。

食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自实行外包方式以来,始终是员工意见的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注意食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对选购菜品进展检查,另一方面亲自调查选购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥当处理剩菜剩饭。其次步,在保证货源质量根底上,改善菜的口味、油水及肉类重量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。绽开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。

员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购置体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面准时排查和处理全部故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发觉宿舍内部冲突第一时间进展化解或者调换房间。再次,针对公司员工宿舍卫生状况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进展现场整改,经屡次教导不听者,实行通报批判、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进展检查,彻底转变了员工宿舍脏乱差的现象。

为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生状况也是公司良好形象的展现。为此,加强和各部门的联系,做到故障准时发觉,准时修理;遗留问题积极协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的.平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化局部由专人定期进展修剪维护,公共区域卫生清洁工每天清扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。

另外,做到车辆干净、效劳热忱,积极协作公司各部门的用车;进展消防演练,与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备,防范于未然;催促办公用品与福利品的选购、发放;接待工作有礼有节,特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户全都好评。

通过以上措施,经过一年的努力,最终将整个后勤工作和效劳水平提升了一个台阶。

接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人缘由离职,特殊是以往流淌性的保安人员,全年未消失1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进展重新划分,清洁工也由7名精简到4名;依据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流淌,以便吸纳新奇血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把聘请关,还要加强试用期的考核,发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定治理流程。为加强治理,制作了选购流程、物品出入流程、出车流程等。

整顿保安队时,基于以前对保安队的根本了解和多方打探,首先把已有保安进展优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时积极招募新队员;接着,调整保安队薪资构造和作息时间,大大提高了队员的工作积极性;针对保安消极的工作心情,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监视,辅以惩罚,进一步铲除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底转变。

整个后勤团队的慢慢步入正轨,也将我在分析规划和治理方面的力量逐步表达出来。

一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。由于没有后勤治理阅历,许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部治理,与各部门的沟通、协调,参加3月份的鸡尾酒会工程的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有阅历可循,一切都是在摸索中学习,在学习中熬炼、提高。

这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政工作取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在肯定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够,加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都需要在今后的工作中切实加以解决。

刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的鼓舞和支持让我顺当突破逆境,找回自信和充实!通过踏踏实实的做事,仔细深刻的总结和思索,我的工作规划更加清楚,对自己和公司的进展布满自信!

2、坚持“安全第一”,做好安全保障工作,切实维护公司和员工生命、财产安全;

4、切实做好行政后勤保障工作,努力依据各部门要求,积极协作各部门做好来年的工作。

我信任,在公司领导的带着和部门员工的共同努力下,20xx年定能再创佳绩!

行政专员年度工作总结

为领导和员工创造一个不错的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了不错条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养。物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了不错形象,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

(一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

(二)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的.习惯。

(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提升办事效率,加强服务意识和奉献精神。

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了不错的学习氛围。

(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面增加了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了不错的办公环境和秩序。

(二)培训工作:为了能切实提升员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提升员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划中。

(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立健全、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

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