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客户服务与管理心得体会(优秀15篇)

作者: BW笔侠

通过写心得体会,我们可以更好地反思自己的行为和思维方式,从而不断提高个人能力。接下来是几篇关于心得体会的范文,希望能够给大家提供一些思路和参考。

客户服务的心得体会

人往往会按自己的主观意识去想事情或处理事情,但也会因为这意识而不能很好的解决问题,子曰:已所不欲,无绝于人,而这句话所揭晓的是处理人际关系的重要原则。

已所不欲,勿施于人是孔子经典妙句之一,而孔子所言是指人应当对待自身的行为为参照物来对待他人,人应该有宽广的胸怀,得人处事之时切勿心胸狭窄,而应宽宏大量,宽恕待人,倘若自所不欲的,硬推给他人,不仅会破坏与他人的关系,将事情弄的僵持而不可收拾,一切以个人利益为中心,只顾及自身的感受,而忽略他人的感受。

今时今日这样的服务态度,或者是处理人际关系已经是行不通的,就如我们汽车美容客户服务一样,如果你凡事都是单一的,以个人的意愿或主观思想为前提,而忽略客户的要求、意愿,轻的话会使客户产生疑虑,严重的是感觉你忽悠或是欺骗他。

举个例子:有一个客户开了一辆白色丰田佳美汽车,过来你店里洗车,你看到客人漆面很脏,而且有很多氧化层和雨迹斑。首先就觉得,哇!有项目可以帮他搞了,漆面那么脏可以帮他做抛光、封釉了吧!如果你完成没有顾及客人的感受和意愿,就对客人说:“哇,先生你的车好脏喔,一般洗车是处理不掉,你车的漆面的氧化层与雨迹斑的要封釉才能解决问题的,还一直介绍抛光封釉有几种价格,那么你是客人你会怎么想呢:车都还没帮我洗就要叫我做其它项目,分明是你只想赚我钱,没真心真意帮我处理解决问题。

在处理以上的这种情况,我们应该先考虑尊重客人的想法,隐藏目的,不要一味的想要客人做项目,首先应立即帮客户处理问题,才找适当的时机去建议客户,说出车的现状是需要保养封釉的项目才能把车搞得漂漂亮亮。

一个好的服务是促进和保证客观企业使命的一个使者,所以我们应先以真诚、礼让、尊重来对待客户,不要以自己的主观意识,不考虑客户的感受来强加或强求客户,也就是“已所不欲,勿施于人”,这是我们对客户服务的禁忌。

客户服务课心得体会

在我们日常生活和工作中,无论是作为消费者还是服务提供者,客户服务都是一个不可忽视的重要方面。最近,我参加了一门关于客户服务的培训课程,在这个过程中学到了许多有益的知识和技巧。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,希望能够对于提高客户服务质量有所帮助。

首先,我意识到客户服务的重要性。客户是任何企业或组织的衡量标准之一,没有了客户,企业很难生存下去。因此,提供优质的客户服务就显得特别重要。在这门课程中,我学到了客户服务应该始终放在首位,无论是通过电话、邮件还是面对面的方式,都要以最好的态度和技巧去应对客户的需求和问题。这样不仅能够赢得客户的信任和满意,还可以为企业赢得良好的口碑。

其次,我学习到了如何有效地沟通。在客户服务过程中,沟通是关键。一个清晰而专业的沟通可以避免很多误解和纷争。我学到了一些沟通技巧,比如倾听,这是极其重要的一个环节。通过倾听客户的需求和问题,我们可以更好地了解客户的需求,并提供更准确的帮助和解决方案。此外,与客户保持良好的沟通还包括语言表达清晰、用词准确,确保客户能够明白我们想传达的信息。

第三,我意识到了团队合作的重要性。在客户服务的过程中,团队合作是必不可少的。在课程中,我们进行了很多团队活动和案例分析,通过与同伴合作,我深刻认识到团队合作可以实现更好的客户服务。我们可以共享经验和知识,相互帮助,为客户提供更全面和专业的服务。此外,团队合作还可以提高工作效率,解决问题和遇到挑战时,团队可以更好地集思广益,寻找最佳的解决方案。

第四,我学到了自我管理的重要性。在客户服务中,我们面对各种各样的客户,有些客户可能会情绪激动或不耐烦。在这种情况下,自我管理尤为重要。通过课程,我学到了一些自我管理技巧,比如保持冷静、控制情绪、善于应变。我们需要将自己置于客户的角度去思考问题,理解客户的需求和情感,保持耐心和友善的态度,即使遇到挑战或困难,也要保持积极的态度和乐观的心态。

最后,课程中还强调了与客户建立长期合作关系的重要性。无论是一次性交易还是长期合作,我们都应该努力为客户提供最好的服务,并建立良好的合作关系。通过课程,我了解到,建立良好的合作关系可以带来更多的机会和回报。我们应该时刻关注客户的需求和反馈,及时解决问题,并在可能的情况下超越客户的期望。只有这样,我们才能够建立起长期稳定的客户关系,并为企业带来更多的业务机会。

总而言之,这门客户服务课程给了我很多启发和思考。通过这门课程,我认识到客户服务的重要性,学习了有效沟通、团队合作、自我管理和建立良好合作关系的技巧。这些技巧和知识不仅适用于企业和组织,也可以在我们的日常生活中应用。通过提高客户服务质量,我们可以为客户创造更好的体验,并为自己带来更多的成功和快乐。

客户服务的心得体会

客户效劳心得体会作为一名客服效劳人员,首先要保持好自身的心态,才能效劳好每一位客户。在效劳的行业当中主要包含于:第一效劳决定一切;因为效劳是企业的灵魂,效劳的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让客户满意。客户的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的效劳。得到客户的放心、满意、动心、舒心、欢心。为了到达这一切我们企业必须提高自身员工对于效劳的培养以及企业产品的提高,这样才能让客户更加满意。第二团队的用心效劳决定效劳的力度;团队的精神的强大是对付客户的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的效劳心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解客户的需求满足客户,从而我们企业也提高了自身的价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在客户的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的效劳态度和对客户一份亲情的关爱,才能使得我们的客户去信任我们企业的每一位员工。第三效劳是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位客户对我们出的难题,关键就是我们员工对于效劳的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:

1、随时掌握客户的动态,

2、“利他〞是我们效劳的宗旨。

3、我们的效劳必须要给客户带来快乐,要站在客户立场考虑3。没有难以效劳的客户,要不断为客户提供效劳,要让客户知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了客户的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!

既然我是一名客服效劳人员,我就以这些措施来带着我的团队,将我的团队开展成一个可以为客户效劳时刻关心客户的需求。以效劳客户为主要核心,来提高企业的效劳员工的综合素质,从而提高企业的'经济利益。

客户投诉问题整体可以分为四个步骤:

客户来电投诉,一开始肯定很冲动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比拟自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反响情绪。总之坚持一项原那么:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。

由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户效劳人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。

当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢〞。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。

真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!〞语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬抱歉的话,因为主动抱歉并不是主动成认错误,而抱歉是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经抱歉了,客户很可能也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否那么,后果将会难以想象。

对于客户的投诉应该及时正确地处理,假设拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。如果经过调查,发现责任确实在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。

在处理各种客户投诉时,总结:

第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。

客户服务心得体会

没想到自己能拿到q2季度之星,好开心,也很意外。q2是在忙碌与压力中度过,整个google客服部在q2做了一次大的调整,maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验。

一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等。特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是maggie处理。现在终于体会到maggie当初的辛酸,真的很不容易。

面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初maggie在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法。经过以上方法,也成功的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享。

客户投诉问题整体可以分为四个步骤:

客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。

由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上 加油,适得其反。

当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?”。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。

真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!” 语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经道歉了,客户很可能也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以想象。

对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈, 使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。如果经过调查,发现责任的确在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。

在处理各种客户投诉时,总结两大原则:

第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。

第二是迅速补救,及时研究对策, 给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。

客户服务的心得体会

从这几月的工作中总结出以下几点:

作为客服人员,我始终坚持,把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

记得主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:选择了xx就是选择了不断学习。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

2、注重克服思想上的惰性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

客户服务的心得体会

作为一名客服服务人员,首先要保持好自身的心态,才能服务好每一位顾客。

第一服务决定一切;因为服务是企业的灵魂,服务的好与坏决定了企业的经济利益。这一切的核心都围绕着让顾客满意。顾客的满意就代表我们赢得消费者的心,我们以自己的诚心、精心、细心、热心、耐心的服务。得到顾客的放心、称心、动心、舒心、欢心。为了达到这一切我们企业必须提高自身员工对于服务的培养以及企业产品的提高,这样才能让顾客更加满意。

第二团队的用心服务决定服务的力度;团队的精神的强大是对付顾客的重要法宝,古时候愚公移走太行王屋二山。不单是他的坚持,还有他们整个团队的力量才使他们完成了移山。如果我们想要提高我们团队的服务心,就要合理设立团队目标要培养团员之间的互爱,互相尊重。还要培养团队协作精神,和多元文化团队的沟通。更重要的就是培养团员的创新能力,这样就能更好的了解顾客的需求满足顾客,从而我们企业也提高了自身的品牌价值。因为我们培养好了团队的精神,知道只有站在顾客的立场上去行动才能赢的双赢的成就。以一份真诚的服务态度和对顾客一份亲情的关爱,才能使得我们的顾客去信任我们企业的每一位员工。

第三服务是成为企业的核心竞争力。为了让我们企业的产品能在市场上赢得一定的地位,我们就必须与市场去竞争,去迎接市场上每一位顾客对我们出的难题,关键就是我们员工对于服务的细节是否能完全掌握。我们采取的措施就是:

1.随时掌握顾客的动态。

3.我们的服务必须要给顾客带来快乐,要站在顾客立场考虑。

4.没有难以服务的顾客,要不断为顾客提供服务,要让顾客知道有我们的存在,让他们得到一定的利益。只要我们的员工真正的掌握了顾客的细节,这样才能真正赢得社会上的双赢!

既然我是一名客服服务人员,我就以这些措施来带领我的团队,将我的团队发展成一个可以为客户服务时刻关心顾客的需求。以服务顾客为主要核心,来提高企业的服务员工的综合素质,从而提高企业的经济利益。

客户服务管理制度

客户服务部门于20xx年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于企业的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。

客服部门理念:只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

部门经理:xxx。

部门主管:xxx。

客服专员:xxx、xxx。

(1)受理企业用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持。

(2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。

(3)参与制定企业管理制度,参与企业整体发展方向的协助及配合。

(4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息。

(5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息。

(6)遵守基本的职业操守,不遗漏企业任何商业机密。

(7)完成上级安排的其他工作。

(1)完成客服部门规划性建设、团队性建设。

(2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。

(3)组织有效的客户关系管理工作。

(4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施。

(5)合理的分配部门各职能岗位。

(1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。

(2)制定部门员工培训计划。

(3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务。

(4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和投诉问题。

(5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

(6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。

(7)管理员工的`日常工作及住宿问题。

(1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。

(2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

(3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力。

(4)每日收集并整理日常问题,反馈问题,解决问题。

(5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作。

(1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。

(2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。

(3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量。

(4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。

(1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。

(2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。

(3)协助顾客处理订单问题。

(4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。

(5)定期总结并汇报供货渠道充值情况。

根据企业现状现对客服部的工作做如下:

2、让新员工全面了解当前软件的整个运作流程,进行2、3天培训期,全面系统的从服务态度到业务知识等方面对新员工进行系统培训。

3、培训上岗以后通过以旧带新的一对一模式,实行新人责任制。老员工带一名或多名新人,以达到提高新人的上手速度,同时对老员工综合业务知识的再次审核的效果。

客户服务管理制度

二、值班人员认真做好值班记录,发生重大问题,立即上报客户服务中心主任。

三、按规定接听电话、接待来访。

四、按规定着装,佩戴胸卡。值班期间不做与值班工作无关的事情(如下棋、打扑克、玩游戏、喝酒、聊天、睡觉等)。

五、值班期间有事外出,须向客户服务中心主任请假,经批准,有人替班后方可离开,擅自离岗按旷工处理。

六、客户服务中心主任不定期对值班情况进行检查,发现问题及时处理。

七、遇特殊情况或节日,客户服务中心须有中级以上管理人员值班。

一、交班人员提前15分钟将物品摆放整齐有序,桌面、坐椅干净、整洁。

二、交班人员认真做好值班记录,无漏项、缺项。

三、接班人员提前5分钟到岗,清点物品,如:电话、电脑、饮水机等,如发现损坏、缺失,交班人员须说明原因并做好记录,双方签字认可。

四、交班人员将工作未尽事宜交代清楚,接班人员认真查阅值班记录。

五、交接双方确认无误后,在值班记录上签字,接班人员开始值班。

六、接班人员做到'四不接':记录不清不接、卫生不洁不接、公物缺失不接、重大维修未完不接。

一、热情接待用户咨询,解答问题。

二、遇到不清楚的问题,须向用户解释清楚,立即咨询有关人员,及时予以正确答复。

三、禁止使用'我不知道'、'这事情不归我管'等服务忌语。

四、有关人员必须做好咨询服务记录,每季度末将咨询服务记录进行汇总,上报客户服务中心主任。

五、客户服务中心主任根据咨询服务记录反映的问题,确定下季度宣传栏内容。

一、公司实行首问责任制,即在公司内部第一个接到用户反映问题的员工(首问责任人)应负责将用户的问题落实到底,直至用户满意。

二、首问责任人对于不属于自己职责范围内的问题要及时与相关部门沟通,协调解决。

三、首问责任人负责对接受的问题进行回访,征求用户的`意见和建议。

四、对在处理问题中不配合的部门或相关人员,首问责任人有权向主管经理投诉。

五、首问责任人禁止有下列行为:

1、对用户反映的问题不予处理,推诿责任。

2、对用户提出的问题粗野辩解,甚至发生争吵。

3、接受的问题没有及时处理或在限期内没有答复。

4、对上门反映问题的用户不理不睬,态度冷漠。

5、对较重大的问题不及时汇报,造成时间延误,引起用户不满。

一、客户服务中心每天对报修项目进行100%电话回访,如实记录用户反馈意见,每月进行汇总,形成书面报告,上交客户服务中心主任。

二、客户服务中心接到用户投诉,须如实登记、备案,小问题立即处理,大问题上报客户服务中心主任,3天内给予用户明确的答复。投诉问题和解决方法记录归档。

三、客户服务中心主任每季度对报修记录抽查回访20%,回访内容包括维修服务、前台接待、保洁绿化、治安管理、绿化等服务项目。

四、客户服务中心主任对回访中发现的问题及时处理,并将处理结果记录归档。

五、客户服务中心主任在回访中,征询用户意见和建议,不断改进工作方法,提高工作质量。

六、公司品质管理部、生产运行部每季度对客户服务中心的回访服务工作进行抽查、考核。

客户服务管理制度

为了加强营业大厅的管理,切实优化服务环境,强化服务意识,提升服务质量,提高服务水平,特制定本规定。

1、营业中心组长应确保营业厅外营业时间标识牌、通知及公告完好;

3、营业中心组长应确保营业厅内墙面公布栏公布信息清晰、准确、具有时效性;

5、值班营业员应确保营业厅内饮水机运行正常,饮用水、饮用水杯齐全;

2、营业员正常工作期间必须统一着装,佩戴带有统一标识的工作牌;

6、负责收费的营业员当日气款结算期间,由负责证卡办理的营业员代收;

7、营业员在为客户办理业务时不得处理其他事务,不得与同事交头接耳,闲聊或说笑;

8、营业员严禁泄露客户资料;

9、营业员工作期间严禁在柜台前接待私人朋友或家人;

10、营业员上班期间一律不准在营业厅内吃零食;

营业员服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念。因此,营业厅服务人员必须以客户为中心、以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满专注热情。

1、问候每一位客户,了解客户的需求。要做到来有迎声,走有送声;

2、与客户交流必须使用规范服务礼貌用语,宜讲普通话;

3、与客户交流要积极主动,面带微笑,语速适中,吐字清晰;

4、与客户交流严禁拖腔、语气生硬、烦躁、顶撞或与客户争吵;

6、对于需要其他部门协调解决的问题,要主动联系相关部门人员接待,不得踢皮球;

7、处理客户投诉或抱怨要耐心细致并记录,必要时解释,不可与客户发生冲突;

8、主动维护营业厅的现场秩序,疏导客户,保证良好的服务环境;

9、收取气款过程中要做到唱收唱付,零钱、ic卡、票据应双手递交至客户;

11、业务办理过程中如有差错,应立即向客户致歉并更正;

12、业务办理过程中客户提出表扬时,要谦虚致谢。

客户服务管理制度

2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;

3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;

1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责心;

2、与客户接触的过程中,应进取主动的全面了解客户的情景,及时为其解决问题;

4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;

6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。

三、

客服人员的要求。

2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;

4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;

5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系。

四、客服人员个人素质要求。

1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;

2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质。

3、广泛的人际关系和良好的自我形象;

4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;

五、客服人员的心理要求。

1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;

3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;

1、客服人员的工资标准:

2、客服人员的提成发放:

3、客服人员的奖金发放:

七、考勤制度。

1、出勤情景:

上班时间:早8:30——17:30。

迟到人次日扣除标准为基本工资总额的1%,最多每月不得超过三次,超过三次(含)以上者,扣除人次日标准为基本工资总额的5%。

2、工作表现:

在工作期间应坚持严谨的工作态度,不应破坏公司的形象及管理制度,每一天递交完整、真实、标准的工作报告。

**客服部。

客户服务管理制度

客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。

仅有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

一、部门构架。

二、部门职责。

1)受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持。

2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议。

3)参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合。

4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息。

5)遵纪守法,维护用户个人保密及个人信息。

6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密。

7)完成上级安排的其他工作。

三、客服部部门各职能岗位职责。

1)完成客服部门规划性建设、团队性建设。

2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。

4)制定进取有效的绩效考核制度,奖惩措施。

4)合理的分配部门各职能岗位。

1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。

2)制定部门员工培训计划。

3)注重部门礼仪礼貌,供给优质的顾客服务。

4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和。

5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。

7)管理员工的日常工作及住宿问题。

1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。

2)负责受理顾客的咨询,提议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

3)具备良好的沟通本事和打字速度,即文字描述本事。

4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题。

5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作。

1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。

2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。

3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取进取的提议,及时反馈,减少客诉量。

4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。

5、订单受理人员。

1)熟练掌握各个供货渠道的基本情景,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。

2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。

3)协助顾客处理订单问题。

4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。

5)定期总结并汇报供货渠道充值情景。

客户服务管理制度

2接到电话,首先应当问好,报公司名称“您好,天竺工坊”

3打电话过程中应当常常用法基本的礼貌语言。

5电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手预备记录;。

6清晰的记录每一个询问者的姓名询问内容是哪个地方的人为什么要询问。

8在询问完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。

10若有在自己力气范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。

11询问服务最重要的一点是精确的登记电话记录,以便利回访。

12接转电话,应告知对方姓名或许事项。

13下班时,将传真设置为自动接收状态。

1客户到达公司后,务必在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动热忱的问候“某某先生,您好”

2每一位客户进展厅前应当给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)。

3待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理。

4进入展厅前应礼貌的提示客户寄存物品,“先生您好,请先把你的包寄存在货物存放箱内,请妥当保管好你的钥匙”

5业务主管支配接待人员后,应主动向客户介绍工作人员的姓名,由工作人员带客户选货。

1.接到跟单支配时,跟单人员应立即放下手中其他工作,接待客户。

2.客户进入展厅,跟单人员立即微笑迎上去。

3.客户所到区域,跟单人员务必打开电灯。

4.跟单人员应主动与客户沟通,了解客户需求。

5.在跟单过程中,应做到热忱周到大方,不得高声喧哗,谈论客户。

7.客户选购需求提示售后服务学问的.商品,跟单人员要当面告知客户,避开客户埋怨。

9.跟单人应记录客户的看法建议及投诉,并准时告知销售组长。

12.点货完毕后,跟单人员应提示客户准时付清货款。

5.全部商品在点货同时进行分类装袋,不提散放。

7.收款时要唱收唱付:(收您××元,找您××元)。

分客户在时和不在的状况。

a.在帐单上的点货人处签字,再确定客户姓名有无打错。

d.然后将第三联交给客户,第一,二联交保管人。

f.留意客户是否买单。

g.送客户。

a.点货人务必两个人经手。

b.点完后两个人都务必签字确认。

d.再将第三联装入透亮袋粘在纸箱上盖内侧,封箱。

e.再在纸箱上签上客户名字,最好是把字签在封口处,这个是否有人开箱就很清晰了。

1我们的业务人员应当了解一些基本的货运方式(中铁顺丰申通等)。

2依据客户的要求方式发送客户的货物。

3业务人员应基本了解几个常用的货运方式的收费标准,以回答客户询问(中铁顺丰申通大路运输)。

5货物发出后,应妥当保管货物发送凭证做到时间客户货物数量货单号等重要信息。

客户到公司展厅来选货,我们要热忱接待,乐观介绍商品,这是确定的,但是除了这些,我们的工作还是做的不够,在客户选完货后,付清货款以后,我们要主动去送客户,在送客户时应做到哪些我个人提出以下建议:。

1.当客户点完货预备离开时,跟单点货人员应主动提出送客户下楼,(不管客户情愿不情愿,我们要先实行主动)。

2.送客户并不只是陪客户走几步路,而是要主动关怀客户提货。

4.在送客户动身前,要主动提示客户,带走他们的全部物品,以免造成补寄的麻烦。

1接到客户的视频要求,记录他所需求的产品,客户名字和视频时间。

2依据客户的要求,预备好商品,并放到视频的地点。

5在视频时可以与他聊天,了解他的产品走势,并要求他提出建议,表示感谢并记录。

6询问发货的方式。

7视频完或,马上给他结算并检查商品质量,确定好商品金额。

10通知客户货运方式货号和可能到达的时间。

1.首先确认对方是批发商还是加盟尚。

8.网站后台的信息务必每天都要检查,并在当天回复客户,每天检查是否有订单。

客户送来需求修理的饰品,要留意以下几点:。

1.宝石脱落的,能自己修理的尽量修理。

3.要告知客户泰银饰品不在受理范围。

5.胡总带去修好的银饰品,回来后每个分类,分类后给客户打电话,给客户发货。

1批发客户:。

(1)自己提货的不能退换。

2加盟客户:严格依据加盟合同上的退换货比例操作。

1.将客户托付代卖的商品仔细核对数量后,打印一份“托付代销”清单,并将每一个需代销的商品贴上编号(如pf×××李,jm××薛)。

2.若客户不在现场,应将代销商品数量,以及代销合同报给客户,让客户签字认可。

3.定期与客户汇报销售状况。

1.跟单人员在跟单过程中,了解客户的状况和性格特点,并用客户(档案)来管理(完整的记录他们的信息,联系方法,目前所感爱好的产品,对公司的评价以及建议投诉等联系人资料姓名性别生日爱好爱好关系等级等跟单人员在每次跟单后把客户的信息,用书面写出来,交由业务经理)。

2.每逢重大节日给客户送上问候及寄上一份贺卡。

3.新年春节赠送一份纪念品。

4.客户生日发函,发电庆贺。

5.邀请重要部分客户参与公司联欢活动。

7.得知客户生病,主动慰问。

9.对询问的客户,同样填写完整的客户档案,并对客户的购买紧迫度进行评估,以备回访。

全体员工均有热忱接待听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不行以职权范围为借口推诿顾客,当住户(顾客)来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:。

六报告重大投诉,务必马上报告部门负责人或分管经理。

文明用语:。

1因人称呼(如老伯大妈同志师傅女士小姐小朋友)。

2您好。

3请进请坐请讲请问。

4请稍等。

5感谢。

6对不起。

7请谅解。

8很报歉。

9没关系。

10不客气。

11请您排队等侯。

12请不要焦急。

13很兴奋能为您服务。

14请您先看一下须知。

15您有什么愿望,请告知我。

16对不起,请留意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)。

17请把您的需求告知我。

18我能为您供应什么关怀吗。

19我理解您的心情。

20我会尽量关怀您。

21请您按规定填写表格。

22有不懂的地方您尽管问。

23很愧疚,让您久等了。

24不用谢。

25请放心。

26我们帮您办。

27请留下保贵看法。

28您慢走。

29请走好,再见。

30为您服务是我应当做的!

31您的需求就是我的职责。

32对待业主(业主(用法人))语言应当表达恰当声调温存亲切自然。

服务忌语。

1带有蔑视性污辱性的称谓,如:老头老太婆神经病等等。

2喂,干什么。

3叫什么,等一会儿。

客户服务管理制度

一、目的:

为了明确xx客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。

二、服务信念:

1.树立端正、进取的工作态度。

2.要有足够的耐心与热情。

3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业。

4.对待工作勤恳、努力、负责。

5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率。

6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作。

三、淘宝客岗位职责。

直属上级:淘店店长。

直属下级:无。

1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

(2)负责进行有效的客户管理和沟通。

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景。

(5)负责发展维护良好的客户关系。

(6)负责组织公司产品的售后服务工作。

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。

2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

(2)负责进行有效的客户管理和沟通。

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景。

(5)负责发展维护良好的客户关系。

(6)负责组织公司产品的售后服务工作。

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。

4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

四、工作制度。

1、工作时间:轮班制。

(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。

(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。

2、工作纪律。

(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;。

(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。

(3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖进取配合公司要求。

(4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。

(5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。

3、工作要求。

(1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。

(2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。

(3)上班时间不得做与工作无关的事情。

(4)用真诚的心去接待每一位客户,礼貌用语,礼貌待客。不得影响公司形象。

(5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。

五、会议制度。

1、每周一午时14:30开部门例会(qq会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自我上一周的完成目标情景,工作中遇到的问题及接下需要改善的地方。

2、新产品上线前,由店长以qq会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。

六、客服语言规范。

最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决。

最高原则:让顾客舒心、满意而归。

1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)。

每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;。

2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)。

用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。

3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)。

对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速供给顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。

4、专业销售(自信,随需应变、舒服)。

5、主动推荐和关联销售。

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

6、建立信任(建立好感、交朋友、)。

经过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当提议,建立销售的信任。

7、转移话题,促成交易。

碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)。

服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

七、第五章在线客服沟通语言标准。

1、问候语:您好、早上好、午时好、晚上好、您回来了等。

3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等。

4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等。

5、道谢语;多谢、十分感激您等。

6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应当做的等。

8、解释语:很抱歉,这种情景,是公司统一的规定等。

9、基本礼貌10字用语:您好、请、多谢、对不起、再见。

10、商量语:xxx、xxx、xxx、您看这样能够吗,您看这样好不好等。

11、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不能够、可是等;。

客户服务管理制度

公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。

二、服务承诺。

1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定适宜的安装地方,力争让顾客称心、满意。

2.售后跟踪:公司对售出的gps系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

3.保修与维护:售出的gps系列产品保修期外维修只收零部件费用。

三、工作守则。

1.负责公司gps终端产品的安装、维护及售后服务工作。

2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

3.认真保管和维护安装维护资料和工具。

4.及时赶赴现场处理各种故障。

2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。

3.经gps事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排适宜的维修人员。

4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。

5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。

6.如需更换sim卡,要将新旧sim登记在《维修服务单》上。

7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。

8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。

9.凡属,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。

10.公司鼓励维修人员经过多种形式提高其维修技能。

五、客户意见和投诉。

1.公司经过公示的热线服务电话、信箱其他方式,理解客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。

2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。

3.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和提议要综合整理,供给给相关部门。

4.各地服务中心对客户提出的意见和提议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。

n一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。

n服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。

2.安装维护人员权限。

n对使用的材料工具及资料严格控制和保管。

n及时向部门主管如实反映各种情景。

3.应急方案。

n如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可经过口头请示或其他办法灵活处理。

n遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。

本制度自**年二月开始执行。

客户服务心得体会

客户服务经理,一份普通的职业。它是我们公司对外服务的一个重要窗口,直接面对的是客户,是巨大的市场。两年的工作,使我真正地了解了它的含义,我的工作就是从“心”开始的——用诚心赢得客户,用细心服务客户,用爱心关心客户。

xx公司是一家股份制企业,但是初期我们的服务在其单位的使用仅占少数,当时我就暗下决心,我一定要用我的真诚、热心、智慧和汗水塑造公司的强势品牌和优质服务,以赢得这个集团大客户。经过周密的策划、细致的服务,频繁和热情的交往,终于得到该单位的领导和职工对我和我们公司的认可。客户对我们的理解与支持,不只是口头上,而是行动上,记得今年盛夏的一天,街上的行人稀少,大地象一间密不透风的桑那房,等我赶到××送卡品时,已是大汗淋淋,陈总急忙倒了一杯水递给我,并讲:“小李,天气这么热,你还送来,来个电话我安排人去取就行了。”

这一席话让我很受鼓舞。因为我曾多少次顶着烈日酷署、冒着寒风雨雪,上门服务时,他们不理睬、不接待,由开始拒人于千里之外,到今天的真诚合作,饱偿了我多少千辛万苦啊!我的劳动终于结出了丰硕的果实,我的价值终于得到了彰显,我感到了无比的自豪!我在平时工作中,比较细心地体查各个不同类型集团客户的特点和需求,尽量用心为他们提供生活和工作上的方便。

我深深地感觉到,作为一名客户服务经理,对自身素质的要求是很重要的。不仅要具备基本的礼仪、良好的文化素养、公关技巧和高尚道德及人格魅力,还要有一定的行业技术知识。为提高自身的内涵,我从多方面入手给自己充电。

只有赢得了客户的.心,客户对我们才会信任。

20xx年5月份,省公司要求对所分管的单位进行摸底调查。要求掌握各单位的内部资料,这对所有的客户单位都属于重要而保密的。几天下来,没有丝豪进展,所分管的单位中,提起要提供内部人员的资料时,都被婉言拒绝了。当时的我真想放弃。经过多次上门回方与沟通,也许因为客户单位对我的工作执着、真诚所认可,我在分公司客户经理中第一个拿到拥有xx多人一个重要单位的内部资料。该单位的领导对我说了这么一句话:“小李,我们相信你!”当时我的心情无以言表。对于客户的高度信赖,我感到无比的欣慰。

在这个充满竞争与挑战的行业里,我作为一名客户服务经理,不仅有坎坷、艰辛的付出,也有欢声笑语和满载而归的收获。我骄傲!我是一名客户服务经理。

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