行政工作职责总结(专业13篇)
行政管理是指行政机关依法对社会事务进行组织、协调、指导和监督的一种管理活动。非常推荐以下行政管理书籍,其中包含了很多宝贵的经验和方法。
行政工作职责
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作。
行政的工作职责
其次,如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作,那么,他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色,但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责,一般有:行政办公制度的起草、组织落实、执行监督,业务人员的工作作风、行为的监察,监督市场运作状况并处理市场违规异常,部门内外的沟通协调,各类文件资料的保管、传递等等。
销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、部门内部行政事务。
行政管理定义可宽可窄
宽的定义,是把人事管理也包括在内的行政管理;
窄的定义就是除人事管理之外的公司内部行政管理;
从宽的范围讲,大约可以分以下几个方面的内容
1、公司的考勤管理;
2、公司的办公消耗品采购发放和登记;
3、公司的内部清洁和安全管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
9、所有的非技术,非销售类杂事。
行政的工作职责
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
9、全公司教育训练计划汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
11、厂部间有关事项协调。
12、材料编号、成品编号设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
18、新产品成本预估及售价拟订。
19、负责公司印章管理。
20、负责公司报关事务。
21、负责公司礼品管理。
22、负责公司合同管理和法律事务。
23、负责公司营业证照管理。
24、完成领导交办其他工作。
行政工作职责
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;。
员工福利活动的策划参与及执行;。
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政老师的工作职责行政老师的工作总结
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。
15.完成主管临时交付的任务。
职责二:行政工作岗位职责。
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;。
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;。
3、前台来电处理及登记;。
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;。
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;。
6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;。
7、安排订餐(公司午餐)、送水;。
8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);。
10、公司所有书籍订购及借阅管理;。
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;。
职责三:行政工作岗位职责。
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;。
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;。
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;。
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;。
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行政工作职责总结
3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;。
4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;。
5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;。
6)负责分公司行政印章的管理;。
7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;。
8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;。
9)负责分公司的日常接待工作;。
10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;。
11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
行政督查工作职责
3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。
4、建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析;。
5、负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系;。
6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;。
7、领导布置的企业任务。
行政审批工作职责
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;。
4、负责公司对内对外会务安排与协调;。
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;。
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;。
7、企业文化建设提供相应的支持;。
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政经理工作职责
3.建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。
5.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;。
6.执行各岗位员工的每月考勤审核、统计及管理工作;。
7.社保、住房公积金业务办理、居住证办理、工伤申报、理陪事务处理;;。
行政文员工作职责
3)卫生监管、通讯录更新;。
4)办公用品汇总申购、文体活动组织。
5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。
6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。
7)负责员工考勤管理、统计;。
行政部工作职责
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
行政部的工作职责
3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。
5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;。
6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置,做出合理性建议,根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作,全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。
7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件;为公司快速发展建立系统的行政培训,拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。
行政总务工作职责
负责备用金保管及现金账目记录工作;。
负责网银付款提交等工作;。
负责定期与财务核对科目余额;。
负责银行、税务、工商等外勤工作;。
负责协助处理公司人事相关工作;。
负责公司办公用品的保管与发放等工作;。
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;。
负责协助领导撰写文书合同;。
负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。