会议通知的结构（模板13篇）

通知常常被用于通报工作安排、会议安排、人员调动等事务。下面是一些通知的写作要点和技巧，希望对大家起到一定的辅助作用。

会议通知方案的结构

不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

（1）标题。

规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

（2）正文。

通常由开头、cial/zuowenkaitoujiewei/“target=”_blank"结尾三部分构成，秘书工作《会议通知方案的结构》。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的`原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。

会议通知

滨江职高,各中小学、幼儿园、民办培训机构：

为进一步加强学校安全管理工作，有效遏制学校安全事故的发生，确保广大师生的生命财产安全和教育系统的和谐稳定。经研究，决定召开校园安全工作会议，现将有关事项通知如下：

xxxx年8月27日9：00，会期半天。

高新实验学校。

1、通报近期消防检查情况。

2、布置近期校园安全工作。

四、参加人员。

各学校(园)分管安全负责人及安全管理员，民办培训机构、民办幼儿园主要负责人。

五、要求。

请各学校(园)、民办培训机构人员准时参会。

xxxx年八月二十五日。

会议通知

校属各有关单位：

根据自治区教育厅《关于参加20xx年全区教育工作会议的通知》(桂教办〔xx〕66号)精神，自治区人民政府定于2月22日召开全区教育工作会议。我校将设立会议分会场(视频)并组织相关人员参会。现将有关事项通知如下：

君武馆第二会议室。

(一)校领导;。

(二)党办校办、组织部、宣传部、纪委办、学生工作部(处)、团委、工会、人事处、教务处、科技处、社科处、研究生处、实验设备处、发展规划处、招生就业指导中心、国际交流处、审计处、财务处、后勤基建处、保卫处、校友办、图书馆、网络中心、资产经营公司、高教研究所、继续教育学院、附属中学、君武小学等部门1名主要负责人。

学习贯彻全国教育工作会议精神，总结“十二五”期间特别是全区教育工作主要成绩经验，部署以及“十三五”期间全区教育改革发展工作。

(一)请各相关单位负责通知相关人员按时参会;。

(二)请参会人员提前10分钟进场完毕。

党委办公室。

校长办公室。

xx年xx月xx日。

会议通知

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于xx月xx日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事。

项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；

二、会议时问：xx月xx日上午9：o0正式开始，会期一天；

三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

会议通知

尊敬的股东：

一、会议基本情况。

1、会议召集人：公司董事会。

2、会议主持人：公司董事长______先生。

3、会议召开时间：20__年5月___会议方式：现场会议。

4、会议召开地点：(地址)。

5(___律所事务所律师：___。(或者将二者融合写为与会人员)。

1、《公司20__年度董事会工作报告》;。

2、《公司20__年度监事会工作报告》;。

3、《公司20__年度财务决算方案》;。

4、《公司20__年度财务预算方案》;。

5、《公司20__年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。

2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;。

议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人。

3、登记地点：(地址)。

4______联系电话：186-____-____。

____________有限公司。

20__年_月_日。

会议通知

各镇办、街道办事处、相关单位，各位理事：

市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议，现将有关内容通知如下：

20xx年4月6日14:30。

市政大厦五楼东侧会议室。

审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长，调整第一届理事会会长，增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作，部署20xx年工作;表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。

四、参会范围。

各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。

五、会议要求。

请参加会议人员提前10分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假，因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。

联系人：李浩。

联系电话：

附件：《牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议参会人员名单》。

中共牙克石市委办公室。

20xx年x月x日。

会议通知

司属各单位、各项目部、各部室：

为了全面总结公司20xx年上半年经营工作情况，深入分析当前面临的困难和形势，合理、科学安排下半年度的工作任务、工作思路及具体举措等，集团公司决定于20xx年7月13日在集团公司召开20xx年年中经营工作会议，现将有关事宜通知如下：

：7月13日下午3：00，会期半天。

：集团公司六楼会议室。

1、集团公司经营副总讲话及主持会议。

2、集团公司经营部负责人通报20xx年上半年各单位经营工作完成情况及下半年经营任务布置。

3、各单位主要负责人进行经验交流及下半年度的工作任务、工作思路、具体举措和对公司经营工作的建议及意见等发言。

4、集团公司董事长作重要讲话。

1、集团公司领导班子成员、机关部室经理以上人员。

2、各分公司经理及经营负责人、各直属项目部主要领导、商贸公司负责人。

1、请各分公司提前准备20xx年上半年经营工作会议交流材料及。

参会人员名单，于7月11日18:00点前上报至集团公司办公室。

联系方式：经营部：

办公室：

邮箱：

2、参会人员原则上不准请假，如有特殊情况，须向公司主管领导请假并履行请假手续。

安徽xx集团有限公司。

二〇xx年七月八日。

会议通知

各部门、分公司、项目部：

为规范管理，提高中企建设管理水平，经总经理办公室研究决定如下：

一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会，时间为每周星期六下午3：00；

二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议，时间为每年的6月底和12月底；参加人员：各分公司经理以上管理人员。

三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会，时间为每年的春节前8天左右；参加人员：全体员工。

xx企建设集团有限公司。

二0xx年五月十一日。

会议通知

为深入查找20xx年理论学习体系各部门九、十月份工作不足，总结交流经验，提高日后的工作的效率，经研究决定召开理论学习体系工作总结报告会议。现将有关事项通知如下：

1、会议时间：11月x日18：30—20：30。

2、会议地点：系楼五楼会议室。

3、会议主要内容：

讨论内容：各部门在九、十月份工作中出现的问题的解决办法，寻找使活动更创新、更富意义的亮点，为日后工作提供更加清晰完整的思路，提高活动质量。

4、参加会议人员：理论学习体系相关部门部长及副部，干事自愿。

共青团建设工程学部委员会。

20xx年x月x日。

会议通知

各部门：

随着公司扩大，业务量增加，费用支出也随之增加，为了进一步加强财务管理工作，提高工作效率，确保资金安全，把财务工作做的更好更规范，现将财务报销时间安排如下：

一、每周二或周四为报销时间，报销前请各位自备零钱。二、每月月底前三天(若遇星期天向前顺延)不办理报销及转账业务。期间为月底对账，认证，发放薪资、核结现金银行账目等等时间。

以上规定请各位知悉!!

财务部示。

20xx年x月x日。

会议通知

各工会小组：

一年一度的“六一”国际儿童节是属于孩子们的欢乐节日。为了让资料站宝宝们度过一个阳光、快乐而有意义的儿童节，经研究，学院部门工会、院女工委将举办“资料站宝宝”亲子嘉年华活动。此次活动旨在于带动孩子与父母之间的交流互动，在欢乐的游戏中增进亲子感情，促进教工子女健康快乐的成长。

活动主题：阳光童年、快乐无限。

活动对象：资料站学院教职工及教工子女（14周岁以下）。

活动时间：20xx年5月30日（周六）上午9:00。

活动地点：体育馆一楼。

活动方式：亲子互动游戏。

活动要求：参加活动的教职工请着运动装、运动鞋、女士不着裙装、不穿高跟鞋、不佩戴首饰，贵重物品尽量不带进活动现场，请妥善保管，以免丢失。

请各工会小组做好活动报名组织工作，到场参加亲子活动的教工子女，在活动结束后均可领取小礼物。活动报名时间截止到5月25日。

会议通知

校属各有关单位：

根据自治区教育厅《关于参加2016年全区教育工作会议的通知》(桂教办〔xx〕66号)精神，自治区人民政府定于2月22日召开全区教育工作会议。我校将设立会议分会场(视频)并组织相关人员参会。现将有关事项通知如下：

君武馆第二会议室。

(一)校领导;。

(二)党办校办、组织部、宣传部、纪委办、学生工作部(处)、团委、工会、人事处、教务处、科技处、社科处、研究生处、实验设备处、发展规划处、招生就业指导中心、国际交流处、审计处、财务处、后勤基建处、保卫处、校友办、图书馆、网络中心、资产经营公司、高教研究所、继续教育学院、附属中学、君武小学等部门1名主要负责人。

学习贯彻全国教育工作会议精神，总结“十二五”期间特别是全区教育工作主要成绩经验，部署以及“十三五”期间全区教育改革发展工作。

(一)请各相关单位负责通知相关人员按时参会;。

(二)请参会人员提前10分钟进场完毕。

党委办公室。

校长办公室。

xx年xx月xx日。

会议通知

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。