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以团队管理为的论文范文(15篇)

作者: 笔砚

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团队管理研究论文

自从我国高等教育进入大众化阶段后,每年都有大量的大学毕业生被"就业难"问题所困扰,大学生就业问题已成为党和国家高度关注的一个现实问题。2014年我国有727万名研究生和大学生毕业,外加2013年未就业的大学生,2014年有810万毕业生就业。在这种形势下,越来越多的大学生选择创业。但大学生由于个人精力有限、经验不足,单靠一己之力难以实现成功创业。因此,很多大学生会选择以团队式模式进行创业。

凯兹恩巴赫(jonkatzenbach)与道格拉斯史密斯(douglassmith)在《团队的智慧》一书中指出,所谓团队是指一组具有共同的奋斗目标、共同的行动策略、彼此之间知识与技能相互补充、成员个人的成功要依靠其他团队成员共同努力及人数通常少于20人的团体。因此,我们可以将大学生创业团队理解成由两人或两人以上大学生组建的团体,该团队具有共同的创业意向与创业目标,他们共同对企业的发展负责,对企业拥有共同的权利与义务,通过分工与合作来推进创业项目的开展。

大学生通过创业可以提高自身的创新创造能力、合作能力等多项能力,但是当面对激烈的市场竞争时,很多大学生创业团队解体,直接导致创业失败。据调查显示,以下五个方面的因素是大学生创业团队解体的主要原因。

(一)创业团队组织结构不稳定。

我们对南通大学过去五年中的二十多个大学生创业团队进行了调查,调查发现,有50%在一年内解体,70%以上在三年内解体,三年后仅有14%左右的创业团队的成员未发生较大改变。导致创业团队巨变的原因有:第一、从创业团队的组建过程来看,大学生创业团队成员主要是同学、朋友或亲戚,维系彼此之间关系的主要是亲情、友情,而不是规范的组织结构体系。这种靠人际关系来维系的伙伴关系,能够维持短期的稳定,但缺乏长期的稳定性。第二、大学生的人生发展定位尚未明确,变数较大。家庭和社会对大学生创业的认可度还不够高,在学生面临考研、考公务员、就业等多种选择时,学生会面临多重压力,迫使他们放弃创业。第三、大学生个人素质不过关。创业过程充满着很多变数和挑战,可能让人产生挫折感。现在的大学生心理承受能力不强,稍遇困难就容易退缩,同时很多大学生从小没有吃过苦、缺乏劳动锻炼,动手能力较差。第四、创业团队的组建缺少合理规划。创业团队组建之时,很少会考虑专业、能力方面的合理搭配与互补,对各岗位的权利与义务未做明确规定,工作中容易导致摩擦的产生。

(二)资金、社会资源、人才等核心要素缺乏。

对创业项目的良好预期是大学生创业团队组建的动因,但创业项目的推进需要充足的资金来支撑,而大学生本身并无收入来源,他们的创业资金主要是从家庭、亲朋好友等关系密切的人处筹借来的,资金数量十分有限;而银行、风险机构并不愿意为创业团队提供贷款,因此,资金短缺成为大学生创业团队推进创业项目的"瓶颈".创业过程中需要涉及成立公司、占据市场、推销产品等多个复杂环节,这些都需要广泛的人脉和社会资源,大学生人脉关系简单、社会资源短缺制约着这些创业活动的开展。大学生创业团队的领导者往往是由一些有过学生干部经历的同学来担当的,在学生组织中有老师作为指导者,能够紧密地组建起团队,而创业团队的领导不仅需要依靠自身的能力与人格魅力凝聚起组织,还需要具备企业家精神能够带领团队创造经济利润,而这样的人才十分稀少。

鉴于很多创业团队是通过良好的人际关系而组建的,在管理过程中碍于情面,未形成制度化的管理,一些制度要么缺失,要么执行不力流于形式。在激励与分配机制上,为了团结,为了谁也不得罪,往往采用平均分配的方式,事实上,这样反而使团队的一些核心成员受到不公正的对待,因为未能体现他们的个人价值,进而使团队成员产生做多做少一样,做好做差一样,无形中使团队成员产生倦怠和愤懑情绪,不能形成有效激励,如果这个问题始终得不到妥善处理,那么团队的核心成员可能会选择退出团队,从而导致团队的解体。

(四)大学生创业团队创业综合能力较低。

大学生创业综合能力低是导致中国大学生创业成功率不到1%的主要原因,以中国大学生的创业意识为例,走到一起进行创业实践的大学生往往是在交往过程中,逐步发现创业机遇,这是最初的创业意识,但创业意识还包涵了危机意识、市场意识、战略意识、竞争意识等。调查显示,大学生创业团队往往将创业项目过于理想化,缺乏最基本的危机意识,不少大学生创业者缺乏对其产品或项目做市场调查的意识,而只是进行理想化的推断。

(五)创业团队后续发展能力不足。

大学生创业团队的后续发展能力差主要体现在大学生创业项目科技含量较低和大学生创业团队在运作过程中的能力不足。大学生创业团队对创业项目的发展方向并不清晰,发展较为分散,在选择创业项目时不能从自身的专业背景出发,选择具有发展潜力的项目,而普遍选择门槛较低的项目,如启动资金少、科技附加值低的项目。在大学生创业团队运作过程中,既缺乏理论知识又缺乏实践经验。调查显示,创业团队中系统学习过创业知识的学生很少,仅有小部分同学选修过如《企业管理》、《人力资源管理》等课程,这些知识与创业所需的知识相比是远远不够的;同时80%以上的创业学生以前并没有真正接触过创业,他们往往是凭一时的冲动和对创业项目的盲目乐观而走上创业之路的,并没有足够的知识和能力来处理创业过程中将会面临的各种挑战。

大学生创业团队遇到的风险与挑战是客观存在的,但我们依然可以通过加强团队队伍建设、制定严格的管理制度等措施将创业团队的发展风险降到最低。

(一)加强团队队伍建设,增强团队凝聚力。

首先,引导团队成员客观认识自己,不断完善自己。可以通过一些科学的测量工具如九型人格模型来帮助团队成员科学判断自我人格特质,做到扬长避短,实现与其他成员的良性互动。其次,不断提高领导者的素质。团队领导是团队前进的"舵手",引领团队的前进方向。对领导者而言,不仅要以个人的才华和能力征服大家,还要以自己的素质和风范感染大家,让大家从内心深处对你产生"依恋".再次,建立和完善有效的沟通机制。团队管理与建设过程中,很多问题是由于缺乏有效的沟通造成的,因此,团队应具有良好的沟通方式,能够使全体成员面对面的进行交流和探讨,通过集众人之智来解决各种问题。最后,构建科学的团队目标远景。团队目标远景体现了团队的目标和价值观,许多创业团队在组建之初提出了非常空大的不容易实现的目标,反而易使团队成员丧失信心,因此,团队创业目标愿景的提出可以采用"登门槛"效应,由低至高,逐步实现。

(二)制定严格的制度,实现科学化管理。

没有规矩,不成方圆。大学生创业团队要实现高效管理,需要制定严格的团队管理章程和合理的股权分配方案。团队管理章程的制定要定位科学,目标明确,思路清晰,章程中应包含团队的创立目标、项目经营范围、资金的构成、部门的设置、团队成员的职责、权利与义务等,通过章程的制定,使各项事务有章可循,确保各项事务的顺利开展。努力制定科学合理的股权分配方案。股权分配是创业团队成员间的敏感话题,在《中国合伙人》影片中,创业团队成员就因股权而发生过剧烈的冲突。在创业团队创立之初,就应将股权分配方案给确定下来,最好通过公证,使其具有法律效应,避免日后因为股权问题而导致团队的冲突。股权分配之后还需要有一个合理的利益分配体系作为补充,以避免一些因为股份数较低而贡献显著的成员得不到应有的回报。

(三)建立学习型组织,保持团队的学习力和创造力。

学习型组织的概念来自于管理学者彼得﹒圣吉的著作《学习型组织的艺术与实践》一书。概括来讲,学习型组织是一个善于获取、创造、传递知识的组织,同时该组织具有较强的反思能力,善于发现与总结,通过不断修正自身的思维与行为方式来适应新知识和新见解的冲击。建设学习型大学生创业团队重点做好以下几方面工作:一、建立专门的管理部门。学习型组织是一种持续发展的组织,内涵丰富,需要精心的策划和严格的管理,需要专家型的人才来操作这项工作。二、营造团队的学习氛围。现在社会已进入"终生学习"时代,必须不断学习新知识。团队可以将学习作为一项工作任务,将它与考核和薪酬结合起来。三、构建培训和学习体系。学习首先得明确学习内容,创业团队根据自身的实际情况,明确学习的重点与难点,同时还需建立制度来维持持续地学习。四、构建知识共享和交流平台。团队应通过各种沟通会、研讨会、学习会、工作总结会等形式引导大家发表自己的见解,形成讨论氛围,从而实现知识的共享。

(四)完善高校创业教育体系,提高大学生创业能力。

高校应不断完善创业教育体系来帮助大学生提升自身的创业素质,具体措施包括以下几个方面:第一,进行系统的创业知识培训。创业活动有其客观规律,高校应加强对大学生创业理论知识的培训,并不断加深知识层次、拓展知识面,使其对创业的内涵、过程以及关键问题有一个全面的掌握,从而对自己的创业能力有正确的评估。第二,建立产学研相结合的创业教育模式。创业教育不能离开实践,而产学研可以将理论与实践相结合,使学生将书本知识和社会生产结合起来。因此,高校应贯彻产学研相结合的办学理念,使创业教育与社会需求相接轨。第三,提升创业教育方面的师资水平,加大教师的培养与培训力度,选拔优秀教师参加系统的syb、kab等创业培训项目;同时鼓励教师深入企业,掌握企业运作与发展的第一手资料。

高校可以邀请成功创业者、企业家到学校担任客座讲师,让学生接触到鲜活的创业事迹,学习到更实用的创业经验。

(五)构建创业服务体系,助推大学生创业。

大学生创业的发展,离不开社会各界的支持。在创业氛围的营造上,积极优化有利于创业的舆论环境,充分利用各种新媒体、广播、报纸、电视、展板等宣传方式,使社会各界充分认识创业的重要意义;同时积极树立创业典型,通过明星效应感染大学生,激励他们投入到创业活动中来。在创业的过程中,创业服务是进一步推动创业发展的关键要素,国家及各级政府应积极制定大学生创业优惠政策,如贷款优惠政策、工商行政优惠政策等,并保证各项政策能够落到实处。同时,高校应整合校内外资源,完善创业园建设。

大学生创业对推动我国技术创新具有非常重要的作用,处于创业初期的大学生创业团队虽然发展速度较快,但由于管理不规范等问题,很难吸引高素质人才的加盟,所以,团队成员是团队最宝贵的资产。因此,大学生创业团队必须把团队建设放在首位,努力提高团队的战斗力,使企业在激烈的市场竞争中求得生存与发展。

[1]王晓晔.大学生创业团队建设探究[j].教育与职业,2013,(15).

[2]洪学银等.高校学生创业团队构建探索[j].教育论坛,2012,145期.

[3]王飞.加强大学生创业团队科学管理的路径研究[j].现代教育科学,2013,(06).

[4]王红军.我国大学生创业团队建设问题研究[j].浙江工商职业技术学院学报,2008,(01)。

[5]刘春丽.企业家精神教育模式下大学生创业团队的构建[j].经济研究导刊,2013,(05).

创业团队管理论文

xxx年,国务院总理李克强提出“大众创业,万众创新”后,掀起了大学生创业的新高潮,越来越多的大学生毕业后甚至在校期间就开始创业,为社会经济发展注入了一股活力。麦克思研究公布的调查数据显示。xxx—xxx年大学生毕业后自主创业比例呈上升趋势,分别为1、6%、2、0%、2、3%、2、9%、3。0%。由此可见,创业已成为越来越多的大学生的选择。

大学生由于个体的力量相对较薄弱,个人所拥有的资源包括资金、人脉关系等都非常欠缺,因此如果要进行独立创业就变得非常困难,更多的会选择团队创业方式。团队合作就不可避免的在创业过程中出现团队冲突问题。

冲突是指在组织环境或过程中,冲突双方被至少一种形式的敌对心理关系或敌对互动所联结的现象,其特征为其中一方感到另一方试图损害和正在损害自身的利益。不论何种层级的冲突都具有相同的条件,即前因、冲突双方、过程、结果,在一定条件下,先前未处理好的冲突结果会诱发新的冲突,形成冲突的循环。

团队冲突是指冲突双方由某种原因引发的造成其中一方产生利益被损害的心理,并导致不同结果的一个过程。大学生创业团队内部关系不稳定、外部环境变化快,导致团队存在更多的冲突因素,更容易诱发团队冲突。如果大学生创业团队无法有效及时地解决冲突问题,可能会导致团队的凝聚力下降、发展困难,甚至出现团队中途夭折的现象。因此,需要对大学生创业团队冲突的类型和原因进行分析,寻求冲突管理方法,以促进大学生创业团队更好地发展。

大学生作为一个具有较高知识素养的年轻学生群体,所组建的创业团队具有区别于其他创业团队的明显特点。大学生受教育水平相对较高,拥有专业化知识和技能,容易接受新生事物并受其影响,且自我实现意识较强,因此大学生创业团队更具活力和激情,团队成员往往具备着很强的学习吸收能力,能够第一时间发现并掌握新的知识和技术。但是,大学生创业团队多是由一些私交很好而在一起的小伙伴组成的,多是由人际关系来寻找共同创业的伙伴。加之大学生在为人处世方面经验不足,造成成员关系往往不稳定。而且在选择成员时,由于团队创始人的第一出发点往往是私人关系,对其能力方面的考虑往往不重视,所以会出现团队内成员的能力出现差距甚至差距较大,创业团队容易出现各种冲突。

(一)利益冲突

利益冲突在大学生创业团队中主要表现为两个方面:一是对涉及自身利益的分配问题,如收益分配问题、成员对工作机会的分配产生不公平心理而导致冲突。二是权力分配的问题。权力是一种特殊的利益。当大学生创业团队内部出现派系或团队成员所具备的能力与其所拥有的职权不相符时,团队内部就会对权利的分配产生争议。

(二)目标冲突

在大学生创业团队中,成员一般会非常坚定自己的判断,对团队的发展有自己的想法和目标。但是,当团队的外部环境发生变化,需要团队做出调整时,团队成员对环境认识的不一致就会发生目标冲突。

(三)能力冲突

大学生创业团队成员之间的认知、经验、意见等各不相同,即成员之间的能力存在的差异,往往会产生能力冲突。其主要表现在两个方面:一是团队成员出现工作协调矛盾。由于成员间的能力有差距,互补性差,因此往往在需要合作时不能很好的相互配合。二是成员之间会出现意见不合。由于成员之间的能力不同,因此看待问题的角度和深度也就难免出现差异,容易在同一个问题上形成不同的观点,各抒己见。

(四)关系冲突

在大学生创业团队中,关系冲突主要表现为成员之间因为个性、价值观等不同造成成员之间“不来电”,或是由于平时小矛盾积累起来形成关系交恶,导致成员关系紧张,发生冲突。这四种冲突是大学生创业团队中较容易出现的冲突类型。而对大学生创业团队来说,由于其团队成员组成的特殊性、团队处于创业的起步阶段,所涉及的利益方面不是很多,所以这四种冲突中最主要的还是能力冲突和关系冲突。

导致团队冲突的原因有很多,资源竞争、目标冲突、相互依赖性等均是其中较重要的因素。大学生创业团队成员的形成主要来自两个方面:资源整合、人际间的相互吸引。

资源整合是指创业团队成员分别拥有着不同的资源,而其单独拥有的这些资源并不能发挥作用,需要通过合作等方式将资源整合在一起发挥其作用。通过资源整合而形成的团队成员往往在具有相同或相近的认知以及经验,即成员能力相近。但是他们的人际关系就不一定非常融洽。

人际间相互吸引是指创业者因为具有相近的爱好、性格等,或是具有特殊的个人魅力,从而聚集在一起。对大学生创业团队而言,人际间相互吸引主要表现为成员多选择朋友、同学。这些成员之间由于其私交较好,在团队组成之前就是朋友,所以成员关系牢靠。但是,通过人际间相互吸引来选择成员时对成员的能力不太重视,因此这些成员之间容易出现能力参差不齐的现象。由此可推断,大学生创业团队的冲突形成的原因主要来自两个方面:成员关系质量、成员能力匹配度。

(一)创业团队成员关系质量对团队冲突的影响分析

成员的关系往往与成员个人的偏好、价值观等相关,当他们在这些方面有共同点或者相似点时往往就会形成高质量的成员关系。成员之间是否具有高质量的关系是成员是否能够较好相处的情感基础。当成员之间的关系较好时,成员平时就会有更多的私下交流。在遇到类似个人利益问题的时候,就会较容易产生沟通,互相妥协让步。所以,成员关系质量高时不容易产生利益矛盾和权力矛盾等。相反,当成员之间的关系较差就容易导致成员之间相互猜疑,产生恶性竞争,更容易出现“对人不对事”的现象。所以,当出现收益、权力等关系到个人利益的分配问题时,往往更容易产生不公平心理,容易产生利益冲突。

(二)创业团队成员能力匹配度对团队冲突的影响分析

在大学生创业团队中,成员的能力并不是均衡的,团队成员能力上的差距就会产生成员能力匹配度的问题。成员能力匹配度是指成员之间的能力差距和能力的互补。如果成员能力匹配度高,那么就说明成员之间的能力差距小,能力互补性高;反之,如果成员能力匹配度低,那么说明成员之间存在着较大的能力差距,而且往往这些成员之间的能力不足以互补。当成员能力匹配度较高时,成员在团队合作中更加容易产生工作上的共鸣,往往在工作方面的争执就会较少,工作相互配合默契。而当成员能力匹配度较低时,有的成员由于能力的缺陷就无法很好地配合,工作的协调性就差,而且往往会相互抱怨,对工作产生不同意见,这种情况还会上升为个人恩怨,从而导致能力冲突。

通过对大学生创业团队的冲突类型、冲突原因的分析,可把大学生创业团队的“成员关系质量…成员能力匹配度”划分为高、低两个维度,由此形成四种创业团队类型:高成员关系质量和高成员能力匹配度、高成员关系质量和低成员能力匹配度、低成员关系质量和高成员能力匹配度、低成员关系质量和低成员能力匹配度。这四种团队类型所面临的主要冲突也有明显差异,据此建立冲突模型:

(—)a型创业团队

a型创业团队是指高成员关系质量和高成员能力匹配度的团队,表现为成员关系好、能力差距小、能力互补性高。成员之间在利益方面比较容易相互妥协让步,工作上也容易形成默契的配合。但是,由于这些成员往往具有较强的独立思考能力,对团队的未来有自己的规划,并且会坚持自己的主见,因此容易出现成员对团队的发展的理解不同而导致目标冲突。对a型创业团队冲突的管理,可从两方面着手。

1、根据团队的类型、特色和成员的组成等构建组织文化

组织文化是一个组织、一个团队的灵魂。组织文化能使组织和组织中的成员在开展工作活动时秉持相同的价值观。大学生创业团队也是一个小型组织,如果能够建设好组织文化,那么成员之间就更容易对团队的发展目标和发展方式达成一致,缓和目标冲突和方法冲突。

2、团队召开意见讨论会,成员互相交流意见

团队要不定时地召开意见讨论会,对上一阶段的团队工作、下一阶段的发展展开讨论,在会议上成员要互相交流意见,多了解对方的观点和想法,从而相互理解、相互妥协让步。

(二)b型创业团队

b型创业团队是指高成员关系质量和低成员能力匹配度的团队。表现为成员关系好,但是由于成员之间存在着较大的能力差距,能力互补性低。成员之间往往在工作上难以配合,会发生团队中成员“拖后腿”现象,对于工作任务也常常会形成不同的意见,导致成员之间相互埋怨,产生矛盾。因此在b型创业团队中非常容易出现能力冲突。

这种情境下的冲突主要是由于成员之间的能力差距导致。因此,要调节能力冲突就要弥补成员之间的能力差距,增强能力的互补性。

1、成员要提高自身能力

成员要积极地再学习,提高自身能力。成员之间也可结成互助小组,互相帮助学习。

2、团队要定期举办内部交流会

在团队内部交流会上,互相交流各自在工作中遇到的难题、团队成员配合工作时遇到的问题,从而促进相互学习、共同进步,增强成员之间的信任感。此外,团队还可定期组织集体学习,或以团队的名义与培训机构等展开合作,为团队成员提供能够方便学习的环境和氛围。

(三)c型创业团队

c型创业团队是指低成员关系质量和高成员能力匹配度的团队,表现为成员之间的能力差距小、能力互补性高,但成员之间的人际关系不够和谐,工作外的交流接触少或质量较低,社交来往少。在一个团队中,成员之间难免有私下的人际交往,由于成员人际关系较差,往往在相互交流和互动中出现沟通和理解问题,产生不必要的误解,导致关系进一步恶化。因此,在这类创业团队中容易出现关系冲突。对这种情境下发生的冲突进行管理,应从加强成员之间的人际关系着手。

1、组织团队活动,为成员之间创造更多接触和交流的机会

团队可在节假日多组织活动,如聚餐、外出旅游、开展野外拓展等,为成员创造更多的接触和相处交流的机会,在活动中增进个人感情,从而提高成员关系质量。也可组织团队成员在茶馆等休闲场所一起聊天,以此增进彼此的了解,消除成员之间的隔阂,从而促进团队成员关系的发展。

2、在团队中营造一种融洽、和谐、团结的氛围

这种氛围可使成员能够感受到团队更像一个大家庭,能够带来温暖,从而改善成员之间的关系。

(四)d型创业团队

d型创业团队是指低成员关系质量和低成员能力匹配度的团队。在这类团队中,成员之间无论是人际关系还是能力差距都不理想,成员之间往往会因为一件小事而发生矛盾,相互猜疑,彼此不信任,容易对利益的分配产生怀疑和不服从,导致利益冲突,而且冲突一旦形成往往非常激烈。

当出现这种情况时,要从这几方面着手。

1、保证团队信息对所有成员公开透明

做到团队信息对所有成员公开透明,需要建立一套完善的信息沟通和反馈机制。“信息沟通是一切组织的生命线”。通畅的信息沟通渠道能使组织内每个成员接收到完整的信息,从而缓解成员之间的敌对情绪,加深成员之间的相互信任。信息公开透明还能使团队的决策更加具有说服力,消除成员的猜疑心理。而信息及时有效反馈,能使团队管理者及时充分地了解成员的动态,构建起互动的桥梁,彼此更加信任。

2、合理安排团队成员的岗位、分配成员的职责

在安排团队成员的岗位、分配成员的职责时,要考虑到每个成员的个人能力和特点,提高岗位匹配度,不仅能实现工作效率最大化,而且能避免成员产生不服气的心理。

大学生创业团队作为一种具有特殊性的团队,也不可避免地存在着团队冲突的现象。如何管理大学生创业团队中出现的冲突,是大学生团队创业成败的关键之一。团队成员的关系质量和能力匹配度不同,团队所面临的主要冲突也不同,团队就需要根据自身特点有针对性地选择冲突管理措施。随着大学生创业团队建设逐步推进,成员的关系质量和能力匹配度又会随之变化,因此团队冲突管理手段也要随之变化,只有这样才能让更多的大学生创业团队真正获得创业成功。

如何管理团队冲突论文

团队中的冲突不可避免。这是个好现象,因为它对于创造性合作——一个团队存在的理由——也是不可或缺的。如果没有不同意见,就不会有关于重大问题的争论,或者对各种想法的综合。

baygroup international是加州larkspur的一家咨询培训公司。该公司的市场和研发执行副总裁保罗。亨尼西(paul hennessey)说:“正如william wrigley jr.过去常说,‘生意上如果两个人意见总是一致,有一个人就是多余的’。”。

作为团队领导者,你如何管理冲突,使你的团队做得最好?

首先,制定一些基本规则

管理团队冲突的关键之一就是事先制定基本规则。“我的经验并没告诉我混乱必然带来智慧,虽然有时是这么回事。”位于麻省剑桥一位有着丰富经验的高管教练施泰沃。罗宾斯(stever robbins)说道。然而,通过制定指导方针来帮助解决争议是个好主意。

最重要的规则是:冲突应该公开解决。“给他们两个选择:直面冲突并把它解决,或者放弃冲突,”格特曼发展战略公司(guttman development strategies, inc.)负责人霍华德。格特曼(howard guttman) 说,“这是唯一的两个可接受的选择。私下利用e-mail来发送‘飞弹’应该禁止。”

既然放弃冲突说起来容易做起来难,大部分情况下冲突应该被直接提出来。“我一旦注意到什么,我会把它拿到桌面上来直接说,”舍特曼集团(shechtman group )的前董事长莫里斯。舍特曼(morris r. shechtman)说,“你希望有一个不断获得反馈的环境,那种环境下每个团队成员都有责任说明什么问题在困扰他们。”

当反馈使人发脾气时,不要总是急着压下去。

“保留一些紧张感,”亨尼西说,“在我们的工作中,最好的团队以及领导者能够坚持在紧张感下不断寻求创新性的东西。创新的解决方案在这种情况下更容易产生。”

为了防止事情变得过于个人化,你可以从位置上安排团队成员,使他们将注意力集中在问题上,而非相互身上。“将事项写在白板上,将团队成员以白板为中心围成一个半圆,这样使他们团结起来对付冲突。”罗宾斯建议道。

每一个团队都是独特的,个体的人格特征会决定团队的一些冲突管理规则。麻省波士顿vantage partners llc公司的合伙人杰夫。魏斯(jeff weiss)建议,团队在开始时用头脑风**法列出最糟糕的情况,以及如何处理的策略。

其中的一些情况包括:

建立凝聚力和信任

制定得很好的程序规则不仅会帮助团队应付特殊情况,还帮他们建立信任。“我见过团队成员仅仅宣称他们会相互信任之后便开始做事。这样很少有用。”魏斯说道,当团队中的每个人清楚谁有权在何种情况下为团队做出决定时,如果出现非常规情况,一些人感到被削弱影响力或被忽视的可能性就会更小。

当团队成员在个人层面相互了解时,冲突管理会更容易。在会议开始前请每人花三分钟介绍一下个人和工作的最新情况,“这在会议进入实质内容前能建立人际关系——会对随后的沟通有非常神奇的效果。”舍特曼说道。

坚持用事实说话

使冲突富有成效和不针对个人的一个好办法就是关注事实。“冲突产生的原因是因为人们有着同样的信息数据,但却有着不同的解读,或者一开始就有着不同的数据。” 罗宾斯说道。

所以,要帮助冲突中的团队成员弄清究竟发生了什么。有太多的`这种情况,人们认为他们理解其他人的立场。不要继续想当然,而是要阐释每个人在说什么。这个简单的行为能够清除误解,并且能使交谈双方对对方的故事有着更开放的态度,亨尼西说道。

用榜样来领导

树立一个榜样,展示你希望团队其他成员面对冲突应表现出的行为:

实行完全公开。在争论或讨论中,团队成员应该讲出所有的观点,并且使人们明白他们为何选择这种立场。这种行为应该自上而下。“无效的领导者让人很难琢磨——没人知道关于他们的任何事情。他们就像神话人物,”舍特曼说,“要让人们相信你,你必须透明。要获得反馈并且对冲突进行管理,就必须冒些风险,而这开始于自我批露。”

要将冲突看成是一种学习经历。当事情出错时,将情况看成是一种学习的经历而非指责的机会。你的榜样会影响团队的成员做出同样的行为。“鼓励对失败原因以及改进措施的探究。让冲突过程具有补救性而非惩罚性。如果你设立问题解决方案的导向,你是在告诉人们‘即使一个人对了而另一个人错了,事实上这只是一种学习’。”罗宾斯说道。

让人们多看到你,少听你说。“领导者的听说比应该为90:10,”舍特曼说。不要做出决定,而要促成决定的产生。当你需要发言时,重述团队成员的争论和立场,并且鼓励不同意见的人也这么做。这种做法指出了潜在的假设或解释与人们本意之间的差别,而这可能会使争论升级为人际冲突。

当冲突变成个人之间的冲突时进行调解。当团队成员间的冲突变得针对人时,就需要介入了。“作为团队领导者,如果花费很长的时间才能找到解决办法的话,我也许会促进对话。我会与双方各花些时间来指出是什么使他们如此困难,给他们提供看问题的不同视角,”魏西说道。如果这样不行,最好的选择或许是找个调解者——或许是跟结果没有利害关系的其他部门的人。

你真正想要的是自我管理,格特曼说道。当团队成员学会自己处理困难,他们会更高效,更有建设性地解决冲突,最终最大程度地为团队的创造性工作做出贡献。

雪后的空气格外清新,站在农家茶舍的顶楼阳台上,龙井村的美景尽收眼底。新年的第一天天气格外晴朗,碧蓝澄澈的天空中没有一丝云彩,好像身处丽江的感觉。我和王总相约一起去杭州上天竺祈福,为来年图个好彩头。烧香拜佛后,我们就来到满觉陇品茶,享受冬日阳光的温暖。

茶还没喝两口,王总的手机就开始响个不停,电话那头尽是情绪激昂之声。王总显得很不耐烦,没等对方把话说完,就打断说:“好了好了,我知道你想说什么,一切等节后我们一起坐下来再商议吧。”放下电话,王总苦笑着说:“最近我们在调整公司的组织架构,人事部提了个初步方案,其它各部门都不买账,大家为此开了好几次会,每次都吵成一锅粥,没法进行下去。每个部门的老大都想找我谈,弄得我不胜其烦。唉,改革不容易啊!别说这么大个国家,在我们这样一个不大不小的公司都困难重重。”

“对于组织调整这样的大事,团队成员有些不同意见是完全正常的,不用太闹心,关键是管理好冲突,别让它伤害了团队的健康,并利用冲突推动共识的达成。”我一边说一边给王总的茶杯续上水。

“就拿上周的会议来说吧,负责大客户部的陈总一上来就指责华东区的业务总监没有把几个大客户服务好,提出应把相关的几个顾问团队编入大客户部直接管理,华东区的老总立马说他别有用心,大客户部自己就没管理好客户关系,造成他的顾问常常白忙一场。两人针锋相对,各不相让,这会就没法开下去了。”王总一声苦笑。

“你的团队有议事规则吗?”我问。

“什么议事规则?开会不就是大家一起讨论吗?”王总一脸不解。

“开会也得有规则,否则就容易陷入会议多又长,问题仍未解的困境。世界上最有名的议事规则是美国国会采用的《罗伯特议事规则》,它是由美国人罗伯特在1876年首次编撰,并在随后不断被完善,后来被美国国会采用的,可以说,它是美国政府和民间组织决策机制的核心组成部分。”我解释说。

“比如说,其中有一条规则说‘面向主持,免得生气’,意思就是说每次会议都要指定一个主持人,主持人是不能有偏向的,他只负责捍卫会议的规则。正反两方的人轮流发言时,必须面向主持人,陈述自己的观点和论据,不能直接辩论,这样就能减少双方发生情绪性冲突的机会,让讨论在理性的状态中进行。所议你看在很多好莱坞大-片中,正反双方的律师无论对抗得多么激烈,都始终面向法官发言,整个庭审尽管针锋相对,但不会发生指着鼻子骂娘的情况,可谓火而不乱。”

“哎,我想起我看过的几部美国律政片,还真是这样。想不到这个规则还真是有奥妙在其中啊!”王总频频点头,“但你说,如果一个团队很容易达成共识,没有冲突不是更好吗?”

“如果一个团队根本没有冲突,重大决策常常一致通过,以我的观察,在中国通常只有一种情况,老板非常强势,下面的人不敢把真实的想法说出来,于是齐声附和老板的决定。这样的问题是,在形成决策的过程中,团队成员没有机会充分表达自己的意见,一方面不利于通过充分的讨论来完善决策,另一方面造成阴奉阳违盛行,嘴上不说,执行时打折扣,找借口,导致很多决策难以落地。所以我们说,在变革中冲突本身是难以避免,甚至是健康的,充分的辩论是有利于形成最佳决策的,关键是团队内部要形成一套管理冲突的规则,让冲突发挥建设性作用,而非破坏性作用。”

“那《罗伯特议事规则》对于讨论政治话题有用,对企业也有用吗?”王总仍然心存疑虑。

王总尴尬地笑了一声说:“还真被你戳到痛处了,上次开会我就要求大家讨论问题要对事不对人,但到了中间我还是忍不住把一个副总数落了一顿,弄得他好几天都不敢正眼看我。”

“这叫管别人容易,管自己难哪,”我笑着回应说,“《罗伯特议事规则》是很容易抄下来贴在会议室的墙上的,难的就是你这个老板是不是能带头做到。比如说其中另一条,‘正反轮流,皆大欢喜’,说的是要让正方和反方轮流有机会发表意见,让大家觉得都有公平表达的权利,但我们很多老板口头民-主,真正到了实处就不喜欢别人有不同意见,甚至剥夺下属发言的权利,实行专-政。久而久之,下属们就越来越不讲真话了,老板说什么都是对的,这样下去很危险。其实很多时候,反对意见能够帮助我们发现决策思维中的盲点,减少重大的决策失误。”

“但我老给他民-主,他老反对,我这变革怎么开展,不是又要退回到老路上去了吗?”王总不无忧虑地说。

“所议《罗伯特议事规则》中还有关键的一条叫‘动议动议,行动的建议’,你反对可以,但你必须提出你的动议,讲明白你觉得要怎么解决这个问题,不允许只反对,不动议。正如你讲的,公司要解决提升内部协调问题,所以要搞重组。如果有人不同意第一个方案,他必须说明理由,并提出他的方案。最后大家把所有的方案放到台面上,充分讨论,看哪个方案最有利于公司的整体发展,最后进行表决。一旦表决通过,少数就要服从多数,不允许再唱反调。这叫‘决策前充分讨论,决策后坚决执行’,既保证决策的科学性,又保证执行的纪律性。只要程序正义,大多数人对结果都能接受。很多时候人们对结果不满,是因为我们不知道这个结果是怎么出来的。就好像这次美国大选,尽管很多人不支持奥巴马,但选举的程序公平正义,结果出来后那些反对派也没有话说。”

王总走到阳台边上,眺望着远处连绵不断地山峦,用力伸伸胳膊说:“谢谢你,兰总,回去我就把《罗伯特议事规则》找来好好看看,活学活用,让我的团队学会在冲突中成长起来!”

团队管理研究论文

顺应“中国制造2025”发展要求,满足常州模具产业结构调整与转型需求,组建一支多元化模具科技创新服务团队,构建“多方协作、绩效激励、制度保障”的团队运行机制。通过营造氛围、大师引领、内培外引等途径培养提升团队科技创新服务能力,服务常州模具企业,促进地方区域经济发展。

模具产业;科技服务;运行机制;服务能力。

创新是一个国家、一个民族发展的重要力量,是推动人类社会发展的重要力量。2016年5月30日,习近平总书记在“科技三会”上的重要讲话中强调,“科技兴则民族兴,科技强则国家强。只有坚持走中国特色自主创新道路,面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求,加快各领域科技创新,掌握全球科技竞争先机,才能把国家建设成世界科技强国。”要建设世界科技强国,关键是要建设一支规模宏大、结构合理、素质优良的创新人才队伍。

制造业是国民经济的主体、科技创新的主战场。模具是制造业中重要的制造装备之一,享有“工业之母”之称。在互联网时代,国内的模具正向国际化方向发展,但由于长期受传统制造的影响,模具的国际化水平较低。我国模具制造业与发达国家相比,创新能力不强,中高端模具仍然是产业发展的“软肋”,模具现代技术方面仍处于追赶状态。据统计,我国高新技术产业占制造业的比重大约是美国的1/3,模具制造业综合竞争力处于国际分工和产业链的中低端。《中国制造2025》明确要求制造业必须强化工业基础,将信息与产业深度融合,深入推进制造业结构调整,积极发展服务型制造,提高制造业创新能力和国际化水平。

随着人们生活品质的提高,个性化产品需求不断上升,对多品种、小批量模具产品制造提出了更高的要求,形成新产品的小批量制造,降低新产品的开发成本,越来越受到产品开发商和模具界的广泛重视。常州是国内装备制造业的重要基地之一,有300余家模具企业,其中以中小型模具企业居多。这些企业目前仍以生产为主,在产品或技术开发、设计等领域需要外包服务来解决。模具企业各自为阵,相互之间缺少技术上的沟通交流,因此迫切需要打造一支模具科技创新服务团队,为常州模具产业向数字化、智能化、个性化、快速化、精密化、国际化发展提供强有力的技术保障,助力江苏省“一基地、一中心”建设,提升常州模具在国内外的知名度与影响力。

对接“中国制造2025”,依托本学院现有的“一平台、二中心”即“江苏省模具产业创新服务平台”、“江苏省模具技术培训中心”和“常州市模具设计与制造科技服务中心”,充分发挥本学院“江苏省模具行业协会”秘书长单位优势、联合常州地方模具企业、常州地方高校,共同组建一支具有“创新教育培训、创新技术研究、创新技术鉴定、创新技术服务”四位一体功能的常州模具科技创新服务团队,致力服务模具创新技术发展,引领区域经济发展新常态、加快模具产业转型升级。

3.1、团队的组建。

组建由常州市模具设计与制造科技服务中心领导、企业领导、高校领导组成的模具科技创新服务领导小组,定期召开团队运行管理会议,负责团队的规划制定、资源整合,审议分配团队运行效益等。领导小组下设办公室和四个服务小组,其中办公室负责外部联络、组织协调、资料管理等工作,四个小组分别为创新教育培训小组、创新技术研发小组、创新技术鉴定小组与创新技术服务小组。团队的形成强调核心突出、层次清晰、衔接紧密。核心成员从年龄、学历、专业、职称、背景等多方面考虑,形成结构合理、业务能力强的队伍,为模具产业发展集聚较低成本的创新型人才资源。

3.2、团队运行机制的构建。

多方协作机制。模具科技创新服务团队由“行、校、企”三方共同组建。三方资源优势鲜明:行业协会拥有丰富的信息资源,是团队信息来源的重要渠道;学校拥有雄厚的人力资源和充足的科研经费,是团队正常运行的重要保障;企业拥有先进的设施设备和一流的技术,是开展模具科技创新的必要条件。因此,作为一个新常态下特有的组织,必须整合与优化三方现有的人力资源、信息资源、设施设备资源、技术资源等,充分发挥各自优势,形成科技创新合力,发挥团队最大效能。

绩效激励机制。美国杜邦公司前董事长渥鲁德曾说过:“发展的秘诀只有一个,就是使公司的发展与从业人员的幸福融为一化,因而不断地给予员工最大的激励。”由于本团队成员来源多样化,利益诉求各不相同,通过激励使各成员的潜能得到最大限度的发挥,吸引更多优秀人士为团队效力,增强团队凝聚力,提高工作成效,实现团队目标和个人目标。制定《常州模具科技创新服务团队绩效考核办法》,建立“政府、行业、企业、学校”多元化的激励主体,采用多种激励方式,如待遇激励、岗位激励、培训激励、荣誉激励等,调动团队成员的积极性,使创新团队保持旺盛的生命力和强大的吸引力。

制度保障机制。制度是对工作的规范与要求,是对团队成员行为的管理与约束。按照创新团队分级管理、责任到人、全程监督、定期考核的原则,制定《常州模具科技创新服务团队运行管理办法》,明确团队的组织架构与人员职责,规范团队运行的过程、质量、监督与考核,提高团队管理水平。

3.3、培养团队创新能力的举措。

营造氛围。作为一个技术型创新团队必须要有良好的氛围,即创新技术研究专注度高、工作热情饱满度、相互理解与尊重、团结协作、积极进取、责任心强、敢于创新与挑战等,只有这样才能激发团队的活力与创新力,增强团队的凝聚力与战斗力,敢于为实现团队创新目标担当。首先制定定期的沟通机制,能够使成员之间相互交流思想,交换意见,发表不同观点,可以增进理解,缓释情绪,减轻压力,活跃气氛;在严峻形势和困难面前,客观分析,权衡利弊,使大家心气相通,共同面对,容易达成共识。既有利于团队内部的精诚团结,气氛和谐,又有助于与外部加强联系,消除误会;其次理清思路、明确分工,细化目标、分解责任。

大师领衔。团队由模具行业内知名大师作为领军人物,带领企业技术骨干、高校模具学科带头人、模具专业骨干教师等共同开展模具材料、模具设计、模具加工等技术创新研究、应用与服务等,并为新一代模具人开展创新技术教育与培训,使每个成员都有自己的发展方向和主攻领域,与其他成员之间又能相互协作,提高团队整体创新能力。

内培外引。模具技术人员的创新能力决定着模具产业的发展,通过“内培外引”提高团队创新能力尤为重要。“内培”主要指加强团队内部成员的学习交流、技术培训、项目服务等,夯实模具科技创新基础,树立创新意识,提升创新能力,引领实现创新目标;“外引”指从国内外引进模具先进技术、设施设备、高端人才等,弥补团队不足之处,增强团队创新力量。

问题与思考。由于团队成员的多元化特性,在运行过程中出现因专业背景、思考模式、工作方式等不同造成相互之间缺乏良好的沟通与交流,团队合作不紧密,影响工作效率,因此团队需要通过系列非专业活动加强团队文化内涵建设,提升团队成员软实力,引领团队健康、积极向上发展。

[1]张炳生.论高校科技创新团队的运行机制[j].江苏工业学院学院,7(4):43-46.

[2]杨艳玲.地方高校科技创新团队建设初探[j].中国高校科技与产业化,2010(12):23-24.

[3]陈莉敏.高职院校科技创新团队建设:内涵、问题与路径[j].商贸人才,2016(6):187-189.

[4]王维娜.创新型高科技集团运行机制研究[j].企业经济,2016(4):84-88.

企业团队管理的论文

本文将企业研发团队之外的企业组织作为研究视角,分析了企业研发团队之所以需要外部协调管理的几点原因,并从沟通、激励和监督三个方面强调企业外部管理的事实。

在论及研发团队的管理时,一些学者从团队的生命周期角度来考察,如陈春花(2002)将科研团队分成酝酿期、组建期、运作期和解体期继而分析各个阶段的主要管理任务;更多学者从组建、协同、激励、冲突管理、知识管理等几大模块分别进行阐述。他们主要把视角放在研发团队的内部,至于团队外部的管理工作,尽管有所涉及,但是并没有被单独提出来以强调其重要性。

早在二十世纪七八十年代,西方第二代研发管理已将战略纳入研发团队的管理之中,他们通过使业务部门或公司成为研发专业人员的外部客户,增强业务部门与研发团队之间的沟通和协同,并对每一个研发项目都综合考虑项目生命周期内的成本、对业务的影响、项目的不确定性以及项目综合管理和运行(nobelius,2004)。而在我国企业中技术研发部门一向是“管理的黑箱”,只看到投入产出,看不到里面发生了什么。这样的无为而治,对企业来说相当危险。因此,笔者认为企业必须要重视研发团队的外部管理。本文所述研发团队的外部管理,是指企业的高层管理者包括人力资源等部门对因研究开发需要而临时组织的研发团队及研发活动给予引导性、辅助性管理工作。

企业的领导者不能企图通过为研发团队提供足够的研发资金、资源后就坐等收获,他们需要密切关注那个“黑箱子”,关注其信息的输出,并输入适当信息。笔者认为企业需要从以下几个方面做好研发团队的外部管理工作。

1.建立双向沟通模式。

有关研究表明,管理中70%的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通,可以使企业上下人际关系和谐、工作环境融洽,能及时发现并解决企业中存在的各类问题,从而顺利完成工作任务,取得绩效目标。在一个团队之内,沟通绝不能只是单向的,必须是一种双向互动的形式。因为,只有团队成员与团队高层之间建立无障碍的通话渠道,这个团队才是健全的,才能够真正地携手共进。进一步地讲,研发团队与企业内其他组织也需要建立畅通无阻的双向沟通渠道,使各自清楚彼此的工作进展以及资源需要,这无疑会增强团队的研发实力,进而增强企业的竞争力。

对于研发人员,管理者和研发人员沟通时给予研发人员平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能促使其说出真实意见和建议,才能为公司的发展奉献一切。建设完善的沟通制度和系统,拥有畅通的信息流通系统、反馈系统,强调双向沟通和把沟通制度化,这是一些优秀企业的共同特征。

2.对研发人员进行适当的激励工作。

美国学者布朗提出,对于从事知识性工作的人而言,他们对赏识、赞许、成就方面的关注远胜于其他的激励形式。强化工作本身的激励作用,信任、尊重与支持以及准确的绩效评估与奖赏都是很好的激励方式选择。

首先,要根据研发人员的技能和特长把他们放到研发团队中最合适的位置上,即让工作和能力作到最佳匹配,这是工作激励的前提。其次是企业要为研发人员提供具有挑战性的工作,这样一方面可以保持本公司的技术领先性,另一方面研发人员也得到了锻炼和成长。最后,企业领导要对研发人员的工作给予充分的肯定,以满足研发人员的较高的受尊重的需求。此外,还可以给予优秀的研发人员一定的荣誉称号或者采用研发成果署名制的方法来增加他们的工作成就感和荣誉感。此外,企业还可以借助拓展研发人员的晋升空间来达到激励效果。借鉴国外管理经验,企业可以为研发人员提供双重职业生涯通道,即管理生涯和研发生涯通道。

3.做好监督控制工作。

监督是一个随着时间推移来评估内部控制运行质量的过程,它能确保内部控制持续、有效地运作。监督必须由适当的人适时评估内部控制的设计和运作,并采取必要行动。它包括持续监督与个别评估两种方式。持续监督存在于正常的营运活动中,包括例行的管理和监督活动;个别评估的范围和频率取决于风险的大小和控制的重要性。企业项目投资中的监督就是及时收集项目投资过程中的有关信息,并与计划目标相比较,从中发现项目投资过程中可能或已经出现的问题,以便及时采取措施解决问题,保证项目按计划顺利实施,最终达到预定的目标。为保证监督效果,项目监督应实行内外结合,同时,项目监督应是全过程、多渠道的监督。

本文基于研发团队的外部角度,建议企业管理者从创造企业的公平工作环境、建立双向沟通模式、激励和监督控制四个方面对研发团队进行外部的辅助管理,最大限度地帮助团队实现研发目标。本文一大缺点在于它仅仅是理论演绎的结果,缺乏实证的支持,寄希望于通过更科学的方法找到切实有效的研发团队管理模式。

[2]杰恩川迪斯著:研发组织管理[m].知识产权出版社,2005。

企业团队管理的论文

摘要:绩效管理是企业管理的重要组成部分,随着管理科学的发展,现代企业管理决策越来越程序化、科学化、合理化,现代管理模式已经由传统的个人行为管理转变为集体决策,团队管理模式。在企业管理过程中,高层管理团队是企业战略目标实现的直接承担者,有必要对其绩效实施管理,提高绩效水平,最终使企业获得竞争优势,在激励的市场中立于不败。但是,高层管理团队绩效管理不能单纯进行定量化指标测算,应当考虑一些软约束,以实现企业长期可持续发展。

关键词:高层;管理团队;绩效。

1纯净管理概述。

绩效管理是基于企业发展战略的一项极具挑战性的工作,其有效性体现在企业战略执行的能力上,这一点已经引起越来越多管理的关注,并成为管理界的共识。经济环境的变化、市场竞争的加剧,使得企业必然运用层出不穷的先进管理思想加强企业的科学管理。从管理理论的发展趋势来看,很多管理学者已经将绩效管理作为战略实施的有效工具。从人力资源管理的角度看,绩效管理也处于核心地位。激烈的市场竞争要求高层领导更多地以团队方式进行运作,加强企业高层管理团队的研究势在必行。

2高层管理团队的界定。

本文所指的高层管理团队是公司高层经理的相关小群体,包括ceo、总经理、副总经理以及直接向他们汇报工作的高级经理,他们是在关键经营决策中常规性发挥效用的经理人团队。同时特别强调这一高层管理团队不包括企业的大股东等企业的所有者,仅指企业的经营管理者。这一群体内部具有良性互动、资源整合优化、共同目标的认同和高效能的特点。在现代管理理念下,由最高领导者一人进行决策的管理机制已逐步被更为科学合理和理性化的集体决策机制所取代,竞争激烈、变化快速的市场条件要求高层管理团队紧密地在一起工作,能做出更快的反应,更灵活、更好地解决问题,有更大的成效。因此,在绩效考核和管理中,把团队考核作为一个重要方面。

上述界定来源于hambrick和mason于1984年提出的“高层梯队理论”。高层梯队理论的研究重点是整个高层管理团队。而非仅仅是管理者个人。组织的领导是一种共同的活动,最高管理者虽然是决策的主要制定者,但他们与组织的其他成员共同担当权力与责任。从目前众多文献综合来看,对高层管理团队的研究归纳为两个方面:高层管理团队与组织创新、组织战略、组织战略变革、组织绩效之间的关联关系;高层管理团队与公司多角化及国际多角化之间的关联关系。目前对前者的研究主要集中在高层管理者的组成和团队内部的个体成员特征的分布这两方面。高层梯队理论的基本观点是,高层管理团队的特征会影响到组织绩效与战略选择,团队成员不同的认知基础、价值观、洞察力以及这些特质的作用过程会影响到组织的竞争行为。因而有必要理解整个领导团队的背景、经验及高层管理者的价值观。从国外研究结论看,在不同背景下,高层管理团队运行结果存在显著差异。与一般工作团队相比,高层管理团队的决策功能更强。

在我国管理实践中,领导者个人行为的理论还大行其道,只有少量学者从团队的角度研究整个高层管理团队。随着企业的快速扩张,许多公司实质上已经建立了有效的管理团队来决定企业的发展方向和发展步伐。本文则从应用角度着重谈在实现组织战略和组织绩效方面,如果衡量高层管理团队所起的作用和所作出的成绩。

3绩效管理要素。

3.1目标体系的建立情况。

企业的战略方向一般经由股东大会、董事会确定。作为高层管理团队则要通过科学客观的分析对战略加以阐释。企业战略目标是否可行,将面临的环境状况如何,可能面对的挑战和获得的机会,是否对战略进行分解及实施,策略是否有效,等等。在现实中,有的'企业缺乏科学的目标体系建设,导致了绩效管理目标与公司实际情况的不匹配,缺乏系统性和科学性,不能指导和促进公司战略规划和实际发展的需要。只有在明确公司的战略目标的前提下,才能建立高层管理团队的考核标准,企业领导者才更清楚怎么去进行有效管理,什么样的行为和措施是与企业的发展相一致。只有目标一定的前提下才能保证它未来的绩效评价的公开、公平和公正。

3.2考核标准的确立。

在考核标准方面,对于高层管理团队的绩效进行定量化地确定是一个大难题。在众多的决策过程中,由于环境、机遇、人、财、物随时发生变化,我们永远不可能找到最优方案,只可能是在当时情况下的最满意方案;同时,决策方案往往是在有风险情况下确定的,甚至是在不确定情形下做出的,当极小的风险概率发生时,对经营管理来主就是百分之百。因此,即便整个高层管理团队全部尽心竭力也有可能造成战略目标的失败,这是其一。

其二,过去我们习惯用销售额、利润等指标作为战略目标和考核依据。实践已经证明,在现代的法人治理结构下,这样的考核指标往往使经理们过分关注当前收益而放弃未来的发展。在面临风险决策时,高层管理团队基于自身利益的考虑,总是放弃风险大而收益高的项目,这显然不符合股东和公司的长远利益。

基于这两点,对于高层管理团队的考核,我们一般是在定量化指标的基础上加入定性化的判断。在环境发生重大变化,远远偏离预测情形时,定性化的判断起决定作用,甚至放弃定量化指标的考核。

值得注意的是,即便使用量化的考核指标,也要特别注意指标体系的公平性。在持续的绩效考核中,运用业绩的绝对指标和相对指标考核也可能得出不同的结论。比如在产品的成长期,业绩增长速度很快,但成熟期时,业绩增长速度大幅下降。就好象学生考试,如果甲第一次考了六十分,那么下次考九十分,增长速度为50%,绝对量是三十分;但乙第一次考九十分,即便下次是满分一百,增长速度也只能是11%。显然,乙的成绩要好,但如果选用增长速度为考核指标那么就会得出乙更优秀的结论。

因此,在高层管理团队的绩效考核中我们从行为分析考察,把合理有效履行职责作为一项重要标准。这与对一般员工和个人的考核评价标准不同。具体的履职标准则通过所有权人与经营者沟通确定。

3.3考核指标的内容。

针对我国经营管理实践、体制环境和文化的前提下,对高层管理团队的考核从团队内部和组织运营状况来考察。

(1)团队人员的构成情况,包括团队内部人员学历知识水平、经验、对事件的判断,个人的努力水平,团队是否团结,资源共享状态等。企业经营业绩指标的完成情况,财务状况是否良好。

(2)对未来发展趋势的预测以及对策制定,竞争格局的改善。

(3)企业组织结构和运转是否良好,员工的离职率和满意度是否符合企业运行的要求。

(4)是否实现股东价值最大化,进行决策时是否考虑了企业的可持续发展。

目前对面上述内容进行考核的方法有商业智能(bi)技术、平衡计分卡(bsc)和个人关键绩效指标(kpis)等先进信息技术和管理理论,以及以这些技术为基础的企业绩效管理(bpm)系统。

4提高高层管理团队绩效要注意的问题。

它更大的价值在于帮助管理者养成科学的管理习惯,帮助员工提高工作效率,从而促成企业战略的实现。因此,在考核管理之外,我们要注意一些问题。

4.1团队容量。

根据组织理论,5-7人的团队是一个合理而有效的团队。如果成员过少,那么决策错误率就会上升。假定团队中的决策是独立事件,某一个人出现决策错误的可能性是50%,3人的团队犯同样错误的可能性有12.5%,现实中,从心理角度看,其成员很有可能会觉得他们共同持有的观念、价值和想法实际上是错误的。团队人数达5个人时,这一数字将下降到约3%,有7个人的话,这种可能性更是下降到1%以下。可见过小的管理团队不利于决策的正确性。但有一点我们也必须注意,管理团队人数过多,决策分散也可能造成企业无法运转。

4.2责权利的对等和目标的一致性。

企业的经营层、管理层与执行层如果职责不清或者经常出现越位,不仅权力难以制衡,更可怕的是会让员工觉得无所适从,以至相互推诿责任,使得他们的责任感荡然无存,甚至有可能导致企业陷入混乱之中。因此要完善公司治理结构与组织架构,理顺、制衡权力与责任的关系。

4.3企业文化背景。

企业文化是绩效管理的关键性因素,是企业绩效管理的运作平台。在不同企业文化的软环境下,对绩效和行为的评价存在差别。实施企业绩效管理,本质上是要将企业的价值观和经营理念以更具体、更直观、更容易被企业的员工所理解和接纳的形式在企业运作中体现出来。企业对于管理者权力的分散程度,企业的风险容忍度及冲突的容忍度,企业对外界环境的监控与反应程度,企业达成目的所重视的程度,都会决定和改变高层管理团队的行为,从而决策不同的绩效取向。企业文化对绩效的影响还体现在绩效的认定上。

4.4与战略决策层沟通的难易程度。

在战略实施过程中,如果没有决策层的支持和引导,将会事倍功半或难以达到预期效果。因此,与决策层进行充分沟通,了解决策层追求的目标与价值导向,进一步明确战略意图,对提高团队绩效水平也是十分重要的。

4.5员工整体素养水平的激励需求。

水能载舟,亦能覆舟。管理团队的各项措施是要落实到员工来执行的。高层管理团队要想取得预计的绩效水平,必须把员工的积极性调动起来。一方面了解员工的素质水平,这将有助于各项工作的顺利开展。另一方面让员工和管理者乘一条船。企业绩效的实现与员工个人价值的实现统一起来。尽可能地向员工提供充裕的资源、充分的激励和与其才能相匹配的岗位,并努力改善工作条件,使每一位员工有均等的展现才能的机遇,以满足员工绩效实现的要求。

参考文献。

[1]张飞相,葛玉辉.企业高层管理团队的人力资本研究视角探讨[j].商业研究,,(1).

[2]罗丹尼.揭开绩效管理的面纱[j].总裁,2005,(11).

[3]彼德德鲁克著,赵干城译.大变革时代的管理[m].上海:上海译文出版社,.

[4]李红浪,李星,邓金锁.经营者绩效考核的有效工具――企业绩效[j].管理纵横,,(6).

[5]佘慧景.中国式绩效管理[j].经营管理者,2005,(10).

企业团队管理的论文

[摘要]本文将企业研发团队之外的企业组织作为研究视角,分析了企业研发团队之所以需要外部协调管理的几点原因,并从沟通、激励和监督三个方面强调企业外部管理的事实。

一、问题的提出。

在论及研发团队的管理时,一些学者从团队的生命周期角度来考察,如陈春花将科研团队分成酝酿期、组建期、运作期和解体期继而分析各个阶段的主要管理任务;更多学者从组建、协同、激励、冲突管理、知识管理等几大模块分别进行阐述。他们主要把视角放在研发团队的内部,至于团队外部的管理工作,尽管有所涉及,但是并没有被单独提出来以强调其重要性。

早在二十世纪七八十年代,西方第二代研发管理已将战略纳入研发团队的管理之中,他们通过使业务部门或公司成为研发专业人员的外部客户,增强业务部门与研发团队之间的沟通和协同,并对每一个研发项目都综合考虑项目生命周期内的成本、对业务的影响、项目的不确定性以及项目综合管理和运行(nobelius,)。而在我国企业中技术研发部门一向是“管理的黑箱”,只看到投入产出,看不到里面发生了什么。这样的无为而治,对企业来说相当危险。因此,笔者认为企业必须要重视研发团队的外部管理。本文所述研发团队的外部管理,是指企业的高层管理者包括人力资源等部门对因研究开发需要而临时组织的研发团队及研发活动给予引导性、辅助性管理工作。

企业的领导者不能企图通过为研发团队提供足够的研发资金、资源后就坐等收获,他们需要密切关注那个“黑箱子”,关注其信息的输出,并输入适当信息。笔者认为企业需要从以下几个方面做好研发团队的外部管理工作。

1.建立双向沟通模式。

有关研究表明,管理中70%的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通,可以使企业上下人际关系和谐、工作环境融洽,能及时发现并解决企业中存在的各类问题,从而顺利完成工作任务,取得绩效目标。在一个团队之内,沟通绝不能只是单向的,必须是一种双向互动的形式。因为,只有团队成员与团队高层之间建立无障碍的通话渠道,这个团队才是健全的,才能够真正地携手共进。进一步地讲,研发团队与企业内其他组织也需要建立畅通无阻的双向沟通渠道,使各自清楚彼此的工作进展以及资源需要,这无疑会增强团队的研发实力,进而增强企业的竞争力。

对于研发人员,管理者和研发人员沟通时给予研发人员平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能促使其说出真实意见和建议,才能为公司的发展奉献一切。建设完善的沟通制度和系统,拥有畅通的信息流通系统、反馈系统,强调双向沟通和把沟通制度化,这是一些优秀企业的共同特征。

2.对研发人员进行适当的激励工作。

美国学者布朗提出,对于从事知识性工作的人而言,他们对赏识、赞许、成就方面的关注远胜于其他的激励形式。强化工作本身的激励作用,信任、尊重与支持以及准确的绩效评估与奖赏都是很好的激励方式选择。

首先,要根据研发人员的技能和特长把他们放到研发团队中最合适的位置上,即让工作和能力作到最佳匹配,这是工作激励的前提。其次是企业要为研发人员提供具有挑战性的工作,这样一方面可以保持本公司的技术领先性,另一方面研发人员也得到了锻炼和成长。最后,企业领导要对研发人员的工作给予充分的肯定,以满足研发人员的较高的受尊重的需求。此外,还可以给予优秀的研发人员一定的荣誉称号或者采用研发成果署名制的方法来增加他们的工作成就感和荣誉感。此外,企业还可以借助拓展研发人员的晋升空间来达到激励效果。借鉴国外管理经验,企业可以为研发人员提供双重职业生涯通道,即管理生涯和研发生涯通道。

3.做好监督控制工作。

监督是一个随着时间推移来评估内部控制运行质量的过程,它能确保内部控制持续、有效地运作。监督必须由适当的人适时评估内部控制的设计和运作,并采取必要行动。它包括持续监督与个别评估两种方式。持续监督存在于正常的营运活动中,包括例行的管理和监督活动;个别评估的范围和频率取决于风险的大小和控制的重要性。企业项目投资中的监督就是及时收集项目投资过程中的有关信息,并与计划目标相比较,从中发现项目投资过程中可能或已经出现的问题,以便及时采取措施解决问题,保证项目按计划顺利实施,最终达到预定的目标。为保证监督效果,项目监督应实行内外结合,同时,项目监督应是全过程、多渠道的监督。

三、结论。

本文基于研发团队的外部角度,建议企业管理者从创造企业的公平工作环境、建立双向沟通模式、激励和监督控制四个方面对研发团队进行外部的辅助管理,最大限度地帮助团队实现研发目标。本文一大缺点在于它仅仅是理论演绎的结果,缺乏实证的支持,寄希望于通过更科学的方法找到切实有效的研发团队管理模式。

参考文献:

[1]陈春花叶飞:科研团队生命周期管理的理论框架研究[j].科技管理研究,第3期。

[2]杰恩川迪斯著:研发组织管理[m].知识产权出版社,

团队管理研究论文

文章在考察高层管理团队的绩效概念及其内涵的基础上,分析了高层管理团队中的信任需求与信任特征。通过回顾以往关于高层管理团队中的信任研究,作者发现信任是高层管理团队取得高绩效的必要条件,信任对高层管理团队的过程绩效和结果绩效都存在显著的影响。论文最后归纳并指出了高层管理团队信任领域的未来研究方向。

信任;高层管理团队;团队绩效。

近年来,高层管理团队的绩效研究已经引起了管理研究者的关注,其中,hambrick与mason(1984)提出的“高层梯队理论”标志着这类研究的开始。高层梯队理论的基本观点是,高层管理团队的特征会影响到组织绩效,团队成员不同的认知基础、价值观、洞察力以及这些特质的作用过程会影响到组织的竞争力。对高层管理团队同样起重要作用的还有团队内部的互动过程,团队成员之间互动的质量将直接影响团队的绩效,而团队成员的信任互动过程就是其中的关键过程之一,人们越来越认识到信任是导致绩效提高的重要因素。

在高层管理团队的特征和团队过程与团队绩效的关系研究中,不同的学者选用不同的指标来衡量团队绩效与组织绩效。很多研究者从组织层面考察,他们认为高层管理团队负责整个组织的经营决策,团队绩效会在很大程度上作用于组织绩效。因此他们采用组织的财务绩效来衡量团队绩效,常用的指标有净资产收益率、资产回报率以及股东总收益率等。有些研究者从团队内部层面考察,他们重点关注团队内部互动过程的质量,例如eric和kennech(1990)认为团队绩效包括团队效能和生存能力:团队效能指组织内部或外部的人员在收到团队的产品、服务和信息后,对团队工作的可接受性程度;生存能力指团队工作对成员工作态度的影响,以及对于团队作为整体单位的发展前景,具体表现为团队成员满意感和团队承诺。

总体来说,可以把高层管理团队绩效归纳为团队过程绩效和团队结果绩效两类因素,团队过程绩效包括:凝聚力、团队内的关系、决策效率、沟通质量、成员满意度和团队承诺、团队行为整合与持续发展能力。团队结果绩效包括:组织的财务绩效、团队任务绩效(生产率指标、团队目标达成程度、顾客满意度)、团队人员绩效(离职率、缺勤率、工作态度)等。

随着社会经济的发展,以及职业经理人市场的成熟和规范化,高层管理者的流动性将进一步增加,这就对高层管理团队的信任和合作提出更高的要求。如果要建立高绩效的高层管理团队,则要求新组建的高层管理团队必须迅速建立信任,并且在团队发展过程中维持高的信任水平,以便提高团队的运作效能。

在高管团队的形成初期,成员通常只能间接地知道其他成员的专长,成员背景和行为风格存在明显的差异,彼此的行为不容易被理解和认同,某些未能得到理解和认同的行为差异,将可能导致不信任或者怀疑他人的动机,所以很难在成员之间迅速建立信任感。因此,管理团队中的差异性并建立持续的信任是高管团队有效运行的关键。

在高层管理团队成熟期,维持和发展团队信任也存在着相当大的障碍,例如borrill(2003)指出,高层管理团队面临的高风险是阻碍信任发展的原因之一,由于战略决策是在复杂的不确定环境下的决策,风险很高,一旦过于轻信其他成员的决策,很容易导致共同利益的损失,在这种情境中,团队成员倾向于保护自己的利益,从而妨碍信任的发展。

此外,高层管理者所掌控的信息的专门性也妨碍了信任的发展,由于市场环境复杂性的增加,意味着个体不可能掌握所有的相关信息,而高质量的战略决策需要及时地整合足够多的差异性信息。遗憾的是,信息同时还是权力的来源,高管人员可能会将其用于政治目的或者保护自己的利益,从而妨碍信任的发展(borrill,2003)。因此,如何保障高层管理团队中信任的维持和发展,仍然是保证高层管理团队取得高绩效的基础,也是是当前的企业管理实践所面临的一个难题。

smith等(1994)发现,一起运作得很好的高层管理团队能够反应敏捷,比起那些表现较弱的团队,表现为三个方面:更加灵活;运用更优秀的解决问题的技巧;更有生产力和高效率。另外,信任的作用还体现在:信任可以促进信息和知识的交换,更好地利用团队资源(hansen,1999;uzzi,1997)、信任有助于冲突的解决,增加合作行为并增强解决问题的能力(mayer等,1995);信任可以促进团队学习(edmondson,1999);信任可以增强组织公民行为(mayer,2005);信任可以加快决策速度并提高决策质量(talaulicar等,2005)。由此可见,信任程度高的在运行的过程中会表现得更加高效。

大量研究文献都关注信任对战略决策的积极作用。由于高度的信任能够导致中肯、全面和及时的信息交流,并且它使交易各方有信心彼此坦诚相待。相反,低信任度的团队会导致缺乏信息的分享,甚至故意阻碍信息交流,从而导致决策质量下降(dooley&fryxell,1999)。高信任度还能够促进认知冲突并抑制情感冲突,认知冲突能够达到激发思维多样性而促进决策质量,而情感冲突的减少也对决策质量有促进(amason,1996)。

团队的效能还取决于团队成员行为的整合的程度。一个团队只有具备范围适当、平衡的团队角色,才能形成团队力量的最佳整合。成员的个性和智力决定了他们各自的团队角色。团队成员通过对角色的认同,加上逐渐达成的团队目标共识,形成了团队的内在凝聚力。正如mead(1934)指出的,个体承担了他人的角色期望,团队成员通常会根据他人的信任期望来调整自己的行为,同时个体的行为表现又会影响另一方,然后各方调整沟通和行为的模式以达到相互期望的信任状态,进而影响团队的合作。

关于信任对团队结果绩效的作用,以往研究普遍的观点是信任通过影响团队互动过程进而影响团队绩效。团队互动过程中信任与绩效关系的研究主要包含两类,一类研究关注信任会提高团队互动过程的质量,例如提高沟通质量和决策效率,进而提高绩效;另一类研究关注信任会导致有益的冲突模式,从而提高团队绩效。

也有研究认为,信任是通过提高团队凝聚力进而促进团队绩效,一般认为,成员之间的相互吸引力与信任程度越高,则团队的凝聚力程度越高。以往的研究认为凝聚力与绩效之间存在着较高的正相关关系。例如,smith等人(1994)的研究指出,在小型的高技术企业中,高层管理团队的凝聚力与其财务绩效之间存在着正相关。zac—carro等人(1995)认为,在时间压力下,任务凝聚型团队能提高团队的决策水平。王垒(1993)则认为,凝聚力与绩效有循环依存的关系。高凝聚力可能促使成员共同努力提高绩效,而绩效提高也反过来鼓舞士气,提高凝聚力。

porter和lilly(1996)在其冲突、信任与任务承诺对团队绩效的作用研究中,将任务过程的质量定义为团队在组织工作相关的活动时的效能,团队过程的质量反映了团队集合在一起运作良好的程度。他们验证了团队信任通过降低冲突水平进而提高团队绩效,而团队任务过程的质量对团队冲突和团队绩效的关系起着缓冲作用。

在关于信任对冲突管理模式的影响研究中,一般认为,当高层管理团队信任较高时,团队具有更高的任务冲突水平和更低的关系冲突水平,此时,团队成员可能更愿意表达相反的观点,并更愿意挑战和接受其他人员的观点,而且不用担心冲突会被理解为个人攻击。关于信任和冲突的联系以及两者对团队绩效的作用,jehn和mannix(2001)在冲突的动态本质、团队冲突与团队绩效关系的纵向研究中,提出了综合性的理论观点,他们认为信任导致了更有益的建设性冲突模式,信任提高了团队内的任务冲突,同时降低了关系冲突,从而提高了团队绩效。

信任对高层管理团队绩效的影响是多方面的,通过对以往研究的回顾我们发现,不同学者从各自的研究角度研究信任对高层管理团队绩效的作用,并且取得了丰富的研究成果,然而许多高管团队的研究研究都忽略了"团队过程"这个中介变量,尤其是忽略了信任在高管团队运作过程中的作用机制。以往研究对信任如何发生作用的机制仍然没有给出明确的解释,因此虽然明确了信任在高层管理团队中的重要地位,但是在提出建立和维持高层管理团队信任措施的时候,却没有必要的理论依据。

因此只有深入考察高层管理团队信任的演化过程,分析不同高层管理团队中信任的结构和演化机制,以及明确在高层管理团队信任发展过程中维持或者破坏信任关系的关键因素,才能在根本上解决高层管理团队信任管理中的问题,从而更有效地发挥高层管理团队的作用。所以进一步探索高层管理团队中信任的形成和发展机制及其作用机制,就是高层管理团队信任问题的未来研究方向。

工业设计团队项目绩效管理论文

作为工业设计项目绩效管理核心部分的目标体系,必须是能够从动态性、前瞻性、逻辑性的角度出发,将设计师,设计项目的目标,设计项目的操作流程和谐地统筹起来,使设计师的执行行为与工业设计部门发展的长期战略目标、公司理念等相联系起来,形成协同效应。

绩效目标的来源:

项目经理、id设计师与助理id设计师各有其所对应的不同的职位责任。

部门总目标、业务流程最终目标,是该职位对总目标和流程终点的贡献(关键目标一)。

项目的终极目标,是对项目总目标的贡献(关键目标二)。

4.个人绩效目标、对上级绩效贡献、对相关部门绩效贡献。

绩效承诺应该是具体的、明确的、可达到的、可测量的,是团队测评指标的分解。每项目标应该用路标或输出描述,并制定时间、范围、成本和质量等作为评价的参数。

实施pbc需要注意:强调管理而不是考核;强调设计主管与设计师共同参与而不是单向命令;强调双向沟通而不是一言堂。

2.3、目标量化--分阶段目标。

绩效目标需制定整个设计项目的目标及分阶段目标,即造型项目最终需要达到一定的造型质量并能顺利结案,各阶段需要有阶段性的成果体现。

id项目一般来讲分为设计输入、草图阶段、效果图阶段和手板阶段等,运作时需要对所界定的各阶段依照pbc进行分解制定阶段性目标。

工业设计团队项目绩效管理论文

组织管理本身是一盘棋,只是在管理学发展过程中,人为的对其进行了划分,当然这与实践过程紧密相关,诸如绩效管理、项目管理、流程管理等,如果仔细研究就会发现很多管理学的理念原理其实相通,只是从不同角度进行说明。

转型企业的绩效管理是基于项目的绩效管理,从某种意义上也可说此时的绩效管理就是项目管理,只不过项目管理在管理学发展过程中,已经独立成为一个学科领域,反而把绩效管理排除在外,当然这种现象在管理学当中并不少见。

项目管理为何也是绩效管理?产品管理、项目管理、流程管理虽然属于三个不同的管理理念,但都要遵循一个基本规律——价值创造链条的统一性,即价值创造、价值评价与价值分配相统一(详见《推动组织变革的“无形之手”——价值创造链条的统一》)。绩效管理也必须符合这一个价值创造链条,否则创造的价值无法体现,从这个意义上来说项目管理也是绩效管理,只不过理解的角度有所不同。

这样的话,转型企业采取基于项目的绩效管理机制就有了充足的理论基础,可以把项目管理与绩效管理有机结合在一起,在现实中得以落实。

同样,基于流程的绩效管理也可以设计出来,这将是未来新商业时代企业必将采取的绩效管理方式,这种绩效机制在西方先进企业中已经出现,我在《合弄制(holacracy)的角色绩效管理》文章中也有过介绍。

提高企业团队管理效率的策略论文

三、优化工作流程。

一个团队里面有许多个角色,每一个都有着至关重要的地位,因为在合作过程中总会出现这样那样的问题,如果中间环节有延误,都会影响团队的工作效率。所以我们一定要规划好我们的工作流程哦。

四、优化合作时间。

提高企业团队管理效率的策略论文

摘要:资金作为一个企业运行的主要资产和存在的血液,其管理是企业核心竞争力形成的关键。在许多企业管理过程中,加强内部控制,提高企业管理效率是企业重视的问题,也是企业必须面对和需要改进的问题。文章主要通过对当前企业资金管理中存在的问题进行分析,从构建资金管理体制,加强资金集中管理以及控制现金管理等多个方面分析强化企业资金内部控制的策略。

关键词:内部控制资金管理效率企业。

资金管理往往与企业的经营战略相契合,在企业管理过程中占据着非常重要的地位。企业资金管理的基本目标是用来防范和控制内部风险,从而保障资金的安全,提高资金使用效率。企业资金管理和资金活动贯穿于整个企业运营的全过程,并且在企业的筹资和投资活动中到有对资金的使用,因此,无论是企业运行的哪一个环节,都需要加强对资金的管理和控制。

一、我国企业资金管理中存在的问题分析。

(1)没有健全的资金管理体制。

众多企业资金的循环中缺乏科学性以及协调性,在进行财务管理过程中没有充分考虑到货币时间价值问题。此外,企业领导对于资金管理的意识比较淡薄,在资金比较富裕时没有进行合理的规划,当出现资金短缺时又没有具体的筹资渠道。还有一些企业的资金管理实施事前预算、事中控制以及事后监督管理的意识,从而导致资金控制措施不到位,最终使得资金管理体制不健全。

(2)企业资金管理模式不合理。

一些企业采用的资金管理模式与企业自身的经营环境不相适应,或者是管理模式不科学,集团式的企业内部没有成立资金管理中心,也没有资金集中管理机制的运行,一些分公司也缺乏全局性管理意识,在进行资金管理的过程各自为政,只是一味的追求个体利益的最大化。一般情况下,资金管理的模式被分为两种,其中一种是资金集中管理模式,还有一种是资金的分散管理模式,企业在发展的过程中应该根据自身的发展情况选择合适的资金管理模式。集中式的管理方便对资金进行统一调配,但是不利于分公司成员的积极性发挥。分公司在资金管理方面过于依赖企业集团就会使得企业的资金周转受到影响,企业在市场上的应变能力就会减弱,采用分散的资金管理可以调动企业人员的工作积极性,但是会导致资金沉淀的比例增大,从而造成资金成本高等问题。

(3)企业资金使用效率问题。

随着社会注意市场经济的深入和全球化的发展,我国企业数量逐渐增多,各个企业涉及到的管理区域也逐渐增大。企业规模的不断扩大使得其本身所面临的资金管理效率低下。在这种环境之下,一些企业会因为资金管理手段落伍导致对资金的控制能力不够,最终使得资金的使用效率低下。一些集团式企业内部因为不是使用同一套管理系统,会导致企业的管理变得更为困难,增加企业在管理和经营上的风险。一些企业对于资金没有进行统一规划,从而导致企业整体的财务规划受到严重阻碍。集团企业中,有些子公司资金足够但没有进行投资的情况下会形成资金的空闲,但是一些子公司资金短缺需要筹资时却没有合适的筹资渠道,这样导致整个企业中的资金没有得到充足的利用,使得企业的财务费用总体上增加。

(1)建立健全资金管理体制。

企业在进行资金管理过程中应该实施全面预算机制,在企业内部成立一个专门的预算管理部门,采用自下而上的资金管理方式进行预算管理,预算机制从基层管理部门编起,逐步向上级汇总,通过各个部门综合平衡之后再上交董事会审批。全面预算的范围需要涵盖成本预算、现金流量预算以及资本性支出预算三个部分。采用这种方式一定程度上能够保证企业资金有效运作。此外,企业应该建立资金结构约束机制,充分发挥企业资金效益的前提是有一个合理的资金约束机制。企业需要合理、科学的安排自由资金以及筹集资金,还有长期负债和短期负债等资金结构,这样才能够保证企业具有良好的财务状况,保证资金效益的最大化。

(2)优化企业资金管理模式。

在企业生产经营过程中,财务管理部门需要根据企业的实际情况探索适合企业发展的资金管理模式,建立高度集中的资金管理体制。对企业资金进行集中管理有利于企业整体资金链的完善,从而调整战略发展方向,使得企业的整体信用等级得到提升。一定程度上能够降低企业的财务成本以及控制成本,增强企业资金使用效率。传统资金管理模式主要包括统收统支以及拨付备用金的管理模式,现在企业管理中比较流行的资金管理模式主要有现金池管理、内部银行等方式,但是每一种资金管理模式都有着自身的存在意义。作为企业发展的必然趋势,资金的集中式管理能够将有限的财务资源集中在一起,使得财务风险得到一定程度的控制,从而促进企业资金效益的更大程度发挥。

风险评估是加强企业资金管理模式的一项重要内容。管理者可以通过获取企业所有的经营单位财务报表,然后根据经营单位的管控风格对单位风险进行分类,从而确定出比较重要的经营单位。可以通过选取重要的财务指标作为财务参考,例如公司的净利润、收入总额、总资产以及净资产等。当一个单位的净利润大于财务指标的参考金额时,应该将其作为一个重要的独立经营单位,然后对控制环境变化过程中这种单位可能发生的风险进行评估,从而确定重要的'评估策略。

(3)加强管理部门控制,提高资金使用效率。

企业管理部门的控制主要分为两个方面,一个是对企业管理者的控制,主要在于我国大多数企业管理者都没有资金风险管理的意识,导致企业内部控制不严格以及财务制度不完备等现象的出现。企业需要认识到资金流的核心地位,重视现金流量表,从而树立一种现金流量管理观念。企业通过对现金流向进行观测,更为准确的预测资金流,进而加强对企业流入资金以及流出资金的控制。在企业资金充足的情况下可以有效进行投资,避免出现资金空挡,这样在企业缺少资金时就会有一定的偿还能力,不会出现企业资金链断裂的现象。另一个是加强企业的内部监督控制,通过内部审计设立企业内部监督关口,内部审计作为企业资金管理的主要环节,对企业管理决策和企业的经营活动都有着有效的监督,可以促进企业财务信息的真实化,从而对企业的资金管理制度形成考核。将企业资金管理中的时候监督变为事前控制,可以增强对企业经营过程中资金流向的跟踪,使得企业的问题能够及时的反映出来,从而保证企业决策更为正确,增强企业资金流向的合理性,加强企业的进步和发展。

(4)实施权利分离控制。

企业加强内部控制需要实施权利分离控制,将企业中的决策权、监督权和执行权三权分开,实施管理。在最初进行权利分配时,应该将着三种权利分发到不同的管理机构,然后建立相关组织机构,使各种权力之间形成一种互相牵制的力量。例如,企业中的一些重要决策交给企业领导集体进行决策,在做完决定后需要做的其他事情应该由企业的各个部门分开执行。各个岗位部门的职责应该具体化,将不能兼容的岗位分开。企业还应该将监督部门划分为一个独立的部门,主要在于监督部门的职责就是建立企业内部控制,对工作进度进行监督检查,检查到的问题需要及时进行解决,深入了解企业的资金流动情况,从而增强对企业资金的控制力度。

三、结束语。

企业资金管理是一项比较复杂的工程,资金风险的管控是企业资金安全的重要保障。一个企业要想在激烈的市场竞争中取得发展优势,就需要保证资金的安全运行,管理者除了需要具有正确的管理理念以及管理方式之外,还需要根据企业内部控制的原理整合企业资源,从而提升企业管理效率。

参考文献:

[3]李鑫.浅谈企业货币资金管理的内部控制[j].发展,(7):86,100.

[4]韩龙.基于企业内部控制视角的“小金库”治理研究[d].内蒙古大学,2013.

管理变革之团队打造的关键论文

项目经理是项目管理过程中是最活跃的项目管理者,对于项目经理队伍的培养,已经开始受到许多企业的重视。但是在企业中,企业级项目管理体系往往是企业中的一个管理制度的系统,一般都会涉及到企业中方方面面的工作,项目经理只是其中的一种角色。在具体项目中,企业中项目管理、产品管理、资源管理这三条管理主线都会对项目产生影响,除了项目组直接承担项目中的具体工作外,企业中各个相关的管理部门的工作也会对项目有直接或间接的影响。

因此,企业级的项目管理体系,也不仅仅是项目经理的责任,更强调企业中各个相关方面的配合,因而项目管理者也就不仅仅是指项目经理,还包括与项目相关的各个管理部门的管理者。不论企业中的组织结构如何,在企业的项目管理体系中,一般都会包含许多角色,这些角色可能对应到具体人,也可能对应到一个团队,具体的体现方式可以由于企业中具体管理要求的不同而不同。下面列出一些主要的角色供参考:

1、企业的决策者。

他们需要为企业提供清晰的发展目标和市场定位,对企业的主要产品和服务的行业特点有着清晰的认识,能够理解项目管理对于企业管理的重要作用,对于项目管理的一些基本原则,特别是企业级项目管理体系的要求应有一定的了解,以支持在企业组织结构、资源配备等方面的正确决策。

2、企业管理者。

他们对企业的核心任务应该有着清晰的认识,对企业的产品和服务的专业特点有着深刻的理解,对于项目管理的特点、特别是本企业中的项目的特点,应有清晰的认识,保证企业中建立的项目管理体系是合理的、高效的,企业的.各项活动都能够有序进行。在企业的管理者当中,应该具有建立企业级项目管理制度体系的能力,能够将项目管理方法运用到企业的日常管理当中,能够协调好产品管理、资源管理和项目管理这三方面的关系,为企业中的项目建立相对有利的外部环境。

3、企业级项目管理者。

从企业管理的角度,协助企业管理者建立企业级项目管理体系,包括项目管理的制度流程、项目管理工具、项目管理培训、企业项目的跟踪和控制、项目间资源协调等。在许多企业中都是以项目管理办公室(projectmanagementoffice,pmo)的形式存在的,要求在项目管理的理论、方法和实践经验方面,有着深厚的基础,对企业的产品和服务的市场特点及专业特点有着深刻的理解,对企业中各方面的工作特点都非常熟悉,具有很强的协调、沟通能力,能够从企业的角度为各方面的管理者提供企业中项目的全貌信息,为企业中各类的项目管理者提供咨询和指导。

4、产品经理。

在企业中提供产品管理。产品经理应对产品生命周期中的各个发展阶段有着明确的目标要求,能对产品线结构及其专业的工艺特点给出准确的定义,能够推动产品生命周期的发展。产品生命周期的实现,一般都离不开项目,因此产品经理应对项目管理的概念、方法等有一定了解,将项目过程作为产品的生产线,能够为项目定义出清晰的目标,为项目提供产品特征作为项目中有关活动安排的依据,对项目过程中的产品形成过程进行跟踪和控制,保证项目的成果是符合产品生命周期的发展要求的。因此,产品经理必须在明确产品发展要求的前提下,理解项目管理的要求,能够运用项目过程来实现产品的发展。

5、资源经理。

在企业中一般都会包含很多不同种类的资源,因此资源经理可能是一个管理层,而且很可能是一些部门经理,管理着人、财、物等资源。资源经理应该根据企业的核心任务,结合市场情况,明确企业的资源需求的特点,如资源的种类、数量、生产能力、使用时间等,掌握资源的市场情况,知道资源的来源、发展趋势、供需关系和市场价格等因素。不同资源的管理内容、方法也往往是不同的。这些资源经理应能够充分理解企业内的项目对资源需求的特点,做好资源准备,能够根据项目的需要,及时、动态的为项目提供资源,在项目结束时帮助项目释放资源,尽可能降低整体的资源成本。

6、项目管理信息系统经理。

如果在一个企业中主要以项目的方式管理企业的各项工作,那么项目管理信息将成为企业管理信息系统的重要组成部分,企业众多的管理信息都将在项目管理信息系统中得到综合体现,直接影响着企业的日常活动。因此,在企业内部应有人专门或重点负责企业的项目管理信息系统的规划、设计、实施、运行管理、维护升级等工作。项目管理信息系统经理必须精通项目管理技术,对项目管理中的各种概念、术语、方法非常清楚,对相应的项目管理工具非常熟悉,对本企业的项目中的具体特点非常了解,能够在企业的总体管理制度的要求下,将各方面相关的信息组织起来,有效的支持企业中不同管理角色在项目管理信息的需要。项目管理信息系统经理,必须是一个既懂项目管理,又懂信息技术管理的角色。

7、项目经理。

项目经理是项目的一线管理者,不仅要在项目组内部进行协调沟通,更需要代表项目与外部进行沟通,包括与客户、供应商的沟通,也包括与企业各个相关管理部门和各层管理者的沟通。项目经理是项目组内外沟通的关键点。项目经理必须精通项目管理的理论和方法,熟练运用项目管理工具,熟悉企业内与项目相关的各种制度和要求,具有高度的责任心和很强的沟通能力,能够在企业所规定的各项制度的约束下,带领项目组达成项目目标。

8、应用领域专家。

项目最终要提交产品或服务,所以必须有应用领域的专家参与项目,专家负责对项目中的专业技术问题作出决策,而项目经理则主要负责根据专业要求组织好项目过程,两者的职责分别对应工程过程管理和项目过程管理。因此,应用领域专家与项目经理应该是分工、合作关系,应能够将技术问题的解决方法转变成为对项目过程组织的要求和建议,恰当的向项目经理提供项目决策的参考信息,在项目中对专业技术问题把关,配合项目经理做好项目管理工作。因此,应用领域专家也应该对项目管理的方法特点具有一定的理解。

9、项目组成员。

作为项目组成员,对项目管理中的基本概念和方法应该有必要的了解,特别是企业内部所规定的术语、方法和工具,只有这样,才能有效的支持项目经理的工作,使得项目经理的管理措施能够得以执行,并且在项目过程中真正完成好自己的工作任务。

从上述的例子可以看出,在企业内建立项目管理体系,几乎涉及到企业的全体,不同角色的管理者都会对项目会产生不同的影响。因此,不能简单的把项目管理者理解为就是项目经理,而是应该充分考虑到来自各个方面的影响,针对不同角色的要求,使他们理解项目管理。

要做到这一点,最基本的方法就是培训:

针对项目经理进行培训,在项目管理基础理论、方法的基础上,重点是根据企业的内部项目管理制度,为项目经理提供企业中特定的项目管理方法,提高项目经理的项目管理技能。

针对企业中的普通员工进行项目管理培训,使他们基本了解项目管理的要求,重点掌握企业所要求的具体项目管理方法和工具,首先保证项目中的工作配合,同时也为企业的将来做好人才储备。

随着企业的项目管理的不断改进和项目管理水平的不断提高,在项目管理制度体系中必然会不断出现新的管理要求,因此,项目管理的培训应该是制度化、经常性的。有的内容可以作为岗位技能培训的内容,是为了保证企业中的项目工作的正常进行,有的内容则可以作为普及性的,是自由参加的,目的是扩大员工的知识面,提高企业的管理基础。

在以项目管理作为主要管理方式的企业中,企业中的各项日常工作都是围绕项目管理的,企业中几乎所有的管理岗位都可能会涉及项目管理,有的企业中还设有专门的项目管理办公室(pmo)和项目总监。在这样的企业中,应该考虑为企业内的项目管理者提供职业发展规划,帮助企业的员工明确发展方向,提供发展机会,使企业的项目管理者队伍总能保持有足够的后备人员。

项目团队管理毕业论文刚毕业做项目管理

绩效辅导是指在部门的日常工作中对员工绩效的监督与沟通,帮助项目团队成员了解自己工作进展情况,确定哪些工作需要改进,需要学习哪些知识和掌握哪些技能,以达到改善设计师知识、技能和态度的目的。绩效辅导是连续的、非正式的、双向的。

当今绩效管理的一个发展趋势是从纯目标导向到全过程辅导导向。不仅强调目标分解,而且主管在绩效管理中强调从开始阶段、实施阶段到反馈阶段全过程进行辅导。绩效辅导不只是从上而下,更是在操作项目过程中设计主管和设计师、设计师之间的相互学习过程,这才是真正的激励和挖潜。

项目团队管理毕业论文刚毕业做项目管理

一般而言,绩效反馈沟通包括三个步骤:即面谈准备、实施面谈和面谈效果评价。绩效沟通不能仅仅看作是反馈评价结果,绩效沟通是设计主管和设计师共同探讨,提高设计师绩效的又一个机会。绩效沟通既是对前期工作的回顾,也是对未来工作改进点的探讨和目标制订。设计主管与下属正式的绩效沟通至少每季度一次,对设计师该季度的绩效情况进行回顾和展望。

研发id设计师由于其专业特点和工作特性,往往个性较强,思维活跃,特立独行,不愿主动找领导沟通,因而,在有效沟通上或多或少会存在一些障碍。针对从事研发的id设计师,选择正确的沟通过程无疑是非常重要的。好的沟通技巧易使员工敞开心扉,发现很多工作中存在的不足和改进的良好建议,对部门工作的提升具有很好的参考价值。

6、结语。

绩效管理既是战略管理的一个重要构成要素,又是人力资源管理的重要环节,作为一种衡量、评价、影响员工工作表现的系统,其不但可以揭示员工工作的有效性及未来工作的潜能,而且对企业的生产率和竞争力、企业人事决策、培训开发、管理沟通等方面有重大的影响。各种理论和实践都显示,绩效管理实施越好,员工积极性越高,组织生产力也就越高。好的绩效管理可以使部门工作顺畅,员工工作目标明确,处于良好的激励状态。但是好的管理制度并不能替代优秀经理人的作用,所以管理者应当承担起绩效管理的责任,对员工的绩效作出客观公正的、定性与定量相结合的评价。

总之,绩效管理是一个连续积累、不断创新的过程,员工绩效管理决非一日之功,效果达成贵在坚持。好的绩效管理需要不断在实践中修改完善,使其与人力资源管理形成有机的结合,成为企业文化的组成部分,营造出协调和谐的管理氛围。

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