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商务合同的内容(热门19篇)

作者: ZS文王
商务合同的内容(热门19篇)

合同协议的重要性在于确保双方共同承担责任,实现互利共赢的合作关系。如果你需要编写合同协议,以下范文可以帮助你理清写作思路和内容组织。

电子商务劳动合同内容

顺丰公司的核心业务是时效快递,其目标群体是中高端客户,产品价格也高于其他快递,定位有别于其他物流企业。但是近几年,受到电子发票和竞争者加入的影响,原本基于公务文件等的商务快递业务大量萎缩,2021年上半年时效快递业务营收同比增长仅为,原本利润较高的核心业务的损失,给顺丰整体的盈利水平造成了很大的影响。

(二)业务扩张带来利润压力。

顺丰公司有意识地改变产品结构,下沉电子商务市场,开拓快运业务、同城业务、供应链业务及国际业务等新业务,新业务持续增长,2021年上半年总营业收入亿元,除传统时效快递业务外,其他新业务创造营业收入亿元,占总收入比重达48%。

(三)电商快递领域无优势。

当前我国电商快递存在巨大的市场,竞争趋于同质化,价格战愈加激烈。近几年顺丰公司稳固高端市场外也积极下沉电子商务快递市场,公司2021年上半年针对电商市场的经济快递业务贡献营收亿元,占总收入比17%,较上年同期营收88亿元同比增长69%,并且保持较强的增长态势,市场占有率也不断提升,但由于公司在此领域不具有绝对优势,产品价格上又缺乏竞争力,利润空间小。

(一)布局系统化业务结构。

科技创新正触发新一轮物流行业的竞争,物流行业已经上升为引导生产、促进消费的先导行业,顺丰公司应准确把握经济形势,利用其在科技技术的领先优势继续实现产业变革和升级。

以此为支撑为客户提供个性化服务,持续开拓公司新业务,使产品更加多元化,增强核心竞争力,提高市场占有率。同时,做好效益分析与评估,保持经济的投资效益,合理布局,创建可持续的发展环境。

(二)控制合理化成本管理。

商务部职责商务工作内容

1、工作积极主动、文明礼貌服务、严格要求自己,努力提高服务质量。讲求工作效率。

2、不利用工作之便谋私及干私活,服从总台领班布置的任务。

3、为饭店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务,快捷、高效。

4、具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单的维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。

5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格执行操作程序。

6、了解飞机、火车时刻表及当地诸如购物中心、政府、银行等的位置和有关情况。

7、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。

8、刻苦钻研业务,对技术精益求精,不断提高业务技术水平。

9、遵守饭店的各项规章制度和《员工守则》。

10、认真填写交接班日志。

商务合同

为了保证甲方公司客户在 市有优越的下榻环境,在良好的食住、通讯条件下顺利地开展商务活动,已提高工作成效,并与我们酒店经过充分友好协商,达成如下协议。

一、协议有效期内,乙方优先接受甲方房间预订。

二、协议有效期内,甲方客户优先选择住宿 酒店。

三、乙方按标准房费的协议价为甲方提供住宿。

四、乙方将有定期推出优惠措施,届时乙方会视情况给予甲方更大优惠。

五、乙方可为甲方客户提供温馨的住房环境、免费早餐等服务及其他代办服务。

六、乙方可为甲方客户提供餐饮消费8.8折优惠(烟酒、海鲜、燕鲍翅及宴会包桌除外)。

七、乙方酒店正式入住时间为下午二点整,最迟退房时间为中午十二点整。如中午十二点以后退房,乙方将收取半天房费;如下午六点后退房,乙方将收取一天的房费。

八、除非预付定金,或有酒店认可之有效信用卡或公司担保函担保,所以预订将只被保留到下午六时整。

九、本合同由甲乙双方签字盖章后正式生效,未尽事宜双方另行协商解决,此合同甲、乙双方各执一份。

有效期自 年 月 日 至 年 月 日。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

联系人签字: 联系人签字:

电话: 电话:

传真: 传真:

邮箱: 邮箱:

地址: 地址:

合同书内容

在市场经济发展的今天,商品房价越来越高,人们感觉到买房越来越吃力,不少人此时就转向买二手房,那20__二手房买卖合同书内容包括哪些呢?接下来,小编为您提供20__二手房买卖合同书范本。

甲方(出卖人):

身份证号码:

乙方(买受人):

身份证号码:

甲、乙、两方依据自愿、诚信原则,经友好协商,达成如下一致意见:

第一条各方承诺及保证。

甲方承诺并保证:拥有座落于____________房屋的所有权,该项所有权是完整的,不存在共有权、抵押权、承租权等权利瑕疵或负担。将诚信履行本合同书的项下的合同义务。

乙方承诺并保证:将诚信履行本合同书的项下的合同义务。

第二条标的物。

房屋内现有装修及物品全部随房屋转让并不再另外计价。

第三条价款。

本合同书第二条项下标的物全部计价_______________。

各方确认:在甲方及时履行本合同书第六条义务的前提下,本条第一款的价款为甲方转让标的物的净价,即本合同书履行过程中产生的税费由乙方承担。

第四条交付与支付。

1、本合同书签订时,甲方向乙方交付房屋所有权、土地使用权证书和全部门锁钥匙、电费、自来水费、有线电视、电话等交费证件。

2、本合同书签订(并由双方履行了第1款义务)后_____天内,乙方向甲方支付所有房款_______________________。

第五条所有权转移特别约定。

各方确认:本合同书项下标的物自交付后转移至乙方。

第六条协助义务。

在乙方确定的时间,甲方应配合乙方办理房屋所有权证和土地使用权证的过户手续至乙方名下,包括但不仅限于根据登记部门的要求另行签订合同文书、提供身份证明等。甲方不得因此要求乙方另行向甲方支付任何费用。

七、违约责任。

1、因甲方违反本合同书第一条所有权瑕疵担保责任而导致乙方主动或被动参与诉讼(仲裁)等争议解决程序,甲方须承担乙方由此产生的全部损失并承担违约责任。

2、甲方如不能及时履行本合同书第六条协助义务,应继续履行该项义务并承担违约责任。

3、乙方不能依约承担本合同书第三条义务时,应承担违约责任。

4、甲方双方违反本合同书其他约定的,依法承担相应的违约责任。

八、争议解决办法。

本合同书履行过程中产生的一切纠纷,应提交仲裁委员会仲裁,其裁决对双方具有约束力。

九、杂项规定。

1、本合同书未竟事项,由双方依诚信、公平原则另行商定。

2、本合同书一式六份,由甲、乙、各执一份,另三份由乙方保管用于办理变更登记使用(如登记部门要求另行签订合同文书时,各方得另行签订用于登记,但各方权利义务以本合同书为准)。

甲方签名:

乙方签名:

商务合同的首部内容

中介人(乙方):________________。

双方经反复协商一致,就下列事宜达成协议:

一、委托事项:

委托人委托中介人帮助推销________产品,介绍客户,协助签订合同。

二、中介服务的内容和要求:

乙方提供信息中介服务劳务,协助甲方寻找客源、房屋出借或转手、二手车辆的买卖、人员的招聘等用于提供甲方。

三、有关保密事项、信用事项:

1、乙方应当做好保密工作,对甲方的合同及其他商业秘密承担保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得为任何目的利用、传播或泄漏甲方的商业秘密。

2、乙方在服务劳务过程中,应当采取合法方式、提供合法信息,不得采取任何非法或违规手段,否则一切后果由乙方承担。

3、甲方以自己名义签订合同,签订合同并负责履行,经营损益全部归甲方所有。乙方除按本合同约定收取信息中介服务劳务费用外,不享有任何经营损益。

4、在甲方签订本合同后,按本合同约定向乙方支付劳务费用。

四、履行期限、地点、方式:

1、甲方以自己名义和乙方签订合同让乙方为期提供为期_________月中介信息服务。

2、甲方需要委托乙方为其在________________地方的动产或不动产提供中介服务.

3.乙方需要向甲方提供书面回复!

五、中介报酬、活动经费、支付方式:

1、若甲方因乙方的协助/信息的提供而签订合同,在合同签订并生效后,甲方应向乙方支付信息中介服务劳务费用,具体数额按该项目合同总价的____%计算。

若甲方未能签订合同,则甲方仅需向乙方支付__________元差旅、电话费,其他支出费用由甲方同意并负担。

2、在合同签订并生效后,甲方一次性与乙方结算信息中介服务劳务费数额。

3、甲方以现款/汇款方式支付信息中介服。

务劳务费用。

4、支付方式。

开户人:开户人:

六、违约责任:

1、乙方未能积极协助甲方,违反本合同约定的责任或义务,甲方有权解除本合同。

2、甲方若无故不按时足额向乙方支付费用,应按拖欠金额向乙方支付每日______的滞纳金;若甲方拒付,无论乙方采取何种方式追款,甲方均无异议并承银行账号:

担一切后果。

七、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门进行调解;协商或调解不成的,按下列第____种方式解决:

八、本合同未尽事宜,由双方协商解决,也可添加附页。

九、本合同一式两份,双方各持壹份,经双方签字盖章之日起生效。

(签章/盖章):

(签字):(签字):(签章/盖章):(二)依法向人民法院起诉。(一)提交________仲裁委员会仲裁。

合同签订时间:____年__月__。

商务礼仪的内容

所谓商务礼仪,严格的说,就是商务人员在商务交往中,应该遵守的商务交往的规矩。

从商务的定义中我们看到商务礼仪的场合适用于商务场合,而适用对象被界定在商务人员,既然是人和人打交道,就要讲交往艺术和沟通技巧。

总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合,其它场合不需要讲商务礼仪:

1、初次交往中,主要表现在人际距离。

私人距离,又叫亲密距离,针对的对象是家人、夫妻、恋人,距离小于半米以至无穷接近;

常规距离,又叫交际距离,适用于一般情况下与客人保持的距离,大于半米且小于一米五;

礼仪距离,又叫尊重距离,针对的是长辈、上司、尊长,距离一般在一米半到三米半之间;

公共距离,又叫有距离的距离,适用于公共场所与陌生人保持的距离,一般大于等于三米半。

2、公务交往中

公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象

从礼仪角度看,最关键三个问题:(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(3)会务安排

3、涉外交往,“十里不同风,百里不同俗”

1.握手只握右手。

2.送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。

3.忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。

商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员的工作能力应该由两部分组成:

一是业务能力,业务能力为现代商务人员的基本工作能力。

二是交际能力,交际能力才是商务人员的可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力。在管理学派中,泰勒提出的科学管理学,重视了物的管理。梅奥提出了行为关系学,他倡导既要重视物,又要重视人。梅奥的行为管理学给我们一个理念:无论是企业发展还人个人交往,不重视人际关系是没有发展之道的。

四、商务礼仪的主要作用

商务礼仪的作用具体表述为三个方面:

1、提高个人素质:商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

2、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。如果遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。

3、有助于建立良好的人际沟通:例如,拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。

总的来说,其作用在于内强素质,外强形象。

商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。

第一层面——出发点:自尊自爱。

自尊是尊重的出发点,在人际交往中,没有自尊自爱的的人是没有尊严和地位的人,是没有形象可谈的。商务交往中的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。

男女性在商务场的基本要求:

在高级正规场合:

男性看表,女性看包。男性知正式场合的表,是实力和财力的象征。女人看包是女人在正式场合露面时,除了首饰之外,量值钱的就应该是包了,包是女性的行为符号。

普通商务场合:

男性看腰,女性看头。女性看头是看她的发型是否符合身份,高级正规场合女性不要染彩色发,有喧宾夺主之嫌。在这种场合下,女性的头发不要太长,超过肩部的要盘起、束起、挽起。

商务交往中男性头发最短有要求,不能剃光头。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时,腰上不要挂任何东西。他身上挂的东西越多,证明他的社会地位和商务经验越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性,一般把要带的东西放在手袋里(皮包里)。

在商务交往中,自尊、自爱是出发点。没有自尊、自爱就不能赢得交往对象的尊重。

第二层面——基本要求:尊重他人

自尊是尊重别人的出发点,尊重别人是我们的基本要求。尊重别人有三个注意事项:

对交往对象进行准确的定位。

尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之间的共性和个性。具体方面,你要明白他是什么身份,什么社会地位,什么职业,什么见识什么阅历,受过什么教育程度,这样便于你对他的尊重能让他了解和知道、能接受。

共同遵守规则

遵守规则的目的是:我对你好要让你知道,如果我对你好你不知道这就不叫规矩了。

尊重他人具体的做法就是遵循3a 定律

美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3a,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:

1、accept 接受对方

宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的”。

交谈时的三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方。

一般,得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。

2、appreciate 重视对方

(1)不提缺点

(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;夫人、先生等泛尊称;

(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。

3、admire 赞美对方

要善于发现并善于欣赏对方的长处。

注意要点:(1)实事求是;(2)懂得适用对方,夸到点子上。

电子商务劳动合同内容

甲方:

法定代表人:

地址:

乙方:

法定代表人:

地址:

根据《^v^合同法》的有关规定,经甲,乙双方友好协商,本着长期平等合作,互利互惠的原则,就甲乙双方在电子商务领域开展商业合作等问题,达成以下协议:

1、甲方通过其电子商务渠道销售乙方的__________产品,乙方根据甲方给其提供的订单信息进行安排发货。

2、甲方安排合作物流公司前往乙方处收取货物,物流直接与甲方进行结算。乙方应将货物按照约定的时间及包装方式安排妥当等待物流收取。

3、因甲方销售需求,乙方应为甲方所销售其的产品提供真实的品牌授权证明及其它证明性文件,以方便甲方在其渠道正常销售以及合法入驻第三方电商平台。

1、甲方因市场及策略等问题不对其的销售能力做任何保证。

2、但乙方必须保证按照协议规定时间及包装方式进行发货。

3、乙方应保证其产品的合法性及质量保证,乙方提供一年的售后保修服务,用户签收货物后_______天内发生质量问题由乙方承担保修服务及来回物流费用,超过_______天后由甲方承担物流费用。

1、价格体系。

(1)产品型号:

(2)系列规格:

(3)价格:

2、甲方应在每日________点之前把订单信息通过________方式发送给乙方,乙方当日安排发货,________点之后下单次日发货。

1、甲方应在乙方发货前一次性把货物款通过支付宝或其他途径转入或汇入乙方指定账号。

2、乙方应在收到甲方订单款项后并于当日安排物流发货。

3、如订单因发生拒签导致货物原路退回,因由乙方负责回收看管,待新订单产生后安排首批发出。

合同履行过程中,任何一方违约,均应按照守约方因此受到的所有实际损失额承担赔偿责任。

1、甲乙双方在合作期内应给予对方力所能及的帮助与支持,协议之外其它未提到的但后期发生的事项及问题,双方应该友好协商解决。协商一致的,可签订补充协议。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。

2、本协议应以友好协商、互惠互利、合作共赢为原则,如双方任意一方想单方停止合作,因在没有法律及经济纠纷的情况下停止合作。

3、本协议一式________份,签字盖章生效,具有同等法律效益。

甲方:

联系方式:

开户行:

账号:

联系方式:

签约日期:________年________月________日

乙方:

联系方式:

开户行:

账号:

联系方式:

签约日期:________年________月________日

商务邀请函内容

尊敬的股份有限公司公关经理____女士/先生:

十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字周年的庆祝活动,并真诚期待您的光临!

时间:________。

地点:________。

活动安排:________。

活动组委会名称:________。

联系电话:________。

________设备有限公司。

________年___月___日。

商务英语考试内容

商务英语考试的内容有哪些?下面小编给大家介绍一下。

阅读:阅读短篇消息、广告、论文、报告等不同文体材料,回答多项选择形式的阅读理解题;把图表或 字母与相应的描述连接起来;填空题:考核考生对文章结构的理解;填空题:考核考生对词汇及语法知 识掌握的准确性;改错。

听力:根据所听材料填补全文中所缺内容;把摘录和相应的主题或要点连接起来;根据对话、采访或报 告,回答多项选择形式的'理解题。

bec口试主要考查考生商务交往过程中运用英文的能力。

商务交往主要指:1.建立和保持商务联络;

2.谈论工作;

3.制定计划与安排工作

测试内容:

1.建立和保持商务联络

1)向人表示问候和对问候的回答

2)自我介绍

3)询问对方或介绍自己的身份特征

4)表达自己喜欢什么、不喜欢什么

5)发出邀请、接受和拒绝邀请

6)表示感谢和欣赏

7)给别人提供方便,接受和拒绝帮助

2.谈论工作

1)询问和描述工作任务

2)询问和介绍公司情况

3)询问和简要介绍产品

4)比较不同产品及价格

5)询问和提出自己的观点

6)表示同意或反对

7)提出、接受和拒绝建议

8)表达需要和要求

1)商务会议安排会议日程安排会议议程

在bec中级口语考试中,每个考生的表现会被单独评分。参与对话的考官对于考生的表现会做全面的评估。不参与对话的考官对于考生的四项表现:语法和词汇,话语组织,发音和互动沟通能力进行单独评分。

指的是对语法和词汇形式恰当运用的范围和准确性。bec中级测试,需要一定程度的语法和词汇量。这一水平的考生应该相当准确并使用足够的适当词汇表达自己的意图。

指每位考生个人谈话是否连贯,长度是否合适,是否切题。话语应足以符合bec中级水平的要求。由于时间有限,有时候考生的谈话可能长度不当。

指考生发出让人理解的声音的能力。在bec中级水平,要求通过恰当使用重读、节奏、语调和清楚的单个发音来表达意思。尽管听者偶尔可能听起来费力。

指考生在谈话过程中积极参与的能力。在bec中级,考生应该对轮流说话反应灵敏,并通过恰当地提问和回答使谈话能持续进行。有时会有停顿,需要听话者有耐心。

商务谈判内容范文

在还没有上过商务谈判技巧这门课之前,我很少对跟商务谈判有关的各种事情有太多的关注。因为不了解,即便偶尔在影视作品里看到相关的片段,也没有去认真思考过里边的各种学问。之前也跟着同学看过一次学校的商务模拟谈判大赛,但是没看几眼就提前走了。以前的时候,我没觉得商务谈判是多难的事情,我感觉就是一大堆人坐下面对面聊天。所以一直也不怎么感兴趣。

上过这门课之后我发现,是因为之前根本不了解商务谈判,所以才对它没什么兴趣的。其实商务谈判很有学问!就好比老师上课的时候讲的那个强盗分金币的故事。要得出最后的结果,其实有一个很复杂的分析过程。说白了,就是一个分析别人的想法的过程。而且,不仅要揣摩别人是怎么想的,还要想办法使自己的利益最大化。

下面说一下我对几组模拟谈判和小品的观后感吧。

第一组:

这组双方是一个公司和一个培训公司,双方就各项事宜经过多方谈判,最终达成一致意见,合作成功,双方在谈判过程中充分抓住有利于自己的对方的不足,为自己在谈判中占据有利地位做了贡献,不过谈判的时候感觉不是很正式。

第二组:

这个小组谈判双方是中国移动和苹果公司谈判开始,这个谈判和我们组的很像,不过是移动和苹果公司,双方采取曲线进攻,让步进攻,并且采取简练的语言进行谈判,取得了不错的效果。

小品展示部分:

第一组:

这个小组的小品展示的是清朝康熙年间明相与中国台湾进行谈判的再现,展示双方最终因各种原因导致最后谈判破裂。通过他们的表演,我们又重温了那段历史。

第二组:

这个小组的小品展示的是作家协会和百度的谈判,事情源自于百度文库侵权,通过谈判,最后终于成功找到一个解决问题的办法,并通过酒桌上的谈判,使得双方均满意。第三组:

本组展示的小品发生地点是文化及生活习惯都与中国有很大不同的阿拉伯国家阿联酋,通过他们的展示,我们了解到了一些相关事宜,比如在接待客人时,不管别人有没有正式介绍都应先与客人握手,用右手握手之后,右手放在胸前,表示对别人的尊敬。阿拉伯人普遍时间观念不强,工作节奏缓慢等。

第四组:

这个小组的三个女生为我们进行了一个完整的商务谈判,通过观察,他们做了充分的准备,最后谈判很融洽,达成了共识,并签订了协议。

第五组:

这个小组展示的小品是五星级酒店和电视机供应商的谈判,通过激烈的谈判,酒店方对对手的相关信息了解的很清楚,最终获取了有力地位,并且谈判进行的夜很顺利;特别要说的是,他们很注意谈判过程中的着装,这是其他小组忽略的地方。

第六组:

这个小组展示的小品是以交大跳蚤市场为背景,为我们展示了发生在小树林的三幕交易场景,为我们展示了在交易过程中如何使用技巧获取利益。

我自己参与的是一个模拟谈判。

我们小组谈判模拟的两方是中国联通和美国苹果公司,谈判开始我们首先进行了一个即兴表演,目的是为了缓解谈判氛围;然后是正式的谈判,在谈判过程中我们充分了解了对方的心理,同时我们采取适当抬高价格、迂回谈判等技巧,最后达成了一致协议,谈判很成功。

经过这个模拟谈判,我也有一些心得体会。

谈判的关键是人。谈判人员是否具有良好的思想道德素质是最重要的,其次要有必备的专业能力和相关的知识能力。除了注意谈判人员的个人素质,还应该注意其选择任用。一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。谈判人员的性格决定了其谈判风格,首席谈判官的风格奠定了谈判小组的基调,在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作,技巧等细节都能影响整场谈判的趋势,只有拥有谈判主控话语权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选对人,才能做对事。

谈判人员在谈判前必须做一个周密而完善的策略,商讨各个谈判成员所扮演的角色,制订和预测在谈判中所采用的形式策略和应对方式。在一场谈判中,开场时怎样奠定基础,过程中如何随机应变,对常用的17种谈判策略如何运用,语言的使用技巧,报价及还价的策略等,都是值得先去思考注意的。企业发展讲求战略,商务谈判讲究策略,而谈判策略具有明显的阶段性和潜伏性,因为很多问题只有在谈判进行时才出现,它是潜伏的,但在谈判中又会出现。针对这种潜伏性问题,那么策略的制订就必然具有阶段性。总的说来,谈判策略终要影响最终谈判结果,制订有效的谈判策略是很有意义的。

以上就是我对商务技巧课总的一些体会,以及经过上周小组展示后的一些收获和心得。我觉得商务谈判技巧是以后需要掌握一种基本技能,而我有幸在大学期间就能提前接触这门技能,我表示很高兴。虽然课上完了,但是学习不会停止,我以后将继续在实践中学习,在学习中实践。

商务礼仪具体内容

商务礼仪是商务活动中要用到的礼仪,其涉猎范围广,礼仪严谨有讲究。具体来说,商务礼仪大概有以下十大方面的礼仪,有些礼仪简洁而不失一分身份,有些礼仪则富有原则性,有些礼仪则要照顾别人的禁忌。接下来,就随小编一起来瞧瞧商务礼仪包含哪些方面吧!

握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。

把握住握手事项中的一点或几点,可以讲述自己的经历,可以针对现实发表议论,可以展开联想,表达感悟,可以从虚入手,倾诉感情,表达方式可以根据情景需要而定。握手最早发生在人类“刀耕火种”的年代。那时,在狩猎和战争时,人们手上经常拿着石块或棍棒等武器。他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的东西,并伸开手掌,让对方抚摸手掌心,表示手中没有藏武器。这种习惯逐渐演变成今天的“握手”礼节。

握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

仪表礼仪包括4点:化妆的原则、化妆禁忌、服饰及其礼节、白领女士的禁忌。

(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止。

在商务活动中,谈吐礼仪主要表现在善用交际用语,不用令人讨厌的行为,不犯损害个人魅力的错误,切记社交十不要。

交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

1、尊重对方,谅解对方在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。

2、及时肯定对方在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。

3、态度和气,语言得体交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。

4、注意语速、语调和音量在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。

1、预约的窍门。越高档的饭店越需要事先预约。

2、再昂贵的休闲服,也不能随意穿着上餐厅。

3、吃饭时穿着得体是欧美人的常识。

4、由椅子的左侧入座。

5、用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离,两脚交叉的坐姿最好避免。

6、点酒时不要硬装内行。

7、主菜若是肉类应搭配红酒,鱼类则搭配白酒。

8、餐巾在用餐前就可以打开。点完菜后,在前菜送来前的这段时间把餐巾打开,往内摺三分之一,让三分之二平铺在腿上,盖住膝盖以上的双腿部分。最好不要把餐巾塞入领口。

9、用三根手指轻握杯脚。酒类服务通常由服务员负责将少量酒倒入酒杯中,让客人鉴别一下品质是否有误。只须把它当成一种形式,喝一小口并回签good。

10、喝酒的方法。喝酒时绝对不能吸着喝,而是倾斜酒杯,像是将酒放在舌头上似的喝。轻轻摇动酒杯让酒与空气接触以增加酒味的醇香,但不要猛烈遥晃杯子。此外,一饮而尽,边喝边透过酒杯看人,都是失礼的行为。不要用手指擦杯沿上的口红印,用面巾纸擦较好。

11、喝汤也不能吸着喝。先用汤匙由后往前将汤舀起,汤匙的底部放在下唇的位置将汤送入口中。汤匙与嘴部呈45°角较好。身体上的半部略微前倾。碗中的汤剩下不多时,可用手指将碗略微抬高。如果汤用有握环的碗装,可直接拿住握环端起来喝。

12、面包的吃法。先用两手撕成小块,再用左手拿来吃的原则。吃硬面包时,用手撕不但费力而且面包屑会掉满地,此时可用刀先切成两半,再用手撕成块来吃。避免像用锯子似割面包,应先把刀刺入另一半。切时可用手将面包固定,避免发出声响。

13、鱼的吃法。鱼肉极嫩易碎,因此餐厅常不备餐刀而备专用的汤匙。这种汤匙比一般喝汤用的稍大,不但可切分菜肴,还能将调味汁一起舀起来吃。若要吃其他混合的青菜类食物,还是使用叉子为宜。首先用刀在鱼鳃附近刺一条直线,刀尖不要刺透,刺入一半即可。将鱼的上半身挑开后,从头开始,将刀叉在骨头下方,往鱼尾方向划开,把针骨剔掉并挪到盘子的一角。最后再把鱼尾切掉。由左至右面,边切边吃。

14、如何使用刀叉。基本原则是右手持刀或汤匙,左手拿叉。若有两把以上,应由最外面的一把依次向内取用。刀叉的拿法是轻握尾端,食指按在柄上。汤匙则用握笔的方式拿即可。如果感觉不方便,可以换右手拿叉,但更换频繁则显得粗野。吃体积较大的蔬菜时,可用刀叉来折叠、分切。较软的食物可放在叉子平面上,用刀子整理一下。

15、略事休息时,刀叉的摆法。如果吃到一半想放下刀叉略作休息,应把刀叉以八字形状摆在盘子中央。若刀叉突出到盘子外面,不安全也不好看。边说话边挥舞刀叉是失礼举动。用餐后,将刀叉摆成四点钟方向即可。

电话礼仪包括五个方面,首先是及时接电话;其次,确认对方;接着,讲究艺术;然后,调整心态;最后,用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

1、必须合法使用。国家规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

2、必须得法使有。使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。不然,也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

3、必须依礼使用。商界人员在使用传真时,必须牢记维护个人和所在单位的形象问题,必须处处不失礼数。

给英国人赠送时

如果价格很高,就会被误认是一种贿赂。送一些高级巧克力、一两瓶名酒或鲜花,都能得到受礼者的喜欢。但要注意,最好不要送印有公司标记的。

法国与艺术分不开

法国人崇尚艺术,因此,所送礼品最好带有一些艺术性,如有特色的仿古,他们就会很喜欢。如果应邀到法国人家中用餐,应带上几支不加捆扎的鲜花,但菊花必须除外。

德国不爱尖锐

德国人很注意礼品的包装,切勿用白色、黑色或棕色的包装纸或丝带包扎。另外,不要送尖锐的东西,因为德国人视其为不祥之兆。

日本忌讳4和9

给日本人赠送礼品,不要一次送4样或9样东西,因为“4”字在日文中与“死”谐音,而“9”则与“苦”字谐音。日本人喜欢名牌货,但对装饰着狐狸和獾的东西很反感。他们认为,狐狸是贪婪的象征,獾则代表狡诈。

俄罗斯只爱西方名牌

礼品只要送名牌,特别是西方名牌货,不论礼品价值的高低,都容易获得他们的好感。从一盒“万宝路”香烟到一条levis牌牛仔裤都会使他们十分满意。

非洲国家注重实用

非洲国家对礼品的价值不大讲究,但重视礼品的实用性,不宜送高档礼品

阿拉伯国家钟情简单

精美华丽的礼品,比平淡简单的礼品更受到钟情;有“名”的东西,比无名的古董更受到喜欢;智力玩具和工艺品,比单纯实用的东西更受到偏爱。但各种酒类,包括那些描绘有动物图案的礼品不受欢迎。站姿是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。古人主张“站如松”,这说明良好的站立姿势应给人一种挺、直、高的感觉,尤其是商务礼仪男士站姿。那么,商务礼仪男士应该有怎样的站姿呢?接下来,就随小编一起来看看吧!

引路

引路时,主人一般来说应走在客人二三步之前,配以适当的手势,配合步调,让客人走在内侧。

上下楼梯的引导

在上楼梯时,引导者(限女性)要求走在后面,客人走在楼梯里侧,引领者走在楼梯中央,配合客人的步伐速度引领。

在下楼梯时,则要求引导者走在客人的前面,客人走在里侧,而引领者该走在中间,并且边注意客人的动静边下楼。

电梯的引导

我们在引导客人乘坐电梯时,接待人员应当先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;在电梯到达后,接待人员则应按“开”的钮,让客人先走出电梯。(基本上遵循的就是一个先进后出的原则)

开关门的礼仪

(1)朝里开的门:如果门是朝里开的,接待人员应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

(2)旋转式大门:如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

(3)朝外开的门:如果门是朝外开的,接待人员应打开门,请尊长、客人先进。

如果是在楼层较低的地方办公,那么应当送到大门口;在楼层较高的地方办公只需要奖客人送到电梯口即刻;对于有车的客人,我们可以选择送客人上车直到车离去或者遵循前面的楼层低和楼层高的情况下的送客方式也是可以的。

禁忌一:

过分注重自我形象的修饰

在自己的办公桌上摆放化妆用品镜子等等,还时不时的在众目睽睽之下补妆,照镜子,给人的感觉你不是在上班用心思,倒是对你那张脸用心思了。因而在办公的场所太过分的注重自我形象只会让别人觉得你是花瓶。

禁忌二:

吃东西不注重场合

现在很多的男士很喜欢吃槟榔啊,抽烟啊,满身带着槟榔味和烟味,给办公室的其他人造成影响。还有某些女孩子零食不离口,并且在办公室分享零食表示友好,表示友好是没错只是办公室这个场所用吃东西的方式表示未免太过于随意影响他人。

禁忌三:

形象太随意不得体

坐在办公室里面让十里以外的办公室都闻到你的飘香,让旁边的人看了你都认不出你本来的面目等等这样的浓妆艳抹,香气逼人是不适合的,这样的行为会让一起上班的同时受影响。无论你身处的是国企还是私企,还是一些很小的办公室,都应当充分的考虑到别人的感受,注重自己的形象。

禁忌四:

大声说话,不顾及他人

当你和你需要交流的人好几个人时大声的叫喊那个谁我需要你帮我做什么什么等等,但是这样的行为你有没有考虑过旁边跟这个事情没有关系的人是什么感受呢,会不会影响到别人呢。其实你有什么事情文明的走到别人身边慢慢的讲同样会让别人尊重你。

禁忌五:

随便用别人的东西不打招

商务部职责商务工作内容

1.协助客户经理开展工作,负责合同制作及管理,整理销售数据并做好业绩统计工作。

2.督促销售逾期款的催收,与商务、财务部门核对应收报表。

3.负责客户档案及资料管理。

4.负责销售部门日常办公和内务管理。

5.配合销售人员做好客户接待及回访工作。

6.参加销售招标项目的标书制作,参与相应资料的收集和整理。

7.负责部门内的文字工作。

商务文秘工作内容

工作责任:

1. 制作文件、制度并负责归档

2. 传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况

3. 负责公司安全保卫卫生

4. 负责公司文化活动,订阅杂志

5. 负责公司用品采购、保管、发放

6. 管理公司车辆

7. 记录会议记要

3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训

4. 从事管理工作三年以上

部门:总经理办公室

直接上级:总经理

下属部门:文秘科、供应科、基建科

部门性质:总经理行政指挥的办事机构

管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:

1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决

算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

16.负责做好公司的宣传报导工作;

17.完成公司领导交办的其他工作任务。

高级商务代表、商务助理的岗位职责

高级商务代表

岗位描述:

1、 具备良好的学习力。

2、对网络有深入的了解。

3、具备网站建设知识和网络营销知识。

4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。

5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。

2.大专及以上学历;

3.良好的口头表达能力和沟通技巧;

4.拥有良好的客户关部和渠道;

5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业;

6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况;

7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。

商务助理

岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。

2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关部以及建立持久联部,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

2.善与人沟通,有较强谈判能力。

3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

4.有团队合作意识和敬业精神。

秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、 商务沟通

(一)接待工作

1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一) 会议筹备

1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

(二) 会议沟通与协调

1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

3. 做好会议保卫、保密工作。

4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的'顺利进行

(三)会议善后

1. 做好与会人员的返程安排

2. 检查清理会场和整理会议文件。

3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

4. 评估会议效果

三 商务活动管理

(一) 商务活动

1. 安排会见、会谈

2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。

4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

(二)商务旅行

1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

(一)办公环境管理

1. 合理设置办公室的布局

2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3. 维护责任区整洁的工作环境

4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

(二)办公资源管理

1. 采购、调配和利用各类办公资源

2 做好办公资源库存的监督管理工作

3 参与政府采购管理和招标工作

(三)办公效率管理

1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

(一)信息管理

1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

(二)档案管理

1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具

6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。

六.日常办公事务处理

(一)文书处理

1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

2. 科学做好文书的清退和传递工作

3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量

4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作

5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

(二)其他事务

1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。

2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

3. 掌握零用的管理方法和报销手续

4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

七.常用事务文书写作

(一)行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

(二)公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

(三)涉外经济类文书写作

八 商务礼仪

(一)个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

(二)日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

(三)涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

秘书人事工作內容說明

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

从50年代开始,在一般社交场合和工作场合,“同志”这个称呼比较普及。随着时代的发展,在一些社交场合,称男士为“先生”,女子为“小姐”、“女士”。也可以用职业名称来称呼,如教师、医生、律师、导演等;某些职称也可以称呼,如教授、编辑、记者、工程师、技术员等;也可以用职务称呼,如王校长、张主任、李总编;或用军衔称呼,如“王”、“杨”、“李连长”等,但是,对于学位,除了博士外,其他学位,就不能作为称呼来用。在我们的工作过程中,初次打交道的客户,我们一般都用小姐、女士或先生来称呼。

敬语主要指的是在人际交往活动中蕴含着的对他人表示重、礼让、客气等内容的语言表达方式。

1、问候型敬语,即人们彼此相见相互问候时使用的敬语,通常有:“您好”,“早上好”,“久违了”等等。

2、请求型敬语,就是在请求别人帮忙时所使用的一类敬语,这类敬语通常有“请”,“劳驾”,“请多关照”,“承蒙关照”,“拜托”等多种不同表示方式。

3、道谢型敬语,即当自己在得到他人帮助、支持、关照、尊敬、夸奖之后表达谢意时所使用的敬语,这类敬语最简洁、及时而有效的表达就是由衷地道一声“谢谢”。除此之外,属于这种类型的敬语还有“承蒙夸奖、不胜荣幸”,“承蒙提携”等等。

4、致歉型敬语,当自己的行为对他人造成伤害或消极影响时,最平常的致歉型敬语即是:“对不起”,“请多包涵”,“打扰您了”,“给您添麻烦了”,“非常抱歉”等等。

当然在人际交往活动中,敬语的使用是非常普遍的,除了上述四种类型外,在这样一些场合下也常用敬语:如等待客人说“恭候”;送客说“好走”、“慢走”;请人勿送说“留步”;陪伴朋友说“奉陪”;中途先走说“失陪”;向人道贺用“恭喜”……等等。

下面是本人收集了关于文秘相关工作内容,如果感兴趣的朋友,可以看看了解下哦!首先一起来看看以下文秘工作内容这篇文章吧!

机关文秘的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为既要参与政务,又要掌管政务两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的事务性特色。政务院的这些规定,虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的,但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

文秘工作内容

文秘工作内容大全

一、 商务沟通

(一)接待工作

1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。 关于文秘工作内容介绍 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作。

商务邀请函内容

商务邀请函内容有哪些?写商务邀请函范文要注意什么?下面就是为大家整理推荐的商务邀请函哦!

活动前言:重庆,中国火锅之都,中国美食之都,中国餐饮加盟之都。

重庆拥有全国最强大的火锅产业,拥有全国最具地方特色的风味小吃,是全国最早最大的江湖菜发源地。

在中国蓬勃发展的餐饮特许经营市场上,重庆军团以地方特色突出、名优企业众多、特许经营开展较早、加盟市场成熟规范而独树一帜。

近二十年来,餐饮行业一直是中国持续高速发展的行业之一,创造了无数财富传奇,也吸引了无数创业投资者激情介入。

特许连锁经营概念进入餐饮行业,引发了餐饮行业的思想革命,带动了餐饮行业的爆炸式发展。

一时间,餐饮加盟市场良莠并存,投资者难辨真伪,稍有不慎,就会蒙受损失。

投资需要理性!需要考察考察再考察!通常,投资人受加盟企业的邀请,往往单独或在亲友陪伴下到总部考察,思考能力和判断能力相对处于弱势,容易被加盟企业所左右,仓促签订加盟合同。

现在不同了,中国餐饮加盟网把有意加盟餐饮行业的投资人组织起来,把有实力的优秀餐饮企业联合起来,为双方搭建安全、诚信的公平交易平台,共同促进餐饮加盟市场健康成长。

大家一起来考察!多家比较,认真评估,自由选择!真金不怕火炼,优秀餐饮企业,自然经受得住考验。

投资,就投资名优餐饮项目!大家一起来考察,不仅能够避免盲目签约,而且还能享受到餐饮企业给予的“团购式”优惠政策!

免费报名参加20xx年重庆名优餐饮加盟项目考察团!

考察时间:20xx年元月13日――14日

报到时间:20xx年元月12日

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的'国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后,我公司对互助事宜进行了钻研,以为:

1、该项目合适国度的财产政策,存在较好的市场前景战成幼空间;

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势,具备互助的根基前提。

我公司以为,本项目合适互助的根基前提,具备进行商务互助洽商的根本。

具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。

请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商,我公司将负担本次商务调查的全数用度。

敬请奉告精确时间,以利放置,我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。

商务谈判礼仪内容

下面介绍的是商务礼仪中的商务谈判的相关内容,提供给大家参考。

【商务交谈原则】

在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。

在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。

交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。

在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

【商务交谈要素】

声音大小:全场听得见,声音有强弱变化;

讲话速度:快慢适中,约100~120字/分钟;

音调变化:配合面部表情,根据内容改变;

善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和提出话题;

措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗和咬文嚼字;

幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,营造谈话气氛,调动对方情绪;

耐心倾听:耐心,目光专注;不轻易打断,补充,纠正,质疑对方;及时予以回应,不显烦躁。

工作中多观察他人,交谈中善于发现别人的长处,总结和改进自身的不足,每天进步一点点,你,当然会越来越优秀!!

【商务交谈禁忌】

商务交往中,交谈是必不可少的,注意交谈的礼仪往往可以事半功倍。切记,商务交谈有几大禁忌。

双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。

万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。

当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。

一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。

质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。

【不同情况下的商务交谈】

一个真正出色的商务人士,永远会利用多种技巧,成功地展示自己与他人有别的个人魅力。

在商务场合中第一次与某人开口交谈,你需要更慎重地处理好第一步:

如果中间有介绍人的,在介绍时,对方很可能会将双方最骄傲、最出色的地方作为介绍点,并恰当地询问对方,往往能够获得对方的好感。

例如“听说你们律所专注于企业法律服务,对您来说,这一行业的前景如何?”(通过恰当的倾听与话题引导形成和谐的关系)。

2、以话试探话为了打破沉默的局面,你可以首先开口讲话,自言自语是一个不错的选择,如随口说一句:“今天的.天气不错。”对方听到后很可能会主动地把话接过去。我们也可以选择以动作为自己开场,如,为对方随手做一些事情,鉴于国内各地区的口音不同,如果你能够从口音开始,与对方展开交流,那么话题会就此展开,如“你是广东人吗?”

1、薪酬问题

2、个人生活问题,如:你结婚了吗?孩子多大了?

在商务场合,个人情感生活常被视为极端的隐私,一旦涉及此类话题,将直接导致交谈失败。

在商务场合中,我们很可能会遇到初出茅庐的年轻人,而此类年轻人最大的特点就是,往往会提出过分私人化的问题。如果你在办公室被问及新买衣服的价格,除非你想要与之深入交往,否则你没有任何义务为对方提供相关的信息,面对这种情况,你只需要回答:“我已经忘记它到底花了多少钱了。”有关钱的询问在商务场合中往往是非常不适合的,原本应置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不应说:“这与你无关。”而是应更温婉地表达自己的不满:“如果你不介意的话,我不想谈这个话题,关于钱的问题,总是让人不太能提起兴趣......”然后,主动地提及另一个话题。另一个过度私人化的问题是:“你是干什么的?”若你不想回答对方,可以用“我的工作很普通。”一笔带过,顺嘴提出另一个话题。

如果你期望了解对方的职业,最好在对方指明了相关的知识领域以后,再询问对方的工作,或是在谈话中加入与工作相关的特别话题。然后,再发问:您在这一领域中工作吗?”

优秀的交谈者从来不会没完没了地将谈话不断地持续下去,如果你发现自己参与的一段谈话变成了一味的吹捧时,礼貌地加入自己的评论,同时努力去转换话题是最好的选择。

如果刚认识的人开始对着你讲一些耸人听闻的故事,而你又对它没有兴趣,最好的办法就是找个理由离开那里。有些商务人士习惯使用一些成语来表示自己的博学,或者在说中文的时候,加入一些英文单词来表示自己的意见——除非当下的氛围浓厚、周围的人都这样做,否则还是正经说一些大家都能听得懂、都惯用的语言吧!如果有其他人说了明显是外来词、新词一类的话语,只要不影响到整体的谈话,就尽量忽视它,除非你对它非常感兴趣。当有人在你面前发表一些带有诋毁、污染性的言语时,你应找个理由让自己走开。或者,你可以说“现在说这个话题有些太严肃了”,然后开始另一个话题。

注意:如果你对这种诋毁听而任之,人们会以为你与他是同样的人:不然为什么你坐在那里听他讲那些负面的评价?不要以为在商务场合中发言越多越受欢迎,当你发现对方谈论的话题不是你所擅长的,你不感兴趣的内容时,最好不要张嘴——真正的聪明人从不会不懂装懂,更不会说得太多。在与陌生人交流时,判断自己是否应该闭嘴的最好办法是:细心想一下自己说的话和对方的反应,自然知道自己的话题是否受欢迎。

涉外商务礼仪内容

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第一、是仪容。仪容,是指一个人个人形体的基本外观。

第二、是表情。表情,通常主要是一个人的面部表情。

第三、是举止。举止,指的是人们的肢体动作。

第四、是服饰。服饰,是对人们穿着的服装和佩戴的首饰的统称。第五、是谈吐。谈吐,即一个人的言谈话语。

第六、是待人接物。所谓待人接物,具体是指与他人相处时的表现,亦即为人处世的态度。

二、不卑不亢不卑不亢,是涉外礼仪的一项基本原则。

它的主要要求是:每一个人在参与国际交往时,都必须意识到自己在外国人的眼里,是代表着自己的国家,代表着自己的民族,代表着自己的所在单位的。因此,其言行应当从容得体,堂堂正正。在外国人面前既不应该表现得畏惧自卑,低三下四,也不应该表现得自大狂傲,放肆嚣张。周恩来同志曾经要求我国的涉外人员“具备高度的社会主义觉悟。坚定的政治立场和严格的组织纪律,在任何复杂艰险的情况下,对祖国赤胆忠心,为维护国家利益和民族尊严,甚至不惜牺牲个人一切”。__同志则指出:涉外人员必须“能在变化多端的形势中判明方向,在错综复杂的斗争中站稳立场,再大的风流中也能顶住,在各种环境中都严守纪律,在任何情况下都忠于祖国,维护国家利益和尊严,体现中国人民的气概”。他们的这些具体要求,应当成为我国一切涉外人员的行为准则。

三、求同存异。

第一、应当如何对待中外礼仪与习俗的差异性?

第二、在国际交往中,到底应当遵守何种礼仪为好?

首先,对于中外礼仪与习俗的差异性,是应当予以承认的。

再者,在涉外交往中,对于类似的差异性,尤其是我国与交往对象所在国之间的礼仪与习俗的差异性,重要的是要了解,而不是要评判是非,鉴定优劣。

在国际交往中,究竟遵守哪一种礼仪为好呢?一般而论,目前大体有三种主要的可行方法。

其一,是“以我为主”。所谓“以我为主”即在涉外交往中,依旧基本上采用本国礼仪。

其二,是“兼及他方”。所谓“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本国礼仪的同时,适当地采用一些交往对象所在国现行的礼仪。

其三,则是"求同存异"。所谓“求同存异”是指在涉外交往中为了减少麻烦,避免误会,最为可行的做法,是既对交往对象所在国的礼仪与习俗有所了解并予以尊重,更要对于国际上所通行的礼仪惯例认真地加以遵守。

四、入乡随俗。

“入乡随俗”,是涉外礼仪的基本原则之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。之所以必须认真遵守"入乡随俗"原则,主要是出于以下两面的原因。

原因之一,是国为世界上的各个国家、各个地区、各个民族,在其历史发展的具体进程中,形成各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯,并且存在着不同程度的差异。这种“十里不同风,百里不俗”的局面,是不以人的主观意志为转移的,也是世间任何人都难以强求统一的。

原因之二,是因为在涉外交往中注意尊重外国友人所特有的习俗,容易增进中外双方之间的理解和沟通,有助于更好地、恰如其分地向外国友人表达我方的亲善友好之意。

五、信守约定。

作为涉外礼仪的基本原则之一,所谓“信守约定”的原则,是指在一切正式的国际交往之中,都必须认真而严格地遵守自己的所有承诺。说话务必要算数,许诺一定要兑现,约会必须要如约而至。在一切有关时间方面的正式约定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守约定”,对一般人而言,尤须在下列三个方面身体力行,严格地要求自己。第一,在人际交往中,许诺必须谨慎。第二,对于自己已经作出的约定,务必要认真地加以遵守。第三,万一由于难以抗拒的因素,致使自己单方面失约,或是有约难行,需要尽早向有关各方进行通报,如实地解释,并且还要郑重其事向对方致以歉意,并且主动地负担按照规定和惯例因此而给对方所造成的某些物质方面的损失。

六、热情有度。

“热情有度”,是涉外礼仪的`基本原则之一。它的含意是要示人们在参与国际交往,直接同外国人打交道时,不仅待人要热情而友好。更为重要的是,要把握好待人热情友好的具体分寸。否则就会事与愿违,过犹不及。

中国人在涉外交往中要遵守好“热情有度”这一基本原则,关键是要掌握好下列四个方面的具体的“度”。

第一,要作到“关心有度”。

第二,要作到“批评有度”。

第三,要作到“距离有度”。

在涉外交往中,人与人之间的正常距离大致可以划分为以下四种,它们各自适用不同的情况。

其一,是私人距离,其距离小于0.5米之内。它仅适用于家人、恋人与至交。因此有人称其为“亲密距离”。其二,是社交距离,其距离为大于0.5米,小于1.5米。它适合于一般性的交际应酬,故亦称"常规距离"。

其三,是礼仪距离。其距离为大于1.5米,小于3米。它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,意在向交往对象表示敬意,所以又称"敬人距离"。

其四,是公共距离。其距离在3米开外,适用于在公共场同陌生人相处。它也被叫作"有距离的距离"。

第四,要作到“举止有度”。要在涉外交往中真正作到“举止有度”,要注意以下两个方面。一是不要随便采用某些意在显示热情的动作。

二是不要采用不文明、不礼貌的动作。

七、不必过谦。

不必过谦的原则的基本含意是:在国际交往中涉及自我评价时,虽然不应该自吹自擂,自我标榜,一味地抬高自己,但是也绝对没有必要妄自菲薄,自我贬低,自轻自贱,过度地对外国人进行谦虚、客套。

商务邀请函内容

尊敬的:

钟声敲响年终的讯息,新年的脚步悄然靠近。值此辞旧迎新之际,我们向为学院教育事业辛勤耕耘的教职工致以新年的问候,祝愿您:福体安康,万事如意,桃李满天下!

一元复始,万象更新。喜逢元旦佳节,我们倾力打造“weareyoung,缘元圆”新年贺岁晚会,以共建校园和-谐氛围,展示我院师生风采。为此,我们诚意邀约您参与此次元旦联欢晚会。相信您的参与必定为晚会增光添彩。现将晚会相关事项函告如下,热切期待您的到来:

时间:12月30日18:30。

地点:xx大学中心校区圣昆仑音乐厅。

生命科学学院自考办20xx年*月*日。

商务部职责商务工作内容

1.合同管理工作:

(1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。

(2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的权益以及对客户应尽的义务得到及时落实。

2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。

3.公司与客户间各种日常事务的沟通。

4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。

涉外商务礼仪内容

(3)去电时先介绍自己,不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;。

(4)最好在铃响三声内接起电话;。

(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方休息;。

(6)谈论公事,尽量在上班时间。并事先准备好与电话内容相关的资料备查;。

(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;。

的约定;。

(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;。

(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;。

(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。

她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;。

如对方不愿意,则不必“严加追问”;。

(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;。

(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻。

放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。

(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。

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