印章管理心得（实用13篇）

写心得体会是一种自我反省的过程，通过总结经验，我们可以更好地认识自己。下面是一些案例性的心得体会，供大家借鉴和参考，相信能对大家的写作提供一定的帮助。

银行印章管理心得体会

第一段：引言（100字）。

银行作为金融机构的重要组成部分，其印章管理对于保护客户利益、保障银行安全至关重要。在过去的几十年里，银行印章的管理一直是一个值得关注和研究的课题。本文将结合个人的实际工作经验，分享一些关于银行印章管理的心得体会。

第二段：印章的重要性与风险（300字）。

印章在银行业务中的重要性不言而喻。它是一种法律效力的象征，代表着银行的授权和认可。同时，印章的管理也存在一定的风险。银行印章可能被盗用、篡改或冒用，从而引发各种违规操作和金融风险。因此，银行必须高度重视印章的管理，建立科学的制度和有效的控制措施，以保证印章的安全性和有效性。

银行印章管理存在着一些常见问题和难点。首先，不少银行在印章管理方面缺乏明确的制度和流程，导致操作不规范。其次，一些员工在使用印章时容易疏忽大意，没有做好相关记录和审核工作。此外，印章的数量庞大、种类繁多，管理起来较为困难。同时，随着技术的迅猛发展，电子化印章也带来了新的管理挑战。

第四段：银行印章管理的有效措施与经验（400字）。

为了解决上述问题和挑战，银行可以采取一系列的有效措施。首先，建立健全的印章管理制度，明确印章使用的权限、程序和责任，确保印章的安全存放和使用。其次，加强员工培训，提高员工对印章管理的认知和重视程度。同时，利用现代信息技术手段，建立起完善的印章管理系统，包括对印章的登记、核对、追溯和鉴定等方面的管理功能。此外，加强内部审计和监控，及时发现和纠正印章管理中的问题，提高管理效能。

第五段：总结与展望（200字）。

银行印章管理是一项细致而重要的工作，需要银行全体员工的共同努力和高度重视。通过建立科学规范的管理制度、加强员工培训、运用信息技术和强化内部监控，可以有效提高银行印章管理的水平，避免出现印章管理失控的问题。未来，随着技术的发展和监管的不断加强，银行印章管理将更加趋于规范和精细化，为银行业务的安全和稳定发展提供更加坚实的保障。

(总字数：1300字)。

印章档案管理心得体会

印章是企业中的一项非常重要的资产，在企业日常运营中扮演着非常重要的角色。为了更好地保护企业的印章资产、规范印章使用，公司实施印章档案管理，以便更好地维护企业的利益。在实践中，我们不断总结经验，不断探索，积极推进印章档案管理的工作。在这个过程中，我们逐渐积累了些许心得体会，希望与大家分享。

要想实现印章档案管理的有效推进，需确立完善的印章档案管理制度，从而实现印章档案的全面科学的管理。要建立管理制度，就必须明确企业内部的各种印章的使用范围、使用条件和使用权限。在印章档案管理制度的过程中，我们应制订出明确的管理流程，规定印章的管理原则、印章申请、使用、保管、维护、报废等规范性要求，以及未来的二级管理体系的责任制。通过建立完善的档案管理制度，可以更好地规范印章的使用和管理。

建立印章档案管理体系是实现印章档案管理的关键要素之一。基于印章档案的重要性和特殊性，在印章档案管理体系的建设中，我们应始终坚持“标准化、规范化、信息化”原则，建立健全的印章档案管理体系。

首先，要建立健全的印章档案管理制度，确定公章、法人章、合同章等各类印章的用印范围、申请办理程序、归还备案程序等制度，进而规范印章的管理和使用。

其次，应当借助现代化的信息管理技术实现印章档案管理的网络化、信息化，利用电子文档管理的技术手段，实现电子档案的创建、收集、加工、存储、交换、利用、管理、查询等多个环节的全面化管理，将各类印章的信息数据建立起来，以方便管理人员使用和查询。

第四段：加强印章的日常巡查与维护。

在印章档案管理中，日常的巡查维护是非常重要的一环，应当常抓不懈。经常对已经存放在公司内的印章进行定期的巡查，查看每种印章的印章样式、材质等信息，定期检查印章本身是否存在磨损、破损或者不规范使用，及时发现问题并进行处理，严格控制维修过程，此外，也应当对不同印章的使用状态进行记录，加深管理人员对印章的管理过程。

在推进印章档案管理的过程中，我们也应建立机制以不断提升印章档案管理的水平。如不断开展印章档案管理的培训和交流工作，加强印章使用者的守则工作，明确各适用范围、申请程序、管理流程，遵守管理制度，不私自自流、公章私章不可混淆使用等。

通过上述的探索和实践，我们在印章档案管理这一领域获得了很好的实践体验和技巧，也为企业更加高效地实现印章的全面管理提供了一些有益的启示。同时，我们也认识到，印章档案管理需要集多方面的知识和工作方法于一体，进行综合的管理和研究，以不断提高企业的综合协调能力，更好地为企业保障其业务深入发展提供保障。

印章档案管理心得体会

印章是现代社会中重要的社会文化遗产和办公用具，它在行政管理、公文流转、合同签约等方面有着举足轻重的作用。而印章的管理也同样具有重要意义，为了更好地管理印章，保护印章的完整性和权威性，我们需要加强对印章档案的管理。下面，我将从五个方面分享我的印章档案管理心得体会。

第一，落实责任，健全制度。

对于印章档案的管理，首先要明确管理责任，明确印章的使用范围和使用期限。建立健全的印章档案管理制度，规定使用印章的条件和步骤，明确印章的维护保养和存放方式，确保印章的使用和管理符合规范化、科学化的标准。同时，要落实各级管理人员的责任制，对于印章档案的管理直接责任人必须深入实际，抓好管理工作，确保印章档案管理的全面实施。

第二，规范使用，确保安全。

对于印章的使用，我们需要制定科学、合理的使用规范。首要原则是保证印章使用的安全以及防止出现印章被挪用的情况，因此，在使用印章的时候务必按照规章制度，认真核查身份和权限，并加强对印章的保管和监察，确保印章的安全使用。

第三，加强保管，确保完整。

对于印章的保管，一定要加强措施，确保印章的完整，防止丢失和破损。要对存放印章的地点进行安全检查，对印章的各项指标进行全面的检测、统计和记录。并贴上保密标签，阻止印章不合法出现在可能产生损害的场合中。

第四，定期维护，确保质量。

印章是企业的形象体现，如果印章的线条或字迹模糊的话就会影响到企业的形象，同时也会影响到印章的权威性。因此，对于印章的维护，我们既要采取合适的方法，又要抓好定期的维护。要将印章放置在相对干燥、防尘、无光照的环境下，并加强清洁工作，经常检查和替换印章，确保印章的质量。

第五，严格管理，确保权威。

对于印章的管理，一定要加强监督和管理，以实现管理的标准化、系统化、制度化。要建立完善的管理体系，严格按照规章制度使用、存放印章，并做好相关记录登记，以确保权威的印章仅被正常的、事实清楚的事项使用。同时，要进行日常的管理监督，及时的进行整改和改进，确保管理制度的更新与沟通。

总之，印章档案管理是企业管理中至关重要的一环，它不仅关系到企业形象，更关乎企业的核心利益。通过加强对印章档案的全面管理，能够提高企业的管理水平、节约管理成本、降低管理风险，实现管理和自身核心价值的统一。

企业印章管理心得体会

企业印章作为一种重要的法律文书载体，在企业日常运营中起到了至关重要的作用。然而，不少企业在印章管理方面存在着一些问题，如印章使用不规范、印章遗失等。通过长期的实践探索和总结，笔者结合个人在企业中的经验，总结出了一些关于企业印章管理的心得体会。

第二段：加强印章使用规范。

企业印章的使用规范是保证印章安全和合法使用的前提。首先，应建立健全的印章管理制度，明确印章使用的具体流程和责任人。其次，要加强对印章使用人员的培训，提高其对印章安全和合法使用的意识。此外，还要强化对印章的保管，确保印章不被擅自使用或遗失。只有加强印章使用规范，企业才能有效地管理印章，避免发生不必要的风险。

第三段：建立健全的印章登记制度。

印章登记制度是保证印章合法使用的基础。企业应建立起印章登记台账，明确印章的种类、编号、用途、保管人等基本信息，并定期进行更新和核验。同时，还需要进行合理的授权，确保只有经过授权的人员才能使用印章。通过建立健全的印章登记制度，企业可以更好地控制印章的使用范围，降低印章被滥用的风险。

第四段：加强对印章的保管与监督。

印章的保管与监督是印章管理的关键环节。在日常工作中，企业应指定专人负责印章的保管与监督，确保印章放置在安全可靠的位置，并且防止印章被他人盗用。此外，要定期进行印章的清点和检查，确保印章的完好和合法使用。同时，要加强对印章使用情况的监督，及时发现并纠正印章使用不当的问题。只有加强印章的保管与监督，企业才能有效地掌握印章的去向，确保印章的安全和合法使用。

第五段：加强法律意识与风险防范意识。

企业印章管理的成功与否，离不开对法律意识和风险防范意识的提升。企业应加强员工的法律培训，使其了解印章的法律地位和使用规定，增强对印章安全使用的重视。同时，要建立健全的风险防控机制，及时发现并处理印章管理中存在的问题和风险，保证企业的合法权益不受损害。只有加强法律意识与风险防范意识，企业才能在印章管理中做到安全合法。

总结：

通过对企业印章管理的心得体会的总结，可以看出企业印章管理对于企业的正常运营和法律风险防控起到了至关重要的作用。在实践中，企业应加强印章使用规范，建立健全的印章登记制度，加强对印章的保管与监督，同时提高员工的法律意识和风险防范意识。只有在全面优化印章管理的基础上，企业才能有效地避免印章管理中存在的问题，确保企业的正常运营和合法权益。

印章档案管理心得体会

印章在现代社会中有着极为重要的作用，它不仅用于证明身份和身份认证，同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性，印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定，对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中，我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。

第二段：档案编号的重要性。

印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章，编号可以将印章与单位进行关联，方便进行管理；对于大规模机构或团体，印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中，我发现要想印章档案管理成功，一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。

印章档案不仅要统一编号，还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前，必须了解使用目的，承担责任人员的职名和封存情况。然后，对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤，只有通过审核才能领取印章。这种申领流程，可以帮助保护印章档案的机密性，同时也减小了与印章档案管理有关的风险。

印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求，并严格控制存储环境，以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下，组织印章档案的存储方式，合理安排存储容量和存储设施，同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。

第五段：结论。

印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务，但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统，可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统，印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件，同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案，从而确保管理的稳定性和可持续性。因此，数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。

印章管理民警心得体会

近年来，印章管理成为了公安部门工作中不可忽视的一环。作为关键的保密工作之一，印章管理的重要性不言而喻。作为一名印章管理民警，我深切体会到了印章管理的重要性，并从中获得了一系列的心得体会。在此，我愿将我的心得分享给大家。

首先，规范使用印章是印章管理民警工作的核心。印章作为重要的办公工具，必须严格遵守相关使用规定，以确保印章的安全和规范运用。作为管理者，我们要时刻监督并引导工作人员正确使用印章，严禁擅自私用或外借印章。同时，我们还要建立健全的印章使用登记制度，确保每次使用都有合法合规的依据。只有规范使用印章，才能有效避免信息泄露和滥用印章的可能性。

其次，加强印章保管是确保印章安全的关键措施之一。印章作为公安机关的重要资产，必须严密保管，以防止丢失或被他人非法使用。在实际工作中，我们要做好印章的登记管理，确保每个印章都有专人负责，并对外传递进行详细记录。同时，要定期进行印章清点和检查，确保印章没有遗失或被篡改的情况。只有加强印章保管，才能确保印章始终处于安全可控的状态。

再次，严格审核印章使用申请是印章管理民警工作中的重要环节。在实际工作中，印章的使用需要通过申请才能获得。作为管理者，我们要严格审核每个印章使用申请的合法性和真实性。只有审核申请，才能保证印章的使用符合规定，真正起到保密和鉴别身份的作用。同时，要对印章使用申请留有记录，并在使用完成后进行核对，以核实印章使用的合法性和合规性。

最后，加强对印章管理法律法规的学习是印章管理民警的基本要求。作为印章管理人员，我们要深入学习和理解相关法律法规，熟悉印章管理的基本要求和规定。只有掌握了相关法律法规，我们才能更好地开展印章管理工作，提高工作效率和质量。同时，我们还要不断学习和研究新的印章管理方法和技巧，以适应不断变化的工作需求和挑战。

总之，印章管理是一项重要而复杂的工作。作为印章管理民警，我们要时刻保持警觉和责任心，严格遵守相关规定，加强印章保管和使用审核，同时保持学习和创新的态度。只有做好这些，才能更好地保护公安机关的印章安全，确保信息的保密和有效管理。

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3．2财务专用章使用审批手续。

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。

印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的`总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自20xx年xx月xx日起实施。

印章管理制度

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理制度

一、刻制公章，由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后，由校办出具介绍信，到定点刻制厂刻制，不得私制刻制或随意改变公章图样。

二、启用新印章，须在校办留存印模、进行登记后，方可使用。启用校印，则由校办发出启用印章通知后，方可使用。

三、使用校印和校长印的审批程序：

（1）凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等，必须经校领导签字后，校办予以登记、用印。

（2）以学校名义颁发的各种证书，由承办部门编号造册，部门负责人审核签字后，经校领导批准签字，才可加盖学校印章。

（3）有关证明材料，如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明，一般由相关职能部门审核盖章、出具证明，如果确需加盖学校印章的，须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

（4）补发毕业证，须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请，经教务处或档案室审核后，凭以上部门提供的'有效档案资料，经校领导或受委托的校办主任审查批准后，方可加盖盖学校印章。

（5）使用校长印章须经校长同意。

四、使用学校介绍信程序：

印章管理制度

1、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。

2、公司的印章由董事会批准制发。

3、各部门内部所需的各种印章，由各部门主管领导批准后由办公室办理。

（一）公司印章的使用范園：

1、各部门上报的各类报表；报给地方政府的各类报表；以公司名义下发的正式文件；各单位代表公司所签订的协议、合同。

2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。

3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。

4、公司开具的介绍信、证明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

（二）法人代表（企业负责人）人名章范围：

1、各类报出的财务报表。

2、授权委托书。

3、其它需法人代表（企业负责人）人名章的文字材料。

（一）凡需使用公司各类印章者，均须填写“加盖印章申请单”。

（二）凡以公司名义上报、下发的`文件，报政府部门的报表，需总经理签字后方可用印，如遇总经理不在，可酌情由其他分管经理代签。

（三）一般性文字材料，由公司部门分管经理签字后方可用印。

（四）各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时，由总经理签字。

（五）加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时，签发人与所盖个人印章应相符。

（六）需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许，不得使用印章。

（一）公司章、法人章，由办公室设专人负责。

（二）各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。

（三）印章的保管必须做好安全、保密。

（四）印章一般不准离开保管处，遇特殊情况需携带印章外出用印时，需经总经理批准但印章不得离身，不得私自交给他人代为使用，保管人外出时，经部门主管领导批准后，可交其他工作人员代为保管，但需登记代管时同。

（一）盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别，做到上不压文，下压日期。

（二）用印章单位或个人，必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状）各类合同协议必须留存印件；一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。

印章管理制度

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第五条公司印章的使用范围。

（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等；

（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。

（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。

（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；

（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第七条印章的启用。

（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。

（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

第十二条公司各类印章实行专人保管。

（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有下列情况，公章须停用：

（1）公司名称变动；

（2）公章使用损坏；

（3）公章遗失或被窃，声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。

附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》。

印章管理制度

印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。

（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）

（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

（五）医院院级印章刻制好后报省备案。

（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。

（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。

（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

（一）印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。