热门办公楼改造方案（模板17篇）
无论是企业的规划，还是个人的规划，都需要通过计划书来明确未来的发展方向和目标。以下是小编为大家整理的一些计划书案例，希望对大家有所启发。
办公楼供暖改造的请示
政府：
瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。
根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。
妥否，请批示!
x年xx月xx日。
办公楼改造申请范文
xx部门领导：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无u盘，较为不便。近日，因承担工作，工作量较大，因此，拟购置xx牌型号10个，配发我部门员工每人一个（此处列出所须购买的办公用品）。涉及费用xx元。
xx部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无u盘，较为不便。近日，因承担工作，工作量较大，因此，拟购置xx牌型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用xx元。
当否，请批示。
xx部门（章）年月日。
同意申报。（部门领导出具意见并签字）。
政府：
我所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要新增电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需新增一套，更换两套，另因有新职员入职，需配备电脑一套。
当否，请批示！
20xx年2月27日。
矿领导：
为满足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批(见附表)，以方便更好的开展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。
请批示。
通风科。
20xx年4月23日。
附表：
办公室用品购置清单一览表。
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管委会办公室：
滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位，但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要，特申请办公用品如下：
1、佳能激光打印机型号：lbp3500。
2、板台1套规格：米。
办公楼搬迁工作方案
8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。
8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。
8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室，系部主任或书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
一、 指导思想
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各科室在搬迁过程中要服从段整体安排，以本科室搬迁为主，充分发挥各科室人员的积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我段工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期：
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天：
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的`功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
下午14:00
料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
办公楼改造会议纪要
xxx政府：
瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。
根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。
妥否，请批示!
xx。
xxxx年xx月xx日。
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办公楼搬迁方案优选
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长：xx。
成员：项目部及各班班组长。
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。
（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
（4）及时调度搬迁的过程。
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。
（2）负责区域搬迁活动的监督。
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。
（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责。
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。
（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。
（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。
1、确定动迁日期：年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
新办公楼搬迁方案
1、统一搬迁原则。
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期： 年 月 日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的'准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天：
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。
五、 注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。
第一，我们要遵循三个原则。
统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署，统一行动，确保搬迁工作安全，有序，文明，和谐。
按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间点完成搬迁。
服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
第二，我们要协调配合各个小组之间要协调配合，负责区域搬迁活动的指导和组织，负责区域搬迁活动的监督，负责执行搬迁活动工作方案的实施，协助组长处理在搬迁过程中出现的问题，及时调度负责区域内的搬迁活动的进度，协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
第三，正式搬迁活动的启动办公室办公网络，电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸，保证不掉零件，数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况，数量并统一安排保管。
会议室办公桌椅，家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
领导办公室非常重要，常用文件，家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
拆卸，搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
办公楼文化建设方案
为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养，提升办公室整体管理水平。更好的服务于企业，提高办事效率，做好部门应尽的岗位职责。所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。
一、办公室制度完善
（一）出勤制度
每月满勤为28天（二月份为25天），并享当月的全勤奖100元。若每月出勤不满28天，按月工资扣除当天工资，另取消当月全勤奖。
（二）考勤、请假制度
办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要，规范自身行为，约束自身作风，为企业及其他各部门树立良好形象。
1、 签到签退
（1）办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退，上午8点，下午18点。未签到、签退者，每次考核10元，委托他人签到或替签者，一经发现考核20元。
（2）办公室人员上班时间不得无故外出，若发现有上班时间无故外出人员，考核20元/次。如须外出，则要写清外出事由，交由办公室签字备案。
2、 请假制度
办公室人员请假需事前填写请假条，由上级领导逐级签字审批，交由综合办备案。
办公室人员请假2天以下（含2天）需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。如遇紧急情况，不能事先请假的，应在2小时内电话及时告知，并在上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。若无特殊情况，请假需亲自请，不能替请或捎假，发现一次考核50元。办公室人员请假连续1月以上者，中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。
3、 迟到、早退、旷工及脱岗处理办法
处理。
（3）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天考核30元，旷工1天考核50元。一月内连续旷工3天的，作自动辞退处理（不予发放工资）。
（4）脱岗：办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的，脱岗一次考核50元。
4、考勤统计
综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总，再下发至各个部门，由本人亲自确
认签字。
二、部门岗位职责
（一）质检：不定时对各个部门进行检查，每周至少一次。由办公室进行组织领导各部门经理检查。检查完毕后，各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室，由办公室统一进行汇总整理，针对具体问题提出解决方案，上交总经理审核，再下发至各部门就具体问题进行改进。
于下次质检时，将查看问题是否已处理或有所改善。
（二）工作总结：各部门每周须编写工作报告并上交。财务要进行每周的分析报告，针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。
（三）宣传策划：以增加企业客流量、提高企业利润为目标。进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。
（四）人事：负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。人员招聘需由办公室进行一面通过后，再通知经理进行人员的最后甄选。
办公室应该提前与部门经理进行沟通，确定岗位要求，编写岗位说明书。
（五）根据公司下达的通知，及时对各项文件进行更定汇总。
（六）每周例会需进行汇总整理，得出的问题先向总经理反映。再进行部门协商解决。
（七）美团售后管理，评论，差评等
一个好的学校需要具备的不只是优良的师资，优秀的学生，还需要拥有和谐温馨，充满积极文化氛围的校园环境和办公环境，办公室文化就是一个学校的精神文化建设成果的重要体现。要建设一个理想的办公室文化氛围我们可以从以下几方面来开展。
一：指导思想：
教师办公室是我们教师的日常工作室，也是我们教学的讨论室，还是进修学习的书房。我们要发挥主人公精神，把办公室当成自己的家，积极推进教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，创建温馨和谐的办公室。这既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时也对促进教师发展，形成积极向上的师资团队，构建和谐校园有着独特的意义。
二：建设原则：
教师办公室布置以“美观，整洁，实用”为标准，体现“温馨，和谐，学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。
三：规范要求：
1. 室内清洁卫生，物品摆放有序：
（1）建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，桌面无灰尘，及时清倒垃圾。
（2）教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。
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（3）窗台洁净、门窗光亮，窗帘损坏的及时修理。
（4）办公室洁具应及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置，拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。
（5）办公室人员应保持良好卫生习惯，保持室内清洁卫生。
（6）办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。
2.布置合理规范，彰显文化品位
（1）环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富应有文化品位。
（2）课程表，作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。
（3）在适当的位置张贴教育名言或标语，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。
（4）装饰物品要体现教育特色。
3.成员团结和谐，精神风貌良好
（1）加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。
（2）办公室成员自觉遵守办公纪律，不高声谈笑，办公室内无喧哗干扰现象，接打手机主动到室外。
（3）着装端庄，佩带得体，尽量使用普通话。
（4）工作时间不喝酒、不玩电脑游戏，办公场所杜绝吸烟。
一、指导思想：
教师办公室是我们教师的日常工作室，也是我们教学的讨论室，老师办公室文化是一所学校文化的重要标志之一，它彰显着一个学校的办学水平和办学品位，凸现着老师的综合素养、职业道德。推进教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，创建温馨和谐的办公室，既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时也对促进教师发展，形成积极向上的团队，构建和谐校园有着独特的意义。
二：设计原则（以下各办公室主题文化属讨论稿，仅供各办公室参考，并围绕该主题布置本组办公室文化）
总原则：教师办公室布置以“高雅，美观，整洁，实用”为标准，体现“温馨，和谐，学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。
七年级办公室文化：“生命因责任而高贵，工作因责任而精彩” 八年级办公室文化：“用脑去思考教育，用心去品味教育”
九年级办公室文化：“荣誉中坚持淡定，平凡中追求卓越”
高中年级办公室文化：“没有完美的个人，只有完美的团队” 办公楼走道楼梯文化建设：红色文化、爱国主义文化、廉政文化 等主题，制作装裱上墙。楼道转弯角购置、摆放花草盆景。
四：规范要求：
1. 室内清洁卫生，物品摆放有序：
（1）建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，
桌面无灰尘，及时清倒垃圾。
（2）教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。
（3）窗台洁净、门窗光亮，窗帘损坏的及时修理。
（4）办公室内无卫生“死角”，办公桌下不用的凌乱物品及时清理另作安置。
（5）办公室洁具应及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置，
拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。
（6）办公室内吊扇、灯管、电话、空调等电器要定期清洁，保持干
净。注意饮水机卫生，保持水槽清洁。
（7）办公室人员应保持良好卫生习惯，保持室内清洁卫生。
（8）办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。
（9）离开办公室要将桌面收拾干净，非教学物品放入抽屉内，椅子放到桌子内，并关好门、窗、水、灯空调等电器。
2.布置合理规范，彰显文化品位
（1）环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富文化品位。
（2）课程表，作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。
（3）在适当的位置张贴教育名言或标语或美术作品或书画作品，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。
（4）装饰物品要体现教育特色。
3.适当绿化美化，气氛清新活泼
（1）利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。
（2）各办公室每位老师的桌子上要放置盆景，并放置于合理美观位置上。
（3）利用其他空间合理种养盆栽绿化。
（4）美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体 现教师的个性创造。
4.成员团结和谐，精神风貌良好
（1）加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。
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（2）办公室成员自觉遵守办公纪律，在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的.事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。
（3）着装端庄，佩带得体，尽量使用普通话。
（4）在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五
成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。
（5）工作时间不喝酒，办公场所杜绝吸烟。
五、学校将给予各办公室一定的经费进行办公室文化建设，并对各办公室文化建设进行检查评比，并给予一定的奖金奖励，望各年级组办公室认真遵照执行。
大龙中学
2017年9月16日
一、指导思想：
教师办公室是我们教师的日常工作室，也是我们教学的讨论室，老师办公室文化是一所学校文化的重要标志之一，它彰显着一个学校的办学水平和办学品位，凸现着老师的综合素养、职业道德。推进教师办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，创建温馨和谐的办公室，既有利于展现学校风采，提升办学品位，同时也对促进教师发展，形成积极向上的团队，构建和谐校园有着独特的意义。 二：设计原则：
教师办公室布置以“高雅，美观，整洁，实用”为标准，体现“温馨，和谐，学习”的原则，重在营造富有特色的文化氛围。 三：规范要求：
1. 室内清洁卫生，物品摆放有序：
（1）建立卫生清扫值日制度，办公室要保持清洁。地面干净无杂物，
桌面无灰尘，及时清倒垃圾。
（2）教师办公桌上作业、书籍等物品要求摆放条理、整齐。
（3）窗台洁净、门窗光亮，窗帘损坏的及时修理。
（4）办公室内无卫生“死角”，办公桌下不用的凌乱物品及时清理另作安置。
（5）办公室洁具应及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置，
拖把、扫帚应整齐放置于固定位置。
（6）办公室内吊扇、灯管、电话、空调等电器要定期清洁，保持干
净。注意饮水机卫生，保持水槽清洁。
（7）办公室人员应保持良好卫生习惯，保持室内清洁卫生。
（8）办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。
（9）离开办公室要将桌面收拾干净，非教学物品放入抽屉内，椅子放到桌子内，并关好门、窗、水、灯空调等电器。
2.布置合理规范，彰显文化品位
（1）环境布置新颖，个性鲜明，有创意，富文化品位。
（2）课程表，作息时间表和室内宣传公布栏要统一规范张贴。
（3）在适当的位置张贴教育名言或标语或美术作品或书画作品，要美观大方，统一布局，不得杂乱无章。
（4）装饰物品要体现教育特色。
3.适当绿化美化，气氛清新活泼
（1）利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。
（2）各办公室每位老师的桌子上要放置盆景，并放置于合理美观位置上。
（3）利用其他空间合理种养盆栽绿化。
（4）美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体 现教师的个性创造。
4.成员团结和谐，精神风貌良好
（1）加强办公室文化建设，形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。
（2）办公室成员自觉遵守办公纪律，在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。
（3）着装端庄，佩带得体，尽量使用普通话。
（4）在办公室里，工作至上，不得做与工作无关的事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上网聊天、妙股、玩游戏、看电影、电视。
（5）工作时间不喝酒，办公场所杜绝吸烟。
四、参与对象：全体办公室（含各行政办公室）
五、其它
学校将给予各办公室一定的经费进行办公室文化建设，并在星期五对各办公室文化建设进行检查评比，并给予一定的奖金奖励，望各加办公室认真遵照执行。
2011、5
办公楼搬迁方案优选
学校办公室对照学校和本部门年度工作计划及学校办公室班子三年任期目标承诺，认真进行了自查自评，现将自评情况报告如下：
一、岗位职责。
（一）明确岗位责任。
（二）加强执行力建设。
注重加强部门执行力建设。围绕学校年党政工作要点，办公室制定了年工作计划，明确了重点工作和常规工作，并将每项工作落实到人、限定完成时限。实行周例会和主要工作安排制度，坚持对工作目标落实情况进行检查，确保各项工作按时保质完成，提高工作效率。在部门人员相对短缺的情况下，保证工作按时有序开展。办公室工作流程规范、激励与约束机制健全，工作人员团队意识强，工作执行力强。
（三）较好完成主要工作,全力做好重点或专项工作。
二、关联协作。
（一）x工作。学校x办挂靠办公室，名秘书负责x工作。改革和完善x渠道，建立并试运行x校长信箱x台。全年安排落实校领导接待日次。发挥办公室信箱作用，及时回复师生反映问题的邮件。即时回复办理的x，答复处理事实和政策依据明确，所涉建议类及时转达有关领导，所涉投诉类、求决类x，均要求承办部门严查核实。
（二）数据报送。按要求及时准确报送上级单位和校内各职能部门所需数据。
（三）财务管理。部门预算编制合理，执行良好，财务管理规范，严格按照学校财务制度做好经费管理，部门主要领导和主要财务报账人员主动积极参加学校的财务管理培训，预算执行率达到以上，并按要求进行财务公开。
（四）资产管理。严格遵守学校资产管理各项规定，并安排兼职工作人员负责本部门资产管理，全力做到部门物资设备帐、物相符，仪器设备安全完整。部门办公用房使用充分、合理，会议室管理规范，无擅自改变用途，违规出租出借的现象。
（五）党支部分工会工作。积极支持党支部、分工会工作。支持党支部各类组织生活会、专题党日等活动的开展，支持分工会改建工作，严格落实教代会提案，充分发挥“两代会”代表作用。支持教职工参加党支部或分工会组织参加的学校运动会、排球赛、羽毛球赛、革命传统与爱国主义教育等各项活动。管理好机关乒乓球活动室，为职工锻炼提供舒适场地。
三、队伍建设。
（一）加强业务学习。继续开展学校办公室系统和档案系统的业务学习培训及考核测评，开展集中培训次；积极开展办公室内部学习活动建立办公室图书角；支持和鼓励工作人员利用暑假、周末等时间参加上级部门组织的业务培训班；全室工作人员发表省级论文篇，立项厅级课题项、校级课题项，结题厅级课题项、校级课题项，指导学生课题项。承担必修课门、选修课门。
（二）转变工作作风。一是倡导“夙兴夜寐、激情工作”、坚持“马上就办、办就办好”、追求“细致、精致、极致”，保持良好精神状态；二是转变文风、会风，不图虚、重实效；三是加强制度建设，制定机关人员行为规范，在本部门内倡导首问责任和限时办结，提高服务效率和服务质量；四是严格执行劳动纪律情况，工作人员按时上下班并经常自觉加班，保持良好的工作状态。
二是对现有工作人员进行了分工调整，形成了有利于工作延续、相互配合的更为合理的分工结构。
四、安全与稳定。
高度重视安全稳定工作，办公室领导职责分工明确，落实安全制度到人；充分做好防火、防水、防盗措施；做好学校总值班，落实非工作时间值班制度；做好档案室的安全防范工作；大型活动执行安全预案；全力做好保密工作，全年无泄密事件发生；车辆行驶安全无事故。经常组织安全教育，定期进行安全隐患排查。
五、党风与廉政。
高度重视党风廉政建设，积极落实党风廉政建设责任制，履行一岗三责，执行廉政规定，开展廉政风险防控，对重点岗位、重点人员经常进行警示和警醒教育。全年，部门无党风廉政建设及政风行风建设等相关内容的投诉情况和违法违纪情况。
六、工作创新。
（一）前瞻研究情况。
扎实做好前瞻研究工作，主要是推动目标管理与考核工作和“十三五”规划起草工作，积极主动的协调有关校领导和相关部门负责人赴贵阳、成都、重庆、西安、长沙、武汉、孝感等有关航天基地和高校，就目标管理与考核、“十三五”规划等工作开展专题调研，初步制定了我校目标管理与考核实施方案，初步完成了“十三五”规划起草，将此两项工作列为重点工作加以推进。
（二）改革创新情况。
办公楼维修改造工程会议纪要
主持人:嵩基房地产工程部经理周庆臣。
参加人员：三门峡嵩基房地产工程部、物业公司和施工单位负责人、具体人员见签到表。
周庆臣：春节前6#、7#、9#、交房后施工单位存在很多问题;物业也给施工单位下发了很多单子、节前施工单位没有去处理、影响非常不好、这样对业主也没法解释，现在已经春节过完应该引起重视。今天的会议体现一下几个内容：
1.物业公司年前存在问题说一下。
2.工程部进行补充。
3.确定时间、标准、按照时间必须完成、对工程存在问题要有一个正确的处理意见。
水建军：春节后物业公司提出的问题，施工单位因人员不到位、资料没有下发下去，几天来发现安装人员阀门已经整理，门窗部分没有去整理。6#楼台阶要抓紧时间做出来，7#楼地沟盖板没有完成不能影响外网施工，10楼部分排烟道有漏气现象等。物业隋经理：目前存在的问题都没有完善、要求3月份之前给物业公司有个交待、要求把物业提出问题尽快完善，施工单位要一个单元一个单元的去完成。把问题集中起来一个个的去修理。
具体要求如下：
1)地下室要赶快打号，发放给业主。
2)单元门质量太差，是否换门。
3)地下室没有集水坑，怎样处理。
4)施工单位应该给物业管理公司树立形象。
5)道路进出不方便，给物业公司收费带来困难。
6)最好建立一个修理小组。
7)没有做闭水试验。要求去做。
物业公司陈冠霖：
1)房地产行业给物业公司造成交房后维修的难处、矛盾很多。物业公司会想办法把他化解了，但是施工单位没有去行动。如果施工单位管理不到位可能造成损失。
2)关键是项目负责人，如果重视一周内完成。你不重视可能很长完不成，物业公司责任是把问题提出来，最终还是项目总包单位负责。
3)实在不修理物业公司可找人去修。扣除不了工程款可以扣除保证金。
4)业主不提意见等于你任务完成，主体工程是总承包单位的责任主体终身制。
5)在2月底3月初已经电话和书面告知你，如果不能完成经有关人员确认，扣除工程费用同时扣除管理费用。
6)物业是有止境的，希望在建项目能重视维修。
7)建议今天会议以文件形式发下去。马华堂：前天交房6#楼业主提出门窗打胶全部打在塑料纸上、轻轻地可以接下来。要求门打胶处填充。春节前下发通知要继续落实。
兀中强：交房可能因小事情引起大矛盾、春节前已经通知赶快落实工程部水工负责落实、马工配合。
周庆臣：现场存在问题总结：
1)窗户打胶反映问题比较多要重视。
2)6#楼干活没有完成尽快安排去干。
3)水表支架有修理、地下室外出地沟没有做完。
4)地下室没有集水井要求做、集水井应该有坡度的兀工到现场落实一下。
5)春节前管道没有打压、原来说天气冷现在可以打压保温了、暖气供暖周期时间长要落实。
6)地下室没有交、赶快交。
7)单元门必须整改、质量不好、要做样品。
7)物业提出问题要附至会议纪要中发放给参加会议的单位。
8)10天至15天(至25号)做复检，对会议纪要和物业提出的内容进行复查;最后要在3月1日前将问题全部处理掉、以后的问题处理不了的要想办法了，物业可以安排了，不行专门划拨专项资金有物业进行处理。
9)施工单位必须重视。
10)要求物业把问题整理下来、由水建军落实。组织验收有马华堂组织、由大的问题可于兀工沟通。
11)10#楼2月底验收、要求三检制、是6#、7#、9#的通病不能在出现。
各个分部分项工程单位必须按照通知要求去做、后符具体内容请施工单位认真执行。凡是没有提到的问题如果违反强条和影响美观的施工单位应自己改正。
资料整理：xx。
三门峡嵩基房地产工程部。
20xx.2.11。
办公楼维修改造工程会议纪要
参加人员：详见会议签到表。
会议内容：会议由建设方林工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：
一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修，原因是建楼年限长，住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。
二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求。
1、做好放假期间施工安全检查，关好水电及门窗，及时清理现场施工垃圾;。
4、防盗门锁用螺栓安装，切勿将防盗门焊接固定;。
5、放假期间，施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通，手机24小时开机。
注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。
整理单位：xx。
20xx年09月24日。
办公楼维修改造工程会议纪要
地点：
参加人员：
记录人：
主持人：
会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。
曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。
经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：
一、青瓦屋面面积：180平方米。
二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
办公楼维修改造工程会议纪要
根据公司安排，审计监督部对公司e6办公楼维修工程项目进行了专项审计。在审计过程中，结合维修项目的实际情况，查询了施工期的市场价格，审阅了相关资料，进行了现场勘察核实和多次市场询价等我们认为必要的审计程序，现将审计结果情况报告如下：
一、项目概况：
1、该工程于20xx年11月5日开始施工，1月18日通过竣工验收,20xx年1月20日申请签订维修工程承包施工合同。该项目的主要工作内容为：e6办公楼内一、四、六、七层内墙面刷漆，木门、窗及套线等刷清漆，地毯更换铺设，顶棚吊顶拆除更换新吊顶，部分灯具、开关更换，水电改造，卫生间墙面贴砖、更换洁具等。
2、该项目由北京昊远隆基物业管理有限公司承包施工,完工后申请签订维修工程承包施工合同。实际工程承包施工者是陈德军的维修队。
二、审计情况：
审计监督部于201月26日接到审计任务，当时只有合同审批表和将要签订的施工承包合同。有财务等部门对部分材料价格签注初步意见的工程明细表，经查找是合同预算部给丢失了，用新打印的一份代替作为审计资料的依据。审计监督部随后对此项目与施工方就部分施工量进行了抽查。发现确实有虚的`工作量，与实际情况不符，并要求物业公司预算人员如实进行重新核实。经过物业公司核实后却把原来没有的一些项目又加进来了，由原来的362050元，增加到了369478元。高出的原因说是把原先虚的工作量减下来了，但又把原来有遗漏的维修项目加进来了，说原来有的维修项目漏报了。到底工程量有多大，维修项目有多少?年3月3日，由审计监督部、物业公司经理、物业公司预算、施工方负责人、办公室等有关人员一起，利用二天多的时间，一个个房屋，一个个地方，重新进行实地测量和认定施工量，彻底把总工程量搞个准确。随后，物业公司第三次上报了预算表，总金额为364474元。审计监督部经过重新复核审核有关数据、多方找有关人员调查，多次进行市场询价，本着公平、合理，实事求是的原则，审减金额为134275元，最后审计确定e6楼维修改造工程总造价为230199元。
现将整体维修造价情况汇总如下表：
序号。
项
目
名
称
报审金额。
审定金额。
审减金额。
备
注
1
一层、楼梯间及户外。
122286。
53940。
68346。
2
四层。
16681。
8484。
8197。
3
六层。
177636。
135409。
42227。
4
七层。
47871。
32216。
15655。
5
合
计
364474。
230199。
134275。
具体明细情况见后面附件：e6办公楼维修工程结算审核明细表。
三、从本维修项目中发现存在的问题：
经审计，对公司e6办公楼维修项目发现存在以下问题需要今后认真纠正：
1、项目施工前没有签订施工承包合同，也没有对施工中主要材料的价格记取进行约定，也无质量验收标准，造成结算无依据，工程结算价格偏离市场价格过大。今后再忙再紧，也要事先约定一个价格记取方法，也要有施工质量标准。
2、施工单位没有进行招标优选，维修完工后再说维修价格，不能比价采购，造成工程施工价格偏高，工程造价不能有效控制。
3、工程资料管理不到位。本维修项目没有施工期间的任何技术资料，也没有反映实际施工所用的材料及材料规格的资料。现在，我方手中什么标准、约定都没有，造成施工单位说什么就是什么，计算给费无依据，也没有施工跟踪记录，也没有验收明细记录，一切都施工单位说了算，说施工多少就是多少。最后，为了搞准确，不得不进行实际测量来确定实际的施工量，这给审计和审核工作带来很大的工作量。
4、工程量无甲方签认，特别是隐蔽工程，没有给予确认。给后来审计工作确认带来很大难度。最后只能按一定百分比计算工程量。
5、施工现场我方没有明确此项目专职管理人员，没有质量监督检查人员。据调查，只是物业公司的副经理每天来转转看一看。项目施工中没有留下任何有价值的验收记录，这样施工质量不易保证。
6、工程竣工验收单，没有明确工程质量验收标准，没有什么部位用什么材料，什么规格，验收时是否达到了标准?有无质量问题?验收单上没有这个格，只是有人员签字的格，设计的太笼统，不能反映客观实际情况。签字的经理、副经理有的就没有到现场验收，就在验收单上签了字，工作责任心不是很到位。建议今后对工程验收单重新设计格式。工程验收内容要详细，规定是什么标准，施工验收达到的是什么标准，什么时间验收的，每项工程要有每项的验收单，不能合并。这些项目内容现在竣工验收单上都没有?今后需要补充进去。
8、所有维修中换下来的材料残值都丢失了。例如：换下来的一些好的灯具和灯泡，有的不需要更换的也给换了。旧的施工队说给公司办公室人员了。但经过调查，根本就没有给。由于我方管理不到位，材料残值都落在施工队手里了。虽说材料价值不是很大，但我方施工不能这样管理。建议今后严格管理，把工作做到位。
四、审计建议：
以上存在的问题，也是建议需要今后要引以为戒，进一步加以努力改进的地方，另外，根据本维修项目，还需要强调一下几点：
1、今后工程如果在比较紧急的情况下，不具备签订合同，可以事先对施工中所用的大宗材料约定一个调整办法，签订结算材料调整方法或协议。其他如果具备签订合同必须事先签订施工承包合同。建议后不为例。
2、需要明确专职的项目现场质量监督人员。工程管理人员在施工中，对于主要材料部分，要收集与材料相关的资料，特别是主要材料规格、型号，以便结算时查询价格。
3、今后对隐蔽的工程，项目现场质量监督人员，要收集和做好记录，及时组织公司负责人进行分项验收记录，以施工验收记录作为施工量的重要依据。这次墙面铲除粘网格带、牛皮纸带是多大面积都没有记录，没有人负责，无人确定隐蔽工程量，现在付这部分款没有付款依据。审计时只能实事求是地客观地按实际涂漆面积的一定百分比确定，根据不同的房间和部位，从5%—20%比例确定。粘贴脱落的踢脚板也是同样，对方报98米，我方无记录，无人证明。据调查不符合实际情况，也没有付款依据，只能按客观实际给一部分。
以上如再有要求有出入，建议公司走隐蔽工程联合审批验收程序。此项是由于我方和施工方双方人员管理不到位造成的，没有按进度验收和及时确认施工量，现在再怎么签字验收也没有依据了。因此，如再要求增加费用，建议公司负担增加总金额的40%，对此项目所有直接管理和签字人员负担60%，从签字人员工资中扣除，以挽回此项目我方管理不到位造成的部分经济损失。
4、建议公司职工到中高层领导，认真履行职责。本项目从验收单，到申请签订维修承包合同，涉及到多位公司中高层领导。项目审定、合同签订签字前要对项目情况了如指掌，对实际情况进行调查清楚，要一丝不苟，以认真负责的态度，充分发挥好手中的签字权利，不能给公司留下任何隐患和造成经济损失。
5、建议公司对以上存在的问题尽快进行整改，明确相关责任人，制定相关制度，以便在今后的工程项目中改进，使公司的工程项目管理更加规范化。
审计监督部。
20xx年4月5日。
办公楼维修改造工程会议纪要
地点：
参加人员：
记录人：
主持人：
会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。
曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。
经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：
一、青瓦屋面面积：180平方米。
二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
闭会时间：10时50分。
记录人文。
xx村委会。
办公楼维修改造工程会议纪要
地点：
与会人员：见签字栏。
主持人：周家斌(建设单位)。
今天图纸会审主要是对图纸各单位进行互相沟通，下面请各单位发言。
建设单位：本工程要按设计要求进行施工，外墙粉刷平直，安全质量希望监理严格把好关，工期时间短，在1月10日之前要全部拆架，制定进度计划表，施工进度进行奖惩制度，现场安全工作要做到位，文明施工，需要变更的位置要按程序。
设计单位：外墙窗不改，木窗清理干净后刷油漆，安装晒衣架由甲方决定，落水管重新安装，通排水管网，挑梁阳台只能承受拦杆，屋面经业主要求重新变更为坡屋面，山墙设圈梁。
施工单位：从图纸上看现在基本上没有意见，在今后的施工过程中遇到问题在进行沟通，争取把工程顺利的完成。
监理单位：外装饰脚手架搭设请施工单位按规范要求进行搭设，保证安全到位，同时也要保证本工程质量，工期短希望施工单位抓紧时间，按进度计划表完成，现场原材料进场必须要送检，先检后用。
德山建设局：
1、桇子搭设要按要求;。
2、道路要硬化;。
3、图纸要会审;。
4、管理人员要到位;。
5、保证质量责任体系;。
6、要做开工条件审查;。
7、结构性隐蔽要进行验收。
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办公楼维修改造工程会议纪要
20xx年6月11日，我局召开了工程投标企业答疑会，经与投标企业协商讨论，特对工程设计和施工作以下补充说明：
1、原设计说明中的琉璃瓦改为三曲瓦;。
3、废弃垃圾清运按28元/立方米计算;。
4、工程统一按《99综合概预算定额》造价;。
5、投标企业只装商务标，不装技术标。
旬邑县食品药品监管局。
20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于“行政办公楼屋面维修技术交底及协调会”。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。
会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。
会议形成如下意见：
1、工程维修过程中，必须分部分项验收。
2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。
3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。
4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。
5、本工程维修工期为20个工作日。
6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。
8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。
参会人员：xx。
时间：20xx年9月15日8时10分。
地点：xx。
参加人员：xx。
记录人：xx。
主持人：xx。
会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。
曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。
经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：
一、青瓦屋面面积：180平方米。
二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
闭会时间：10时50分。
记录人文xx。
xx村委会。
办公楼维修改造会议纪要
甲方：
乙方：
办公楼因老旧，严重影响各项工作的开展。为营造良好的'办公环境，为加强效能建设，进一步提高办公效率，甲方决定将派出所办公楼进行维修。现依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》，结合本工程具体情况，经双方协商，在自愿的基础上订立以下施工合同，以便共同遵守，明确责任。
一、工程地点：
二、工程内容及造价。
1、派出所办公楼维修工程内容：办公楼涂料粉刷、办公室铝合金门窗安装、屋顶防水处理、安装铝合金大门等。
2、工程价款的支付与结算。
本工程为总价承包协议，合同总金额2.6万元（贰万陆仟元整），不足部分由乙方负责解决，付款方式采用进度报帐制，乙方凭税票报帐，然后由甲方付款。
三、承包方式：包工包料。
四、施工期限：自年月日至月日止，共计日历天。如遇不可抗力原因，经双方确认后可顺延。
五、工程质量要求。
1、乙方必须严格按承诺的质量标准施工，未达到标准的要立即整改，以确保工程质量。
2、乙方施工前须向甲方提供施工中所用材料承诺书，乙方在施工中所用材料必须按承诺的标准施工。
六、甲方工作。
1、及时提供具备开工条件的施工场地，协调乙方进场、施工用水、电、等问题。
2、指定专人负责施工现场监督、指挥、协调工作。
七、乙方工作。
1、乙方施工前须向甲方提供施工进度计划表一份，经甲方确认后，乙方必须严格按施工进度计划表执行。
2、明确项目负责人负责现场施工，严格按规范施工，完成工程的全部内容，乙方尽可能克服现场施工遇到的困难，以确保按期完工。
3、施工时发生的一切安全责任与甲方无关，由乙方负责。
八、甲方在施工过程中对原有设计进行变更或乙方提出合理化建议得到甲方认可的，由此产生的费用和工期问题，双方商定后按实增减。
九、违约责任。
1、乙方在施工期内不按规定作业，甲方可要求整改。
2、甲方不得无故拖欠乙方工程款。
十、此协议一式三份，甲乙双方各持一份、存档一份。
十一、本合同未尽事宜由甲乙双方协调解决。本合同在履行过程中甲乙发生争议，可由双方协商解决，协商一致不成的，可以诉讼解决。在协商或诉讼期间，不涉及争议的部分条款应继续履行。
十二、本合同自双方签字之日起生效，工程竣工验收并付清工程款合同效力自然终止。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
文档为doc格式。
办公楼改造会议纪要范文
各投标人:。
我中心就20xx年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:gpcgd102148gg085f)，各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。
一、问题及答疑内容如下:。
答:是。
2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。
答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;。
采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。
4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?
答:本项目一个包，因此包号可不填写。
答:是。
6、可否提供电子版施工平面图(cad图格式)?
答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网及广东省政府采购中心网本答疑纪要内下载。
电子版施工平面图下载处。
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。
9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。
答:同上。
10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。
答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。
11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。
答:投标文件内容请按招标文件要求提交。
答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。
答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)。
14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?
答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。
15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑?
答:是。
答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。
答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。
答:可以。
答:对。
本答疑发布日期:20xx年12月3日
二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式。
1、采购人名称。
采购人名称:广东省人民检察院。
2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心(网址:)。
集中采购代理机构地点:广州市越华路118号之一810。
广东省政府采购中心。
20xx年12月3日。