行政助理岗位职责具体说明书(大全5篇)
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行政助理岗位职责具体说明书篇一
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递,并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计,休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;
行政助理岗位职责具体说明书篇二
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明书篇三
1.按照公司sop要求,对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
2、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务。
3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
4、文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理。
5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。
6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票,以及商场内部物品的领用和管理。
7、完成完成上级交办的其他事项。
行政助理岗位职责具体说明书篇四
1、园长负责幼儿园的全面管理,主持全园工作,对幼儿园的安全工作负总责。
2、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。
3、主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。
4、负责全园教职工的聘任、调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。
5、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥教职工的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。
6、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治、业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生活环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。
7、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。
8、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。
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行政助理岗位职责具体说明书篇五
2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;
7、完成领导安排的其他相关工作。