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采购部未来规划 公司采购未来工作计划

作者: 曹czj

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购部未来规划 公司采购未来工作计划篇一

在西方部分国家,采购管理起源于二十世纪的八十年代。人们发现,在企业生产过程中,企业的大部分成本来源于产品原材料及服务的外部采购。经过十多年的探索与发展,到九十年代,采购管理才被作为一种能左右企业主要经济指标的工作而被各企业的高层管理人员所重视[1]。二十一世纪的今天,对于绝大部分工业企业来说,采购成本已经占到企业总成本的30%-90%,平均水平也达到了60%。根据有关数据测算,企业的原材料采购价格每降低2%,净资产回报率的增加幅度可以达到15%左右。采购管理在我国受到了前所未有的重视。

1采购管理简介

采购管理的英文名称为:procurementmanagement,它是指企业在日常生产过程中从事的下达计划、编制采购单、签订合同、到货检验、发票管理,以及货款结算的全过程采购流程,同时,对于过程中譬如物流运动等各个环节的运行状态进行跟踪、监控,从而用科学经济的管理手段实现对企业采购过程的精确控制[2]。

2采购管理的内容

采购管理的核心内容包括计划管理、合同订单以及发票与货款结算三个方面。

计划管理

制定合理的采购计划是计划管理的核心。它可以为企业管理者提供清晰准确的采购计划和执行路线,为企业管理提供不可或缺的决策依据。采购计划通常分为定期采购计划和不定期采购计划。定期采购计划包括周、月、季、年度采购计划。不定期采购计划是根据企业产品生产过程中发生的采购需求而制定的计划。采购计划通过多对象、多元素的分解、分析,把企业的采购需求逐项分解为采购任务,使得需求更加有可实施性。

合同订单

合同订单管理通常以采购单为起点,及时准确地跟踪合同订单的确认、发货、物流、到货、清点检验、出入库等各个环节,从而实现采购流程中合同订单环节的全过程控制[2]。同时,可以采用电子商务系统、erp供应链管理系统等,对多种采购流程进行动态精确管理,保证采购流程的可追溯性。

发票与结算管理

发票是企业采购管理工作在结算阶段的重要内容。根据企业业务重组变化以及流程优化再造的需要,采用电子商务系统对发票和结算情况进行科学的管理,既保证了各项货款结算的准确性和及时性,又使得同一货物不同批资的采购价格具有可追溯性和可控制性,从而降低企业的采购成本,使企业利润最大化[3]。

3采购管理的意义

以成本为控制目标、提升采购管理效益

生产成本是企业终端产品出厂价格的核心影响因素,而出厂价格更是企业面对充分的市场竞争,提升核心竞争力的决定性因素。因此,原材料采购过程中,采购管理者必须采取各项措施,努力降低各项采购件的采购成本。企业采购成本失去控制,将最终吞噬企业的利润[3]。在我国现阶段,衡量企业采购管理工作有效性的主要指标是采购总成本。采购成本在通常情况下分为直接成本和间接成本。直接成本是指企业采购材料或物资的成交价格,即采购商与供应商最终签订采购合同的实际交易价格。直接成本的主要控制方法包括评定合格供应商并分阶段更新、本土化采购、集中数量优势进行谈判、提高日常效率、加快付款周期等。间接采购成本是指企业在日常采购过程中,间接发生的一些费用。例如汇率、物流费用、库存占用费用、检验投入费用、成品包装的费用等[4]。通常,企业通过降低运输的次数、提高采购质量而实现来料免检、最大限度地缩短采购周期、降低内部材料的库存、包装材料的二次利用、能过快速结算降低采购价格等方式来实现采购成本的下降。

提升原材料质量、降低整体风险

质量、安全、保密是企业生存的三根^v^红线^v^,质量作为三根^v^红线^v^的第一位,重要性和意义十分重大。原材料的质量好坏,是企业风险管控的重要环节,直接关系到最终出厂产品的质量和市场竞争力。因此,原材料采购部门应建立严格的采购管理制度,不断提高全员的质量管理意识和风险管控意识的同时,将管理体系向供应商延伸,形成全方位的采购管理体系,从而实现对最终产品的质量控制。

了解物资供应链条、提高材料周转效率

在日常采购过程中,采购部门要与各原材料供应商建立良好的沟通和联系,及时准确了解物资供应链条和产品供需情况,在保证企业正常供货的前提下,降低不必要的储存和保管费用,并根据市场价格波动情况做到适时采购,从而提高材料的周转效率,为企业赢得更大的市场竞争空间。

4采购管理的主要措施

编制原材料需求计划

原材料需求计划是企业采购部门确定最终采购数量和编制采购计划的主要依据,只有编制出切合实际,与项目执行情况最大限度匹配的需求计划,采购部门才能以此为依据,制定采购计划,并确定订货数量和目的供应商,从而签订采购合同,进行后期的存货管理。原材料需求计划一般由企业产品项目的技术负责人员编制,其主要依据是产品的设计图纸和相关技术方案的选择等[5]。

确定经济的采购量

经济采购量是指项目在一定时间内原材料存货成本在最低限度时的采购数量。存货成本,是指为形成和维持企业正常的材料需求而保持的各项采购费用支出,它受原材料的数量、价格变化而增减,主要组成部分为订货产生的成本、购买产生的成本、储存过程中的成本以及缺货造成的相关成本四部分。确定经济采购量的目的,就是要使企业采购工作中与材料有关的上述四项费用总和保持在较低水平。根据企业项目的具体情况,可以重点考虑购买产生的成本和缺货造成的成本,以此确定企业的经济采购量[5]。

制订采购计划

采购计划通常由采购管理部门来制定,它是采购部门根据材料需求计划、经济采购量、合同具体情况等,通过详细准确的分析,制定的采购方案,包括合同类型、采购标准、目标供应商、人员组织、费用预算等[5]。采购计划重点要求准确性、时效性和可执行性。

询价比对

采购部未来规划 公司采购未来工作计划篇二

随着新一届行政村党支部、村民委员会和监委会的成立,本村现有党员名,“三委”干部名,村里各项工作都已经步入正轨,集合新农村建设的总体发展目标,结合行政村总体发展规划和村实际情况,村三委会通过召开相关会议,特制定新一任村党支部、村委会三年发展规划。

一.和谐行政村共有人,户,拥有耕地亩,村民主要以农业为主,主要生产小麦、玉米、棉花、大豆和芝麻等。“构建和谐社会”是胡锦涛总书记确定的我们中华民族一大宏伟目标,“和谐”社会,治安稳定,百姓安居乐业成了现在社会的主流趋势,行政村也不例外,在行政村构建和谐社会方面我们将会从以下几个方面发展。

1.治安稳定。

治安稳定是和谐社会发展的最首要因素,只有村里治安稳定了,其他方面的工作才能得以顺利的开展,此项工作村两委会确定,将会定期或不定期进行治安清查,分包到人,分包到片,以实现村内治安稳定,遇重大事故需及时向上级相关部门通报并进行紧急处理,把村民的利益放在最首位,以村民的利益最大化为主开展工作。村成立村民调解委员会,对于群众反映的问题,需在第一时间进行处理,权限不够则在第一时间向上级相关部门汇报处理并尽快解决。

2.搞好团结。

下级传达的通知要求要在第一时间进行上传下达;二是要注意村党支部、村民委员会和村监督委员会之间的团结,三者都是村里的“顶梁柱”,日常工作要做到村民委员会定期向村党支部汇报工作情况,监委会在支部领导下对村委会的各项工作开展情况进行监督,三委会之间不搞“一言堂”,实行民主管理,坚决执行民主公开制度;三是要注意村三委会同村民,同群众之间的关系,村级组织是经村民选出来的,是村民放心的致富带头人,是为村民服务的,在群众出现问题的时候一定要在第一时间首先处理群众的问题,忧群众之所忧,想群众之所想,急群众之所急,这样才能得到群众的拥护。

二.生存

新一任村三委成员上任,在“构建和谐社会”这一目标基础上,要更加深入开展工作,努力提高村民生存和生活环境,使村民的生活质量更好,生存环境更加优美。

1.改善生活环境,创建优美村庄。为使村民能有一个更好的生存环境,生活质量更高,村三委决定将会定期进行路沟清理,完善排污设施,使村民能有一个更好的生存环境,生活垃圾统一处理。

2.建设“文化大院”,提高村民素质。为使村民能有一个休闲,健身,学习的环境,村里将会建设“文化大院”,图书室,阅览室,卫生所,老年活动室等等一应俱全,使村民在农闲的时候能有一个更好的去处,也能使村民能够学习到更好的种养殖技术。全面推进我村精神文明建设眯伐,切实提高村民综合素质。同时,完善《村规民约》推进村规民风文明进步,反对封建迷信,杜绝宗派势力和非法宗教活动,自觉破除陈规陋习,树立文明新风,形成良好社会治安秩序,使群众安居乐业。在抓好农民实用技术培训,有组织、有计划地对村民进行实用技术培训,使他们真正成为爱科学、懂技术、能致富的新型农民。

3.村庄规划,邀请规划部门编制完善符合本村实际的建设规划,按照“适度超前,科学布局,配套安排,注重质量,因地制宜”的原则进行,充分体现生态文明村特色。

三.发展村临、道路,出行非常方便,根据村处所地理位置,村三委决定大力发展工业,商业和高效农业,走可持续发展的道路。

1.发展高效农业。目前农业还是本村的支柱产业,继续深入发展农业,将高科技、科学的种植方法引入现有农业发展中来,投资少,见效快,发展高效农业不仅符合村两委愿望,更符合村民愿望。

2.从我村的特色产业和特色产品等优势入手,拓宽市场,增加村民收入,壮大村集体经济。做好招商引资工作,立足交通优势,发展工业企业。

随着国家加大对农业的项目投资,必将给村里带来更加可观的变化和发展,农业、养殖业发展势头良好,为使村民的生活环境更加美好,村三委积极响应上级政策号召,采取“上级补一点、村集体挤一点、村民自筹一点、热心人士捐一点”的办法,利用“一事一议项目”争取资金,未来三年将会对行政村所有道路进行村中改造,使村民出行方便。能够达到家家有房住,有饭吃,有衣穿,有活儿干,有事做,为建设社会主义的新农村努力奋斗。

采购部未来规划 公司采购未来工作计划篇三

x月份,应着女生节的日子,我们女生部开展了以女生节为主题的“金融女生,魅力飞扬”金鹰创业游园活动,前期工作,我写了活动策划书,把活动的大概过程写了下来,其中女生部为次活动开了4次的会议,其中一次是部长交接会议,其余x次均为对本活动细节的讨论以及工作安排。本次活动算是顺利结束,根据一些摊主的反映,他们的销售情况乐观。活动现场根据上下课时段有高峰期以及低谷期,平均下来,活动现场算是热闹。

在游园小游戏期间,参与活动的同学人数较乐观,部分同学热情高涨,兑奖处的奖品也受到了大部分同学的好评。闭幕晚会上,摊主上台献唱,部分摊主获得了奖状,并且晚会要求女性摊主上台领奖,其余未能领奖的摊主也能领到小礼物一份,在赚到了钱的前提下又获得了奖励,达到了本次活动的“金融女生,魅力飞扬”金鹰创业游园活动的宗旨。

本次活动其中出现了许多问题,其中多方面并未考虑周全,以后举办活动事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,例如原定活动时间是x月25日,但因x月24日天下中雨,天气不容乐观,临时将活动改期至x月26日举行,但实际情况x月25日天气晴朗,是开展活动的好天气,还有就是晚会的举办当晚,麦克风出现问题,观众人数不容乐观,以及2个节目的临时改动,在原定的计划中有过多的变更,导致2位主持人不知所措,主持活动之时频频出现问题。

这些问题在活动前并未考虑周全,导致晚会举办得不顺利,仓促结束。开展活动的前期准备中,也因本人工作的不足,导致了一些问题出现,例如,在与摊主说好搬桌椅的时候,因为我的疏忽,导致各摊主齐聚之时不能领到桌椅,又因为我的交代不清,导致部员再次通知摊主领桌子的时间出现了误差。

1,事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,分出风险的等级。

2,根据风险等级的排序,分别要有针对性的应急预案,备选方案,而且要分配下去,责任落实到人。

3,要学会与人沟通,获得更多人的帮助和指导,虚心学习别人的经验。这次活动策划中,这一点做的不好,在把策划书拿出来之前,至少要在私下分别找主席或副主席沟通学习。自己不懂的地方,没做过的事情,就找做过的人去问,收集他们的方法,再跟大家讨论,用集体的智慧和经验,用更多的信息和资源去支持自己的项目。

4,要在今后的工作中突出团队合作意识。正所谓某事在人,成事在别人。把握住大方向,充分发挥团队里每个人的积极性、主观能动性。

5,要提高自己的随机应变能力。现场出现任何问题都要冷静,把握住大的方向,有选择性的舍弃,保证项目总体顺利实施。

4月初,为了配合院女生节的活动,我们金融系举办了一个男生为女生唱歌的活动并且张贴女生保养等健康小常识,女生部独立画出2张十分漂亮的海报。唱歌活动从各班召集2名男生,在活动当天唱了《哥只是个传说》和《今天我要嫁给你啦》并有一位男生独唱《海角七号》,场面较大,有红地毯,有音响,再加上我们的海报宣传,吸引了许多女生,姑且不计唱得如何,但至少,效果有了。

接下来的4月尾,女生部开始寻找礼仪队以及主持人,为6月中的南华文化节做好充分的准备。

为了此次招收主持人以及礼仪队的事情让全校都知道,我们采取了出海报通告这最传统亦最为简单的形式告知全校师生,女生部女生一下课就迅速赶往200工作室开始绘画海报,并未麻烦到其他部门,并且利用课余休息时间,亲自动手将2副海报出色地完成。张贴出来亦显得十分的抢眼,能够吸引到路过同学的眼球。

最先展开的是主持人的选拔,此次主持人我们为了确保能选出心仪的主持人,除了张贴海报之外,还要求各班班长推选班上能言善辩,相貌较好的2男2女。各班班长能理解我们的难处,并且有许多班长积极配合,以至于我们第一轮主持人面试的时候,人数高达xx多人。

终于,成功了完成了此次的活动。

此次的活动,期间依然出现了许多未知的情况,例如突然通知要外出化妆,天突然下起了大雨,以及个别主持人上台后仍有不标准的普通话。但是,我们女生部与各主持人均能一起克服苦难,集思广益,做出适当的更改和措施。

在训练主持人与礼仪小姐期间,女生部每一位成员均尽心尽力,做到最好。

采购部未来规划 公司采购未来工作计划篇四

严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。

按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

三、严格控制采购物品价格

1、干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

2、低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

3、零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。

4、鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

5、蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。

四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购

对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。

五、及时挂账报账,提高资金流通效率

对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。

六、优化采购结构

对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。

七、降低水、电、纸张等办公成本

办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。

采购部未来规划 公司采购未来工作计划篇五

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随着社会的发展,企业面临着新的挑战。为稳固在市场竞争中的地位,企业必须加强对物资采购环节的监督与控制,降低企业的成本,为企业长久发展赢得更大的经济效益。但如今,企业在物资采购管理中仍存在一些不足之处,针对此现象,企业要加强物资管理,为经济发展提供有利条件。

1 现代企业物资采购监督的过程

对采购的事前监督

在企业进行物资采购之前,应根据企业发展方向和目标制定符合企业自身情况的物资管理方式,并制订相应的采购计划和费用预算,审计部门负责对企业制订的采购计划进行监督,查看其是否合理。采购的事前监督一方面可以从操作人员的反馈行为入手,通过反馈信息来判断采购的事前计划是否科学。另一方面,监督部门也可以通过客户的投诉来对采购计划进行相应的监督,从而改善采购计划,使其能更好的促进企业采购工作的顺利开展。

对采购的事后监督

企业对采购的事后监督可通过跟踪来进行,保证企业在采购的过程中随时完善采购的内容和方法。同时在对采购进行事后监督前,还应全方位掌握采购物资的质量标准等,进而有效监督采购物资的质量。对采购的事后监督的方法有以下2种。第一,可以对采购的物品进行现场检测;第二,可以对物品的使用进行相应的调查。通过事后监督,可以保证企业采购工作的质量。

2 物资采购监督与控制过程中的几项重点工作

采购计划的监督

对于采购计划监督的实施,首先要求采购物品的使用部门要根据自己所需物品制订相应的采购计划,然后将采购计划交给采购部门审批。采购部门审批的过程就是对采购计划监督的过程,可以避免在采购过程中出现虚报信息的行为。同时采购部门根据采购计划的内容,也可以更好地开展工作,有效地控制企业对采购环节的资金投入。通过对采购计划的有效监督,也可防止采购人员在采购过程中虚报物品价格,谋取私利。

采购价格的监督

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