上级文件的工作报告 转发上级文件的通知

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上级文件的工作报告 转发上级文件的通知篇一

陕政办发〔1997〕41号

各市、县(区)人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

现将《^v^办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们，请认真遵照执行。

^v^办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，^v^各部委、各直属机构：

一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币，下同);经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

……………………

上级文件的工作报告 转发上级文件的通知篇二

一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

二、写法 （一）发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。

这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。 （三）传达性通知。

这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。

在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 （四）转发和批转性通知。

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。

其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。

有的照批照转，有的加些指示性的意见。 （五）会议通知。

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。 （六）任免通知。

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

三、通知的结构和书写要求 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1.标题。

通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况： （1）省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。

如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。

如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （2）省略多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。

至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。 （3）省略发文机关和事由。

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2.正文。

通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

下面分别介绍几种通知正文的写法： （1）指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 （2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。

批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以和合法地位。

上级文件的工作报告 转发上级文件的通知篇三

公文标题应当规范、准确、严谨、简练，但转发类通知中经常反复出现“关于”、“转发”、“通知”等词，不仅累赘冗长，而且读起来拗口，理解起来也费劲，这时可采取一些简化措施。

1、省略“关于”和“通知”。当原文的标题中已经含有介词“关于”时，转发通知的标题就不再加上“关于”；如原文的文种为通知，转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。

这个修改就省略了前一个介词“关于”和后一个“的通知”，但需要注意的是，如果原文的文种不是通知，那么后面的“的通知”就不能省略，但是可以将原文标题的结构助词“的”去掉，这样使标题更通顺。

《xx县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知》，结尾就不要写成“的通报的通知”。

2、省略联合发文机关名称。有的被转发文件有多个发文机关，标题里不必全部列出，但在正文里要列出各个发文机关的名称。

《xx省人民政府办公厅转发省住房城乡建设厅等部门关于进一步完善质量保障体系提升建筑工程品质的实施意见的通知》，这个标题就省略了多个部门的名称。

3、直接转发初始发文单位文件。如果上级文件经过了层层转发，我们转发时可直接转发初始发文单位的文件，从而避免标题中出现“关于转发xx关于转发xx关于xx”、“通知的通知的通知”的情况。

这个文件省、市都转发了，但标题中可不提及，直接转发国家工商总局的文件；省、市转发的情况可在通知内容中说明，也可不作说明；但如果省、市在转发国家文件时，均结合实际提出了贯彻落实意见，则要将国家工商总局的文件连同省、市的转发意见，都作为“附件”附在正文之后。

如果最终转发的是规章制度之类的文件，也可直接转发该规章制度。

4、用文件号替代要转发的文件标题。有的文件标题很长，可用发文字号替代原文标题，但一般情况下公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，如果简单地用发文字号替代原文件标题，转发通知标题则无法显示原文件的主要内容。因此建议从原文件中提炼出主要内容，增加到转发通知标题中。

5、避免滥用标点符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。因此我们在拟写标题时，尽量少用标点符号，转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。

上级文件的工作报告 转发上级文件的通知篇四

（1）行文的单向性

（2）表述的陈述性

报告用于汇报工作、反映情况，其所汇报的工作、反映的情况以及答复的问题，都是已经发生的既成事实，下级机关只需要在报告中客观如实地陈述汇报，使上级机关了解掌握有关情况，并综合下属单位的情况对全局工作做出决策，这就达到了报告的目的。上级机关能否较为全面地了解下级机关的情况，在很大程度上取决于下级机关能否适时地汇报工作，全面、真实、具体地陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况。因此，报告的写作重在陈述，具体地说就是将事件或工作的起因、经过、结果、优秀以及不足之处等悉数交代清楚，只有这样才便于上级及时、准确地了解情况。

（3）写作时机的事后性

上级文件的工作报告 转发上级文件的通知篇五

特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

（二）下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

（三）平行文

特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。