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招聘文秘岗位 文秘工作报告

作者: 曹czj

报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。报告的作用是帮助读者了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

招聘文秘岗位 文秘工作报告篇一

您好!

20xx年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要述职。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了专业理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料xx份,文件xx份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少xx遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

此致

敬礼!

述职人:xxx

20xx年x月x日

招聘文秘岗位 文秘工作报告篇二

秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动,其目的在于通过近身综合辅助和公务服务,减轻领导的事务负担,以便领导集中精力处理决策大计,协助领导提高工作效率和优化工作效果。下面是本站小编为您精心整理的文秘专业基础招聘考试知识大全。

 

秘书人员的知识结构

(一)基础知识

秘书应具备的基础知识可以分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,包括语文、历史、地理、外语等;另一方面是自然科学知识,包括物理、化学、生物等知识。这些知识对其秘书工作起着直接或间接的作用。

(二)专业知识

专业知识是指秘书人员应该具备的秘书业务知识,包括应用文写作、文书制作和文书档案管理、档案保管、办公室管理、调查研究、会议组织、信访工作、信息科学和公共关系知识等。由于秘书岗位所在的部门属于枢纽部门,与领导联系最为紧密,因此秘书在辅助领导进行科学决策管理过程中发挥着重要作用,所以,具备基本的秘书业务知识和一定的管理学知识,对于提高秘书工作效率,实现秘书工作的现代化、科学化意义重大。

(三)行业知识

行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识,而处于教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员也应具备各自的行业基础知识,秘书在日常工作中必然会大量接触行业领域的专业知识,如果不了解这些知识就有可能对所处理事务的轻重缓急不甚清楚,进而有可能造成失误或损失。

(四)相关知识

所谓相关知识是指秘书人员为适应新形势下的工作需要而应该加以进修的知识,属于秘书人员知识结构中的较高层次,主要涉及经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。通过这些专业的学习,秘书人员可以更加拓宽自己的工作领域。在当前市场经济条件下,随着我国各项改革措施的不断深化,有些专业领域的知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。比如社会学、心理学,有助于秘书人员更好地认识自己的社会地位和社会价值,调整自己的心理状态,运用科学的方法更自觉地、更有效地适应秘书工作和秘书活动,还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作,比如领导科学、信息传播学等等。

秘书人员应根据岗位的需要和自我的要求,有针对性地、有目的性地建构合理的知识结构,不断优化自己的知识结构。而随着社会的不断发展,“终身学习”的理念正在逐步深入人心,日益成为对各行各业从业人员的共同要求。秘书从业人员也应根据自身的实际状况有意识地扩大知识面,不断加强专业知识与行业知识的广度和深度。

文秘专业素质知识

(一)、基本素质

1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

(二)、业务素质

1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

(三)、文化素质

1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。 但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。

 

秘书人员的能力要求

(一)表达能力

秘书工作的表达能力包括语言表达能力和文字表达能力,“能说会写”是对秘书工作的基本能力要求,也是秘书人员给人的第一印象。

1.语言表达能力

秘书虽然很少有机会亲自走上发言台,但是上传下达、汇报情况、接待来访、接打电话等这些基本的日常办公工作却是无时无刻不在考验着秘书人员的语言表达能力。因此语言表达能力作为秘书人员必备的基本能力,就要求秘书人员在日常办公工作中要做到:一要反应敏捷,应对自如;二要表达准确,分寸适当;三要口齿清楚,流畅清晰;四要态度从容,表达圆满;五要针对不同对象,选用不同语言,讲究说话的艺术性。

2.文字表达能力

所谓秘书人员的文字表达能力,简单地说就是以书面形式表达思想意图,辅助领导处理政务的能力。这是秘书人员“以文辅政”的必然要求。较强的文字表达能力集中体现在以准确、简洁、得体、庄重、朴实的书面语言,撰写符合规范的公文文稿。秘书人员要写好公文和应用文,应具备语法、逻辑、修辞等方面的知识,掌握丰富的词汇和不同的句式,具备公文和应用文文体知识,掌握常用汉字和简化字,掌握标点符号用法,并通过长期的实践积累将这些知识综合起来转化为写作能力。应该认识到,写作能力并不仅仅是文字表达能力,还反映了一个人的思维能力、观察能力和语言组织能力,是需要加以锻炼、培养才能提高的。

(二)办事能力

1.理解领会能力

理解领会能力是高效办事的前提。口语信号的表达往往同一定的情境有关,也常因不同的表达风格而使同样的话具有不同的含义。秘书人员要善于从领导或别人的发言中抓住要点、判断其真实用意、察觉其言外之音,从对方的语气、停顿、眼神、表情和姿势中体会其说话的分量,进而抓住矛盾的焦点。全面正确地理解领会领导的意图(当然也包括其他交往对象的意图),才能将事情办好。

2.观察分析能力

秘书工作可谓千头万绪,巨细皆备,所以在工作中要时时、事事、处处做个有心人,善于观察,善于发现“死角”,及时提请领导注意,要善于做拾遗补阙工作。不仅要善于发现问题,更要善于分析问题,把各种事情综合考虑清楚,分出轻重缓急、主次难易,有条不紊地分别办好。秘书具备观察分析能力就能深入实际,经过分析研究提出解决问题的方法,供领导参考。并且观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。

3.应变能力

应变能力是对突发和意外事件紧急处理的能力,是秘书人员各项能力和综合素质在应急状态下的临场发挥和反映,要求秘书人员必须具备冷静的头脑和随机应变的能力。秘书人员所处理的事务可以分为两类:一类是可以事先预计和安排的经常性事务;另一类是无法预计和安排的突发性和意外性事件。这种经常性与突发性的矛盾统一是秘书工作的一大特点,它要求秘书人员必须具备敏捷的应变能力。事件一旦发生,秘书人员就能立即投入紧张的工作中。此外,秘书人员还要具备良好的心理素质,能够控制情绪,对突如其来的事件可以立即作出判断,采取果断有力的措施,在不违反原则的前提下进行变通处理。

(三)社会交往能力

由于秘书工作本质上属于一种服务性工作,秘书人员需要处理各种复杂的人际关系,所以秘书人员要加强社会交往能力的培养,具备与各种各样的人交往的能力。秘书人员要提高社会交往能力,就需要了解人际交往的基本特点,掌握人际交往的原则和方法,这样才能处理好同各个方面的关系,建立和谐融洽的工作环境,为顺利开展各项工作活动创造必要的条件。

在人际交往中秘书人员应当坚持诚实、谦虚、和气、大方、端庄、适度的原则。其中,诚实、谦虚、和气,是做人的态度问题;大方、端庄是对仪表的要求;适度是指言行的标准,是风度问题。态度和风度是构成社会交往能力的重要因素。

秘书人员良好的社会交往能力要依靠长期工作实践的积累和培养,具体可以从下述几方面进行:一要学习和掌握交往对象的心理状态;二要树立高尚的交际品德;三要善于沟通情感并注意行为仪表;四要把握好言行尺度,做到恰到好处。

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招聘文秘岗位 文秘工作报告篇三

中国南航集团财务有限公司成立于1995年,是隶属于中国南方航空集团有限公司的金融子公司,注册资本亿元人民币。公司致力整合集团内部的金融资源,逐步打造“集团资金归集平台、集团资金结算平台、集团资金监控平台、集团金融服务平台”四大平台,成为集团内外金融联系的桥梁。

根据公司发展需要,招聘党群文秘1人。诚邀您的参与!

1. 岗位职责

(1)落实公司党建工作各项决定和要求;

(2)协助做好党建管理制度建设工作;

(3)负责公司日常党建和行政文秘事务工作;

(4)负责公司日常新闻宣传工作;

(5)负责相关文字工作,草拟党建和行政各种文件、报告、方案等文字材料。

2. 任职条件

(2)有较强的文字能力;

(3)有较强的沟通、组织与协调能力;

(4)xxx党员优先。

广州市白云区机场路航云南街17号。

2. 联系人:黄永辉,xxx。

招聘文秘岗位 文秘工作报告篇四

伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。

一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:

1、招聘工作;

b、20xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。

2、建立、健全、规范人事档案管理;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。

3、员工培训工作;

协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。

4、劳动合同及社保保险的综合管理;

c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20xx年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。

5、值日及值班工作的综合管理;

a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;

b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重;

我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。

2、之前的从业经验对目前工作的帮助;

毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“××××公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时××××工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教,融入集体;

进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;

手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足。

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。

c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

三、20xx年工作计划

1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;

2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;

3、将公司人员社保购买到位;

新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

招聘文秘岗位 文秘工作报告篇五

我校存在的安全问题主要有以下几点:

课间时分,楼道及厕所较拥挤;

学生的安全意识较淡;

学生到校外购买食品;

无住校学生;

学校楼层围墙无震裂现象。

根据以上学校存在的安全隐患,结合我校实际,我校成立安全领导小组,制定了安全四定方案,拟定了多种自然安全应急意案。在20xx至今,我校一直坚持以下工作。

3、早自习下课期间,关闭学校大门,禁止学生外出购买食品;

4、加强学生和教师的安全教育工作,有针对性地对学生和教师进行安全防范意识培养、安全知识教育和安全技能训练。组织全体教师开会,学习安全工作台的有关事项,做到以点到面的安全宣传工作。安全教育课进入课表,教师有教案,并对每周的安全教育工作备案。

一直以来,我校一直在校会上加强安全宣传教育,教育内容主要如下:

交通安全教育

消防安全教育

饮食卫生安全教育

用电安全教育

实验、社会实践安全教育

校内及户外运动安全教育

网络安全教育

劳动及日常生活安全教育

其他方面的安全教育

在这一年的安全工作中,我校开展了《法制专题》讲座、《关注安全、关爱生命》校园安全讲座、11.25安全演示、森林防火讲座等。

现在,我校正在加强学校教学楼的安全建设,屋顶加固改造、花台加围边现以完工。走廊加围竿,现在工程以到尾声,开学可以正常投入使用。

总之,我校应及时做好安全工作台宣传、贯彻实施国家有关安全的法律法规和方针政策,实施安全防范教育,提高师生安全意识和防范能力,及时排队安全隐患,防止事故的发生,确保学校师生人身安全和公共财产不受损失,做到定期对师生进行安全教育,检查安全工作,总结经验教训,强化安全意识,做到“精警钟长鸣”,常抓不懈,防患于未燃。

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