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机关办公室文秘工作个人总结优秀

作者: 曹czj

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

机关办公室文秘工作个人总结优秀篇一

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。那么大家知道机关文秘个人工作总结怎么写吗?以下是本站小编为您整理的“机关文秘个人工作总结范文”,供您参考,更多详细内容请点击本站查看。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的.发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

1.机关文秘工作年度总结

3.文秘管理个人工作总结、文秘工作总结

4.机关司机个人工作总结

6.文秘个人工作总结

7.前台文秘个人工作总结

8.公司文秘个人工作总结

机关办公室文秘工作个人总结优秀篇二

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

一、强化学习实践,不断提升业务能力

始终把学习作为一种政治责任、事业需要和精神追求,勤学多思,学深学透,努力增强党性观念,不断提高服务大局、科学决策的能力。

一是深学理论知识。时刻把学习作为精神追求和政治自觉,积极参加党支部组织的各类学习活动,认真学习习******视察xx重要讲话精神,学习党的十九大及历届***精神,及时跟进学习__精神、***经济工作会议精神,通过集体学习、个人自学的形式,采取交流研讨、听党课、撰写体会等方式,把xxx新时代中国特色社会主义思想学深学透。坚持读原著、学原文、悟原理,认真学习《xxx谈治国理政(第三卷)》和xxxxx最新的重要讲话精神,及时领会******最新讲话要求,不断提升政治理论素养和政策水平,确保思路清、方向明。

二是守牢初心使命。坚持在学深悟透xxx新时代中国特色社会主义思想基础上,积极投身“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化制度化当中,认真撰写专题研讨材料、专题组织生活会对照检查材料,进一步强化学习效果。通过持续、深入、系统的学习,进一步提升了思想素质,坚定了理想信念,提高了政治站位,擦亮了初心使命,提高了运用党的创新理论指导实践、推动工作的能力。

三是强化知行合一。结合xxx院的工作实际,有针对性加强大数据、云计算、区块链等领域知识的系统性学习;认真学习《新党政机关公文与办公室写作》《职场工作方法技巧》等,系统了解了办文办会办事方法技巧,逐步转变了思维方式,掌握了工作方法。同时,虚心向领导和同事请教,更好的为本职工作服务。

二、强化廉洁自律,锤炼过硬工作作风

始终把廉洁自律、干净干事作为立身之本、成事之基,自觉遵章守党规党纪,做到勤政与廉政统一。在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,严格落实党风廉政建设责任制各项要求,严格对照***八项规定精神,堂堂正正做人、干干净净做事,保持了艰苦奋斗、清正廉洁的优良作风。坚持加强自身道德修养,恪守政治品德、职业道德、家庭美德、社会公德,充分发挥模范示范带动作用;自觉遵守党的政治纪律,坚持“分工不分家、补台不拆台”,和办公室领导、同志们之间相互沟通、密切配合,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守院各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚决不说不利于办公室团结的话,坚决不做不利于办公室团结的事,自觉维护办公室团结。严格控制各项开支,在会务、接待等支出费用方面,本着节俭、实惠的原则,不搞铺张浪费,自己没有出现任何违纪违规行为。

三、强化履职尽责,圆满完成重点工作

一年来,坚持自觉讲政治、着力强统筹、主动干在先,围绕全院中心工作、服务大局,推动落实、提供保障。

一是精益求精,尽心尽力办好文。在文稿起草方面,充分发挥好以文辅政、参谋助手的重要作用,坚持以文立室,把精品意识、工匠精神贯穿于文稿起草始终,在求新、求深、求实、求精上下功夫,对经手的每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,把上级要求、领导意图和院情实际有机结合,进一步增强文稿的政策性、指导性和针对性,为院党委决策提供科学依据。全年高质量完成领导活动讲话稿、会议致辞、新闻稿、部门工作总结及计划等各类文字材料x余篇、x余万字;起草院务会议事规则、主任办公会议事规则、公文处理细则、用印管理办法、新媒体管理办法等规章制度xx项;撰写月度工作简报8期,参与起草研究院2020年工作总结及2021工作计划。在公文收发方面,认真贯彻落实《中国******机关公文处理条例》,严把政治关、政策关、文字关、格式关、程序关,坚持短、精、真、实,做到内容全面、严谨细致、精益求精,确保制发的公文符合政策、表达清楚、简明扼要,去年完成收发文xx件次,无一例疏漏、遗漏情况发生。

二是精心筹备,全力以赴办好会。本着不出失误、做好服务的原则,做好党政联席会议等院级会议的筹备工作,做到会前早计划、早安排、早筹备,认真检查坐席签、话筒、水杯等细节,确保每一个细节都落实到位。会中多协调、多沟通、勤服务,用心听、认真记,把领导讲话的每一个要点、每一项工作都如实记录,用心领会,同时,认真做好会场倒水、话筒调整传递、ppt播放等工作,处理好各类突发事件,全力保障好会议秩序、服务好会议现场。会后勤督促、常检查、抓落实,突出 当前隐藏内容免费查看及时性,认真撰写党政联席会会议记录纪要;抓好重要会议精神贯彻落实,坚持做到主动查办、跟踪问效,及时反馈各方面的工作动态,推动各项工作扎实开展;对领导交办事项,及时做好分办、转办、催办工作,做到件件有单位承办、事事有专人负责,有效发挥了领导批示件指导工作、推动决策落实的辐射作用。全年共承办各类会议xx场次,撰写会议纪要xx期;承办领导批办件x件,办结率x%。

三是严谨细致,踏踏实实办好事。按照“大事不误,小事不漏”的要求,认真踏实做好院、办公室以及领导交办的各项事务性工作,保障全院以及办公室各项工作顺利运转。对全院收文发文流程进行了重新梳理完善,进一步优化了流程、压缩了环节、提升了工作效率。在印章管理上,牢固树立责任意识,严格落实用印管理办法、用印审批制度,全年完成用印xx批次,无一例错印、漏印。全面做好院展厅参观接待工作,坚持主动向领导汇报情况,制定接待方案,细化工作措施,全年起草展厅参观接待方案xx期,接待来展厅参观人员242场,2800人次,未发生任何差错;同时,正在撰写展厅讲解词,进一步优化展厅讲解,提升展厅对外形象。

四、强化责任担当,创新开展专项工作

在专项工作当中,主要负责全院钉钉运营管理,对全院组织架构框架、请销假流程、相关审批流程进行重新梳理完善,上线请销假流程,进一步完善请销假审批制度。购买钉钉人脸识别考勤机,加强全院考勤管理。进一步梳理完善院用印审批流程、公文发文流程、新媒体审批流程,并推动流程上线钉钉,目前,已经在钉钉正常开展xx项重点流程,极大提升了工作效率。同时,上线日志、周报、月报,方便全院干部职工及时记录工作动态,方便院职工工作考核管理。

五、强化超前谋划,全力提高服务质量

始终坚持始终牢固树立服务理念,突出超前性、主动性、针对性,更好发挥参谋助手、承上启下、督促落实和后勤保障作用,全力提高服务质量。文字服务谋“精”。不断提高站位全局、把握全院发展大势,在立意新、角度准、接地气上下功夫,努力提升文稿的思想性、针对性、实效性。会务服务谋“畅”。狠抓会前、会中、会后三个关键环节,会前准备充分,会务方案科学细致,会中服务规范,会议秩序井然,会后落实有力,及时做好会议资料整理印发和会议纪要起草,确保会务有序运转、忙而不乱、步调统一。事务协调谋“实”。严把用印审批关、接待审批关等,全力做好用印管理工作,超前谋划、多考虑细节,做好展厅解说词撰写等各项接待工作,用生动的语言、温馨的服务不断展示xx院对外良好形象。工作作风谋“严”。持续强化“持之以恒,如饥似渴”的学习态度、“用心做事、用心落实”的工作理念、“高速度、高效率、高质量”的工作目标,在学中干、干中学,多积累、多学习、多实践、多总结,不断提升文字水平和语言表达、综合协调能力,用自身的过硬素质担当新作为。

回顾全年的工作,虽然做了一些事情,取得一点成绩,但深刻反省自身工作,还有一些不到位的地方。今后工作中,我将努力适应新形势和新任务的要求,自我加压,开拓创新,努力把工作做细、做深、做实,推动负责的各项工作走在前列。

机关办公室文秘工作个人总结优秀篇三

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人们常常把求学之路称为“十年寒窗”,我却在课桌前渡过了整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲,希望有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践,服务于社会。***重组改制为我提供了一个难得的机会,通过社会公开竞聘,我被安排到办公室文秘科,负责文案撰写和信息整理的工作。在一个多月的工作中,我边学边做,与同事们一同进行了总台日常办公和先进性教育活动的文字处理和《****》的策划、编辑工作。在工作中,我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足,虚心求教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来,扎实稳重开展工作,与同事达成良好的合作关系,并初步建立起领导对我的信任。

办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。

在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:

一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。

三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。

四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。

五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,尤其是办公室信息工作结合起来。

办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献。

机关办公室文秘工作个人总结优秀篇四

千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的`公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!

来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

1。 加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。

2。从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!

3。从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。

机关办公室文秘工作个人总结优秀篇五

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告情况,变个人行为为乡人民政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、领导人理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。

(一)优点

一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,严格公文标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草乡人民政府文件20多件。

二是严格办会。一年来,先后筹备会议4次,视察、现场会、大小会议10余次。无论哪次会议我都及时和领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

三是细心接待。凡是上级领导来我乡检查调研,我都认真准备接待,根据接待计划,注意接待细节,先后成功接待了各种人员检查等10多次。

(二)不足

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。

一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;

二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;

三是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸。

(三)措施

在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是继续发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是继续发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

三是继续发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

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