文员工作岗位职责(十篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文员工作岗位职责(十篇)篇一
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
文员工作岗位职责(十篇)篇二
(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。
(二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。
(三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。 做到及时、准确。
(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。
(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。
(七)完成领导交办的其他工作。
文员工作岗位职责(十篇)篇三
1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
文员工作岗位职责(十篇)篇四
很多人都听说过文员,大家知道吗?文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责模板5篇,希望能帮助到大家!
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪,收集上报
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
5.管理互联网渠道的及时更新和维护;
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的'其他任务。
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
文员工作岗位职责(十篇)篇五
2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
5、对符合要求的商品签订合同;
6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续;
9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
文员工作岗位职责(十篇)篇六
1、负责各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的.统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成工作。
1、初中以上学历;
2、1年以上生产文员工作经验;
3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;
4、熟练使用常用办公软件。
文员工作岗位职责(十篇)篇七
2、会议的组织,数据统计,会议记录,跟进工作;
3、活动的`组织,宣广工作;
4、店内所有固定资产的保管以及月底的盘点工作;
5、店面所有涉及钱款的保管工作、以及硬软件问题的及时反馈跟进;
6、店面信息合同单据管理及领取回收工作。
文员工作岗位职责(十篇)篇八
1、负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人;
2、负责来访客人登记、接待、引领;
3、负责公司考勤监督、记录、汇总、申报;
4、负责会议室、会议室使用管理、时间安排;
5、负责传真机、复印机的日常使用和维护;
6、负责公司各种行政表格的管理和发放;
7、负责飞机票和火车票订票工作;
8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真;
9、上级主管交办的.其他事务性工作。
1、相关工作经验,熟悉应用各类办公软件,具备必须英语会话潜力;
3、良好的沟通技能和服务精神。