推荐公司印章管理制度范本

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推荐公司印章管理制度范本一

1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

2.8其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3.公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的`情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。

3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4.新制印章的登记

印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。

公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

财务专用章(含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚)，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。

5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。

5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。

5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。

5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件

四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。

5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。

5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6.使用范围

总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表(格式附后，见附件六)。

7.罚则

7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

7.2违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。

推荐公司印章管理制度范本二

公司印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

推荐公司印章管理制度范本三

因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：

一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

1、公司公章使用范围。

a.公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；

b.上报税务相关材料；

c.上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；

d.上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）；

e.招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；

f.项目结算相关文件（预决算书、结算报告、定案单等）；

g.企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。

2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。

3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。

三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。

印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的`欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。

四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

公章的批准人是总经理、各主管副总经理。合同专用章批准人为总经理。法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。

五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。

六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

承诺人：xxx

日期：20xx年x月x日

推荐公司印章管理制度范本四

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

推荐公司印章管理制度范本五

第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章印章的制作、保管、废止

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。

第7条企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。

第11条使用印章时，使用人必须填写"印章使用申请单"，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的`印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第17条印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。

第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

第22条本制度自董事会通过之日起执行。

推荐公司印章管理制度范本六

中国对外建设有限公司

印章管理办法

第一章 总则

第一条 为更好地围绕企业发展和履行法人职责机构的管理职能，进一步提高工作效率和服务质量，杜绝公司印章管理和使用中的不规范行为，防范经济风险，特制定本办法。

本管理办法适用于公司各部门、各子分公司印章的管理和使用。

第二条 本办法所指印章是指加盖在公司各类文件资料上，且以公司或部门名义出具的公司印章、合同专用章、董事或监事会印章、财务专用章等各类公章，以及因公司经营管理需要而刻制的法定代表人、财务主管及出纳名章等特定私章。

第三条 印章的种类与适用范围

（一）公司印章：适用于以公司名义报送和出具的公函、文件、签署的协议和合同、出具的证明及其它的各类文件等。

（二）合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等文件。

（三）董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。

（四）法定代表人名章：适用于公司法定代表人签章的文件、法人代表证明书、法人代表授权委托书、各类报表等。

（五）财务印章：包括财务专用章、发票专用章、人名章，适用于公司财务部办理银行业务，对外开具收据、发票及其它会计业务等。

（六）部门印章：适用于部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（七）项目部印章：适用于本项目部的专项业务办理。

第二章 印章的刻制与启用

第四条 公司印章的刻制由公司综合管理部统一办理，需刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》经过审批程序后，由综合管理部统一安排刻制。

第五条 各子分公司所需印章，由各子分公司根据工商部门要求到当地公安机关授权的刻章单位刻制，并于正式启用后及时向总公司综合管理部办理印鉴留底备案。

第六条 印章刻制的审批权限

（一）公司印章、法定代表人名章、董事会和监事会印章的刻制，由公司综合管理部提出申请，公司领导批准。

（二）合同专用章、财务印章、部门印章的刻制，由使用部门提出，公司综合管理部审核，公司领导批准。

（三）项目部印章的刻制。由使用分公司以书面形式提出申请（含填写印章刻制申请表)附中标通知书,报总公司建设工程总承包管理中心审核后，由综合管理部履行审批流程审核后下发成立项目部文件并由综合管理部统一刻制项目部印章。

第七条 印章刻制完毕，总公司综合管理部应留下印模，发布印章启用通知。通知中须明确发布印章全称、启用日期、启用印模，公司综合管理部印章保管责任人作好《印章领取登记表》，领取单位签字盖章确认。

第八条 因项目完工或其他原因，原使用印章需作废时，公司综合管理部应及时将旧印章收回，并作好《印章废止登记表》，注明废止印章名称、时间等具体内容，经公司综合管理部负责人审核后，印章作废，发布公章作废公告。公司综合管理部将已废止印章长期妥善保管。

第三章 印章的保管

第九条 公司印章、法定代表人名章、董事会印章、监事会印章、合同专用章由公司综合管理部保管。

财务印章由财务部保管。

部门印章由各部门保管。

项目部印章由各子分公司或项目部保管，子分公司或项目部负责人签订合法使用该印章的法律责任承诺书。

第十条 公司印章专管人员须签署《印章管理工作人员承诺书》，保证印章的安全，若印章不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司综合管理部报告，同时登报声明。

第十一条 各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章保管的一切责任。对因保管和使用不慎给公司造成损害的，将追究相关责任人的责任。

第十二条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，部门负责人应指定专人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章的移交与归还须由双方在《印章临时代管记录》上签字确认，以明确责任。部门负责人签字认可后备存。

第十三条 印章专管人员离职，所在部门负责人应重点监督其印章及管理情况的离职移交工作，印章的交接双方须签署《印章交接确认书》及印章使用记录，用印资料移交手续办结后方可办理离职手续。

第十四条 印章专管人员要坚持原则，履行保密义务，严格照章用印。

第十五条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此造成的一切法律责任由其自行承担。

第十六条 各印章领取、移交、使用记录与审批凭据等由印章专管人员留存。

第四章 印章使用及审批程序

第十七条 印章使用实行事前审批制度。公司各部门如需用印，应填写《用印审批单》，并根据印章种类和用印性质按以下审批程序办理：

公司公章及法定代表人名章

以公司名义发布的公文，由部门负责人审批、综合管理部负责人审核，公司领导批准后方可用印。

公章或法人章用于签署合同或协议时，特别是承担经济责任及相关法律约束性的合同、协议，需有公司相关职能管理部门的会签评审意见作为附件，一起报公司领导审批，批准后方可用印。

3、公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）

及其他需用公司印章的文本等，由部门负责人审批、综合管理部负责人审核，报公司领导审批，批准后方可用印。

4、公司开具的介绍信、便函等，或员工因私人事宜需出

具的在职、收入、婚姻状况等常规证明，由各部门负责人审批，综合管理部负责人审核批准后方可用印。

（二）合同专用章

凡以公司名义签署的具有法律约束性的合同、协议，须有公司相关职能部门签署的评审意见作为附件，一起报公司领导审批，批准后方可用印。

（三）董事会、监事会印章

公司董事会印章由董事会秘书审核、董事长批准后用印；监事会印章由监事会主席批准后用印。

财务印章

财务、税务类需经财务部负责人审批后方可用印。

（五）部门印章

用于公司内部事务时，由各部门负责人审批用印。以部门名义代表公司出具对外的通知、报告、证明，用印审批程序与公司印章相同。

（六）项目部印章

项目部印章由各子分公司管理，主要用于项目部业务管理事项。启用项目部印章时，项目部负责人必须签署“印章使用承诺书”，承诺严格遵守公司制订的印章使用规定，其对外用印产生的一切责任，由项目印章保管单位全权负责。

第十八条 上述未规定事项的印章使用，由申请用印部门负责人审批、综合管理部负责人审核、公司领导批准后方可用印。

第五章 用印要求

第十九条 印章专管人员须严格检查《用印审批单》，确认盖章明细与《用印审批单》填写一致且符合审批程序后方可盖章，同时留存一份原件或者复印件作为留档使用。

第二十条 印章专管人员有权拒绝不符合规定程序的用印申请，如对用印事项有疑问，可向最终签准人提出。经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员有权拒绝用印并报告领导处理。

第二十一条 印章保管责任部门应建立《用印台账》，安排专人，自印章申领开始，即全程记录印章的申请、使用和核销情况。印章使用完毕，印章专管人员应及时办理用印核销手续，并在《用印台账》如实反映。《用印台账》以周报、月报形式逐级汇报，周报采用电子档，月报采用纸质档。

第二十二条 公司印章原则上不准带出公司办公地点，如确因工作需要，需经综合管理部负责人批准后方可携印章往指定地点办理现场用印。

第二十三条 凡是以公司名义上报和下发的各种文件，须履行会稿、核稿、签发、编号等办文的手续方可用印。公司发文的附件凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

第二十四条 公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，多页文件须加盖跨页骑缝章。印记要端正清晰，印章的名称与用印件的落款一致。

第二十五条 严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。介绍信、便函、授权委托书要有存根，并在落款和骑缝处一并盖章。

第二十六条 已盖章的文件若未使用，必须立即交回公司综合管理部销毁。

第六章 分支机构用印范围及流程

第二十七条 凡是以总公司名义接洽各类行政事务、各类项目事务的用印必须统一使用总公司印章，不得私刻印章。公司对任何使用假章产生的后果不承担责任。同时对私刻印章的单位负责人及办事人员给予严厉的行政处分和经济处罚。

用印范围如下：

(一） 行政事务类

各地工商、税务、建委等行政部门登记办理事项用印必须总公司盖章，用印报送总公司综合管理部审核后需公司领导批准方可用印。

（二） 财务事项类

各地银行开户与财务相关的办理事项，用印报送总公司财务部审批，财务部主管审批后报送综合管理部审核，涉及到融资、贷款等用印事项应由公司领导审批后方可用印。

（三）项目工程类

项目的报名、预审、投标、开标等与项目相关的用印事项须由总公司盖章。用印前，报送建筑工程总承包管理中心审批（报批时需附有项目运行可行性研究报告、各子分公司管理层对项目的评审报告、总公司职能部门风险评估的评审意见等材料），审批通过后，报公司领导批准用印。

（四）法律文书、诉讼类

法律文书、诉讼类用印，需报总公司法律事务部审批后再履行盖章程序。

（五）其他合同类

其他合同类和具有经济风险类、经营风险类的相关材料须由总公司盖章，应附有总公司各职能管理部门签署的评审意见，报公司领导审批后方可用印。

第二十八条 用印步骤

一、由分公司经办人填写用印审批单，分公司负责人签字和加盖分公司印章。

二、将用印审批单和盖章材料派专人前往总部审批，非在京单位可以扫描、快递或者传真至总部审批。

三、将盖完章后的材料快递至分公司或者前往目的地盖章。

第二十九条 注意事项

携章外出，需提前2天填写用印审批单至总公司审批，审批同意后方可携章前往指定地点办理。

所有用印材料总部需留原件或复印件一份，特殊文件需将同时将电子版用印材料传至印章管理员备案归档。

为不影响审批时间，各类合同类用印需提前两天将

电子版文档合同报送至总公司审阅。

用印审批单填写注意事项

用印事由：需填写详细用印情况，如用印事由内容较长，可另附用印审批报告。

用印文件名称和内容概要：需详细列明用印文件名称。

盖章材料需与用印审批单填写内容一致。

第七章 附则

第三十条 本办法自发布之日起实施，此前所有发布的《中国对外建设有限公司印章管理制度》同时废止。

第三十一条 本办法由公司综合管理部负责解释。

附件：1、印章刻制申请表

2、印章领取登记表

3、印章废止登记表

4、印章管理承诺书

5、印章临时代管记录

6、印章交接确认书

7、用印审批单

附件1：

印章刻制申请表

编号： 年 月 日

申请部门

经办人签字

需刻制印章名称：

刻制缘由：

申请部门意见：

综合管理部审核意见：

总裁签批：

备注

附件2：

印章领取登记表

印章名称

刻制申请表编号

领取部门

领 取 日 期

批准人签字

留印及备注

领取人签字

交付人签字

附件3：

印章废止登记表

印章名称

废止申请表编号

所属部门

废 止 日 期

批准人签字

留印及备注

经办人签字

发布作废公告

□是 □否

附件4：

中国对外建设有限公司

印章管理承诺书

因工作需要现由中国对外建设有限公司 分公司负责人保管 印章（各）壹枚。本人明确了解国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，明确了解中国对外建设有限公司《印章管理办法》及其它有关印章管理和使用的规定。为保持印章使用的合法性、严肃性、安全性，本人郑重承诺如下：

1、保证严格遵守公司《印章管理办法》，妥善安全地保管印章，决不将印章私自用于本人及其它任何人的经济与政治活动。

2、无符合《印章管理办法》及有关规定的有效批准，拒绝其他任何情形下任何人任何形式的印章使用请求。

3、如因个人疏忽导致不合规用印，愿按规定接受公司处罚，并同时承担相应法律责任及经济损失。

受诺人：中国对外建设有限公司

承诺单位：

承诺人：

承诺日期：

本承诺书一式叁份，总公司综合管理部存档一份、分公司和承诺人各一份。

附件5：

印章临时代管记录

代管印章

名 称

印 章

保管人

临 时

代管人

代管原因

代 管

起始时间

年 月 日

时 分

交付人

签 字

接收人

签 字

代 管

终止时间

年 月 日

时 分

交付人

签 字

接收人

签 字

附件6：

中国对外建设有限公司印章交接确认书

年 月 日 时，在北京市海淀区西三环北路89号中国外文大厦a座803室中国对外建设有限公司办公室办理“ ”印章交接手续如下：

1、“ ”印章（印模如下）在 年 月 日之后由 保管，保管人应按照《中国对外建设有限公司印章管理人员任职承诺书》的规定保管印章并承担相关责任。

附：印模

2、保管人姓名：

身份证号码：

保管人签字确认：

3、上述印章原保管人姓名：

身份证号码：

上述印章原保管人确认签字：

4、印章交接见证人签字：

5、本印章交接确认书一式肆份，印章交接人双方各执一份，综合管理部、监察室各存档一份。

年 月 日

附件7：

编号：

用印审批单（正面）

用印信息

用印事由： （不得手写）

（须写明用印文件的事件背景、用途、用印文件的报送单位等）

用印文件名称或内容概要

份数

用印种类

每份用印次数

（不得手写）

□公司印章 □法人名章 □法人签字

□合同专用章 □其它印章 钱

□公司印章 □法人名章 □法人签字

□合同专用章 □其它印章 钱

□公司印章 □法人名章 □法人签字

□合同专用章 □其它印章 钱

（此处不够自动加行）

□公司印章 □法人名章 □法人签字

□合同专用章 □其它印章 钱

经办人签名：（手写签字，不得打印）

年 月 日

经办人所在单位负责人签名： （手写签字，不得打印）

年 月 日

审批意见和复核记录

综合管理部负责人审批意见

年 月 日

执行总裁

审批意见

年 月 日

总裁

审批签署

年 月 日

印章专管人员

复核及记录

用印方式：□现场 □携章外出 □快递函件 □其它 钱

用印文件是否当场留存复印件：□是 □否，补齐时间： 钱

附件2： 编号：

用印审批单（背面）

部门会签意见

建筑工程总承包管理中心负责人意见

年 月 日

法律事务部

负责人意见

年 月 日

财务部

负责人意见

年 月 日

综合管理部

负责人意见

年 月 日

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推荐公司印章管理制度范本七

公司：因受公司委托，本人现保管公司印章、法人章各一枚。为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司的利益，我郑重做出如下承诺：

一、本人保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量： 枚。

三、保管印章种类：□公司公章 □法定代表人人名章印章/印鉴 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章

四、领取印章日期：

五、保管期限： 年 月 日起至 年 月 日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

1、公司印章的使用必须由用章人员填写《印章使用申请表》，并经公司法定代表人批准，并填写《印章使用登记表》，由公章管理人员复印需盖章的文件并保存归档方可使用。

2、印章的禁用范围：未经法定代表人同意，不得将印章用于任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、介绍信收入证明、离职证明、任何被涂改过的文件、有注明经手人签名而未签名的、合同、文件等落款时间与用印时间不一致的等。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管，不得委托他人代盖。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能造成的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，未经人力资源部门的审核，任何情况下均不得为其加盖印章。不将印章携带外出使或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、如有特殊情况需携带外出使用，需要填写《携印外出使用表》，并经法定代表人批准。申请表中应列明外借的原因及归还时间，且本人应与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，超出使用范围，由本人对印章的使用后果承担一切责任。

十二、保证不利用职务之便未经批准私自使用、复制印章，如有违反，愿意接受壹万元的罚款处罚，并愿意接受单位的辞退处罚。给公司造成经济损失或严重后果的，由本人承担一切法律责任。

十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究本人印章保管不利的法律、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

承诺人：