行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台(9篇)

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行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇一

2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的'调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇二

1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

4、负责公司考勤管理；

5、负责公司环卫工作的督导和管理；

6、协助行政日常事务管理；

1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

6、协助及开展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利机制；

8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇三

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的.前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇四

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责公司物资管理、采购、办公用品的`采购、管理、登记、报销工作;

4、负责公司订餐管理;

5、协助人事专员办理员工入手续;

6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇五

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、会议室预订安排和通知的上传下达;

3、签收快递和包裹;

4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

5、完成每月各类行政费用的台账报表;

6、完成领导安排的.其他协助性工作;

7、办公室公共区域的环境维护

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇六

1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

2.负责出差人员机票的预订及管理;

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、负责出差人员机票的预订及管理;

4、负责会议室的预订及管理;

5、负责办公用品，食品及饮用水的`预定;

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8.其他行政相关的任务

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇七

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

12、负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇八

1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；

5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息；

6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

8、工作服的'日常管理、发放、登记等事务性工作；

9、完成领导指派的临时任务。

行政助理前台岗位职责内容 行政助理兼前台篇九

1、负责来访客户的引导、接待工作；

2、负责公司总机接听、电话转接；

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

5、负责饮用水的.订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

8、负责各项行政费用清算、汇总；

9、负责办公运营场所环境维护与检查；

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

12、其他日常行政工作。