2023年采购合同怎么做(优质五篇)
随着人们法律意识的加强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能够较为有效的约束违约行为。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是我给大家整理的合同范本，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。
采购合同怎么做篇一
第一条 为规范公司采购管理，保证生产物料的供应，节约采购成本，提高资金周
转效率，特制订本制度。
第二条 第二条 本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管
理。 大宗物料包括各公司的原料，主要辅助材料，外购、外协的半成品； 零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。
第三条 本制度适用于集团公司及各子分公司（以下简称公司）
第四条 第四条 集团公司采购管理的原则 （一）集中管理的原则； （二）采购
管理与执行分离原则； （三）计划管理的原则； （四）质量与价格并重
原则； （五）不依赖单一供应商原则。
第五条 职责分工 （一）计划采购部职责
1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。
2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。
3、负责供应商评审及管理。
4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。
5、编制采购计划，组织采购计划资金预算。
6、负责分析大宗物料市场行情，实施战略采购，及通用的五金材料采购。
7、负责主要材料替代项目的协调推进，努力降低采购成本。
（二）各分子公司
1、负责除计划采购部战略采购及通用的五金材料外的物资采购，并报计划采购部进行合同及价格评审和确认；
2、按时提报计划采购部采购计划及资金预算。 第二章 大宗物料采购管理 第六条 采购计划编制
（一）公司提报需求计划
1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划，根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划，周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。
2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。
（二）采购计划的编制、审批
1、计划采购部内勤收到分子公司提报的月度采购需求计划后2个工作日内汇总编制各类物料的采购计划，经部门评审，报主管总裁批准后形成《集团公司月度采购计划》
2、计划采购部内勤收到分子公司提报的临时需求采购计划后3个工作日内汇总编制各类物料的采购计划，经部门经理批准后形成《集团公司临时采购计划》
3、根据市场行情分析结果，计划采购部提出战略采购专项计划，计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见，计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜，战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。 确定供应商签订合同 各子分公司与供应商签订合同，采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款，报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的，超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。
第一章 对越权签订合同的行为，公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同
采购合同怎么做篇二
需方（以下简称甲方）：
经办人：
负责人：
地址：
电话
供方（以下简称乙方）：
经办人：
负责人：
地址：
电话：
经协商同意，根据中华人民共和国经济法的规定，订立合同如下：
第一条 甲方向乙方订货总值为人民币______元。
第二条 产品包装规格及费用
材料名称及规格（毫米）：
质量标准：
计量单位：
单价（元）：
合计（元）：
花色及型号：
技术指标：
第三条 验收方法：
第四条 货款及费用等付款及结算办法
第五条 交货规定
1、交货方式：
2、交货地点：
3、交货日期：
4、运输费：
第六条 经济责任
（一）乙方应负的经济责任
1、产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5％的罚金。
3、产品包装不符本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装，乙方应按不符合同规定包装价值2％的罚金付给甲方。
4、产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。
（二）甲方应负的经济责任
1、甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款（或包装价值）总值x％的罚金。
2、甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_____％的罚金。乙方不同意退货的，甲方仍按合同规定收货。
3、甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视同中途退货处理。
4、属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。
5、甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之三计算付给乙方，作为延期罚金。
6、乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
第七条 产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。
第八条 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额____％的补偿金。
第九条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前____天与甲方协商。
第十条 本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十一条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
第十三条 本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。
第十四条 本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商。
第十五条 本合同共一式____份，由甲、乙双方各执正本____份、副本____份，并报双方主管部门各一份。
甲方（盖章）：
经办人：
负责人：
日期：
乙方（盖章）：
经办人：
负责人：
日期：
采购合同怎么做篇三
xx管理有限公司( 以下简称甲方 ) 与北京xx服装服饰有限公司 ( 以下简称乙方 ) 就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。
第一条，产品名称、价格、数量。
后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。
第二条，交货地点及时间。
1地点：北京市xxxxxxx。
2时间：自本合同签订且乙方收到预付款后20日内。
第三条，加工形式。
1 乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。
2 采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。
3货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。
第四条，甲方责任。
1甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。
2 甲方定好量体时间，保证人员齐全。
3 按此合同付款日期，按时付款。
第五条，乙方责任。
1 乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。
2 按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将扣除乙方千分之二/每日的货款作为违约金。
第六条，结算方式。
1支票结算。此合同签订后三日内，甲方须预付百分之五十的货款给乙方。
2 终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。
3甲方收到物并验收合格后，须在三十日内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付千分之二的滞纳金。
第七条，本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。
第八条，此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方百分之三十的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。
甲方业务代表： 乙方业务代表：
甲 方 盖 章： 乙 方 盖 章：
采购合同怎么做篇四
甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方
2、服务内容：在合同期间乙方为甲方
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或
3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点：_____________________________________。
1、乙方应为办公用品
3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。乙方保证所
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算时，需
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。
4、乙方应
3、如甲方发现乙方所
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的`违约金。
4、如乙方
1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。
3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日
采购合同怎么做篇五
甲方（需方）： 湖南省第五工程有限公司 乙方（供方）： 湖南海利电器有限公司
根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 甲方 湖南城市学院高层学生公寓工程向乙方采购开关插座。乙方生产的开关插座的名称、规格、型号、电压等级、质量（技术指标）等必须符合施工图纸要求且符合验收规范。开关插座规格、型号、电压等级、单价详见下表： 确定品牌为：明湖电工的明冠系列
第二条本价格明细表单价确定，工程量及总价为约数以现场实际需求量为准，最终以单价为准修正总价。产品价格为固定价格，不考虑市场价格波动因素。
第三条本投标报价为货到工地落地价格，包括标的物、配套、保险、装卸、运输、管理、指导安装、图纸资料、检测费等全部费用。
第四条：材料款结算时供货方提供开具的发票由甲乙双方共同签字为准。
第五条 质量标准：
1、开关插座整体质量符合行业标准，必须符合相应的国家检验质量标准，各型开关插座的规格、型号必须符合设计要求，应有合格证、“ccc”认证标志和认证证书复印件，如达不到此标准，甲方有权要求乙方退货，其运费由乙方承担。
2、标的物到场后随机抽检复试，其复试检测结果必须满足合格要求。
3、所有标的物的金属接触片必须为铜料。其中插座接触片必须为铜整体料，其宽度、厚度及有效接触面积应符合专业生产规范要求。
4、开关插座的绝缘性能、导电性能和阻燃性能必须符合相应的国家检验质量标准。 5、塑料（台）板，应具有足够的强度。塑料（台）板应平整，无弯翘变形等现象，并有产品合格证。
6.所供标的物的材料组成必须和所报同类样品保持一致。
第六条 产品包装规格开关插座出厂时，附产品合格证及检测报告。
第七条 验收方法 监理及甲方按国家规定的相关验收规范对产品进行抽查验收。 第八条 货款、费用等付款及结算办法开关插座送到现场甲方、监理方、施工方验收合格后付材料款的30％，工程安装完毕、验收合格后付至实际货款的95％，预留总货款的5％作为质量保修金，保修金在保修期满后无质量问题一次性付清（无息）。 第九条交货规定：
乙方应根据甲方提供的加工订货单及时组织生产供货，并送至指定现场，运输费用乙方承担。
第十条 对产品提出异议的时间和办法
1、甲方在验收中，因开关插座数量较多只能抽验。在使用中，如果发现产品的规格、型号、电压等级和质量等不符合规定，甲方可向乙方提出书面异议；在托收保管期内，甲方有权拒付不符合合同规定的货款。
2、乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 第十一条 经济责任
1、产品型号、规格、电压等级、质量等不符合本合同规定时，乙方应负责保退、保换。由于上述原因导致延误交货时间，每逾期1日，乙方应按逾期交货部分货款总值的 5 ％向甲方偿付逾期交货的违约金。
2、乙方未按现场实际需求产品数量交货时，如果甲方如果需要继续供货，乙方应继续供应。如果甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的 5 ％的违约金。
3、开关插座在正常使用中，确因开关插座自身质量问题引起的火灾、触电等安全事故，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。
第十二条 甲、乙任何一方如果要求全部或者部分终止合同，必须提出充分理由，经双方协商。 第十三条 本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如果一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝付款、供货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。 第十四条 甲、乙任何一方如果确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在依法取得相关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第十五条 保修期：乙方供应的所有开关插座保修期为本工程竣工验收合格并移交建设单位后 两 年。属于保修范围、内容的项目，乙方应当在接到保修通知之日起48小时内派人保修。乙方不在约定期限内派人保修或同一问题两次修理不好的，甲方可以委托他人修理，费用由乙方全部承担。在正常使用中，对于由乙方开关插座自身质量问题造成的客户索赔，应根据其实际损失或评估价值，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。
第十六条 本合同自双方签字盖章之日起生效，到乙方将全部订货送齐并经甲方验收无误、按本合同规定保修期满保修金付清后自动终止。
第十七条 本合同在执行期间，若有未尽事宜，须由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等效力。 第十八条 纠纷的处理
本合同发生纠纷的，甲乙双方应协商解决；协商不成时，可向潍坊市奎文区人民法院起诉。
第十九条 本合同共一式 四 份，由甲乙双方各执 二 份，具有同等的法律效力。
供方需方
单位名称（章）： 单位名称（章）： 法定代表人： 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人： 开户银行：开户银行： 帐 号：邮政编码：
年月帐 号：
邮政编码：
年月 日 日