2023年公司行政人员职责(12篇)
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公司行政人员职责篇一
负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。
负责片区人事数据和行政数据的.审核。
负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。
负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。
负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。
负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。
负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。
建立、维护与外联机构的关系。
完成上级交办的其他工作。
公司行政人员职责篇二
岗位职责：
1、制定、组织实施公司各项规章制度，推进企业文化建设，负责日常行政人事各项工作；
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜；
4、负责组织编写各部门职位说明书；
5、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；
6、协助推动公司理念及企业文化的形成；
7、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的`其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，有金融、支付公司经验优先；
2、性别不限，2年以上人力行政经理工作经验；
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。
公司行政人员职责篇三
上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；
8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其他工作事宜。
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；
2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的'准备与后序工作的进行；
4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；
6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；
7、公司奖惩手续之办理；
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；
10、月底对相关报表的整理并交于财务部；
11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；
13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；
14、完成主管临时交付的任务。
公司行政人员职责篇四
公司行政人事部文员岗位职责
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
公司行政人员职责篇五
：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的.拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
公司行政人员职责篇六
地产物业公司行政人事部经理岗位职责
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的.考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
公司行政人员职责篇七
1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;
3.负责员工录用、退工、办理等工作;
4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;
5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;
6.根据公司的.战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。
7.做好各部门间的协调工作等。
8.员工考勤统计及外出人员管理;
9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政人员职责篇八
一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。
六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的.年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
公司行政人员职责篇九
岗位职责：
1、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；
2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；
3、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
4、制定职员薪酬与福利计划，业务部门的奖金及提成分配方案，建立合理完善的薪酬体系；
5、与员工进行有效的沟通，组织公司团队活动，增强企业职员凝聚力。
任职要求：
1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验；
2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理；
3、优秀的'表达能力，忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观，能承受较大的工作压力。
4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。
公司行政人员职责篇十
1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;
2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;
4、负责生产、运营、销售的'整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;
5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;
6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;
7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;
8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;
9、完成总经理交办的其他事。
公司行政人员职责篇十一
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的`公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
公司行政人员职责篇十二
1、协助副总经理处理好公司内部事务，督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2、负责建立岗位责任，做好员工绩效考核工作，建立企业文化，增强企业凝聚力，加强企业与员工之间的沟通，增强员工归属感。
3、制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。
4、内外公文的.处理及档案管理工作
5、合理组织员工培训，并建立培训档案。
6、负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7、负责公司各种证件的办理。
●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上相关人事行政管理经验；
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力；
●能应用计算机办公软件；
●工作细心、认真负责