文员岗位的工作个人总结报告怎么写
随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
文员岗位的工作个人总结报告怎么写一
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
文员岗位的工作个人总结报告怎么写二
工作职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;
5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;
6.完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;
2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;
3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;
4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;
文员岗位的工作个人总结报告怎么写三
销售部文员岗位职责销售部文员岗位职责比较简单但相对比较繁琐零碎,需要很好的耐心,细心才能做好~销售部文员岗位职责有哪些~下面是学习啦的销售部文员岗位职责~欢迎阅读。
岗位职责1:销售部文员岗位职责 a.在企划部经理的领导下~负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b.负责编制公司年度促销活动预算~提交年度促销方案~制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理~协助各区域市场开展促销活动。
d.负责制定公司公共关系计划与实施方案~策划与组织实施公关活动。e.负责促销活动的方案管理与文档备案~评估活动效果~提交季度促销活动分析报告。
f.完成企划部经理交办的其他任务。
岗位职责2:销售部文员岗位职责 1、准确及时接发各类文件~传递各类工作信息。、协调本部与其他部门之间的关系~保持酒店内部良好公共关系。、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料~做到及时、准确。
1 / 4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。、对重要文件、档案严格管理~不可漏传耽误。、配备各种所须办公用品~严格控制~避免浪费。、做好部门会议记录~整理纪要并留存。、有责任保持办公室的整洁气氛。、统计每天部门人员的考勤~并负责按时上报人事部。10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用~包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定~并且做好记录~协助各销售人员协调与馆内各部之间的关
13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算; 14、完成部门经理临时委派的各项工作。
岗位职责3:销售部文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息~特别是有酒店消费意向的客人~包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时~及时转告客户信息~妥善处理。
.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作~做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2 / 4.负责经理办公室的清洁卫生~处理办公室废旧杂物~保证办公室的整洁卫生~定期进行打扫。
.做好各项部门会议纪要。
.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。.负责部门传真件的收发工作。
.负责办公室仓库的保管工作~做好物品出入库的登记。.按照公司印信管理规定~保管使用公章~并对其负责。.做好部门费用支出、流水帐登记。
10.制作每月各项报表~并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。
11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。
12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。
14.作为部门的质检员~对部门的规章制度予以贯彻和执行~对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。
岗位职责4:销售部文员岗位职责 1、接收客户订单并及时登记处理。、确认订单后~做好发货的前期准备工作~保证后续工作的顺利进行。3 / 4、协助仓库解决发货过程中出现的问题~确保产品及时发出。、协助财务与客户进行往来对账业务。、了解应收货款回款情况~对逾期未付货款跟进。、负责公司对外的快递业务~登记发出样品的品名、数量。、查询并跟进已发出的邮件~确保及时到收件人手中。、对工作相关单据进行规整并保存。、完成领导、公司交代的其他事项。4 / 4
文员岗位的工作个人总结报告怎么写四
行政管理专业最对口的行业应该是国家机关吧,为了让我们进一步的切身体会相关岗位的日常工作,并培养我们的相关的能力,我们进行了这次为期一个月的实习活动。
20xx年xx月xx日至xx月xx日
xxxxxxx
共青团xx市委员会办公室
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。
在这一个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好办公室的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了行政机关办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
每天,我们来到办公室的第一件工作就是查看邮箱,看一下有没有未处理的邮件,然后进行相应的处理,还要对各文件进行签收,并送至各级领导。办公室最主要的工作就是“上传下达”,通知会议、传达通知与决定、把各类文件传阅给相关的部门。平时还要负责接待、安排就餐,并协助其他部门开展工作。总的来说,办公室是连接其他各个部门的纽带,平时的工作都是一些比较琐碎的事,但却起着重要的作用。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了就容易厌倦。像我就是每天接收文件、传阅文件、接听电话、搜集资料、草拟通知、召开会议……这些都是一些琐碎且简单的事,难免会显得枯燥无味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给单位带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
还记得到团市委的第一天,在经过简单的自我介绍之后,就开始分配人员了。那天,不知道我是怎么了,心情有点不好,所以在自我介绍的时候有点心累,不想去和别人争些什么,只是随便说了几句。本来我是打算去办公室的,但是我发现在我前面的同学有人也想去,看着竞争这么激烈,我就舍而求其次,选了少年部。也许真的是冥冥中自有安排吧,最后我还是进了办公室。因为我们这次来的不凑巧,团市委刚好结束了一个大型活动,现在基本没什么活动,所以也没什么事做。不过,令我印象深刻的是每一行都他的专业术语。我也在这里学到了一些办公室常用机器(复印机、打印机、传真机)的操作,也懂得了接听电话的礼仪,如:同级之间打电话可以亲切一点,但对上级就要礼貌谦恭,对下级就可以强制一点显示自己作为上级的威严。
在这段时间了,我作为办公室的实习生,做过最累的一件事就是整理上一年度的文件,并进行归档存档。我非常的记得,那天当我看到那一大堆的文件时是多么的惊讶,更令我想退却的是我要一个人慢慢地翻阅这些文件,并把需要留档的和不需要的分出来,那一刻我才真正的体会到办公室的工作是多么的枯燥。
在这次实习里,我参加了几次市里的活动,有团市委组织的“12355青少年服务台进社区为中高考学子解压”活动、市禁毒办组织的禁毒活动等等。在参与这些活动时,我学到了很多东西,增长了自己的见识,还锻炼了自己的实践能力。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨、迷茫、无法马上适应新的环境。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色、同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人、做事、做学问、自学能力。
在书本上我们学过很多套经典的管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司或单位时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这一个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,充实自己的能量,为将来自己的就业做准备。
文员岗位的工作个人总结报告怎么写五
姓 名: xxx
性 别: 男
目前所在: 荔湾区 年 龄: xx 岁
户口所在: 四川 国 籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: xxx cm
诚信徽章: 未申请 体 重: xx kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 行政专员/助理:行政文员,图书管理员/资料管理员:,文秘/文员:
工作年限: x 职 称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: xxxx--xxxx 希望工作地区: 广州,广州,
工作经历
江西广兴科技有限公司 起止年月:xxxx-xx-xx ~ xxxx-xx-xx
公司性质: 私营企业 所属行业:文娱、体育、办公用品及设备
担任职位: 统计文员
工作描述: 主要负责公司销售部门销售数据的收集整理,报表制作,核对库存,办事处报销凭证的核实
离职原因: 办事处撤销
广东圣鹿太平洋文化用品有限公司 起止年月:xxxx-xx-xx ~ xxxx-xx-xx
公司性质: 私营企业 所属行业:造纸/印刷
担任职位: 计划员,采购文员
工作描述: 担任工厂生产计划员,负责工厂各部门每天的生产安排与调度曾监任采购文员,负责采购下定货单
离职原因:
益美佳(广州)制动器有限公司 起止年月:xxxx-xx-xx ~ xxxx-xx-xx
公司性质: 外商独资 所属行业:机械/机电/设备/重工
担任职位: 仓管
工作描述: 物料仓与成品仓库的物品出、入账,账本账,电脑账协助经理安排车间日生产排单计划
离职原因: 寻求发展
教育背景
毕业院校: 四川省农业大学
最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: xxxx-xx-xx
专 业 一: 计算机信息管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
xxxx-xx-xx xxxx-xx-xx 四川省农业大学 计算机信息管理 大专毕业证 -
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 一般
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
能够熟练操作办公软件,熟悉使用办公设备.具有良好的组织管理能力和协调,合作能力,具有团队精神,责任心强,敢于吃苦,敢于开拓,胆大心细,严谨求实.具有刻苦的钻研精神,善于活学活用,突破陈规。 有良好的生活习惯,能和善待人,冷静处事,一切以公司利益为中心,服从上级安排.
个人自我评价
我是一个好学且勇于挑战的人,经过五年的社会磨练,使我积累了丰富的工作经验,我工作踏实、认真,具备良好的协调能力及管理能力,并极富有工作和团队精神。 我性格开朗,乐于与人沟通,能协助主管人员出色地完成各项工作,接受勇力强,能够很快适应工作和工作环境。请给我一个发展的机会,我必将还您一份夺目的光彩!
文员岗位的工作个人总结报告怎么写六
基本信息
真实姓名: xxx 性别: 女
年龄: 22 岁 身高: 165cm
婚姻状况: 未婚 户籍所在: 贵州省毕节地区黔西县
最高学历: 大专 工作经验: 无经验
联系地址: 贵州凯里
求职意向
最近工作过的职位:
期望工作地: 贵州省/贵阳市云岩区
期望岗位性质: 全职
期望月薪: 20xx~3000元/月
期望从事的岗位: 前台文员
期望从事的行业: 批发/零售
技能特长
技能特长: 为人真诚,做事认真,善于交际。懂得一些办公软件
教育经历
贵州电子信息职业技术学院(大专)
起止年月: 20xx年9月至20xx年7月
学校名称: 贵州电子信息职业技术学院
专业名称: 水利水电工程
获得学历: 大专