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经济文书的写作要求有哪些 文书档案工作心得体会(模板5篇)

作者: 碧墨
经济文书的写作要求有哪些 文书档案工作心得体会(模板5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

经济文书的写作要求有哪些篇一

按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发[20xx]1号文件)要求,现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下:

一、加强领导,细化管理

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组,严格按省一级标准,统筹安排20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。

(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照xx市档案局的管理规定执行,对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、xx市审计局对审计业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,要求有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

(三)进一步完善了档案管理制度,修订了《xx市审计局档案工作管理办法》,对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查,对审计质量进行了评定打分。

二、夯实基础,提高质量

(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料。

(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。

三、明确职责,认真归档

(一)审计业务档案由审计组长负责整理,督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作,办公室副主任杜月玲负责会计档案整理,办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集,档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。

(二)通过立卷归档,20xx年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘),其中:文书档案24盒(永久9盒,30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。

四、转化成果,促进工作

(一)为年度审计计划的制定提供依据,为提升综合分析质量提供对比数据和资料。

(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。

(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。

(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。

通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用,使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务,今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化,继续在档案软件、硬件建设上下功夫。

经济文书的写作要求有哪些篇二

第一段:介绍文书档案的重要性和存在的问题(200字)

文书档案是组织管理中不可或缺的一环,它记录和维护了组织的重要信息,对于组织运作和决策具有重要意义。然而,在实践中,很多组织对文书档案的管理并不重视,导致文书档案的管理混乱、效率低下甚至丢失。因此,对于文书档案的心得体会和总结十分必要。

第二段:强调合理的文书档案分类与归档方法(200字)

一个好的文书档案管理的关键在于分类和归档方法的合理性。对于不同类型的文书档案,我们需要根据其特点和重要性制定相应的分类方法,并严格按照规定的流程进行归档。例如,对于合同和协议类的文书档案,我们可以按照签订时间或者项目归类;而对于会议记录和内部通知类的文书档案,可以根据发生时间或重要程度进行归档。合理的分类和归档方法可以保证文书档案的易查找和高效管理。

第三段:总结文书档案管理中的挑战和对策(200字)

文书档案管理的一个重要挑战是如何保持档案的完整性和准确性。很多时候,由于操作人员的疏忽或其他原因,文书档案会出现遗漏、损坏甚至篡改的情况。为了解决这个问题,我们需要建立健全的文书档案管理体系,包括明确的责任分工、严格的操作流程和有效的监督机制。此外,利用技术手段也可以提高文书档案管理的准确性,比如利用电子文档存储和管理系统,实现文档的数字化管理,确保每一份文书档案的可追溯和可靠性。

第四段:强调文书档案管理在提高组织效能和决策中的重要作用(200字)

好的文书档案管理不仅有助于提升组织工作的效率,还可以为组织的决策提供依据和支持。通过科学的分类和归档方法,我们可以迅速找到所需文书档案,避免了大量的时间和精力浪费。而完整和准确的文书档案记录可以为组织的决策提供事实依据和数据支持,减少决策的主观性和风险性。因此,对于每个组织来说,重视文书档案管理,充分利用文书档案的信息价值,是提高组织效能和决策的重要手段。

第五段:总结文书档案管理的价值和对个人的启示(200字)

文书档案管理对于组织的重要性不言而喻。通过对文书档案的合理分类和归档,我们可以提高组织的工作效率、保证决策的科学性和可靠性。对我个人而言,文书档案管理让我深刻认识到合理的管理在工作中的重要性,无论是对于组织还是个人而言。科学的管理方法和认真的操作态度是保证文书档案管理的关键,也是提高工作效率和个人能力的必要条件。通过不断学习和总结,我们可以不断完善文书档案管理的方法和流程,提高工作质量和效果,为个人职业生涯的发展打下坚实的基础。

总结:

文书档案管理是组织管理中的重要环节,合理的分类和归档方法是提高管理效率的关键。挑战文书档案管理中的挑战需要建立完善的管理体系和利用技术手段进行支持。文书档案管理不仅可以提高工作效率,还可以为决策提供依据和支持。对于个人而言,文书档案管理的重要性引发对于管理和工作态度的思考,并为个人的成长和发展提供了启示。通过持续的学习和总结,我们可以不断提升文书档案管理的水平,提高工作效果,为个人和组织的发展做出贡献。

经济文书的写作要求有哪些篇三

一、深入调查摸底,摸清村情民意

驻村后,为了及时掌握第一手资料,摸清村委会的情况,本人和工作组成员把调查研究作为一项工作制度来抓,采取多种形式开展调查研究一是请进来。分别将村干部和村民小组长请到村委会,召开村两委班子扩大会议,详细听取了党员干部、群众对村班子评价,了解当地民情风俗、经济发展情况、村发展计划、村里急需解决的问题等,使工作组初步掌握了该村的基本情况。二是走出去。为进一步了解村民所关心的热点、难点问题,听取群众对发展本村经济的意见和建议,有选择性地访问了本村个体老板、种养能手、老党员、困难户等不同层次的村民代表。了解群众真正想什么、盼什么,需要他们解决哪些问题,真实地了解到农民的现状和实情。通过深入的调查摸底,整理出当地存在的一些问题,初步掌握了村情民意,找准工作的着力点和突破口,明晰了今后的工作思路。

二、全力以赴,全心全意为民办好事实事

驻村以来,本人紧紧围绕群众利益无小事,积极想方设法帮助群众解决热点难点问题。在驻村工作组成员的共同努力下,争取了各级和驻点有关单位以及社会各界人士的大力支持和帮助,至目前止,共投入资金多万元,协助村两委解决群众反映的热点、难点问题,办好事实事件次,帮助困难群众解决了一些实际困难。一是通过驻村工作组争取了市民政部门的支持,年月投入多元帮助了多户缺衣少被的困难家庭添置了棉衣,解决御寒保暖问题,确保他们平安、顺利渡过冬寒;二是在市、区挂点单位的支持下,帮助村委会改善办公条件,建造一幢占地多平方米,总建筑面积近平方米的村委会办公用房;三是倾听群众呼声,关心群众疾苦,通过民政部门及时帮助解决了户计生纯女户、家庭特困户、五保户、孤儿特困户解决一些生活难、读书难等实际问题;四是争取了上级业务部门的资金和技术支持,建好了村级公里主干道路硬底化,解决了村民群众盼望已久的行路难问题。五是今年月份,我们得知村里还有部分困难村民未能看上有线电视时,积极主动争取了区广播电视局的支持,为困难群众现场减免初装费报装有线电视多户,解决了他们看电视难问题,丰富了村民群众的娱乐文化生活。通过为群众办好事实事,树立村两委形象和威信,增强群众发展的信心,也赢得了群众的一致好评。

三、抓好村委会换届选举,建设好村委领导班子

今年驻村适逢村委会换届选举,作为今年驻村工作的一项重要内容,能否确保村委工作顺利完成是检验驻村干部是否有能力去帮助村委会建设一个好的领导班子,建设一支好的党员干部队伍的重要指标。为此,本人做足准备,全力以赴,确保村委会换届选举顺利完成。根据镇委、镇府的统一部署,结合本村委会的实际情况,本人协助村党组织整顿好基层班子,精心挑选和物色好新一届的村委会成员,采取措施切实提高了村两委交叉任职比例,不断增强村党组织领导班子的整体合力。通过一个多月的努力,本村委会的换届选举工作依法依规顺利进行,村两委干部交叉任职比例达到,圆满完成本届村委会选举工作。村委会换届选举顺利完成后,本人协助村委会继续做好村民小组长的换届选举工作。全村个村民小组全部完成小组长的换届选举工作。

四、加强村级组织建设,提高了村级班子的战斗力

一年来,本人和工作组成员紧紧围绕三查两建一发展的工作主题和目标围绕建设五个好村支部目标,把进一步提高村党支部的凝聚力和战斗力当作首要任务来抓。一是为提高办理效率,规范工作程序,帮助村委完善了各项管理制度、会议制度、学习制度及有关监督机制,建立健全了村级财务制度和村务公开制度,村级管理基本实现了规范化、制度化、公开化。二是为进一步提高村干部素质,先后组织村干部和党员学习三个代表重要思想和十六大文件精神达多次,努力提高他们的政治素质和理论水平,大力强化他们宗旨观念和责任,使他们牢固树立全心全意为人民服务的根本宗旨。

五、狠抓自身建设,提高服务群众能力

我们驻村干部是由市、区及镇三级组成,驻村工作人员虽然学历比较高,但多数都是在机关工作时间比较多,基层工作经验较少。对此,我们驻村工作组都有一个共识,就是必须坚持走群众路线,虚心向群众学习。我们驻村工作组在以车代表组长为首的带领下,认真学习各种政策、涉农文件和各种农业科学知识,不断加强自身素质的提高,力争做到自己受教育,群众得实惠,自觉做三个代表重要思想和农村各项政策的宣传队,推动农村改革、稳定和发展的工作队,为农民群众解疑难、办实事的服务队。

一、加强学习,提高政治思想素质

在今年开展的主题教育和创先争优活动中,我积极参与支部学习,全面掌握十七届五中全会精神,并结合自身工作实际进行深刻剖析。督促自己不断加强思想道德修养,在各种诱惑面前能够把握自己,不拿原则作交易。

二、严谨、细致地搞好村各项工作

1、会计帐薄的登记工作。会计帐薄是编制会计报表的重要依据,做好登记会计帐薄的规范是提高会计核算工作质量的重要内容。每月根据审核无误的原始报销单据做记帐凭证,做到记帐凭证整齐有序,科目明细分类准确无误。登记帐薄清晰明了,规范及时。

2、预算外资金收费工作。严格按照收支两条线管理规定。对我村预算外做到有据可查。

3、认真做好法门的党建工作。如阳光村务建设工作,三资代理工作。

5、认真做好法门的民政工作。大病救助款如实发放,救灾大米按时发放到困难户和五保户手中,妥善安排好灾民建房,危房改造资金。做到按实际情况到位。

6、认真做好法门的涉农资金发放工作。认真做好涉农资金发放表格,力求准确。

7、认真做好新农合法门的收缴工作,98%完成任务,并严格审核,确保了人员、金额无差错。

8、认真做好全国第六次人口普查数据收集和上报工作,做好农业年报等。

三、存在的不足和问题

由于水平不足,工作中还存在一些问题,今后我要不断学习,进一步明确思想,提高业务水平,增强为民服务的意识。在工作上,更加严谨、细致,讲效率,讲质量,积极努力,出色地完成各项工作。

一、履行职责,做了一些应该做的。

按照办公室分工,我负责综合材料的草拟。做的,也主要是文稿的撰写。一年来,我先后草拟政府报告1篇1万2百余字。草拟政府计划、年度、三年、政府班子述职述廉报告以及有关专项计划、7篇,计2万1千余字;草拟全区经济社会发展情况、工业园区建设、招商引资、项目建设、新农村建设、政务公开以及有关文件贯彻落实情况汇报9篇,计约4万8千字;草拟了区委书记、区长、副区长在经济会议、农村会议、区委全委会、区政府全体组成人员等各种会议的讲话9篇,计约6万2千字。草拟了领导在各种开工、竣工、开业等典礼上的讲话6遍1万1千余字。还草拟了其他材料10多篇,计约4万字。一年来,累计草拟各种材料约有42篇,计约20万字。今年我区先后召开了党代会和人代会。根据组织的安排,我牵头负责了党代会和人代会两次大会的简报编撰。在区委办公室、组织部、监察局等单位有关人员的大力协助下,编发党代会简报8期,编发人代会简报5期。另外,还按照领导要求,做了一些会务和事务性的。

二、付出辛劳,收获了一些过高的认同。

凡是从事过办公室、文字的同志都知道办公室、文字的苦。苦,来自于它的单调,来自于它的乏味。当他人在谈笑风生中完成了时,我们往往面对的是白纸黑字。苦,来自于当千家万户熄灯闭户时,我们往往在埋头伏案。苦,来自于当节假日他人在与家人嬉戏玩耍时,我们往往坐在办公桌前。苦,来自于它的时间紧、节奏快、量大。苦,来自于草拟文稿交由领导审阅中的一种不知根底的惴惴不安感。苦,来自于它的默默无闻,当他人自豪地述说业绩时,我们往往有口无言。20xx年,我和所有办公室从事文字的同志一样度过。但我更知道,文字苦中有甜。甜的是,当完成一篇材料时,尤其是当文稿获得领导基本认同时的那种快感。一年来,草拟的领导讲话稿,能够起到指导的作用。草拟的情况汇报、,能够基本反映淮上区的情况和特色。草拟的政府报告,在区九届人大一次会议上得到较为一致的评价。与会人员普遍认为,报告思路清晰、结构严谨、文风朴实。尤其是,在区党代会、人代会2次牵头组织编撰的简报,更是得到区委、区政府主要负责人以及分管负责人的一致评价,认为简报编写较为及时准确地反映了大会的情况,烘托了大会的气氛。编写的形式比较生动。这是对这个简报组全体人员的肯定。这也包括对我本人的认同。因此,一年来,虽然付出了辛劳,白发多了,眼睛视力下降了,但获得了较高认同,我也有种很强烈的快感,感到很甜。

三、加强修养,收获了一些从容与自信。

在政府办公室从事文字,必须要有较强的政治觉悟、较高的政策水平和理论水平、较强的文字水平。一年来,为更好地履行职责、做好,注意了加强学习、加强个人修养。充分利用办公室的便利条件,通过网络、报纸、各级党政的文件以及各种杂志刊物,加强政治理论、党的方针政策和经济社会管理知识的学习,尤其是较为系统地学习了科学发展观、和谐社会等理论的学习,使自身对当前的经济社会发展政策有较为全面的了解。同时,还订阅了《秘书》、《应用文写作》、《公共管理学报》等杂志刊物,加强了文字、公共管理等方面知识的学习,使自身素质有了一定的提高。自身感到,自信心、驾驭文字的能力和与他人的沟通协调能力有较大增强。

四、严于律己,收获了清廉与和谐。

一年来,我严格要求。一是在遵纪守法上,严守廉洁从政规定,违法乱纪的事不做,大吃大喝不参与,不该得的财物不拿,较好地树立了办公室人员清正廉洁的良好形象。二是在与人相处上,经常换位思考,理解领导的难、理解人员的苦,一时与人产生分歧,从不无限上岗,事后注意化解,从不闹无原则纠纷。一年来,与领导、与同事的关系更加融洽,更加和谐,为营造和谐办公室做出自己的贡献。

一年来,在基本履行了职责、做了一些、收获了认同、收获了从容与自信、收获了清廉与和谐的同时,也还有不少缺憾。一是文字质量还不够高。草拟的文稿,普通话还比较多,地方话还不够多。二是职责履行的不够充分。自留地关心的多一些,对大块田基本没有问及。三是学习调研不够。对淮上区区情的把握、了解还不够全面、深入。四是沟通协调不够。本部门的同志还好,交流地比较多。对其他单位主要负责同志因关系有一些接触,其他同志很少联系。这样,不利于办公室的开展,也不利于政府的开展。

我们要回顾过去,更要展望未来。当前淮上区已经由新区创建之初的起步阶段,步入快速发展时期。可以说,我们生逢淮上区开发建设的盛世。国家兴亡,匹夫有责。淮上区的兴盛,我们责无旁贷。作为一名办公室人员,更要进一步提高自己的素质,更好地实现以文辅政,促进淮上区加快发展。一要进一步加强学习。加强国家经济政策和经济社会管理知识的学习,领会其精神实质。全面把握、了解区情,善于把国家的政策同我区实际相结合,讲好普通话的同时,说好地方话。二要进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要之一,是政府有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与兄弟机关的交流协作,努力营造和谐环境,形成的合力。三要全面履行职责。在根据分工搞好综合材料写作的基础上,积极协助办公室主任抓好其他,开创办公室新局面。

各位领导,各位同事。我对自己一直有两点要求。一是不挨骂,二是有牛吹。不挨骂是指,我的尤其是人品基本得到领导和同事以文章版权归网作者所有!及群众的认同,指责我的不多。这一条在十几年的中、多个岗位上均得到较好实现。有牛吹是指,做了一些,回头看时,可以自豪地讲当年我做了什么什么。这一条实现的还不够好。在新的一年里、今后的中,我决心在组织的关心支持下,加倍努力,在确保不挨骂的基础上,争取实现有牛吹,为淮上区的发展做出自己应有的贡献。

经济文书的写作要求有哪些篇四

段一:引言(200字)

作为一名文书档案管理人员,我深深体会到文书档案的重要性和管理工作的挑战性。通过对文书档案管理工作的持续探索和实践,我积累了一些心得体会,希望能与大家分享。文书档案管理不仅是保护和维护信息资产的重要手段,也是提高工作效率和保障组织运作正常的关键环节。

段二:建立规范的文书档案管理制度(200字)

建立规范的文书档案管理制度是文书档案管理的基础。首先,需要对文件的流转流程进行合理的规划和设计,明确文件的分类、编号和归档流程。其次,要加强对文件的登记和审核工作,确保文件信息的准确性和完整性。此外,还应建立定期归档和销毁的机制,避免文书档案的堆积和泛滥。通过建立规范的文书档案管理制度,可以提高文书档案的整理和检索效率,降低文书档案管理的风险。

段三:加强文书档案的数字化管理(200字)

随着信息技术的不断发展,文书档案的数字化管理越来越成为一种趋势。数字化管理可以实现文书档案的高效存储、共享和检索,大大提高了文书档案管理的工作效率。同时,数字化管理还可以保障文书档案的安全性和可靠性,防止因意外事件导致的文书档案损失。因此,我们需要加强对文书档案数字化管理技术的学习和应用,推动文书档案的数字化转型。

段四:加强文书档案管理人员的专业素养培养(200字)

文书档案管理工作的质量和效果直接关系到组织的正常运转和信息资产的保护。因此,我们要加强文书档案管理人员的专业素养培养。首先,要提高文书档案管理人员的文书整理和归档能力,培养他们勤勉、细致的工作态度。其次,要加强对文书档案管理法律法规和政策的学习,确保文书档案管理的合规性。同时,还需要定期组织培训和交流,提高文书档案管理人员的综合能力和协作能力。

段五:总结(200字)

通过对文书档案管理工作的不断探索和实践,我深刻认识到规范的文书档案管理制度、数字化管理、专业素养的培养等方面对于提高文书档案管理的质量和效率起到重要作用。作为一名文书档案管理人员,我将不断学习和提高自己的素质,以更好地履行文书档案管理的职责,为组织运作提供有力保障。希望通过这些心得体会与大家分享,共同进步,共同推动文书档案管理事业的发展。

经济文书的写作要求有哪些篇五

国家税务总局办公厅:

按照《国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查督导工作的通知》(国税办发?20xx?56号)要求,我局对20xx年至20xx年市局制发的文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行了全面清理自查。现将有关情况报告如下:

一、公文处理方面

(一)加强制度建设

健全修订了《公文办理登记制度》、《电子公文归档暂行办法》、《公文抽查和通报制度》、《公文退文制度》等一系列规章制度,对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确的规定。同时,制作了《政务工作流程汇编》,进一步优化收文、发文、公文考核的流程,使公文处理更加规范。

(二)规范公文管理

送办公室审核,未经办公室复审的公文文稿,一律不得直接送局领导审签。三是明确公文的签发流程。凡以我局名义上报市委、市政府和国家税务总局的文件,原则上由主要负责人签发,主要负责人不在时,可以由主持工作的局领导签发。以我局名义制发的下行文或平行文,原则上实行“谁分管,谁负责”,按照我局领导的分工签发。属重大事项或综合性、全局性问题的,由牵头办理处室的分管局领导在签发前向主要负责人通报情况。对经局党组会、局长办公室、局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件,按照局领导分工范围签发。如遇局领导出差、出访或其他原因不能批阅公文时,通过承办处室主动联系,采取由受委托的局领导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签发。

(三)从严审核把关

促进了全系统公文质量的进一步好转。五是把好处便函使用关。对涉及具体纳税人的税收政策执行、减免税等事项的办理不得使用处室便函。我局处室组织召开的需要区县局参加的会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函的发文字号行文。

(四)提高运转效率

一是提高办文效率。对各类批转的交办事项及时处理,对需要周知的各类文件及时传递。对上级要求报送的各类材料,严格按时上报,确因特殊情况无法按时上报的,要求必须提前说明原因。二是减少发文数量。行文严格遵循确有必要、注重效用的原则,无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性的公文不发。会上已印发的我局领导讲话,会后通过网络公布,不再发文。能通过网络、电话、传真等方式明确的事项,不发纸质公文。三是加快公文运转。我局对公文的传递提出了必须在1个工作日传递到下一环节的时限要求。

(五)强化公文培训

认真组织干部深入学习《国家行政机关公文处理办法》、《全国税务公文处理实施办法》及我局制定的有关规章制度,提高干部的公文写作水平。定期组织对系统干部职工开展公文培训,通过普及公文处理知识,加大公文培训力度,不断提高全系统公文处理的质量和效率,使公文处理工作更好地为税收各项工作服务。

近年来,我局始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则,规范公文处理,提高公文质量,有效促进了各项工作的顺利开展。但是,从目前的情况看,仍然存在少数公文处理还不够严谨,个别公文内容操作性不够强等问题,需要在今后的工作中不断完善。

二、档案管理方面

(一)加强档案管理基础工作

建立了档案工作管理机构,实行了各门类档案实体集中保管,并有专门的领导分管,配有专职档案人员,档案人员每年都参加档案行政管理部门的培训。建立健全档案保管、保密、归档、利用、借阅、岗位责任等档案工作制度,对直属单位和系统档案工作进行了监督指导,对各部门的文件材料收集、整理、归档工作进行指导,并建立了正常的工作秩序。

(二)完善档案管理基础设施

设有专门的档案库房,库房设有过渡间,库房密闭好,配有防盗门和监控设施。库房内电线安装规范,无火灾陷患,库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防污染等措施,档案库房面积充足,能容纳本机关十年内形成的档案,档案人员办公室和阅览室各一间,档案装具的式样规格符合标准。文书档案、会计档案、照片档案装具符合档案行政管理部门的要求,档案室配有温湿度计、灭火器、吸尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪。

(三)加强业务建设

我局档案室制定了专门的分类大纲、归档范围和保管期限表,归档文件材料收集齐全,分类正确,保管期限划分准确,无积存零散文件,归档文件,跨年度文件,备考表的填写符合案卷质量规范要求,案卷式归档文件的分类排列符合要求,库房内档案柜架的排列编号符合要求。档案管理纳入机关办公自动化系统,应用计算机管理档案。。建有全宗卷内容齐全。档案无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象,档案收进、移出登记及时,建立了各类档案统计台帐、数据准确,帐实相符。

(四)做好开发利用

科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编有机关大事记、发文汇集。档案人员熟悉档案和检索工具,方便查询利用。借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记。

通过开展自查,我局档案工作取得了一定成绩,但也存在一些问题,如:档案资料的收集还不够全面,划分期限还不是100%的准确,档案门类不多,也不够精,其他档案资料管理不如文件档案,提供资料未做到100%的跟踪登记等等,这些都有待于在今后的工作中加以改进。

附件:1.公文处理督查情况统计表

2.公文档案管理基本情况统计表

3.档案管理督查情况统计表

二o一一年八月日

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