2023年图书采购工作流程 图书采购合同(十篇)
在生活中，越来越多人会去使用协议，签订签订协议是最有效的法律依据之一。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编帮大家整理的最新合同模板，仅供参考，希望能够帮助到大家。
图书采购工作流程 图书采购合同篇一
乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方 50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。
双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
签约代表： 签约代表：
年 月 日
图书采购工作流程 图书采购合同篇二
乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的'纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方 50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。
双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
签约代表： 签约代表：
年 月 日
图书采购工作流程 图书采购合同篇三
乙方向甲方订购图书的`规格、品种，见甲方提供的详细目录。
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方 50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。
双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
签约代表： 签约代表：
年 月 日
图书采购工作流程 图书采购合同篇四
联系方式：________________
地址：________________
乙方：________________
联系方式：________________
地址：________________
甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：
一、订购方式
风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
二、发货方式
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
三、货物验收
风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、乙方收货后，需及时按清单验收，如有质量问题或品种、数量的差别要在______个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误;如有少发、误发，甲方负责在______个工作日内补发、调换。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
四、质量保证
风险提示质量标准
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配(以书号、书名、定价、出版社、出版年为准)。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠。
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
五、价格及付款
风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方______% 货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为______元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到______天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出账凭证。
六、违约责任
风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
以上条约双方共同遵守，如有违约，双方协商解决，解决不了时按合同法执行。
七、履行合同期间有任何争议，双方协商解决，协商不成，可向____________人民法院提起诉讼。
八、协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(签章)：________________
签订日期：____________年______月______日
乙方(签章)：________________
签订日期：____________年______月______日
图书采购工作流程 图书采购合同篇五
1.订货方按供货方提供的图书目录进行选订，并加盖单位公章或负责人签字交送供货方，做为供货方给订货方的发货依据。
2.供货方接到订货单后，及时按所订图书品种及数量发货到指定地点。
3.订货方收到货后应及时对照供货方随包发货清单进行清点核对，如有错发、少发、破损等问题，请于10日内回告供货方，并将差错清单寄给供货方，才能做为结算依据。超过_____日以后视为发货无差错，应按发货清单予以结算。
4.供货方自发货日期起______月后，以发货清单为依据，与订货方进行书款结算，订货方在接到供货方结算发票后应予以配合，不得无故拒付或拖欠。
5.从发货之日起，订货方有责任将滞销的图书及时办理调退货，超过______年以后办理退货所造成的损失由订货方负责承担。
6.办理退货注意事项：
(1)退货前应与供货方取得联系，共同协商退货品种、数量及退货方式。
(2)单一品种图书只剩一、两本的不予退货。
(3)破损、脏污的图书不予退货。
(4)在退货的同时将退货清单及提货单及时寄给供货方，以便能够及时收取退货，以避免不必要的损失。
7..订货方订货一般不得少于一个标准铁路件，并允许供货方为运输方便在数量上做适当调整(特殊情况除外)
发货折扣为__________% 运输方式：(1)铁慢 (2)汽运
8.未尽事宜双方协商解决。如遇合同纠纷双方协商无效时可通过法律解决。
订货方：__________供货方：__________
图书采购工作流程 图书采购合同篇六
甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：
一、 订购方式：乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
二、 发货方式：
2、 乙方所定的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运费由甲方承担。
三、 货物验收：
2、 乙方所定书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
四、 质量保证：
4、甲方保证供用图书均为国家原版正式出版物，质量可靠;
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
五、 价格及付款：
六、 违约责任：以上条约双方共同遵守，，如有违约双方协调解决，解决不了时按合同法执行。
七、 未尽事宜，双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(盖章)__________ 乙方(盖章)______
代表(签字)_________ 代表(签字)______
日期：_______ 日期：________
图书采购工作流程 图书采购合同篇七
乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方 50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。
双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
签约代表： 签约代表：
年 月 日
图书采购工作流程 图书采购合同篇八
甲方： (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
第一条 合同双方
甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。(双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。)
第二条 项目内容
2.1.采购内容：
2.2.采购单位：
2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为 %。采购总金额码洋价(即图书标价)： 元整(按图书码洋折后实际结算价)总价大写： 元整 小写： (元人民币)
2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。
第三条 图书采购的要求
3.1.乙方提供的图书必须要求 (以合同签订日期为准)出版的全新、正版图书应占采购书目的 %以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。
3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。
3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。
3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单(注明种、册、价格及总码洋)，并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。
3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。
第四条 图书的质量的保证
4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。
4.2.所有图书的版权页和国家标准书号(isbn)及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目(cip)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。
4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。
4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。
4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字及图表要印刷清晰。
4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。
第五条 供货时间
5.1. 本项目必须在合同签定后 年 月 日前完成图书供货和上架。
5.2. 甲方将在 年 月 日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。
5.3. 乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。
第六条 售后服务
6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。
6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。
6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达用户现场无条件给予调换。
6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户现场无条件给予解决。
第七条 项目验收与检测费用
7.1.在本项目按照标书要求完工后，由甲方组织相关人员自行验收，验收合格后，由甲方验收人员在乙方发货清单上签字，甲方相关责任人确认并签具验收报告。
7.2.验收标准：所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，验收按照本合同中的要求。
第八条 付款方式
8.项目完成并验收合格后，甲方即付项目款总额的100%。
第九条 违约责任
9.1.乙方必须保证所供图书的合法性，若因盗版、侵犯他人知识产权等原因造成甲方损失的，应由乙方承担赔偿责任。甲方并保留对乙方追究相关责任的权利。
9.2.乙方因图书质量问题造成购书单位损失，乙方应承担合同总价款20%的违约责任。
第十条 附则
10.1.本合同自甲、乙双方法人代表或其委托人签字后即生效。
10.2.在合同生效后甲、乙双方不得擅自修改或补充本合同内容。
10.3.因图书的质量问题发生争议，由市政府指定的技术单位进行质量最终鉴定，该鉴定结论是甲、乙双方应当接受。
10.4.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
甲方(公章)： 乙方(公章)：
图书采购工作流程 图书采购合同篇九
联系方式：
地址：
乙方：
联系方式：
地址：
甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：
乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
1、乙方收货后，需及时按清单验收，如有质量问题或品种、数量的差别要在______个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误；如有少发、误发，甲方负责在______个工作日内补发、调换。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠。
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方______% 货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为______元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到______天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出账凭证。
以上条约双方共同遵守，如有违约，双方协商解决，解决不了时按合同法执行。
甲方（签章）：
签订日期：______年______月______日
乙方（签章）：
签订日期：______年______月______日
图书采购工作流程 图书采购合同篇十
乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。
1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。
2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。
2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。
1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。
2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。
3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。
4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；
5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。
1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方 50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。
2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。
双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签约代表：
签约代表：
年 月 日