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最新总务处工作计划(8篇)

作者: 曹czj

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

最新总务处工作计划(8篇)篇一

以“三个代表”的重要思想和“科学发展观”为指针,以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,认真贯彻上级教育工作的文件和精神,进一步明确“服务于教学,服务于师生,为学校的发展服务”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理以及二期工程建设的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1、坚持做好“为教育教学服务,为师生生活服务,为学校发展服务”。

2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的添置、保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3、重点抓好学校食堂的食品管理、学校水电使用管理工作,网络使用管理,校舍安全卫生管理,杜绝事故的发生。

三、主要工作及措施

1、加强校园管理,确保校园环境整洁卫生,对花草、树木定期修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,开学前配备好课桌凳,办公用品、卫生用具等,检查班级、各处室的电灯、吊扇、门窗玻璃、课桌凳、利用假期进行保养维修,保证开学时能正常使用,做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生得水。3、加强学校门卫、保洁员和警务室的人员管理,做到防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。4、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇及投影仪,强化节约用电,用水的意识。5、协助各处室做好常规教育教学工作。6、协助校长室做好突发事件的应对工作以及优质学校回头看的后期保障工作。

(二)抓好校产的常规性管理

充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用、登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,利用节假日做好校产校具的维修,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。后勤管理人员要时刻关注学校所有硬件的安全,做到经常巡查、巡视服务,发现问题,及时解决,做到能自己动手不请他人,能维修使用暂不淘汰,不影响正常的教育教学。

(三)强化安全管理

为保障学校安全,牢固树立“安全第一”的思想,警钟长呜,常抓不懈,预防为主。对学校各项设施设备坚持每月检查一次,每天进行巡查,发现存在安全隐患及时整改,把隐患消灭在萌芽状态。同时协同德育办开展形式多样的安全教育活动,强化师生安全意识,不定期的进行安全演练。

(四)抓好食堂管理工作,关心师生生活

(五)加强收费管理,合理使用资金。

1、学校任何一项代办费项目都应符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

2、做好学校领导的财务参谋工作,做好预算工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,办好事。

(六)做好校园基本建设和教学设备的添置

1、做好校园改扩建二期工程的前期准备工作,加强校园绿化建设和校园文化建设,使校园向精致化发展,让校园的每一个角落、每一块瓷砖、每一面墙都会说话,充分发挥其育人效应。

2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和改善教学环境。

(七)资产管理方面

建立健全管理制度,将固定资产的管理责任落实到有关部门和个人,建立固定资产清单,每月增加的固定资产及时登记,各班级、办公室、专用教室做到帐物相符。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,做到腿勤、眼勤、手勤,以身作则,以高度的事业心和责任感以及创新精神,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为学校的教育教学作出应有的贡献。

最新总务处工作计划(8篇)篇二

根据学校教育发展对总务工作的要求,在深刻反思学校综合督导所提出问题的基础上,围绕学校的中心工作,改变总务部门人员的工作作风,提高工作效率,进一步规范总务部门各岗位的工作程序,本着服务一线的原则,努力做好各项工作。

1. 规范各类物品的采购和领用工作,在尽力满足教学一线需求的前提下,节约开支,大件物品采购严格按照上级主管部门的有关规定,走政府采购程序。各类易耗品采购,要根据实际需要,在学期初制定采购计划,采取集中采购方式。在物品使用中,要加强爱护公物的教育,指导师生合理科学地使用物品,避免和减少人为损坏和浪费现象。

2. 重视各类设施设备的保养和维修工作,努力确保设施设备的正常使用。由于学校设施设备的日趋完善,其保养和维修工作量日趋繁重。因此,总务部门工作人员要经常检查设施设备的使用情况,发现有损坏现象,努力做到在第一时间内予以维修。在以往使用的过程中,由于使用人员的操作不当而造成损坏的现象比较严重。因此,本学期要加强对各类设施设备使用人员的操作培训和指导,同时要进一步明确岗位职责,加强考核力度。

3. 重视对学生的爱校、护校教育。本学期总务条线要协同德育条线,采取多种形式,利用多种阵地,加强对学生的爱校、护校教育。特别要重视学生在使用各类物品时的行规教育,并指导学生掌握必要的使用常识。

1. 认真做好各项准备工作,迎接市“安全文明校园”的检查与验收。开学前要根据市“安全文明校园”的验收标准做好各类资料的整理归档工作。开学第一周要对全校的各区域进行全面细致的检查,消除各类安全隐患。要结合新区的检查所发现的问题,积极整改,落实措施,确保11月份市的检查验收能够顺利通过。

2. 协同德育条线,加强师生的安全防范意识和技能,要充分利用校会、班队会、黑板报、宣传画廊及校园网等各种形式与阵地,开展丰富多彩、生动有效的教育活动,要认真组织好“119”消防教育活动和逃生演练活动,要重视学生的日常行为规范教育,努力控制小伤害事故的发生率。

3. 积极配合社发局工程管理中心对我校的部分楼层实施防震加固工程的各项准备工作,提供必要的相关数据资料,并根据学校的实际情况,提出相关建设性的建议。

4. 要认真做好各类技防设施的维修保养工作。对技防设施的使用状态要定期检查,保证能在各个时段的正常工作。要加强门卫使用技防设施的技术培训。

5. 加强门卫对外来人员的查询制度,严格外来人员进校备案手续。门卫人员对外来人员来校联系工作应及时与学校相关部门人员沟通,在征得同意后。方可让外来人员进校。门卫要对外来人员携带的各类物品进行严格检查,防止各类危险物品进入校区。

6. 要加强护导教师的日常巡查力度,对巡查过程中发现的安全问题,要及时与学校相关部门及相关教师沟通,及时予以解决。护导教师要十分重视学生的不安全行为的制止和即时教育。

7. 进一步明确学校教职员工的安全职责。本学期要根据学校各类岗位的设置签订安全责任书,提高安全责任意识。

8. 要高度重视“甲型”流感的防范工作。学校卫生教师要及时了解各班队的情况,发现问题,及时上报,及时处理。要严格按照上级有关部门的要求,采取有效措施,控制“甲型”流感的`发生。

1. 食堂专管员要每天检查食堂的食品与食堂人员的工作,并做好相应的记载。在确保食品卫生安全的前提下,提高营养午餐的质量,要坚决杜绝食堂人员的不符合卫生规范的操作行为。

2. 协同德育条线对师生进行文明用餐的教育。要重视培养学生不挑食、爱惜粮食等良好的生活习惯。经过前几个学期的努力,学生的用餐情况日趋良好。本学期要继续保持学生用餐的良好氛围。

3. 继续做好每学期一次的饮水机换料工作,饮用水要经卫生部门检测合格,确保师生的饮水卫生和安全。

4. 继续做好社发局后勤办每学期一次的学生营养午餐的问卷调查,对调查中发现的问题及时与餐饮公司沟通,共同协商解决。

1. 要认真做好特殊体质学生的调查统计工作,并建齐相关的资料档案。要关心特殊体质学生的在校生活,对他们参与各类活动予以科学的指导。

2. 继续认真地做好学校资产的各项管理工作。

3.重视校园绿化的养护工作,使用好各项绿化经费。

最新总务处工作计划(8篇)篇三

贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。

组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,及时按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结前期的工作,布置后期工作,努力提高后勤人员的职业道德水平。努力转变服务观念,增强服务意识,改善服务态度,加强沟通,相互协作,提高工作主动性和时效性。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,以及班级卫生工具发放到位,使教学工作正常开展。

2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。

3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

4、做好教师节、中秋节、国庆节、春节等节日的庆祝服务工作。

5、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。

1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失(水电要进行拉网式检查)。

2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。

3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

最新总务处工作计划(8篇)篇四

2xxx年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。

本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。 五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。 五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

(1)根据20xx年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

(2)从20xx年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。

(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

3.加强医院物资、药品、耗材管理。

(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

4.节约后勤支出,节约使用水电气 。

(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

5.做好医院清洁工作 。

(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。

(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

(3)提高医院清洁质量。

6.提高维修工作的质量与时效性。

(1)优化维修流程,提高时效性。

(2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。

7.完成院内出现的一些临时性工作。

8.把安全防范工作放在首位。

最新总务处工作计划(8篇)篇五

以学校20xx学年上工作计划及上级相关文件精神为目标,以“后勤育人、服务育人”为宗旨,以“细致、扎实、灵活、高效”为要求,严格执行各项规章制度,认真做好各项工作!

工作目标:

一、提高思想认识和自身素质。

后勤工作繁杂、零散,工作难做,我们要提高后勤人的思想认识和自身素质。

1、要挤出时间,组织大家学习相关文件制度,严格执行学校各项规章制度。

2、学习他人先进经验,并结合自身工作找差距,谈体会。

3、要增强工作责任心。认识到后勤工作就是当好学校师生的助手,做好教育教学的勤务兵,总务人员应默默无闻、不计得失,顾全大局,甘为人梯。

二、做好后勤保障工作。

1、发扬不怕吃苦的精神,保证教学秩序的正常运行。总务人员学期前要提前上班,运领分发好课本、办公用品,保证一开学师生都能拿到新课本。做好安全及教育教学设施检查工作,确保教学与教育工作的正常开展。加大安全工作力度,抓好校门口出入关,严格实施门卫考核制度。食堂工作人员,开学初提前上班,清洗好餐具,保证师生第一天上课就吃上放心饭菜,平时工作要细、实、严。继续做好学生饮用水提供工作。

2、要克难求进,努力做好教育市场开发,要认真组织了校服的征订分发工作,继续稳妥地开展了其它代办服务性工作,积极做好教辅发放及收费工作。

3、要开源节流、增收节支。做好物品及办公用品购买的计划性,前瞻性、严密性。严格执行财务制度,抓好采购公开、公示、公平。学校维修及大宗物品积极向区局争取资金支持。

三、抓好安全工作。

1、平时要认真学习并传达上级文件的要求和精神,与每个骑车学生签订安全责任书,与每个学生签订安全协议,组织乘车学生家长与运送车主签订安全协议。

2、与每个教职工签订好安全责任状。

3、邀请北洲交警中队的警察到校宣讲安全知识并举办安全知识竞赛。平时加强对乘车学生的安全教育,将他们集中起来召开相关会议。

4、认真做好食堂的安全工作,做好食堂招投标工作,杜绝问题米、油及“三无”食品进校园,定期检查、记载在册。

5、每月25号左右做好《安全月报》、《安全隐患排查整改表》的上报工作,要时刻绷紧安全这根弦,踏实工作,确保安全无事故。

本学期的主要工作:

8月份:1、做好开学工作,物品采购发放工作。

2、安全检查。(食堂、门卫、线路、设施等)。

3、学生课本教辅语音资料的发放。

4、劳动卫生打扫,环境整治(植树绿化)。

9月份:1、参加安全培训、节假日安全教育。

2、签订各项(师生)安全责任书,对乘车学生进行集体晨会!

3、教辅收费。

4、1、4年级学生秋季校服征订。

5、食堂安全检查、会议。

10月份:

1、用电安全教育、安全检查(设施)。

2、学校周边环境及校园内整治。

3、法制教育(征文、绘画、手抄报等)

11月份:1、法制教育(禁毒)。

2、假日安全、值班检查。

3、邀请交警队来校做讲座(交通安全教育)。

4、119防灾抗灾紧急疏散演练。

12月份:1、庆祝元旦。

2、冬季消防教育。

3、冬季防冻教育。

元月份:1、寒假假值班(安全、校园、校舍、消防等)检查。

2、寒假安全法制教育(发告家长书)。

3、校产核查。

4、散学式安全法制讲座。

最新总务处工作计划(8篇)篇六

本学期学校总务工作继续坚持以学校工作计划为指导,以学校教育教学工作为中心,协助学校全面贯彻党的教育方针,努力提高后勤职工队伍素质,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。

二、工作目标:

做好后勤服务常规工作,保障教育教学工作正常开展。后勤工作坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤人员具有奉献精神,把工作作为快乐之事,要不断加强学习,努力提高自身素质,进一步增强服务意识,明确服务宗旨,做到思想过硬,保障有力,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。

三、主要工作:

1、开学初,师生的簿本和教师教学办公用品及时发放到位,安排好各班级的课桌椅,保证教学工作正常开展。

2、认真做好财务收费的监督工作。确保按照教育局、物价局的统一规定收费。

3、学校校舍维修、检查工作在正式开学前做好,及时消除安全隐患。

4、及时为班级损坏的课桌椅、门、锁、窗、窗帘、水、电进行维修,保证学生正常上课。

5、做好一年级学生校服增订工作,校服的登记与发放及时到位。

6、定期对学校的草坪、绿篱、树木进行修剪维护。

7、做好学校固定资产登记入册、清查工作。

8、及时做好电脑及与电视的连接调试。

9、做好自然实验室、劳技室装备工作、账物的登记造册,电脑房的电脑配备。

10、每个月定期一次对学校的校舍进行安全检查工作,每周一次对学校的水路、电器等设施设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

11、加强门卫管理,进出校园的非本校人员与车辆需登记,确保全校师生安全无事故。

12、加强对师生饮用水的管理,保证学生饮水正常供应,定期对饮水机和水桶进行清洗消毒。

13、继续对食堂进行规范化的管理,接受上级卫生部门对食堂卫生工作的检查,及时提醒食堂工作人员一年一度健康检查。学校对食堂卫生工作每周检查一次,并做好检查记录。确保每位师生吃的卫生,吃的健康。

14、做好防火安全检查工作,学校消防器材每月例查,发现不合格的消防器材及时进行更换,并作好相应的记载。

17、做好下一年预算工作。

17、做好扩建工程的流程工作。

17、做好教育统计工作。

18、做好普教校舍管理工作。

四、总务工作行事历:

八月

1、做好学校维修工作,保证开学后教学工作的正常开展。

2、做好办公教学用品购置,学生和教师用书的分发。

3、门卫加强校园巡查,确保学校安全,校产安全,安排好校园安全护校值日岗。

4、做好教室、专用室课桌椅的安排和卫生工作。

九月—十月

1、加强期初学生安全教育工作,预防不安全事故的发生。

2、严格按收费备案表收费。

3、做好学生校服征订宣传征订工作,召开一次家委会会议。

4、做好班级卫生包干区的划分和绿化管理。

5、安排好中秋节、国庆节值班。

6、安全小组进行国庆节前大检查。

7、17年预算工作、教育统计、校舍普查。

8、“上海市安全文明校园”申报、验收。

9、校园安全教育、安全隐患排查。

十一月—十二月

1、做好校产登记、普查和维修。

2、迎接期末财产清理核对。

3、加强学校安全检查和食堂卫生管理

4、加强对国有资产的统计及报废工作。

5、安排好元旦的值班。

一月

1、教师使用的校产集中保管。

2、做好寒假校产检查、维护与修理。

3、寒假值班安排,寒假安全防范工作落实。

4、总务处学年工作总结

最新总务处工作计划(8篇)篇七

本学期总务工作将继续坚持坚持“服务育人、管理育人、环境育人”的宗旨,规范管理制度,挖潜创新,务实做事。务求提高总务后勤工作人员的工作效率,协调工作关系,抓好重点问题,实实在在地开展工作,充分发挥总务后勤工作的服务职能,确保涉及总务工作的安全,为学校的发展提供保障和服务。

本学期学校班级压缩减少,但学生总数与以往相同,涉及总务各工作环节并没有减少,反而相应地在财产管理、住宿就餐等方面增加了工作难度,在目前总务处工作人员相对紧张,且学校摊子大、办公经费紧张的困难情况下,必须科学合理地安排工作,具体需在以下方面完善。

(一)加强制度建设,转变工作作风

坚持“勤”、“快”、“高”、“创”、“省”的工作思路,继续强化“态度决定高度,细节决定成败,习惯就是品质,认真就是水平,实干就是能力,把平凡的小事做好就是不平凡”的意识,积极主动地做好服务工作。 建全考核制度,进一步明确岗位职责,做到工作按时完成,提高工作效率,努力促使后勤全体人员认真工作,不以各种借口推委、拖延工作。

(二)办好师生食堂,加强食堂管理(重点工作)

学生食堂是学校的窗口,也是总务工作的重中之重。本学期在学生食堂就餐的师生人数有所增加,随着伴随学生食堂各种新设备陆续投入使用,本学期要重点做好学生食堂的监督管理工作。督促食堂工作人员严格执行《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律、法规。建立健全各项规章制度,把为师生服务,保证食品安全放在首位,增加花色品种,提高饭菜质量,为师生就餐提供便利和优质的服务;对灶房坚持每天进行检查,严把食品进货关,质量关,卫生关,保证师生的饮食安全。分管领导要经常调研市场,了解价格变化,控制食堂饭菜价格,规范经营行为。根据学校财力情况,试行售饭卡管理,将学生食堂财务纳入学校财务整体管理之中,做好登记核算,为进一步改善食堂管理做好准备工作。本学期末学生食堂力争达到青铜峡市食品卫生行业分级量化b级标准。

(三)加强学生宿舍管理

健全住宿生管理制度,根据住宿学生变化情况建全住宿学生管理档案,安排专人负责宿舍管理,始终把安全工作放在首位。管理员要每天检查学生宿舍并做好记录,按月统计,及时上报。认真填写工作日志和学生住宿分布图,及时将变更情况登记并上报,对学生住宿情况做到心中有数,条理清晰。管理员要坚守岗位,坚持夜间巡视查铺制度,发现情况及时上报学校以协调处理,确保学生住宿环境卫生和安全。宿舍财产每月检查并记入当月考核。

(四)加强财物管理,进一步搞好开源节流工作

加强校产管理,学期初将学校各项固定资产清理登记一遍,严防固定资产的流失,掌握学校资产流动去向,做到手续完备,帐目清楚。做好收费工作,做到逐班逐人对照核查,把该收的费用全部收上来。严格物品购置审批及报销程序,杜绝工作中的漏洞。及时采购学校各处室所需物品,凡大型开支项目均安排三人以上购置小组采购。财务室每半月向学校领导汇报一次开支情况,并及时向学校领导提供财务信息,为领导决策提供依据。严格按标准发放物品,记好物品发放账,确保办公用品的及时供应。加强所借物品、报废物品的回收管理工作,加大对丢失、损坏公物的处罚力度。

最新总务处工作计划(8篇)篇八

总务处以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,不断研究总务工作在新形势下谋求新的思路、新的发展,进一步强化总务内部管理机制,认真做好总务人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求做到:脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把优质高效的总务服务工作作风落到实处,使总务工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3、抓好学校食堂食品安全卫生工作,杜绝事故的发生。

4、做好学校财产的登记、管理工作。

5、加强学校校园网管理、维护

三、主要工作及措施

(一)强化总务队伍建设,全面提升员工的素质。

为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高自己的专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。加强服务意识,能及时解决的问题及时解决,不能及时解决的问题认真做好解释,及时收取老师的反馈意见。进一步明确总务为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。

(二)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。

本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。

(三)全心全意做好日常后勤服务工作

1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。

认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关政府采购政策,工程基建、教学用品、电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。

2、认真做好物品的登记造册工作

总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。

3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的领用、发放工作。总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的领用、发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录。

4、合理安排工作,提高工作效率

由于总务工作繁、杂,在工作繁忙时,要根据事情的轻重缓急,做到急为教师所急,想为他人所想,合理安排好工作的顺序。做到忙而不乱,使工作有条不紊的展开。

大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用水、用电地方的巡查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。

6、严格执行学校食品安全卫生等有关规定,抓好师生的饮食卫生。

抓好食堂、小卖部管理工作。首先,督促食堂、小卖部承包商抓好员工的学习,提高他们的理论水平和业务水平。认真学习《食品卫生法》。其次,加强食堂伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、出窗五大关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。请6个年级组每天安排1—2名教师代表督查学校食堂的卫生、质量、留样等,收集教师的意见,及时反馈给食堂、小卖部承包商,督促食堂、小卖部人员加强服务意识,礼貌待人,选择价格合理的进货渠道,尽可能保证食品、商品与外面超市同质同价。同时,督促食堂、小卖部承包商加强食堂环境管理和个人卫生管理。食堂卫生工作要经常做,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生高兴而来,满意而归。

(四)抓好校产的常规性管理

1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。

2、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教室,加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。

3、加强固定资产管理,及时清查、登记、核实学校固定资产,做到帐物相符。

4、规范物品申购制度,要求申购教师或处室按照申购流程进行操作(申购流程如下:填写申购单—主管领导签字—采购员购买—保管员登记—申购人员领取—总务处年底验收)

5、年级组、班级财产管理,实行物品维修申报制,要求进行物品维修的人员及时填写申报单,维修人员及时收集并维修,结合年级组管理条例年底对班级维修物品多少进行考核评分,充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保管为主、修缮为辅、勤俭节俭的原则,减少维修费用。

6、小的基建维修项目审批做到引进竞争机制,多家比较,从质量上、价格上进行衡量选其一。

(五)加强收费管理,合理使用资金

1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,坚持多退少不补的原则,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。

2、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(六)加强校园绿化管理

认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

(七)加强学校校园网的维护、管理,让老师从校园网上了解上级和学校的有关工作精神,建立教师交流的平台。

总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。

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