会议筹备工作计划 会议筹备工作计划书汇总

光阴的迅速，一眨眼就过去了，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。优秀的计划都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编为大家收集的计划范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议筹备工作计划 会议筹备工作计划书汇总篇一

1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕

负责整个会议的组织协调

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：xx，组员：xx

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

会议筹备工作计划 会议筹备工作计划书汇总篇二

1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

2.背影墙

根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

7.主席台布置

如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。

﹙二﹚一般会务用具

1.身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。

2.记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。

3.宣传用具 包括请柬、海报、会刊等。

﹙三﹚会务用品

1. 有酒店名衔的印制品

2. 标准的打印纸

3. 有横格的便条纸

4. 便笺薄、笔

5. 公司电话簿

6. 剪刀、订书钉、直尺

7. 工具箱、绳线

8. 加长电线、透明胶

9. 空白登记表格及有关资料

会议筹备工作计划 会议筹备工作计划书汇总篇三

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会

时间：20xx年11月11日12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：

3、制发会议证件：

来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，

经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

会议筹备工作计划 会议筹备工作计划书汇总篇四

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式

4、董事长作会议的总结报告

5、会议主持人致会议闭幕词

a.本次会议定在b酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;

e.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

f.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

g.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

利用会议中心还应考虑以下事项：

1.提前和管理会议中心的领导进行预订;

会议筹备工作计划 会议筹备工作计划书汇总篇五

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

a、回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

b、整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

c、立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。