行政文员岗位职责简短 行政文员岗位职责(5篇)
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行政文员岗位职责简短 行政文员岗位职责篇一
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责简短 行政文员岗位职责篇二
style="color:#125b86">行政文员岗位职责2一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责简短 行政文员岗位职责篇四
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责简短 行政文员岗位职责篇五
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责简短 行政文员岗位职责篇六
style="color:#125b86">行政文员岗位职责61、负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;
2、负责客户接待,及时通知、引见来访人员;
3、办公用品的发放及记录;
4、固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;
5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作;
6、负责公司各类证照的年检工作;
7、公司网络平台内容的更新与维护;
8、协助公司货物库存管理及少量发货;
9、负责公司的招聘发布及面试安排;
10、完成上级经理安排的其他工作。
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