最新会议活动计划方案5篇(模板)

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议活动计划方案篇一

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

会议活动计划方案篇二

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排

代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

时间：20xx年10月22日(周五)全天

地点：xxxx大酒店一楼大厅

地址：xx市xx八一路xxxx号

酒店总机：027-6781xxxx

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅

四、乘车安排

会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;

10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;

10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天，代表离汉。

五、票务工作

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，1334995xxxx。

六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

会议活动计划方案篇三

同志们：

现在开始开会。今天的会议时间很短，会前给大家一点时间请把手机关掉，期间，不要交头接耳，来回走动。

经镇党委、政府研究，决定今天在这里召开全镇计划生育春季集中服务活动暨3月份康检动员大会。（来自）会议的主要任务是：传达省市有关会议精神，安排当前全镇的计划生育工作，动员全镇各级干部迅速行动起来，扎扎实实开展好本次春季集中服务活动暨3月份康检工作，为全年计生工作开好头，起好步，为全镇经济社会各项事业的发展提供一个良好的人口环境。在今天的会议上，我们还非常高兴地邀请到市计生委孙晓茹主任及科技科刘玉粉科长，专程来参加我们的会议，让我们以热烈的掌声对他们的到来表示欢迎。

下面会议开始：

首先请王爱武主任宣读梨林镇人民政府文件《关于认真做好20xx年三月份健康检查和计划生育春季集中服务活动的通知》。

下面，请市计生委孙主任讲话，大家欢迎。

接下来，请镇党委书记杨型忠同志作重要讲话。

同志们，今天的会议已圆满完成了各项议程，收到了预期的效果。在这里，我再做两点补充：

1、有包村任务的机关干部要把活动作为阶段性中心工作，要求每2天集中汇报一次活动进展情况，全力做好本次春节集中服务活动及3月份的康检任务。

2、会后，大家要把这次会议的精神带回去，迅速组织召开本村的动员会，制订切实可行的措施，尽快掀起春季集中服务活动高潮。

3、会后，全体计生专干留下继续开会。

4、会后将兑现元月份康检奖金及05年秋季集中服务活动对对象的补助，请各村到计生办领取。

5、会后，各包区领导还要安排信访三级例会的有关事宜，请西湖区的村干部到信访接待室，大许区的村干部到袁书记办公室，前荣区的村干部到王主任办公室，沁市区的村干部到李书记办公室。

会议到此结束，散会！

会议活动计划方案篇四

各市委宣传部，xx委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、xx委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。

会场：xxxx公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

会议活动计划方案篇五

兹定于xx年6月7日（星期五）上午9时——11时在合肥经济开发区天地集团分公司大会堂举办天地集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。

我们将诚挚欢迎您的光临。

邀请单位：天地集团分公司

联系人：**

联系电话：**

xx年6月5号

一、迎宾

接待人员就位，在会场门口接待来宾，引导来宾签到以及就位。

二、准备

到达庆典预定的开始时间，换背景音乐（结束活动现场的迎宾背景音乐），准备开始庆典活动。

三、典礼开始

典礼开始，主持人上台发言，宣布开业典礼开始。

四、致贺词

由天地公司的总公司领导和来宾代表，给本次开业典礼致辞；公司领导发言后，由政府官员或本次活动特邀嘉宾发言。

五、致答词

由分公司王经理致答谢词，向所有来宾及来本次活动表达祝贺的单位表示感谢。

六、剪彩仪式开始

主持人宣布剪彩仪式开始，领导和特邀剪彩嘉宾上台剪彩（鼓乐开始，礼仪人员准备就绪）。

七、其他活动

剪彩仪式完成时，可适当放礼炮、烟花等表示庆祝。

八、合影

邀请各位领导及来宾上台合影留念。

九、观游

邀请各位来宾到分公司参观、游览。

十、宴请

宴请各位来宾。