行政内勤岗位职责要求(十一篇)

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行政内勤岗位职责要求篇一

2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的`饮用水管理工作；

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责要求篇二

岗位职责：

负责行政事务管理及对外有关联络工作。

负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；

协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理；

完成上级安排的其他工作

任职要求：

具有较强的时间管理能力；

优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

良好的写作能力；

熟练使用操作办公自动化设备。

工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责要求篇三

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理；

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

5、协助根据私募监管部门的'政策要求落实公司合规运营要求；

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责要求篇四

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

1） 负责起草公司的档案管理制度。

2） 负责制定公司档案管理工作计划。

1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

3） 负责编制检索工具。

4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。

2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2） 负责公司车辆的调度和使用。

3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6） 负责组织驾驶员年审工作。

7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2） 负责会议材料的印刷工作。

3） 负责会议所需物品的准备工作。

1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

3） 负责特殊信件的登记处理。

1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4） 负责公司各部门对外发文工作。

5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

权力：

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的.档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格：

大学专科以上学历。

专业知识：

具备相应的行政管理知识。

工作经验：

相关工作经验3年以上。

技能技巧：

具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责要求篇五

公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；

公司团体活动的'筹划及开展；

上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责要求篇六

1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务；

2、负责办理车辆有关的一切手续事务（即年检、保险、油卡、税费等）；

3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存；

4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理；

5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待；

2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的.规章规则，安全驾车；熟悉专职司机商务礼仪；

3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务；

4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤岗位职责要求篇七

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

行政内勤岗位职责要求篇八

1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

2、布置公司活动的会场;

3、管理办公用品，以及对办公物品的`采购与发放;

4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用word、excel等常用办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨，有条理，细致耐心;

5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位职责要求篇九

1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

7、相关外联文件的寄送与领取。

8、领导交代的其他事宜。

1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(word、excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。

3、具有良好的`文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责要求篇十

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等；

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档；

4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施；

5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的`其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

1、熟悉相关资质的整理、升级流程；

2、具备良好的内、外部沟通协调能力；

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位职责要求篇十一

1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；

2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试；

3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的制作；

4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；

5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的'管理。